Відмінності між версіями «Особистий кабінет користувача»

Малюнок 6.1 - Вибір пункту меню "Особистий кабінет"

Сторінка складається з таких інформаційних блоків:

1. Лічильник кількості днів до завершення доступу на Портал.

2. Кнопка "Продовжити доступ на портал".

3. Кнопка "Змінити пароль".

4. Кнопка "Заявки".

5. Інформаційний блок "Особиста інформація" (Малюнок 7.1).

6. Інформаційний блок "Додаткова інформація" (Малюнок 7.2).

7. Блок керування розсилками (Малюнок 7.3).

В інформаційному блоці "Особиста інформація" до перегляду та редагування доступні такі дані:

1. "П.І.Б. (повне)*".

2. "Посада".

3. "Контактний телефон".

4. "Електронна пошта реєстрації".

Малюнок 7.1 - Особистий кабінет користувача

В інформаційному блоці "Додаткова інформація" до перегляду та редагування доступні такі дані:

1. "Контактний телефон додатковий".

2. "Електронна пошта додаткова".

3. "Skype".

4. "ICQ".

5. "Адреса офіса".

6. "Поштова адреса".

Малюнок 7.2 - Інформаційний блок "Додаткова інформація" 

В блоці Поштові розсилки виконується підписка/відписка на доступні розсилки Порталу (Малюнок 7.3).

Вибір мови поштових розсилок виконуюється за допомогою випадаючого списку, у якому до вибору доступні наступні значення:

• English - поштова розсилка виконюється на англійській мові.

• Українська - поштова розсилка виконюється на українській мові.

Примітка: до вибору із випадаючого списку доступно тільке одне із запропонованих значень мови розсилки.

Малюнок 7.3 - Мова поштових розсилок

Для того щоб підписатися на розсилку, необхідно встановити позначку у відповідному параметрі:

Для того щоб відписатися від розсилки, необхідно зняти позначку підписки на розсилку (Малюнок 7.4):

Доступна можливість підписки на наступні розсилки:

1. Отримувати сповіщення щодо усіх заявок.

Примітка: у результаті підписки на отримання оповіщення щодо усіх заявок, при переході заявки між статусами, приходять повідомлення всім користувачам, які зв'язані з відповідним ОКПО договору.

2. Підписка на розсилку щодо відхилень від підтверджених даних.

3. Підписка на повідомлення від служби обміну даними.

Малюнок 7.4 - Підписка на розсилку 

Для збереження виконаних змін необхідно натиснути кнопку "Зберегти зміни" (Малюнок 7.5).

Малюнок 7.5 - Збереження даних 

ПРОДОВЖЕННЯ ДОСТУПУ НА ПОРТАЛ

Доступ на Портал потрібно підтверджувати кожні 6 місяців.

За десять днів до того, як завершиться доступ на Портал, починає працювати розсилка, метою якоє є оповіщення користувача про необхідність продовження доступу на Портал. У відповідній розсилці вказано кількість днів, яка залишилась до завершення доступу, а також опис дій користувача, які необхідно виконати для продовження доступу (Малюнок 7.6).

Малюнок 7.6 - Приклад розсилки 

При натисканні кнопки "Подовжити доступ на Портал" (Малюнок 7.1) відкривається сторінка "Подовження доступу на Портал" (Малюнок 7.7).

Подовження доступу відбувається за допомогою ключа реєстрації, який необхідно отримати у співробітника Fozzy Group.

Примітка: Процес генерації ключа реєстрації відбувається у модулі FZClient «Портал Поставщиков».

Для подовження доступу необхідно вказати наступні дані:

1. «Вкажіть ключ реєстрації» - введення ключа у форматі ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ.

При введенні ключа допускається введення тільки числових значень. Ввести літери, або спеціальні символи немає можливості.

ВАЖЛИВО! Поле є обв’язковим до заповнення.

2. «ЄДРПОУ, пов’язаний з кодом» - у полі відображено доступні для користувача договора у вигляді «ЄДРПОУ – Назва».

Якщо у користувача доступний тільки один договір, він автоматично буде відображений у полі «ЄДРПОУ, пов’язаний з кодом» без можливості його зміни/редагування.

У тому випадку, коли договорів декілька, дані по договорам відображаються у вигляді випадаючого списку.

При відкритті списку необхідно самостійно вибрати відповідний договір (Малюнок 7.8).

Після того як вказано всі обов’язкові дані для подовження доступу, необхідно натиснути кнопку «Відправити» (Малюнок 7.7).

В результаті успішної відправки даних на подовження доступу, на екрані буде відображено відповідне інформаційне повідомлення «Дані успішно відправлено».

Малюнок 7.7 - Продовження доступу на Портал

Малюнок 7.8 - Продовження доступу на Портал 

Під час відправки даних на подовження доступу відбувається ряд перевірок:

1. В тому випадку, якщо не було заповнено обов’язкове поле «Вкажіть ключ реєстрації», після натискання кнопки «Відправити», на екрані буде відображено повідомлення про помилку «Не задано ключ доступу» (Малюнок 7.9).

Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку «ОК».

Малюнок 7.9 - Повідомлення про помилку "Не задано ключ реєстрації" 

Після закриття повідомлення про помилку, на сторінці подовження доступу поле «Вкажіть ключ реєстрації» буде підсвічено червоним кольором, а також відображено текстову підказку, в якій сказано в чому було допущено помилку під час введення даних (Малюнок 7.10).

Малюнок 7.10 - Сторінка введення даних для продовження доступу 

2. Якщо було введено неіснуючий ключ реєстрації, після натискання кнопки «Відправити», на екрані буде відображено повідомлення про помилку «Введено неіснуючий код для даного ЄДРПОУ» (Малюнок 7.11).

Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку «ОК».

Малюнок 7.11 - Повідомлення про помилку "Введено неіснуючий код для даного ЄДРПОУ" 

3. Якщо введено ключ, строк дії якого вичерпано (1 година з момента його формування), після натискання кнопки «Відправити», на екрані буде відображено повідомлення про помилку «Термін дії ключа доступу вичерпано» (Малюнок 7.12).

Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку «ОК».

Малюнок 7.12 - Повідомлення про помилку "Термін дії ключа доступу вичерпано" 

4. В тому випадку, якщо було вказано вже раніше використаний ключ, після натискання кнопки «Відправити», на екрані буде відображено повідомлення про помилку «Введено ключ доступу, який вже використано» (Малюнок 7.13).

Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку «ОК».

Малюнок 7.13 - Повідомлення про помилку "Введено ключ доступу, який вже використано" 

Після опрацювання заявки на електронну адресу буде відправлено лист із відповідним рішенням про подовження доступу.

Якщо рішення позитивне, доступ до Порталу продовжується на 6 місяців.

Якщо заявку на продовження доступу відхилено, на пошту прийде відповідний лист.

Якщо користувач не встиг вчасно продовжити доступ, необхідно заново пройти весь процес реєстрації на Порталі.

ЗМІНА ПАРОЛЯ

При натисканні кнопки "Змінити пароль" (Малюнок 7.1) відкривається вікно, в якому відображаються такі дані:

1. "Логін" - діючий логін користувача авторизованого в поточній сесії.

ВАЖЛИВО! Поле недоступне до редагування.

2. "Пароль старий" - діючий пароль користувача.

3. "Новий пароль" - новий пароль доступу (більше 8 знаків, мають бути цифри і букви, хоча б один символ має бути в іншому регістрі).

4. "Пароль новий, повторно" - необхідно повторити новий пароль доступу.

При зміні пароля виконуються такі перевірки:

1. При зміні пароля обов’язковими для заповнення є такі поля форми: "Пароль старий", "Новий пароль", "Пароль новий, повторно".

1.1. Якщо поле "Пароль старий" не заповнено, під час спроби зберегти новий пароль відображається повідомлення про помилку "Новий пароль не відповідає вимогам" (Малюнок 7.14). Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку "ОК".

Після того, як повідомлення про помилку було закрито, поле для введення старого пароля підсвічується червоним кольором і відображається повідомлення "Ви не заповнили це поле" (Малюнок 7.15).

Малюнок 7.14 - Повідомлення про помилку "Пароль не відповідає вимогам" 

Малюнок 7.15 - Повідомлення "Ви не заповнили це поле" 

1.2. Якщо поле "Новий пароль" не заповнено, під час спроби зберегти пароль відображається повідомлення про помилку "Новий пароль не відповідає вимогам" (Малюнок 7.14). Після того, як повідомлення про помилку було закрито, поле для введення нового пароля підсвічується червоним кольором і відображається повідомлення "Ви не заповнили це поле" (Малюнок 7.16).

Малюнок 7.16 - Повідомлення "Ви не заповнили це поле" 

1.3. Якщо поле "Пароль новий, повторно" не заповнено, під час спроби зберегти пароль відображається повідомлення про помилку "Новий пароль не відповідає вимогам" (Малюнок 7.14). Після того, як повідомлення про помилку було закрито, поле для повторного введення нового пароля підсвічується червоним кольором і відображається повідомлення "Ви не заповнили це поле" (Малюнок 7.17).

Малюнок 7.17 - Повідомлення "Ви не заповнили це поле" 

2. Перевірка на валідність нового пароля. Під час введення символів нового пароля користувачу підсвічуються такі підказки відносно рівня безпеки пароля:

2.1. Середній рівень безпеки. Якщо введений пароль середнього рівня безпеки, біля поля з введеним паролем відображається знак підтвердження (Малюнок 7.18):

Цей знак означає, що пароль введено вірно і він може бути збережений, але рекомендовано вказати інший пароль з вищим рівнем безпеки.

2.2. Високий рівень безпеки. Якщо введений пароль високого рівня безпеки, біля поля з введеним паролем відображається знак підтвердження (Малюнок 7.18):

Цей знак означає, що пароль введено вірно, він має високий рівень безпеки і може бути збережений.

2.3. Низький рівень безпеки. Якщо пароль низького рівня безпеки, біля поля з введеним паролем відображається знак помилки (Малюнок 7.17):

Цей знак означає, що пароль введено невірно і він не може бути збережений.

Малюнок 7.18 - Зміна пароля 

3. Якщо введений новий пароль не відповідає вимогам (більше 8 знаків, мають бути і цифри, і букви, хоча б один символ має бути в іншому регістрі) – біля поля з невірно введеним паролем відображається знак помилки:

Під час спроби зберегти новий пароль, який не відповідає вимогам, відображається повідомлення про допущену помилку "Новий пароль не відповідає вимогам" (Малюнок 7.14).

4. Перевірка на відповідність введених паролів. Якщо введений повторно пароль не відповідає тому, що був введений у полі "Новий пароль", під час спроби зберегти пароль відображається повідомлення про помилку "Пароль, введений повторно, не співпадає з новим паролем" (Малюнок 7.19). Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку "ОК".

Після того, як повідомлення про помилку було закрито, біля поля "Пароль новий, повторно" відображається знак помилки:

Малюнок 7.19 - Повідомлення про помилку "Пароль, введений повторно, не співпадає з новим паролем" 

5. Змінювати пароль можна не частіше, ніж один раз на день. Якщо впродовж одного дня Ви намагаєтеся повторно змінити пароль, у верхній частині вікна робочої області буде відображено інформаційне повідомлення "Пароль не є безпечним. Впевніться, що він не використовувався Вами раніше. Також, можливо, Ви сьогодні вже змінювали пароль" (Малюнок 7.20).

Малюнок 7.20 - Повідомлення про помилку при повторній зміні пароля 

Для того щоб зберегти дані про зміну пароля, необхідно натиснути кнопку "Зберегти зміни" (Малюнок 7.18).

У результаті успішно проведеної зміни пароля, у верхній частині вікна робочої області буде відображено інформаційне повідомлення "Дані успішно збережено" (Малюнок 7.21).

Малюнок 7.21 - Повідомлення про успішне збереження нового пароля 

Примітка: у результаті успішно виконаної зміни пароля, в полях "Пароль старий", "Новий пароль", "Пароль новий, повторно" видаляються введені дані (Малюнок 7.22).

Малюнок 7.22 - Видалення введених даних в результаті збереження нового паролю

ЗАЯВКИ

У розділі "Мої заявки" відбражено усі заявки по договорам, які доступні для користувача на даний момент, в тому числі відображено заявки, які подані іншими користувачами.

Форма розділу "Мої заявки" складається з таких інформаційних та функціональних блоків (Малюнок 7.23):

1. Таблиця відображення даних з полями:

1.1. "ЄДРПОУ" - код постачальника, за яким створена заявка.

1.2. "Номер договору" - номер договору, за яким створено заявку.

1.3. "Дата договору" - дата договору, за яким створено заявку.

1.4. "Код FOZZY" - САП-номер договору.

1.5. "Номер" - номер заявки.

1.6. "Тип" - відображення текстової назви типу заявки.

1.7. "Статус" - текстова назва статусу заявки.

1.8. "Дата зміни статусу" - дата та час зміни статусу заявки.

2. Функціонал детального перегляду заявки.

Для детального перегляду заявки потрібно натиснути один раз лівою клавішею мишки на номері заявки, який відображено у полі "Номер".

3. Відбір заявок за допомогою розширеного фільтру.

4. Функціонал регулювання відображення кількості заявок на одній сторінці.

5. Функціонал швидкого пошуку заявки за її номером.

Примітка: Детальний опис роботи з фільтром, основні принципи фільтрації даних у списку Ви можете знайти на Сторінці 14. Додаткові можливості при роботі з ресурсом.