Відмінності між версіями «Закладка "Новинки"»

Версія за 10:55, 4 квітня 2024

На закладці "Новинки" ви маєте можливість вказати дані по товару, що дасть змогу подати заявку на введення нового продукту у систему "Фоззі".

Закладка "Новинки" відкривається автоматично при відкритті форми чернетки і складається з блоку керування відображенням новинок у заявці, шапки закладки та вкладок: "Основні дані", "Логістичні дані", "Тара та упаковка", "Фото товару".

БЛОК КЕРУВАННЯ ВІДОБРАЖЕННЯМ НОВИНОК У ЗАЯВЦІ

З метою керування списком новинок у рамках одної заявки передбачено можливість додавати, дублювати та видаляти новинки. При дублюванні новинки виконується копіювання усіх заповнених полів форми, що істотно пришвидшить процес створення заявки.

Для того щоб ДОДАТИ новинку у заявку необхідно:

1. У блоці керуванням списком новинок натисніть кнопку "Додати" (Малюнок 4.15).

Малюнок 4.15 - Додавання новинки

2. У додатковому вікні, що відкриється, вкажіть інформацію по артикулу:

• "Повна назва товару" - вкажіть повну назву артикула.

Поле обов'язкове до заповнення!

• "Штрих-код" - вкажіть штрих-код одиниці товару, або штрих-код ящика, якщо товар ваговий.

Вимоги до штрих-коду:

1. Мінімум 8 символів, максимум - 14.
2. Значення має складатися лише з числових символів.
3. Заборонено введення "нульових" значень (наприклад, 00000000). Такий штрих-код є недійсним.
4. Автоматично виконується перевірка контрольної суми штрих-коду.

Перевірка валідності ШК з 12 символами:

При перевірці валідності ШК з 12 символами, до коду системно додається "0" попереду та виконується перевірка на валідність з нулем.

Але якщо є обов'язковими дані від Лістекс, виконується пошук товара по ШК без додавання "0" - за 12 символами. 

У процесі введення штрих-коду виконується перевірка його коректності. У разі виявлення помилок, текстове повідомлення щодо помилки автоматично буде відображено під полем вводу штрих-коду.

Поле обов'язкове до заповнення!

До тих пір, поки не буде коректно введено усі обов'язкові дані, кнопка "Додати" не активна (підсвічено сірим кольором).

Малюнок 4.16 - Вікно додавання артикула

• "Штрихкод відсутній на одиниці товару" -  якщо по новинці, яку Ви додаєте, є не обов'язковими дані від Лістексу в рамках вказаної ТГ - доступна можливість додати товар без ШК. Для цього потрібно в формі активувати ознаку "Штрихкод відсутній на одиниці товару". При активації параметра "Штрихкод відсутній на одиниці товару", поле "Штрих-код" стає неактивним до вводу даних і автоматично очищується від введених раніше даних (якщо дані було введено). В такому разі пошук товару в Лістекс не виконується.

Малюнок 4.17 - Активація ознаки "Штрихкод відсутній на одиниці товару"

Якщо товар, який Ви додаєте, відноситься до ТГ, по якій дані від Лістексу є обов'язковим, параметр "Штрихкод відсутній на одиниці товару" заблоковано до редагування. В такому випадку відображено текстову підказку на формі: "Товар вказаної ТГ повинен бути оцифрований в Лістекс. ШК обов'язковий".

Малюнок 4.18 - Заблокована до змін ознака "Штрихкод відсутній на одиниці товару"

3. Після введення всіх даних, додайте артикул у форму заявки за допомогою натискання кнопки "Додати". 

Малюнок 4.19 - Додавання артикула

4. Результатом успішного додавання новинки є її відображення в списку новинок у лівій частині форми заявки. При цьому, у формі заявки відображено присвоєне ID та вказані Вами дані у формі додавання артикула: назва та штрих-код (Малюнок 4.20).

Малюнок 4.20 - Відображення новинки у формі заявки

Якщо по новинці було вказано ознаку, що товар без ШК - "Штрихкод відсутній на одиниці товару", поле "Штрих-код" порожнє і не доступне до редагування. 

Малюнок 4.21 - Новинка без ШК

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! При додаванні новинки виконується перевірка даних від Listex:

1. Якщо по ШК в рамках вказаної в чернетці ТГ є обов'язковими дані від Listex, які додано не більше ніж 1 рік від поточної дати, після натискання кнопки "Додати" будуть автоматично завантажені дані в поля форми.

Поля форми з даними від Listex доступні до редагування/доповнення даних. 

Результатом успішного завантаження даних від Listex є відображення інформаційного повідомлення: "Дані з Listex успішно завантажено".

Малюнок 4.22 - Інформаційне повідомлення 

2. Якщо по ШК в рамках вказаної в чернетці ТГ дані від Listex є необов'язковими, виконується перевірка наявності даних від Listex.

Якщо по ШК знайдено дані від Lstex, після натискання кнопки "Додати" буде відображено вікно з повідомленням (Малюнок 4.23): "Товари знайдено у каталозі Lstex: ШК <код ШК та назва товару>. Завантажити дані по цих товарах на форму? Так/Ні". При натисканні кнопки:

"Так" - вікно з повідомлення закривається, новинка додається в список на форму. Заповнено даними шапку новинки та інші поля, по яким є дані від Listex. Усі поля доступні до редагування, тільки якщо по полю не виконується авторозрахунок, та редагування не заборонено логікою. 

"Ні" - вікно з повідомленням закривається, новинка додається в список на форму, де заповнена тільки шапка новинки, а інші поля пусті та доступні до редагування. 

Малюнок 4.23 - Вікно підтвердження дії

3. При перевірці даних від Listex встановлено обмеження по даті останньої оцифровки даних від Listex. Неактуальними вважаються ті дані, остання дата оцифровки яких була більше ніж 90 днів тому.

Якщо дані від Listex є обов'язковими, але вони були оцифровані більше ніж 90 днів тому, при додаванні ШК новинки в чернетку буде відображено блокуюче повідомлення про помилку: "Знайдено застарілі дані від Listex. Зверніться до оператора каталогу за оновленою оцифровкою товару. Контакти: тел. <Номер телефону> , E-mail <ел.адреса>.

Якщо по ТГ у чернетці дані від Listex не обов'язкові, але при перевірці їх знайдено та вони були оцифровані більше ніж 90 днів тому, пропонується завантажити дані на форму (Малюнок 4.23). При погодженні завантаження даних, буде виведено повідомлення, що дані застарілі. Щоб внести дані по такій новинці самостійно, потрібно відмовитись від пропозиції завантаження даних з Listex.

Малюнок 4.24 - Повідомлення про помилку

4. Якщо при завантаженні даних від Listex на форму чернетки відсутні деякі дані по обов'язковим полям або вони некоректні (наприклад, формат даних не відповідає вимогам), буде відображено повідомлення про помилку: "При завантаженні даних від Listex не всі дані отримано коректно. Доповніть дані та, якщо необхідно змінити інформацію в полі, яке Ви не можете коригувати, зверніть до оператора каталогу Listex тел. +38 (044) 392 19 29, E-mail: fozzy@listex.info".

Малюнок 4.25 - Повідомлення про помилку

ПЕРЕВІРКИ ПРИ ДОДАВАННІ ШК:

1. При додаванні ШК новинки у чернетку виконується перевірка наявності артикулу з таким ШК у інших договорах та в тому, який було вказано як основний (поле "Договір" у чернетці).

1.1. Якщо знайдено артикул з таким ШК в основному договорі, блокується можливість додати його в чернетку. 

Доступні дії з таким артикулом описані в повідомленні про помилку.

У разі виникнення додаткових запитань зверніться до менеджера за напрямком. 

Малюнок 4.26 - Повідомлення про помилку

1.2. Якщо знайдено артикул з таким ШК в іншому договорі, виконується перевірка наявності прив'язки договорів. 

Якщо відповідна прив'язка є, блокується можливість додати ШК в чернетку. Доступні дії з таким артикулом описані у повідомленні про помилку.

У разі виникнення додаткових запитань зверніться до менеджера за напрямком.

Малюнок 4.27 - Повідомлення про помилку

1.3. Якщо необхідної прив'язки не знайдено, блокується можливість додати цей ШК в чернетку.

Для виконання зв'язки договорів зверніться до менеджера за напрямком. 

Доступні дії з таким артикулом описані у повідомленні про помилку. 

Малюнок 4.28 - Повідомлення про помилку

1.4. Якщо обраний напрямок постачання = "Постачання на РЦ", виконується пошук артикулу по активних договорах РЦ будь-яких постачальників.

Якщо такого артикулу не знайдено в жодному договорі РЦ, артикул можна додати в чернетку.

Якщо артикул знайдено, виконується перевірка відповідної прив'язки договорів. 

Якщо прив'язка є, блокується можливість додати цей ШК в чернетку. Доступні дії з таким артикулом описані у повідомленні про помилку.

У разі виникнення додаткових запитань зверніться до менеджера за напрямком. 

Малюнок 4.29 - Повідомлення про помилку

Якщо необхідної прив'язки не знайдено, блокується додавання артикулу в чернетку.

Для виконання зв'язки договорів зверніться до менеджера за напрямком.

Доступні дії з таким артикулом описано у повідомленні про помилку.

Малюнок 4.30 - Повідомлення про помилку

1.5. Якщо обраний напрямок постачання = "Постачання на магазини", при додаванні ШК виконується пошук існуючого артикула за вказаним ШК. Якщо знайдено, виконується його пошук в активних договорах РЦ.

Якщо в жодному договорі РЦ не знайдено такого артикула, ШК додається до чернетки після перевірки на дубль ШК в інших заявках.

Якщо хоча б в одному договорі РЦ знайдено такий артикул, блокується можливість його додавання в чернетку, про що ви будете проінформовані за допомогою відображення повідомлення про помилку (Малюнок 4.31).

Малюнок 4.31 - Повідомлення про помилку

2. Перевірка на перетин вказаного ШК по всім логістичним рівням. Однаковий ШК не може бути використаний двічі в рамках однієї заявки. 

При виявленні двох однакових ШК, буде сформовано повідомлення про помилку: "Штрих-код <номер ШК> вже вказаний для іншого логістичного рівня новинки <назва новинки>. Штрих-коди для різних товарів не можуть бути однаковими".

Малюнок 4.32 - Повідомлення про помилку

3. Перевірка ШК по реєстру новинок по заявкам на такі само бізнеси (бізнес заявки) в статусах, які не дорівнюють "Виконано" або "Закрито".

При виявленні перетину буде сформовано до відображення повідомлення про помилку: "На штрихкод <номер ШК> вже є активна заявка <номер заявки> від <дата> на товар <назва товару>. Для подачі нової, необхідно закрити попередню. У разі виникнення запитань, зверніться до менеджера за напрямом".

Малюнок 4.33 - Повідомлення про помилку

Для того щоб ДУБЛЮВАТИ новинку необхідно:

1. В списку новинок вибрати ту, яку потрібно скопіювати і натиснути кнопку "Дублювати" (Малюнок 4.34).

Малюнок 4.34 - Дублювання новинки

2. У результаті успішного виконання дії - буде відображено копію товару з продубльованими полями форми, що були заповнені (Малюнок 4.35). 

Малюнок 4.35 - Копіювання новинки

Для того щоб ВИДАЛИТИ новинку із заявки необхідно:

1. Виберіть новинку, яку потрібно видалити і натисніть кнопку "Видалити" (Малюнок 4.36).

2. Результатом успішного виконання дії є видалення товару зі списку.

Малюнок 4.36 - Видалення новинки 

Закладка "Новинки" містить вкладки, де потрібно вказати відповідні дані: "Основні дані", "Логістичні дані", "Тара та упаковка", "Фото товару".

Зверніть увагу! Якщо при додаванні новинки було обрано параметр "Штрихкод відсутній на одиниці товару", вкладка "Фото товару" буде відсутня на формі.

З інформацією щодо вимог до даних Ви можете ознайомитись на сторінках інструкції:

4.5. Закладка "Новинки"_"Основні дані"

4.6. Закладка "Новинки"_"Логістичні дані"

4.7. Закладка "Новинки"_ "Тара та упаковка"

4.8. Закладка "Новинки"_"Фото товару"