Відмінності між версіями «Закладка "Протокол розбіжностей"»

Версія за 14:59, 26 вересня 2018

(!) In progress/Документ на етапі розробки

____________________________________

Для того щоб додати новий пункт до обговорення щодо нового договору поставки, необхідно перейти на закладку "Протокол розбіжностей" (Малюнок 10.1).

При відкритті закладки, Вам (як постачальнику) доступна можливість переглянути список усіх створених на обговорення пунктів (Малюнок 10.1, Покажчик1) та ініціювати процес додавання нового пункту до обговорення (Малюнок 10.1, Покажчик 3).

У тому випадку, якщо ще не було додано жодного пункту до обговорення, таблична область перегляду буде порожня.

Детальна інформація по кожному із доданих пунктів знаходиться у згорнутому вигляді з молжливістю їх розгорнути за допомогою спеціальних функціональних кнопок (Малюнок 10.1, Покажчик 2).

Для того щоб розгорунти до перегляду усю інформацію по доданим пунктам потрібно натиснути кнопку:

Для того щоб згорнути інформацію по доданим пунктам потрібно натиснути кнопку:

Для того щоб додати новий пункт до обговорення, Вам необхідно:

1. Натиснути кнопку "Додати пункт до обговорення" (Малюнок 10.1).

2. У результаті виконаних дій, буде відкрито додаткове вікно додавання пункту до обговорення, за допомогою якого доступна можливість додати "Типовий пункт", або "Новий пункт".

За замовчуванням вибрано - "Типовий пункт" (Малюнок 10.1).

Далі детально розглянемо додавання типового пункту та нового.

Для того щоб вибрати типовий пункт до обговорення необхідно встановити курсор мищки у поле вибори і вибрати один із запропонованих типових пунктів.

Список пунктів сформовано автоматично і не підлягає редагуванню.

Якщо жоден із запропонованих пунктів Вам не підходить, додайте новий пункт (буде розглянуто далі на сторінці). 

Після вибору типового пункту до обговорення, натисніть кнопку "Додати" (Малюнок 10.1)

ВАЖЛИВО!

1. Кожний із типових пунктів, який доступний до вибору має бути унікальним у протоколі розбіжностей. Тому, якщо пункт вже був доданий у протокол до обговорення, повторно його додати неможливо. При натискання кнопки "Додати", на екрані Вашого ПК буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 10.1).

У такому випадку необхідно закрити повідомлення (ОК) і вибрати інший пункт із списку, або додати новий пункт.

2. Вибір пункту є обов'язковою умовою для його додоавання у протокол до обговорення. Якщо пункт не було вказано, при натисканні кнопки "Додати", на екрані Вашого ПК буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 10.1).

У такому випадку необхідно закрити повідомлення (ОК) і вказати у формі пункт до обговорення.

Результатом успішного додавання пункту до обговоерення є його вдіображення у табличній області закладки "Протокл розбіжностей" (Малюнок 10.1).

Пункт містить 2 області: "Редакція покупця", де відображено текст вибраного пункту, та "Узгоджена редакція", де буде відображено узгоджений варіант щодо пункту між Вами (як постачальником) та представником компанії "Fozzy" (Малюнок 10.1).

Внизу пункту розміщено функціонал узгодження - "Нова пропозиція" (Малюнок 10.1).

Для того щоб подати свою пропозицію щодо доданого на обговорення пункту необхідно вибрати один із запропонованих варіантів у списку:

• "Запропонувати нову редакцію"
• "Видалити даний пункт з договору"
• "Залишити як в типовому договорі"

Після вибору пункту, необхідно безпосередньо створити пропозицію за допомогою натискання кнопки "Створити" (Малюнок 10.1).

При виборі пункту "Запропонувати нову редакцію" і натисканні кнопки "Створити", буде відображено область створення нової редакції пункту обговорення, де Вам доступно:

• Перегляд поточного статусу пропозиції - "Незбережений".
• Введення тексту Вашої редакції пункту обговорення.
• Збереження Вашої пропозиції.
• Видалення пропозиції.

Після того, як Ви введете текст Вашої редакції пункту обговрення, його необхідно збберегти за допомогою натискання функціональної кнопки збереження (Малюнок 10.1).

Процес збереження потребує підтвердження. Для цього натисніть кнопку:

"Так" - для підтвердження збереження тексту Вашої редакції.

"Ні" - для відміни процесу збереження і повернення до форми редагування.

ВАЖЛИВО! Введення тексту є обов'язковим, якщо на попередньому етапі було виборано запропонувати новую редакцію.

Якщо текст не було введено, при спробі збереження пропозиції, на екрані буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 10.1).

У такому разі необхідно закрити повідомлення (ОК) і ввести текст Вашої пропозиції. Після чого виконати процес збереження Вашої пропозиції.

У результаті успішного збереження, пропозиція преводиться у стаус "Збережено" (Малюнок 10.1). 

Для того щоб видалити пропозицію, натисність цункціональну кнопку видалення (Малюнок 10.1).

Процес видалення пропозиції потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку:

"Так" - для підвердження дії.

"Ні" - для відміни процесу видалення пропозиції.

При виборі пункту "Видалити даний пункт з договору", видиться поле з текстом "Видалити даний пункт з договору" без можливості редагування (Малюнок 10.1). 

Доступне тільки збереження пропозиції, або її видалення.

При виборі пункту "Залишити як в типовому договорі", виводиться поле з текстом "Залишити як в типовому договорі" без можливості редагування (Малюнок 10.1).

Доступне тільки збереження прпозиції, або її видалення.