Відмінності між версіями «Узгодження акційних цін»
Матеріал з Інструкція користувача
| Рядок 3: | Рядок 3: | ||
<span style="color: #ff0000;">'''______________________________________________'''</span> | <span style="color: #ff0000;">'''______________________________________________'''</span> | ||
| − | В момент реєстрації в системі заявки на узгодження цін на товари на період проведення акції, Вам на електрону адресу буде відправлено сповіщення про призначення нової заявки. | + | В момент реєстрації в системі заявки на узгодження цін на товари на період проведення акції, Вам на електрону адресу буде відправлено сповіщення про призначення нової заявки (Малюнок 12.1). |
[[Файл:2021-06-03_13-40-44_Акция_NEW_1.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-03_13-40-44_Акция_NEW_1.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 15: | Рядок 15: | ||
'''2.''' Пройдіть процес авторизації. | '''2.''' Пройдіть процес авторизації. | ||
| − | '''3.''' На Головній сторінці сайту виберіть модуль '''"Акція"'''. | + | '''3.''' На Головній сторінці сайту виберіть модуль '''"Акція" '''(Малюнок 12.2). |
[[Файл:2021-06-16_14-19-32_Акция_NEW_23.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-16_14-19-32_Акция_NEW_23.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 21: | Рядок 21: | ||
''Малюнок 12.2 - Блок "Акція"'' | ''Малюнок 12.2 - Блок "Акція"'' | ||
| − | '''4.''' В модулі "Акція" оберіть блок '''"Узгодження акційних цін - NEW"'''. | + | '''4.''' В модулі "Акція" оберіть блок '''"Узгодження акційних цін - NEW" '''(Малюнок 12.3). |
[[Файл:2021-06-15_15-57-06_Акция_NEW_20.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-15_15-57-06_Акция_NEW_20.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 45: | Рядок 45: | ||
'''1. Перевірка активності договору.''' | '''1. Перевірка активності договору.''' | ||
| − | Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його подовження Вам потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок | + | Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його подовження Вам потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок 12.5). |
При цьому, договір є активним, якщо під одним зовнішнім номером договора є кілька основних, і хоча б один із них активний (дата закінчення договора більша за поточну). | При цьому, договір є активним, якщо під одним зовнішнім номером договора є кілька основних, і хоча б один із них активний (дата закінчення договора більша за поточну). | ||
| Рядок 55: | Рядок 55: | ||
'''2. Перевірка прав на договори заявки.''' | '''2. Перевірка прав на договори заявки.''' | ||
| − | Якщо у Вас немає прав на договори заявки, при відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок). Для того щоб виконати задачу за цим договором Вам потрібно отримати до нього доступ. Для цього перейдіть до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір". | + | Якщо у Вас немає прав на договори заявки, при відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 12.6). Для того щоб виконати задачу за цим договором Вам потрібно отримати до нього доступ. Для цього перейдіть до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір". |
При цьому, Ви зможете відрити задачу, якщо під одним зовнішним номером договора заявки є кілька основних активних договорів, і хоча б на один із низ є право. | При цьому, Ви зможете відрити задачу, якщо під одним зовнішним номером договора заявки є кілька основних активних договорів, і хоча б на один із низ є право. | ||
| Рядок 71: | Рядок 71: | ||
При відкритті задачі відображено форму, де дані доступні тільки до перегляду. Редагування цін/періоду недоступно при роботі із задачею! | При відкритті задачі відображено форму, де дані доступні тільки до перегляду. Редагування цін/періоду недоступно при роботі із задачею! | ||
| − | Форма задачі містить 2 закладки: | + | Форма задачі містить 2 закладки (Малюнок 12.7): |
1. "Ціни" - закладка, де відображено таблицю з переліком акційних товарів та акційні ціни. | 1. "Ціни" - закладка, де відображено таблицю з переліком акційних товарів та акційні ціни. | ||
| Рядок 85: | Рядок 85: | ||
''Малюнок 12.7 - Форма задачі'' | ''Малюнок 12.7 - Форма задачі'' | ||
| − | Після того як процес завантаження додаткової угоди на ПК завершено, буде відображено інформаційне повідомлення, в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди виконану як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати в офіс Fozzy. | + | Після того як процес завантаження додаткової угоди на ПК завершено, буде відображено інформаційне повідомлення (Малюнок 12.8), в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди виконану як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати в офіс Fozzy. |
Після закриття інформаційного повідомлення (кнопка "Так") - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус | Після закриття інформаційного повідомлення (кнопка "Так") - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус | ||
| Рядок 93: | Рядок 93: | ||
''Малюнок 12.8 - Інформаційне повідомлення'' | ''Малюнок 12.8 - Інформаційне повідомлення'' | ||
| − | Нижче на малюнку наведено приклад завантаженої на ПК додаткової угоди. | + | Нижче на малюнку 12.9 наведено приклад завантаженої на ПК додаткової угоди. |
[[Файл:2021-05-21_13-38-38_Акция_NEW_8.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-05-21_13-38-38_Акция_NEW_8.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 109: | Рядок 109: | ||
|- | |- | ||
|| | || | ||
| − | '''УВАГА! '''Якщо Ви маєте право підпису ЕЦП, Вам не обов'язково відкривати задачу із реєстра. Для швидкого і зручного підписання додаткової угоди перейдіть до Кабінета Підписанта ЕЦП і виконайте підписання. | + | '''УВАГА! '''Якщо Ви маєте право підпису ЕЦП, Вам не обов'язково відкривати задачу із реєстра. Для швидкого і зручного підписання додаткової угоди перейдіть до Кабінета Підписанта ЕЦП (Малюнок 12.12) і виконайте підписання. |
|}</div> | |}</div> | ||
| − | <div style="text-align: left;">Якщо у Вас є право підпису ЕЦП, при відкритті задачі із реєстра буде відображено таку ж само форму задачі з даними, як і у випадку без права права підпису ЕЦП. Всі поля форми задачі не доступні до редагування.</div> | + | <div style="text-align: left;">Якщо у Вас є право підпису ЕЦП, при відкритті задачі із реєстра буде відображено таку ж само форму задачі з даними, як і у випадку без права права підпису ЕЦП. Всі поля форми задачі не доступні до редагування (Малюнок 12.10).</div> |
<div style="text-align: left;">Для того щоб підписати додаткову угоди ЕЦП, потрібно перейти до Кабінету Підписанта ЕЦП і там виконати процес підписання.</div> | <div style="text-align: left;">Для того щоб підписати додаткову угоди ЕЦП, потрібно перейти до Кабінету Підписанта ЕЦП і там виконати процес підписання.</div> | ||
<div style="text-align: left;">У формі задачі, яка відкрита із реєстра, Ви маєте можливість тільки зберегти бланк для надання оригіналу з живим підписом і печаткою. </div> | <div style="text-align: left;">У формі задачі, яка відкрита із реєстра, Ви маєте можливість тільки зберегти бланк для надання оригіналу з живим підписом і печаткою. </div> | ||
| Рядок 125: | Рядок 125: | ||
''Малюнок 12.10 - Форма задачі'' | ''Малюнок 12.10 - Форма задачі'' | ||
| − | Після завершення процесу завантаження додаткової угоди на ПК, буде відображено інформаційне повідомлення, в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та передати в офіс Fozzy. | + | Після завершення процесу завантаження додаткової угоди на ПК, буде відображено інформаційне повідомлення (МАлюнок 12.11), в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та передати в офіс Fozzy. |
Після натискання у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будут закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі переходить на наступний статус. | Після натискання у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будут закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі переходить на наступний статус. | ||
| Рядок 163: | Рядок 163: | ||
''Малюнок 12.14 - Перевірка прав доступу до підписання документів'' | ''Малюнок 12.14 - Перевірка прав доступу до підписання документів'' | ||
| − | '''3.''' В списку задач оберіть ту, яку потрібно підписати та ініціюйте процес підписання. | + | '''3.''' В списку задач оберіть ту, яку потрібно підписати та ініціюйте процес підписання (Малюнок 12.15). |
| + | |||
| + | <span style="text-decoration: underline;">Тип процесу</span> - "Зміна цін в акцію". | ||
| + | |||
| + | <span style="text-decoration: underline;">Статус</span> - "Очікування підпису постачальника". | ||
[[Файл:2021-05-21_13-52-43_Акция_NEW_11.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-05-21_13-52-43_Акция_NEW_11.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 193: | Рядок 197: | ||
''Малюнок 12.18 - Підписання документа'' | ''Малюнок 12.18 - Підписання документа'' | ||
| − | '''7.''' Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції. | + | '''7.''' Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції (Малюнок 12.19). |
Після натискання кнопки "Так", вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус. | Після натискання кнопки "Так", вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус. | ||
| Рядок 201: | Рядок 205: | ||
''Малюнок 12.19 - Інформаційне повідомлення '' | ''Малюнок 12.19 - Інформаційне повідомлення '' | ||
| − | Після успішного підписання документа Ви можете оновити список задач за допомогою кнопки '''"Оновити дані" '''і побачити, що задача переведена на статус <span style="text-decoration: underline;">"Очікування підпису Fozzy"</span>. | + | Після успішного підписання документа Ви можете оновити список задач за допомогою кнопки '''"Оновити дані" '''(Малюнок 12.20)''' '''і побачити, що задача переведена на статус <span style="text-decoration: underline;">"Очікування підпису Fozzy"</span>. |
| − | Після того, як документ підписано з Вашої сторони, доступна можливість | + | Після того, як документ підписано з Вашої сторони, доступна можливість переглянути документ, а також його завантажити за допомогою відповідних функціональних кнопок, що показано нижче в таблиці: |
{| class=" wikitable" | {| class=" wikitable" | ||
|- | |- | ||
||'''Перегляд документа''' | ||'''Перегляд документа''' | ||
| − | ||[[Файл:2021-06-16_14-28-18_Акция_NEW_24.png| | + | ||[[Файл:2021-06-16_14-28-18_Акция_NEW_24.png|none|frame|link=|180px]] |
|- | |- | ||
||'''Завантаження документа''' | ||'''Завантаження документа''' | ||
| − | ||[[Файл:2021-06-16_14-28-18_Акция_NEW_253.png| | + | ||[[Файл:2021-06-16_14-28-18_Акция_NEW_253.png|none|frame|link=|180px]] |
|} | |} | ||
<br />[[Файл:2021-06-08_13-01-57_Акция_NEW_21.png|none|frame|link=|180px]] | <br />[[Файл:2021-06-08_13-01-57_Акция_NEW_21.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 221: | Рядок 225: | ||
Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки. | Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки. | ||
| − | У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про | + | У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 12.21 та 12.22). |
[[Файл:2021-06-08_09-45-17_Акция_NEW_18.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-06-08_09-45-17_Акция_NEW_18.png|none|frame|link=|180px]] | ||
Версія за 13:38, 16 червня 2021
IN PROGRESS / ДОКУМЕНТ НА ЕТАПІ РОЗРОБКИ
______________________________________________
В момент реєстрації в системі заявки на узгодження цін на товари на період проведення акції, Вам на електрону адресу буде відправлено сповіщення про призначення нової заявки (Малюнок 12.1).
Малюнок 12.1 - Сповіщення про призначення нової заявки
Для виконання заявки потрібно:
1. Перейдіть на сайт Порталу Постачальників.
2. Пройдіть процес авторизації.
3. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Акція" (Малюнок 12.2).
Малюнок 12.2 - Блок "Акція"
4. В модулі "Акція" оберіть блок "Узгодження акційних цін - NEW" (Малюнок 12.3).
Малюнок 12.3 - Модуль "Узгодження акційних цін - NEW"
Результатом успішно виконаних дій є відкриття реєстра задач по заявках, де до перегляду доступна інформація:
- "id" - номер заявки в системі (її унікальний ідентифікатор).
- "Опис" - назва задачі, короткий опис того, що треба зробити для виконання задачі.
- "Дата початку".
- "Дата закінчення".
- "Виконавець".
З метою зручності при роботі із реєстром передбачено можливість швидкого пошуку задачі, регулювання кількості задач, що відображено на одній сторінці, а також сортування за більшенням/зменшенням.
Малюнок 12.4 - Реєстр задач по заявках
ВАЖЛИВО! При відкритті задачі виконуються перевірки
1. Перевірка активності договору.
Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його подовження Вам потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок 12.5).
При цьому, договір є активним, якщо під одним зовнішнім номером договора є кілька основних, і хоча б один із них активний (дата закінчення договора більша за поточну).
Малюнок 12.5 - Повідомлення про помилку
2. Перевірка прав на договори заявки.
Якщо у Вас немає прав на договори заявки, при відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 12.6). Для того щоб виконати задачу за цим договором Вам потрібно отримати до нього доступ. Для цього перейдіть до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір".
При цьому, Ви зможете відрити задачу, якщо під одним зовнішним номером договора заявки є кілька основних активних договорів, і хоча б на один із низ є право.
Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача на сторінці 6.1. Зміна переліку доступних договорів
Малюнок 12.6 - Повідомлення про помилку
При відкритті задачі відображено форму, де дані доступні тільки до перегляду. Редагування цін/періоду недоступно при роботі із задачею!
Форма задачі містить 2 закладки (Малюнок 12.7):
1. "Ціни" - закладка, де відображено таблицю з переліком акційних товарів та акційні ціни.
2. "Коментарі" - закладка, яка містить додаткову інформацію про заявку.
Якщо у Вас немає права підпису ЕЦП, для виконання задачі потрібно завантажити додаткову угоду на свій ПК, роздрукувати її, підписати, поставити мокру печатку та передати в офіс Fozzy.
Для збереження додаткової угоди на свій ПК порібно у формі задачі натиснути кнопку "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF".
Малюнок 12.7 - Форма задачі
Після того як процес завантаження додаткової угоди на ПК завершено, буде відображено інформаційне повідомлення (Малюнок 12.8), в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди виконану як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати в офіс Fozzy.
Після закриття інформаційного повідомлення (кнопка "Так") - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус
Малюнок 12.8 - Інформаційне повідомлення
Нижче на малюнку 12.9 наведено приклад завантаженої на ПК додаткової угоди.
Малюнок 12.9 - Приклад завантаженої додаткової угоди
|
УВАГА! Якщо Ви маєте право підпису ЕЦП, Вам не обов'язково відкривати задачу із реєстра. Для швидкого і зручного підписання додаткової угоди перейдіть до Кабінета Підписанта ЕЦП (Малюнок 12.12) і виконайте підписання. |
| УВАГА! Якщо Ви маєте право підпису ЕЦП і завантажете бланк додаткової угоди із задачі, підписати її ЕЦП вже буде неможливо. В такому разі задача не буде відображена в Кабінеті Підписанта ЕЦП. |
Малюнок 12.10 - Форма задачі
Після завершення процесу завантаження додаткової угоди на ПК, буде відображено інформаційне повідомлення (МАлюнок 12.11), в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та передати в офіс Fozzy.
Після натискання у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будут закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі переходить на наступний статус.
Малюнок 12.11 - Інформаційне повідомлення
Для підписання додаткової угоди ЕЦП виконайте настпуні кроки:
1. На верхній панелі меню виберіть пункт "КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА ЕЦП".
Малюнок 12.12 - Кабінет Підписанта ЕЦП
2. Авторизуйтесь в Кабінеті Підписанта ЕЦП.
Для цього у вікні "Введіть особистий ключ для перевірки права доступу до підписання документів" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
- "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
- "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
- "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
- "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
- Натисніть кнопку "Зчитати".
Малюнок 12.13 - Перевірка прав доступу до підписання документів
На наступному кроці авторизації потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ.
Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".
Малюнок 12.14 - Перевірка прав доступу до підписання документів
3. В списку задач оберіть ту, яку потрібно підписати та ініціюйте процес підписання (Малюнок 12.15).
Тип процесу - "Зміна цін в акцію".
Статус - "Очікування підпису постачальника".
Малюнок 12.15 - Список задач
4. Після того як було ініційовано підписання додаткової угоди (у відповідному рядку списка задач Ви натиснули іконку підпсання), буде відкрито вікно "Створення документу з електронним підписом", де потрібно створити запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
- "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
- "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
- "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
- "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа"
- Натисніть кнопку "Зчитати".
Малюнок 12.16 - Створення документу з електронним підписом
5. Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".
Малюнок 12.17 - Перевірка даних про зчитаний ключ
6. Для завершення процесу створення документа з електронним підписом натисніть кнопку "Підписати".
Малюнок 12.18 - Підписання документа
7. Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції (Малюнок 12.19).
Після натискання кнопки "Так", вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус.
Малюнок 12.19 - Інформаційне повідомлення
Після успішного підписання документа Ви можете оновити список задач за допомогою кнопки "Оновити дані" (Малюнок 12.20) і побачити, що задача переведена на статус "Очікування підпису Fozzy".
Після того, як документ підписано з Вашої сторони, доступна можливість переглянути документ, а також його завантажити за допомогою відповідних функціональних кнопок, що показано нижче в таблиці:
| Перегляд документа |  |
| Завантаження документа |  |
Малюнок 12.20 - Перегляд/завантаження додаткової угоди
Перевірки, що виконуються при введенні ключа:
Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки.
У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 12.21 та 12.22).
Малюнок 12.21 - Повідомлення про помилку
Малюнок 12.22 - Повідомлення про помилку
ЗАЯВКИ НА УЗГОДЖЕННЯ АКЦІЙНИХ ЦІН