Відмінності між версіями «Реєстр задач по заявках»

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук
 
(не показано 6 проміжних версій цього учасника)
Рядок 1: Рядок 1:
 
В процесі обробки заявки відповідальна особа зі сторони "Фоззі" може повернути заявку постачальнику для виправлення даних. У такому випадку заявка переходить в статус "Виправлення даних".
 
В процесі обробки заявки відповідальна особа зі сторони "Фоззі" може повернути заявку постачальнику для виправлення даних. У такому випадку заявка переходить в статус "Виправлення даних".
  
'''Зверніть увагу!''' '''Задачі на виправлення даних відображено''' '''в розділі "Задачі по заявках".'''
+
'''ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!''' '''ЗАДАЧІ НА ВИПРАВЛЕННЯ ДАНИХ ВІДОБРАЖЕНО В РОЗДІЛІ "ЗАДАЧІ ПО ЗАЯВКАХ".'''
  
Коли заявка по новинці переходить в статус "Виправлення даних" постачальнику буду надіслано інформаційний лист із сповіщенням про необхідність виконання задачі (Малюнок 4.94).
+
Коли заявка по новинці переходить в статус "Виправлення даних" постачальнику буду надіслано інформаційний лист із сповіщенням про необхідність виконання задачі (Малюнок 1).
  
 
[[Файл:2024-04-03_16-33-07_Виправлення_даних_Сповіщення_1.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:2024-04-03_16-33-07_Виправлення_даних_Сповіщення_1.png|none|frame|link=|180px]]
  
''Малюнок 4.94 - Приклад листа''
+
''Малюнок 1 - Приклад листа''
  
 
Після призначення задачі у статусі "Виправлення даних", раз на три дні система перевіряє виконання цієї задачі. Якщо задача не виконується впродовж 3-х днів від останньої перевірки, відправляються листи з різними сповіщеннями, в залежності від умов: 
 
Після призначення задачі у статусі "Виправлення даних", раз на три дні система перевіряє виконання цієї задачі. Якщо задача не виконується впродовж 3-х днів від останньої перевірки, відправляються листи з різними сповіщеннями, в залежності від умов: 
  
1. Якщо по заявці вже пройшов Асортиментний комітет, надсилається лист в якому буде сказано про необхідність виконання задачі для застосування асортименту (Малюнок 4.95).
+
1. Якщо по заявці вже пройшов Асортиментний комітет, надсилається лист в якому буде сказано про необхідність виконання задачі для застосування асортименту (Малюнок 2).
  
 
[[Файл:2024-04-03_16-33-25_Виправлення_даних_Сповіщення_2.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:2024-04-03_16-33-25_Виправлення_даних_Сповіщення_2.png|none|frame|link=|180px]]
  
''Малюнок 4.95 - Приклад листа''
+
''Малюнок 2 - Приклад листа''
  
2. Якщо по заявці ще не пройшов Асортиментний комітет, але задача на виправлення даних постачальником досі не була виконана, надсилається повторно лист про необхідність виконання задачі (Малюнок 4.96). 
+
2. Якщо по заявці ще не пройшов Асортиментний комітет, але задача на виправлення даних постачальником досі не була виконана, надсилається повторно лист про необхідність виконання задачі (Малюнок 3). 
  
 
[[Файл:2024-04-03_16-33-40_Виправлення_даних_Сповіщення_3.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:2024-04-03_16-33-40_Виправлення_даних_Сповіщення_3.png|none|frame|link=|180px]]
  
''Малюнок 4.96 - Приклад листа''
+
''Малюнок 3 - Приклад листа''
  
Для того щоб відкрити задачу потрібно перейти на закладку '''"Задачі по заявках"''' і натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку в реєстрі (Малюнок 4.97).
+
Для того щоб відкрити задачу потрібно перейти на закладку '''"ЗАДАЧІ ПО ЗАЯВКАХ"''' і натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку в реєстрі (Малюнок 4).
  
[[Файл:Задачі_по_заявках_Вибір.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2024-09-26_09-13-10_Кнопки_5.png|none|frame|link=|180px]]
  
''Малюнок 4.97 - Реєстр задач по заявках''
+
''Малюнок 4 - Реєстр задач по заявках''
  
 
Також, коли заявка знаходиться в статусі "Виправлення даних", при її відкритті із реєстру заявок системою вам буде запропоновано відкрити задачу для її опрацювання: '''"Заявка № <номер заявки> знаходиться в статусі Виправлення даних. Відкрити задачу для опрацювання зауважень?".''' При натисканні кнопки:
 
Також, коли заявка знаходиться в статусі "Виправлення даних", при її відкритті із реєстру заявок системою вам буде запропоновано відкрити задачу для її опрацювання: '''"Заявка № <номер заявки> знаходиться в статусі Виправлення даних. Відкрити задачу для опрацювання зауважень?".''' При натисканні кнопки:
Рядок 35: Рядок 35:
 
'''"Ні"''' - вікно повідомлення буде закрито, а відкрито для перегляду форму заявку.
 
'''"Ні"''' - вікно повідомлення буде закрито, а відкрито для перегляду форму заявку.
  
''[[Файл:2023-10-12_12-54-10_Задача_постачальнику_5.png|none|frame|link=|180px]]''
+
[[Файл:2024-09-26_09-13-27_Кнопки_6.png|none|frame|link=|180px]]
  
''Малюнок 4.98 - Відкриття заявки в статусі "Виправлення даних"''
+
''Малюнок 5 - Відкриття заявки в статусі "Виправлення даних"''
  
'''ВАЖЛИВО!''' Якщо на момент відкриття задачі, у Вас закінчився доступ до ЄДРПОУ, на яке було створено задачу, на сайті буде відображено повідомлення про помилку - '''"Термін дії доступу до ЄДРПОУ "..." скінчився, подовжіть його у Особистому кабінеті"''' (Малюнок 4.99).
+
'''ВАЖЛИВО!''' Якщо на момент відкриття задачі, у Вас закінчився доступ до ЄДРПОУ, на яке було створено задачу, на сайті буде відображено повідомлення про помилку - '''"Термін дії доступу до ЄДРПОУ "..." скінчився, подовжіть його у Особистому кабінеті"''' (Малюнок 6).
  
 
У такому разі потрібно закрити повідомлення про помилку і перейти до Вашого особистого кабінету на сайті Порталу, де доступна можливість подовжити доступ до Вашого ЄДРПОУ.
 
У такому разі потрібно закрити повідомлення про помилку і перейти до Вашого особистого кабінету на сайті Порталу, де доступна можливість подовжити доступ до Вашого ЄДРПОУ.
Рядок 47: Рядок 47:
 
[[Файл:Доступ_к_черновикам_и_задачам_при_просроченом_ОКПО.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:Доступ_к_черновикам_и_задачам_при_просроченом_ОКПО.png|none|frame|link=|180px]]
  
''Малюнок 4.99 - Повідомлення про помилку''
+
''Малюнок 6 - Повідомлення про помилку''
  
 
У результаті успішно виконаних дій буде відкрито форму для редагування заявки. 
 
У результаті успішно виконаних дій буде відкрито форму для редагування заявки. 
  
Форма заявки має такий само вигляд, як і при її створенні, за винятком двох додаткових полів:
+
Форма заявки має такий само вигляд, як і при її створенні і містить три вкладки: "Основні дані", "Новинки" та "Вкладення".
  
* '''"Зауваження та коментарі"''' - поле, в якому відображено історію коментарів між працівником "Fozzy" та Контрагентом. Зліва відображено коментарі від "Fozzy", а справа коментарі Контрагента. Якщо жодна із сторін ще не залишала коментар, блок буде відображено порожнім на формі задачі. Всі коментарі фіксуються у списку від найстарішої дати/часу до найсвіжішої. 
+
За замовчуванням, при відкритті форми задачі буде відкрита вкладка "Новинка", де у порівнянні з формою чернетки на створення заявки, є два додаткових поля:
 +
 
 +
* '''"Зауваження та коментарі"''' - поле, в якому відображено історію коментарів між працівником "Fozzy" та Контрагентом. Зліва відображено коментарі від "Fozzy", а справа коментарі від Контрагента. Якщо жодна із сторін не залишала коментар, блок буде відображено порожнім на формі задачі. Всі коментарі фіксуються у списку від найстарішої дати/часу до найсвіжішої. 
 
* '''"Коментар ініціатора"''' - поле, яке призначене для вводу текстового коментаря зі сторони користувача (Контрагента), який буде передано разом із виконаною задачею працівнику "Fozzy". Внесений коментар зберігається в системі та в разі отримання наступної задачі по цій заявці, відображається в полі "Зауваження та коментарі" із зафіксованими датою та часом виконання попередньої задачі.
 
* '''"Коментар ініціатора"''' - поле, яке призначене для вводу текстового коментаря зі сторони користувача (Контрагента), який буде передано разом із виконаною задачею працівнику "Fozzy". Внесений коментар зберігається в системі та в разі отримання наступної задачі по цій заявці, відображається в полі "Зауваження та коментарі" із зафіксованими датою та часом виконання попередньої задачі.
  
Якщо новинок у заявці декілька, вони будуть відображені у блоці "Новинки". Для переходу між новинками достатньо натиснути один раз на її назві (Малюнок 4.100).
+
Якщо новинок у заявці декілька, вони будуть відображені у блоці "Новинки". Для переходу між новинками достатньо натиснути один раз на її назві (Малюнок 7).
  
 
Якщо працівником "Fozzy" на етапі узгодження заявки було проставлено ознаку про наявність помилок для певного артикулу, тоді у формі задачі на сайті для цього артикулу є доступні до зміни (редагування) поля.
 
Якщо працівником "Fozzy" на етапі узгодження заявки було проставлено ознаку про наявність помилок для певного артикулу, тоді у формі задачі на сайті для цього артикулу є доступні до зміни (редагування) поля.
Рядок 68: Рядок 70:
 
Новинка, яка не доступна до редагування, немає жодних позначок.
 
Новинка, яка не доступна до редагування, немає жодних позначок.
  
[[Файл:2024-08-12_07-44-22_Зауваження_та_коментарі_1.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:Виправлення_даних_Вкладення_1.png|none|frame|link=|180px]]
  
''Малюнок 4.100 - Додаткові поля у формі заявки ''
+
''Малюнок 7 - Додаткові поля у формі заявки ''
  
 
'''Скасування заявки'''
 
'''Скасування заявки'''
Рядок 84: Рядок 86:
 
[[Файл:2024-08-12_13-31-46_Зауваження_та_коментарі_2.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:2024-08-12_13-31-46_Зауваження_та_коментарі_2.png|none|frame|link=|180px]]
  
''Малюнок 4.101 - Скасування заявки''
+
''Малюнок 8 - Скасування заявки''
  
 
Вимоги до даних при редагуванні, такі само, як і при створенні заявки.
 
Вимоги до даних при редагуванні, такі само, як і при створенні заявки.
Рядок 98: Рядок 100:
 
[[Закладка "Новинки"_"Фото товару" |4.8. Закладка "Новинки"_"Фото товару"]]
 
[[Закладка "Новинки"_"Фото товару" |4.8. Закладка "Новинки"_"Фото товару"]]
  
Поля, які не доступні до редагування в задачі на виправлення даних неактивні і підсвічені сірим кольором (Малюнок 4.102, Покажчик 1).
+
Поля, які не доступні до редагування в задачі на виправлення даних неактивні і підсвічені сірим кольором (Малюнок 9, Покажчик 1).
  
Інші поля доступні до редагування на даному статусі та мають відповідне забарвлення (Малюнок 4.102, Покажчик 2). 
+
Інші поля доступні до редагування на даному статусі та мають відповідне забарвлення (Малюнок 9, Покажчик 2). 
  
 
Оскільки більшість полів форми заявки взаємозалежні між собою, набір доступних до редагування даних може змінюватись в залежності від того, які дані було вказано на етапі формування заявки.
 
Оскільки більшість полів форми заявки взаємозалежні між собою, набір доступних до редагування даних може змінюватись в залежності від того, які дані було вказано на етапі формування заявки.
  
На вкладці "Основні дані" в блоці "Пакування" недоступним до редагування є поле "Тип одиниці виміру" (Малюнок 4.102, Покажчик 1). Інші поля в блоці "Пакування"  доступні до редагування, значення в яких пов'язані з типом одиниці виміру (Малюнок 4.102, Покажчик 2).
+
На вкладці "Основні дані" в блоці "Пакування" недоступним до редагування є поле "Тип одиниці виміру" (Малюнок 9, Покажчик 1). Інші поля в блоці "Пакування"  доступні до редагування, значення в яких пов'язані з типом одиниці виміру (Малюнок 9, Покажчик 2).
  
 
[[Файл:Виправлення_даних_Пакування_1.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:Виправлення_даних_Пакування_1.png|none|frame|link=|180px]]
  
''Малюнок 4.102 - Форма задачі''
+
''Малюнок 9 - Форма задачі''
  
 
'''Зверніть увагу!''' У зв'язку із зміною розрахунку цін у заявці на ціну без ПДВ:
 
'''Зверніть увагу!''' У зв'язку із зміною розрахунку цін у заявці на ціну без ПДВ:
Рядок 116: Рядок 118:
 
[[Файл:Граничний_відсоток_націнки_Виправлення_даних_2.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:Граничний_відсоток_націнки_Виправлення_даних_2.png|none|frame|link=|180px]]
  
''Малюнок 4.103 - Поле "Відпускна ціна (з ПДВ)"''
+
''Малюнок 10 - Поле "Відпускна ціна (з ПДВ)"''
  
 
В задачі по заявці, яка була створена '''після дати впровадження змін''' - на формі редагування буде відображено поле''' "Відпускна ціна без ПДВ"''' із 5-ма символами після коми.
 
В задачі по заявці, яка була створена '''після дати впровадження змін''' - на формі редагування буде відображено поле''' "Відпускна ціна без ПДВ"''' із 5-ма символами після коми.
Рядок 122: Рядок 124:
 
[[Файл:Граничний_відсоток_націнки_Виправлення_даних_3.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:Граничний_відсоток_націнки_Виправлення_даних_3.png|none|frame|link=|180px]]
  
''Малюнок 4.104 - Поле "Відпускна ціна без ПДВ"''
+
''Малюнок 11 - Поле "Відпускна ціна без ПДВ"''
  
 
'''На вкладці "Логістичні дані"''' заблоковані до редагування всі поля по лог. рівнях: "Одиниця товару", "Внутрішня упаковка" та "Ящик".
 
'''На вкладці "Логістичні дані"''' заблоковані до редагування всі поля по лог. рівнях: "Одиниця товару", "Внутрішня упаковка" та "Ящик".
Рядок 136: Рядок 138:
 
[[Файл:Виправлення_даних_Пакування_2.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:Виправлення_даних_Пакування_2.png|none|frame|link=|180px]]
  
''Малюнок 4.105 - Форма задачі''
+
''Малюнок 12 - Форма задачі''
 +
 
 +
При переході на вкладку '''"Вкладення"''' ви маєте можливість додати файли під час виконання задачі. Після виконання задачі, додані файли на сайті будуть доступні на формі заявки/задачі відповідальним за узгодження далі по процесу.
 +
 
 +
Для того щоб додати файл потрібно натиснути кнопку '''"Додати файл"'''.
 +
 
 +
Всі додані файли відображено у блоці "Файли" і доступні до перегляду.
 +
 
 +
[[Файл:Виправлення_даних_Вкладення_2.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 13 - Додавання файлів''
  
Після остаточного завершення виправлення даних натисніть кнопку '''"Виконати"''' (Малюнок 4.106). Після чого форма задачі буде закрита, а заявка переходить на наступний статус згідно процесу.
+
Після остаточного завершення виправлення даних, виконайте задачу за допомогою натискання кнопки '''"Виконати"''' (Малюнок 14). Після чого форма задачі буде закрита, а заявка переходить на наступний статус згідно процесу.
  
 
При натисканні кнопки "Виконати" зберігаються всі введені дані, які будуть відображені у формі на узгодження у відповідних полях.
 
При натисканні кнопки "Виконати" зберігаються всі введені дані, які будуть відображені у формі на узгодження у відповідних полях.
Рядок 144: Рядок 156:
 
У випадку, якщо були заповнені не всі обов'язкові поля, буде відображено повідомлення про помилку: "Не всі дані форми коректно заповнено", або помилка щодо перевірок які спрацьовують при введенні даних. Після закриття повідомлення про помилку, виконується перехід на вкладку, де є помилка. На наявність помилок перевіряються тільки ті новинки, які позначено для виправлення даних співробітником Фоззі.
 
У випадку, якщо були заповнені не всі обов'язкові поля, буде відображено повідомлення про помилку: "Не всі дані форми коректно заповнено", або помилка щодо перевірок які спрацьовують при введенні даних. Після закриття повідомлення про помилку, виконується перехід на вкладку, де є помилка. На наявність помилок перевіряються тільки ті новинки, які позначено для виправлення даних співробітником Фоззі.
  
[[Файл:2024-08-12_07-45-06_Зауваження_та_коментарі_3.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:Виправлення_даних_Вкладення_3.png|none|frame|link=|180px]]
  
''Малюнок 4.106 - Виконання задачі''
+
''Малюнок 14 - Виконання задачі''

Поточна версія на 15:08, 26 вересня 2024

В процесі обробки заявки відповідальна особа зі сторони "Фоззі" може повернути заявку постачальнику для виправлення даних. У такому випадку заявка переходить в статус "Виправлення даних".

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! ЗАДАЧІ НА ВИПРАВЛЕННЯ ДАНИХ ВІДОБРАЖЕНО В РОЗДІЛІ "ЗАДАЧІ ПО ЗАЯВКАХ".

Коли заявка по новинці переходить в статус "Виправлення даних" постачальнику буду надіслано інформаційний лист із сповіщенням про необхідність виконання задачі (Малюнок 1).

2024-04-03 16-33-07 Виправлення даних Сповіщення 1.png

Малюнок 1 - Приклад листа

Після призначення задачі у статусі "Виправлення даних", раз на три дні система перевіряє виконання цієї задачі. Якщо задача не виконується впродовж 3-х днів від останньої перевірки, відправляються листи з різними сповіщеннями, в залежності від умов: 

1. Якщо по заявці вже пройшов Асортиментний комітет, надсилається лист в якому буде сказано про необхідність виконання задачі для застосування асортименту (Малюнок 2).

2024-04-03 16-33-25 Виправлення даних Сповіщення 2.png

Малюнок 2 - Приклад листа

2. Якщо по заявці ще не пройшов Асортиментний комітет, але задача на виправлення даних постачальником досі не була виконана, надсилається повторно лист про необхідність виконання задачі (Малюнок 3). 

2024-04-03 16-33-40 Виправлення даних Сповіщення 3.png

Малюнок 3 - Приклад листа

Для того щоб відкрити задачу потрібно перейти на закладку "ЗАДАЧІ ПО ЗАЯВКАХ" і натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку в реєстрі (Малюнок 4).

2024-09-26 09-13-10 Кнопки 5.png

Малюнок 4 - Реєстр задач по заявках

Також, коли заявка знаходиться в статусі "Виправлення даних", при її відкритті із реєстру заявок системою вам буде запропоновано відкрити задачу для її опрацювання: "Заявка № <номер заявки> знаходиться в статусі Виправлення даних. Відкрити задачу для опрацювання зауважень?". При натисканні кнопки:

"Так" - відповідна задача буде відкрита для її подальшого опрацювання.

"Ні" - вікно повідомлення буде закрито, а відкрито для перегляду форму заявку.

2024-09-26 09-13-27 Кнопки 6.png

Малюнок 5 - Відкриття заявки в статусі "Виправлення даних"

ВАЖЛИВО! Якщо на момент відкриття задачі, у Вас закінчився доступ до ЄДРПОУ, на яке було створено задачу, на сайті буде відображено повідомлення про помилку - "Термін дії доступу до ЄДРПОУ "..." скінчився, подовжіть його у Особистому кабінеті" (Малюнок 6).

У такому разі потрібно закрити повідомлення про помилку і перейти до Вашого особистого кабінету на сайті Порталу, де доступна можливість подовжити доступ до Вашого ЄДРПОУ.

Більш детально з процесом подовження доступу до ЄДРПОУ можна ознайомитись в інструкції на Сторінці 1.6. Особистий кабінет користувача.

Доступ к черновикам и задачам при просроченом ОКПО.png

Малюнок 6 - Повідомлення про помилку

У результаті успішно виконаних дій буде відкрито форму для редагування заявки. 

Форма заявки має такий само вигляд, як і при її створенні і містить три вкладки: "Основні дані", "Новинки" та "Вкладення".

За замовчуванням, при відкритті форми задачі буде відкрита вкладка "Новинка", де у порівнянні з формою чернетки на створення заявки, є два додаткових поля:

  • "Зауваження та коментарі" - поле, в якому відображено історію коментарів між працівником "Fozzy" та Контрагентом. Зліва відображено коментарі від "Fozzy", а справа коментарі від Контрагента. Якщо жодна із сторін не залишала коментар, блок буде відображено порожнім на формі задачі. Всі коментарі фіксуються у списку від найстарішої дати/часу до найсвіжішої. 
  • "Коментар ініціатора" - поле, яке призначене для вводу текстового коментаря зі сторони користувача (Контрагента), який буде передано разом із виконаною задачею працівнику "Fozzy". Внесений коментар зберігається в системі та в разі отримання наступної задачі по цій заявці, відображається в полі "Зауваження та коментарі" із зафіксованими датою та часом виконання попередньої задачі.

Якщо новинок у заявці декілька, вони будуть відображені у блоці "Новинки". Для переходу між новинками достатньо натиснути один раз на її назві (Малюнок 7).

Якщо працівником "Fozzy" на етапі узгодження заявки було проставлено ознаку про наявність помилок для певного артикулу, тоді у формі задачі на сайті для цього артикулу є доступні до зміни (редагування) поля.

Новинка, по якій потрібно внести зміни, має відповідну позначку -

2023-10-16 07-07-52 Задача постачальнику 2.png

Якщо новинок у заявці декілька і виправлення даних потребують не всі, тоді для артикулу, по якому не проставлено позначку про наявність помилок, всі поля форми задачі заблоковані до редагування.

Новинка, яка не доступна до редагування, немає жодних позначок.

Виправлення даних Вкладення 1.png

Малюнок 7 - Додаткові поля у формі заявки 

Скасування заявки

На формі задачі у статусі "Виправлення даних" є можливість скасувати заявку на новинку. 

Зверніть увагу, скасувати можна тільки ту заявку, якщо жодна новинка із заявки ще не додана в Кабінет АК.

Для скасування заявки натисніть кнопку "Скасувати заявку"

При натисканні кнопки "Скасувати заявку" перевіряються всі новинки із заявки у статусі "Зареєстровано" на наявність їх у Кабінеті АК.  Якщо новинки є в Кабінеті АК, скасувати заявку неможливо. В такому випадку буде відображено повідомлення про помилку: "Скасування неможливе: новинки на етапі проходження асортиментного комітету. Зверніться до менеджера комерційного відділу"

2024-08-12 13-31-46 Зауваження та коментарі 2.png

Малюнок 8 - Скасування заявки

Вимоги до даних при редагуванні, такі само, як і при створенні заявки.

Більш детально з вимогами до даних можна ознайомитись на відповідних сторінках інструкції:

4.5. Закладка "Новинки"_"Основні дані"

4.6. Закладка "Новинки"_"Логістичні дані"

4.7. Закладка "Новинки"_"Тара та упаковка"

4.8. Закладка "Новинки"_"Фото товару"

Поля, які не доступні до редагування в задачі на виправлення даних неактивні і підсвічені сірим кольором (Малюнок 9, Покажчик 1).

Інші поля доступні до редагування на даному статусі та мають відповідне забарвлення (Малюнок 9, Покажчик 2). 

Оскільки більшість полів форми заявки взаємозалежні між собою, набір доступних до редагування даних може змінюватись в залежності від того, які дані було вказано на етапі формування заявки.

На вкладці "Основні дані" в блоці "Пакування" недоступним до редагування є поле "Тип одиниці виміру" (Малюнок 9, Покажчик 1). Інші поля в блоці "Пакування"  доступні до редагування, значення в яких пов'язані з типом одиниці виміру (Малюнок 9, Покажчик 2).

Виправлення даних Пакування 1.png

Малюнок 9 - Форма задачі

Зверніть увагу! У зв'язку із зміною розрахунку цін у заявці на ціну без ПДВ:

В задачі по заявці, яка була створена до дати впровадження змін - на формі редагування буде відображено поле "Відпускна ціна (з ПДВ)" із 2-ма символами після коми.

Граничний відсоток націнки Виправлення даних 2.png

Малюнок 10 - Поле "Відпускна ціна (з ПДВ)"

В задачі по заявці, яка була створена після дати впровадження змін - на формі редагування буде відображено поле "Відпускна ціна без ПДВ" із 5-ма символами після коми.

Граничний відсоток націнки Виправлення даних 3.png

Малюнок 11 - Поле "Відпускна ціна без ПДВ"

На вкладці "Логістичні дані" заблоковані до редагування всі поля по лог. рівнях: "Одиниця товару", "Внутрішня упаковка" та "Ящик".

Якщо по новинці було вказано, що товар без ШК - на лог. рівні "Одиниця товару" поле "Штрих-код" порожнє і проставлена ознака "Штрих-код відсутній". 

На лог. рівнях "Шар" та "Палета" доступний до редагування коефіцієнт розфасовки. 

Зверніть увагу, коли на лог. рівнях "Шар" та "Палета" вказано значення "1", буде відображено текстову підказку: "Зверніть увагу, що на шарі розташований 1 ящик з товаром. Відкоригуйте за потреби" або "Зверніть увагу, що на палеті розташований 1 шар товару. Відкоригуйте за потреби". 

Ці підказки є лише інформативними і не блокують можливість створення заявки. 

Виправлення даних Пакування 2.png

Малюнок 12 - Форма задачі

При переході на вкладку "Вкладення" ви маєте можливість додати файли під час виконання задачі. Після виконання задачі, додані файли на сайті будуть доступні на формі заявки/задачі відповідальним за узгодження далі по процесу.

Для того щоб додати файл потрібно натиснути кнопку "Додати файл".

Всі додані файли відображено у блоці "Файли" і доступні до перегляду.

Виправлення даних Вкладення 2.png

Малюнок 13 - Додавання файлів

Після остаточного завершення виправлення даних, виконайте задачу за допомогою натискання кнопки "Виконати" (Малюнок 14). Після чого форма задачі буде закрита, а заявка переходить на наступний статус згідно процесу.

При натисканні кнопки "Виконати" зберігаються всі введені дані, які будуть відображені у формі на узгодження у відповідних полях.

У випадку, якщо були заповнені не всі обов'язкові поля, буде відображено повідомлення про помилку: "Не всі дані форми коректно заповнено", або помилка щодо перевірок які спрацьовують при введенні даних. Після закриття повідомлення про помилку, виконується перехід на вкладку, де є помилка. На наявність помилок перевіряються тільки ті новинки, які позначено для виправлення даних співробітником Фоззі.

Виправлення даних Вкладення 3.png

Малюнок 14 - Виконання задачі