Відмінності між версіями «Зміна графіку»

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук
Рядок 102: Рядок 102:
 
'''ВАЖЛИВО!''' Обов'язково має бути вказаний хоча б один день, в який буде виконуватись замовлення. Якщо ж Ви не вказали жодного дня, при спробі зберегти зміни, буде відображено повідомлення про помилку - '''"Не вказано жодного дня замовлення"''' (Малюнок 8.16).
 
'''ВАЖЛИВО!''' Обов'язково має бути вказаний хоча б один день, в який буде виконуватись замовлення. Якщо ж Ви не вказали жодного дня, при спробі зберегти зміни, буде відображено повідомлення про помилку - '''"Не вказано жодного дня замовлення"''' (Малюнок 8.16).
  
−
[[Файл:2018-11-13_16-14-01_редактирование_гррафика_15.png|180px|link=|frame|none]]
+
[[Файл:2018-11-13_16-14-01_редактирование_гррафика_15.png|none|frame|link=|180px]]
  
 
''Малюнок 8.16 - Повідомлення про помилку''
 
''Малюнок 8.16 - Повідомлення про помилку''
Рядок 142: Рядок 142:
 
Час встановлюється за допомогою спеціальних бігунків, які розташовані у полі для встановлення годин і хвилин.
 
Час встановлюється за допомогою спеціальних бігунків, які розташовані у полі для встановлення годин і хвилин.
  
−
При натисканні у вікні кнопки '''"Зараз"''' - автоматично встановлюється поточний час.
+
[[Файл:2018-11-14_9-56-13_редактирование_графика_16.png|180px|link=|frame|none]]
  
−
При натисканні кнопки '''"Закрити"''' - вікно вибору часу буде закрито.
+
''Малюнок 8.20 - Параметри редагування графіку''
  
−
[[Файл:image_6.62.png|none|frame]]
+
'''8. "Коментар"''' - за потреби можна вказати певний коментар у відповідному полі форми (Малюнок 8.21). Коментар вводиться вручну за допомогою клавіатури.
  
−
''Малюнок 8.20 - Параметри редагування графіку''
+
Після того, як вказано усі необхідні параметри, Ви можете зберегти зміни за допомогою натсикання кнопки '''"Зберегти"''' (Малюнок 8.21).
 +
 
 +
[[Файл:2018-11-14_10-13-45_редактирование_графика_17.png|180px|link=|frame|none]]
 +
 
 +
''Малюнок 8.21 - Збереження даних''
 +
 
 +
Процес збереження змін потребує підтвердження. Для цього у вікні підтвердження натисніть кнопку:
  
−
'''8. "Коментар"''' - за потреби можна вказати певний коментар у відповідному полі форми (Малюнок 8.19). Коментар вводиться вручну за допомогою клавіатури.
+
'''"Так"''' - для підтвердження дії.
  
−
Після того, як вказані усі необхідні параметри, необхідно зберегти зміни за допомогою кнопки "Зберегти зміни" (Малюнок 8.19).
+
'''"Ні"''' - для скасування процессу збереження змін графіку.
  
−
Після натискання кнопки '''"Зберегти зміни"''' на екран виводиться додаткове вікно підтвердження, в якому необхідно натиснути кнопку '''"Так"''' - для підтвердження збереження виконаних змін або кнопку '''"Ні"''' - для скасування збереження змін (Малюнок 8.19).
+
''[[Файл:2018-11-14_10-13-55_редактирование_графика_18.png|180px|link=|frame|none]]''
  
−
[[Файл:image_6.63_(вікно_підтвердження).png|none|frame]]
 
  
−
''Малюнок 8.19 - Вікно підтвердження''
+
Малюнок 8.22 - Вікно підтвердження дії
  
−
В результаті успішного збереження даних вікно редагування буде закрите і відбудеться перехід на сторінку "Редагування графіку", де в таблиці буде відображена примітка, підсвічена жовтим кольором, із бажаними змінами до позиції графіка (Малюнок 8.20).
+
У результаті успішного збереження даних, вікно редагування буде закрито і відбудеться перехід на сторінку "Редагування графіку", де в таблиці буде відображена примітка, підсвічена жовтим кольором, із бажаними змінами до позиції графіка (Малюнок 8.20).
  
−
При наявності хоча б однієї такої примітки, стає активною кнопка <span style="text-decoration: underline;">"Створити заявку на зміну графіку"</span> (Малюнок 8.20).
+
При наявності хоча б однієї такої примітки, стає активною кнопка <span style="text-decoration: underline;">"Створити заявку на зміну графіку"</span> (Малюнок 8.23).
  
−
[[Файл:image_6.64_(новий_дизайн_функціональних_кнопок).png|none|frame]]
+
[[Файл:2018-11-14_10-14-41_редактирование_графика_19.png|180px|link=|frame|none]]
  
−
''Малюнок 8.20 - Відображення змін''
+
''Малюнок 8.23 - Відображення змін''
  
 
<span style="text-decoration: underline;">'''''Для того щоб скасувати виконані зміни'''''</span> при редагуванні необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку:
 
<span style="text-decoration: underline;">'''''Для того щоб скасувати виконані зміни'''''</span> при редагуванні необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку:
  
−
 [[Файл:image_(кнопка_скасування).png|none|frame]]
+
[[Файл:2018-11-14_10-15-02_редактирование_графика_20.png|180px|link=|frame|none]] 
  
−
В результаті виконаних дій на екран буде виведено вікно підтвердження скасування змін при редагуванні, в якому необхідно натиснути кнопку '''"Так"''' - для підтвердження скасування змін або кнопку '''"Ні"''' - для відміни скасування (Малюнок 8.21).
+
У результаті виконаних дій на екран буде виведено вікно підтвердження дії, в якому необхідно натиснути кнопку '''"Так"''' - для підтвердження скасування змін або кнопку '''"Ні"''' - для відміни дії щодо скасування (Малюнок 8.24).
  
−
[[Файл:image_6.65_(вікно_підтвердження).png|none|frame]]
+
[[Файл:2018-11-14_10-15-18_редактирование_графика_21.png|180px|link=|frame|none]]
  
−
''Малюнок 8.21 - Скасування змін''
+
''Малюнок 8.24 - Скасування змін''
  
 
Для <span style="text-decoration: underline;">'''''видалення графіка'''''</span> необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку видалення:
 
Для <span style="text-decoration: underline;">'''''видалення графіка'''''</span> необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку видалення:

Версія за 10:46, 14 листопада 2018

Для внесення змін у графік замовлень/постачань за договором необхідно натиснути кнопку "Редагувати графік" (Малюнок 8.8). 
2018-11-13 14-54-14 редактирование графика 2.png

Малюнок 8.8 - Графік замовлень/постачань за договором

В результаті цих дій виконується перехід на сторінку зміни даних графіку - "Редагування графіку" (Малюнок 8.9).

На сторінці редагування графіку відображено таблицю з даними графіку замовлень/постачань (Малюнок 8.9).

Для повернення на сторінку графіку замовлень/постачань за договором необхідно натиснути посилання "До перегляду" (Малюнок 8.9).

При редагуванні графіку доступно редагування даних по об'єкту графіку, додавання та видалення об'єктів із графіка.

По потрібним позиціям графіку Ви можете виконати одну, або декілька із вказаних дій, результат яких відображується відповідними примітками до позицій у формі редагування.

Це лише чернетка заявки на зміну графіку, тож у відкритій формі Ви маєте змогу скасувати ту, чи іншу примітку, і створити її заново. Коли Ви впевнені у всіх змінах, потрібно створити заявку на зміну за допомогою кнопки "Створити заявку на зміну графіку", яка автоматично активується при наявностиі хочаб однієї примітки зі змінами (Малюнок 8.9).

2018-11-13 15-02-01 редактирование графика 3.png

Малюнок 8.9 - Сторінка редагування графіку

Для редагування графіку необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку редагування:

2018-11-13 15-04-44 редактирование графика 4.png

У результаті виконаних дій буде відкрито додаткове вікно "Редагування графіка", в якому до зиіни доступні такі параметри:

  • "Дата змін"
  • "Торговий/логістичний об'єкт"
  • "Дні замовлення"
  • "Днів від замовлення до постачання"
  • "Частота"
  • "Дата першого замовлення"
  • "Час постачання"
  • "Коментар"

ВАЖЛИВО! Усі поля є обов'язковими для заповнення.

Для того щоб зберегти внесені зміни, натисніть у формі редагування кнопку "Зберегти".

Щоб закрити вікно редагування натисніть кнопку - "Х" (Малюнок 8.10).

2018-11-13 15-14-32 редактирование графика 5.png

Малюнок 8.10 - Вікно редагування графіку

1. "Дата змін" - дата застосування змін встановлюється вручну або за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсора мишки у поле відображення дати (Малюнок 8.11).

За допомогою календаря встановлюються дата, місяць і рік застосування змін.

ВАЖЛИВО! Дата змін регулюється договором поставки. Вказати дату раніше, ніж вказано у договорі, може тільки співробітник компанії "FOZZY" під час узгодження заявки.

2018-11-13 15-22-39 редактирование графика 6.png

Малюнок 8.11 - Параметр "Дата змін"

ВАЖЛИВО!

1. Поле обов'язкове для заповнення.

Якщо поле "Дата змін" не було заповнене під час редагування, при спробі збереження змін (кнопка "Зберегти") на екран буде виведено відповідне повідомлення про помилку (Малюнок 8.12).

2018-11-13 15-25-42 редактирование графика 7.png

Малюнок 8.12 - Повідомлення про помилку 

2. Дата застосування змін не може бути більшою за всі інші дати у графіку.

Якщо при збереженні даних було виявлено розбіжність дат, на екран буде виведено повідомлення про помилку (Малюнок 8.13).

Необхідно уважно перевірити всі дані, виправити помилки і повторно зберегти дані.

2018-11-13 15-25-15 редактирование графика 8.png

Малюнок 8.13 - Повідомлення про помилку 

2. "Торговий/логістичний об'єкт" - значення вибрається із сформованого списку, який відкривається при встановленні курсору мишки у поле вибору (Малюнок 8.14).

2018-11-13 15-36-35 редактирование графика 8.png

Малюнок 8.14 - Параметр "Торговий/логістичний об'єкт"

3. "Дні замовлення" - при редагуванні графіка можна змінити дні замовлення ("Так"/"Ні") щодо кожного дня для філії з графіка.

Для того щоб відредагувати дні замовлення за графіком, необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки на тому полі, яке відповідає певному дню (ПН/Вт/Ср/Чт/Пт/Сб/Нд).

Кожне натискання мишкою змінює значення "Так"/"Ні".

Значенню "Так" відповідає зображення:

 
2018-11-13 15-33-43 редактирование графика 9.png

Значенню "Ні" відповідає зображення:

 
2018-11-13 15-34-22 редактирование графика 10.png
2018-11-13 15-33-28 редактирование графика 11.png

Малюнок 8.15 - Параметр "Дні замовлення"

ВАЖЛИВО! Обов'язково має бути вказаний хоча б один день, в який буде виконуватись замовлення. Якщо ж Ви не вказали жодного дня, при спробі зберегти зміни, буде відображено повідомлення про помилку - "Не вказано жодного дня замовлення" (Малюнок 8.16).

2018-11-13 16-14-01 редактирование гррафика 15.png

Малюнок 8.16 - Повідомлення про помилку

4. "Днів від замовлення до постачання" - кількість днів від моменту замовлення до поставки товару.

Значення обирається із сформованого списку доступних до вибору даних (Малюнок 8.17).

2018-11-13 15-52-31 редактирование графика 12.png

Малюнок 8.17 - Параметр "Днів від замовлення до постачання"

5. "Частота" - частота замовлення для філії із графіка.

Значення вибирається із сформованного списку доступних до вибору даних (Малюнок 8.18).

2018-11-13 15-53-02 редактирование графика 13.png

Малюнок 8.18 - Параметр "Частота"

6. "Дата першого замовлення" - дата першого замовлення за графіком встановлюється вручну, або за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсора мишки у поле відображення дати.

ВАЖЛИВО!

У тому випадку, якщо дата першого замовлення не збігається з днями замовлень за графіком, при спробі збереження даних, на екран буде виведено відповідне повідомлення про помилку (Малюнок 8.19).

Необхідно уважно перевірити всі дані, виправити помилки і повторно зберегти дані.

2018-11-13 16-02-28 редактирование графика 14.png

Малюнок 8.19 - Повідомлення про помилку 

7. "Час постачання" - при редагуванні можна вказати час поставки товару для філії (Малюнок 8.20).

Вказати необхідний час поставки товару можна за допомогою вікна вибору часу, яке відкривається при встановленні курсора мишки у поле відображення часу (Малюнок 8.18).

Формат даних: Години:Хвилини.

Час встановлюється за допомогою спеціальних бігунків, які розташовані у полі для встановлення годин і хвилин.

2018-11-14 9-56-13 редактирование графика 16.png

Малюнок 8.20 - Параметри редагування графіку

8. "Коментар" - за потреби можна вказати певний коментар у відповідному полі форми (Малюнок 8.21). Коментар вводиться вручну за допомогою клавіатури.

Після того, як вказано усі необхідні параметри, Ви можете зберегти зміни за допомогою натсикання кнопки "Зберегти" (Малюнок 8.21).

2018-11-14 10-13-45 редактирование графика 17.png

Малюнок 8.21 - Збереження даних

Процес збереження змін потребує підтвердження. Для цього у вікні підтвердження натисніть кнопку:

"Так" - для підтвердження дії.

"Ні" - для скасування процессу збереження змін графіку.

2018-11-14 10-13-55 редактирование графика 18.png


Малюнок 8.22 - Вікно підтвердження дії

У результаті успішного збереження даних, вікно редагування буде закрито і відбудеться перехід на сторінку "Редагування графіку", де в таблиці буде відображена примітка, підсвічена жовтим кольором, із бажаними змінами до позиції графіка (Малюнок 8.20).

При наявності хоча б однієї такої примітки, стає активною кнопка "Створити заявку на зміну графіку" (Малюнок 8.23).

2018-11-14 10-14-41 редактирование графика 19.png

Малюнок 8.23 - Відображення змін

Для того щоб скасувати виконані зміни при редагуванні необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку:

2018-11-14 10-15-02 редактирование графика 20.png
 

У результаті виконаних дій на екран буде виведено вікно підтвердження дії, в якому необхідно натиснути кнопку "Так" - для підтвердження скасування змін або кнопку "Ні" - для відміни дії щодо скасування (Малюнок 8.24).

2018-11-14 10-15-18 редактирование графика 21.png

Малюнок 8.24 - Скасування змін

Для видалення графіка необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку видалення:

image (кнопка видалення).png

В результаті виконаних дій буде відкрите додаткове вікно "Видалення графіку", в якому необхідно вказати такі параметри:

1. "Дата змін" - дата застосування змін встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсора мишки у поле відображення дати (Малюнок 8.22).

За допомогою календаря встановлюються дата, місяць і рік застосування змін.

ВАЖЛИВО! Дата змін регулюється договором поставки. Вказати дату раніше, ніж вказано у договорі, може тільки співробітник компанії "FOZZY" під час узгодження заявки. 

image 6.66.png

Малюнок 8.22 - Вікно видалення графіку 

Поле "Дата змін" обов'язкове для заповнення.

Якщо не вказана дата змін, після спроби зберегти дані (кнопка "Зберегти зміни") на екран буде виведено повідомлення про помилку "Не задано дату застосування змін" (Малюнок 8.23).

image 6.67.png

Малюнок 8.23 - Повідомлення про помилку 

2. "Коментар" - за потреби можна вказати певний коментар у відповідному полі форми (Малюнок 8.22). Коментар вводиться вручну за допомогою клавіатури.

Після того як вказано всі необхідні параметри, необхідно зберегти зміни за допомогою кнопки "Зберегти зміни" (Малюнок 8.24).

Після натискання кнопки "Зберегти зміни" на екран виводиться додаткове вікно підтвердження, в якому необхідно натиснути кнопку "Так" - для підтвердження виконаних змін або кнопку "Ні" - для скасування збереження змін (Малюнок 8.24).

image 6.68 (вікно підтвердження).png

Малюнок 8.24 - Вікно підтвердження 

В результаті успішного збереження даних вікно видалення графіка буде закрите і відбудеться перехід на сторінку "Редагування графіку", де в таблиці буде відображено змінені дані.

Змінені дані в таблиці підсвічуються іншим кольором, а також додатково відображено рядок примітки, в якому виведено інформацію про дату видалення (Малюнок 8.25).

image 6.69 (новий дизайн функціональних кнопок).png

Малюнок 8.25 - Відображення змін

Для того щоб скасувати виконані зміни щодо видалення графіка, необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку:

image (кнопка скасування).png

В результаті виконаних дій на екран буде виведено вікно підтвердження скасування змін, в якому необхідно натиснути кнопку "Так" - для підтвердження скасування змін, або кнопку "Ні" - для відміни скасування (Малюнок 8.26).

image 6.70 (вікно підтвердження).png

Малюнок 8.26 - Скасування змін

До заявки є можливість прикріпити скан-копію вже підписаного графіка поставок. Це необхідно для того щоб прискорити процес узгодження заявки.

Для того щоб прикріпити файл необхідно натиснути кнопку "Додати файл", в результаті чого буде відкрито вікно вибору файлу, в якому потрібно вибрати відповідний файл і натиснути кнопку "Открыть" (Малюнок 8.27).

image 6.71 (новий дизайн функціональних кнопок).png

Малюнок 8.27 - Додавання файлу

Для того щоб видалити прикріплений файл, необхідно натиснути кнопку видалення "Х" (Малюнок 8.28).

image 6.72 (новий дизайн функціональних кнопок).png

Малюнок 8.28 - Видалення файлу

Після того як сформовано новий графік, до заявки прикріплено необхідні файли, необхідно натиснути кнопку "Створити заявку на зміну графіку" (Малюнок 8.29).

В результаті успішно створеної заявки на екрані буде відображено інформаційне повідомлення "Дані успішно відправлено".

Створена заявка буде відображена в блоці заявок на сторінці "Редагування графіку". Заявку можна відкрити, натиснувши на її номері.

В результаті відправки заявки, на пошту, яку Ви вказували при реєстрації, прийде лист (інформаційна розсилка), що Ваша заявка зареєстрована.

Про подальший процес опрацювання заявки Ви будете оповіщені за допомогою інформаційної розсилки. У листі відображається зміна статусу заявки, наприклад, "Заявка узгожджена/ не узгоджена", або кінцевий результат опрацювання заявки, "Заявку виконано - успішно".

image 6.73.png

Малюнок 8.29 - Кнопка "Створити заявку на зміну графіку" 

Для того щоб додати новий об'єкт, необхідно на сторінці "Редагування графіку" натиснути кнопку "Додати об'єкт" (Малюнок 8.30).

image 6.74.png

Малюнок 8.30 - Додавання нового об'єкту

В результаті виконаних дій буде відкрито вікно "Новий графік", в якому необхідно вказати такі дані:

1. "Дата змін" - встановлення дати застосування змін.

ВАЖЛИВО! Дата змін регулюється договором поставки. Вказати дату раніше, ніж вказано у договорі, може тільки співробітник компанії "FOZZY" під час узгодження заявки.

2. "Торгові/логістичні об'єкти" - вибір торгового/логістичного об'єкту для якого необхідно створити новий графік.

Інформація про об'єкти відображена у форматі: "Місто", "Вулиця", "Номер будинку" через кому.

3. "Дні замовлення" - встановлення значення щодо кожного дня для філії.

4. "Днів від замовлення до постачання" - кількість днів від моменту замовлення до поставки товару.

5. "Частота" - частота замовлення для філії з графіка.

6. "Дата першого замовлення" - дата першого замовлення за графіком.

ВАЖЛИВО! Поле "Дата першого замовлення" обов'язкове для заповнення.

Якщо дата не вказана, після спроби збереження даних (кнопка "Зберегти зміни"), на екран буде виведено повідомлення про помилку "Не задано дату першого замовлення" (Малюнок 8.31).

image 6.75.png

Малюнок 8.31 - Повідомлення про помилку 

7. "Час постачання" - час поставки товару для філії.

8. "Коментар" - за потреби можна вказати певний коментар у відповідному полі форми.

ВАЖЛИВО! Усі поля форми є обов'язковими для заповнення!

Якщо яке-небудь поле не заповнене, при збереженні даних на екран буде виведено відповідне повідомлення про помилку.

У такому випадку необхідно уважно перевірити всі дані, виправити помилки і повторно зберегти дані.

Примітка: принцип встановлення всіх даних - такий самий, як і при редагуванні графіку, що докладно описано вище на сторінці.

image 6.76.png

Малюнок 8.32 - Вікно "Новий графік"

Після того як вказано всі необхідні параметри, необхідно зберегти зміни за допомогою кнопки "Зберегти зміни" (Малюнок 8.33).

Після натискання кнопки "Зберегти зміни" на екран виводиться додаткове вікно підтвердження, в якому необхідно натиснути кнопку "Так" - для підтвердження виконаних змін або кнопку "Ні" - для скасування збереження змін (Малюнок 8.33).

image 6.77 (вікно підтвердження).png

Малюнок 8.33 - Збереження змін

В результаті успішного збереження даних вікно створення нового графіка буде закрито і відбудеться перехід на сторінку "Редагування графіку", де вкінці таблиці будуть відображені нові дані.

Нові дані в таблиці підсвічуються іншим кольором, а також додатково відображено рядок примітки, в якому виведено інформацію про дату додавання нового графіка (Малюнок 8.34).

image 6.78 (новий дизайн функціональних кнопок).png

Малюнок 8.34 - Відображення змін

Для того щоб скасувати виконані зміни щодо додавання нового об'єкта, необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку:

image (кнопка скасування).png

В результаті виконаних дій на екран буде виведено вікно підтвердження скасування змін, в якому необхідно натиснути кнопку "Так" - для підтвердження скасування змін, або кнопку "Ні" - для відміни скасування (Малюнок 8.35).

image 6.79 (вікно підтвердження).png
Малюнок 8.35 - Скасування змін
Отримано з https://wiki.supplier.fozzy.ua/index.php?title=Зміна_графіку&oldid=3714