Відмінності між версіями «Електронне підписання документів КЕП»
Матеріал з Інструкція користувача
Рядок 65: | Рядок 65: | ||
[[Файл:2023-02-03_9-42-37_Підписання_КЕП_New_7.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2023-02-03_9-42-37_Підписання_КЕП_New_7.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | [[Файл:2023-08-04_07-30-32_Підсвітка_статусу_10.png|180px|link=|frame|none]] | ||
''Малюнок 18.7 - Підписання документа '' | ''Малюнок 18.7 - Підписання документа '' | ||
Рядок 161: | Рядок 163: | ||
[[Файл:2023-02-03_9-43-58_Підписання_КЕП_New_2.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2023-02-03_9-43-58_Підписання_КЕП_New_2.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | [[Файл:2023-08-03_15-17-29_Підсвітка_статусу_11.png|180px|link=|frame|none]] | ||
''Малюнок 18.16 - Перегляд документа'' | ''Малюнок 18.16 - Перегляд документа'' | ||
Рядок 183: | Рядок 187: | ||
[[Файл:2023-02-03_9-48-16_Підписання_КЕП_New_5.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2023-02-03_9-48-16_Підписання_КЕП_New_5.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | [[Файл:2023-08-03_15-26-47_Підсвітка_статусу_12.png|180px|link=|frame|none]] | ||
''Малюнок 18.19 - Завантаження документа'' | ''Малюнок 18.19 - Завантаження документа'' | ||
[[Файл:2023-02-03_9-47-58_Підписання_КЕП_New_4.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2023-02-03_9-47-58_Підписання_КЕП_New_4.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | [[Файл:2023-08-03_07-27-18_Підсвітка_статусу_13.png|180px|link=|frame|none]] | ||
''Малюнок 18.20 - Завантаження кількох документів '' | ''Малюнок 18.20 - Завантаження кількох документів '' | ||
Рядок 205: | Рядок 213: | ||
[[Файл:2023-02-03_9-50-33_Підписання_КЕП_New_6.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2023-02-03_9-50-33_Підписання_КЕП_New_6.png|none|frame|link=|180px]] | ||
+ | |||
+ | [[Файл:2023-08-03_07-26-46_Підсвітка_статусу_14.png|180px|link=|frame|none]] | ||
''Малюнок 18.21 - Відхилення документа'' | ''Малюнок 18.21 - Відхилення документа'' |
Версія за 09:28, 7 серпня 2023
Відео по роботі з Кабінетом Підписанта КЕП: КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА КЕП
Реалізовано декілька варіантів підписання документів: одиничне (в заявці тільки один документ на підписання) та пакетне (в заявці 2 та більше документів на підписання). Якщо ви виконуєте пакетне підписання документів, всі документи в заявці підписуються разом. Не потрібно підписувати кожен документ окремо.
В момент призначення на Вас, як на Підписанта, заявки на підписання електронних документів, на вашу електронну адресу буде відправлено сповіщення.
Коли Ви отримали відповідне сповіщення, потрібно перейти за посиланням у листі, або авторизуватися у Кабінеті Підписанта КЕП безпосередньо з сайту Порталу.
![2022-06-15 14-22-18 ППД 4.png](/images/5/5b/2022-06-15_14-22-18_%D0%9F%D0%9F%D0%94_4.png)
Малюнок 18.1 - Приклад сповіщення про призначення заявки
![2022-07-25 7-21-27 Кабінет КЕП 4.png](/images/1/11/2022-07-25_7-21-27_%D0%9A%D0%B0%D0%B1%D1%96%D0%BD%D0%B5%D1%82_%D0%9A%D0%95%D0%9F_4.png)
Малюнок 18.2 - Перехід до Кабінету КЕП
Незалежно від того, з листа/з сайту Порталу Ви переходите до Кабінету КЕП, потрібно пройти стандартний процес авторизації:
1. Створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
- "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
- "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
- "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
- "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
- Натисніть кнопку "Зчитати".
![2022-06-15 14-37-06 ППД 6.png](/images/4/40/2022-06-15_14-37-06_%D0%9F%D0%9F%D0%94_6.png)
Малюнок 18.3 - Авторизація в Кабінеті ЕЦП
2. На наступному кроці потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ та натиснути кнопку "Далі".
![2022-06-15 14-37-15 ППД 7.png](/images/a/a2/2022-06-15_14-37-15_%D0%9F%D0%9F%D0%94_7.png)
Малюнок 18.4 - Авторизація в Кабінеті ЕЦП
Перевірки при авторизації в Кабінет КЕП:
1. Перевірка відповідності ПІБ із облікового запису, під яким користувач авторизований на сайті і ПІБ з ключа підпису ЕЦП, який було введено.
Якщо ПІБ не співпадає, процес авторизації буде завершено, а на сайті Порталу відображено повідомлення про помилку: "ПІБ користувача не відповідає ПІБ власника особистого ключа: <ПІБ із ключа>. Оберіть інший особистий ключ".
![2022-06-15 16-37-32 ППД 15.png](/images/9/9b/2022-06-15_16-37-32_%D0%9F%D0%9F%D0%94_15.png)
Малюнок 18.5 - Повідомлення про помилку
2. Перевірка відповідності ЄДРПОУ в ключі з одним із тих, до яких у користувача є дані по праву підпису ЕЦП. Якщо жодне ЄДРПОУ не співпадає, процес авторизації буде завершено, а на сайті Порталу відображено повідомлення про помилку: "Ви не є Підписантом від ЄДРПОУ <код ЄДРПОУ>. Для внесення Підписанта скористайтесь функціоналом Управління ЕЦП на сторінці Контрагенти".
![2022-06-15 16-37-39 ППД 16.png](/images/5/53/2022-06-15_16-37-39_%D0%9F%D0%9F%D0%94_16.png)
Малюнок 18.6 - Повідомлення про помилку
Результатом успішної авторизації є відображення списку задач.
Для підписання документа:
1. В списку оберіть заявку, яка відповідає параметрам:
Тип процесу: "Підписання документу"
Статус: "Очікування підпису постачальника"
2. Натисніть кнопку "Підписати документи".
![2023-02-03 9-42-37 Підписання КЕП New 7.png](/images/6/6b/2023-02-03_9-42-37_%D0%9F%D1%96%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F_%D0%9A%D0%95%D0%9F_New_7.png)
![2023-08-04 07-30-32 Підсвітка статусу 10.png](/images/e/e6/2023-08-04_07-30-32_%D0%9F%D1%96%D0%B4%D1%81%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D1%83_10.png)
Малюнок 18.7 - Підписання документа
3. У вікні "Створення документу з електронним підписом" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
- "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
- "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
- "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
- "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
- Натисніть кнопку "Зчитати".
![2022-06-15 14-39-41 ППД 9.png](/images/9/96/2022-06-15_14-39-41_%D0%9F%D0%9F%D0%94_9.png)
Малюнок 18.8 - Створення документа з електронним підписом
4. Перевірте інформацію про зчитаний ключ.
Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".
![2022-06-15 14-39-55 ППД 10.png](/images/7/78/2022-06-15_14-39-55_%D0%9F%D0%9F%D0%94_10.png)
Малюнок 18.9 - Перевірка даних про зчитаний ключ
5. Для завершення процесу створення документу з електронним підписом натисніть кнопку "Підписати".
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо заявка містить один документ, у віджеті підписання буде відображено один рядок із файлом, який ви підписуєте (Малюнок 18.10).
Якщо документів декілька (два та більше), кожний із документів, що підписується, буде відображено окремим рядком (Малюнок 18.11).
![2022-06-15 14-40-55 ППД 11.png](/images/7/76/2022-06-15_14-40-55_%D0%9F%D0%9F%D0%94_11.png)
Малюнок 18.10 - Підписання документа
![2022-06-17 11-03-57 ППД 32.png](/images/1/14/2022-06-17_11-03-57_%D0%9F%D0%9F%D0%94_32.png)
Малюнок 18.11 - Пакетне підписання документів
6. Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції.
![2022-06-15 14-48-48 ППД 12.png](/images/c/c6/2022-06-15_14-48-48_%D0%9F%D0%9F%D0%94_12.png)
Малюнок 18.12 - Інформаційне повідомлення
Перевірки при підписання документа:
1. Перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача.
2. Перевірка на відповідність ЄДПОУ у ключі з ЄДРПОУ із заявки.
У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку. Документ в такому разі підписано не буде.
![2022-06-15 14-49-49 ППД 13.png](/images/3/3f/2022-06-15_14-49-49_%D0%9F%D0%9F%D0%94_13.png)
Малюнок 18.13 - Повідомлення про помилку
![2022-06-15 14-50-14 ППД 14.png](/images/d/db/2022-06-15_14-50-14_%D0%9F%D0%9F%D0%94_14.png)
Малюнок 18.14 - Повідомлення про помилку
В залежності від статусу, в якому знаходиться документ, доступний різний перелік доступних дій:
"Очікування підпису постачальника": "Переглянути документ", "Підписати електронний документ", "Відхилити електронний документ".
"Очікування підпису Fozzy": "Переглянути документ", "Завантажити електронний документ".
"Підписано": "Переглянути документ", "Завантажити електронний документ".
"Редагування документу": жодних дій по роботі із документом не доступно.
"Відхилено": жодних дій по роботі із документом не доступно.
Перегляд документа | ![]() |
Відхилення електронного документа | ![]() |
Підписання електронного документа | ![]() |
Завантаження електронного документа | ![]() |
Малюнок 18.15 - Доступні дії
ПЕРЕГЛЯД ДОКУМЕНТА
При натисканні кнопки перегляду документа, в окремій вкладці браузера буде відкрито візуалізацію документу, який було додано до заявки.
Зверніть увагу! Якщо заявка містить декілька документів, буде відкрито додаткове вікно із переліком всіх документів в заявці, в якому потрібно обрати файл для перегляду. Для цього, у рядку із відповідним файлом натисніть кнопку "Переглянути" (Малюнок 18.17). Після чого в окремій вкладці браузера буде відкрито обраний документ до перегляду.
Якщо у заявці тільки один документ, його буде відкрито до перегляду за замовчуванням, без відображення додаткового вікна вибору файлу.
![2023-02-03 9-43-58 Підписання КЕП New 2.png](/images/0/07/2023-02-03_9-43-58_%D0%9F%D1%96%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F_%D0%9A%D0%95%D0%9F_New_2.png)
![2023-08-03 15-17-29 Підсвітка статусу 11.png](/images/e/e7/2023-08-03_15-17-29_%D0%9F%D1%96%D0%B4%D1%81%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D1%83_11.png)
Малюнок 18.16 - Перегляд документа
![2023-02-03 9-45-15 Підписання КЕП New 3.png](/images/0/04/2023-02-03_9-45-15_%D0%9F%D1%96%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F_%D0%9A%D0%95%D0%9F_New_3.png)
Малюнок 18.17 - Вікно вибору файлу для перегляду
В залежності від поточного статусу заявки, документ може ще бути без підписів, або містити один/два підписи (Малюнок 18.18).
![2022-06-30 6-46-35 ППД 34.png](/images/e/e2/2022-06-30_6-46-35_%D0%9F%D0%9F%D0%94_34.png)
Малюнок 18.18 - Приклад документа
ЗАВАНТАЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
При натисканні кнопки "Завантажити документи" запускається процес завантаження електронного документу на Ваш ПК у вигляді архіву.
Для перегляду документа, потрібно розпакувати архів.
Зверніть увагу! Якщо заявка містить декілька документів (два та більше), всі вони будуть завантажені на ПК (кожний окремим архівом) (Малюнок 18.20).
![2023-02-03 9-48-16 Підписання КЕП New 5.png](/images/b/b9/2023-02-03_9-48-16_%D0%9F%D1%96%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F_%D0%9A%D0%95%D0%9F_New_5.png)
![2023-08-03 15-26-47 Підсвітка статусу 12.png](/images/f/f6/2023-08-03_15-26-47_%D0%9F%D1%96%D0%B4%D1%81%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D1%83_12.png)
Малюнок 18.19 - Завантаження документа
![2023-02-03 9-47-58 Підписання КЕП New 4.png](/images/5/5d/2023-02-03_9-47-58_%D0%9F%D1%96%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F_%D0%9A%D0%95%D0%9F_New_4.png)
![2023-08-03 07-27-18 Підсвітка статусу 13.png](/images/8/87/2023-08-03_07-27-18_%D0%9F%D1%96%D0%B4%D1%81%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D1%83_13.png)
Малюнок 18.20 - Завантаження кількох документів
ВІДХИЛЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
При натисканні кнопки відхилення документа, буде відображено додаткове вікно для введення коментаря щодо причини, згідно якої виконується відхилення документа - "Вкажіть причину відхилення".
Після введення причини відхилення документа, потрібно натиснути кнопку "Відправити". Після чого заявка переходить в статус "Редагування документа" і жодні подальші дії з нею не доступні.
Для того щоб побачити в реєстрі заявку після її відхилення, потрібно скориставшись фільтром по статусах оновити реєстр даних.
Якщо причину не було вказано, при натисканні кнопки "Відправити" у вікні буде відображено текстове повідомлення: "Обов'язкове до заповнення".
При натисканні у вікні "Вкажіть причину відхилення" кнопки "Ні" - вікно введення причини відхилення буде закрито, а документ залишиться в тому ж статусі.
ВАЖЛИВО! Введення причини є обов'язковою умовою відхилення документа.
![2023-02-03 9-50-33 Підписання КЕП New 6.png](/images/3/33/2023-02-03_9-50-33_%D0%9F%D1%96%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F_%D0%9A%D0%95%D0%9F_New_6.png)
![2023-08-03 07-26-46 Підсвітка статусу 14.png](/images/8/8e/2023-08-03_07-26-46_%D0%9F%D1%96%D0%B4%D1%81%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D1%83_14.png)
Малюнок 18.21 - Відхилення документа