Відмінності між версіями «Узгодження акційних цін»

Версія за 10:13, 4 травня 2022

В момент реєстрації в системі заявки на узгодження цін на товари на період проведення акції, Вам на електронну адресу буде відправлено сповіщення про призначення нової заявки (Малюнок 12.1).

УВАГА! Всі посилання в листі активні.

Якщо Ви маєте право доступу до Кабінету ЕЦП і в поточний час у Вас є активна сесія на сайті в браузері, Ви маєте можливість із листа перейти одразу до Кабінету підписанта ЕЦП і виконати підписання документа. Для цього натисніть в листі на відображенні посилання "Кабінет підписанта ЕЦП" і Ви будете перенаправлені на етап вводу ключа і пароля для авторизації в Кабінет підписанта ЕЦП.

Якщо у Вас немає прав доступу до Кабінету ЕЦП, після натискання на посилання, коли є активна сесія на сайті, буде відображено повідомлення про помилку - "У Вас відсутній доступ до Кабінету підписанта ЕЦП. Для отримання доступу перейдіть в блок "Підключення до ЕЦП" та проведіть відповідні налаштування" (Малюнок 12.2).

Для роботи з документами в Кабінеті підписанта ЕЦП у Вас повинен бути електронний цифровий ключ та проведені відповідні налаштування в блоці "Підключення до ЕЦП".

При спробі перейти до Кабінету підписанта ЕЦП за допомогою посилання, що є в листі, коли в поточний час немає активної сесії на сайті, незалежно від наявості прав до Кабінету ЕЦП, Ви будете перенаправлені на сторінку авторизації на сайт Порталу.

Малюнок 12.1 - Сповіщення про призначення нової заявки

Малюнок 12.2 - Повідомлення про помилку

Для виконання заявки Вам необхідно підписати електронний документ, або роздрукувати оригінал додаткової угоди, підписати її, та передати в офіс Fozzy за адресою, що вказана у листі, не пізніше дати початку дії цін.

Для цього виконайте наступні кроки:

1. Перейдіть на сайт Порталу Постачальників - http://supplier.fozzy.ua

2. Пройдіть процес авторизації - у вікні авторизації, що відкриється після переходу за посиланням, потрібно ввести логін, пароль та підтвердити вказані дані за допомогою натискання кнопки "Увійти".

Більш детально із процесом авторизації можна ознайомитись в інструкції користувача на сторінці 1.2. Процес авторизації на Порталі.

3. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Акція" (Малюнок 12.3).

Зверніть увагу, якщо у Вас є активні задачі, на сайті біля модуля "Акція", а також біля блока "Узгодження акційних цін - NEW" відображено лічильник таких таких задач.У лічильнику відображена та кількість, скільки є задач на підписання у розрізі прав і доступів до договорів.

Малюнок 12.3 - Модуль "Акція"

4. В модулі "Акція" оберіть блок "Узгодження акційних цін" (Малюнок 12.4).

Малюнок 12.4 - Блок "Узгодження акційних цін"

Результатом успішно виконаних дій є відкриття реєстру задач по заявках, де відображено перелік всіх задач по процесу зміни цін в акцію по всім доступним Вам ЄДРПОУ  і договорам.

В таблиці реєстру відображено до перегляду наступну інформацію по задачам:

• "id" - номер заявки в системі (її унікальний ідентифікатор).
• "Опис" - назва задачі, короткий опис того, що треба зробити для виконання задачі - "Підписати додаткову угоду для акційних цін".
• "Дата початку" - дата призначення задачі.
• "Дата закінчення" - дата виконання задачі постачальником.
• "Виконавець" - логін постачальника, який взяв задачу в роботу.

З метою зручності при роботі із реєстром передбачено можливість швидкого пошуку задачі, регулювання кількості задач, що відображено на одній сторінці, а також сортування за збільшенням/зменшенням.

Малюнок 12.5 - Реєстр задач по заявках 

ВАЖЛИВО! При відкритті задачі/заявки із реєстру виконуються перевірки: 

1. Перевірка активності договору.

Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його подовження Вам потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок 12.6).

При цьому, договір є активним, якщо під одним зовнішнім номером договору є кілька основних, і хоча б один із них активний (дата закінчення договору більша за поточну).

Малюнок 12.6 - Повідомлення про помилку

2. Перевірка прав на договори заявки.

Якщо у Вас немає прав на договори заявки, при відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 12.7). Для того щоб виконати задачу за цим договором Вам потрібно отримати до нього доступ. Для цього перейдіть до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір".

При цьому, Ви зможете відрити задачу, якщо під одним зовнішнім номером договору заявки є кілька основних активних договорів, і хоча б на один із низ є право.

Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача на сторінці 6.1. Зміна переліку доступних договорів

Малюнок 12.7 - Повідомлення про помилку 

При відкритті задачі відображено форму, де дані доступні тільки до перегляду. Редагування цін/періоду недоступно при роботі із задачею!

Форма задачі містить 2 закладки (Малюнок 12.8): 

1. "Ціни" - закладка, де відображено таблицю з переліком акційних товарів та акційні ціни.

2. "Коментарі" - закладка, яка містить додаткову інформацію про заявку.

Якщо у Вас немає права підпису ЕЦП, для виконання задачі потрібно завантажити додаткову угоду на свій ПК, роздрукувати її, підписати, поставити мокру печатку та передати в офіс Fozzy.

Для збереження додаткової угоди на свій ПК потрібно у формі задачі натиснути кнопку "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF".

Малюнок 12.8 - Форма задачі

Після того як процес завантаження додаткової угоди на ПК завершено, буде відображено інформаційне повідомлення (Малюнок 12.9), в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди виконану як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати в офіс Fozzy.

Після закриття інформаційного повідомлення  (кнопка "Так") - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус

Малюнок 12.9 - Інформаційне повідомлення

Нижче на малюнку 12.10 наведено приклад завантаженої на ПК додаткової угоди.

Малюнок 12.10 - Приклад завантаженої додаткової угоди 

Малюнок 12.11 - Форма задачі

Після завершення процесу завантаження додаткової угоди на ПК, буде відображено інформаційне повідомлення (Малюнок 12.12), в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та передати в офіс Fozzy.

Після натискання у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі переходить на наступний статус.

Малюнок 12.12 - Інформаційне повідомлення

Для підписання додаткової угоди ЕЦП виконайте наступні кроки:

1. На верхній панелі меню виберіть пункт "КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА ЕЦП" (Малюнок 12.13), або перейдіть в Кабінет ЕЦП за допомогою посилання, що є в листі про призначення на Вас нової заявки (Малюнок 12.1).

Малюнок 12.13 - Кабінет Підписанта ЕЦП

2. Авторизуйтесь в Кабінеті Підписанта ЕЦП.

Для цього у вікні "Введіть особистий ключ для перевірки права доступу до підписання документів" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:

• "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно. 
• "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
• "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
• "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
• Натисніть кнопку "Зчитати".

Малюнок 12.14 - Перевірка прав доступу до підписання документів

На наступному кроці авторизації потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ.

Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".

Малюнок 12.15 - Перевірка прав доступу до підписання документів

3. В списку задач оберіть ту, яку потрібно підписати та ініціюйте процес підписання (Малюнок 12.16).

Тип процесу - "Зміна цін в акцію".

Статус - "Очікування підпису постачальника".

Малюнок 12.16 - Список задач

Зверніть увагу, для постачальників, у яких змінилась ознака Платника ПДВ на Неплатника ПДВ, при натисканні на іконку підписання буде відображено інформаційне повідомлення. Уважно ознайомтесь із текстом повідомлення!

Після закриття вікна з повідомленням (кнопка "Так") буде відображено стандартний віджет підписання.

Малюнок 12.17 - Інформаційне повідомлення

4. Після того як було ініційовано підписання додаткової угоди (у відповідному рядку зі списком задач Ви натиснули іконку підписання), буде відкрито вікно "Створення документу з електронним підписом", де потрібно створити запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:

• "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
• "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
• "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
• "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа"
• Натисніть кнопку "Зчитати".

Малюнок 12.18 - Створення документу з електронним підписом

5. Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".

Малюнок 12.19 - Перевірка даних про зчитаний ключ

6. Для завершення процесу створення документа з електронним підписом натисніть кнопку "Підписати".

Малюнок 12.20 - Підписання документа

7. Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції (Малюнок 12.21).

Після натискання кнопки "Так", вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус.

Малюнок 12.21 - Інформаційне повідомлення 

Після успішного підписання документа Ви можете оновити список задач за допомогою кнопки "Оновити дані" (Малюнок 12.22) і побачити, що задача переведена на статус "Очікування підпису Fozzy".

Після того, як документ підписано з Вашої сторони, доступна можливість переглянути документ, а також його завантажити за допомогою відповідних функціональних кнопок, що показано нижче в таблиці:

Перегляд документа
Завантаження документа

Малюнок 12.22 - Перегляд/завантаження додаткової угоди

Перевірки, що виконуються при введенні ключа:

Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки.

У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку  (Малюнок 12.23 та 12.24).

Малюнок 12.23 - Повідомлення про помилку 

Малюнок 12.24 - Повідомлення про помилку

Реєстр заявок на узгодження акційних цін розташовано на сторінці "Узгодження акційних цін" внизу сторінки (Малюнок 12.25).

В реєстрі відображено всі заявки по ЄДРПОУ/договорам, до яких у Вас є доступ.

Для відкриття реєстру достатньо натиснути на відображенні назви "Заявки на узгодження акційних цін".

Малюнок 12.25 - Відкриття реєстру заявок 

Результатом успішно виконаних дій є відкриття реєстру із переліком заявок та загальною інформацією по ним:

• "Номер" - номер заявки на узгодження акційних цін.
• "Тип" - назва типу заявки (Узгодження акційних цін).
• "ЄДРПОУ" - ЄДРПОУ, за яким створено заявку. 
• "Договір" - договір, за яким створено заявку.
• "Створено" - дата та час створення заявки.
• "Статус заявки" - поточний статус заявки.
• "Дата зміни статусу" - дата, коли останній раз було змінено статус заявки.

Для відкриття заявки з метою перегляду форми деталізації натисніть на рядок із відображенням відповідної заявки у реєстрі.

Малюнок 12.26 - Реєстр заявок

Форма заявки містить шапку з даними щодо номера заявки, назву постачальника та його ЄДРПОУ, назву покупця та його ЄДРПОУ.

Під шапкою розміщено таблицю з артикулами - всі дані, що отримано в заявці.

Форма заявки, яка відкрита із реєстру, доступна тільки до перегляду.

Якщо постачальник виконував задачу по підписанню додаткової угоди для акційних цін за допомогою завантаження PDF, в деталях заявки на статусі очікування оригіналу - "Постачальник не надав оригінал" є посилання для завантаження додаткової угоди - "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" (Малюнок 12.27).

Примітка: коли заявка знаходиться у будь-якому іншому статусі, окрім "Постачальник не надав оригінал", посилання для завантаження додаткової угоди не буде відображено в деталях заявки.

Малюнок 12.27 - Форма заявки

Якщо постачальник виконував задачу за допомогою підписання ЕЦП, в деталях заявки, коли заявка знаходиться на статусах "Очікування підпису Fozzy" та "Виконано", доступне посилання для збереження додаткової угоди в форматі PDF - "Зберегти додаткову угоду на проведення акції". При натисканні на кнопку буде завантажено електронний архів з ключом підпису і файлом.

В заявках з підписаним файлом за допомогою ЕЦП є можливість перегляду додаткової угоди з візуалізацією підписів - "Переглянути додаткову угоду".

Малюнок 12.28 -  Форма заявки

Наприклад, коли файл підписано зі сторони постачальника ЕЦП і заявка знаходиться в статусі "Очікування підпису Fozzy", при перегляді додаткової угоди, в окремій вкладці браузера буде відображено документ з візуалізацією підпису зі сторони постачальника (Малюнок 12.29).

Малюнок 12.29 - Візуалізований документ з одним підписом на статусу "Очікування підпису Fozzy"

На етапі, коли заявку вже виконано, при перегляді додаткової угоди із деталей заявки, буде відображено візуалізований документ з двома підписами - підпис постачальника та покупця (Fozzy).

Малюнок 12.30 - Візуалізований документ з обома підписами на статусі "Виконано"

Після підписання додаткової угоди з обох сторін, заявка переходить в статус "Виконано", про що Вам на електронну адресу буде відправлено відповідне сповіщення (Малюнок 12.31).

Після чого Ви можете завантажити електронний документ у Кабінеті підписанта ЕЦП, або у деталях заявки, відкривши її в реєстрі на сайті.

Всі посилання в листі активні.

Якщо Ви маєте право доступу до Кабінету ЕЦП і в поточний час у Вас є активна сесія в браузері, Ви можете одразу перейти до Кабінету підписанта ЕЦП за допомогою посиланням, що вказано у листі.

Якщо у Вас немає прав доступу до Кабінету ЕЦП, після натискання на посилання, коли є активна сесія на сайті, буде відображено повідомлення про помилку - "У Вас відсутній доступ до Кабінету підписанта ЕЦП. Для отримання доступу перейдіть в блок "Підключення до ЕЦП" та проведіть відповідні налаштування" (Малюнок 12.2).

При спробі перейти до Кабінету підписанта ЕЦП за допомогою посилання, що є в листі, коли немає активної сесії на сайті, незалежно від наявності прав до Кабінету ЕЦП, Ви будете перенаправлені на сторінку авторизації на сайт Порталу.

Малюнок 12.31 - Сповіщення по виконання заявки