Відмінності між версіями «Редагування артикула»

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук
 
(не показано 45 проміжних версій цього учасника)
Рядок 1: Рядок 1:
<div align="justify">Для внесення змін у специфікацію необхідно натиснути кнопку '''"Змінити специфікацію"''' (Малюнок 6.16).
+
<div align="justify">Для внесення змін у специфікацію необхідно натиснути кнопку '''"Редагувати специфікацію"''' (Малюнок 1).</div>
 +
<div align="justify">
 +
''[[Файл:редагування_артикула_7.9.png|none|frame|link=|180px]]''
  
[[Файл:image_6.16.png|none|frame]]
+
''Малюнок 1 - Редагування специфікації''
<small>Малюнок 6.16 - Специфікація</small>
+
  
В результаті цих дій виконується перехід на сторінку зміни даних специфікації договору постачання - <span style="text-decoration: underline;">"Редагування специфікації"</span> (Малюнок 6.17).
+
У результаті виконаних дій виконується перехід на сторінку зміни даних специфікації договору постачання - <span style="text-decoration: underline;">"Редагування специфікації"</span> (Малюнок 2).
На сторінці редагування специфікації відображено таблицю з даними блока "Специфікація у системі FOZZY" (Малюнок 6.17).
+
Для повернення на сторінку специфікації необхідно натиснути посилання <span style="text-decoration: underline;">'''"До перегляду"'''</span> (Малюнок 6.17).
+
При редагуванні специфікації доступно редагування даних позиції специфікації, тимчасове блокування позиції, або повне видалення позиції зі специфікації.
+
  
'''ВАЖЛИВО!''' Для додавання позиції (артикулу) використовується інший функціонал, доступний за посиланням у верхній частині форми із відповідним текстом.
+
На сторінці редагування специфікації відображено таблицю з даними блока "Специфікація у системі FOZZY" (Малюнок 2).
  
Користувач по потрібним позиціям виконує одну або декілька із вказаних дій, результат яких відображується відповідними примітками до позицій. Це лише чернетка заявки на зміну специфікації, користувач у відкритій формі має змогу скасувати ту чи іншу примітку і створити заново.
+
Для повернення на сторінку специфікації необхідно натиснути посилання <span style="text-decoration: underline;">'''"До перегляду"'''</span> (Малюнок 2).
Якщо користувач впевнений у всіх змінах чернетки, він подає заявку за допомогою кнопки "Створити заявку на зміну специфікації", яка автоматично активується при наявності хоч однієї примітки зі змінами (Малюнок 6.17).
+
  
[[Файл:image_6.17.png|none|frame]]
+
При редагуванні специфікації доступно редагування даних позиції специфікації та тимчасове блокування/активування позиції.
<small>Малюнок 6.17 - Вікно редагування специфікації</small>
+
  
Для <span style="text-decoration: underline;">'''''редагування позиції специфікації (артикула)'''''</span> необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку редагування: [[Файл:image_6.17(2).png|none]]
+
<span style="color: #000000;">'''ВАЖЛИВО!'''</span>
  
В результаті виконаних дій буде відкрито додаткове вікно "Редагування артикула", в якому до редагування доступні такі параметри:
+
<span style="color: #000000;">'''1.''' Для того щоб видалити артикул Вам необхідно перейти до процесу роботи із прайс-листом - [[Створення нового прайс - листа |9.2. Створення нового прайс - листа]] </span>
  
1. "Дата змін".
+
<span style="color: #000000;">'''2.''' Для створення нового артикула використовується інший функціонал - [[Створення нового артикула |4.1. Створення нового артикула]].</span>
  
2. "Розфасовка".
+
Користувач по потрібним позиціям виконує одну або декілька із вказаних дій, результат яких відображується відповідними примітками до позицій. Це лише чернетка заявки на зміну специфікації, користувач у відкритій формі має змогу скасувати ту чи іншу примітку і створити заново.
  
3. "Поточний статус".
+
Якщо користувач впевнений у всіх змінах чернетки, він подає заявку за допомогою кнопки "Створити заявку на зміну специфікації", яка автоматично активується при наявності хоч однієї примітки зі змінами (Малюнок 2).
  
4. "Коментар".
+
[[Файл:редагування_артикула_7.10.png|none|frame|link=|180px]]
  
'''ВАЖЛИВО!''' Усі поля є обов'язковими для заповнення.
+
''Малюнок 2 - Вікно редагування специфікації ''
  
Щоб закрити вікно редагування артикула, необхідно натиснути кнопку - '''"Х"''' (Малюнок 6.18).
+
'''Для договорів РЦ''' недоступна можливість зміни розфасовки товара. Кнопка редагування неактивна і підсвічена сірим кольором. При наведенні курсору мишки на кнопку редагування відображено текстову підказку - '''"Пройдіть процедуру звірки"'''.
  
[[Файл:image_6.18.png|none|frame]]
+
Також, в договорах РЦ, у верхній частині вікна редагування специфікації, відображено зафіксоване інформаційне повідомлення - '''"Щоб змінити розфасовку товара, перейдіть за посиланням"'''. При натисканні на посилання Ви будете перенаправлені на процес звірки.
<small>Малюнок 6.18 - Редагування артикула</small>
+
  
'''1. "Дата змін"''' - дата застосування змін встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсора мишки у поле відображення дати (Малюнок 6.19).
+
''[[Файл:2021-03-30_07-57-45_Ред-ие_расфасовки_РЦ.png|none|frame|link=|180px]]''
За допомогою календаря встановлюються дата, місяць і рік застосування змін.
+
При натисканні у вікні календаря кнопки '''"Закрити"''' вікно календаря буде закрито.
+
Можна вказати тільки дату майбутнім числом, не ближче ніж 14 днів до поточної дати і не далі ніж 45 днів від поточної дати.
+
Якщо задано період блокування, він має входити у вказаний часовий діапазон, але не раніше дати застосування змін.
+
  
[[Файл:image_6.19.png|none|frame]]
+
''Малюнок 3 - Договір РЦ''
<small>Малюнок 6.19 - Дата змін</small>
+
  
'''2. "Розфасовка"''' - при редагуванні артикула можна змінити значення розфасовки для замовлення артикула шляхом вибору нового значення зі списку (Малюнок 6.20).
+
Для <span style="text-decoration: underline;">'''''редагування позиції специфікації (артикула)'''''</span> необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку редагування: [[Файл:2018-08-13_12-55-28_специфікація_9.20(edit)_new.png|none|frame|link=|180px]]
  
[[Файл:image_6.20.png|none|frame]]
+
В результаті виконаних дій буде відкрито додаткове вікно "Редагування артикула", в якому до редагування доступні такі параметри:
<small>Малюнок 6.20 - Розфасовка</small>
+
  
'''3. "Коментар"''' - за необхідності можна вказати певний коментар у відповідному полі форми редагування артикула (Малюнок 6.21). Коментар вводиться вручну за допомогою клавіатури.
+
1. "Дата змін".
  
Після того як вказано всі необхідні параметри редагування, необхідно зберегти зміни за допомогою кнопки '''"Зберегти зміни"''' (Малюнок 6.21).
+
2. "Пакування".
  
[[Файл:image_6.21.png|none|frame]]
+
3. "Коментар".
<small>Малюнок 6.21 - Коментар</small>
+
  
Після натискання кнопки "Зберегти зміни" на екран виводиться додаткове вікно підтвердження, в якому необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' - для підтвердження виконаних змін, або кнопку '''"Отмена"''' - для скасування збереження змін (Малюнок 6.22).
+
'''ВАЖЛИВО!''' Усі поля є обов'язковими до заповнення.
  
[[Файл:image_6.22.png|none|frame]]
+
Щоб закрити вікно редагування артикула, необхідно натиснути кнопку - '''"Х"''' (Малюнок 4).
<small>Малюнок 6.22 - Вікно підтвердження дій</small>
+
  
'''ВАЖЛИВО!''' У тому випадку, якщо при редагуванні артикула були заповнені не всі обов'язкові поля, після натискання кнопки "Зберегти зміни" на екран буде виведено повідомлення про помилку. Дані при цьому не будуть збережені. Необхідно заповнити всі обов'язкові поля і повторити процес збереження даних.
+
[[Файл:редагування_артикула_7.11.png|none|frame|link=|180px]]
  
[[Файл:image_6.23.png|none|frame]]
+
''Малюнок 4 - Редагування артикула ''
<small>Малюнок 6.23 - Повідомлення про помилку</small>
+
  
В результаті успішного збереження даних вікно редагування буде закрите і відбудеться перехід до вікна редагування специфікації, де в таблиці будуть відображені змінені дані.
+
'''1. "Дата змін"''' - дата застосування змін встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсора мишки у поле відображення дати (Малюнок 5).
Змінені дані в таблиці підсвічуються жовтим кольором, а також додатково відображається рядок примітки з інформацією про дату зміни артикула (Малюнок 6.24).
+
Після редагування даних і їх збереження у вікні специфікації стає активною кнопка "Створити заявку на зміну специфікації" (Малюнок 6.24).
+
  
[[Файл:image_6.24.png|none|frame]]
+
За допомогою календаря встановлюються дата, місяць і рік застосування змін.
<small>Малюнок 6.24 - Відображення змін</small>
+
  
<span style="text-decoration: underline;">'''''Для того щоб скасувати виконані зміни'''''</span>, при редагуванні необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку скасування - [[Файл:image_6.24(2).png|none|frame]] (Малюнок 6.25).
+
При натисканні у вікні календаря кнопки '''"Закрити"''' вікно календаря буде закрито. 
В результаті виконаних дій на екран буде виведено вікно підтвердження скасування змін при редагуванні, в якому необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' - для підтвердження скасування змін, або кнопку '''"Отмена"''' - для відміни скасування змін (Малюнок 6.25).
+
  
[[Файл:image_6.25.png|none|frame]]
+
'''ВАЖЛИВО! '''Дата змін регулюється договором поставки. Вказати дату раніше, ніж вказано у договорі, може тільки співробітник компанії "FOZZY" під час узгодження заявки.
<small>Малюнок 6.25 - Скасування змін</small>
+
  
<span style="text-decoration: underline;">'''''Для видалення артикула'''''</span> необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку видалення - [[Файл:image_6.25(2).png|none|frame]] (Малюнок 6.27).
+
Якщо задано період блокування, він має входити у вказаний часовий діапазон, але не раніше дати застосування змін.
В результаті виконаних дій буде відкрито додаткове вікно "Видалення артикула", в якому необхідно вказати наступні параметри:
+
  
'''1. "Дата змін"''' - дата застосування змін встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсора мишки у поле відображення дати (Малюнок 6.27).
+
[[Файл:редагування_артикула_7.12.png|none|frame|link=|180px]]
За допомогою календаря встановлюється дата, місяць і рік застосування змін.
+
При натисканні у вікні календаря кнопки '''"Закрити"''' - вікно календаря буде закрито.
+
  
'''ВАЖЛИВО!''' Поле "Дата змін" обов'язкове для заповнення.
+
''Малюнок 5 - Дата змін''
Якщо не вказана дата змін, після спроби збереження даних (кнопка "Зберегти зміни"), на екран буде виведено повідомлення про помилку <span style="text-decoration: underline;">"Деякі обов'язкові поля не заповнено"</span> (Малюнок 6.26).
+
  
[[Файл:image_6.26.png|none|frame]]
+
'''2. "Пакування"''' - при редагуванні артикула можна змінити тип пакування для замовлення артикула шляхом вибору нового значення зі списку (Малюнок 6).
<small>Малюнок 6.26 - Повідомлення про помилку</small>
+
  
'''2. "Коментар"''' - у разі необхідності можна вказати певний коментар у відповідному полі форми (Малюнок 6.27). Коментар вводиться вручну за допомогою клавіатури.
+
[[Файл:редагування_артикула_7.13.png|none|frame|link=|180px]]
  
Після того як вказано всі необхідні параметри, необхідно зберегти зміни за допомогою кнопки '''"Зберегти зміни"''' (Малюнок 6.27).
+
''Малюнок 6 - Пакування''
  
[[Файл:image_6.27.png|none|frame]]
+
'''3. "Коментар"''' - вручну, за допомогою клавіатури Вашого ПК, вкажіть коментар у відповідному полі форми редагування артикула (Малюнок 7).
<small>Малюнок 6.27 - Видалення артикула</small>
+
  
Після натискання кнопки "Зберегти зміни" на екран виводиться додаткове вікно підтвердження, в якому необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' - для підтвердження виконаних змін, або кнопку '''"Отмена"''' - для скасування збереження змін (Малюнок 6.28).
+
Після того як вказано всі необхідні параметри редагування, необхідно зберегти зміни за допомогою кнопки '''"Зберегти зміни"''' (Малюнок 7).
  
[[Файл:image_6.28.png|none|frame]]
+
[[Файл:редагування_артикула_7.14.png|none|frame|link=|180px]]
<small>Малюнок 6.28 - Вікно підтвердження</small>
+
  
В результаті успішного збереження даних вікно видалення артикула буде закрите і відбудеться перехід до вікна редагування специфікації, де в таблиці будуть відображені змінені дані.
+
''Малюнок 7 - Коментар''
Змінені дані в таблиці підсвічуються іншим кольором, а також додатково відображається рядок примітки з інформацією про дату видалення артикула (Малюнок 6.29).
+
  
[[Файл:image_6.29.png|none|frame]]
+
Після натискання кнопки "Зберегти зміни" на екран виводиться додаткове вікно підтвердження, в якому необхідно натиснути кнопку '''"Так"''' - для підтвердження виконаних змін, або кнопку '''"Ні"''' - для скасування збереження змін (Малюнок 8).
<small>Малюнок 6.29 - Відображення змін</small>
+
  
<span style="text-decoration: underline;">'''''Для того щоб скасувати виконані зміни''' ''</span>щодо видалення артикула зі специфікації, необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку - [[Файл:image_6.29(2).png|none|frame]] (Малюнок 6.30).
+
[[Файл:редагування_артикула_7.15.png|none|frame|link=|180px]]
В результаті виконаних дій на екран буде виведено вікно підтвердження скасування змін, в якому необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' - для підтвердження скасування змін, або кнопку '''"Отмена"''' - для відміни скасування (Малюнок 6.30).
+
  
[[Файл:image_6.30.png|none|frame]]
+
''Малюнок 8 - Вікно підтвердження дій ''
<small>Малюнок 6.30 - Скасування змін</small>
+
  
<span style="text-decoration: underline;">'''''Для блокування/розблокування артикула'''''</span> необхідно у відповідному рядку натиснути відповідну функціональну кнопку - [[Файл:image_6.30(2).png|none|frame]] (Малюнок 6.31).
+
'''ВАЖЛИВО!''' У тому випадку, якщо при редагуванні артикула були заповнені не всі обов'язкові поля, після натискання кнопки "Зберегти зміни" на екран буде виведено повідомлення про помилку. Дані при цьому не будуть збережені. Необхідно заповнити всі обов'язкові поля і повторити процес збереження даних.
В результаті виконаних дій буде відкрито додаткове вікно <span style="text-decoration: underline;">"Блокування/розблокування артикула"</span>, в якому до редагування доступні такі параметри:
+
  
1. "Тип змін".
+
[[Файл:редагування_артикула_7.16.png|none|frame|link=|180px]]
  
2. "Період блокування (з)".
+
''Малюнок 9 - Повідомлення про помилку ''
  
3. "Період блокування (до)".
+
В результаті успішного збереження даних вікно редагування буде закрите і відбудеться перехід до вікна редагування специфікації, де в таблиці будуть відображені змінені дані.
  
4. "Коментар".
+
Змінені дані в таблиці підсвічуються жовтим кольором, а також додатково відображається рядок примітки з інформацією про дату зміни артикула (Малюнок 10).
  
'''ВАЖЛИВО!''' Усі поля є обов'язковими для заповнення.
+
Після редагування даних і їх збереження у вікні специфікації стає активною кнопка "Створити заявку на зміну специфікації" (Малюнок 10).
  
Щоб закрити вікно редагування артикула, необхідно натиснути кнопку - '''"Х"''' (Малюнок 6.31).
+
[[Файл:редагування_артикула_7.17.png|none|frame|link=|180px]]
  
[[Файл:image_6.31.png|none|frame]]
+
''Малюнок 10 - Відображення змін''
<small>Малюнок 6.31 - Блокування/розблокування артикула</small>
+
  
'''1. "Тип змін"''' - вибір одного значення зі списку. Для вибору типу змін необхідно вибрати відповідне значення із запропонованого списку (Малюнок 6.32).
+
<span style="text-decoration: underline;">'''''Для того щоб скасувати виконані зміни'''''</span>, при редагуванні необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку скасування: [[Файл:2018-08-13_14-00-37_специфікація_9.27(edit)_new.png|none|frame|link=|180px]]
  
<span style="text-decoration: underline;">До вибору доступно:</span>
+
В результаті виконаних дій на екран буде виведено вікно підтвердження скасування змін при редагуванні, в якому необхідно натиснути кнопку '''"Так"''' - для підтвердження скасування змін, або кнопку '''"Ні"''' - для відміни скасування змін (Малюнок 11).
  
'''- "Блокувати"''' - для блокування артикула.
+
[[Файл:редагування_артикула_7.18.png|none|frame|link=|180px]]
  
'''- "Розблокувати"''' - для розблокування артикула.
+
''Малюнок 11 - Скасування змін ''
  
[[Файл:image_6.32.png|none|frame]]
 
<small>Малюнок 6.32 - Параметр "Тип змін"</small>
 
  
'''2. "Період блокування (з)"''' - поле встановлення дати початку блокування артикула.
+
До заявки є можливість прикріпити скан-копію уже підписаної специфікації до договору. Це необхідно для того, щоб прискорити процес узгодження заявки.
Дата встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсора мишки у поле відображення дати (Малюнок 6.33).
+
За допомогою календаря встановлюються дата, місяць і рік.
+
При натисканні у вікні календаря кнопки '''"Закрити"''', вікно календаря буде закрито.
+
Не можна вказати дату раніше ніж +14 днів від поточної дати.
+
  
'''3. "Період блокування (до)"''' - поле встановлення дати закінчення блокування артикула.
+
Для того щоб прикріпити файл, необхідно у вікні редагування специфікації натиснути кнопку '''"Додати файл"''', в результаті чого буде відкрито вікно вибору файлу, в якому потрібно вибрати відповідний файл і натиснути кнопку<span style="text-decoration: underline;"> "Открыть"</span> (Малюнок 12).
Дата встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсора мишки у поле відображення дати (Малюнок 6.33).
+
Не можна вказати дату раніше ніж +14 днів від поточної дати.
+
  
<span style="text-decoration: underline;">Перевірка:</span> "Період (до) має бути більший чи дорівнювати "Періоду (з)".
+
Для того щоб видалити прикріплений файл, необхідно натиснути кнопку видалення, яка знаходиться поряд з назвою прикріпленого файлу (Малюнок 12).
  
[[Файл:image_6.33.png|none|frame]]
+
[[Файл:2020-01-16_13-40-20_спецификация_12.png|none|frame|link=|180px]]
<small>Малюнок 6.33 - Параметр "Період блокування з/до"</small>
+
  
'''ВАЖЛИВО!''' Якщо вказано тип змін '''"Разблокувати"''', поля <span style="text-decoration: underline;">'''"Період блокування (з)"'''</span> та <span style="text-decoration: underline;">'''"Період блокування (до)"'''</span>, '''стають неактивними''' (Малюнок 6.34).
+
''Малюнок 12 - Додавання файлу ''
  
[[Файл:image_6.34.png|none|frame]]
+
Після того як нову специфікацію сформовано, до заявки прикріплено необхідні файли, необхідно натиснути кнопку '''"Створити заявку на зміну специфікації"''' (Малюнок 13).
<small>Малюнок 6.34 - Неактивний параметр "Період блокування"</small>
+
  
'''4. "Коментар"''' - за необхідності можна вказати певний коментар до заявки у відповідному полі форми (Малюнок 6.35). Коментар вводиться вручну за допомогою клавіатури.
+
В результаті успішно створеної заявки на екрані буде відображено інформаційне повідомлення "Дані успішно відправлено".
  
Після того як вказано всі необхідні параметри, необхідно зберегти зміни за допомогою кнопки '''"Зберегти зміни"''' (Малюнок 6.35).
+
Створена заявка буде відображена в блоці заявок на сторінці <span style="text-decoration: underline;">"Специфікація"</span>. Заявку можна відкрити натиснувши на її номері.
  
'''ВАЖЛИВО!''' У системі зберігається лише один період блокування. Можливість вказати декілька періодів для позиції відсутня. Тому, при виконанні заявки, вже задіяний період блокування буде замінено, або анульовано при розблокуванні.
+
В результаті відправки заявки, на пошту, яку Ви вказували при реєстрації, прийде лист (інформаційна розсилка), що Ваша заявка зареєстрована.
  
[[Файл:image_6.35.png|none|frame]]
+
Про подальший процес опрацювання заявки Ви будете оповіщені за допомогою інформаційної розсилки. У листі відображається зміна статусу заявки, наприклад, "Вашу заявку узгоджено", "Вашу заявку відхилено", або кінцевий результат успішного опрацювання заявки - "Вашу заявку виконано".
<small>Малюнок 6.35 - Параметр "Коментар"</small>
+
 
+
Після натискання кнопки "Зберегти зміни" на екран виводиться додаткове вікно підтвердження, в якому необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' - для підтвердження виконаних змін, або кнопку '''"Отмена"''' - для скасування збереження змін (Малюнок 6.36).
+
 
+
[[Файл:image_6.36.png|none|frame]]
+
<small>Малюнок 6.36 - Вікно підтвердження виконаних дій</small>
+
 
+
'''ВАЖЛИВО!''' У тому випадку, якщо були заповнені не всі обов'язкові поля форми, після натискання кнопки "Зберегти зміни" на екран буде виведено повідомлення про помилку. Дані при цьому не будуть збережені. Необхідно заповнити всі обов'язкові поля і повторити процес збереження даних.
+
 
+
[[Файл:image_6.37.png|none|frame]]
+
<small>Малюнок 6.37 - Повідомлення про помилку</small>
+
 
+
В результаті успішного збереження даних вікно блокування/розблокування артикула буде закрите і відбудеться перехід до вікна редагування специфікації, де в таблиці буде відображено виконані зміни.
+
Змінені дані в таблиці підсвічуються жовтим кольором, а також додатково відображається рядок примітки з інформацією про дату застосування змін (Малюнок 6.38).
+
 
+
[[Файл:image_6.38.png|none|frame]]
+
<small>Малюнок 6.38 - Відображення змін</small>
+
 
+
<span style="text-decoration: underline;">'''''Для того щоб скасувати виконані зміни'''''</span> необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку скасування - [[Файл:image_6.38(2).png|none|frame]] (Малюнок 6.39).
+
В результаті виконаних дій на екран буде виведено вікно підтвердження скасування змін, в якому необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' - для підтвердження скасування змін, або кнопку '''"Отмена"''' - для відміни скасування змін (Малюнок 6.39).
+
 
+
[[Файл:image_6.39.png|none|frame]]
+
<small>Малюнок 6.39 - Скасування змін</small>
+
 
+
До заявки є можливість прикріпити скан-копію уже підписаної специфікації до договору. Це необхідно для того, щоб прискорити процес узгодження заявки.
+
Для того щоб прикріпити файл, необхідно у вікні редагування специфікації натиснути кнопку '''"Додати файл"''', в результаті чого буде відкрито вікно вибору файлу, в якому потрібно вибрати відповідний файл і натиснути кнопку<span style="text-decoration: underline;"> "Открыть"</span> (Малюнок 6.40).
+
Для того щоб видалити прикріплений файл, необхідно натиснути кнопку видалення '''"Х"''' (Малюнок 6.40).
+
 
+
[[Файл:image_6.40.png|none|frame]]
+
<small>Малюнок 6.40 - Додавання файлу</small>
+
 
+
Після того як нову специфікацію сформовано, до заявки прикріплено необхідні файли, необхідно натиснути кнопку '''"Створити заявку на зміну специфікації"''' (Малюнок 6.41).
+
В результаті успішно створеної заявки на екрані буде відображено інформаційне повідомлення "Дані успішно відправлено".
+
Створена заявка буде відображена в блоці заявок на сторінці <span style="text-decoration: underline;">"Специфікація"</span>. Заявку можна відкрити натиснувши на її номері.
+
В результаті відправки заявки, на пошту, яку Ви вказували при реєстрації, прийде лист (інформаційна розсилка), що Ваша заявка зареєстрована.
+
Про подальший процес опрацювання заявки Ви будете оповіщені за допомогою інформаційної розсилки. У листі відображається зміна статусу заявки, наприклад, "Заявка узгожджена/ не узгоджена", або кінцевий результат опрацювання заявки, "Заявку виконано - успішно".
+
  
 
'''ВАЖЛИВО!''' Якщо при натисканні кнопки "Створити заявку на зміну специфікації" не було виконано ніяких змін, буде відображено повідомлення про помилку <span style="text-decoration: underline;">"Дані ідентичні. Перевірте Ваші зміни"</span>.
 
'''ВАЖЛИВО!''' Якщо при натисканні кнопки "Створити заявку на зміну специфікації" не було виконано ніяких змін, буде відображено повідомлення про помилку <span style="text-decoration: underline;">"Дані ідентичні. Перевірте Ваші зміни"</span>.
  
[[Файл:image_6.41.png|none|frame]]
+
</div>
<small>Малюнок 6.41 - Створення заявки на зміну специфікації</small></div>
+
<div align="justify">[[Файл:редагування_артикула_7.20.png|none|frame|link=|180px]]</div>
 +
<div align="justify">''Малюнок 13 - Створення заявки на зміну специфікації ''</div>

Поточна версія на 13:35, 25 вересня 2024

Для внесення змін у специфікацію необхідно натиснути кнопку "Редагувати специфікацію" (Малюнок 1).
редагування артикула 7.9.png

Малюнок 1 - Редагування специфікації

У результаті виконаних дій виконується перехід на сторінку зміни даних специфікації договору постачання - "Редагування специфікації" (Малюнок 2).

На сторінці редагування специфікації відображено таблицю з даними блока "Специфікація у системі FOZZY" (Малюнок 2).

Для повернення на сторінку специфікації необхідно натиснути посилання "До перегляду" (Малюнок 2).

При редагуванні специфікації доступно редагування даних позиції специфікації та тимчасове блокування/активування позиції.

ВАЖЛИВО!

1. Для того щоб видалити артикул Вам необхідно перейти до процесу роботи із прайс-листом - 9.2. Створення нового прайс - листа 

2. Для створення нового артикула використовується інший функціонал - 4.1. Створення нового артикула.

Користувач по потрібним позиціям виконує одну або декілька із вказаних дій, результат яких відображується відповідними примітками до позицій. Це лише чернетка заявки на зміну специфікації, користувач у відкритій формі має змогу скасувати ту чи іншу примітку і створити заново.

Якщо користувач впевнений у всіх змінах чернетки, він подає заявку за допомогою кнопки "Створити заявку на зміну специфікації", яка автоматично активується при наявності хоч однієї примітки зі змінами (Малюнок 2).

редагування артикула 7.10.png

Малюнок 2 - Вікно редагування специфікації 

Для договорів РЦ недоступна можливість зміни розфасовки товара. Кнопка редагування неактивна і підсвічена сірим кольором. При наведенні курсору мишки на кнопку редагування відображено текстову підказку - "Пройдіть процедуру звірки".

Також, в договорах РЦ, у верхній частині вікна редагування специфікації, відображено зафіксоване інформаційне повідомлення - "Щоб змінити розфасовку товара, перейдіть за посиланням". При натисканні на посилання Ви будете перенаправлені на процес звірки.

2021-03-30 07-57-45 Ред-ие расфасовки РЦ.png

Малюнок 3 - Договір РЦ

Для редагування позиції специфікації (артикула) необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку редагування: 
2018-08-13 12-55-28 специфікація 9.20(edit) new.png

В результаті виконаних дій буде відкрито додаткове вікно "Редагування артикула", в якому до редагування доступні такі параметри:

1. "Дата змін".

2. "Пакування".

3. "Коментар".

ВАЖЛИВО! Усі поля є обов'язковими до заповнення.

Щоб закрити вікно редагування артикула, необхідно натиснути кнопку - "Х" (Малюнок 4).

редагування артикула 7.11.png

Малюнок 4 - Редагування артикула 

1. "Дата змін" - дата застосування змін встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсора мишки у поле відображення дати (Малюнок 5).

За допомогою календаря встановлюються дата, місяць і рік застосування змін.

При натисканні у вікні календаря кнопки "Закрити" вікно календаря буде закрито. 

ВАЖЛИВО! Дата змін регулюється договором поставки. Вказати дату раніше, ніж вказано у договорі, може тільки співробітник компанії "FOZZY" під час узгодження заявки.

Якщо задано період блокування, він має входити у вказаний часовий діапазон, але не раніше дати застосування змін.

редагування артикула 7.12.png

Малюнок 5 - Дата змін

2. "Пакування" - при редагуванні артикула можна змінити тип пакування для замовлення артикула шляхом вибору нового значення зі списку (Малюнок 6).

редагування артикула 7.13.png

Малюнок 6 - Пакування

3. "Коментар" - вручну, за допомогою клавіатури Вашого ПК, вкажіть коментар у відповідному полі форми редагування артикула (Малюнок 7).

Після того як вказано всі необхідні параметри редагування, необхідно зберегти зміни за допомогою кнопки "Зберегти зміни" (Малюнок 7).

редагування артикула 7.14.png

Малюнок 7 - Коментар

Після натискання кнопки "Зберегти зміни" на екран виводиться додаткове вікно підтвердження, в якому необхідно натиснути кнопку "Так" - для підтвердження виконаних змін, або кнопку "Ні" - для скасування збереження змін (Малюнок 8).

редагування артикула 7.15.png

Малюнок 8 - Вікно підтвердження дій 

ВАЖЛИВО! У тому випадку, якщо при редагуванні артикула були заповнені не всі обов'язкові поля, після натискання кнопки "Зберегти зміни" на екран буде виведено повідомлення про помилку. Дані при цьому не будуть збережені. Необхідно заповнити всі обов'язкові поля і повторити процес збереження даних.

редагування артикула 7.16.png

Малюнок 9 - Повідомлення про помилку 

В результаті успішного збереження даних вікно редагування буде закрите і відбудеться перехід до вікна редагування специфікації, де в таблиці будуть відображені змінені дані.

Змінені дані в таблиці підсвічуються жовтим кольором, а також додатково відображається рядок примітки з інформацією про дату зміни артикула (Малюнок 10).

Після редагування даних і їх збереження у вікні специфікації стає активною кнопка "Створити заявку на зміну специфікації" (Малюнок 10).

редагування артикула 7.17.png

Малюнок 10 - Відображення змін

Для того щоб скасувати виконані зміни, при редагуванні необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку скасування: 
2018-08-13 14-00-37 специфікація 9.27(edit) new.png

В результаті виконаних дій на екран буде виведено вікно підтвердження скасування змін при редагуванні, в якому необхідно натиснути кнопку "Так" - для підтвердження скасування змін, або кнопку "Ні" - для відміни скасування змін (Малюнок 11).

редагування артикула 7.18.png

Малюнок 11 - Скасування змін 


До заявки є можливість прикріпити скан-копію уже підписаної специфікації до договору. Це необхідно для того, щоб прискорити процес узгодження заявки.

Для того щоб прикріпити файл, необхідно у вікні редагування специфікації натиснути кнопку "Додати файл", в результаті чого буде відкрито вікно вибору файлу, в якому потрібно вибрати відповідний файл і натиснути кнопку "Открыть" (Малюнок 12).

Для того щоб видалити прикріплений файл, необхідно натиснути кнопку видалення, яка знаходиться поряд з назвою прикріпленого файлу (Малюнок 12).

2020-01-16 13-40-20 спецификация 12.png

Малюнок 12 - Додавання файлу 

Після того як нову специфікацію сформовано, до заявки прикріплено необхідні файли, необхідно натиснути кнопку "Створити заявку на зміну специфікації" (Малюнок 13).

В результаті успішно створеної заявки на екрані буде відображено інформаційне повідомлення "Дані успішно відправлено".

Створена заявка буде відображена в блоці заявок на сторінці "Специфікація". Заявку можна відкрити натиснувши на її номері.

В результаті відправки заявки, на пошту, яку Ви вказували при реєстрації, прийде лист (інформаційна розсилка), що Ваша заявка зареєстрована.

Про подальший процес опрацювання заявки Ви будете оповіщені за допомогою інформаційної розсилки. У листі відображається зміна статусу заявки, наприклад, "Вашу заявку узгоджено", "Вашу заявку відхилено", або кінцевий результат успішного опрацювання заявки - "Вашу заявку виконано".

ВАЖЛИВО! Якщо при натисканні кнопки "Створити заявку на зміну специфікації" не було виконано ніяких змін, буде відображено повідомлення про помилку "Дані ідентичні. Перевірте Ваші зміни".

редагування артикула 7.20.png
Малюнок 13 - Створення заявки на зміну специфікації