Відмінності між версіями «Зміна переліку доступних договорів»

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук
 
(не показано 65 проміжних версій цього учасника)
Рядок 1: Рядок 1:
−
<div align="justify">Для того щоб змінити перелік доступних договорів необхідно на Головній сторінці Порталу натиснути кнопку '''"Додати/видалити договір"''' (Малюнок 6.4).
+
Робота з функціоналом сайту Порталу можлива за наявності доступу до діючого договору поставки з компанією "Fozzy".
  
 +
Для того щоб змінити перелік доступних договорів (отримати доступ до договору/відключити доступ) необхідно на Головній сторінці сайту Порталу постачальників вибрати модуль '''"Договори"''' (Малюнок 6.1). 
  
−
[[Файл:image_6.4.png|none|frame]]
+
[[Файл:Неактивні_договори_1.png|none|frame|link=|180px]]
−
<small>Малюнок 6.4 - Додавання/видалення договорів</small>
+
  
−
В результаті цих дій виконується перехід на сторінку "Договори", на якій користувач може відмітити "галками" той набір договорів, який йому необхідний.
+
''Малюнок 6.1 - Головна сторінка сайту Порталу''
−
На сторінці буде відображено всі активні договори з постачальником. Встановлена ознака (галка) навпроти договору показує, на який договір у користувача є права (Малюнок 6.5).
+
−
Якщо за співробітником необхідно закріпити всі доступні договори по юридичній особі, необхідно встановити "галку" у відповідному полі - <span style="text-decoration: underline;">"Закріпити за мною всі договори компанії"</span> (Малюнок 6.5),
+
−
Якщо всі договори не потрібні, а потрібні тільки деякі, то "галку" в полі <span style="text-decoration: underline;">"Закріпити за мною всі договори компанії"</span> потрібно зняти і шляхом встановлення/зняття "галки" необхідно відмітити той набір договорів, який необхідний.
+
  
 +
У результаті виконаних дій виконується перехід до блоку роботи з договорами поставки на сайті Порталу, де необхідно вибрати блок '''"Додати/видалити існуючий договір (отримати доступ до договору)"''' (Малюнок 6.2).
  
−
<small>Малюнок 6.5 - Інформація про договори</small>
+
[[Файл:Неактивні_договори_2.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Зроблений вибір обов'язково має бути підтверджений відповідним листом, скан-копію якого необхідно прикріпити до заявки, а оригінал вислали поштою за адресою: 08132, КИЇВСЬКА ОБЛАСТЬ, КИЄВО-СВЯТОШИНСЬКИЙ РАЙОН, МІСТО ВИШНЕВЕ, ВУЛИЦЯ ПРОМИСЛОВА,5.
+
''Малюнок 6.2 - Блок роботи з договорами поставки на сайті Порталу''
  
−
Для завантаження шаблону заявки потрібно перейти за вказаним посиланням (Малюнок 6.6).
+
При натисканні кнопки "Додати/видалити існуючий договір (отримати доступ до договору)" виконується перехід на сторінку '''"Договори"''', на якій ви можете сформувати той набір договорів, який Вам необхідний для подальшої роботи.
−
Після завантаження шаблону, його необхідно заповнити і додати до заявки.
+
  
−
<small>Малюнок 6.6 - Завантаження шаблону заявки</small>
+
На сторінці відображено перелік доступних до вибору договорів, як основних так і логістичних (поле "Тип договору").
  
−
Для того щоб додати заповнену заявку, необхідно натиснути кнопку '''"Додати файл"''' (Малюнок 6.7).
+
У стовпчику "Доступ" виводиться значення "Так" / "Ні", в залежності від наявності доступа до договорів на поточний момент (Малюнок 6.3).
−
В результаті виконаних дій буде відкрито вікно вибору файлу для завантаження, в якому потрібно обрати відповідний документ і натиснути кнопку "Открыть" для його додавання до заявки (Малюнок 6.7).
+
  
−
'''ВАЖЛИВО!''' Сумарний розмір файлів не має перевищувати 8 МБ.
+
Якщо у стовпчику '''"Доступ"''' вказано''' "Так"''' і '''встановлено чекер''' - у вас '''є доступ''' до договору.
  
 +
Якщо у стовпчику '''"Доступ"''' вказано '''"Ні"''' і '''чекер відсутній''' - у вас '''відсутній доступ''' до договору.
  
−
<small>Малюнок 6.7 - Додавання файлу</small>
+
[[Файл:2023-11-08_13-52-54_Зміна_доступних_договорів_5.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
В результаті успішного додавання файлу, відповідний документ буде відображено під кнопкою додавання файлу (Малюнок 6.8).
+
''Малюнок 6.3 - Доступ до договорів''
−
Для видалення документа потрібно натиснути кнопку видалення (Х), яка розташована поруч із відображенням інформації про назву документа (Малюнок 6.8).
+
  
−
Після того як всі необхідні зміни на додавання/видалення договорів виконано, додано файл заявки, необхідно надіслати заявку на зміну доступних договорів. Для цього потрібно натиснути кнопку '''"Надіслати заявку на зміну доступних договорів"''' (Малюнок 6.8).
+
При встановленні чекера в поле '''"Показувати неактивні ЄДРПОУ"''', внизу списку ЄДРПОУ/договорів, буде відображено перелік тих ЄДРПОУ (без договорів), до яких прострочено доступ (Малюнок 6.4).
  
 +
[[Файл:2023-11-08_09-24-07_Зміна_доступних_договорів_1.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
<small>Малюнок 6.8 - Кнопка "Надіслати заявку на зміну доступних договорів"</small>
+
''Малюнок 6.4 - Перегляд неактивних ЄДРПОУ''
  
−
В результаті успішної відправки заявки, на пошту, яку Ви вказували при реєстрації, прийде лист (інформаційна розсилка), що Ваша заявка зареєстрована.
+
: '''''<span style="text-decoration: underline;">Отримання доступу до договору</span>'''''
−
Про подальший процес опрацювання заявки Ви будете оповіщені за допомогою інформаційної розсилки. У листі відображається зміна статусу заявки, наприклад, "Заявка узгожджена/ не узгоджена", або кінцевий результат опрацювання заявки, "Заявку виконано - успішно".
+
Для отримання доступу на роботу із договором, необхідно відмітити договір(и) у списку проставивши чекер у відповідному полі та натиснути кнопку '''"Створити заявку на зміну доступних договорів"''' (Малюнок 6.5).
  
−
Якщо дані договорів не було змінено, і Ви натиснули кнопку <span style="text-decoration: underline;">"Надіслати заявку на зміну доступних договорів"</span>, заявка на зміну не буде відправлена, а у верхній частині екрана буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 6.9).
+
[[Файл:2023-11-08_09-25-13_Зміна_доступних_договорів_2.png|none|frame|link=|180px]]
  
 +
''Малюнок 6.5 - Отримання доступу до договору''
  
−
<small>Малюнок 6.9 - Повідомлення про помилку</small>
+
: '''''<span style="text-decoration: underline;">Відключення доступу на договір</span>'''''
 +
Для відключення доступу на договір(и), необхідно зняти чекер біля відповідних договорів у списку та натиснути кнопку '''"Створити заявку на зміну доступних договорів"''' (Малюнок 6.6).
  
−
На Головній сторінці Порталу, у нижній частині екрану, розташовано блок відображення поданих заявок на зміну списку договорів.
+
[[Файл:2023-11-08_09-29-27_Зміна_доступних_договорів_3.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
'''Примітка:''' Якщо заявок на зміну немає, відповідний інформаційний блок не буде відображено на Головній сторінці Порталу постачальників.
+
''Малюнок 6.6 - Відключення доступу на договір''
  
−
Блок "Заявки на додавання договору" складається з таких інформаційних та функціональних областей (Малюнок 6.10):
+
'''Зверніть увагу!''' При формуванні переліку договорів, які потрібні вам для роботи, ви можете одночасно запросити доступ до договорів і відключити доступ до тих, які вам не потрібні. Не потрібно створювати різні заявки на отримання та відключення доступу до договору.
  
 +
При цьому рядок, у якому ви встановлюєте/знімаєте чекер, у списку буде підсвічено жовтим кольором.
  
−
<small>Малюнок 6.10 - Заявки на додавання договору</small>
+
''[[Файл:2023-11-08_13-50-20_Зміна_доступних_договорів_4.png|none|frame|link=|180px]]''
  
−
'''1.''' <span style="text-decoration: underline;">Таблиця відображення даних з полями (Малюнок 6.10, Покажчик 1):</span>
+
''Малюнок 6.7 - Формування списку доступу до договорів''
  
−
'''1.1.''' "Номер заявки" - номер заявки.
+
Після натискання кнопки "Створити заявку на зміну доступних договорів" запускається процес узгодження заявки.
  
−
'''1.2.''' "Тип заявки" - відображення текстової назви типу заявки.
+
У результаті успішної реєстрації заявки у системі, на вашу електронну адресу прийде відповідний інформаційний лист (розсилка) (Малюнок 6.8).
  
−
'''1.3.''' "Статус заявки" - текстова назва статусу заявки.
+
[[Файл:2023-11-08_14-17-36_Зміна_доступних_договорів_6.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
'''1.4.''' "Дата зміни заявки" - дата та час зміни статусу заявки.
+
''Малюнок 6.8 - Приклад листа про реєстрацію заявки''
  
−
'''2.''' <span style="text-decoration: underline;">Функціонал детального перегляду заявки (Малюнок 6.10, Покажчик 2).</span>
+
Після остаточного опрацювання заявки менеджером, на вашу електронну адресу буде надіслано лист із відповідним рішенням (Малюнок 6.9).
−
Для детального перегляду заявки потрібно натиснути один раз лівою клавішею мишки на номері заявки, який відображено у полі "Номер заявки".
+
  
−
В результаті виконаних дій на екрані буде відображено додаткове вікно з детальною інформацією щодо заявки (Малюнок 6.11).
+
Наприклад, на малюнку 6.9 показано приклад сповіщення, коли у процесі створення заявки було вказано необхідність отримання доступу до декількох договорів по різним ЄДРПОУ + відключення доступу до договору. В результаті узгодження заявки, доступ було надано не до всіх договорів. По кожному із договорів, для якого ви формували заявку буде відображено рішення: "Доступ узгоджено", "Доступ не узгоджено", "Доступ забрано" або "У доступі відмовлено". 
  
−
'''Примітка:''' Інформація доступна тільки для перегляду. Змінити заявку неможливо.
+
'''ВАЖЛИВО!''' З метою коректного відображення даних, після того як заявку на зміну доступних договорів буде виконано, вам необхідно повторно авторизуватися на сайті Порталу постачальників. 
  
 +
[[Файл:2023-11-08_14-19-29_Зміна_доступних_договорів_7.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
<small>Малюнок 6.11 - Інформація про заявку</small>
+
''Малюнок 6.9 - Приклад листа про виконання заявки''
−
 
+
−
'''3.''' <span style="text-decoration: underline;">Функціонал регулювання відображення кількості заявок на одній сторінці (Малюнок 6.10, Покажчик 3).</span>
+
−
 
+
−
'''4.''' <span style="text-decoration: underline;">Функціонал швидкого пошуку заявки (Малюнок 6.10, Покажчик 4).</span>
+
−
 
+
−
'''Примітка:''' Детальний опис роботи з фільтром, основні принципи фільтраціїї даних у списку Ви можете знайти на Сторінці 9. "Додаткові можливості при роботі з ресурсом".</div>
+

Поточна версія на 12:04, 9 листопада 2023

Робота з функціоналом сайту Порталу можлива за наявності доступу до діючого договору поставки з компанією "Fozzy".

Для того щоб змінити перелік доступних договорів (отримати доступ до договору/відключити доступ) необхідно на Головній сторінці сайту Порталу постачальників вибрати модуль "Договори" (Малюнок 6.1). 

Неактивні договори 1.png

Малюнок 6.1 - Головна сторінка сайту Порталу

У результаті виконаних дій виконується перехід до блоку роботи з договорами поставки на сайті Порталу, де необхідно вибрати блок "Додати/видалити існуючий договір (отримати доступ до договору)" (Малюнок 6.2).

Неактивні договори 2.png

Малюнок 6.2 - Блок роботи з договорами поставки на сайті Порталу

При натисканні кнопки "Додати/видалити існуючий договір (отримати доступ до договору)" виконується перехід на сторінку "Договори", на якій ви можете сформувати той набір договорів, який Вам необхідний для подальшої роботи.

На сторінці відображено перелік доступних до вибору договорів, як основних так і логістичних (поле "Тип договору").

У стовпчику "Доступ" виводиться значення "Так" / "Ні", в залежності від наявності доступа до договорів на поточний момент (Малюнок 6.3).

Якщо у стовпчику "Доступ" вказано "Так" і встановлено чекер - у вас є доступ до договору.

Якщо у стовпчику "Доступ" вказано "Ні" і чекер відсутній - у вас відсутній доступ до договору.

2023-11-08 13-52-54 Зміна доступних договорів 5.png

Малюнок 6.3 - Доступ до договорів

При встановленні чекера в поле "Показувати неактивні ЄДРПОУ", внизу списку ЄДРПОУ/договорів, буде відображено перелік тих ЄДРПОУ (без договорів), до яких прострочено доступ (Малюнок 6.4).

2023-11-08 09-24-07 Зміна доступних договорів 1.png

Малюнок 6.4 - Перегляд неактивних ЄДРПОУ

Отримання доступу до договору

Для отримання доступу на роботу із договором, необхідно відмітити договір(и) у списку проставивши чекер у відповідному полі та натиснути кнопку "Створити заявку на зміну доступних договорів" (Малюнок 6.5).

2023-11-08 09-25-13 Зміна доступних договорів 2.png

Малюнок 6.5 - Отримання доступу до договору

Відключення доступу на договір

Для відключення доступу на договір(и), необхідно зняти чекер біля відповідних договорів у списку та натиснути кнопку "Створити заявку на зміну доступних договорів" (Малюнок 6.6).

2023-11-08 09-29-27 Зміна доступних договорів 3.png

Малюнок 6.6 - Відключення доступу на договір

Зверніть увагу! При формуванні переліку договорів, які потрібні вам для роботи, ви можете одночасно запросити доступ до договорів і відключити доступ до тих, які вам не потрібні. Не потрібно створювати різні заявки на отримання та відключення доступу до договору.

При цьому рядок, у якому ви встановлюєте/знімаєте чекер, у списку буде підсвічено жовтим кольором.

2023-11-08 13-50-20 Зміна доступних договорів 4.png

Малюнок 6.7 - Формування списку доступу до договорів

Після натискання кнопки "Створити заявку на зміну доступних договорів" запускається процес узгодження заявки.

У результаті успішної реєстрації заявки у системі, на вашу електронну адресу прийде відповідний інформаційний лист (розсилка) (Малюнок 6.8).

2023-11-08 14-17-36 Зміна доступних договорів 6.png

Малюнок 6.8 - Приклад листа про реєстрацію заявки

Після остаточного опрацювання заявки менеджером, на вашу електронну адресу буде надіслано лист із відповідним рішенням (Малюнок 6.9).

Наприклад, на малюнку 6.9 показано приклад сповіщення, коли у процесі створення заявки було вказано необхідність отримання доступу до декількох договорів по різним ЄДРПОУ + відключення доступу до договору. В результаті узгодження заявки, доступ було надано не до всіх договорів. По кожному із договорів, для якого ви формували заявку буде відображено рішення: "Доступ узгоджено", "Доступ не узгоджено", "Доступ забрано" або "У доступі відмовлено". 

ВАЖЛИВО! З метою коректного відображення даних, після того як заявку на зміну доступних договорів буде виконано, вам необхідно повторно авторизуватися на сайті Порталу постачальників. 

2023-11-08 14-19-29 Зміна доступних договорів 7.png

Малюнок 6.9 - Приклад листа про виконання заявки

Отримано з https://wiki.supplier.fozzy.ua/index.php?title=Зміна_переліку_доступних_договорів&oldid=8320