Відмінності між версіями «Зміна переліку доступних договорів»

Поточна версія на 12:04, 9 листопада 2023

Робота з функціоналом сайту Порталу можлива за наявності доступу до діючого договору поставки з компанією "Fozzy".

Для того щоб змінити перелік доступних договорів (отримати доступ до договору/відключити доступ) необхідно на Головній сторінці сайту Порталу постачальників вибрати модуль "Договори" (Малюнок 6.1).

Малюнок 6.1 - Головна сторінка сайту Порталу

У результаті виконаних дій виконується перехід до блоку роботи з договорами поставки на сайті Порталу, де необхідно вибрати блок "Додати/видалити існуючий договір (отримати доступ до договору)" (Малюнок 6.2).

Малюнок 6.2 - Блок роботи з договорами поставки на сайті Порталу

При натисканні кнопки "Додати/видалити існуючий договір (отримати доступ до договору)" виконується перехід на сторінку "Договори", на якій ви можете сформувати той набір договорів, який Вам необхідний для подальшої роботи.

На сторінці відображено перелік доступних до вибору договорів, як основних так і логістичних (поле "Тип договору").

У стовпчику "Доступ" виводиться значення "Так" / "Ні", в залежності від наявності доступа до договорів на поточний момент (Малюнок 6.3).

Якщо у стовпчику "Доступ" вказано "Так" і встановлено чекер - у вас є доступ до договору.

Якщо у стовпчику "Доступ" вказано "Ні" і чекер відсутній - у вас відсутній доступ до договору.

2023-11-08 13-52-54 Зміна доступних договорів 5.png

Малюнок 6.3 - Доступ до договорів

При встановленні чекера в поле "Показувати неактивні ЄДРПОУ", внизу списку ЄДРПОУ/договорів, буде відображено перелік тих ЄДРПОУ (без договорів), до яких прострочено доступ (Малюнок 6.4).

2023-11-08 09-24-07 Зміна доступних договорів 1.png

Малюнок 6.4 - Перегляд неактивних ЄДРПОУ

Отримання доступу до договору

Для отримання доступу на роботу із договором, необхідно відмітити договір(и) у списку проставивши чекер у відповідному полі та натиснути кнопку "Створити заявку на зміну доступних договорів" (Малюнок 6.5).

2023-11-08 09-25-13 Зміна доступних договорів 2.png

Малюнок 6.5 - Отримання доступу до договору

Відключення доступу на договір

Для відключення доступу на договір(и), необхідно зняти чекер біля відповідних договорів у списку та натиснути кнопку "Створити заявку на зміну доступних договорів" (Малюнок 6.6).

2023-11-08 09-29-27 Зміна доступних договорів 3.png

Малюнок 6.6 - Відключення доступу на договір

Зверніть увагу! При формуванні переліку договорів, які потрібні вам для роботи, ви можете одночасно запросити доступ до договорів і відключити доступ до тих, які вам не потрібні. Не потрібно створювати різні заявки на отримання та відключення доступу до договору.

При цьому рядок, у якому ви встановлюєте/знімаєте чекер, у списку буде підсвічено жовтим кольором.

Малюнок 6.7 - Формування списку доступу до договорів

Після натискання кнопки "Створити заявку на зміну доступних договорів" запускається процес узгодження заявки.

У результаті успішної реєстрації заявки у системі, на вашу електронну адресу прийде відповідний інформаційний лист (розсилка) (Малюнок 6.8).

2023-11-08 14-17-36 Зміна доступних договорів 6.png

Малюнок 6.8 - Приклад листа про реєстрацію заявки

Після остаточного опрацювання заявки менеджером, на вашу електронну адресу буде надіслано лист із відповідним рішенням (Малюнок 6.9).

Наприклад, на малюнку 6.9 показано приклад сповіщення, коли у процесі створення заявки було вказано необхідність отримання доступу до декількох договорів по різним ЄДРПОУ + відключення доступу до договору. В результаті узгодження заявки, доступ було надано не до всіх договорів. По кожному із договорів, для якого ви формували заявку буде відображено рішення: "Доступ узгоджено", "Доступ не узгоджено", "Доступ забрано" або "У доступі відмовлено".

ВАЖЛИВО! З метою коректного відображення даних, після того як заявку на зміну доступних договорів буде виконано, вам необхідно повторно авторизуватися на сайті Порталу постачальників.

2023-11-08 14-19-29 Зміна доступних договорів 7.png

Малюнок 6.9 - Приклад листа про виконання заявки

@@ Рядок 1: / Рядок 1: @@
-<div align="justify">Для того щоб змінити перелік доступних договорів необхідно на Головній сторінці Порталу натиснути кнопку '''"Додати/видалити існуючий договір"''' (Малюнок 6.4).
+Робота з функціоналом сайту Порталу можлива за наявності доступу до діючого договору поставки з компанією "Fozzy".
-В тому випадку, якщо у користувача немає прав ні на один договір (ні один договір не відображено на головній сторінці), відображається інформаційне повідомлення '''"Для отримання доступу до договорів скористайтеся кнопкою "Додати/видалити існуючий договір"''' (Малюнок 6.4).
+Для того щоб змінити перелік доступних договорів (отримати доступ до договору/відключити доступ) необхідно на Головній сторінці сайту Порталу постачальників вибрати модуль '''"Договори"''' (Малюнок 6.1).
-[[Файл:image1_інформаційне_повідомлення.png|none|frame|574x131px]]
+[[Файл:Неактивні_договори_1.png|none|frame|link=|180px]]
-<small>Малюнок 6.4 - Головна сторінка Порталу</small>
-При натисканні кнопки "Додати/видалити існуючий договір" виконується перехід на сторінку <b>"Договори"</b>, на якій користувач може відмітити "галками" той набір договорів, який йому необхідний.
+''Малюнок 6.1 - Головна сторінка сайту Порталу''
-На сторінці відображено всі активні договори з постачальником. Встановлена ознака (галка) навпроти договору показує, на який договір у користувача є права (Малюнок 6.5).
-<b><i><u>Додавання прав на договір</u></i></b>
+У результаті виконаних дій виконується перехід до блоку роботи з договорами поставки на сайті Порталу, де необхідно вибрати блок '''"Додати/видалити існуючий договір (отримати доступ до договору)"''' (Малюнок 6.2).
-[[Файл:image2_додавання_прав_на_договір.png|none|frame]]
+[[Файл:Неактивні_договори_2.png|none|frame|link=|180px]]
-<small>Малюнок 6.5 - Додавання прав на договір</small>
-Видалення прав на договір
+''Малюнок 6.2 - Блок роботи з договорами поставки на сайті Порталу''
+При натисканні кнопки "Додати/видалити існуючий договір (отримати доступ до договору)" виконується перехід на сторінку '''"Договори"''', на якій ви можете сформувати той набір договорів, який Вам необхідний для подальшої роботи.
-[[Файл:image3_видалення_прав_на_договір.png|none|frame]]
+На сторінці відображено перелік доступних до вибору договорів, як основних так і логістичних (поле "Тип договору").
-<small>Малюнок 6.6 - Видалення прав на договір</small>
+У стовпчику "Доступ" виводиться значення "Так" / "Ні", в залежності від наявності доступа до договорів на поточний момент (Малюнок 6.3).
-[[Файл:image4_заявка_зареєстрована.png|none|frame]]
+Якщо у стовпчику '''"Доступ"''' вказано''' "Так"''' і '''встановлено чекер''' - у вас '''є доступ''' до договору.
-<small>Малюнок 6.7 - Приклад листа про успішну реєстрацію заявки</small>
+Якщо у стовпчику '''"Доступ"''' вказано '''"Ні"''' і '''чекер відсутній''' - у вас '''відсутній доступ''' до договору.
-[[Файл:image5_заявку_виконано.png|none|frame]]
+[[Файл:2023-11-08_13-52-54_Зміна_доступних_договорів_5.png|none|frame|link=|180px]]
-<small>Малюнок 6.8 - Приклад листа про успішне виконання заявки</small>
+''Малюнок 6.3 - Доступ до договорів''
+При встановленні чекера в поле '''"Показувати неактивні ЄДРПОУ"''', внизу списку ЄДРПОУ/договорів, буде відображено перелік тих ЄДРПОУ (без договорів), до яких прострочено доступ (Малюнок 6.4).
-[[Файл:image_6.4.png|none|frame]]
+[[Файл:2023-11-08_09-24-07_Зміна_доступних_договорів_1.png|none|frame|link=|180px]]
-<small>Малюнок 6.4 - Додавання/видалення договорів</small>
+''Малюнок 6.4 - Перегляд неактивних ЄДРПОУ''
+: '''''<span style="text-decoration: underline;">Отримання доступу до договору</span>'''''
+Для отримання доступу на роботу із договором, необхідно відмітити договір(и) у списку проставивши чекер у відповідному полі та натиснути кнопку '''"Створити заявку на зміну доступних договорів"''' (Малюнок 6.5).
+[[Файл:2023-11-08_09-25-13_Зміна_доступних_договорів_2.png|none|frame|link=|180px]]
+''Малюнок 6.5 - Отримання доступу до договору''
-В результаті цих дій виконується перехід на сторінку "Договори", на якій користувач може відмітити "галками" той набір договорів, який йому необхідний.
+: '''''<span style="text-decoration: underline;">Відключення доступу на договір</span>'''''
-На сторінці буде відображено всі активні договори з постачальником. Встановлена ознака (галка) навпроти договору показує, на який договір у користувача є права (Малюнок 6.5).
+Для відключення доступу на договір(и), необхідно зняти чекер біля відповідних договорів у списку та натиснути кнопку '''"Створити заявку на зміну доступних договорів"''' (Малюнок 6.6).
-Якщо за співробітником необхіn style="text-decoration: underline;">"Закріпити за мною всі договори компанії"</span> (Малюнок 6.5),
-Якщо всі догдно закріпити всі доступні договори по юридичній особі, необхідно встановити "галку" у відповідному полі - <spaовори не потрібні, а потрібні тільки деякі, то "галку" в полі <span style="text-decoration: underline;">"Закріпити за мною всі договори компанії"</span> потрібно зняти і шляхом встановлення/зняття "галки" необхідно відмітити той набір договорів, який необхідний.
-[[Файл:image_6.5.png|none|frame]]
+[[Файл:2023-11-08_09-29-27_Зміна_доступних_договорів_3.png|none|frame|link=|180px]]
-<small>Малюнок 6.5 - Інформація про договори</small>
-Зроблений вибір обов'язково має бути підтверджений відповідним листом, скан-копію якого необхідно прикріпити до заявки, а оригінал вислали поштою за адресою: 08132, КИЇВСЬКА ОБЛАСТЬ, КИЄВО-СВЯТОШИНСЬКИЙ РАЙОН, МІСТО ВИШНЕВЕ, ВУЛИЦЯ ПРОМИСЛОВА,5.
+''Малюнок 6.6 - Відключення доступу на договір''
-Для завантаження шаблону заявки потрібно перейти за вказаним посиланням (Малюнок 6.6).
+'''Зверніть увагу!''' При формуванні переліку договорів, які потрібні вам для роботи, ви можете одночасно запросити доступ до договорів і відключити доступ до тих, які вам не потрібні. Не потрібно створювати різні заявки на отримання та відключення доступу до договору.
-Після завантаження шаблону, його необхідно заповнити і додати до заявки.
-[[Файл:image_6.6.png|none|frame]]
+При цьому рядок, у якому ви встановлюєте/знімаєте чекер, у списку буде підсвічено жовтим кольором.
-<small>Малюнок 6.6 - Завантаження шаблону заявки</small>
-Для того щоб додати заповнену заявку, необхідно натиснути кнопку '''"Додати файл"''' (Малюнок 6.7).
+''[[Файл:2023-11-08_13-50-20_Зміна_доступних_договорів_4.png|none|frame|link=|180px]]''
-В результаті виконаних дій буде відкрито вікно вибору файлу для завантаження, в якому потрібно обрати відповідний документ і натиснути кнопку "Открыть" для його додавання до заявки (Малюнок 6.7).
-'''ВАЖЛИВО!''' Сумарний розмір файлів не має перевищувати 8 МБ.
+''Малюнок 6.7 - Формування списку доступу до договорів''
-[[Файл:image_6.7.png|none|frame]]
+Після натискання кнопки "Створити заявку на зміну доступних договорів" запускається процес узгодження заявки.
-<small>Малюнок 6.7 - Додавання файлу</small>
-В результаті успішного додавання файлу, відповідний документ буде відображено під кнопкою додавання файлу (Малюнок 6.8).
+У результаті успішної реєстрації заявки у системі, на вашу електронну адресу прийде відповідний інформаційний лист (розсилка) (Малюнок 6.8).
-Для видалення документа потрібно натиснути кнопку видалення (Х), яка розташована поруч із відображенням інформації про назву документа (Малюнок 6.8).
-Після того як всі необхідні зміни на додавання/видалення договорів виконано, додано файл заявки, необхідно надіслати заявку на зміну доступних договорів. Для цього потрібно натиснути кнопку '''"Надіслати заявку на зміну доступних договорів"''' (Малюнок 6.8).
+[[Файл:2023-11-08_14-17-36_Зміна_доступних_договорів_6.png|none|frame|link=|180px]]
-[[Файл:image_6.8.png|none|frame]]
+''Малюнок 6.8 - Приклад листа про реєстрацію заявки''
-<small>Малюнок 6.8 - Кнопка "Надіслати заявку на зміну доступних договорів"</small>
-В результаті успішної відправки заявки, на пошту, яку Ви вказували при реєстрації, прийде лист (інформаційна розсилка), що Ваша заявка зареєстрована.
+Після остаточного опрацювання заявки менеджером, на вашу електронну адресу буде надіслано лист із відповідним рішенням (Малюнок 6.9).
-Про подальший процес опрацювання заявки Ви будете оповіщені за допомогою інформаційної розсилки. У листі відображається зміна статусу заявки, наприклад, "Заявка узгожджена/ не узгоджена", або кінцевий результат опрацювання заявки, "Заявку виконано - успішно".
-Якщо дані договорів не було змінено, і Ви натиснули кнопку <span style="text-decoration: underline;">"Надіслати заявку на зміну доступних договорів"</span>, заявка на зміну не буде відправлена, а у верхній частині екрана буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 6.9).
+Наприклад, на малюнку 6.9 показано приклад сповіщення, коли у процесі створення заявки було вказано необхідність отримання доступу до декількох договорів по різним ЄДРПОУ + відключення доступу до договору. В результаті узгодження заявки, доступ було надано не до всіх договорів. По кожному із договорів, для якого ви формували заявку буде відображено рішення: "Доступ узгоджено", "Доступ не узгоджено", "Доступ забрано" або "У доступі відмовлено".
-[[Файл:image_6.9.png|none|frame]]
+'''ВАЖЛИВО!''' З метою коректного відображення даних, після того як заявку на зміну доступних договорів буде виконано, вам необхідно повторно авторизуватися на сайті Порталу постачальників.
-<small>Малюнок 6.9 - Повідомлення про помилку</small>
-На Головній сторінці Порталу, у нижній частині екрану, розташовано блок відображення поданих заявок на зміну списку договорів.
+[[Файл:2023-11-08_14-19-29_Зміна_доступних_договорів_7.png|none|frame|link=|180px]]
-'''Примітка:''' Якщо заявок на зміну немає, відповідний інформаційний блок не буде відображено на Головній сторінці Порталу постачальників.
+''Малюнок 6.9 - Приклад листа про виконання заявки''
-Блок "Заявки на додавання договору" складається з таких інформаційних та функціональних областей (Малюнок 6.10):
-[[Файл:image_6.10.png|none|frame]]
-<small>Малюнок 6.10 - Заявки на додавання договору</small>
-'''1.''' <span style="text-decoration: underline;">Таблиця відображення даних з полями (Малюнок 6.10, Покажчик 1):</span>
-'''1.1.''' "Номер заявки" - номер заявки.
-'''1.2.''' "Тип заявки" - відображення текстової назви типу заявки.
-'''1.3.''' "Статус заявки" - текстова назва статусу заявки.
-'''1.4.''' "Дата зміни заявки" - дата та час зміни статусу заявки.
-'''2.''' <span style="text-decoration: underline;">Функціонал детального перегляду заявки (Малюнок 6.10, Покажчик 2).</span>
-Для детального перегляду заявки потрібно натиснути один раз лівою клавішею мишки на номері заявки, який відображено у полі "Номер заявки".
-В результаті виконаних дій на екрані буде відображено додаткове вікно з детальною інформацією щодо заявки (Малюнок 6.11).
-'''Примітка:''' Інформація доступна тільки для перегляду. Змінити заявку неможливо.
-[[Файл:image_6.11.png|none|frame]]
-<small>Малюнок 6.11 - Інформація про заявку</small>
-'''3.''' <span style="text-decoration: underline;">Функціонал регулювання відображення кількості заявок на одній сторінці (Малюнок 6.10, Покажчик 3).</span>
-'''4.''' <span style="text-decoration: underline;">Функціонал швидкого пошуку заявки (Малюнок 6.10, Покажчик 4).</span>
-'''Примітка:''' Детальний опис роботи з фільтром, основні принципи фільтраціїї даних у списку Ви можете знайти на [[Додаткові можливості при роботі з ресурсом | Сторінці 9. Додаткові можливості при роботі з ресурсом]].</div>

Пошук

Відмінності між версіями «Зміна переліку доступних договорів»

Матеріал з Інструкція користувача

Поточна версія на 12:04, 9 листопада 2023