Відмінності між версіями «Заявки на створення нового договору»

Версія за 13:38, 28 вересня 2018

Для того щоб переглянути реєстр заявок на створення договору необхідно на сторінці "Нові договори" відкрити список з реєстром - "Заявки на створення нового договору" (Малюнок 10.151).

Малюнок 10.151 - Заявки на створення нового договору

Результатом успішно виконаних дій є відображення реєстру заявок (Малюнок 10.152).

У реєстрі доступна можливість:

• Встановити необхідну кількість заявок для відображення на одній сторінці.
• Скориставшись функціоналом пошуку, знайти необхідну заявку у реєстрі.
• Відкрити заявку до перегляду.

У сформованому реєстрі до перегляду доступна інформація:

• "Номер" - номер заявки на створення нового договору.
• "Тип" - назва типу заявки (Створити новий договір).
• "ЄДРПОУ" - ЄДРПОУ постачальника.
• "Договір" - номер договору.
• "Створено" - дата та час створення заявки.
• "Статус заявки" - поточний статус заявки.
• "Дата зміни статусу" - остання дата, коли було змінено статус заявки.

Малюнок 10.152 - Реєстр заявок

Для того щоб відкрити заявку, необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 10.153).

Малюнок 10.153 - Відкриття заявки

Результатом виконаних дій є відображення форми заявки, яка складається з трьох закладок:

1. "Подробиці":

• Доступно зберегти додаток до договору у форматі *pdf.
• Перегляд поточного статусу заявки.
• Перегляд інформацію по особі, яка створила заявку.

2. "Коментарі", яка призначена для спілкування у чаті з представником компанії "Fozzy", а також перегляд інформації щодо переходу заявки між статусами у процесі виконання. 

3. "Файли", яка призначена для роботи із файлами: перегляд/додавання/видалення.

Малюнок 10.154 - Форма заявки

Для того щоб зберегти додаток у форматі *pdf, необхідно відкрито список із доступними до збереження додатками і сформувати список до збереження (Малюнок 10.155).

Коли список сформовано, для завантаження документу натисніть кнопку "Зберегти в PDF" (Малюнок 10.155).

Малюнок 10.155 - Збереження додатку

Вкладка "Коментарі" реалізована з метою комунікації між постачальником та відповідальними особами по процесу зі сторони компанії "Fozzy" (Малюнок 10.156).

Також, доступна до перегляду інформація щодо переходу заявки між статусами у процесі її виконання. 

Для того щоб додати новий коментар, необхідно у параметрі "Ваш коментар", в області призначеній для вводу тексту, за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести певний коментар та відправити його у чат за допомогою натискання кнопки "Надіслати коментар" (Малюнок 10.156).

У результаті успішної відправки повідомлення, воно буде відображено в області чату із зафіксованою датою, часом та ПІБ особи, яка його залишила.

Малюнок 10.156 - Вкладка форми заявки "Коментарі"

При переході на вкладку "Файли", Ви можете переглянути вже додані до заявки файли, додати новий файл, а також видалити документ із заявки.

Для того, щоб розпочати процес завантаження файлу потрібно навести курсор мишки на відповідний рядок у формі і натиснути на ньому один раз лівою клавішею мишки. У результаті чого запускаєтсья стандартний процес завантаження файлу на Ваш ПК.

Для того щоб додати до заявки документ натисніть кнопку "Додати файл" (Малюнок 10.157).

Результатом чого є запуск стандартного процесу вибору файлу на Вашому ПК і його додавання у заявку.

При наведенні курсору мишки на рядок із документом стає доступною можливість його видалити із заявки, за допомогою натискання кнопки:

Малюнок 10.157 - Вкладка форми заявки "Файли"