Відмінності між версіями «Узгодження акційних цін»
Матеріал з Інструкція користувача
| Рядок 82: | Рядок 82: | ||
''Малюнок 12.7 - Повідомлення про помилку '' | ''Малюнок 12.7 - Повідомлення про помилку '' | ||
| + | |||
| + | ''___________________________________________________________________________________________________________________________________________________'' | ||
| + | |||
| + | '''ЗВЕРНІТЬ УВАГУ''', в залежності від того, чи є Ви Платником ПДВ, форма задачі має певні відмінності. А саме: | ||
| + | |||
| + | '''Для Платників ПДВ''': ціни відображено як з ПДВ, так і без урахування ставки ПДВ. | ||
| + | |||
| + | '''Для Неплатників ПДВ''': відображено тільки ціну товару без ПДВ, а також додаткове інформаційне повідомлення у верхній частині форми задачі. | ||
| + | |||
| + | Далі в інструкції буде розглянуто приклад задачі, коли постачальник є Платником ПДВ. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Узгодження_акційних_цін_Платник_ПДВ.png|180px|link=|frame|none]] | ||
| + | |||
| + | ''Малюнок 12.8 - Приклад форми задачі для Платників ПДВ'' | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Узгодження_акційних_цін_НЕплатник_ПДВ.png|180px|link=|frame|none]] | ||
| + | |||
| + | ''Малюнок 12.9 - Приклад форми задачі для Неплатників ПДВ'' | ||
| + | |||
| + | ''____________________________________________________________________________________________________________________________________________________'' | ||
| Рядок 89: | Рядок 109: | ||
При відкритті задачі відображено форму, де дані доступні тільки до перегляду. Редагування цін/періоду недоступно при роботі із задачею! | При відкритті задачі відображено форму, де дані доступні тільки до перегляду. Редагування цін/періоду недоступно при роботі із задачею! | ||
| − | Форма задачі містить 2 закладки (Малюнок 12. | + | Форма задачі містить 2 закладки (Малюнок 12.10): |
1. "Ціни" - закладка, де відображено таблицю з переліком акційних товарів та акційні ціни. | 1. "Ціни" - закладка, де відображено таблицю з переліком акційних товарів та акційні ціни. | ||
| Рядок 101: | Рядок 121: | ||
[[Файл:2021-06-03_16-33-44_Акция_NEW_5.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-03_16-33-44_Акция_NEW_5.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.10 - Форма задачі'' |
| − | Після того як процес завантаження додаткової угоди на ПК завершено, буде відображено інформаційне повідомлення (Малюнок 12. | + | Після того як процес завантаження додаткової угоди на ПК завершено, буде відображено інформаційне повідомлення (Малюнок 12.11), в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди виконану як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати в офіс Fozzy. |
Після закриття інформаційного повідомлення (кнопка "Так") - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус | Після закриття інформаційного повідомлення (кнопка "Так") - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус | ||
| Рядок 109: | Рядок 129: | ||
[[Файл:2021-06-03_16-38-11_Акция_NEW_7.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-03_16-38-11_Акция_NEW_7.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.11 - Інформаційне повідомлення'' |
| − | Нижче на малюнку 12. | + | Нижче на малюнку 12.12 наведено приклад завантаженої на ПК додаткової угоди. |
[[Файл:2021-05-21_13-38-38_Акция_NEW_8.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-05-21_13-38-38_Акция_NEW_8.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.12 - Приклад завантаженої додаткової угоди '' |
| Рядок 127: | Рядок 147: | ||
|- | |- | ||
|| | || | ||
| − | '''УВАГА! '''Якщо Ви маєте право підпису ЕЦП, Вам не обов'язково відкривати задачу із реєстру. Для швидкого і зручного підписання додаткової угоди Ви можете перейти до Кабінета підписанта ЕЦП за посиланням на Кабінет ЕЦП, що вказано в листі про призначення заявки (Малюнок 12.1), або натиснувши на сайті кнопку "КАБІНЕТ ПІДППИСАНТА ЕЦП (Малюнок 12. | + | '''УВАГА! '''Якщо Ви маєте право підпису ЕЦП, Вам не обов'язково відкривати задачу із реєстру. Для швидкого і зручного підписання додаткової угоди Ви можете перейти до Кабінета підписанта ЕЦП за посиланням на Кабінет ЕЦП, що вказано в листі про призначення заявки (Малюнок 12.1), або натиснувши на сайті кнопку "КАБІНЕТ ПІДППИСАНТА ЕЦП (Малюнок 12.15). |
|}</div> | |}</div> | ||
| − | <div style="text-align: left;">Якщо у Вас є право підпису ЕЦП, при відкритті задачі із реєстру, буде відображено таку ж само форму задачі з даними, як і у випадку без права підпису ЕЦП. Всі поля форми задачі не доступні до редагування (Малюнок 12. | + | <div style="text-align: left;">Якщо у Вас є право підпису ЕЦП, при відкритті задачі із реєстру, буде відображено таку ж само форму задачі з даними, як і у випадку без права підпису ЕЦП. Всі поля форми задачі не доступні до редагування (Малюнок 12.13).</div> |
<div style="text-align: left;">Для того щоб підписати додаткову угоди ЕЦП, перейдіть до Кабінету Підписанта ЕЦП і там виконайте процес підписання.</div> | <div style="text-align: left;">Для того щоб підписати додаткову угоди ЕЦП, перейдіть до Кабінету Підписанта ЕЦП і там виконайте процес підписання.</div> | ||
<div style="text-align: left;">У формі задачі, яка відкрита із реєстру, Ви маєте можливість тільки зберегти бланк для надання оригіналу з живим підписом і печаткою. </div> | <div style="text-align: left;">У формі задачі, яка відкрита із реєстру, Ви маєте можливість тільки зберегти бланк для надання оригіналу з живим підписом і печаткою. </div> | ||
| Рядок 141: | Рядок 161: | ||
[[Файл:2021-06-04_06-53-32_Акция_NEW_9.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-04_06-53-32_Акция_NEW_9.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.13 - Форма задачі'' |
| − | Після завершення процесу завантаження додаткової угоди на ПК, буде відображено інформаційне повідомлення (Малюнок 12. | + | Після завершення процесу завантаження додаткової угоди на ПК, буде відображено інформаційне повідомлення (Малюнок 12.14), в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та передати в офіс Fozzy. |
Після натискання у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі переходить на наступний статус. | Після натискання у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі переходить на наступний статус. | ||
| Рядок 149: | Рядок 169: | ||
[[Файл:2021-06-03_16-38-11_Акция_NEW_7.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-03_16-38-11_Акция_NEW_7.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.14 - Інформаційне повідомлення'' |
<span style="text-decoration: underline;">'''Для підписання додаткової угоди ЕЦП виконайте наступні кроки:'''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Для підписання додаткової угоди ЕЦП виконайте наступні кроки:'''</span> | ||
| − | '''1.''' На верхній панелі меню виберіть пункт '''"КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА ЕЦП" '''(Малюнок 12. | + | '''1.''' На верхній панелі меню виберіть пункт '''"КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА ЕЦП" '''(Малюнок 12.15), або перейдіть в Кабінет ЕЦП за допомогою посилання, що є в листі про призначення на Вас нової заявки (Малюнок 12.1). |
[[Файл:2021-06-04_06-53-32_Акция_NEW_10.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-04_06-53-32_Акция_NEW_10.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.15 - Кабінет Підписанта ЕЦП'' |
'''2.''' Авторизуйтесь в Кабінеті Підписанта ЕЦП. | '''2.''' Авторизуйтесь в Кабінеті Підписанта ЕЦП. | ||
| Рядок 171: | Рядок 191: | ||
[[Файл:2021-03-19_07-43-31Подписание_2.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-03-19_07-43-31Подписание_2.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.16 - Перевірка прав доступу до підписання документів'' |
На наступному кроці авторизації потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ. | На наступному кроці авторизації потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ. | ||
| Рядок 179: | Рядок 199: | ||
[[Файл:2021-03-19_07-43-39_Подписание_3.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-03-19_07-43-39_Подписание_3.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.17 - Перевірка прав доступу до підписання документів'' |
| − | '''3.''' В списку задач оберіть ту, яку потрібно підписати та ініціюйте процес підписання (Малюнок 12. | + | '''3.''' В списку задач оберіть ту, яку потрібно підписати та ініціюйте процес підписання (Малюнок 12.18). |
<span style="text-decoration: underline;">Тип процесу</span> - "Зміна цін в акцію". | <span style="text-decoration: underline;">Тип процесу</span> - "Зміна цін в акцію". | ||
| Рядок 189: | Рядок 209: | ||
[[Файл:2021-05-21_13-52-43_Акция_NEW_11.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-05-21_13-52-43_Акция_NEW_11.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.18 - Список задач'' |
'''Зверніть увагу''', для постачальників, у яких змінилась ознака Платника ПДВ на Неплатника ПДВ, при натисканні на іконку підписання буде відображено інформаційне повідомлення. Уважно ознайомтесь із текстом повідомлення! | '''Зверніть увагу''', для постачальників, у яких змінилась ознака Платника ПДВ на Неплатника ПДВ, при натисканні на іконку підписання буде відображено інформаційне повідомлення. Уважно ознайомтесь із текстом повідомлення! | ||
| Рядок 195: | Рядок 215: | ||
Після закриття вікна з повідомленням (кнопка "Так") буде відображено стандартний віджет підписання. | Після закриття вікна з повідомленням (кнопка "Так") буде відображено стандартний віджет підписання. | ||
| − | [[Файл:Прайс_Платник_ПДВ_Форма_задачі.png| | + | [[Файл:Прайс_Платник_ПДВ_Форма_задачі.png|none|frame|link=|180px]] |
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.19 - Інформаційне повідомлення'' |
'''4.''' Після того як було ініційовано підписання додаткової угоди (у відповідному рядку зі списком задач Ви натиснули іконку підписання), буде відкрито вікно "Створення документу з електронним підписом", де потрібно створити запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету: | '''4.''' Після того як було ініційовано підписання додаткової угоди (у відповідному рядку зі списком задач Ви натиснули іконку підписання), буде відкрито вікно "Створення документу з електронним підписом", де потрібно створити запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету: | ||
| Рядок 209: | Рядок 229: | ||
[[Файл:2021-06-08_09-40-05_Акция_NEW_14.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-08_09-40-05_Акция_NEW_14.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.20 - Створення документу з електронним підписом'' |
'''5.''' Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки '''"Далі"'''. | '''5.''' Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки '''"Далі"'''. | ||
| Рядок 215: | Рядок 235: | ||
[[Файл:2021-06-08_09-40-19_Акция_NEW_15.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-08_09-40-19_Акция_NEW_15.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.21 - Перевірка даних про зчитаний ключ'' |
'''6.''' Для завершення процесу створення документа з електронним підписом натисніть кнопку '''"Підписати"'''. | '''6.''' Для завершення процесу створення документа з електронним підписом натисніть кнопку '''"Підписати"'''. | ||
| Рядок 221: | Рядок 241: | ||
[[Файл:2021-06-08_09-40-30_Акция_NEW_16.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-08_09-40-30_Акция_NEW_16.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.22 - Підписання документа'' |
| − | '''7.''' Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції (Малюнок 12. | + | '''7.''' Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції (Малюнок 12.23). |
Після натискання кнопки "Так", вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус. | Після натискання кнопки "Так", вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус. | ||
| Рядок 229: | Рядок 249: | ||
[[Файл:2021-06-08_09-40-43_Акция_NEW_17.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-08_09-40-43_Акция_NEW_17.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.23 - Інформаційне повідомлення '' |
| − | Після успішного підписання документа Ви можете оновити список задач за допомогою кнопки '''"Оновити дані" '''(Малюнок 12. | + | Після успішного підписання документа Ви можете оновити список задач за допомогою кнопки '''"Оновити дані" '''(Малюнок 12.24)''' '''і побачити, що задача переведена на статус <span style="text-decoration: underline;">"Очікування підпису Fozzy"</span>. |
Після того, як документ підписано з Вашої сторони, доступна можливість переглянути документ, а також його завантажити за допомогою відповідних функціональних кнопок, що показано нижче в таблиці: | Після того, як документ підписано з Вашої сторони, доступна можливість переглянути документ, а також його завантажити за допомогою відповідних функціональних кнопок, що показано нижче в таблиці: | ||
| Рядок 245: | Рядок 265: | ||
<br />[[Файл:2021-06-08_13-01-57_Акция_NEW_21.png|none|frame|link=|180px]] | <br />[[Файл:2021-06-08_13-01-57_Акция_NEW_21.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.24 - Перегляд/завантаження додаткової угоди'' |
<span style="text-decoration: underline;">'''Перевірки, що виконуються при введенні ключа:'''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Перевірки, що виконуються при введенні ключа:'''</span> | ||
| Рядок 251: | Рядок 271: | ||
Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки. | Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки. | ||
| − | У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 12. | + | У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 12.25 та 12.26). |
[[Файл:2021-06-08_09-45-17_Акция_NEW_18.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-08_09-45-17_Акция_NEW_18.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.25 - Повідомлення про помилку '' |
[[Файл:2021-06-08_09-45-32_Акция_NEW_19.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-08_09-45-32_Акция_NEW_19.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.26 - Повідомлення про помилку'' |
<div style="text-align: center;">'''РЕЄСТР ЗАЯВОК НА УЗГОДЖЕННЯ АКЦІЙНИХ ЦІН'''</div> | <div style="text-align: center;">'''РЕЄСТР ЗАЯВОК НА УЗГОДЖЕННЯ АКЦІЙНИХ ЦІН'''</div> | ||
| − | Реєстр заявок на узгодження акційних цін розташовано на сторінці "Узгодження акційних цін" внизу сторінки (Малюнок 12. | + | Реєстр заявок на узгодження акційних цін розташовано на сторінці "Узгодження акційних цін" внизу сторінки (Малюнок 12.27). |
В реєстрі відображено всі заявки по ЄДРПОУ/договорам, до яких у Вас є доступ. | В реєстрі відображено всі заявки по ЄДРПОУ/договорам, до яких у Вас є доступ. | ||
| Рядок 272: | Рядок 292: | ||
[[Файл:2021-06-16_16-27-57_Акция_NEW_27.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-16_16-27-57_Акция_NEW_27.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.27 - Відкриття реєстру заявок '' |
Результатом успішно виконаних дій є відкриття реєстру із переліком заявок та загальною інформацією по ним: | Результатом успішно виконаних дій є відкриття реєстру із переліком заявок та загальною інформацією по ним: | ||
| Рядок 288: | Рядок 308: | ||
[[Файл:2021-06-16_16-34-54_Акция_NEW_28.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-16_16-34-54_Акция_NEW_28.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.28 - Реєстр заявок'' |
Форма заявки містить шапку з даними щодо номера заявки, назву постачальника та його ЄДРПОУ, назву покупця та його ЄДРПОУ. | Форма заявки містить шапку з даними щодо номера заявки, назву постачальника та його ЄДРПОУ, назву покупця та його ЄДРПОУ. | ||
| Рядок 296: | Рядок 316: | ||
Форма заявки, яка відкрита із реєстру, доступна тільки до перегляду. | Форма заявки, яка відкрита із реєстру, доступна тільки до перегляду. | ||
| − | Якщо постачальник виконував задачу по підписанню додаткової угоди для акційних цін за допомогою завантаження PDF, в деталях заявки на статусі очікування оригіналу - <span style="text-decoration: underline;">"Постачальник не надав оригінал"</span> є посилання для завантаження додаткової угоди - '''"Зберегти додаткову угоду в форматі PDF"''' (Малюнок 12. | + | Якщо постачальник виконував задачу по підписанню додаткової угоди для акційних цін за допомогою завантаження PDF, в деталях заявки на статусі очікування оригіналу - <span style="text-decoration: underline;">"Постачальник не надав оригінал"</span> є посилання для завантаження додаткової угоди - '''"Зберегти додаткову угоду в форматі PDF"''' (Малюнок 12.29). |
''<span style="text-decoration: underline;">Примітка:</span> коли заявка знаходиться у будь-якому іншому статусі, окрім "Постачальник не надав оригінал", посилання для завантаження додаткової угоди не буде відображено в деталях заявки.'' | ''<span style="text-decoration: underline;">Примітка:</span> коли заявка знаходиться у будь-якому іншому статусі, окрім "Постачальник не надав оригінал", посилання для завантаження додаткової угоди не буде відображено в деталях заявки.'' | ||
| Рядок 302: | Рядок 322: | ||
[[Файл:2021-06-16_16-41-25_Акция_NEW_29.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-16_16-41-25_Акция_NEW_29.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.29 - Форма заявки'' |
Якщо постачальник виконував задачу за допомогою підписання ЕЦП, в деталях заявки, коли заявка знаходиться на статусах <span style="text-decoration: underline;">"Очікування підпису Fozzy"</span> та <span style="text-decoration: underline;">"Виконано"</span>, доступне посилання для збереження додаткової угоди в форматі PDF -''' "Зберегти додаткову угоду на проведення акції"'''. При натисканні на кнопку буде завантажено електронний архів з ключом підпису і файлом. | Якщо постачальник виконував задачу за допомогою підписання ЕЦП, в деталях заявки, коли заявка знаходиться на статусах <span style="text-decoration: underline;">"Очікування підпису Fozzy"</span> та <span style="text-decoration: underline;">"Виконано"</span>, доступне посилання для збереження додаткової угоди в форматі PDF -''' "Зберегти додаткову угоду на проведення акції"'''. При натисканні на кнопку буде завантажено електронний архів з ключом підпису і файлом. | ||
| Рядок 310: | Рядок 330: | ||
[[Файл:2021-06-16_Акция_NEW_32.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-16_Акция_NEW_32.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.30 - Форма заявки'' |
| − | Наприклад, коли файл підписано зі сторони постачальника ЕЦП і заявка знаходиться в статусі "Очікування підпису Fozzy", при перегляді додаткової угоди, в окремій вкладці браузера буде відображено документ з візуалізацією підпису зі сторони постачальника (Малюнок 12. | + | Наприклад, коли файл підписано зі сторони постачальника ЕЦП і заявка знаходиться в статусі "Очікування підпису Fozzy", при перегляді додаткової угоди, в окремій вкладці браузера буде відображено документ з візуалізацією підпису зі сторони постачальника (Малюнок 12.31). |
[[Файл:2021-06-16_Акция_NEW_33.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-16_Акция_NEW_33.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.31 - Візуалізований документ з одним підписом на статусу "Очікування підпису Fozzy"'' |
На етапі, коли заявку вже виконано, при перегляді додаткової угоди із деталей заявки, буде відображено візуалізований документ з двома підписами - підпис постачальника та покупця (Fozzy). | На етапі, коли заявку вже виконано, при перегляді додаткової угоди із деталей заявки, буде відображено візуалізований документ з двома підписами - підпис постачальника та покупця (Fozzy). | ||
| Рядок 322: | Рядок 342: | ||
[[Файл:2021-06-16_Акция_NEW_31.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-16_Акция_NEW_31.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.32 - Візуалізований документ з обома підписами на статусі "Виконано"'' |
| − | Після підписання додаткової угоди з обох сторін, заявка переходить в статус "Виконано", про що Вам на електронну адресу буде відправлено відповідне сповіщення (Малюнок 12. | + | Після підписання додаткової угоди з обох сторін, заявка переходить в статус "Виконано", про що Вам на електронну адресу буде відправлено відповідне сповіщення (Малюнок 12.33). |
Після чого Ви можете завантажити електронний документ у Кабінеті підписанта ЕЦП, або у деталях заявки, відкривши її в реєстрі на сайті. | Після чого Ви можете завантажити електронний документ у Кабінеті підписанта ЕЦП, або у деталях заявки, відкривши її в реєстрі на сайті. | ||
| Рядок 338: | Рядок 358: | ||
[[Файл:Акція_сповіщення_про_виконання_заявки.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:Акція_сповіщення_про_виконання_заявки.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 12. | + | ''Малюнок 12.33 - Сповіщення по виконання заявки'' |
Версія за 11:27, 1 червня 2022
В момент реєстрації в системі заявки на узгодження цін на товари на період проведення акції, Вам на електронну адресу буде відправлено сповіщення про призначення нової заявки (Малюнок 12.1).
УВАГА! Всі посилання в листі активні.
Якщо Ви маєте право доступу до Кабінету ЕЦП і в поточний час у Вас є активна сесія на сайті в браузері, Ви маєте можливість із листа перейти одразу до Кабінету підписанта ЕЦП і виконати підписання документа. Для цього натисніть в листі на відображенні посилання "Кабінет підписанта ЕЦП" і Ви будете перенаправлені на етап вводу ключа і пароля для авторизації в Кабінет підписанта ЕЦП.
Якщо у Вас немає прав доступу до Кабінету ЕЦП, після натискання на посилання, коли є активна сесія на сайті, буде відображено повідомлення про помилку - "У Вас відсутній доступ до Кабінету підписанта ЕЦП. Для отримання доступу перейдіть в блок "Підключення до ЕЦП" та проведіть відповідні налаштування" (Малюнок 12.2).
Для роботи з документами в Кабінеті підписанта ЕЦП у Вас повинен бути електронний цифровий ключ та проведені відповідні налаштування в блоці "Підключення до ЕЦП".
При спробі перейти до Кабінету підписанта ЕЦП за допомогою посилання, що є в листі, коли в поточний час немає активної сесії на сайті, незалежно від наявості прав до Кабінету ЕЦП, Ви будете перенаправлені на сторінку авторизації на сайт Порталу.
Малюнок 12.1 - Сповіщення про призначення нової заявки
Малюнок 12.2 - Повідомлення про помилку
Для виконання заявки Вам необхідно підписати електронний документ, або роздрукувати оригінал додаткової угоди, підписати її, та передати в офіс Fozzy за адресою, що вказана у листі, не пізніше дати початку дії цін.
Для цього виконайте наступні кроки:
1. Перейдіть на сайт Порталу Постачальників - http://supplier.fozzy.ua
2. Пройдіть процес авторизації - у вікні авторизації, що відкриється після переходу за посиланням, потрібно ввести логін, пароль та підтвердити вказані дані за допомогою натискання кнопки "Увійти".
Більш детально із процесом авторизації можна ознайомитись в інструкції користувача на сторінці 1.2. Процес авторизації на Порталі.
3. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Акція" (Малюнок 12.3).
Зверніть увагу, якщо у Вас є активні задачі, на сайті біля модуля "Акція", а також біля блока "Узгодження акційних цін - NEW" відображено лічильник таких таких задач.У лічильнику відображена та кількість, скільки є задач на підписання у розрізі прав і доступів до договорів.
Малюнок 12.3 - Модуль "Акція"
4. В модулі "Акція" оберіть блок "Узгодження акційних цін" (Малюнок 12.4).
Малюнок 12.4 - Блок "Узгодження акційних цін"
Результатом успішно виконаних дій є відкриття реєстру задач по заявках, де відображено перелік всіх задач по процесу зміни цін в акцію по всім доступним Вам ЄДРПОУ і договорам.
В таблиці реєстру відображено до перегляду наступну інформацію по задачам:
- "id" - номер заявки в системі (її унікальний ідентифікатор).
- "Опис" - назва задачі, короткий опис того, що треба зробити для виконання задачі - "Підписати додаткову угоду для акційних цін".
- "Дата початку" - дата призначення задачі.
- "Дата закінчення" - дата виконання задачі постачальником.
- "Виконавець" - логін постачальника, який взяв задачу в роботу.
З метою зручності при роботі із реєстром передбачено можливість швидкого пошуку задачі, регулювання кількості задач, що відображено на одній сторінці, а також сортування за збільшенням/зменшенням.
Малюнок 12.5 - Реєстр задач по заявках
ВАЖЛИВО! При відкритті задачі/заявки із реєстру виконуються перевірки:
1. Перевірка активності договору.
Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його подовження Вам потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок 12.6).
При цьому, договір є активним, якщо під одним зовнішнім номером договору є кілька основних, і хоча б один із них активний (дата закінчення договору більша за поточну).
Малюнок 12.6 - Повідомлення про помилку
2. Перевірка прав на договори заявки.
Якщо у Вас немає прав на договори заявки, при відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 12.7). Для того щоб виконати задачу за цим договором Вам потрібно отримати до нього доступ. Для цього перейдіть до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір".
При цьому, Ви зможете відрити задачу, якщо під одним зовнішнім номером договору заявки є кілька основних активних договорів, і хоча б на один із низ є право.
Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача на сторінці 6.1. Зміна переліку доступних договорів
Малюнок 12.7 - Повідомлення про помилку
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ, в залежності від того, чи є Ви Платником ПДВ, форма задачі має певні відмінності. А саме:
Для Платників ПДВ: ціни відображено як з ПДВ, так і без урахування ставки ПДВ.
Для Неплатників ПДВ: відображено тільки ціну товару без ПДВ, а також додаткове інформаційне повідомлення у верхній частині форми задачі.
Далі в інструкції буде розглянуто приклад задачі, коли постачальник є Платником ПДВ.
Малюнок 12.8 - Приклад форми задачі для Платників ПДВ
Малюнок 12.9 - Приклад форми задачі для Неплатників ПДВ
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
При відкритті задачі відображено форму, де дані доступні тільки до перегляду. Редагування цін/періоду недоступно при роботі із задачею!
Форма задачі містить 2 закладки (Малюнок 12.10):
1. "Ціни" - закладка, де відображено таблицю з переліком акційних товарів та акційні ціни.
2. "Коментарі" - закладка, яка містить додаткову інформацію про заявку.
Якщо у Вас немає права підпису ЕЦП, для виконання задачі потрібно завантажити додаткову угоду на свій ПК, роздрукувати її, підписати, поставити мокру печатку та передати в офіс Fozzy.
Для збереження додаткової угоди на свій ПК потрібно у формі задачі натиснути кнопку "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF".
Малюнок 12.10 - Форма задачі
Після того як процес завантаження додаткової угоди на ПК завершено, буде відображено інформаційне повідомлення (Малюнок 12.11), в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди виконану як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати в офіс Fozzy.
Після закриття інформаційного повідомлення (кнопка "Так") - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус
Малюнок 12.11 - Інформаційне повідомлення
Нижче на малюнку 12.12 наведено приклад завантаженої на ПК додаткової угоди.
Малюнок 12.12 - Приклад завантаженої додаткової угоди
|
УВАГА! Якщо Ви маєте право підпису ЕЦП, Вам не обов'язково відкривати задачу із реєстру. Для швидкого і зручного підписання додаткової угоди Ви можете перейти до Кабінета підписанта ЕЦП за посиланням на Кабінет ЕЦП, що вказано в листі про призначення заявки (Малюнок 12.1), або натиснувши на сайті кнопку "КАБІНЕТ ПІДППИСАНТА ЕЦП (Малюнок 12.15). |
| УВАГА! Якщо Ви маєте право підпису ЕЦП і завантажите бланк додаткової угоди із задачі, підписати її ЕЦП вже буде неможливо. В такому разі задача не буде відображена в Кабінеті Підписанта ЕЦП. |
Малюнок 12.13 - Форма задачі
Після завершення процесу завантаження додаткової угоди на ПК, буде відображено інформаційне повідомлення (Малюнок 12.14), в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та передати в офіс Fozzy.
Після натискання у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі переходить на наступний статус.
Малюнок 12.14 - Інформаційне повідомлення
Для підписання додаткової угоди ЕЦП виконайте наступні кроки:
1. На верхній панелі меню виберіть пункт "КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА ЕЦП" (Малюнок 12.15), або перейдіть в Кабінет ЕЦП за допомогою посилання, що є в листі про призначення на Вас нової заявки (Малюнок 12.1).
Малюнок 12.15 - Кабінет Підписанта ЕЦП
2. Авторизуйтесь в Кабінеті Підписанта ЕЦП.
Для цього у вікні "Введіть особистий ключ для перевірки права доступу до підписання документів" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
- "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
- "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
- "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
- "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
- Натисніть кнопку "Зчитати".
Малюнок 12.16 - Перевірка прав доступу до підписання документів
На наступному кроці авторизації потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ.
Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".
Малюнок 12.17 - Перевірка прав доступу до підписання документів
3. В списку задач оберіть ту, яку потрібно підписати та ініціюйте процес підписання (Малюнок 12.18).
Тип процесу - "Зміна цін в акцію".
Статус - "Очікування підпису постачальника".
Малюнок 12.18 - Список задач
Зверніть увагу, для постачальників, у яких змінилась ознака Платника ПДВ на Неплатника ПДВ, при натисканні на іконку підписання буде відображено інформаційне повідомлення. Уважно ознайомтесь із текстом повідомлення!
Після закриття вікна з повідомленням (кнопка "Так") буде відображено стандартний віджет підписання.
Малюнок 12.19 - Інформаційне повідомлення
4. Після того як було ініційовано підписання додаткової угоди (у відповідному рядку зі списком задач Ви натиснули іконку підписання), буде відкрито вікно "Створення документу з електронним підписом", де потрібно створити запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
- "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
- "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
- "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
- "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа"
- Натисніть кнопку "Зчитати".
Малюнок 12.20 - Створення документу з електронним підписом
5. Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".
Малюнок 12.21 - Перевірка даних про зчитаний ключ
6. Для завершення процесу створення документа з електронним підписом натисніть кнопку "Підписати".
Малюнок 12.22 - Підписання документа
7. Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції (Малюнок 12.23).
Після натискання кнопки "Так", вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус.
Малюнок 12.23 - Інформаційне повідомлення
Після успішного підписання документа Ви можете оновити список задач за допомогою кнопки "Оновити дані" (Малюнок 12.24) і побачити, що задача переведена на статус "Очікування підпису Fozzy".
Після того, як документ підписано з Вашої сторони, доступна можливість переглянути документ, а також його завантажити за допомогою відповідних функціональних кнопок, що показано нижче в таблиці:
| Перегляд документа |  |
| Завантаження документа |  |
Малюнок 12.24 - Перегляд/завантаження додаткової угоди
Перевірки, що виконуються при введенні ключа:
Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки.
У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 12.25 та 12.26).
Малюнок 12.25 - Повідомлення про помилку
Малюнок 12.26 - Повідомлення про помилку
Реєстр заявок на узгодження акційних цін розташовано на сторінці "Узгодження акційних цін" внизу сторінки (Малюнок 12.27).
В реєстрі відображено всі заявки по ЄДРПОУ/договорам, до яких у Вас є доступ.
Для відкриття реєстру достатньо натиснути на відображенні назви "Заявки на узгодження акційних цін".
Малюнок 12.27 - Відкриття реєстру заявок
Результатом успішно виконаних дій є відкриття реєстру із переліком заявок та загальною інформацією по ним:
- "Номер" - номер заявки на узгодження акційних цін.
- "Тип" - назва типу заявки (Узгодження акційних цін).
- "ЄДРПОУ" - ЄДРПОУ, за яким створено заявку.
- "Договір" - договір, за яким створено заявку.
- "Створено" - дата та час створення заявки.
- "Статус заявки" - поточний статус заявки.
- "Дата зміни статусу" - дата, коли останній раз було змінено статус заявки.
Для відкриття заявки з метою перегляду форми деталізації натисніть на рядок із відображенням відповідної заявки у реєстрі.
Малюнок 12.28 - Реєстр заявок
Форма заявки містить шапку з даними щодо номера заявки, назву постачальника та його ЄДРПОУ, назву покупця та його ЄДРПОУ.
Під шапкою розміщено таблицю з артикулами - всі дані, що отримано в заявці.
Форма заявки, яка відкрита із реєстру, доступна тільки до перегляду.
Якщо постачальник виконував задачу по підписанню додаткової угоди для акційних цін за допомогою завантаження PDF, в деталях заявки на статусі очікування оригіналу - "Постачальник не надав оригінал" є посилання для завантаження додаткової угоди - "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" (Малюнок 12.29).
Примітка: коли заявка знаходиться у будь-якому іншому статусі, окрім "Постачальник не надав оригінал", посилання для завантаження додаткової угоди не буде відображено в деталях заявки.
Малюнок 12.29 - Форма заявки
Якщо постачальник виконував задачу за допомогою підписання ЕЦП, в деталях заявки, коли заявка знаходиться на статусах "Очікування підпису Fozzy" та "Виконано", доступне посилання для збереження додаткової угоди в форматі PDF - "Зберегти додаткову угоду на проведення акції". При натисканні на кнопку буде завантажено електронний архів з ключом підпису і файлом.
В заявках з підписаним файлом за допомогою ЕЦП є можливість перегляду додаткової угоди з візуалізацією підписів - "Переглянути додаткову угоду".
Малюнок 12.30 - Форма заявки
Наприклад, коли файл підписано зі сторони постачальника ЕЦП і заявка знаходиться в статусі "Очікування підпису Fozzy", при перегляді додаткової угоди, в окремій вкладці браузера буде відображено документ з візуалізацією підпису зі сторони постачальника (Малюнок 12.31).
Малюнок 12.31 - Візуалізований документ з одним підписом на статусу "Очікування підпису Fozzy"
На етапі, коли заявку вже виконано, при перегляді додаткової угоди із деталей заявки, буде відображено візуалізований документ з двома підписами - підпис постачальника та покупця (Fozzy).
Малюнок 12.32 - Візуалізований документ з обома підписами на статусі "Виконано"
Після підписання додаткової угоди з обох сторін, заявка переходить в статус "Виконано", про що Вам на електронну адресу буде відправлено відповідне сповіщення (Малюнок 12.33).
Після чого Ви можете завантажити електронний документ у Кабінеті підписанта ЕЦП, або у деталях заявки, відкривши її в реєстрі на сайті.
Всі посилання в листі активні.
Якщо Ви маєте право доступу до Кабінету ЕЦП і в поточний час у Вас є активна сесія в браузері, Ви можете одразу перейти до Кабінету підписанта ЕЦП за допомогою посиланням, що вказано у листі.
Якщо у Вас немає прав доступу до Кабінету ЕЦП, після натискання на посилання, коли є активна сесія на сайті, буде відображено повідомлення про помилку - "У Вас відсутній доступ до Кабінету підписанта ЕЦП. Для отримання доступу перейдіть в блок "Підключення до ЕЦП" та проведіть відповідні налаштування" (Малюнок 12.2).
При спробі перейти до Кабінету підписанта ЕЦП за допомогою посилання, що є в листі, коли немає активної сесії на сайті, незалежно від наявності прав до Кабінету ЕЦП, Ви будете перенаправлені на сторінку авторизації на сайт Порталу.
Малюнок 12.33 - Сповіщення по виконання заявки