Відмінності між версіями «Процес реєстрації на Порталі»

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук
 
(не показані 88 проміжних версій 2 учасників)
Рядок 1: Рядок 1:
'''Процес реєстрації на Порталі'''
+
Для того щоб зареєструватися на Порталі постачальників, необхідно на сторінці авторизації вибрати пункт меню '''"Реєстрація"''' (Малюнок 1).
  
Для того щоб зареєструватися на Порталі постачальників, необхідно на сторінці авторизації вибрати пункт меню "Реєстрація" (Малюнок 3.1).
+
[[Файл:2021-02-22_11-05-10_Реєстрація_1.7.png|none|frame|link=|180px]]
[[Файл:image_3.1.png|none|frame]]
+
Малюнок 3.1 - Пункт меню "Реєстрація"
+
  
В результаті виконаних дій відбувається перехід до форми реєстрації на Порталі, в якій необхідно вказати інформацію про постачальника.
+
''Малюнок 1 - Пункт меню "Реєстрація"''
  
Інформація про постачальника умовно розподілена на наступні блоки:
+
У результаті виконаних дій відбувається перехід до форми реєстрації на Порталі, в якій необхідно вказати інформацію про постачальника.
 +
 
 +
Передбачено 2 способи авторизації на сайті Порталу постачальників: за допомогою логіну або за допомогою КЕП.
 +
 
 +
Якщо ви маєте КЕП і хочете в подальшому авторизуватись на сайті за його допомогою, замість стандартного введення логіну та пароля, в блоці реєстрації встановіть чекер в параметрі '''"Використовувати КЕП для реєстрації"'''.
 +
 
 +
При встановлення чекеру буде відображено вікно віджету, в якому вам потрібно провалідувати електронний ключ. 
 +
 
 +
Результатом успішної валідації ключа буде автоматичне заповнення блоку реєстрації даними, які зчитано з вашого ключа: ПІБ, посада, ЄДРПОУ.
 +
 
 +
[[Файл:2023-11-30_08-43-03_Реєстрація_КЕП_2.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 2 - Реєстрація за допомогою КЕП''
 +
 
 +
[[Файл:2023-11-30_08-43-35_Реєстрація_КЕП_3.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 3 - Валідація електронного ключа''
 +
 
 +
Якщо ви не маєте електронного ключа, послідовно заповніть форму реєстрації.
 +
 
 +
<span style="text-decoration: underline;">Інформація, яку потрібно вказати для реєстрації умовно розподілена на наступні блоки:</span>
  
 
1. Контактна інформація
 
1. Контактна інформація
Рядок 13: Рядок 31:
 
2. Інформація про компанію
 
2. Інформація про компанію
  
3. Інформація про договори
+
3. Ключ реєстрації
  
4. Блок додавання друкованої заявки на доступ
+
4. Інформація про договори
  
5. Введення коду підтвердження
+
5. Надання згоди на обробку персональних даних
  
 +
6. Ідентифікація особи (reCAPTCHA)
  
'''1. Контактна інформація'''
+
<span style="text-decoration: underline;">'''1. Контактна інформація'''</span>
 +
 
 +
'''1.1. Прізвище, ім'я, по-батькові постачальника''' - прізвище, ім'я та по-батькові співробітника постачальника. Дані потрібно ввести у відповідні поля форми реєстрації.
 +
 
 +
'''1.2. Посада''' - назва посади співробітника.
 +
 
 +
'''1.3. Контактний телефон''' - контактний телефон співробітника постачальника.
  
'''1.1. Прізвище, ім'я, по-батькові постачальника''' - прізвище, ім'я та по-батькові співробітника постачальника. Дані потрібно ввести у відповідні поля форми реєстрації.
 
 
 
'''1.2. Посада''' - назва посади співробітника.
 
 
 
'''1.3. Контактний телефон''' - контактний телефон співробітника постачальника.
 
 
 
 
'''1.4. Електронна пошта''' - електронна пошта співробітника постачальника.
 
'''1.4. Електронна пошта''' - електронна пошта співробітника постачальника.
 +
 
Вказана електронна адреса в подальшому буде використовуватися для підтвердження реєстрації.
 
Вказана електронна адреса в подальшому буде використовуватися для підтвердження реєстрації.
  
Малюнок 3.2 - Контактна інформація про співробітника
+
[[Файл:2023-11-30_08-32-27_Реєстрація_КЕП_1.png|none|frame|link=|180px]]
  
 +
''Малюнок 4 - Контактна інформація про співробітника''
  
 +
<span style="text-decoration: underline;">'''2. Інформація про компанію'''</span>
  
'''2. Інформація про компанію'''
+
'''2.1. ЄДРПОУ постачальника'''
  
'''2.1. ЄДРПОУ- ЄДРПОУ постачальника'''.  
+
ЄДРПОУ необхідно вести у відповідне поле інформації про компанію.
  
ЄДРПОУ необхідно вести у відповідне поле інформації про компанію.  
+
Після введення ЄДРПОУ автоматично відбувається пошук компанії, в результаті чого під полем відображення ЄДРПОУ автоматично буде відображено назву компанії (Малюнок 5).
  
Після введення ЄДРПОУ автоматично відбувається пошук компанії, в результаті чого під полем відображення ЄДРПОУ автоматично буде відображено назву компанії (Малюнок 3.3).
+
[[Файл:2021-02-19_09-38-37_Реєстрація_1.9.png|none|frame|link=|180px]]
  
Малюнок 3.3 - ЄДРПОУ Компанії
+
''Малюнок 5 - ЄДРПОУ Компанії''
  
 +
<span style="text-decoration: underline;">'''Під час введення ЄДРПОУ автоматично відбувається перевірка на правильність введеного ЄДРПОУ:'''</span>
  
'''Під час введення ЄДРПОУ автоматично відбувається перевірка на правильність введеного коду:'''
+
В тому випадку, якщо компанія за вказаним ЄДРПОУ не знайдена в базі даних, на екрані буде відображення повідомлення про помилку '''"Неправильний ЄДРПОУ"''' (Малюнок 6).
  
'''1.''' Якщо при введенні коду були введені недопустимі символи в ЄДРПОУ, під полем для введення коду буде відображено повідомлення про помилку - "Введено символи неприпустимі в ЄДРПОУ". Поле для введення ЄДРПОУ в такому випадку буде підсвічуватись червоним кольором (Малюнок 3.4).  
+
[[Файл:2021-02-22_12-11-18_Реєстрація_1.11.png|none|frame|link=|180px]]
  
 +
''Малюнок 6 - Повідомлення про помилку''
  
Малюнок 3.4 - Повідомлення про помилку
+
'''<span style="text-decoration: underline;">3. Ключ реєстрації</span>'''
  
 +
Процес введення ключа передбачено у форматі ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ.
  
'''2.''' В тому випадку, якщо компанія з вказаним ЄДРПОУ не знайдена в базі даних, на екрані буде відображення повідомлення про помилку "Об'єкт з таким ЄДРПОУ не знайдено" (Малюнок 3.5).
+
При введенні ключа допускається введення тільки числових значень. Ввести літери, або спеціальні символи немає можливості.
  
Малюнок 3.5 - Повідомлення про помилку
+
'''<span style="text-decoration: underline;">Примітка:</span>''' для отримання згенерованого ключа для його подальшого введення у форму реєстрації необхідно звернутися із відповідним запитом до менеджера комерційного відділу "Fozzy Group".
  
 +
Поле є обов’язковим до заповнення!
  
'''3. Інформація про договори'''
+
[[Файл:2021-02-19_09-45-36_Реєстрація_1.12.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 7 - Ключ реєстрації''
 +
 
 +
В тому випадку якщо було введено неіснуючий ключ реєстрації, на екрані буде відображено повідомлення про помилку '''<span style="text-decoration: underline;">«Введено неіснуючий ключ доступу для даного ЄДРПОУ»</span>''' (Малюнок 8).
 +
 
 +
Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку '''<span style="text-decoration: underline;">«ОК»</span>'''.
 +
 
 +
[[Файл:2021-02-22_11-11-23_Реєстрація_1.13.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 8 - Повідомлення про помилку''
 +
 
 +
Якщо було вказано вже раніше використаний ключ, на екрані буде відображено повідомлення про помилку '''<span style="text-decoration: underline;">«Введено ключ доступу, який вже використано»</span>''' (Малюнок 9).
 +
 
 +
Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку '''<span style="text-decoration: underline;">«ОК»</span>'''.
 +
 
 +
[[Файл:2021-02-22_11-49-32_Реєстрація_1.14.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 9 - Повідомлення про помилку''
 +
 
 +
Сформований ключ доступу діє 1 годину з моменту його формування. При спробі ввести ключ, який було сформовано більше ніж годину тому, буде відображено повідомлення про помилку - '''"Термін дії ключа доступу вичерпано"''' (Малюнок 10).
 +
 
 +
''[[Файл:2021-02-22_12-34-59_Реєстрація1.14(2).png|none|frame|link=|180px]]''
 +
 
 +
''Малюнок 10 - Повідомлення про помилку''
 +
 
 +
<span style="text-decoration: underline;">'''4. Інформація про договори'''</span>
  
 
Необхідно вказати інформацію про договори постачальника з "Fozzy", які веде даний співробітник.
 
Необхідно вказати інформацію про договори постачальника з "Fozzy", які веде даний співробітник.
  
За необхідності можна вказати декілька договорів, а також закріпити за співробітником усі договори компанії.
+
За необхідності можна вказати декілька договорів, а також:
  
Про договори необхідно вказати наступну інформацію:
+
'''1.''' Вказати, що у постачальника відсутні договори з "Fozzy". Для цього необхідно поставити позначку (чек-бокс) у параметрі '''"Договори відсутні"''' (Малюнок 11).
  
'''1.''' "№ договору" - у відповідне поле необхідно вручну, за допомогою клавіатури, ввести номер договору (Малюнок 3.6).  
+
'''Зверніть увагу,''' вибір параметру "Договори відсутні" пришвидшить процес реєстрації. Доступ до договорів ви зможете оформити на сайті порталу після створення облікового запису.
  
'''ВАЖЛИВО!''' Поле "№ договору" обов'язкове для заповнення.
+
'''2.''' Закріпити за співробітником всі договори компанії. Для цього необхідно поставити позначку (чек-бокс) у параметрі '''"Закріпити за мною всі договори компанії"''' (Малюнок 11).
Якщо не заповнити поле "№ договору", після натискання кнопки "Додати договір" на екрані буде відображено повідомлення про помилку "Номер договору Не може бути порожнім" (Малюнок 3.7).
+
  
'''2.''' "Дата договору" - дата договору вводиться за допомогою спеціального календаря, який відкривається якщо встановити курсор мишки у поле введення дати договору (Малюнок 3.6).
+
'''ВАЖЛИВО!''' Якщо встановлено один із чек-боксів, поля <span style="text-decoration: underline;">"Номер договору"</span> та <span style="text-decoration: underline;">"Дата"</span> неактивні для вводу даних.
  
'''ВАЖЛИВО!''' Поле "Дата договору" обов'язкове для заповнення.
+
[[Файл:2022-07-12_8-45-03_Підказка_при_реєстрації_1.png|none|frame|link=|180px]]
Якщо не заповнити поле "Дата договору", після натискання кнопки "Додати договір", на екрані буде відображено повідомлення про помилку "Дата договору Не може бути порожнім" (Малюнок 3.8).
+
  
Малюнок 3.6 - Інформація про договори
+
''Малюнок 11 - Інформація про договори''
  
Малюнок 3.7 - Повідомлення про помилку
+
<span style="text-decoration: underline;">Про договори необхідно вказати наступну інформацію:</span>
  
Малюнок 3.8 - Повідомлення про помилку
+
'''1. "Номер договору"''' - у відповідне поле необхідно вручну, за допомогою клавіатури, ввести номер договору (Малюнок 12).
  
Після того як вказано номер договору і дату, треба виконати додавання договору до заявки на реєстрацію на порталі. Для цього потрібно натиснути кнопку '''"Додати договір"''' (Малюнок 3.9).
+
'''2. "Дата договору"''' - дата договору вводиться за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсору мишки у поле введення дати (Малюнок 12).
  
 +
За допомогою календаря можна встановити дату, місяць та рік.
  
Малюнок 3.9 - Додавання договору
+
За замовчуванням у календарі відображено поточну дату.
  
В результаті успішного додавання договору, договір з відповідним номером і датою буде відображено в блоку інформації про договори, під полями для вводу номера і дати договору (Малюнок 3.10).
+
Для вибору дати необхідно натиснути один раз лівою клавішею миші на відповідній області (Малюнок 12).
  
Для того щоб закріпити за співробітником всі договори компанії, необхідно встановити відповідну ознаку в параметрі '''"Закріпити за мною всі договори компанії"''' (Малюнок 3.9).
+
Після того як вказано номер договору і дату, потрібно виконати додавання договору до заявки на реєстрацію. Для цього натисніть кнопку '''"Додати договір"'''.
  
Для видалення договору потрібно натиснути кнопку видалення, яка розташована поруч із відображенням інформації про договір (Малюнок 3.10).
+
У результаті успішного додавання, договір із відповідним номером і датою буде відображено в блоку інформації про договори. (Малюнок 13).
  
Малюнок 3.10 - Видалення договору
+
Для видалення договору натисніть кнопку видалення, яка розташована поруч із відображенням інформації про договір.
  
 +
[[Файл:2022-07-12_8-47-55_Підказка_при_реєстрації_2.png|none|frame|link=|180px]]
  
'''4. Блок додавання друкованої заявки на доступ'''
+
''Малюнок 12 - Інформація про договори''
  
Для узгодження реєстрації на Порталі постачальників необхідно додати відскановану копію друкованої заявки, що підтверджує права на управління договорами.
+
[[Файл:2022-07-12_8-47-36_Підказка_при_реєстрації_3.png|none|frame|link=|180px]]
  
Для цього потрібно заповнити файл-шаблон, а потім додати його до заявки.
+
''Малюнок 13 - Вибір року''
  
'''ВАЖЛИВО!''' Оригінал заповненої заявки необхідно відправити поштою за адресою: 08132, КИЇВСЬКА ОБЛАСТЬ, КИЄВО-СВЯТОШИНСЬКИЙ РАЙОН, МІСТО ВИШНЕВЕ, ВУЛИЦЯ ПРОМИСЛОВА,5.
+
'''ВАЖЛИВО!''' При додаванні договору, поля форми "Номер договору" та "Дата договору" обов'язкові до заповнення. 
  
Якщо у Вас немає шаблону заявки, його можна завантажити з форми реєстрації, для цього потрібно натиснути на посилання '''"Завантажити шаблон заявки"''' (Малюнок 3.11).
+
Якщо не заповнено один із параметрів, після натискання кнопки "Додати договір", на екрані буде відображено відповідне повідомлення про помилку.
  
 +
[[Файл:2021-02-22_13-18-01Реєстрація_1.18.png|none|frame|link=|180px]]
  
Малюнок 3.11 - Додавання друкованої заявки
+
''Малюнок 14 - Повідомлення про помилку''
  
В результаті успішного завантаження, у Вас буде збережено шаблон заявки, який потрібно буде роздрукувати, заповнити, відсканувати і додати до заявки на реєстрацію на Порталі.
+
[[Файл:2021-02-22_13-18-17Реєстрація_1.19.png|none|frame|link=|180px]]
  
На малюнку 3.12 показано приклад шаблону заявки.
+
''Малюнок 15 - Повідомлення про помилку''
  
Малюнок 3.12 - Приклад заявки
+
'''5. Згода на обробку персональних даних'''
  
 +
При використанні електронного підпису на сайті Порталу постачальників вам потрібно під час реєстрації надати згоду на обробку ваших персональних даних.
  
Для того щоб додати файл (заповнену і відскановану заявку), потрібно натиснути кнопку '''"Додати файл"''' (Малюнок 3.13). 
+
При наведенні курсору мишки на поле із наданням згоди на обробку даних буде відображено повний текст згоди, із яким потрібно уважно ознайомитись.
  
В результаті виконаних дій буде відкрито вікно вибору файлу для завантаження, в якому потрібно буде вибрати відповідний документ і натиснути кнопку "Открыть", для його додавання до заяви (Малюнок 3.13).  
+
У разі згоди на обробку вказаних персональних даних встановіть чекер у полі. Таким чином ви підтверджуєте свою згоду на обробку персональних даних.
  
Малюнок 3.13 - Вікно вибору файлу
+
[[Файл:2023-11-30_08-49-39_Реєстрація_КЕП_4.png|none|frame|link=|180px]]
  
 +
''Малюнок 16 - Надання згоди на обробку персональних даних''
  
'''5. Введення коду підтвердження'''  
+
<span style="text-decoration: underline;">'''6. Ідентифікація особи (reCAPTCHA)'''</span>
  
'''«Доведіть, що Ви – людина»''' – це механізм, за допомогою якого веб-сайт відрізняє людей від роботів. Зазвичай користувачу пропонується ввести у поле форми комбінацію з цифр та букв різного регістру, яку зображено на автоматично згенерованому малюнку. Цифри та букви можуть бути у різних кольорових сполученнях з ефектом викривлення, а також з накладанням додаткових ліній чи довільних фігур (Малюнок 3.15).  
+
'''«reCAPTCHA»''' – це повністю автоматизований тест для розрізнення комп'ютерів і людей, який використовується для того, щоб визначити, хто використовує систему - людина чи комп'ютер. (Малюнок 17).
  
Код підтвердження треба вводити дуже уважно. В тому разі, якщо код було введено не правильно, після спроби відправити заявку на реєстрацію (кнопка "Надіслати заявку на реєстрацію"), буде відображено повідомлення про помилку "Неправильне значення captcha" (Малюнок 3.14).  
+
Для того щоб розпочати процесс ідентифікації необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки у параметрі <span style="text-decoration: underline;">"Я не робот"</span>. 
  
Далі потрібно буде виправити помилки в реєстрації (правильно ввести код підтвердження) і заново дадати усі необхідні файли.  
+
[[Файл:2021-02-22_13-18-57Реєстрація_1.20.png|none|frame|link=|180px]]
+
  
Малюнок 3.14 - Код підтвердження
+
''Малюнок 17 - Ідентифікація особи''
 +
 
 +
В результаті успішного виконання тесту (reCAPTCHA) у параметрі "Я не робот" відображено відповідну позначку (Малюнок 18).
  
 
Після того як Ви заповнили всі поля форми, стає активною кнопка відправки заявки на реєстрацію (підсвічується зеленим кольором).
 
Після того як Ви заповнили всі поля форми, стає активною кнопка відправки заявки на реєстрацію (підсвічується зеленим кольором).
  
Для того щоб відправити заявку, потрібно натиснути кнопку "Надіслати заявку на реєстрацію" (Малюнок 3.15).  
+
Для того щоб відправити заявку, потрібно натиснути кнопку '''"Надіслати заявку на реєстрацію"''' (Малюнок 18).
  
Малюнок 3.15 - Відправка заявки на реєстрацію
+
[[Файл:2021-02-22_13-34-37Реєстрація_1.21.png|none|frame|link=|180px]]
  
 +
''Малюнок 18 - Відправка заявки на реєстрацію''
  
'''ВАЖЛИВО!''' Якщо не заповнено всі поля форми реєстрації, кнопка відправки заявки на реєстрацію "Надіслати заявку на реєстрацію" залишається неактивною. При наведенні курсору мишки на кнопку висвічується інформаційне повідомлення, в якому сказано, яку ще інформацію треба вказати (Малюнок 3.16).
+
В результаті успішної відправки заявки на реєстрацію, у верхній частині вікна робочої області буде відображено інформаційне повідомлення "Заявку на реєстрацію прийнято, Вам буде надіслано повідомлення електронною поштою" (Малюнок 19).
  
 +
[[Файл:2021-02-19_09-46-31_Реєстрація_1.26.png|none|frame|link=|180px]]
  
Малюнок 3.16 - Неактивна кнопка "Надіслати заявку на реєстрацію"
+
''Малюнок 19 - Інформаційне повідомлення про успішну відправку заявки на реєстрацію ''
  
В результаті успішної відправки заявки на реєстрацію, у верхній частині вікна робочої області буде відображено інформаційне повідомлення "Заявку на реєстрацію прийнято, Вам буде надіслано повідомлення електронною поштою" (Малюнок 3.17).
+
При цьому на електронну адресу постачальника приходить інформаційний лист (розсилка), в якій сказано, що заявка зареєстрована (Малюнок 20).
  
Малюнок 3.17 - Інформаційне повідомлення про успішну відправку заявки на реєстрацію
+
[[Файл:2021-02-22_12-44-33_Реєстрація_1.27.png|none|frame|link=|180px]]
  
Далі відбувається процес обробки Вашої заявки. 
+
''Малюнок 20 - Приклад розсилки''
  
В результаті обробки буде прийнято рішення про реєстрацію (позитивне/негативне), про що на вказану Вами при реєстрації адресу електронної пошти має прийти лист, в якому буде сказано про результат обробки Вашої заявки (Малюнок 3.18).
+
Далі відбувається процес обробки Вашої заявки.
 +
 
 +
В результаті обробки буде прийнято рішення про реєстрацію (позитивне/негативне), про що на вказану Вами при реєстрації адресу електронної пошти має прийти лист, в якому буде сказано про результат обробки Вашої заявки (Малюнок 21).
  
 
При позитивному рішенні в процесі обробки заявки, формується обліковий запис, а також генерується посилання для завершення реєстрації.
 
При позитивному рішенні в процесі обробки заявки, формується обліковий запис, а також генерується посилання для завершення реєстрації.
  
Для завершення реєстрації на Порталі постачальників необхідно перейти за посиланням, яке вказано у листі (Малюнок 3.18).
+
Для завершення реєстрації на Порталі постачальників необхідно перейти за посиланням, яке вказано у листі (Малюнок 21).
  
Малюнок 3.18 - Приклад розсилки
+
[[Файл:2021-02-22_12-45-10_Реєстрація-1.28.png|none|frame|link=|180px]]
  
'''ВАЖЛИВО!''' Посилання спрацьовує лише один раз.
+
''Малюнок 21 - Приклад розсилки''
Період дії посилання - 48 годин з моменту його формування.
+
При спробі повторного переходу за посиланням або переході більше ніж за 48 годин з моменту його формування, на екрані буде відображено повідомлення про помилку "Код підтвердження застарів або вже використовувався" (Малюнок 3.19).
+
  
Малюнок 3.19 - Повідомлення про помилку
+
'''ВАЖЛИВО!''' Посилання спрацьовує лише один раз. 
  
При переході за вказаним посиланням виконується активація облікового запису, скидання поточного пароля і встановлення постійного пароля (Малюнок 3.20).
+
Період дії посилання - 48 годин з моменту його формування. 
  
'''Вимоги до пароля:''' пароль має складатися мінімум з 8 символів, мають бути цифри і букви, а також хоча б один символ має бути в іншому регістрі.
+
При спробі повторного переходу за посиланням або переході більше ніж за 48 годин з моменту його формування, на екрані буде відображено повідомлення про помилку "Код підтвердження застарів або вже використовувався" (Малюнок 22).
  
'''Для того щоб встановити пароль, потрібно:'''
+
[[Файл:2021-02-19_16-02-01_Реєстрація_1.29.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 22 - Повідомлення про помилку''
 +
 
 +
При переході за вказаним посиланням виконується активація облікового запису, скидання поточного пароля і встановлення постійного пароля (Малюнок 23).
 +
 
 +
<span style="text-decoration: underline;">'''Вимоги до пароля:'''</span> пароль має складатися мінімум з 8 символів, мають бути цифри і букви, а також хоча б один символ має бути в іншому регістрі.
 +
 
 +
<span style="text-decoration: underline;">'''Для того щоб встановити пароль, потрібно:'''</span>
  
 
'''1.''' Придумати пароль, який відповідає всім вказаним вище вимогам.
 
'''1.''' Придумати пароль, який відповідає всім вказаним вище вимогам.
  
'''2.''' В поле "Пароль новий" ввести новий пароль доступу на Портал постачальників. Поле обов'язкове для заповнення.
+
'''2.''' В поле "Новий пароль" ввести новий пароль доступу на Портал постачальників. Поле обов'язкове для заповнення.
  
 
'''3.''' В поле "Пароль новий, повторно" ще раз ввести новий пароль. Поле обов'язкове для заповнення.
 
'''3.''' В поле "Пароль новий, повторно" ще раз ввести новий пароль. Поле обов'язкове для заповнення.
  
'''4.''' Натиснути кнопку "Відправити" (Малюнок 3.20).
+
'''4.''' Натиснути кнопку '''"Відправити"''' (Малюнок 23).
 +
 
 +
[[Файл:2021-02-19_14-58-19_Реєстрація_1.30.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 23 - Встановлення постійного пароля''
 +
 
 +
<span style="text-decoration: underline;">'''Після відправки пароля відбувається перевірка пароля згідно всіх вимог:'''</span>
 +
 
 +
'''1.''' Якщо не заповнено одне з обов'язкових полів ("Новий пароль", "Пароль новий, повторно"), після натискання кнопки "Відправити", буде відображено відповідне повідомлення про помилку, а поле, в якому допущена помилка підсвічується червоним кольором (Малюнок 24).
 +
 
 +
[[Файл:2021-02-19_14-55-16_Реєстрація_1.31.png|none|frame|link=|180px]]
  
 +
''Малюнок 24 - Повідомлення про помилку''
  
Малюнок 3.20 - Встановлення постійного пароля
+
'''2.''' Якщо вказаний пароль складається менше ніж з 8 символів, що суперечить вимогам до пароля, після натискання кнопки "Відправити" буде відображено відповідне повідомлення про помилку, а поле, в якому допущена помилка, підсвічується червоним кольором (Малюнок 25).
  
 +
[[Файл:2021-02-19_14-55-58_Реєстрація_1.32.png|none|frame|link=|180px]]
  
'''Після відправки пароля відбувається перевірка пароля згідно всіх вимог:'''
+
''Малюнок 25 - Повідомлення про помилку''
  
'''1.''' Якщо не заповнено одне з обов'язкових полів ("Пароль новий", "Пароль новий, повторно"), після натискання кнопки "Відправити", буде відображено відповідне повідомлення про помилку, а поле, в якому допущена помилка підсвічується червоним кольором (Малюнок 3.21).
+
В тому випадку '''<span style="text-decoration: underline;">''якщо заявку на реєстрацію відхилено''</span>''', на вказану Вами при реєстрації адресу електронної пошти має прийти лист, у якому вказано причину відхилення заявки на реєстрацію (Малюнок 26).
  
Малюнок 3.21 - Повідомлення про помилку
+
'''Заявку на реєстрацію може бути відхилено за таких причин:'''
  
'''2.''' Якщо вказаний пароль складається менше ніж з 8 символів, що суперечить вимогам до пароля, після натискання кнопки "Відправити" буде відображено відповідне повідомлення про помилку, а поле, в якому допущена помилка, підсвічується червоним кольором (Малюнок 3.22).
+
'''1.''' На вказаний e-mail вже зареєстровано іншого користувача.
  
Малюнок 3.22 - Повідомлення про помилку
+
'''2.''' Не пройдено перевірку безпеки.
  
'''3.''' Якщо два вказаних пароля в полях "Пароль новий" і "Пароль новий, повторно" не співпадають, після натискання кнопки "Відправити" буде відображено відповідне повідомлення про помилку, а поле, в якому допущена помилка, підсвічується червоним кольором (Малюнок 3.23).
+
[[Файл:2021-02-22_12-50-17_Реєстрація_1.34.png|none|frame|link=|180px]]
  
Малюнок 3.23 - Повідомлення про помилку
+
''Малюнок 26 - Приклад розсилки''

Поточна версія на 15:14, 29 лютого 2024

Для того щоб зареєструватися на Порталі постачальників, необхідно на сторінці авторизації вибрати пункт меню "Реєстрація" (Малюнок 1).

2021-02-22 11-05-10 Реєстрація 1.7.png

Малюнок 1 - Пункт меню "Реєстрація"

У результаті виконаних дій відбувається перехід до форми реєстрації на Порталі, в якій необхідно вказати інформацію про постачальника.

Передбачено 2 способи авторизації на сайті Порталу постачальників: за допомогою логіну або за допомогою КЕП.

Якщо ви маєте КЕП і хочете в подальшому авторизуватись на сайті за його допомогою, замість стандартного введення логіну та пароля, в блоці реєстрації встановіть чекер в параметрі "Використовувати КЕП для реєстрації".

При встановлення чекеру буде відображено вікно віджету, в якому вам потрібно провалідувати електронний ключ. 

Результатом успішної валідації ключа буде автоматичне заповнення блоку реєстрації даними, які зчитано з вашого ключа: ПІБ, посада, ЄДРПОУ.

2023-11-30 08-43-03 Реєстрація КЕП 2.png

Малюнок 2 - Реєстрація за допомогою КЕП

2023-11-30 08-43-35 Реєстрація КЕП 3.png

Малюнок 3 - Валідація електронного ключа

Якщо ви не маєте електронного ключа, послідовно заповніть форму реєстрації.

Інформація, яку потрібно вказати для реєстрації умовно розподілена на наступні блоки:

1. Контактна інформація

2. Інформація про компанію

3. Ключ реєстрації

4. Інформація про договори

5. Надання згоди на обробку персональних даних

6. Ідентифікація особи (reCAPTCHA)

1. Контактна інформація

1.1. Прізвище, ім'я, по-батькові постачальника - прізвище, ім'я та по-батькові співробітника постачальника. Дані потрібно ввести у відповідні поля форми реєстрації.

1.2. Посада - назва посади співробітника.

1.3. Контактний телефон - контактний телефон співробітника постачальника.

1.4. Електронна пошта - електронна пошта співробітника постачальника.

Вказана електронна адреса в подальшому буде використовуватися для підтвердження реєстрації.

2023-11-30 08-32-27 Реєстрація КЕП 1.png

Малюнок 4 - Контактна інформація про співробітника

2. Інформація про компанію

2.1. ЄДРПОУ постачальника

ЄДРПОУ необхідно вести у відповідне поле інформації про компанію.

Після введення ЄДРПОУ автоматично відбувається пошук компанії, в результаті чого під полем відображення ЄДРПОУ автоматично буде відображено назву компанії (Малюнок 5).

2021-02-19 09-38-37 Реєстрація 1.9.png

Малюнок 5 - ЄДРПОУ Компанії

Під час введення ЄДРПОУ автоматично відбувається перевірка на правильність введеного ЄДРПОУ:

В тому випадку, якщо компанія за вказаним ЄДРПОУ не знайдена в базі даних, на екрані буде відображення повідомлення про помилку "Неправильний ЄДРПОУ" (Малюнок 6).

2021-02-22 12-11-18 Реєстрація 1.11.png

Малюнок 6 - Повідомлення про помилку

3. Ключ реєстрації

Процес введення ключа передбачено у форматі ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ.

При введенні ключа допускається введення тільки числових значень. Ввести літери, або спеціальні символи немає можливості.

Примітка: для отримання згенерованого ключа для його подальшого введення у форму реєстрації необхідно звернутися із відповідним запитом до менеджера комерційного відділу "Fozzy Group".

Поле є обов’язковим до заповнення!

2021-02-19 09-45-36 Реєстрація 1.12.png

Малюнок 7 - Ключ реєстрації

В тому випадку якщо було введено неіснуючий ключ реєстрації, на екрані буде відображено повідомлення про помилку «Введено неіснуючий ключ доступу для даного ЄДРПОУ» (Малюнок 8).

Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку «ОК».

2021-02-22 11-11-23 Реєстрація 1.13.png

Малюнок 8 - Повідомлення про помилку

Якщо було вказано вже раніше використаний ключ, на екрані буде відображено повідомлення про помилку «Введено ключ доступу, який вже використано» (Малюнок 9).

Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку «ОК».

2021-02-22 11-49-32 Реєстрація 1.14.png

Малюнок 9 - Повідомлення про помилку

Сформований ключ доступу діє 1 годину з моменту його формування. При спробі ввести ключ, який було сформовано більше ніж годину тому, буде відображено повідомлення про помилку - "Термін дії ключа доступу вичерпано" (Малюнок 10).

2021-02-22 12-34-59 Реєстрація1.14(2).png

Малюнок 10 - Повідомлення про помилку

4. Інформація про договори

Необхідно вказати інформацію про договори постачальника з "Fozzy", які веде даний співробітник.

За необхідності можна вказати декілька договорів, а також:

1. Вказати, що у постачальника відсутні договори з "Fozzy". Для цього необхідно поставити позначку (чек-бокс) у параметрі "Договори відсутні" (Малюнок 11).

Зверніть увагу, вибір параметру "Договори відсутні" пришвидшить процес реєстрації. Доступ до договорів ви зможете оформити на сайті порталу після створення облікового запису.

2. Закріпити за співробітником всі договори компанії. Для цього необхідно поставити позначку (чек-бокс) у параметрі "Закріпити за мною всі договори компанії" (Малюнок 11).

ВАЖЛИВО! Якщо встановлено один із чек-боксів, поля "Номер договору" та "Дата" неактивні для вводу даних.

2022-07-12 8-45-03 Підказка при реєстрації 1.png

Малюнок 11 - Інформація про договори

Про договори необхідно вказати наступну інформацію:

1. "Номер договору" - у відповідне поле необхідно вручну, за допомогою клавіатури, ввести номер договору (Малюнок 12).

2. "Дата договору" - дата договору вводиться за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсору мишки у поле введення дати (Малюнок 12).

За допомогою календаря можна встановити дату, місяць та рік.

За замовчуванням у календарі відображено поточну дату.

Для вибору дати необхідно натиснути один раз лівою клавішею миші на відповідній області (Малюнок 12).

Після того як вказано номер договору і дату, потрібно виконати додавання договору до заявки на реєстрацію. Для цього натисніть кнопку "Додати договір".

У результаті успішного додавання, договір із відповідним номером і датою буде відображено в блоку інформації про договори. (Малюнок 13).

Для видалення договору натисніть кнопку видалення, яка розташована поруч із відображенням інформації про договір.

2022-07-12 8-47-55 Підказка при реєстрації 2.png

Малюнок 12 - Інформація про договори

2022-07-12 8-47-36 Підказка при реєстрації 3.png

Малюнок 13 - Вибір року

ВАЖЛИВО! При додаванні договору, поля форми "Номер договору" та "Дата договору" обов'язкові до заповнення. 

Якщо не заповнено один із параметрів, після натискання кнопки "Додати договір", на екрані буде відображено відповідне повідомлення про помилку.

2021-02-22 13-18-01Реєстрація 1.18.png

Малюнок 14 - Повідомлення про помилку

2021-02-22 13-18-17Реєстрація 1.19.png

Малюнок 15 - Повідомлення про помилку

5. Згода на обробку персональних даних

При використанні електронного підпису на сайті Порталу постачальників вам потрібно під час реєстрації надати згоду на обробку ваших персональних даних.

При наведенні курсору мишки на поле із наданням згоди на обробку даних буде відображено повний текст згоди, із яким потрібно уважно ознайомитись.

У разі згоди на обробку вказаних персональних даних встановіть чекер у полі. Таким чином ви підтверджуєте свою згоду на обробку персональних даних.

2023-11-30 08-49-39 Реєстрація КЕП 4.png

Малюнок 16 - Надання згоди на обробку персональних даних

6. Ідентифікація особи (reCAPTCHA)

«reCAPTCHA» – це повністю автоматизований тест для розрізнення комп'ютерів і людей, який використовується для того, щоб визначити, хто використовує систему - людина чи комп'ютер. (Малюнок 17).

Для того щоб розпочати процесс ідентифікації необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки у параметрі "Я не робот"

2021-02-22 13-18-57Реєстрація 1.20.png

Малюнок 17 - Ідентифікація особи

В результаті успішного виконання тесту (reCAPTCHA) у параметрі "Я не робот" відображено відповідну позначку (Малюнок 18).

Після того як Ви заповнили всі поля форми, стає активною кнопка відправки заявки на реєстрацію (підсвічується зеленим кольором).

Для того щоб відправити заявку, потрібно натиснути кнопку "Надіслати заявку на реєстрацію" (Малюнок 18).

2021-02-22 13-34-37Реєстрація 1.21.png

Малюнок 18 - Відправка заявки на реєстрацію

В результаті успішної відправки заявки на реєстрацію, у верхній частині вікна робочої області буде відображено інформаційне повідомлення "Заявку на реєстрацію прийнято, Вам буде надіслано повідомлення електронною поштою" (Малюнок 19).

2021-02-19 09-46-31 Реєстрація 1.26.png

Малюнок 19 - Інформаційне повідомлення про успішну відправку заявки на реєстрацію 

При цьому на електронну адресу постачальника приходить інформаційний лист (розсилка), в якій сказано, що заявка зареєстрована (Малюнок 20).

2021-02-22 12-44-33 Реєстрація 1.27.png

Малюнок 20 - Приклад розсилки

Далі відбувається процес обробки Вашої заявки.

В результаті обробки буде прийнято рішення про реєстрацію (позитивне/негативне), про що на вказану Вами при реєстрації адресу електронної пошти має прийти лист, в якому буде сказано про результат обробки Вашої заявки (Малюнок 21).

При позитивному рішенні в процесі обробки заявки, формується обліковий запис, а також генерується посилання для завершення реєстрації.

Для завершення реєстрації на Порталі постачальників необхідно перейти за посиланням, яке вказано у листі (Малюнок 21).

2021-02-22 12-45-10 Реєстрація-1.28.png

Малюнок 21 - Приклад розсилки

ВАЖЛИВО! Посилання спрацьовує лише один раз. 

Період дії посилання - 48 годин з моменту його формування. 

При спробі повторного переходу за посиланням або переході більше ніж за 48 годин з моменту його формування, на екрані буде відображено повідомлення про помилку "Код підтвердження застарів або вже використовувався" (Малюнок 22).

2021-02-19 16-02-01 Реєстрація 1.29.png

Малюнок 22 - Повідомлення про помилку

При переході за вказаним посиланням виконується активація облікового запису, скидання поточного пароля і встановлення постійного пароля (Малюнок 23).

Вимоги до пароля: пароль має складатися мінімум з 8 символів, мають бути цифри і букви, а також хоча б один символ має бути в іншому регістрі.

Для того щоб встановити пароль, потрібно:

1. Придумати пароль, який відповідає всім вказаним вище вимогам.

2. В поле "Новий пароль" ввести новий пароль доступу на Портал постачальників. Поле обов'язкове для заповнення.

3. В поле "Пароль новий, повторно" ще раз ввести новий пароль. Поле обов'язкове для заповнення.

4. Натиснути кнопку "Відправити" (Малюнок 23).

2021-02-19 14-58-19 Реєстрація 1.30.png

Малюнок 23 - Встановлення постійного пароля

Після відправки пароля відбувається перевірка пароля згідно всіх вимог:

1. Якщо не заповнено одне з обов'язкових полів ("Новий пароль", "Пароль новий, повторно"), після натискання кнопки "Відправити", буде відображено відповідне повідомлення про помилку, а поле, в якому допущена помилка підсвічується червоним кольором (Малюнок 24).

2021-02-19 14-55-16 Реєстрація 1.31.png

Малюнок 24 - Повідомлення про помилку

2. Якщо вказаний пароль складається менше ніж з 8 символів, що суперечить вимогам до пароля, після натискання кнопки "Відправити" буде відображено відповідне повідомлення про помилку, а поле, в якому допущена помилка, підсвічується червоним кольором (Малюнок 25).

2021-02-19 14-55-58 Реєстрація 1.32.png

Малюнок 25 - Повідомлення про помилку

В тому випадку якщо заявку на реєстрацію відхилено, на вказану Вами при реєстрації адресу електронної пошти має прийти лист, у якому вказано причину відхилення заявки на реєстрацію (Малюнок 26).

Заявку на реєстрацію може бути відхилено за таких причин:

1. На вказаний e-mail вже зареєстровано іншого користувача.

2. Не пройдено перевірку безпеки.

2021-02-22 12-50-17 Реєстрація 1.34.png

Малюнок 26 - Приклад розсилки