Відмінності між версіями «Заявки на створення нового артикула»

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук
 
(не показано 50 проміжних версій цього учасника)
Рядок 1: Рядок 1:
−
<span style="color: #ff0000;">'''(!) IN PROGRESS \ ПРОЦЕС ТА ДОКУМЕНТ НА ЕТАПІ РОЗРОБКИ'''</span>
+
Після успішної реєстрації Ваша заявка відображена у загальному реєстрі заявок на створення нового артикулу.
  
−
<span style="color: #ff0000;">'''______________________________________________________'''</span>
+
Для відкриття реєстру заявок натисніть на відображенні ярлику у нижній частині робочої області - "Заявки на створення нового артикулу" (Малюнок 1).
  
 +
[[Файл:2024-09-26_09-16-30_Кнопки_12.png|180px|link=|frame|none]]
  
−
Після успішної реєстрації Ваша заявка відображена у загальному реєстрі заявок на створення нового артикула.
+
''Малюнок 1 - Відкриття реєстру ''
  
−
[[Файл:2019-11-21_14-33-45_Новинка_Заявки_1.png|180px|link=|frame|none]]
+
У реєстрі відображено заявки по доступному ОКПО.
  
−
[[Файл:2019-11-21_14-26-32_Новинка_Заявки_2.png|180px|link=|frame|none]]
+
Поля реєстру:
  
−
[[Файл:2019-11-21_11-11-14_Новинка_Заявки_3.png|180px|link=|frame|none]]
+
* '''"Номер"''' - номер заявки, тобто її унікальний ідентифікатор у системі, який формується і присвоюється автоматично під час створення заявки. 
 +
* '''"Тип"''' - назва типу заявки.
 +
* '''"ЄДРПОУ"''' - номер ЄДРПОУ, по якому було сформовано заявку.
 +
* '''"Договір"''' - номер договору, по якому було сформовано заявку. 
 +
* '''"Створено"''' - дата та час створення заявки.
 +
* '''"Статус заявки"''' - поточний статус заявки.
 +
* '''"Дата зміни статусу"''' - дата та час останньої зміни статусу заявки.
  
−
[[Файл:2019-11-21_11-12-28_Новинка_Заявки_4.png|180px|link=|frame|none]]
+
З метою зручності роботи з реєстром доступна можливість змінити кількість рядків, що буде відображено на одній сторінці реєстру, а також пошук заявки у реєстрі (Малюнок 2).
  
−
[[Файл:2019-11-21_11-12-41_Новинка_Заявки_5.png|180px|link=|frame|none]]
+
[[Файл:2019-11-21_14-26-32_Новинка_Заявки_2(2).png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2019-11-21_11-12-54_Новинка_Заявки_6.png|180px|link=|frame|none]]
+
''Малюнок 2 - Реєстр заявок ''
  
−
[[Файл:2019-11-21_11-13-10_Новинка_Заявки_7.png|180px|link=|frame|none]]
+
Для того щоб відкрити заявку, натисніть один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку реєстру (Малюнок 3).
  
−
[[Файл:2019-11-21_11-22-02_Новинка_Заявки_8.png|180px|link=|frame|none]]
+
[[Файл:2019-11-21_11-11-14_Новинка_Заявки_3(2).png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2019-11-21_14-30-10_Новинка_Заявки_9.png|180px|link=|frame|none]]
+
''Малюнок 3 - Відкриття заявки із реєстру ''
  
−
[[Файл:2019-11-21_14-30-32_Новинка_Заявки_10.png|180px|link=|frame|none]]
+
Форма заявки має стандартний вигляд і складається з закладок:
 +
 
 +
'''1. "Подробиці"''' - відображає інформацію щодо основних даних заявки, а також інформацію, що була внесена у форму заявки постачальником по всім трьом вкладкам - "Основні дані", "Логістичні дані", "Тара та упаковка".
 +
 
 +
Для кожної новинки в заявці відображено інформацію:
 +
 
 +
* '''"ID новинки"''' - ідентифікатор новинки.
 +
* '''"Статус"''' - поточний статус новинки.
 +
* '''"Примітка"''' - для новинок у статусі "Зареєстровано" поле порожнє, а для новинок у статусі "Вилучено КД", "Вилучено АК" або "Вилучено ОІТ" - текст примітки, яку вказав менеджер при вилученні позиції із заявки. 
 +
* '''"Артикул FOZZY"''' - код артикулу. 
 +
* '''"Повна назва товару"''' - повна назва товару. 
 +
* '''"Штрих-код"''' - штрих код товару (за наявності).
 +
 
 +
'''2. "Статус"''' - відображає поточний статус у відповідності до процесу обробки заявки,  а також інформацію по особі, яка створила заявку. 
 +
 
 +
'''3. "Коментарі"''' - закладка реалізована з метою ефективної комунікації між постачальником та відповідальними по процесу особами, а також для перегляду історії переходу заявки по статусам в процесі її опрацювання.
 +
 
 +
'''4. "Файли"''' - закладка призначена для перегляду існуючих/додавання нових/видалення файлів із заявки.
 +
 
 +
[[Файл:2022-12-21_20-45-15_Реєстр_заявок_на_новинку_2.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 4 - Форма заявки''
 +
 
 +
 
 +
<span style="text-decoration: underline;">'''СКАСУВАННЯ ЗАЯВКИ'''</span>
 +
 
 +
 
 +
'''Обмеження на скасування заявки:'''
 +
 
 +
'''1. '''Скасуванню не підлягають вже виконані або скасовані заявки.
 +
 
 +
Для скасування відкрийте заявку будь-якому статусі, окрім "Виконано" або "Скасовано" і натисніть кнопку '''"Скасувати заявку"''' (Малюнок 5).
 +
 
 +
Процес скасування потребує підтвердження. Для цього натисніть кнопку: 
 +
 
 +
"Так" - для підтвердження дії скасування заявки.
 +
 
 +
"Ні" - для відміни процесу скасування заявки. 
 +
 
 +
[[Файл:2022-12-21_20-48-40_Реєстр_заявок_на_новинку_3.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 5 - Скасування заявки''
 +
 
 +
У вже виконаних або скасованих заявках кнопка "Скасувати заявку" неактивна (підсвічено сірим кольором).
 +
 
 +
При наведенні курсору мишки на кнопку буде відображено текстову підказку: '''"Заявка не підлягає скасуванню (вже виконана або скасована)"'''.
 +
 
 +
[[Файл:2022-12-21_20-49-18_Реєстр_заявок_на_новинку_4.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 6 - Неактивна кнопка скасування заявки ''
 +
 
 +
'''2.''' Скасувати можна тільки ту заявку, якщо жодна новинка із заявки ще не додана в Кабінет АК.
 +
 
 +
При натисканні кнопки "Скасувати заявку" перевіряються всі новинки із заявки у статусі "Зареєстровано" на наявність їх у Кабінеті АК. Якщо новинки є в Кабінеті АК, скасувати заявку неможливо. В такому випадку буде відображено повідомлення про помилку: '''"Скасування неможливе: новинки на етапі проходження асортиментного комітету. Зверніться до менеджера комерційного відділу". '''
 +
 
 +
''[[Файл:2023-03-06_11-47-53_Скасування_заявки_1.png|none|frame|link=|180px]]''
 +
 
 +
''Малюнок 7 - Скасування заявки''

Поточна версія на 14:13, 26 вересня 2024

Після успішної реєстрації Ваша заявка відображена у загальному реєстрі заявок на створення нового артикулу.

Для відкриття реєстру заявок натисніть на відображенні ярлику у нижній частині робочої області - "Заявки на створення нового артикулу" (Малюнок 1).

2024-09-26 09-16-30 Кнопки 12.png

Малюнок 1 - Відкриття реєстру 

У реєстрі відображено заявки по доступному ОКПО.

Поля реєстру:

  • "Номер" - номер заявки, тобто її унікальний ідентифікатор у системі, який формується і присвоюється автоматично під час створення заявки. 
  • "Тип" - назва типу заявки.
  • "ЄДРПОУ" - номер ЄДРПОУ, по якому було сформовано заявку.
  • "Договір" - номер договору, по якому було сформовано заявку. 
  • "Створено" - дата та час створення заявки.
  • "Статус заявки" - поточний статус заявки.
  • "Дата зміни статусу" - дата та час останньої зміни статусу заявки.

З метою зручності роботи з реєстром доступна можливість змінити кількість рядків, що буде відображено на одній сторінці реєстру, а також пошук заявки у реєстрі (Малюнок 2).

2019-11-21 14-26-32 Новинка Заявки 2(2).png

Малюнок 2 - Реєстр заявок 

Для того щоб відкрити заявку, натисніть один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку реєстру (Малюнок 3).

2019-11-21 11-11-14 Новинка Заявки 3(2).png

Малюнок 3 - Відкриття заявки із реєстру 

Форма заявки має стандартний вигляд і складається з закладок:

1. "Подробиці" - відображає інформацію щодо основних даних заявки, а також інформацію, що була внесена у форму заявки постачальником по всім трьом вкладкам - "Основні дані", "Логістичні дані", "Тара та упаковка".

Для кожної новинки в заявці відображено інформацію:

  • "ID новинки" - ідентифікатор новинки.
  • "Статус" - поточний статус новинки.
  • "Примітка" - для новинок у статусі "Зареєстровано" поле порожнє, а для новинок у статусі "Вилучено КД", "Вилучено АК" або "Вилучено ОІТ" - текст примітки, яку вказав менеджер при вилученні позиції із заявки. 
  • "Артикул FOZZY" - код артикулу. 
  • "Повна назва товару" - повна назва товару. 
  • "Штрих-код" - штрих код товару (за наявності).

2. "Статус" - відображає поточний статус у відповідності до процесу обробки заявки,  а також інформацію по особі, яка створила заявку. 

3. "Коментарі" - закладка реалізована з метою ефективної комунікації між постачальником та відповідальними по процесу особами, а також для перегляду історії переходу заявки по статусам в процесі її опрацювання.

4. "Файли" - закладка призначена для перегляду існуючих/додавання нових/видалення файлів із заявки.

2022-12-21 20-45-15 Реєстр заявок на новинку 2.png

Малюнок 4 - Форма заявки


СКАСУВАННЯ ЗАЯВКИ


Обмеження на скасування заявки:

1. Скасуванню не підлягають вже виконані або скасовані заявки.

Для скасування відкрийте заявку будь-якому статусі, окрім "Виконано" або "Скасовано" і натисніть кнопку "Скасувати заявку" (Малюнок 5).

Процес скасування потребує підтвердження. Для цього натисніть кнопку: 

"Так" - для підтвердження дії скасування заявки.

"Ні" - для відміни процесу скасування заявки. 

2022-12-21 20-48-40 Реєстр заявок на новинку 3.png

Малюнок 5 - Скасування заявки

У вже виконаних або скасованих заявках кнопка "Скасувати заявку" неактивна (підсвічено сірим кольором).

При наведенні курсору мишки на кнопку буде відображено текстову підказку: "Заявка не підлягає скасуванню (вже виконана або скасована)".

2022-12-21 20-49-18 Реєстр заявок на новинку 4.png

Малюнок 6 - Неактивна кнопка скасування заявки 

2. Скасувати можна тільки ту заявку, якщо жодна новинка із заявки ще не додана в Кабінет АК.

При натисканні кнопки "Скасувати заявку" перевіряються всі новинки із заявки у статусі "Зареєстровано" на наявність їх у Кабінеті АК. Якщо новинки є в Кабінеті АК, скасувати заявку неможливо. В такому випадку буде відображено повідомлення про помилку: "Скасування неможливе: новинки на етапі проходження асортиментного комітету. Зверніться до менеджера комерційного відділу". 

2023-03-06 11-47-53 Скасування заявки 1.png

Малюнок 7 - Скасування заявки

Отримано з https://wiki.supplier.fozzy.ua/index.php?title=Заявки_на_створення_нового_артикула&oldid=8697