Відмінності між версіями «Створення прайс-листа для новинок»
Матеріал з Інструкція користувача
| Рядок 262: | Рядок 262: | ||
''Малюнок 9.109 - Повідомлення про помилку'' | ''Малюнок 9.109 - Повідомлення про помилку'' | ||
| − | '''2.''' Якщо у Вас '''немає прав на договори заявки''', при її відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 9. | + | '''2.''' Якщо у Вас '''немає прав на договори заявки''', при її відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 9.110). Для отримання доступу на договір Вам потрібно перейти до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір". |
Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача - [[Зміна переліку доступних договорів |6.1. Зміна переліку доступних договорів ]]. | Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача - [[Зміна переліку доступних договорів |6.1. Зміна переліку доступних договорів ]]. | ||
Версія за 15:34, 4 травня 2022
Для того щоб змінити ціну на товар, по якому артикул Фоззі ще відсутній, Вам потрібно подати заявку на створення прайс-листа для новинок.
Для цього потрібно:
1. Авторизуватися на сайті Порталу постачальників.
2. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Договори" (Малюнок 9.82).
Малюнок 9.82 - Вибір модуля "Договори"
3. Після успішного переходу до модуля по роботі із договорами, Вам потрібно вибрати блок "Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)" (Малюнок 9.83).
Малюнок 9.83 - Вибір блоку "Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)"
4. На сторінці по роботі із прайс-листами натисніть кнопку "Створити прайс-лист для новинок" (Малюнок 9.84).
Малюнок 9.84 - Ініціювання процесу створення прайсу
5. На першому етапі створення прайс-листа, Вам буде відкрито вікно вибору постачальника та договору, по якому буде створено прайс-лист для новинок:
- "Постачальник" - вибір зі списку одного постачальника "ЄДРПОУ-Назва постачальника". У списку відображено тільки ті ЄДРПОУ, до договорів яких у нього є непрострочений доступ (Малюнок 9.85).
Малюнок 9.85 - Вибір постачальника
- "Покупець" - вибір зі списку одного "ЄДРПОУ-Назва покупця". У списку відображено тільки ті юр.особи, з якими у Вас є підписаний договір на поставку.
Малюнок 9.86 - Вибір покупця
- "Договір" - вибір одного договору зі списку, який визначається по діючим договорам поставки із вибраними "Постачальник" та "Покупець".
Чорним кольором у списку відображено ті договори, до яких Ви маєте доступ. Сірим - до яких у Вас не має доступу. При наведенні курсору мишки на недоступний договір, на сайті, на сайті буде відображено текстову підказку, що даний договір для Вас є недоступний у поточний момент. Для отримання доступу до договору необхідно перейти до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір (отримати доступ до договору)".
Більш детально з процесом отримання доступу до договору Ви можете на сторінці інструкції 6.1. Зміна переліку доступних договорів.
Малюнок 9.87 - Вибір договору
6. Після заповнення усіх даних на першому етапі створення прайс-листа для новинок необхідно натиснути кнопку "Створити прайс-лист" (Малюнок 9.88). У результаті чого відбувається формування порожнього прайс-листа (без артикулів), у який Ви маєте можливість додати необхідні новинки.
Малюнок 9.88 - Створення прайса для новинок
У результаті успішно виконаних вищеописаний дій щодо створення прайс-листа, буде відображено форму сформованого прайса без артикулів.
Зверніть увагу, в залежності від того, є Ви Платником ПДВ, або ні - форма заявки має певні відмінності.
Якщо Ви Неплатник ПДВ, при додаванні артикула в заявку, поле "ПДВ %" - порожнє. Автоматично вказано ціну в полі "Нова ціна без ПДВ грн".
Малюнок 9.89 - Форма заявки для Неплатників ПДВ
Якщо Ви Платник ПДВ, в полі "ПДВ %" - автоматично буде відображено ставку для артикулу при його додаванні в заявку, в полі "Нова ціна без ПДВ грн" - виконується розрахунок в залежності від значення в полі "ПДВ %" та Ціни з ПДВ.
Додатково на формі заявки буде відображено інформаційне повідомлення з яким Вам необхідно уважно ознайомитись при подальшому формуванні заявки.
Малюнок 9.90 - Форма заявки для Платників ПДВ
Далі в інструкції, в якості прикладу, буде розглянуто створення заявки для тих постачальників, які є Платниками ПДВ і в формі заявки при додаванні артикула відображено ставку ПДВ.
Форма створення заявки на новий прайс складається з двох закладок:
- - "Ціни", де виконується безпосередньо формування заявки із додаванням новинок і вказанням на них цін (Малюнок 9.91, Покажчик 1).
- - "Вкладення", яка призначена для додавання до заявки вкладення (за потреби), а також на даній закладці Ви можете залишити свій коментар (Малюнок 9.91, Покажчик 2).
Формуючи нову заявку на прайс-лист, Ви маєте можливість:
- Додати у заявку новинки за допомогою натискання кнопки "Додати новинки" (Малюнок 9.91, Покажчик 5).
- Вибрати із списку необхідний бізнес (Малюнок 9.91, Покажчик 4).
- Створити заявку на новий прайс-лист для новинок за допомогою натискання кнопки "Створити заявку" (Малюнок 9.91, Покажчик 3).
Створити заявку не можливо до тих пір, поки не буде вказано бізнес і сформовано набір даних. У такому випадку кнопка "Створити заявку" неактивна (підсвічено сірим кольором).
Малюнок 9.91 - Новий прайс-лист для новинок
Для того щоб додати новинки у прайс Вам потрібно:
1. У формі заявки натиснути кнопку "Додати новинки" (Малюнок 9.92).
Малюнок 9.92 - Додавання новинки
2. Після того як Ви натиснете кнопку "Додати новинки", на сайті буде відображено додаткове вікно, де у випадаючому списку представлено весь список доступних Вам новинок (Малюнок 9.93).
Для того щоб сформувати необхідний Вам набір новинок, для їх подальшого додавання у заявку, натисніть на відповідному рядку один раз лівою клавішею мишки. У результаті чого навпроти назви товару буде проставлено позначку, яка свідчить, що ця новинка буде додана у форму заявки (Малюнок 9.93).
Таким чином потрібно сформувати необхідний список новинок для додавання у заявку.
Після остаточного завершення формування списку, потрібно підтвердити зроблений вибір, за допомогою натискання кнопки "Вибрати" (Малюнок 9.93).
Малюнок 9.93 - Формування списку новинок для додавання у заявку
Перевірки, що виконуються при додаванні новинки:
1. При додаванні у заявку новинок, виконується перевірка, чи немає цієї новинки в інших заявках по цьому ж договору, або по договору з іншим номером і датою, але з такими же ЄДРПОУ, Юридичною особою та Закупівельною Організацією. Тобто, Ви можете додати новинку тільки по одному зовнішньому договору по ЄДРПОУ-Юр.особі-ЗО, за умови, що строк дії цих договорів перетинається.
У випадку, коли виявлено, що вказана новинка вже була додана у заявку до іншого договору, на сайті буде відображено повідомлення про помилку із переліком ID новинок, по яким виявлено перетин з іншими договорами (Малюнок 9.94).
У такому разі жодна новинка із сформованого Вами списку не буде додана у заявку. Ви маєте заново сформувати набір даних для додавання, виключивши ті новинки, по яким виявлено перетин з іншими договорам, або скасуйте попередню заявку і заново сформуйте нову заявку на прайс-лист для новинок.
Малюнок 9.94 - Повідомлення про помилку
2. Перевірка наявності в картці товару коду ПДВ.
Якщо на момент додавання новинки в прайс-лист для новинок в картці товару (КТ) не вказано код ПДВ, додати таку новинку неможливо. Про що Ви будете проінформовані за допомогою повідомлення про помилку.
Заборонено додавання в заявку новинки без коду ПДВ.
Малюнок 9.95 - Повідомлення про помилку
Результатом успішного додавання новинок у заявку є їх відображення у табличній області форми заявки на новий прайс (Малюнок 9.96).
При додаванні новинки в прайс, автоматично передається її ціна без ПДВ із картки товара. При цьому автоматично вираховується і передається ціна з ПДВ.
Поля "Нова ціна з ПДВ" та "Нова ціна без ПДВ" - не доступні до редагування!
Малюнок 9.96 - Форма заявки на прайс
Вибір бізнесу
Обов'язковою умовою подачі заявки на новий прайс для новинок є вибір бізнесу. Для цього встановіть курсор мишку у поле вибору та вкажіть один із бізнесів, який представлено у списку (Малюнок 9.97).
Малюнок 9.97 - Вибір бізнесу
Видалення новинки із форми заявки на новий прайс
У тому випадку, якщо певну новинку було додано у форму заявки на новий прайс помилково, можливо її видалити із форми заявки за допомогою функціональної кнопки:
Видалити новинку із заявки можливо тільки до моменту створення заявки.
Для того щоб видалити новинку необхідно підвести курсор мишки до рядка із відображенням даних по товару, у результаті чого зліва у рядку буде відображено функціональну кнопку видалення (Малюнок 9.98).
Малюнок 9.98 - Видалення новинки із заявки
Процес видалення артикулу із заявки потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку:
"Так" - для підтвердження дії.
"Ні" - для відміни процесу видалення новинки.
Малюнок 9.99 - Вікно підтвердження дії
Основні можливості при роботі із закладкою "Вкладення"
При переході на другу закладку форми заявки - "Вкладення", Ви можете залишити певний коментар, а також, за необхідності, додати файл.
Для того щоб додати коментар, Вам необхідно встановити курсор мишки у поле для вводу тексту і за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести відповідне текстове повідомлення (Малюнок 9.100).
Малюнок 9.100 - Закладка "Вкладення"
Для того щоб додати до заявки будь-який файл необхідно натиснути кнопку "Додати файл". У результаті чого відкривається стандартне діалогове вікно вибору файлу на Вашому ПК. Потрібно вказати файл, що буде додано і підтвердити його додавання за допомогою кнопки "Открыть" (Малюнок 9.101).
Малюнок 9.101 - Додавання файлу
При додаванні файлу необхідно враховувати діюче на поточний момент обмеження на максимально дозволений розмір завантажувального документу, який дорівнює 7 Мб.
При спробі додати більший за розмір файл, на сайті буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 9.102).
Малюнок 9.102 - Повідомлення про помилку
У результаті успішно виконаних дій, відповідний файл буде відображено у формі. Якщо Ви помилились і додали не той документ, при наведенні курсору мишки на строку із файлом, Ви маєте можливість його видалити (Малюнок 9.103).
Малюнок 9.103 - Видалення файлу
Процес видалення файлу потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку:
"Так" - для підтвердження дії. У результаті файл буде видалено із заявки.
"Ні" - для скасування дії видалення файлу. У результаті чого файл залишається у формі заявки.
Малюнок 9.104 - Вікно підтвердження дії
Створення заявки на прайс-лист для новинок
Після того, як Ви остаточно завершили формування списку новинок, вказали ціни і бізнес, Ви можете створити заявку на новий прайс-лист для вказаних новинок за допомогою кнопки "Створити заявку" (Малюнок 9.105).
Важливо враховувати, якщо хоча б для однієї новинки Ви не вкажете ціну, або не вказали бізнес, створення заявки неможливе. Кнопка "Створити заявку" неактивна і підсвічена сірим.
Малюнок 9.105 - Створення заявки
Процес створення і реєстрації заявки у системі потребує підтвердження. Для цього потрібно натиснути кнопку:
"Так" - для підтвердження створення заявки на новий прайс для новинок.
"Ні" - для скасування створення заявки і повернення до можливості її редагування.
Малюнок 9.106 - Вікно підтвердження дії
Результатом успішного створення заявки є відображення на сайті відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок 9.107).
Малюнок 9.107 - Інформаційне повідомлення
Після успішного створення заявки, на Вас буде сформована задача для підписання додаткової угоди для новинок. Детальніше про роботу із задачею Ви можете ознайомитись в інструкції - 9.7. Реєстр задач по заявках. Задача "Підписати додаткову угоду для новинок"
Також доступна можливість перегляду деталізації заявки із реєстру.
Реєстр заявок на новий прайс-лист і прайс-лист для новинок загальний. Відмінністю є назва типу заявку - "Створити прайс-лист" та "Створити прайс-лист для новинок".
Для відкриття форми заявки потрібно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку реєстру.
Малюнок 9.108 - Реєстр заявок
При відкритті деталізації заявки із реєстру виконуються перевірки:
1. При відкритті заявки в статусі "Очікування підпису постачальника" виконується перевірка активності договору. Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його продовження потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок 9.109).
Малюнок 9.109 - Повідомлення про помилку
2. Якщо у Вас немає прав на договори заявки, при її відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 9.110). Для отримання доступу на договір Вам потрібно перейти до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір".
Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача - 6.1. Зміна переліку доступних договорів .
Малюнок 9.110 - Повідомлення про помилку
В залежності від того, яким способом буда виконана задача по підписанню додаткової угоди (завантаження PDF/підписання ЕЦП) - форма заявки має відмінності.
Форма заявки, коли задача була виконана шляхом завантаження PDF
У відкритій формі заявки доступна можливість завантаження документа на Ваш ПК - "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" (Малюнок 9.111).
Після натискання кнопки "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" запускається стандартний процес збереження файлу на Ваш ПК з можливістю подальшого друку.
На малюнку 9.112 показано приклад завантаженої додаткової угоди.
Малюнок 9.111 - Збереження додаткової угоди
Малюнок 9.112 - Приклад відображення завантаженої додаткової угоди
Форма заявки, коли задача була виконана шляхом підписання ЕЦП
Коли заявку виконано (підписано з обох сторін), Ви можете завантажити свій примірник документу. Така можливість реалізована в деталях заявки.
Форма заявки містить функціональні кнопки:
"Зберегти додаткову угоду" - яка відображена, коли заявка знаходиться у статусі "Очікування підпису Fozzy" та "Виконано".
Кнопка призначена для завантаження на Ваш ПК додаткової угоди з візуалізацією підписів.
"Переглянути додаткову угоду" - кнопка призначена для перегляду підписаного ЕЦП документа. При натисканні кнопки, в окремій вкладці браузера буде відкрито документ з візуалізацією підписів.
Малюнок 9.113 - Форма заявки