Відмінності між версіями «Заявки на створення нового артикула»

Поточна версія на 14:13, 26 вересня 2024

Після успішної реєстрації Ваша заявка відображена у загальному реєстрі заявок на створення нового артикулу.

Для відкриття реєстру заявок натисніть на відображенні ярлику у нижній частині робочої області - "Заявки на створення нового артикулу" (Малюнок 1).

Малюнок 1 - Відкриття реєстру 

У реєстрі відображено заявки по доступному ОКПО.

Поля реєстру:

• "Номер" - номер заявки, тобто її унікальний ідентифікатор у системі, який формується і присвоюється автоматично під час створення заявки. 
• "Тип" - назва типу заявки.
• "ЄДРПОУ" - номер ЄДРПОУ, по якому було сформовано заявку.
• "Договір" - номер договору, по якому було сформовано заявку. 
• "Створено" - дата та час створення заявки.
• "Статус заявки" - поточний статус заявки.
• "Дата зміни статусу" - дата та час останньої зміни статусу заявки.

З метою зручності роботи з реєстром доступна можливість змінити кількість рядків, що буде відображено на одній сторінці реєстру, а також пошук заявки у реєстрі (Малюнок 2).

Малюнок 2 - Реєстр заявок 

Для того щоб відкрити заявку, натисніть один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку реєстру (Малюнок 3).

Малюнок 3 - Відкриття заявки із реєстру 

Форма заявки має стандартний вигляд і складається з закладок:

1. "Подробиці" - відображає інформацію щодо основних даних заявки, а також інформацію, що була внесена у форму заявки постачальником по всім трьом вкладкам - "Основні дані", "Логістичні дані", "Тара та упаковка".

Для кожної новинки в заявці відображено інформацію:

• "ID новинки" - ідентифікатор новинки.
• "Статус" - поточний статус новинки.
• "Примітка" - для новинок у статусі "Зареєстровано" поле порожнє, а для новинок у статусі "Вилучено КД", "Вилучено АК" або "Вилучено ОІТ" - текст примітки, яку вказав менеджер при вилученні позиції із заявки. 
• "Артикул FOZZY" - код артикулу. 
• "Повна назва товару" - повна назва товару. 
• "Штрих-код" - штрих код товару (за наявності).

2. "Статус" - відображає поточний статус у відповідності до процесу обробки заявки,  а також інформацію по особі, яка створила заявку. 

3. "Коментарі" - закладка реалізована з метою ефективної комунікації між постачальником та відповідальними по процесу особами, а також для перегляду історії переходу заявки по статусам в процесі її опрацювання.

4. "Файли" - закладка призначена для перегляду існуючих/додавання нових/видалення файлів із заявки.

Малюнок 4 - Форма заявки

СКАСУВАННЯ ЗАЯВКИ

Обмеження на скасування заявки:

1. Скасуванню не підлягають вже виконані або скасовані заявки.

Для скасування відкрийте заявку будь-якому статусі, окрім "Виконано" або "Скасовано" і натисніть кнопку "Скасувати заявку" (Малюнок 5).

Процес скасування потребує підтвердження. Для цього натисніть кнопку: 

"Так" - для підтвердження дії скасування заявки.

"Ні" - для відміни процесу скасування заявки. 

Малюнок 5 - Скасування заявки

У вже виконаних або скасованих заявках кнопка "Скасувати заявку" неактивна (підсвічено сірим кольором).

При наведенні курсору мишки на кнопку буде відображено текстову підказку: "Заявка не підлягає скасуванню (вже виконана або скасована)".

Малюнок 6 - Неактивна кнопка скасування заявки 

2. Скасувати можна тільки ту заявку, якщо жодна новинка із заявки ще не додана в Кабінет АК.

При натисканні кнопки "Скасувати заявку" перевіряються всі новинки із заявки у статусі "Зареєстровано" на наявність їх у Кабінеті АК. Якщо новинки є в Кабінеті АК, скасувати заявку неможливо. В такому випадку буде відображено повідомлення про помилку: "Скасування неможливе: новинки на етапі проходження асортиментного комітету. Зверніться до менеджера комерційного відділу". 

Малюнок 7 - Скасування заявки