Відмінності між версіями «Електронне підписання документів КЕП»
Матеріал з Інструкція користувача
(не показано 35 проміжних версій цього учасника) | |||
Рядок 1: | Рядок 1: | ||
− | + | '''Відео по роботі з Кабінетом Підписанта КЕП: [https://youtu.be/G-o7jQfcmic КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА КЕП]''' | |
− | Коли Ви отримали відповідне сповіщення, потрібно перейти за посиланням у листі, або авторизуватися у Кабінеті | + | |
+ | Реалізовано декілька варіантів підписання документів: одиничне (в заявці тільки один документ на підписання) та пакетне (в заявці 2 та більше документів на підписання). Якщо ви виконуєте пакетне підписання документів, всі документи в заявці підписуються разом. Не потрібно підписувати кожен документ окремо. | ||
+ | |||
+ | В момент призначення на вас, як на Підписанта, заявки на підписання електронних документів, на вашу електронну адресу буде відправлено сповіщення. | ||
+ | |||
+ | Коли Ви отримали відповідне сповіщення, потрібно перейти за посиланням у листі, або авторизуватися у Кабінеті Підписанта КЕП безпосередньо з сайту Порталу. | ||
[[Файл:2022-06-15_14-22-18_ППД_4.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2022-06-15_14-22-18_ППД_4.png|none|frame|link=|180px]] | ||
− | [[Файл:2022- | + | ''Малюнок 18.1 - Приклад сповіщення про призначення заявки '' |
+ | |||
+ | [[Файл:2022-07-25_7-21-27_Кабінет_КЕП_4.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.2 - Перехід до Кабінету КЕП'' | ||
− | Незалежно від того, з листа/з сайту Порталу | + | <span style="background-color: initial;">Незалежно від того, з листа/з сайту Порталу ви переходите до Кабінету КЕП, потрібно пройти стандартний процес авторизації:</span> |
1. Створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету: | 1. Створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету: | ||
* '''"Тип носія особистого ключа"''' - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно. | * '''"Тип носія особистого ключа"''' - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно. | ||
− | * '''"Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг"''' - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити | + | * '''"Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг"''' - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично". |
* '''"Особистий ключ"''' - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці. | * '''"Особистий ключ"''' - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці. | ||
* '''"Пароль захисту ключа"''' - введіть пароль до обраного ключа. | * '''"Пароль захисту ключа"''' - введіть пароль до обраного ключа. | ||
Рядок 18: | Рядок 27: | ||
[[Файл:2022-06-15_14-37-06_ППД_6.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2022-06-15_14-37-06_ППД_6.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.3 - Авторизація в Кабінеті ЕЦП '' | ||
2. На наступному кроці потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ та натиснути кнопку '''"Далі"'''. | 2. На наступному кроці потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ та натиснути кнопку '''"Далі"'''. | ||
Рядок 23: | Рядок 34: | ||
[[Файл:2022-06-15_14-37-15_ППД_7.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2022-06-15_14-37-15_ППД_7.png|none|frame|link=|180px]] | ||
− | '''Перевірки при авторизації в Кабінет | + | ''Малюнок 18.4 - Авторизація в Кабінеті ЕЦП '' |
+ | |||
+ | '''Перевірки при авторизації в Кабінет КЕП:''' | ||
'''1.''' Перевірка відповідності ПІБ із облікового запису, під яким користувач авторизований на сайті і ПІБ з ключа підпису ЕЦП, який було введено. | '''1.''' Перевірка відповідності ПІБ із облікового запису, під яким користувач авторизований на сайті і ПІБ з ключа підпису ЕЦП, який було введено. | ||
Рядок 30: | Рядок 43: | ||
[[Файл:2022-06-15_16-37-32_ППД_15.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2022-06-15_16-37-32_ППД_15.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.5 - Повідомлення про помилку '' | ||
'''2.''' Перевірка відповідності ЄДРПОУ в ключі з одним із тих, до яких у користувача є дані по праву підпису ЕЦП. Якщо жодне ЄДРПОУ не співпадає, процес авторизації буде завершено, а на сайті Порталу відображено повідомлення про помилку: '''"Ви не є Підписантом від ЄДРПОУ <код ЄДРПОУ>. Для внесення Підписанта скористайтесь функціоналом Управління ЕЦП на сторінці Контрагенти".''' | '''2.''' Перевірка відповідності ЄДРПОУ в ключі з одним із тих, до яких у користувача є дані по праву підпису ЕЦП. Якщо жодне ЄДРПОУ не співпадає, процес авторизації буде завершено, а на сайті Порталу відображено повідомлення про помилку: '''"Ви не є Підписантом від ЄДРПОУ <код ЄДРПОУ>. Для внесення Підписанта скористайтесь функціоналом Управління ЕЦП на сторінці Контрагенти".''' | ||
'''[[Файл:2022-06-15_16-37-39_ППД_16.png|none|frame|link=|180px]]''' | '''[[Файл:2022-06-15_16-37-39_ППД_16.png|none|frame|link=|180px]]''' | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.6 - Повідомлення про помилку'' | ||
Результатом успішної авторизації є відображення списку задач. | Результатом успішної авторизації є відображення списку задач. | ||
Рядок 39: | Рядок 56: | ||
'''Для підписання документа:''' | '''Для підписання документа:''' | ||
− | '''1.''' В списку | + | '''1.''' В списку оберіть заявку, яка відповідає параметрам: |
'''Тип процесу:''' "<span style="text-decoration: underline;">Підписання документу</span>" | '''Тип процесу:''' "<span style="text-decoration: underline;">Підписання документу</span>" | ||
Рядок 45: | Рядок 62: | ||
'''Статус:''' "<span style="text-decoration: underline;">Очікування підпису постачальника</span>" | '''Статус:''' "<span style="text-decoration: underline;">Очікування підпису постачальника</span>" | ||
− | '''2.''' | + | '''2.''' Натисніть кнопку '''"Підписати документи"'''. |
− | [[Файл: | + | [[Файл:2023-08-04_07-30-32_Підсвітка_статусу_10.png|none|frame|link=|180px]] |
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.7 - Підписання документа '' | ||
'''3.''' У вікні "Створення документу з електронним підписом" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету: | '''3.''' У вікні "Створення документу з електронним підписом" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету: | ||
* '''"Тип носія особистого ключа"''' - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно. | * '''"Тип носія особистого ключа"''' - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно. | ||
− | * '''"Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг"''' - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити | + | * '''"Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг"''' - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично". |
* '''"Особистий ключ"''' - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці. | * '''"Особистий ключ"''' - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці. | ||
* '''"Пароль захисту ключа"''' - введіть пароль до обраного ключа. | * '''"Пароль захисту ключа"''' - введіть пароль до обраного ключа. | ||
Рядок 58: | Рядок 77: | ||
[[Файл:2022-06-15_14-39-41_ППД_9.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2022-06-15_14-39-41_ППД_9.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.8 - Створення документа з електронним підписом '' | ||
'''4.''' Перевірте інформацію про зчитаний ключ. | '''4.''' Перевірте інформацію про зчитаний ключ. | ||
Рядок 64: | Рядок 85: | ||
[[Файл:2022-06-15_14-39-55_ППД_10.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2022-06-15_14-39-55_ППД_10.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.9 - Перевірка даних про зчитаний ключ '' | ||
'''5.''' Для завершення процесу створення документу з електронним підписом натисніть кнопку '''"Підписати"'''. | '''5.''' Для завершення процесу створення документу з електронним підписом натисніть кнопку '''"Підписати"'''. | ||
+ | |||
+ | '''ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!''' Якщо заявка містить один документ, у віджеті підписання буде відображено один рядок із файлом, який ви підписуєте (Малюнок 18.10). | ||
+ | |||
+ | Якщо документів декілька (два та більше), кожний із документів, що підписується, буде відображено окремим рядком (Малюнок 18.11). | ||
[[Файл:2022-06-15_14-40-55_ППД_11.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2022-06-15_14-40-55_ППД_11.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.10 - Підписання документа '' | ||
+ | |||
+ | ''[[Файл:2022-06-17_11-03-57_ППД_32.png|none|frame|link=|180px]]'' | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.11 - Пакетне підписання документів '' | ||
'''6.''' Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції. | '''6.''' Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції. | ||
[[Файл:2022-06-15_14-48-48_ППД_12.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2022-06-15_14-48-48_ППД_12.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.12 - Інформаційне повідомлення '' | ||
'''Перевірки при підписання документа:''' | '''Перевірки при підписання документа:''' | ||
Рядок 82: | Рядок 117: | ||
[[Файл:2022-06-15_14-49-49_ППД_13.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2022-06-15_14-49-49_ППД_13.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.13 - Повідомлення про помилку '' | ||
[[Файл:2022-06-15_14-50-14_ППД_14.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2022-06-15_14-50-14_ППД_14.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.14 - Повідомлення про помилку '' | ||
В залежності від статусу, в якому знаходиться документ, доступний різний перелік доступних дій: | В залежності від статусу, в якому знаходиться документ, доступний різний перелік доступних дій: | ||
Рядок 89: | Рядок 128: | ||
'''"Очікування підпису постачальника"''': "Переглянути документ", "Підписати електронний документ", "Відхилити електронний документ". | '''"Очікування підпису постачальника"''': "Переглянути документ", "Підписати електронний документ", "Відхилити електронний документ". | ||
− | '''"Очікування підпису Fozzy"''': "Переглянути | + | '''"Очікування підпису Fozzy"''': "Переглянути документ". |
− | '''" | + | '''"Підписано"''': "Переглянути документ", "Завантажити електронний документ" та "Завантажити візуалізацію у форматі PDF". |
'''"Редагування документу"''': жодних дій по роботі із документом не доступно. | '''"Редагування документу"''': жодних дій по роботі із документом не доступно. | ||
Рядок 100: | Рядок 139: | ||
|- | |- | ||
||'''Перегляд документа''' | ||'''Перегляд документа''' | ||
− | ||[[Файл: | + | ||[[Файл:2023-02-03_9-32-09_Кабінет_КЕП_New_2.png|none|frame|link=|180px]] |
|- | |- | ||
− | ||''' | + | ||'''Відхилення електронного документа''' |
− | ||[[Файл: | + | ||[[Файл:2023-02-03_9-32-25_Кабінет_КЕП_New_3.png|none|frame|link=|180px]] |
|- | |- | ||
||'''Підписання електронного документа''' | ||'''Підписання електронного документа''' | ||
− | ||[[Файл: | + | ||[[Файл:2023-02-03_9-32-39_Кабінет_КЕП_New_4.png|none|frame|link=|180px]] |
|- | |- | ||
− | ||''' | + | ||'''Завантаження електронного документа''' |
− | ||[[Файл: | + | ||[[Файл:2023-02-03_9-32-50_Кабінет_КЕП_New_5.png|none|frame|link=|180px]] |
+ | |- | ||
+ | ||'''Завантаження візуалізації у форматі PDF''' | ||
+ | ||[[Файл:2023-10-05_07-13-24_Візуалізація_1.png|none|frame|link=|180px]] | ||
|} | |} | ||
− | [[Файл: | + | ''Малюнок 18.15 - Доступні дії'' |
+ | |||
+ | '''ПЕРЕГЛЯД ДОКУМЕНТА''' | ||
+ | |||
+ | При натисканні кнопки перегляду відкривається сторінка перегляду документа на сайті порталу. | ||
+ | |||
+ | '''Зверніть увагу!''' Якщо заявка містить '''''декілька документів''''', буде відкрито додаткове вікно із переліком всіх документів в заявці, в якому потрібно обрати файл для перегляду. Для цього, у рядку із відповідним файлом натисніть кнопку '''"Переглянути"''' (Малюнок 18.17). Після чого в окремій вкладці браузера буде відкрито обраний документ до перегляду. | ||
+ | |||
+ | Якщо у заявці тільки '''''один документ''''', його буде відкрито до перегляду за замовчуванням, без відображення додаткового вікна вибору файлу. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:2023-08-03_15-17-29_Підсвітка_статусу_11.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.16 - Перегляд документа'' | ||
+ | |||
+ | [[Файл:2023-02-03_9-45-15_Підписання_КЕП_New_3.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.17 - Вікно вибору файлу для перегляду '' | ||
+ | |||
+ | '''На сторінці перегляду документа відображено:''' | ||
+ | |||
+ | * '''Тип та назва документа.''' | ||
+ | * '''Блок із діями:''' "Завантажити документи", "Завантажити візуалізацію у форматі PDF", "Підписати документи" або "Відхилити електронний документ" (якщо документ ще не підписано постачальником). Відображення доступних дій у вікні перегляду означає, що ви можете виконати доступну дію безпосередньо із вікна перегляду документа. | ||
+ | |||
+ | Відображення доступних дій залежить від поточного статусу документа, який відкрито до перегляду. Наприклад:<br />- '''в статусі "Підписано"''' доступні дії: '''"Завантажити документи" '''та''' "Завантажити візуалізацію у форматі PDF"''' (Малюнок 18.18); | ||
+ | |||
+ | - '''в статусі "Очікування підпису постачальника"''' доступна дія: '''"Підписати''' '''документи"''' (Малюнок 18.19) або '''"Підписати документи" '''та''' "Відхилити електронний документ"''' (Малюнок 18.20). Зверніть увагу, що на даному статусі кнопка завантаження візуалізації документа неактивна і підсвічена сірим кольором, оскільки завантажити візуалізацію можливо тільки на статусі "Підписано". | ||
+ | |||
+ | * Розділ, в якому відображено безпосередньо візуалізацію документа. | ||
+ | * '''Розділ "Підписання"''', в якому відображається поточний статус документа та детальна інформація про підписи. За замовчуванням розділ розгорнутий до перегляду з можливістю його згорнути. | ||
+ | |||
+ | '''Зверніть увагу!''' В залежності від поточного статусу заявки, документ може ще бути без підписів, або містити один/два підписи. | ||
+ | |||
+ | * '''Розділ "Загальна інформація"''', в якому відображається лог роботи з документом. За замовчуванням розділ згорнуто з можливістю його розгортання та перегляду інформації. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:2023-10-05_08-11-25_Візуалізація_2.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.18 - Приклад документа'' | ||
+ | |||
+ | ''[[Файл:2023-10-05_08-12-43_Візуалізація_3.png|none|frame|link=|180px]]<br />Малюнок 18.19 - Приклад документа'' | ||
+ | |||
+ | [[Файл:2023-10-05_08-16-07_Візуалізація_4.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.20 - Приклад документа'' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | '''ЗАВАНТАЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА''' | ||
+ | |||
+ | Коли документ підписано з обох сторін і заявка перейшла в статус "Підписано", ви можете завантажити електронні документи. | ||
+ | |||
+ | При натисканні кнопки '''"Завантажити документи"''' запускається процес завантаження електронного документу на Ваш ПК у вигляді архіву. | ||
+ | |||
+ | Для перегляду документа потрібно розпакувати архів. | ||
+ | |||
+ | '''Зверніть увагу!''' Якщо заявка містить декілька документів (два та більше), всі вони будуть завантажені на ПК (кожний окремим архівом) (Малюнок 18.22). | ||
+ | |||
+ | [[Файл:2023-08-03_15-26-47_Підсвітка_статусу_15.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.21 - Завантаження документа'' | ||
+ | |||
+ | [[Файл:2023-08-03_07-27-18_Підсвітка_статусу_13.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.22 - Завантаження кількох документів '' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | '''ЗАВАНТАЖЕННЯ ВІЗУАЛІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТА У ФОРМАТІ PDF''' | ||
+ | |||
+ | '''ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! '''Завантажити візуалізацію документа у форматі PDF можливо лише на статусі "Підписано" та безпосередньо із вікна перегляду документа. | ||
+ | |||
+ | Якщо документ знаходиться у будь-якому іншому статусі, окрім "Підписано", дія завантаження візуалізації документа недоступна, а кнопка "Завантажити візуалізацію у форматі PDF" підсвічена сірим кольором. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:2023-10-05_07-12-15_Візуалізація_5.png|180px|link=|frame|none]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.23 - Недоступна дія завантаження візуалізації документа '' | ||
+ | |||
+ | '''Для того щоб завантажити візуалізацію документа у формат PDF:''' | ||
+ | |||
+ | '''1.''' У Кабінеті КЕП відкрийте документ на статусі "Підписано" до перегляду за допомогою натискання іконки перегляду. | ||
+ | |||
+ | '''2.''' У вікні перегляду натисніть кнопку''' "Завантажити візуалізацію у форматі PDF"'''. Після чого запускається процес збереження документа локально на ваш ПК. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:2023-10-05_07-15-24_Візуалізація_6.png|180px|link=|frame|none]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.24 - Завантаження візуалізації документа'' | ||
+ | |||
+ | '''3.''' Із списку завантажень оберіть той документ, що ви завантажували, та відкрийте його. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:2023-10-05_07-19-56_Візуалізація_7.png|180px|link=|frame|none]] | ||
+ | |||
+ | ''Малюнок 18.25 - Відкриття документа до перегляду'' | ||
+ | |||
+ | '''4.''' Результатом успішного завантаження та відкриття є відображення в окремій вкладці браузера документа у форматі PDF. | ||
+ | [[Файл:2023-10-05_07-17-45_Візуалізація_8.png|180px|link=|frame|none]] | ||
+ | ''Малюнок 18.26 - Перегляд завантаженого документа'' | ||
− | + | '''ВІДХИЛЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА''' | |
− | + | При натисканні кнопки відхилення документа, буде відображено додаткове вікно для введення коментаря щодо причини, згідно якої виконується відхилення документа - "Вкажіть причину відхилення". | |
− | + | Після введення причини відхилення документа, потрібно натиснути кнопку '''"Відправити"'''. Після чого заявка переходить в статус <span style="text-decoration: underline;">"Редагування документа"</span> і жодні подальші дії з нею не доступні. | |
− | + | Для того щоб побачити в реєстрі заявку після її відхилення, потрібно скориставшись фільтром по статусах оновити реєстр даних. | |
+ | Якщо причину не було вказано, при натисканні кнопки "Відправити" у вікні буде відображено текстове повідомлення: '''"Обов'язкове до заповнення"'''. | ||
+ | При натисканні у вікні "Вкажіть причину відхилення" кнопки''' "Ні"''' - вікно введення причини відхилення буде закрито, а документ залишиться в тому ж статусі. | ||
− | + | '''ВАЖЛИВО!''' Введення причини є обов'язковою умовою відхилення документа. | |
− | + | [[Файл:2023-08-03_07-26-46_Підсвітка_статусу_14.png|none|frame|link=|180px]] | |
− | + | ''Малюнок 18.27 - Відхилення документа'' |
Поточна версія на 09:50, 5 жовтня 2023
Відео по роботі з Кабінетом Підписанта КЕП: КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА КЕП
Реалізовано декілька варіантів підписання документів: одиничне (в заявці тільки один документ на підписання) та пакетне (в заявці 2 та більше документів на підписання). Якщо ви виконуєте пакетне підписання документів, всі документи в заявці підписуються разом. Не потрібно підписувати кожен документ окремо.
В момент призначення на вас, як на Підписанта, заявки на підписання електронних документів, на вашу електронну адресу буде відправлено сповіщення.
Коли Ви отримали відповідне сповіщення, потрібно перейти за посиланням у листі, або авторизуватися у Кабінеті Підписанта КЕП безпосередньо з сайту Порталу.
![2022-06-15 14-22-18 ППД 4.png](/images/5/5b/2022-06-15_14-22-18_%D0%9F%D0%9F%D0%94_4.png)
Малюнок 18.1 - Приклад сповіщення про призначення заявки
![2022-07-25 7-21-27 Кабінет КЕП 4.png](/images/1/11/2022-07-25_7-21-27_%D0%9A%D0%B0%D0%B1%D1%96%D0%BD%D0%B5%D1%82_%D0%9A%D0%95%D0%9F_4.png)
Малюнок 18.2 - Перехід до Кабінету КЕП
Незалежно від того, з листа/з сайту Порталу ви переходите до Кабінету КЕП, потрібно пройти стандартний процес авторизації:
1. Створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
- "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
- "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
- "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
- "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
- Натисніть кнопку "Зчитати".
![2022-06-15 14-37-06 ППД 6.png](/images/4/40/2022-06-15_14-37-06_%D0%9F%D0%9F%D0%94_6.png)
Малюнок 18.3 - Авторизація в Кабінеті ЕЦП
2. На наступному кроці потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ та натиснути кнопку "Далі".
![2022-06-15 14-37-15 ППД 7.png](/images/a/a2/2022-06-15_14-37-15_%D0%9F%D0%9F%D0%94_7.png)
Малюнок 18.4 - Авторизація в Кабінеті ЕЦП
Перевірки при авторизації в Кабінет КЕП:
1. Перевірка відповідності ПІБ із облікового запису, під яким користувач авторизований на сайті і ПІБ з ключа підпису ЕЦП, який було введено.
Якщо ПІБ не співпадає, процес авторизації буде завершено, а на сайті Порталу відображено повідомлення про помилку: "ПІБ користувача не відповідає ПІБ власника особистого ключа: <ПІБ із ключа>. Оберіть інший особистий ключ".
![2022-06-15 16-37-32 ППД 15.png](/images/9/9b/2022-06-15_16-37-32_%D0%9F%D0%9F%D0%94_15.png)
Малюнок 18.5 - Повідомлення про помилку
2. Перевірка відповідності ЄДРПОУ в ключі з одним із тих, до яких у користувача є дані по праву підпису ЕЦП. Якщо жодне ЄДРПОУ не співпадає, процес авторизації буде завершено, а на сайті Порталу відображено повідомлення про помилку: "Ви не є Підписантом від ЄДРПОУ <код ЄДРПОУ>. Для внесення Підписанта скористайтесь функціоналом Управління ЕЦП на сторінці Контрагенти".
![2022-06-15 16-37-39 ППД 16.png](/images/5/53/2022-06-15_16-37-39_%D0%9F%D0%9F%D0%94_16.png)
Малюнок 18.6 - Повідомлення про помилку
Результатом успішної авторизації є відображення списку задач.
Для підписання документа:
1. В списку оберіть заявку, яка відповідає параметрам:
Тип процесу: "Підписання документу"
Статус: "Очікування підпису постачальника"
2. Натисніть кнопку "Підписати документи".
![2023-08-04 07-30-32 Підсвітка статусу 10.png](/images/e/e6/2023-08-04_07-30-32_%D0%9F%D1%96%D0%B4%D1%81%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D1%83_10.png)
Малюнок 18.7 - Підписання документа
3. У вікні "Створення документу з електронним підписом" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
- "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
- "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
- "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
- "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
- Натисніть кнопку "Зчитати".
![2022-06-15 14-39-41 ППД 9.png](/images/9/96/2022-06-15_14-39-41_%D0%9F%D0%9F%D0%94_9.png)
Малюнок 18.8 - Створення документа з електронним підписом
4. Перевірте інформацію про зчитаний ключ.
Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".
![2022-06-15 14-39-55 ППД 10.png](/images/7/78/2022-06-15_14-39-55_%D0%9F%D0%9F%D0%94_10.png)
Малюнок 18.9 - Перевірка даних про зчитаний ключ
5. Для завершення процесу створення документу з електронним підписом натисніть кнопку "Підписати".
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо заявка містить один документ, у віджеті підписання буде відображено один рядок із файлом, який ви підписуєте (Малюнок 18.10).
Якщо документів декілька (два та більше), кожний із документів, що підписується, буде відображено окремим рядком (Малюнок 18.11).
![2022-06-15 14-40-55 ППД 11.png](/images/7/76/2022-06-15_14-40-55_%D0%9F%D0%9F%D0%94_11.png)
Малюнок 18.10 - Підписання документа
![2022-06-17 11-03-57 ППД 32.png](/images/1/14/2022-06-17_11-03-57_%D0%9F%D0%9F%D0%94_32.png)
Малюнок 18.11 - Пакетне підписання документів
6. Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції.
![2022-06-15 14-48-48 ППД 12.png](/images/c/c6/2022-06-15_14-48-48_%D0%9F%D0%9F%D0%94_12.png)
Малюнок 18.12 - Інформаційне повідомлення
Перевірки при підписання документа:
1. Перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача.
2. Перевірка на відповідність ЄДПОУ у ключі з ЄДРПОУ із заявки.
У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку. Документ в такому разі підписано не буде.
![2022-06-15 14-49-49 ППД 13.png](/images/3/3f/2022-06-15_14-49-49_%D0%9F%D0%9F%D0%94_13.png)
Малюнок 18.13 - Повідомлення про помилку
![2022-06-15 14-50-14 ППД 14.png](/images/d/db/2022-06-15_14-50-14_%D0%9F%D0%9F%D0%94_14.png)
Малюнок 18.14 - Повідомлення про помилку
В залежності від статусу, в якому знаходиться документ, доступний різний перелік доступних дій:
"Очікування підпису постачальника": "Переглянути документ", "Підписати електронний документ", "Відхилити електронний документ".
"Очікування підпису Fozzy": "Переглянути документ".
"Підписано": "Переглянути документ", "Завантажити електронний документ" та "Завантажити візуалізацію у форматі PDF".
"Редагування документу": жодних дій по роботі із документом не доступно.
"Відхилено": жодних дій по роботі із документом не доступно.
Перегляд документа | ![]() |
Відхилення електронного документа | ![]() |
Підписання електронного документа | ![]() |
Завантаження електронного документа | ![]() |
Завантаження візуалізації у форматі PDF | ![]() |
Малюнок 18.15 - Доступні дії
ПЕРЕГЛЯД ДОКУМЕНТА
При натисканні кнопки перегляду відкривається сторінка перегляду документа на сайті порталу.
Зверніть увагу! Якщо заявка містить декілька документів, буде відкрито додаткове вікно із переліком всіх документів в заявці, в якому потрібно обрати файл для перегляду. Для цього, у рядку із відповідним файлом натисніть кнопку "Переглянути" (Малюнок 18.17). Після чого в окремій вкладці браузера буде відкрито обраний документ до перегляду.
Якщо у заявці тільки один документ, його буде відкрито до перегляду за замовчуванням, без відображення додаткового вікна вибору файлу.
![2023-08-03 15-17-29 Підсвітка статусу 11.png](/images/e/e7/2023-08-03_15-17-29_%D0%9F%D1%96%D0%B4%D1%81%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D1%83_11.png)
Малюнок 18.16 - Перегляд документа
![2023-02-03 9-45-15 Підписання КЕП New 3.png](/images/0/04/2023-02-03_9-45-15_%D0%9F%D1%96%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F_%D0%9A%D0%95%D0%9F_New_3.png)
Малюнок 18.17 - Вікно вибору файлу для перегляду
На сторінці перегляду документа відображено:
- Тип та назва документа.
- Блок із діями: "Завантажити документи", "Завантажити візуалізацію у форматі PDF", "Підписати документи" або "Відхилити електронний документ" (якщо документ ще не підписано постачальником). Відображення доступних дій у вікні перегляду означає, що ви можете виконати доступну дію безпосередньо із вікна перегляду документа.
Відображення доступних дій залежить від поточного статусу документа, який відкрито до перегляду. Наприклад:
- в статусі "Підписано" доступні дії: "Завантажити документи" та "Завантажити візуалізацію у форматі PDF" (Малюнок 18.18);
- в статусі "Очікування підпису постачальника" доступна дія: "Підписати документи" (Малюнок 18.19) або "Підписати документи" та "Відхилити електронний документ" (Малюнок 18.20). Зверніть увагу, що на даному статусі кнопка завантаження візуалізації документа неактивна і підсвічена сірим кольором, оскільки завантажити візуалізацію можливо тільки на статусі "Підписано".
- Розділ, в якому відображено безпосередньо візуалізацію документа.
- Розділ "Підписання", в якому відображається поточний статус документа та детальна інформація про підписи. За замовчуванням розділ розгорнутий до перегляду з можливістю його згорнути.
Зверніть увагу! В залежності від поточного статусу заявки, документ може ще бути без підписів, або містити один/два підписи.
- Розділ "Загальна інформація", в якому відображається лог роботи з документом. За замовчуванням розділ згорнуто з можливістю його розгортання та перегляду інформації.
![2023-10-05 08-11-25 Візуалізація 2.png](/images/4/43/2023-10-05_08-11-25_%D0%92%D1%96%D0%B7%D1%83%D0%B0%D0%BB%D1%96%D0%B7%D0%B0%D1%86%D1%96%D1%8F_2.png)
Малюнок 18.18 - Приклад документа
![2023-10-05 08-12-43 Візуалізація 3.png](/images/8/86/2023-10-05_08-12-43_%D0%92%D1%96%D0%B7%D1%83%D0%B0%D0%BB%D1%96%D0%B7%D0%B0%D1%86%D1%96%D1%8F_3.png)
Малюнок 18.19 - Приклад документа
![2023-10-05 08-16-07 Візуалізація 4.png](/images/d/d3/2023-10-05_08-16-07_%D0%92%D1%96%D0%B7%D1%83%D0%B0%D0%BB%D1%96%D0%B7%D0%B0%D1%86%D1%96%D1%8F_4.png)
Малюнок 18.20 - Приклад документа
ЗАВАНТАЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
Коли документ підписано з обох сторін і заявка перейшла в статус "Підписано", ви можете завантажити електронні документи.
При натисканні кнопки "Завантажити документи" запускається процес завантаження електронного документу на Ваш ПК у вигляді архіву.
Для перегляду документа потрібно розпакувати архів.
Зверніть увагу! Якщо заявка містить декілька документів (два та більше), всі вони будуть завантажені на ПК (кожний окремим архівом) (Малюнок 18.22).
![2023-08-03 15-26-47 Підсвітка статусу 15.png](/images/5/50/2023-08-03_15-26-47_%D0%9F%D1%96%D0%B4%D1%81%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D1%83_15.png)
Малюнок 18.21 - Завантаження документа
![2023-08-03 07-27-18 Підсвітка статусу 13.png](/images/8/87/2023-08-03_07-27-18_%D0%9F%D1%96%D0%B4%D1%81%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D1%83_13.png)
Малюнок 18.22 - Завантаження кількох документів
ЗАВАНТАЖЕННЯ ВІЗУАЛІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТА У ФОРМАТІ PDF
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Завантажити візуалізацію документа у форматі PDF можливо лише на статусі "Підписано" та безпосередньо із вікна перегляду документа.
Якщо документ знаходиться у будь-якому іншому статусі, окрім "Підписано", дія завантаження візуалізації документа недоступна, а кнопка "Завантажити візуалізацію у форматі PDF" підсвічена сірим кольором.
![2023-10-05 07-12-15 Візуалізація 5.png](/images/0/0d/2023-10-05_07-12-15_%D0%92%D1%96%D0%B7%D1%83%D0%B0%D0%BB%D1%96%D0%B7%D0%B0%D1%86%D1%96%D1%8F_5.png)
Малюнок 18.23 - Недоступна дія завантаження візуалізації документа
Для того щоб завантажити візуалізацію документа у формат PDF:
1. У Кабінеті КЕП відкрийте документ на статусі "Підписано" до перегляду за допомогою натискання іконки перегляду.
2. У вікні перегляду натисніть кнопку "Завантажити візуалізацію у форматі PDF". Після чого запускається процес збереження документа локально на ваш ПК.
![2023-10-05 07-15-24 Візуалізація 6.png](/images/8/82/2023-10-05_07-15-24_%D0%92%D1%96%D0%B7%D1%83%D0%B0%D0%BB%D1%96%D0%B7%D0%B0%D1%86%D1%96%D1%8F_6.png)
Малюнок 18.24 - Завантаження візуалізації документа
3. Із списку завантажень оберіть той документ, що ви завантажували, та відкрийте його.
![2023-10-05 07-19-56 Візуалізація 7.png](/images/e/e8/2023-10-05_07-19-56_%D0%92%D1%96%D0%B7%D1%83%D0%B0%D0%BB%D1%96%D0%B7%D0%B0%D1%86%D1%96%D1%8F_7.png)
Малюнок 18.25 - Відкриття документа до перегляду
4. Результатом успішного завантаження та відкриття є відображення в окремій вкладці браузера документа у форматі PDF.
![2023-10-05 07-17-45 Візуалізація 8.png](/images/9/90/2023-10-05_07-17-45_%D0%92%D1%96%D0%B7%D1%83%D0%B0%D0%BB%D1%96%D0%B7%D0%B0%D1%86%D1%96%D1%8F_8.png)
Малюнок 18.26 - Перегляд завантаженого документа
ВІДХИЛЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
При натисканні кнопки відхилення документа, буде відображено додаткове вікно для введення коментаря щодо причини, згідно якої виконується відхилення документа - "Вкажіть причину відхилення".
Після введення причини відхилення документа, потрібно натиснути кнопку "Відправити". Після чого заявка переходить в статус "Редагування документа" і жодні подальші дії з нею не доступні.
Для того щоб побачити в реєстрі заявку після її відхилення, потрібно скориставшись фільтром по статусах оновити реєстр даних.
Якщо причину не було вказано, при натисканні кнопки "Відправити" у вікні буде відображено текстове повідомлення: "Обов'язкове до заповнення".
При натисканні у вікні "Вкажіть причину відхилення" кнопки "Ні" - вікно введення причини відхилення буде закрито, а документ залишиться в тому ж статусі.
ВАЖЛИВО! Введення причини є обов'язковою умовою відхилення документа.
![2023-08-03 07-26-46 Підсвітка статусу 14.png](/images/8/8e/2023-08-03_07-26-46_%D0%9F%D1%96%D0%B4%D1%81%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D1%83_14.png)
Малюнок 18.27 - Відхилення документа