Відмінності між версіями «Формування чернетки для створення нового артикула»

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук
 
(не показано 37 проміжних версій цього учасника)
Рядок 1: Рядок 1:
−
'''<span style="color: #ff0000;">(!) IN PROGRESS / ПРОЦЕС ТА ДОКУМЕНТ НА ЕТАПІ РОЗРОБКИ</span>'''
+
Процес формування заявки на створення нових артикулів призначений для введення нового продукту у систему Фоззі.
  
−
<span style="color: #ff0000;">_______________________________________________________________</span>
+
Для того щоб ініціювати процес формування чернетки необхідно на головній сторінці сайту вибрати:
  
 +
1. Модуль '''"Товари".'''
  
−
Процес формування заявки на створення нових артикулів призначений для введення нового продукту у систему Фоззі.
+
2. У наступному вікні оберіть блок '''"Створити новий артикул"''' (Малюнок 1).
 +
 
 +
[[Файл:2024-09-26_09-12-09_Кнопки_3.png|180px|link=|frame|none]]
 +
 
 +
''Малюнок 1 - Вибір блоку "Створити новий артикул" ''
 +
 
 +
Результатом успішно виконаних дій є перехід до сторінки із роботою функціоналу щодо створення нових артикулів, де натисніть кнопку '''"Створити новий артикул"''' для переходу до формування заявки на створення нового артикулу (Малюнок 2).
 +
 
 +
'''ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!''' Якщо Вам відправили на доопрацювання задачу, заявка по якій була подана через OMNITRACKER, необхідно обрати функціонал: '''"Створити артикул для Гіпермаркет"'''.
 +
 
 +
[[Файл:2024-09-26_09-12-42_Кнопки_4.png|180px|link=|frame|none]]
 +
 
 +
''Малюнок 2 - Ініціювання процесу створення нової заявки''
 +
 
 +
'''ВАЖЛИВО!''' Якщо у Вас немає доступу до жодного договору постачання, при натисканні кнопки <span style="text-decoration: underline;">"Створити новий артикул"</span> буде відображено повідомлення про помилку. В повідомленні вказано шлях за допомогою якого Ви можете додати договір: '''"Договори поставки" - > "Додати/видалити існуючий договір"''' (Малюнок 3).
 +
 
 +
[[Файл:2019-12-19_11-25-17_Новинка_Відсутні_договори.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 3 - Повідомлення про помилку ''
 +
 
 +
Коли є доступ хоча б до одного договору, після натискання кнопки "Створити артикул", відбувається перехід до формування чернетки.
 +
 
 +
На етапі створення чернетки потрібно заповнити усі обов'язкові параметри форми.
 +
 
 +
Після того, як вказано обов'язкові дані стає доступною кнопка '''"Створити"'''.
 +
 
 +
'''УВАГА!''' Поля форми є взаємозалежні один від одного, тому рекомендовано їх заповнювати по черзі, у порядку їх відображення у формі.
 +
 
 +
[[Файл:2023-02-16_14-54-09_Напрямок_постачання_1.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 4 - Нова чернетка''
 +
 
 +
Форма створення нової чернетки містить наступні параметри до заповнення:
 +
 
 +
* '''"Постачальник"''' - дані щодо постачальника товару обираються із автоматично сформованого списку, де відображено усі зареєстровані ЄДРПОУ.
 +
* '''"Покупець"''' - дані щодо покупця товару, які потрібно обрати із списку, в якому відображено перелік доступних юридичних осіб, по яким є активні договори.
 +
* '''"Напрямок постачання"''' - вибір напрямку постачання: "Постачання на РЦ" або "Постачання на магазини". 
 +
 
 +
Після вибору покупця, потрібно обов'язково обрати напрямок постачання. Після вибору напрямку постачання, Ви можете продовжити заповнювати форму.
 +
 
 +
В залежності від вибору напрямку постачання, в полі "Договір" відбираються до вибору тільки договори на бізнес "РЦ" по юр. особі покупця, або тільки договори на інші бізнеси по юр. особі покупця.
 +
 
 +
У випадку відсутності хоча б одного договору, буде відображено повідомлення про помилку: "Немає договорів за заданим параметрами". 
 +
 
 +
Після закриття повідомлення про помилку, поле "Договори" буде заблоковане до вибору даних до тих пір, поки не будуть змінені налаштування у попередніх полях форми. 
 +
 
 +
[[Файл:2023-02-16_14-54-47_Напрямок_постачання_2.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 5 - Повідомлення про помилку ''
 +
 
 +
* '''"Договір"''' - дані щодо договору, які потрібно обрати із списку, в якому відображено  перелік усіх активних (які не закриті датою) договорів у відповідності до обраного покупця.
 +
 
 +
Якщо зі списку обрано договір (у списку підсвічено червоним кольором), до якого не відкрито доступ на Порталі, буде відображено повідомлення про помилку: '''"Для того, щоб подати заявку за цим договором, відкрийте до нього доступ у модулі Договори поставки"'''.
 +
 
 +
[[Файл:2021-11-02_17-28-55_Новинка_new_6.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 6 - Повідомлення про помилку''
 +
 
 +
* '''"Бізнес"''' - назва бізнесу, яка автоматично буде підставлена у відповідності до обраного договору.
 +
* '''"Відділ"''' - дані щодо відділу, які потрібно обрати із сформованого списку.
  
−
Для того щоб розпочати роботу із процесом необхідно на головній сторінці сайту вибрати модуль '''"Товари"''' (Малюнок 4.1).
+
Якщо по обраному відділу не визначено відповідального по одній із ТГ, буде відображено повідомлення про помилку: '''"Відсутні відповідальні менеджери, зверніться до Комерційного відділу"'''.
  
−
[[Файл:2019-07-18_13-00-30_Создание_артикула_4.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2021-11-02_15-41-52_Новинка_new_5.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 4.1 - Вибір модуля "Товари"''
+
''Малюнок 7 - Повідомлення про помилку''
  
−
Після успішного переходу до модуля по роботі із товарами, виберіть блок '''"Створити новий артикул"''' (Малюнок 4.2).
+
* '''"Менеджер"''' - дані щодо менеджера, які потрібно обрати із списку, де відображено ПІБ відповідальних менеджерів із довідника ТГ у відповідності до обраного відділу.
 +
* <span style="color: #000000;">'''"Товарна група"''' - дані щодо ТГ, яку потрібно обрати із списку, де відображено перелік всіх ТГ із довідника ТГ у відповідності обраного менеджера і бізнеса заявки.</span>
 +
* <span style="color: #000000;">'''"Класифікатор товарів"''' - дані щодо гілки класифікатора товарів, які відображено у вигляді ієрархічного дерева даних. У списку відображено всі гілки ЄКТ, які прив'язано до обраної ТГ.</span>
  
−
[[Файл:2019-07-18_13-00-30_Создание_артикула_2.png|none|frame|link=|180px]]
+
<span style="color: #000000;">'''ВАЖЛИВО!''' Поле "Класифікатор товарів" відображено тільки в тому випадку, якщо обрана ТГ з прив'язкою до ЄКТ.</span>
  
−
''Малюнок 4.2 - Вибір блоку "Створити новий артикул" ''
+
[[Файл:2021-12-20_14-54-57_Новинка_new_83.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Результатом успішно виконаних дій є перехід до сторінки із роботою функціоналу щодо створення нових артикулів, де натисність кнопку '''"Створити артикул"''' - для переходу до формування заявки на створення нового артикулу (Малюнок 4.3).
+
''Малюнок 8 - Класифікатор товарів''
  
−
[[Файл:2019-07-18_13-00-30_Создание_артикула_3.png|none|frame|link=|180px]]
+
* '''"Товар ВТМ"''' - ознака проставляється автоматично у відповідності до обраного договору в полі "Договір". Поле заблоковане до змін. 
 +
* параметр форми, який призначений для встановлення ознаки (Так/Ні) у відповідності до того, чи належить товар (новинка) до ВТМ (Власна Торгова Марка).
  
−
''Малюнок 4.3 - Ініціювання процесу створення нової заявки''
+
* '''"Договори на інші регіони"''' - поле, в якому незалежно від обраного напрямку постачання, доступний множинний вибір договорів на інші регіони по вказаній юр особі та такій же ГЗ, що обрано в Основному договорі, але не на РЦ. За виключенням: якщо обрано юр. особу "Фоззі Коммерц ТОВ" та напрямок постачання "РЦ", у полі "Договори на інші регіони" можна обрати регіональні договори по юр. особі "Сільпо - Фуд ТОВ".
  
−
Форма заявки на створення нового артикулу складається з трьох вкладок, які необхідно корректно заповнити відповідними даними. 
+
Поле заблоковано до вибору даних до тих пір, поки не вибрано основний договір. 
  
−
На етапі формування заявки, незалежно від того, яку вкладку ви заповнюєте, можно зберегти чернетку за допомогою кнопки '''"Зберегти"''' і потім продовжити роботу у будь-який момент з того моменту, на якому Ви припинили роботу.
+
При зміні основного договору, автоматично очищуються всі вказані раніше дані в полі "Договори на інші регіони".
  
−
[[Файл:2019-10-15_11-44-28_Новинка_1.png|none|frame|link=|180px]]
+
Поле не обов'язкове до заповнення.
  
−
''Малюнок 4.4 - Форма заявки''
+
[[Файл:2023-02-16_15-20-01_Напрямок_постачання_3.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Детальніше про вимоги до даних при заповненні кожної із закладок форми заявки можна ознайомитись на відповідних сторінках:
+
''Малюнок 9 - Вибір додаткових договорів ''
  
−
[[Закладка "Основні дані" | 4.3. Закладка "Основні дані"]]
+
У випадку відсутності хоча б одного договору до вибору, поле "Договори на інші регіони" - заблоковане, а при наведенні на нього курсору мишки відображено інформаційне повідомлення: "Немає договорів на інші регіони".
  
−
[[Закладка "Новинки" | 4.4. Закладка "Новинки"]]
+
[[Файл:2023-02-16_15-17-44_Напрямок_постачання_4.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Закладка "Новинки"_"Основні дані" | 4.5. Закладка "Новинки" _"Основні дані"]]
+
''Малюнок 10 - Заблоковане поле "Договори на інші регіони"''
  
−
[[Закладка "Новинки"_"Логістичні дані" | 4.6. Закладка "Новинки"_"Логістичні дані"]]
+
Після заповнення усіх обов'язкових реквізитів натисніть кнопку '''"Створити"'''.
  
−
[[Закладка "Новинки"_"Тара та упаковка" | 4.7. Закладка "Новинки"_"Тара та упаковка"]]
+
Результатом успішного створення чернетки є відкриття форми для внесення даних по новим артикулам.
  
−
[[Закладка "Вкладення" | 4.8. Закладка "Вкладення"]]
+
'''Зверніть увагу!''' Перед створенням чернетки виконується перевірка в залежності від набору обраних даних на формі: "Товарна група", "Постачальник", "Покупець", "Напрямок постачання".
  
−
Після остаточного заповнення заявки необхідно за допомогою натискання кнопки '''"Створити заявку"''' відправити її на опрацювання відповідальним по процесу особам (Малюнок 4.5).
+
Насамперед перевіряється чи обов'язковий Лістекс по обраній Товарній групі. Якщо Лістекс обов'язковий, виконується ряд перевірок по можливим виключенням.
  
−
[[Файл:2019-11-05_11-27-59_Новинка_37.png|none|frame|link=|180px]]
+
''Примітка: всі ознаки і виключення проставляються у відповідних довідниках і не доступні до редагування користувачам на сайті. ''
  
−
''Малюнок 4.5 - Створення заявки''
+
В залежності від обраного напрямку постачання перевіряється співпадіння по обраним реквізитам та в довіднику виключень.
  
−
Результатом успішного створення заявки у системі є відображення на екрані Вашого ПК інформаційного повідомлення (Малюнок 4.6).
+
Якщо співпадінь не знайдено (обрано товарну групу, по якій проставлена ознака щодо обов'язкової оцифровки даних у Лістекс, а в довіднику виключень відсутні співпадіння по обраній юр.особі з договором та напрямком постачання, що Listex не обов'язковий) - при натисканні кнопки '''"Створити"''' буде відображено повідомлення: '''"Зверніть увагу! Ви хочете створити нові артикули з постачанням на РЦ. Для подальшого внесення даних потрібна обов'язкова оцифровка товарів у Лістекс"'''. При натисканні кнопки: 
  
−
[[Файл:2019-11-05_11-28-37_Новинка_38.png|none|frame|link=|180px]]
+
'''"Так"''' - система пропускає на наступний крок, де можна буде додати новинки тільки при наявності по них актуальних даних від Лістекс.
  
−
''Малюнок 4.6 - Інформаційне повідомлення''
+
'''"Ні"''' - повідомлення закривається, ви залишається на формі реквізитів з внесеними даними. Чернетка при цьому не створюється. 
  
−
У випадку, якщо не було заповнено усі обов'язкові поля, заявку створено не буде, а на екрані буде відображено повідомлення про помилку - '''"Не всі дані форми коректно заповнено"'''.
+
[[Файл:Довідник_виключень_Лістекс.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
При цьому, поля, які було не коректно заповнено, у формі заявки підсвічено червоним кольором.
+
''Малюнок 11 - Інформаційне повідомлення''

Поточна версія на 14:05, 26 вересня 2024

Процес формування заявки на створення нових артикулів призначений для введення нового продукту у систему Фоззі.

Для того щоб ініціювати процес формування чернетки необхідно на головній сторінці сайту вибрати:

1. Модуль "Товари".

2. У наступному вікні оберіть блок "Створити новий артикул" (Малюнок 1).

2024-09-26 09-12-09 Кнопки 3.png

Малюнок 1 - Вибір блоку "Створити новий артикул" 

Результатом успішно виконаних дій є перехід до сторінки із роботою функціоналу щодо створення нових артикулів, де натисніть кнопку "Створити новий артикул" для переходу до формування заявки на створення нового артикулу (Малюнок 2).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо Вам відправили на доопрацювання задачу, заявка по якій була подана через OMNITRACKER, необхідно обрати функціонал: "Створити артикул для Гіпермаркет".

2024-09-26 09-12-42 Кнопки 4.png

Малюнок 2 - Ініціювання процесу створення нової заявки

ВАЖЛИВО! Якщо у Вас немає доступу до жодного договору постачання, при натисканні кнопки "Створити новий артикул" буде відображено повідомлення про помилку. В повідомленні вказано шлях за допомогою якого Ви можете додати договір: "Договори поставки" - > "Додати/видалити існуючий договір" (Малюнок 3).

2019-12-19 11-25-17 Новинка Відсутні договори.png

Малюнок 3 - Повідомлення про помилку 

Коли є доступ хоча б до одного договору, після натискання кнопки "Створити артикул", відбувається перехід до формування чернетки.

На етапі створення чернетки потрібно заповнити усі обов'язкові параметри форми.

Після того, як вказано обов'язкові дані стає доступною кнопка "Створити".

УВАГА! Поля форми є взаємозалежні один від одного, тому рекомендовано їх заповнювати по черзі, у порядку їх відображення у формі.

2023-02-16 14-54-09 Напрямок постачання 1.png

Малюнок 4 - Нова чернетка

Форма створення нової чернетки містить наступні параметри до заповнення:

  • "Постачальник" - дані щодо постачальника товару обираються із автоматично сформованого списку, де відображено усі зареєстровані ЄДРПОУ.
  • "Покупець" - дані щодо покупця товару, які потрібно обрати із списку, в якому відображено перелік доступних юридичних осіб, по яким є активні договори.
  • "Напрямок постачання" - вибір напрямку постачання: "Постачання на РЦ" або "Постачання на магазини". 

Після вибору покупця, потрібно обов'язково обрати напрямок постачання. Після вибору напрямку постачання, Ви можете продовжити заповнювати форму.

В залежності від вибору напрямку постачання, в полі "Договір" відбираються до вибору тільки договори на бізнес "РЦ" по юр. особі покупця, або тільки договори на інші бізнеси по юр. особі покупця.

У випадку відсутності хоча б одного договору, буде відображено повідомлення про помилку: "Немає договорів за заданим параметрами". 

Після закриття повідомлення про помилку, поле "Договори" буде заблоковане до вибору даних до тих пір, поки не будуть змінені налаштування у попередніх полях форми. 

2023-02-16 14-54-47 Напрямок постачання 2.png

Малюнок 5 - Повідомлення про помилку 

  • "Договір" - дані щодо договору, які потрібно обрати із списку, в якому відображено  перелік усіх активних (які не закриті датою) договорів у відповідності до обраного покупця.

Якщо зі списку обрано договір (у списку підсвічено червоним кольором), до якого не відкрито доступ на Порталі, буде відображено повідомлення про помилку: "Для того, щоб подати заявку за цим договором, відкрийте до нього доступ у модулі Договори поставки".

2021-11-02 17-28-55 Новинка new 6.png

Малюнок 6 - Повідомлення про помилку

  • "Бізнес" - назва бізнесу, яка автоматично буде підставлена у відповідності до обраного договору.
  • "Відділ" - дані щодо відділу, які потрібно обрати із сформованого списку.

Якщо по обраному відділу не визначено відповідального по одній із ТГ, буде відображено повідомлення про помилку: "Відсутні відповідальні менеджери, зверніться до Комерційного відділу".

2021-11-02 15-41-52 Новинка new 5.png

Малюнок 7 - Повідомлення про помилку

  • "Менеджер" - дані щодо менеджера, які потрібно обрати із списку, де відображено ПІБ відповідальних менеджерів із довідника ТГ у відповідності до обраного відділу.
  • "Товарна група" - дані щодо ТГ, яку потрібно обрати із списку, де відображено перелік всіх ТГ із довідника ТГ у відповідності обраного менеджера і бізнеса заявки.
  • "Класифікатор товарів" - дані щодо гілки класифікатора товарів, які відображено у вигляді ієрархічного дерева даних. У списку відображено всі гілки ЄКТ, які прив'язано до обраної ТГ.

ВАЖЛИВО! Поле "Класифікатор товарів" відображено тільки в тому випадку, якщо обрана ТГ з прив'язкою до ЄКТ.

2021-12-20 14-54-57 Новинка new 83.png

Малюнок 8 - Класифікатор товарів

  • "Товар ВТМ" - ознака проставляється автоматично у відповідності до обраного договору в полі "Договір". Поле заблоковане до змін. 
  • параметр форми, який призначений для встановлення ознаки (Так/Ні) у відповідності до того, чи належить товар (новинка) до ВТМ (Власна Торгова Марка).
  • "Договори на інші регіони" - поле, в якому незалежно від обраного напрямку постачання, доступний множинний вибір договорів на інші регіони по вказаній юр особі та такій же ГЗ, що обрано в Основному договорі, але не на РЦ. За виключенням: якщо обрано юр. особу "Фоззі Коммерц ТОВ" та напрямок постачання "РЦ", у полі "Договори на інші регіони" можна обрати регіональні договори по юр. особі "Сільпо - Фуд ТОВ".

Поле заблоковано до вибору даних до тих пір, поки не вибрано основний договір. 

При зміні основного договору, автоматично очищуються всі вказані раніше дані в полі "Договори на інші регіони".

Поле не обов'язкове до заповнення.

2023-02-16 15-20-01 Напрямок постачання 3.png

Малюнок 9 - Вибір додаткових договорів 

У випадку відсутності хоча б одного договору до вибору, поле "Договори на інші регіони" - заблоковане, а при наведенні на нього курсору мишки відображено інформаційне повідомлення: "Немає договорів на інші регіони".

2023-02-16 15-17-44 Напрямок постачання 4.png

Малюнок 10 - Заблоковане поле "Договори на інші регіони"

Після заповнення усіх обов'язкових реквізитів натисніть кнопку "Створити".

Результатом успішного створення чернетки є відкриття форми для внесення даних по новим артикулам.

Зверніть увагу! Перед створенням чернетки виконується перевірка в залежності від набору обраних даних на формі: "Товарна група", "Постачальник", "Покупець", "Напрямок постачання".

Насамперед перевіряється чи обов'язковий Лістекс по обраній Товарній групі. Якщо Лістекс обов'язковий, виконується ряд перевірок по можливим виключенням.

Примітка: всі ознаки і виключення проставляються у відповідних довідниках і не доступні до редагування користувачам на сайті. 

В залежності від обраного напрямку постачання перевіряється співпадіння по обраним реквізитам та в довіднику виключень.

Якщо співпадінь не знайдено (обрано товарну групу, по якій проставлена ознака щодо обов'язкової оцифровки даних у Лістекс, а в довіднику виключень відсутні співпадіння по обраній юр.особі з договором та напрямком постачання, що Listex не обов'язковий) - при натисканні кнопки "Створити" буде відображено повідомлення: "Зверніть увагу! Ви хочете створити нові артикули з постачанням на РЦ. Для подальшого внесення даних потрібна обов'язкова оцифровка товарів у Лістекс". При натисканні кнопки: 

"Так" - система пропускає на наступний крок, де можна буде додати новинки тільки при наявності по них актуальних даних від Лістекс.

"Ні" - повідомлення закривається, ви залишається на формі реквізитів з внесеними даними. Чернетка при цьому не створюється. 

Довідник виключень Лістекс.png

Малюнок 11 - Інформаційне повідомлення

Отримано з https://wiki.supplier.fozzy.ua/index.php?title=Формування_чернетки_для_створення_нового_артикула&oldid=8693