Відмінності між версіями «Кабінет підписанта КЕП»

Версія за 10:18, 4 грудня 2020

(!) IN PROGRESS / ДОКУМЕНТ НА ЕТАПІ РОЗРОБКИ

____________________________________________

Можливість входу в Кабінет ЕЦП (відображення кнопки "Кабінет ПІдписанта ЕЦП") на сайті Порталу Постачальників доступна тільки наступним користувачам:

1. Користувач є Підписантом по Статуту хоча б по одному ЄДРПОУ, до яких у нього є доступ на сайті Порталу (перевіряються ті Підписанти по Статуту, заявка по яким вже виконана і в ній поле "Дійсна до" незаповнено, або дата в ньому більша за поточну).

2. Користувач є Довіреною особою хоча б  одній виконаній заявці на Довіреність, яка відповідає умовам:

• у користувача є доступ на Порталі до ЄДРПОУ заявки на Довіреність;
• дата "Дійсна до" по заявці на Довіреність більша або дорівнює поточній.

Для того щоб перейти до Кабінету ЕЦП виконайте наступні кроки:

1. Авторизуйтесь на сайті Порталу Постачальників.

2. На верхній панелі меню сайта натисніть кнопку - "Кабінет підписанта ЕЦП".

Малюнок 18.1 -

3. Для перевірки права доступу до підписання документів введіть особистий ключ і пароль захисту ключа.

Малюнок 18.2 -

4. Перевірте інформацію про зчитаний особистий ключ та натисніть кнопку "Далі".

Малюнок 18.3 -

Під час час авторизації, після введеня ключа і пароля, виконуються перевірки:

1. Первірка відповідності ПІБ із облікового запису, під яким користувач авторизований на сайті і ПІБ з ключа підпису ЕЦП, який було введено при спробі авторизаціїї в Кабінеті ЕЦП.

Якщо ПІБ не співпадають, в Кабінеті ЕЦП Ви не будете авторизавані, а на сайті буде відображено повідомлення про помилку - "ПІБ користувача не відповідаю ПІБ власника особистого ключа <ПІБ із ключа>. Оберіть інший особистий ключ.

Малюнок 18.3 -

2. Перевірка відповідності ЄДРПОУ в ключі з одним із тих, до яких у користувача є дані по праву підпису ЕЦП. Якщо жодне ЄДРПОУ не співпадає, на сайті буде відображено повідомлення про помилку - "Ви не є підписантом від ЄДРПОУ <код ЄДРПОУ>. Для внесення Підписанта скористайтеся функціоналом Управління ЕЦП на сторінці "Контрагенти".

У разі виявлення помилки в авторизації буде відмовлено.

Малюнок 18.4 -

Результатом успішного виконання перевірок є успішна авторизація в Кабінеті ЕЦП.

Сторінка Кабінету ЕЦП містить 2 закладки:

• "Реєстр документів" - в даному реєстрі відображено документи, які прив'язані до ЄДРПОУ із введенного ключа при авторизації.
• "Підписанти" - на сторінці окремими формами відображено інформацію по кожному із Підписантів.

Малюнок 18.5 -

В реєстрі відображено документи для процесів: прайс-лист, прайс-лист для новинки, акційний прайс-лист, довіреність.

За замовчуванням відображено документі в статусі "Очікування підпису постачальника".

При відкритті ресєтра документів до перегляду доступна інформація:

• "Контрагент" - назва Контрагента.
• "ЄДРПОУ" - код ЄДРПОУ.
• "Номер договору" - номер договору.
• "Дата договору" - дата договору.
• "Юридична особа покупця" - назва юридичної особи покупця.
• "Документ" - назва документа.
• "Номер документу" - номер документа.
• "Дота документу" - дата документа.
• "Тип прцесу" - назва типу процесу, у відповідності до якого створено документ.
• "Заявка" - номет заявки, в рамках якої створено документ.
• "Статус" - поточний статус заявки.
• "Підписант постачальника" - дані підписанта зі сторони пстачальника.
• "Підписант Fozzy" - дані підписанта зі сторони Фоззі.

Вкінці реєстра розміщено фунціональні кнопки, за допомогою яких Ви, в залежності від прав та статусу документа, доступне виконання дій щодо перегляду, завантаження та підписання документа.

Доступні дії:

Перегляд документа
Завантаження електронного документа
Підписання електронного документа

З метою зручності роботи в Кабінеті ЕЦП передбачено можливість скористатись розширеним фільтром, швидким пошуком у реєстрі, а також налаштувати відображення переліку даних у реєстрі.

За допомогою розширеного фільтру Ви маєте змогу відфільтрувати документи за датою документа та статусом.

Для поля "Дата документа" реалізовано можливість відібрати документи за певний період, який обмежено початковою та кінцевими датами.

Вибір дати (з/до) виконуються за допомогою календаря, який автоматично відкривається при встановленні курсору мишки у поле для того щоб встановити дату відбору.

Для того щоб вібрати документи за певним статусом, Вам потрібно встановити ознаку в полі із його назвою. У блоці відображено перелік усіх всіх статусів окремим рядком кожним.

Після того встановлено паретри фільтрації, натисність кнопку - "Застосувати зміни". Після чого вікно фільтра буде закрито, а реєстр документів оновлені у відмовідності до встановлених вимог.

Малюнок 18.6 -

Малюнок 18.7 -

Малюнок 18.8 -

Малюнок 18.9 -

Рядок швидкого пошуку призначений для того, щоб швидко знайти документ у реєстрі за будь-якими його параметрами (номер документа, статус, ЄДРПОУ, тощо).

Для виконання пошуку документа, встановіть курсор мишки у поле введення умов і задайте критерії для автопошуку документа в реєстрі.

Пошук Ви можете виконувати за будь-якими параметрами документа.

При введенні перших букв/літер у рядку пошуку автоматично оновлюється реєстр документів, де відображено тільки ті документи, які містять збіги із умовами, що вказано.

При зміні умов пошуку, реєстр документів автоматично оновлюється.

Малюнок 18.10 -

При авторизації в Кабінеті ЕЦП, в реєстрі відображено перелік усіх реалізованих параметрів документа, але доступна можливість його сформувати у відповідності до Ваших вимог та потреб в процесі роботи.

Для того щоб змінити набір параметрів у реєстрі, натисніть кнопку виклику діалового вікна налашувань, де відображено перелік всіх параметрів. 

Для того щоб параметр було відображено в реєстрі, потрібно встановти ознаку у рядку із його назвою -

Для того щоб параметр було скрито у реєстрі, ознаку для цього параметрі потрібно зняти -

Після того як виконано усі необхідні налаштування натисніть кнопку - "Застосувати зміни".

ПІсля чого вікно налаштувань буде закрито, а реєстр оновлено у відповідності до встановлених вимог.

Малюнок 18.11 -

При переході на закладку "Підписанти" окремими формати відображено інформацію по кожному Підписанту. А саме:

• "ПІБ Підписанта" - текстове поле, в якому відображено ПІБ діючого Підписанта по Статуту/Довіреності того ЄДРПОУ, яке було в ключі користувача при авторизації в Кабінеті ЕЦП.
• "Підстава" - текстове поле, в якому відображено підставу, у відповідповідності до якої діє Підписант - Статут/Довіреність.

У тому разі, коли підставою для виконання дій ПІдписанта є "Довіреність", відображено номер довіреності із заявки. Також доступна можливість переглянути Довіреність по цьому користувачу з візуалізацією підпису ЕЦП на ній. Для цього натисніть на відображення кнопку перегляду документа, яка розташована у правому верхньому куті форми -

Якщо підставою, для виконання дій Підписанта є Статут, кнопка перегляду у формі відсутня.

• "Тип документів" - текстове поле у якому в залежності від визначеної підстави дій Підписанта відображено:

"Довіреність" - відображено перелік всіх типів документів, що було вказаноу заявці.

"Статут" - відображено знаяення "Всі".

• "Юридична особа покупця" - текстове поле у якому в залежності від візначеної підстави дій Підписанта відображено:

"Довіреність" - відображено перелік юридичних осіб у відповідності до того, що було вказано у заявці на Довіереність.

"Статут" - відображено значення "Всі".

• "Термін дії" - поле у якому в залежності від визначеної підстави дій Підписанта відображено:

"Довіреність" - термін дії, який відображає поля "З" = дата створення заявки на Довіреність" та "По" = дата із поля "Дійсна до" із заявки на створення Довіреності.

"Статут" - термін дії регулюється Статутом.

У верхній частині сторінки, над формами із даними щодо Підписантів, відображено кнопку "Редагувати", при натисканні на яку Ви автоматично будете перенаправлені на сторінку "Управління ЕЦП", де розміщено функціонал для внесення Підписантів.

Малюнок 18.12 -

Детальніше із процесом внесення Підписантів Ви можете ознайомитись на наступних сторінках інструкції користувача:

18.1. Внесення Підписанта за Статутом 

18.2. Внесення підписанта за Довіреністю

Малюнок 18.13 -