Відмінності між версіями «Форма задачі. Закладка "Загальна інформація"»
Матеріал з Інструкція користувача
Рядок 54: | Рядок 54: | ||
"Код GLN" | "Код GLN" | ||
+ | [[Файл:2020-06-17_15-30-03_Створення_контрагента_55.png|180px|link=|frame|none]] | ||
Малюнок 17.2 - Закладка "Загальна інформація_ФОП | Малюнок 17.2 - Закладка "Загальна інформація_ФОП | ||
Рядок 73: | Рядок 74: | ||
"Назва згідно Статутних документів, повна" | "Назва згідно Статутних документів, повна" | ||
− | + | [[Файл:2020-06-17_15-19-10_Створення_контрагента_54.png|none|frame|link=|180px]] | |
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | [[Файл:2020-06-17_15-19-10_Створення_контрагента_54.png| | + | |
Малюнок 17.3 - Закладка "Загальна інформація"_Юр.особа | Малюнок 17.3 - Закладка "Загальна інформація"_Юр.особа |
Версія за 14:35, 17 червня 2020
При відкритті закладки "Загальна інформація" відображено перелік даних, які треба заповнити.
ВАЖЛИВО! В залежності від суб'єкта господарування, який було вказано менеджером в заявці ("Фізична особа", "Фізична особа підприємець (ФОП)", "Юридична особа"), відображено відповідний перелік даних до заповнення.
При роботі із задачею, в якій суб'єкт господарювання = "Фіз.особа", до редагування доступні поля:
"Тип документа"
"ID-карта"
"Серія паспорта"
"Номер паспорта"
"Прізвище"
"Ім'я"
"По батькові"
"Назва згідно Статутних документів"
"Назва згідно Статутних документів, повна"
"Код GLN"
Малюнок 17.1 - Закладка "Загальна інформація_Фіз.особа
При роботі із задачею, в якій суб'єкт господарювання = "ФОП", до редагування доступні поля:
"Тип документа"
"ID-карта"
"Серія паспорта"
"Номер паспорта"
"Прізвище"
"Ім'я"
"По батькові"
"Назва згідно Статутних документів"
"Назва згідно Статутних документів, повна"
"Балансова одиниця"
"Закупівельна організація"
"Код GLN"
Малюнок 17.2 - Закладка "Загальна інформація_ФОП
При роботі із задачею, в якій суб'єкт господарювання = "Юр. особа", до редагування доступні поля:
"Філія"
"Головна Юридична Особа"
"Код філії для НН"
"Організаційно-правова форма"
"Назва компанії"
"Назва згідно Статутних документів"
"Назва згідно Статутних документів, повна"
Малюнок 17.3 - Закладка "Загальна інформація"_Юр.особа
Нижче у таблиці відображено перелік наявних полів у формі задачі, в залежності від вказаного суб'єкта господарювання.
Назва поля |
Відображення поля в залежності від суб'єкта господарювання (Так/Ні) |
Умови відображення поля та вимоги до даних (за умови можливості редагування) |
Умови виконання перевірки та її результат | ||
Фіз. особа |
ФОП |
Юр. особа | |||
Суб'єкт господарювання | Так | Так | Так |
Поле не доступно до редагування. Вказується менеджером при створенні заявки і передається на сайт. |
- |
Тип контрагента | Так | Так | Так |
Поле не доступно до редагування. Вказується менеджером при створенні заявки і передається на сайт. |
- |
Вид контрагента | Так | Так | Так |
Поле не доступно до редагуання. Вказується менеджером при створенні заявки і передається на сайт. |
- |
Тип документа | Так | Так | Ні |
Поле, яке призначено для вибору із сформованого списку типу документа Контрагента. Для відкриття списку потрібно встановити курсор мишки в поле і вибрати один із запропонованих типів документа. |
Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо поле не заповнено, відображено повідомлення про помилку - "Значення є обов'язковим і не може бути порожнім". |
Серія паспорта | Так | Так | Ні |
Відображено у формі тільки в тому випадку, якщо в полі "Тип документа" вказано - "Паспорт". Поле призначено для ручного вводу серії паспорта. |
Якщо згідно паспортних даних, у системі вже зареєстровано Контрагента, при створенні заявки буде відображено повідомлення про помилку - "Контрагент існує в реєстрі Контрагентів". |
Номер паспорта | Так | Так | Ні |
Відображено у формі тільки в тому випадку, якщо в полі "Тип документа" вказано - "Паспорт". Поле призначено для ручного вводу номера паспорта.
|
Якщо згідно вказаних паспортних даних, у системі вже зареєстровано Контрагента, при створенні заявки буде відображено повідомлення про помикулу - "Контрагент існує в реєстрі Контрагентів". |
ID карта | Так | Так | Ні |
Відображено у формі тільки в тому випадку, якщо в полі "Тип документа вказано - "ID карта". Поле призначено для ручного вводу номера, який має дорівнювати 9-и символам. |
1. При введені номера ID -карти виконується перевірка на кількість введених символів, яка має = 9. Якщо введено менше символів, буде відображено повідомлення про помилку - "Значення має бути не коротшим 9 символів". 2. Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо поле не заповнено, відображено повідомлення про помилку - "Значення є обов'язковим і не може бути порожнім". |
Без ІПН | Так | Ні | Ні |
Поле не доступно до редагування. Вказується менеджером при створенні заявки і передається на сайт. |
- |
ДРФО (ІПН) | Так | Ні | Ні |
Поле не доступно до редагування. Вказується менеджером при створенні заявки і передається на сайт. Поле обов'язково заповнюється менеджером в тому разі, якщо в полі "Без ІПН" - не проставлено ознаку. |
- |
Реєстраційний номер в державному реєстрі (ЄДРПОУ) | Ні | Ні | Так |
Поле не доступно до редагування. Вказується менеджером при створенні заявки і передається на сайт. |
- |
Реєстраційний номер в державному реєстрі (ЄДРПОУ) / ІПН | Ні | Так | Ні |
Поле не доступно до редагування. Вказується менеджером при створенні заявки і передається на сайт. |
- |
Філія | Ні | Ні | Так |
Поле призначено для ручного визначення за допомогою виставлення ознаки в полі, Контрагент є філією, або Головною Юридичною Особою. Якщо Контрагент є Філією - проставте ознаку у полі. Якщо Контрагент є Головною Юридичною Особою - поле має залишатись порожнім. |
Якщо визначено, що Контрагент є філією, додатково відображено поля - "Головна Юридична Особа" та "Код філії для НН" (Малюнок 17.1). |
Головна Юридична Особа | Ні | Ні | Так |
Поле відображено у формі лише за умови наявності ознаки, що Контрагент є філією (поле "Філія"). Для того щоб вказати Головну Юридичну Особу введіть ЄДРПОУ Юридичної особи для пошуку її у базі і натисність кнопку - "Знайти". Результатом успішного пошуку є відображення назви Юриличної особи у відповідності до введено ЄДРПОУ (Малюнок 17.2).
|
1. Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо поле не заповнено, відображено повідомлення про помилку - "Значення є обов'язковим і не може бути порожнім". 2. Пошук виконується за умови відповідності введено ЄДРПОУ його формату. Якщо введений ЄДРПОУ не відповідає формату, відображено повідомлення про помилку - "Дозволені лише формат ЄДРПОУ". 3. Наявність Юридичної особи у базі. Якщо Юридичної особи, ЄДРПОУ якої було вказано для пошуку, відображено повідомлення про помилку - "Юридичну особу не знайдено. Перевірте ЄДРПОУ". |
Код філії для НН |
Поле відображено у формі лише за умови наявності ознаки, що Контрагент є філією (поле "Філія"). Поле призначено для ручного введення коду. Максимально доступима кількість знаків до введення = 4. |
Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо поле не заповнено, відображено повідомлення про помилку - "Значення є обов'язковим і не може бути порожнім". | |||
Організаційно-правова форма | Так | Так | Так |
Поле призначено для вибору огранізаційно-правової форми контрагента зі списку із відображенням сформованого переліку доступних форм. Для відкриття списку достатньо встановити курсор мишки у поле і список із даними до вибору буде відкрито. Для швидкого пошуку пітрібної Вам форми можно скористатись рядком автопошу, в якому необхідно вказати умови пошуку і спсиок автоматично формується у відповідності до вказаних умов. |
Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо поле не заповнено, відображено повідомлення про помилку - "Значення є обов'язковим і не може бути порожнім". |
Назва компанії | Ні | Ні | Так |
Поле призначено для ручного введення назви компанії. Назву слід вводити без лапок та без вказання форми реєстрації. |
Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо не вказана назва компанії, відображено повідомлення про помилку - "Значення є обов'язковим і не може бути порожнім". |
Прізвище | Так | Так | Ні |
Поле призначено для ручного введення прізвища Контрагента. |
Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо не вказано прізвище Контрагента, буде відображено повідомлення про помикулу - "Значення є обов'язковим і не може бути порожнім". |
Ім'я | Так | Так | Ні |
Поле призначено для ручно введення ім'я Контрагента. |
Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо не вказано ім'я Контрагента, буде відображено повідомлення про помилку - "Значення є обов'язковим і не може бути порожнім". |
По батькові | Так | Так | Ні |
Поле призначено для ручного введення по батькові Контрагента. |
Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо не вказано по батькові Контрагента, буде відображено повідомлення про помилку - "Значення є обов'язковим до заповнення і не може бути порожнім". |
Назва згідно Сатутних документів | Так | Так | Так |
В залежності від суб'єкта господарювання/виду контрагента/організаційно - правової форми, поле, або автозаповнюється на основі вказаних даних у попередніх полях форми з можливістю ручного коригування, або назву потрібно ввести вручну. |
Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо назву згідно Статутних документів не буде вказано, буде вдіображено повідомлення про помилку - "Значення є обов'язковим і не може бути порожнім". |
Назва згідно Статутних документів, повна | Так | Так | Так |
В залежності від суб'єкта господарювання/виду контрагента/організаційно-провової форми, поле або автоматично заповнюється на основі вказаних даних у попередніх полях форми з можливістю ручного коригування, або потрібно вручну ввести повну назву згідно Статутних документів. |
Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо повну назву згідно Статутних документів не буде вказано, буде відображено повідолмення про помилку - "Значення є обов'язковим і не може бути порожнім". |
Балансова одиниця | Так | Так | Так |
Поле не доступно до редагування. Вказується менеджером при створенні заявки і передається на сайт. |
- |
Закупівельна організація | Так | Так | Так |
Поле не доступно до редагування. Вказується менеджером при створенні заявки і передається на сайт. Відображено у формі на сайті лише в тому випадку, якщо "Вид Контрагента" = "Продавець/Покупець (Кредитор/Дебітор)", або "Продавець (Кредитор)". |
- |
Збутова організація | Так | Так | Так |
Поле не доступно до редагування. Вказується менеджером при створенні заявки і передається на сайт. Відображено у формі на сайті лише в тому випадку, якщо "Вид Контрагента" = "Продавець/Покупець (Кредитор/Дебітор)", або "Покупець (Дебітор)" |
- |
Код GLN | Так | Так | Так |
Поле, за замовчуванням, відображено у формі порожнім і доступне до ручного введеня коду. Значення коду має дорівнювати 13 символам. |
При введенні коду виконується перевірка на кількість введених символів, яка має = 13. Якщо кількість символів, менша за 13, буде відображено повідомлення про помилку - "Значення має бути некороткшим 13 символів". |