Відмінності між версіями «Замовлення»
Матеріал з Інструкція користувача
| Рядок 1: | Рядок 1: | ||
| − | У момент створення нового замовлення, Вам (як постачальнику), на електрону адресу прийде відповідне сповіщення (Малюнок | + | У момент створення нового замовлення, Вам (як постачальнику), на електрону адресу прийде відповідне сповіщення (Малюнок 14.93). |
[[Файл:2018-07-23_15-57-28_10.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-23_15-57-28_10.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.93 - Сповіщення про формування нового замовлення'' |
| − | Для того щоб відкрити замовлення до перегляду/роботи з ним, необхідно пройти авторизацію на сайті Порталу і на головній сторінці вибрати модуль '''"Замовлення/Супровідні документи"''' (Малюнок | + | Для того щоб відкрити замовлення до перегляду/роботи з ним, необхідно пройти авторизацію на сайті Порталу і на головній сторінці вибрати модуль '''"Замовлення/Супровідні документи"''' (Малюнок 14.94). |
<span style="color: #000000;">[[Файл:2018-07-13_9-19-06_Гл.стр..png|none|frame|link=|180px]]</span> | <span style="color: #000000;">[[Файл:2018-07-13_9-19-06_Гл.стр..png|none|frame|link=|180px]]</span> | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.94 - Вибір модуля "Замовлення/Супровідні документи"'' |
| − | Після успішного переходу до модуля по роботі із замовленнями та супровідними документами виберіть блок '''"Замовлення"''' (Малюнок | + | Після успішного переходу до модуля по роботі із замовленнями та супровідними документами виберіть блок '''"Замовлення"''' (Малюнок 14.95). |
<span style="color: #000000;">[[Файл:2018-07-19_9-04-00_заказы_меню_3.png|none|frame|link=|180px]]</span> | <span style="color: #000000;">[[Файл:2018-07-19_9-04-00_заказы_меню_3.png|none|frame|link=|180px]]</span> | ||
| − | ''<span style="color: #000000;">Малюнок | + | ''<span style="color: #000000;">Малюнок 14.95 - Вибір блоку "Замовлення"</span>'' |
| − | Результатом успішно виконаних дій є відображення на сайті сторніки з реєстром замовлень (Малюнок | + | Результатом успішно виконаних дій є відображення на сайті сторніки з реєстром замовлень (Малюнок 14.97). |
'''<span style="text-decoration: underline;">Сторінка з реєстром складється з наступних інформаційних/функціональних блоків:</span>''' | '''<span style="text-decoration: underline;">Сторінка з реєстром складється з наступних інформаційних/функціональних блоків:</span>''' | ||
| − | '''1.''' Назва розділу, що відкрито до роботи - '''"Замовлення товару"''' (Малюнок | + | '''1.''' Назва розділу, що відкрито до роботи - '''"Замовлення товару"''' (Малюнок 14.97, Покажчик 1). |
| − | '''2.''' ЄДРПОУ та назва постачальника (Малюнок | + | '''2.''' ЄДРПОУ та назва постачальника (Малюнок 14.97, Покажчик 2). |
| − | '''3.''' Реєстр замовлень, у якому відображено наступну інофрмацію (Малюнок | + | '''3.''' Реєстр замовлень, у якому відображено наступну інофрмацію (Малюнок 14.97, Покажчик 3): |
* '''"ID замовлення"''' - унікальний ідентифікатор замовлення. | * '''"ID замовлення"''' - унікальний ідентифікатор замовлення. | ||
| Рядок 44: | Рядок 44: | ||
<span style="color: #000000;">'''- "Скасовано"''' - статус, який свідчить про те, що замовлення на доставку товару було скасовано.</span> | <span style="color: #000000;">'''- "Скасовано"''' - статус, який свідчить про те, що замовлення на доставку товару було скасовано.</span> | ||
| − | Про те, що замовлення було скасовано, Ви будете сповіщені за допомогою сповіщення, яке прийде на Вашу електронну адресу (Малюнок | + | Про те, що замовлення було скасовано, Ви будете сповіщені за допомогою сповіщення, яке прийде на Вашу електронну адресу (Малюнок 14.96). |
[[Файл:2018-08-06_9-32-42_розсилка_Замовлення_скасовано.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-08-06_9-32-42_розсилка_Замовлення_скасовано.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.96 - Сповіщення про скасування замовлення'' |
| − | '''4.''' Якщо на поточний момент немає замовлень, на сторінці відображено текстову підказку - <span style="text-decoration: underline;">"Немає даних"</span> (Малюнок | + | '''4.''' Якщо на поточний момент немає замовлень, на сторінці відображено текстову підказку - <span style="text-decoration: underline;">"Немає даних"</span> (Малюнок 14.97, Покажчик 4). |
| − | '''5.''' Функціонал швидкого пошуку заявки у реєстрі (Малюнок | + | '''5.''' Функціонал швидкого пошуку заявки у реєстрі (Малюнок 14.97, Покажчик 5). |
| − | '''6.''' Кнопки навігації по сторнікам реєстру (Малюнок | + | '''6.''' Кнопки навігації по сторнікам реєстру (Малюнок 14.97, Покажчик 6). |
[[Файл:2018-08-08_9-27-36_заказы_13.96_new.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-08-08_9-27-36_заказы_13.96_new.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.97 - Реєстр замовлень'' |
<span style="text-decoration: underline;">'''Фільтрація даних реєстру'''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Фільтрація даних реєстру'''</span> | ||
| Рядок 66: | Рядок 66: | ||
У результаті чого буде відкрито список з доступними значеннями. | У результаті чого буде відкрито список з доступними значеннями. | ||
| − | Наприклад, як показано на малюнку | + | Наприклад, як показано на малюнку 14.98, виконуємо фільтрацію за параметром "Id замовлення". |
[[Файл:2018-08-08_9-27-55_заказы_13.97_new.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-08-08_9-27-55_заказы_13.97_new.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.98 - Фільтрація даних'' |
<span style="text-decoration: underline;">'''Функціонал швидкого пошуку замовлення'''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Функціонал швидкого пошуку замовлення'''</span> | ||
| Рядок 80: | Рядок 80: | ||
Пошук можна виконувати за всіма параметрами замовлення. | Пошук можна виконувати за всіма параметрами замовлення. | ||
| − | Для запуску процесу пошуку достатньо ввести перші цифри/літери, що містить певний параметр замовлення, після чого автоматично формується список відповідно до заданих умов (Малюнок | + | Для запуску процесу пошуку достатньо ввести перші цифри/літери, що містить певний параметр замовлення, після чого автоматично формується список відповідно до заданих умов (Малюнок 14.99). |
При зміні умов пошуку, список автоматично оновлюється. | При зміні умов пошуку, список автоматично оновлюється. | ||
| Рядок 86: | Рядок 86: | ||
[[Файл:2018-08-08_9-28-31_заказы_13.98_new.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-08-08_9-28-31_заказы_13.98_new.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.99 - Пошук замовлення'' |
| − | Для того щоб відкрити замовлення до перегляду/роботи із ним, необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок | + | Для того щоб відкрити замовлення до перегляду/роботи із ним, необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 14.100). |
[[Файл:2018-08-08_9-28-54_заказы_13.99_new.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-08-08_9-28-54_заказы_13.99_new.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.100 - Реєстр замовлень'' |
| − | У результаті виконаних дій буде відкрито форму замовлення, у якій доступна до перегляду детальна інформація щодо замовлення з можливістю його збереження у файл формату "Excel", а також виконати підтвердження замовлення (Малюнок | + | У результаті виконаних дій буде відкрито форму замовлення, у якій доступна до перегляду детальна інформація щодо замовлення з можливістю його збереження у файл формату "Excel", а також виконати підтвердження замовлення (Малюнок 14.101). |
| − | Для того щоб зберегти замовлення у файл необхідно у формі замовлення натиснути кнопку '''"Зберегти в файл Excel"''' (Малюнок | + | Для того щоб зберегти замовлення у файл необхідно у формі замовлення натиснути кнопку '''"Зберегти в файл Excel"''' (Малюнок 14.101). |
[[Файл:2018-08-08_9-29-24_заказы_13.100_new.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-08-08_9-29-24_заказы_13.100_new.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.101 - Форма замовлення'' |
| − | Процес завантаження файлу триває певний час, про що Ви будете проінформовані за допомогою відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок | + | Процес завантаження файлу триває певний час, про що Ви будете проінформовані за допомогою відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок 14.102). |
| − | Для закриття повідомлення і продовження роботи натисніть кнопку '''"ОК"''' (Малюнок | + | Для закриття повідомлення і продовження роботи натисніть кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 14.102). |
[[Файл:2018-07-19_10-48-04_заказ_6.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-19_10-48-04_заказ_6.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.102 - Інформаційне повідомлення'' |
| − | Результатом успішного завантаження є відображення піктограми у рядку стану завантажених файлів (Малюнок | + | Результатом успішного завантаження є відображення піктограми у рядку стану завантажених файлів (Малюнок 14.103). |
Для того щоб його відкрити з можливістю послідуючого друку натисніть на відображенні відповідної піктограми. | Для того щоб його відкрити з можливістю послідуючого друку натисніть на відображенні відповідної піктограми. | ||
| Рядок 116: | Рядок 116: | ||
[[Файл:2018-08-08_9-30-03_заказы_13.102_new.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-08-08_9-30-03_заказы_13.102_new.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.103 - Завантаження файлу'' |
| − | Кожне завантаження замовлення у файл "Excel" фіксується у формі замовлення окремим рядком (Малюнок | + | Кожне завантаження замовлення у файл "Excel" фіксується у формі замовлення окремим рядком (Малюнок 14.104). |
[[Файл:2018-08-08_9-30-46_заказы_13.103_new.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-08-08_9-30-46_заказы_13.103_new.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.104 - Історія завантажень замовлення'' |
<span style="text-decoration: underline;">'''Підтвердження замовлення'''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Підтвердження замовлення'''</span> | ||
| Рядок 128: | Рядок 128: | ||
Для того щоб підтвердити замовлення необхідно: | Для того щоб підтвердити замовлення необхідно: | ||
| − | '''1.''' У реєстрі замовлень відкрити замовлення, яке знаходиться у статусі "Відправлено постачальнику" або "Прочитано постачальником" (Малюнок | + | '''1.''' У реєстрі замовлень відкрити замовлення, яке знаходиться у статусі "Відправлено постачальнику" або "Прочитано постачальником" (Малюнок 14.105). |
[[Файл:2018-08-07_10-35-09_подтверждение_1.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-08-07_10-35-09_подтверждение_1.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.105 - Реєстр замовлень'' |
| − | '''2.''' У формі замовлення необхідно перейти у режим редагування за допомогою натискання кнопки''' "Підтвердити"''' (Малюнок | + | '''2.''' У формі замовлення необхідно перейти у режим редагування за допомогою натискання кнопки''' "Підтвердити"''' (Малюнок 14.107). |
'''ВАЖЛИВО!''' | '''ВАЖЛИВО!''' | ||
| Рядок 140: | Рядок 140: | ||
'''1.''' У замовленнях, які раніше вже було підтверджено, або відхилено постачальником, кнопка "Підтвердити" у формі відсутня. | '''1.''' У замовленнях, які раніше вже було підтверджено, або відхилено постачальником, кнопка "Підтвердити" у формі відсутня. | ||
| − | '''2.''' Підтвердити на сайті можливо тільки ті замовлення, для яких встановлено тип відправки замовлення '''"EDI"'''. Якщо встановлено інший тип відправки (пошта/факс), кнопка підтвердження неактивна (підсвічено сірим кольором), а при наведенні курсору мишки до кнопки "Підвердити", на екрані Вашого ПК буде відображено інформаційне повідомлення - '''"Підтвердження цього замовлення можливе тільки через систему EDI"''' (Малюнок | + | '''2.''' Підтвердити на сайті можливо тільки ті замовлення, для яких встановлено тип відправки замовлення '''"EDI"'''. Якщо встановлено інший тип відправки (пошта/факс), кнопка підтвердження неактивна (підсвічено сірим кольором), а при наведенні курсору мишки до кнопки "Підвердити", на екрані Вашого ПК буде відображено інформаційне повідомлення - '''"Підтвердження цього замовлення можливе тільки через систему EDI"''' (Малюнок 14.106). |
| − | [[Файл:2018-08-09_14-54-01_EDI.png| | + | [[Файл:2018-08-09_14-54-01_EDI.png|none|frame|link=|180px]] |
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.106 - Інформаційне повідомлення'' |
[[Файл:2018-08-07_10-35-24_подтверждение_2.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-08-07_10-35-24_подтверждение_2.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.107 - Кнопка "Підтвердити"'' |
| − | '''3.''' Результатом виконаних дій є перехід у режим редагування, де поле "Підтверджена кількість товарів" доступне до зміни (Малюнок | + | '''3.''' Результатом виконаних дій є перехід у режим редагування, де поле "Підтверджена кількість товарів" доступне до зміни (Малюнок 14.108). |
За замовчуванням значення дорівнює кількості товару ("Кількість товару" = "Підтверджена кількість товарів"). | За замовчуванням значення дорівнює кількості товару ("Кількість товару" = "Підтверджена кількість товарів"). | ||
| Рядок 163: | Рядок 163: | ||
[[Файл:2018-08-07_10-36-22_подтверждение_3.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-08-07_10-36-22_подтверждение_3.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.108 - Поле "Підтверджена кількість товару" '' |
| − | * При спробі вказати кількість товару більше, ніж кількість товару у замовленні ("Кількість товару"), на формі буде відображено підказку, що значення не може бути більшим ніж замовлена кількість (Малюнок | + | * При спробі вказати кількість товару більше, ніж кількість товару у замовленні ("Кількість товару"), на формі буде відображено підказку, що значення не може бути більшим ніж замовлена кількість (Малюнок 14.109). |
[[Файл:2018-08-07_10-36-46_подтверждение_4.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-08-07_10-36-46_подтверждение_4.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.109 - Приклад відображенння підказки про не коректно вказані дані'' |
| − | При спробі зберегти підтвердження замовлення з некоректними даними (натискання кнопки "Зберегти"), на формі буде відображено повідомлення про помилку - '''"Не всі дані форми коректно заповнено"''' (Малюнок | + | При спробі зберегти підтвердження замовлення з некоректними даними (натискання кнопки "Зберегти"), на формі буде відображено повідомлення про помилку - '''"Не всі дані форми коректно заповнено"''' (Малюнок 14.110). |
У такомі разі необхідно закрити повідомлення про помилку ("ОК") і вказати коректні дані. | У такомі разі необхідно закрити повідомлення про помилку ("ОК") і вказати коректні дані. | ||
| Рядок 177: | Рядок 177: | ||
[[Файл:2018-08-07_10-37-07_подтверждение_5.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-08-07_10-37-07_подтверждение_5.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.110 - Повідомлення про помилку'' |
| − | '''4.''' Після того, як Ви вказати коректно дані щодо підвердженої кількості товару, необхідно виконати збереження підтвердження за допомогою натискання кнопки '''"Зберегти"''' (Малюнок | + | '''4.''' Після того, як Ви вказати коректно дані щодо підвердженої кількості товару, необхідно виконати збереження підтвердження за допомогою натискання кнопки '''"Зберегти"''' (Малюнок 14.111). |
[[Файл:2018-08-07_10-38-12_подтверждение_6.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-08-07_10-38-12_подтверждение_6.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.111 - Збереження підтвердженої кількості '' |
| − | '''5.''' У результаті успішного підтвердження, змінюється стааус замовлення на - <span style="text-decoration: underline;">"Підтверджено постачальником"</span>, а аткож відповідні дії щодо підвердження зафіксовано окремим рядком у блоці "Зміни стану"(малюнок | + | '''5.''' У результаті успішного підтвердження, змінюється стааус замовлення на - <span style="text-decoration: underline;">"Підтверджено постачальником"</span>, а аткож відповідні дії щодо підвердження зафіксовано окремим рядком у блоці "Зміни стану"(малюнок 14.112). |
Після того, як замовлення було успішно підтверджено, кнопка "Підтвердити" відсутня у формі. | Після того, як замовлення було успішно підтверджено, кнопка "Підтвердити" відсутня у формі. | ||
| Рядок 191: | Рядок 191: | ||
[[Файл:2018-08-07_10-38-49_подтверждение_7.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-08-07_10-38-49_подтверждение_7.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.112 - Форма замовлення '' |
| − | При оновленні реєстру, відображено відповідні зміни щодо поточного статусу замовлення (статус змінено на "Підтверджено постачальником") (Малюнок | + | При оновленні реєстру, відображено відповідні зміни щодо поточного статусу замовлення (статус змінено на "Підтверджено постачальником") (Малюнок 14.113). |
[[Файл:2018-08-07_10-39-59_подтверждение_8.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-08-07_10-39-59_подтверждение_8.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок | + | ''Малюнок 14.113 - Реєстр замовлень'' |
Версія за 10:56, 31 серпня 2018
У момент створення нового замовлення, Вам (як постачальнику), на електрону адресу прийде відповідне сповіщення (Малюнок 14.93).
Малюнок 14.93 - Сповіщення про формування нового замовлення
Для того щоб відкрити замовлення до перегляду/роботи з ним, необхідно пройти авторизацію на сайті Порталу і на головній сторінці вибрати модуль "Замовлення/Супровідні документи" (Малюнок 14.94).
Малюнок 14.94 - Вибір модуля "Замовлення/Супровідні документи"
Після успішного переходу до модуля по роботі із замовленнями та супровідними документами виберіть блок "Замовлення" (Малюнок 14.95).
Малюнок 14.95 - Вибір блоку "Замовлення"
Результатом успішно виконаних дій є відображення на сайті сторніки з реєстром замовлень (Малюнок 14.97).
Сторінка з реєстром складється з наступних інформаційних/функціональних блоків:
1. Назва розділу, що відкрито до роботи - "Замовлення товару" (Малюнок 14.97, Покажчик 1).
2. ЄДРПОУ та назва постачальника (Малюнок 14.97, Покажчик 2).
3. Реєстр замовлень, у якому відображено наступну інофрмацію (Малюнок 14.97, Покажчик 3):
- "ID замовлення" - унікальний ідентифікатор замовлення.
- "ЄДРПОУ покупця" - ЄДРПОУ покупця товару, що містится у замовленні.
- "Дата замовлення" - дата замовлення товару.
- "Пункт доставки" - найменування пункту доставки товару.
- "Дата постачання" - дата постачання товару.
- "Статус" - поточний статус замовлення:
- "Відправлено постачальником" - статус, який свідчить про те, що замовлення розміщено на сайті Порталу.
- "Прочитано постачальником" - статус, який присвоюється замовленню у момент його відкриття (незалежно від того, чи будуть виконуватись які-небудь подальші дії у формі).
- "Відкликано постачальником" - статус, який присвоється замовленню у разі його скасуванння постачальником (в процесі підвердження було вказано "0").
- "Підтверджено постачальником" - статус, який присвоюється замовленню у момент його підтверждення на сайті.
- "Скасовано" - статус, який свідчить про те, що замовлення на доставку товару було скасовано.
Про те, що замовлення було скасовано, Ви будете сповіщені за допомогою сповіщення, яке прийде на Вашу електронну адресу (Малюнок 14.96).
Малюнок 14.96 - Сповіщення про скасування замовлення
4. Якщо на поточний момент немає замовлень, на сторінці відображено текстову підказку - "Немає даних" (Малюнок 14.97, Покажчик 4).
5. Функціонал швидкого пошуку заявки у реєстрі (Малюнок 14.97, Покажчик 5).
6. Кнопки навігації по сторнікам реєстру (Малюнок 14.97, Покажчик 6).
Малюнок 14.97 - Реєстр замовлень
Фільтрація даних реєстру
У кожному полі реєстру замовлень реалізована можливість виконання фільтрації. Для цього необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки у полі відповідного параметру.
У результаті чого буде відкрито список з доступними значеннями.
Наприклад, як показано на малюнку 14.98, виконуємо фільтрацію за параметром "Id замовлення".
Малюнок 14.98 - Фільтрація даних
Функціонал швидкого пошуку замовлення
З метою швидкого пошуку певного замовлення у великому об'ємі даних передбачено функціонал пошуку.
Для виконання пошуку необхідно встановити курсор мишки у поле введення даних і вказати умови пошуку.
Пошук можна виконувати за всіма параметрами замовлення.
Для запуску процесу пошуку достатньо ввести перші цифри/літери, що містить певний параметр замовлення, після чого автоматично формується список відповідно до заданих умов (Малюнок 14.99).
При зміні умов пошуку, список автоматично оновлюється.
Малюнок 14.99 - Пошук замовлення
Для того щоб відкрити замовлення до перегляду/роботи із ним, необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 14.100).
Малюнок 14.100 - Реєстр замовлень
У результаті виконаних дій буде відкрито форму замовлення, у якій доступна до перегляду детальна інформація щодо замовлення з можливістю його збереження у файл формату "Excel", а також виконати підтвердження замовлення (Малюнок 14.101).
Для того щоб зберегти замовлення у файл необхідно у формі замовлення натиснути кнопку "Зберегти в файл Excel" (Малюнок 14.101).
Малюнок 14.101 - Форма замовлення
Процес завантаження файлу триває певний час, про що Ви будете проінформовані за допомогою відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок 14.102).
Для закриття повідомлення і продовження роботи натисніть кнопку "ОК" (Малюнок 14.102).
Малюнок 14.102 - Інформаційне повідомлення
Результатом успішного завантаження є відображення піктограми у рядку стану завантажених файлів (Малюнок 14.103).
Для того щоб його відкрити з можливістю послідуючого друку натисніть на відображенні відповідної піктограми.
Малюнок 14.103 - Завантаження файлу
Кожне завантаження замовлення у файл "Excel" фіксується у формі замовлення окремим рядком (Малюнок 14.104).
Малюнок 14.104 - Історія завантажень замовлення
Підтвердження замовлення
Для того щоб підтвердити замовлення необхідно:
1. У реєстрі замовлень відкрити замовлення, яке знаходиться у статусі "Відправлено постачальнику" або "Прочитано постачальником" (Малюнок 14.105).
Малюнок 14.105 - Реєстр замовлень
2. У формі замовлення необхідно перейти у режим редагування за допомогою натискання кнопки "Підтвердити" (Малюнок 14.107).
ВАЖЛИВО!
1. У замовленнях, які раніше вже було підтверджено, або відхилено постачальником, кнопка "Підтвердити" у формі відсутня.
2. Підтвердити на сайті можливо тільки ті замовлення, для яких встановлено тип відправки замовлення "EDI". Якщо встановлено інший тип відправки (пошта/факс), кнопка підтвердження неактивна (підсвічено сірим кольором), а при наведенні курсору мишки до кнопки "Підвердити", на екрані Вашого ПК буде відображено інформаційне повідомлення - "Підтвердження цього замовлення можливе тільки через систему EDI" (Малюнок 14.106).
Малюнок 14.106 - Інформаційне повідомлення
Малюнок 14.107 - Кнопка "Підтвердити"
3. Результатом виконаних дій є перехід у режим редагування, де поле "Підтверджена кількість товарів" доступне до зміни (Малюнок 14.108).
За замовчуванням значення дорівнює кількості товару ("Кількість товару" = "Підтверджена кількість товарів").
Для того щоб підтвердити замовлення, обов'язково потрібно вказати підтверджену кількість.
Щоб вказати кількість товару необхідно встановити курсор у поле і за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести значення яке відповідає наступним вимогам:
- Числове значення з трьома знаками після коми.
- Якщо значення = "0", статус замовлення змінюється на "Відкликано постачальником", тобто замовлення стає автоматично скасованим.
Малюнок 14.108 - Поле "Підтверджена кількість товару"
- При спробі вказати кількість товару більше, ніж кількість товару у замовленні ("Кількість товару"), на формі буде відображено підказку, що значення не може бути більшим ніж замовлена кількість (Малюнок 14.109).
Малюнок 14.109 - Приклад відображенння підказки про не коректно вказані дані
При спробі зберегти підтвердження замовлення з некоректними даними (натискання кнопки "Зберегти"), на формі буде відображено повідомлення про помилку - "Не всі дані форми коректно заповнено" (Малюнок 14.110).
У такомі разі необхідно закрити повідомлення про помилку ("ОК") і вказати коректні дані.
Малюнок 14.110 - Повідомлення про помилку
4. Після того, як Ви вказати коректно дані щодо підвердженої кількості товару, необхідно виконати збереження підтвердження за допомогою натискання кнопки "Зберегти" (Малюнок 14.111).
Малюнок 14.111 - Збереження підтвердженої кількості
5. У результаті успішного підтвердження, змінюється стааус замовлення на - "Підтверджено постачальником", а аткож відповідні дії щодо підвердження зафіксовано окремим рядком у блоці "Зміни стану"(малюнок 14.112).
Після того, як замовлення було успішно підтверджено, кнопка "Підтвердити" відсутня у формі.
Малюнок 14.112 - Форма замовлення
При оновленні реєстру, відображено відповідні зміни щодо поточного статусу замовлення (статус змінено на "Підтверджено постачальником") (Малюнок 14.113).
Малюнок 14.113 - Реєстр замовлень