Відмінності між версіями «Електронне підписання документів КЕП»
Матеріал з Інструкція користувача
Рядок 170: | Рядок 170: | ||
'''ВІДХИЛЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА''' | '''ВІДХИЛЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА''' | ||
− | При натисканні кнопки відхилення документа, буде відображено додаткове вікно для введення коментаря щодо причини згідно якої виконується відхилення документа - "Вкажіть причину відхилення". | + | При натисканні кнопки відхилення документа, буде відображено додаткове вікно для введення коментаря щодо причини, згідно якої виконується відхилення документа - "Вкажіть причину відхилення". |
− | Після | + | Після введення причини відхилення документа потрібно натиснути кнопку '''"Відправити"'''. Після чого заявка переходить в статус "Редагування документа". |
− | Для того щоб побачити в реєстрі | + | Для того щоб побачити в реєстрі заявку після її відхилення, потрібно скориставшись фільтром по статусах оновити реєстр даних. |
− | Якщо причину не було вказано, при натисканні кнопки "Відправити" у вікні буде відображено текстове повідомлення: '''"Обов | + | Якщо причину не було вказано, при натисканні кнопки "Відправити" у вікні буде відображено текстове повідомлення: '''"Обов'язкове до заповнення"'''. |
При натисканні у вікні "Вкажіть причину відхилення" кнопки''' "Ні"''' - вікно введення причини відхилення буде закрито, а документ залишиться в тому ж статусі. | При натисканні у вікні "Вкажіть причину відхилення" кнопки''' "Ні"''' - вікно введення причини відхилення буде закрито, а документ залишиться в тому ж статусі. |
Версія за 18:21, 16 червня 2022
В момент призначення на Вас, як на Підписанта, заявки на підписання електронних документів, на вашу електронну адресу буде відправлено сповіщення.
Коли Ви отримали відповідне сповіщення, потрібно перейти за посиланням у листі, або авторизуватися у Кабінеті Підписанта ЕЦП безпосередньо з сайту Порталу.
![2022-06-15 14-22-18 ППД 4.png](/images/5/5b/2022-06-15_14-22-18_%D0%9F%D0%9F%D0%94_4.png)
Малюнок 1 - Приклад сповіщення про призначення заявки
![2022-06-15 14-35-44 ППД 5.png](/images/8/88/2022-06-15_14-35-44_%D0%9F%D0%9F%D0%94_5.png)
Малюнок 2 - Перехід до Кабінету ЕЦП
Незалежно від того, з листа/з сайту Порталу Ви переходите до Кабінету ЕЦП, потрібно пройти стандартний процес авторизації:
1. Створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
- "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
- "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити самостійно".
- "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
- "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
- Натисніть кнопку "Зчитати".
![2022-06-15 14-37-06 ППД 6.png](/images/4/40/2022-06-15_14-37-06_%D0%9F%D0%9F%D0%94_6.png)
Малюнок 3 - Авторизація в Кабінеті ЕЦП
2. На наступному кроці потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ та натиснути кнопку "Далі".
![2022-06-15 14-37-15 ППД 7.png](/images/a/a2/2022-06-15_14-37-15_%D0%9F%D0%9F%D0%94_7.png)
Малюнок 4 - Авторизація в Кабінеті ЕЦП
Перевірки при авторизації в Кабінет ЕЦП:
1. Перевірка відповідності ПІБ із облікового запису, під яким користувач авторизований на сайті і ПІБ з ключа підпису ЕЦП, який було введено.
Якщо ПІБ не співпадає, процес авторизації буде завершено, а на сайті Порталу відображено повідомлення про помилку: "ПІБ користувача не відповідає ПІБ власника особистого ключа: <ПІБ із ключа>. Оберіть інший особистий ключ".
![2022-06-15 16-37-32 ППД 15.png](/images/9/9b/2022-06-15_16-37-32_%D0%9F%D0%9F%D0%94_15.png)
Малюнок 5 - Повідомлення про помилку
2. Перевірка відповідності ЄДРПОУ в ключі з одним із тих, до яких у користувача є дані по праву підпису ЕЦП. Якщо жодне ЄДРПОУ не співпадає, процес авторизації буде завершено, а на сайті Порталу відображено повідомлення про помилку: "Ви не є Підписантом від ЄДРПОУ <код ЄДРПОУ>. Для внесення Підписанта скористайтесь функціоналом Управління ЕЦП на сторінці Контрагенти".
![2022-06-15 16-37-39 ППД 16.png](/images/5/53/2022-06-15_16-37-39_%D0%9F%D0%9F%D0%94_16.png)
Малюнок 6 - Повідомлення про помилку
Результатом успішної авторизації є відображення списку задач.
Для підписання документа:
1. В списку задач оберіть задачу, яка відповідає параметрам:
Тип процесу: "Підписання документу"
Статус: "Очікування підпису постачальника"
2. Ініціюйте процес підписання документа за допомогою натискання функціональної кнопки у відповідному рядку списку задач.
![2022-06-15 11-24-56 ППД 8.png](/images/8/80/2022-06-15_11-24-56_%D0%9F%D0%9F%D0%94_8.png)
Малюнок 7 - Підписання документа
3. У вікні "Створення документу з електронним підписом" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
- "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
- "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити самостійно".
- "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
- "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
- Натисніть кнопку "Зчитати".
![2022-06-15 14-39-41 ППД 9.png](/images/9/96/2022-06-15_14-39-41_%D0%9F%D0%9F%D0%94_9.png)
Малюнок 8 - Створення документа з електронним підписом
4. Перевірте інформацію про зчитаний ключ.
Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".
![2022-06-15 14-39-55 ППД 10.png](/images/7/78/2022-06-15_14-39-55_%D0%9F%D0%9F%D0%94_10.png)
Малюнок 9 - Перевірка даних про зчитаний ключ
5. Для завершення процесу створення документу з електронним підписом натисніть кнопку "Підписати".
![2022-06-15 14-40-55 ППД 11.png](/images/7/76/2022-06-15_14-40-55_%D0%9F%D0%9F%D0%94_11.png)
Малюнок 10 - Підписання документа
6. Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції.
![2022-06-15 14-48-48 ППД 12.png](/images/c/c6/2022-06-15_14-48-48_%D0%9F%D0%9F%D0%94_12.png)
Малюнок 11 - Інформаційне повідомлення
Перевірки при підписання документа:
1. Перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача.
2. Перевірка на відповідність ЄДПОУ у ключі з ЄДРПОУ із заявки.
У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку. Документ в такому разі підписано не буде.
![2022-06-15 14-49-49 ППД 13.png](/images/3/3f/2022-06-15_14-49-49_%D0%9F%D0%9F%D0%94_13.png)
Малюнок 12 - Повідомлення про помилку
![2022-06-15 14-50-14 ППД 14.png](/images/d/db/2022-06-15_14-50-14_%D0%9F%D0%9F%D0%94_14.png)
Малюнок 13 - Повідомлення про помилку
В залежності від статусу, в якому знаходиться документ, доступний різний перелік доступних дій:
"Очікування підпису постачальника": "Переглянути документ", "Підписати електронний документ", "Відхилити електронний документ".
"Очікування підпису Fozzy": "Переглянути документ", "Завантажити електронний документ".
"Виконано": "Переглянути документ", "Завантажити електронний документ".
"Редагування документу": жодних дій по роботі із документом не доступно.
"Відхилено": жодних дій по роботі із документом не доступно.
Перегляд документа | ![]() |
Завантаження електронного документа | ![]() |
Підписання електронного документа | ![]() |
Відхилення електронного документа | ![]() |
![2022-06-15 11-28-43 ППД 21.png](/images/5/5e/2022-06-15_11-28-43_%D0%9F%D0%9F%D0%94_21.png)
Малюнок 14 - Статуси документа
ПЕРЕГЛЯД ДОКУМЕНТА
При натисканні кнопки перегляду документа, в окремій вкладці браузера буде відкрито візуалізацію документу, який було додано до заявки.
В залежності від поточного статусу заявки, документ може буде без підписів, або містити один/два підписи.
![2022-06-15 11-27-06 ППД 24.png](/images/c/cb/2022-06-15_11-27-06_%D0%9F%D0%9F%D0%94_24.png)
Малюнок 15 - Перегляд документа
![2022-06-15 11-36-53 ППД 28.png](/images/1/14/2022-06-15_11-36-53_%D0%9F%D0%9F%D0%94_28.png)
Малюнок 16 - Приклад документа
ЗАВАНТАЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
При натисканні кнопки завантаження, запускається процес завантаження електронного документу на Ваш ПК у вигляді архіву про що свідчить відображення інформаційного повідомлення про початок завантаження файлу.
Для перегляду документа, потрібно розпакувати архів.
![2022-06-15 11-37-31 ППД 26.png](/images/4/4e/2022-06-15_11-37-31_%D0%9F%D0%9F%D0%94_26.png)
Малюнок 17 - Завантаження документа
ВІДХИЛЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
При натисканні кнопки відхилення документа, буде відображено додаткове вікно для введення коментаря щодо причини, згідно якої виконується відхилення документа - "Вкажіть причину відхилення".
Після введення причини відхилення документа потрібно натиснути кнопку "Відправити". Після чого заявка переходить в статус "Редагування документа".
Для того щоб побачити в реєстрі заявку після її відхилення, потрібно скориставшись фільтром по статусах оновити реєстр даних.
Якщо причину не було вказано, при натисканні кнопки "Відправити" у вікні буде відображено текстове повідомлення: "Обов'язкове до заповнення".
При натисканні у вікні "Вкажіть причину відхилення" кнопки "Ні" - вікно введення причини відхилення буде закрито, а документ залишиться в тому ж статусі.
ВАЖЛИВО! Введення причини є обов'язковою умовою відхилення документа.
![2022-06-14 17-10-45 ППД 27.png](/images/f/f4/2022-06-14_17-10-45_%D0%9F%D0%9F%D0%94_27.png)
Малюнок 18 - Відхилення документа