Відмінності між версіями «Замовлення»

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук
 
(не показано одну проміжну версію цього учасника)
Рядок 1: Рядок 1:
−
<span style="color: #ff0000;">(!) In progress/Документ на етапі розробки</span>
+
У момент створення нового замовлення, Вам (як постачальнику), на електрону адресу прийде відповідне сповіщення (Малюнок 14.93).
  
−
<span style="color: #ff0000;">______________________________________</span>
+
[[Файл:2018-07-23_15-57-28_10.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
У момент створення нового замовлення Вам (як постачальнику) на електрону адресу прийде відповідне сповіщення (Малюнок 13.93).
+
''Малюнок 14.93 - Сповіщення про формування нового замовлення''
  
−
[[Файл:2018-07-23_15-57-28_10.png|180px|link=|frame|none]]
+
Для того щоб відкрити замовлення до перегляду/роботи з ним, необхідно пройти авторизацію на сайті Порталу і на головній сторінці вибрати модуль '''"Замовлення/Супровідні документи"''' (Малюнок 14.94).
−
 
+
−
Малюнок 13.93 - Сповіщення про формування нового замовлення
+
−
 
+
−
Для того щоб відкрити замовлення до перегляду/роботи з ним, необхідно пройти авторизацію на сайті Порталу і на головній сторінці вибрати модуль '''"Замовлення/Супровідні документи"''' (Малюнок 13.94).
+
  
 
<span style="color: #000000;">[[Файл:2018-07-13_9-19-06_Гл.стр..png|none|frame|link=|180px]]</span>
 
<span style="color: #000000;">[[Файл:2018-07-13_9-19-06_Гл.стр..png|none|frame|link=|180px]]</span>
  
−
''Малюнок 13.94 - Вибір модуля "Замовлення/Супровідні документи"''
+
''Малюнок 14.94 - Вибір модуля "Замовлення/Супровідні документи"''
  
−
Після успішного переходу до модулю роботі із замовлення та супровідними документами виберіть блок '''"Замовлення"''' (Малюнок 13.95).
+
Після успішного переходу до модуля по роботі із замовленнями та супровідними документами виберіть блок '''"Замовлення"''' (Малюнок 14.95).
  
 
<span style="color: #000000;">[[Файл:2018-07-19_9-04-00_заказы_меню_3.png|none|frame|link=|180px]]</span>
 
<span style="color: #000000;">[[Файл:2018-07-19_9-04-00_заказы_меню_3.png|none|frame|link=|180px]]</span>
  
−
''<span style="color: #000000;">Малюнок 13.95 - Вибір блоку "Замовлення"</span>''
+
''<span style="color: #000000;">Малюнок 14.95 - Вибір блоку "Замовлення"</span>''
  
−
Результатом успішно виконаних дій є відображення на сайті сторніки з реєстром замовлень (Малюнок 13.96).
+
Результатом успішно виконаних дій є відображення на сайті сторінки з реєстром замовлень (Малюнок 14.97).
  
−
'''<span style="text-decoration: underline;">Сторінка з реєстром складється з наступних інформаційних/функціональних блоків:</span>'''
+
'''<span style="text-decoration: underline;">Сторінка з реєстром складається з наступних інформаційних/функціональних блоків:</span>'''
  
−
'''1.''' Назва розділу, що відкрито до роботи - '''"Замовлення товару"''' (Малюнок 13.96, Покажчик 1).
+
'''1.''' Назва розділу, що відкрито до роботи - '''"Замовлення товару"''' (Малюнок 14.97, Покажчик 1).
  
−
'''2.''' ЄДРПОУ та назва постачальника (Малюнок 13.96, Покажчик 2).
+
'''2.''' ЄДРПОУ та назва постачальника (Малюнок 14.97, Покажчик 2).
  
−
'''3.''' Реєстр замовлень, у якому відображено наступну інофрмацію (Малюнок 13.96, Покажчик 3):
+
'''3.''' Реєстр замовлень, у якому відображено наступну інформацію (Малюнок 14.97, Покажчик 3):
  
−
* '''"ID замовлення"''' - інікальний ідентифікатор замовлення.
+
* '''"ID замовлення"''' - унікальний ідентифікатор замовлення.
−
* '''"ЄДРПОУ покупця"''' - ЄДРПОУ покупця товару, що містится у замовленні.
+
* '''"ЄДРПОУ покупця"''' - ЄДРПОУ покупця товару, що міститься у замовленні.
 
* '''"Дата замовлення"''' - дата замовлення товару.
 
* '''"Дата замовлення"''' - дата замовлення товару.
 
* '''"Пункт доставки"''' - найменування пункту доставки товару.
 
* '''"Пункт доставки"''' - найменування пункту доставки товару.
 
* '''"Дата постачання"''' - дата постачання товару.
 
* '''"Дата постачання"''' - дата постачання товару.
−
* '''"Статус"''' - поточний статус замолення.
+
* '''"Статус"''' - поточний статус замовлення:
  
−
-''' "Відправлено"''' - статус, який свідчить про те що замовлення розміщено на сайті Порталу.
+
<span style="color: #000000;">-''' "Відправлено"''' - статус, який свідчить про те, що замовлення розміщено на сайті Порталу.</span>
  
−
- '''"Прочитано"''' - статус, який присвоюється замовленню у момент його відкриття (незалежно від того, чи будуть виконуватись  які-небудь подальші дії у формі).
+
<span style="color: #000000;">- '''"Прочитано постачальником"''' - статус, який присвоюється замовленню у момент його відкриття (незалежно від того, чи будуть виконуватись  які-небудь подальші дії у формі).</span>
  
−
'''- "Скасовано"''' - статус, який свідчить про те, що замовлення на доставку товару було скасовано.
+
<span style="color: #000000;">- '''"Відкликано постачальником"''' - статус, який присвоюється замовленню у разі його скасування постачальником (в процесі підтвердження було вказано "0").</span>
  
−
'''4.''' Якщо на поточний момент немає замовлень, на сторінці відображено текстову підказку - <span style="text-decoration: underline;">"Немає даних"</span> (Малюнок 13.96, Покажчик 4).
+
<span style="color: #000000;">- '''"Підтверджено постачальником"''' - статус, який присвоюється замовленню у момент його підтвердження на сайті.</span>
  
−
'''5.''' Функціонал швидкого пошуку заявки у реєстрі (Малюнок 13.96, Покажчик 5).
+
<span style="color: #000000;">- '''"Відвантажено"''' - статус, який присвоюється замовлення у момент відправки повідомлення про відвантаження товару.</span>
  
−
'''6.''' Кнопки навігації по сторнікам реєстру (Малюнок 13.96, Покажчик 6).
+
<span style="color: #000000;">'''- "Скасовано"''' - статус, який свідчить про те, що замовлення на доставку товару було скасовано.</span>
  
−
<span style="color: #000000;">[[Файл:2018-07-19_10-46-49_заказ_1.png|none|frame|link=|180px]]</span>
+
Про те, що замовлення було скасовано, Ви будете сповіщені за допомогою сповіщення, яке прийде на Вашу електронну адресу (Малюнок 14.96).
  
−
''Малюнок 13.96 - Реєстр замовлень''
+
[[Файл:2018-08-06_9-32-42_розсилка_Замовлення_скасовано.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 14.96 - Сповіщення про скасування замовлення''
 +
 
 +
'''4.''' Якщо на поточний момент немає замовлень, на сторінці відображено текстову підказку - <span style="text-decoration: underline;">"Немає даних"</span> (Малюнок 14.97, Покажчик 4).
 +
 
 +
'''5.''' Функціонал швидкого пошуку заявки у реєстрі (Малюнок 14.97, Покажчик 5).
 +
 
 +
'''6.''' Кнопки навігації по сторінкам реєстру (Малюнок 14.97, Покажчик 6).
 +
 
 +
[[Файл:2018-08-08_9-27-36_заказы_13.96_new.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 14.97 - Реєстр замовлень''
  
 
<span style="text-decoration: underline;">'''Фільтрація даних реєстру'''</span>
 
<span style="text-decoration: underline;">'''Фільтрація даних реєстру'''</span>
  
−
У кожному полі реєстру замовлень реалізована можливість виконання фільтрації. Для цього неохідно натиснутит один раз лівою клавішею мишки в полі відповідного параметру.
+
У кожному полі реєстру замовлень реалізована можливість виконання фільтрації. Для цього необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки у полі відповідного параметру.
  
 
У результаті чого буде відкрито список з доступними значеннями.
 
У результаті чого буде відкрито список з доступними значеннями.
  
−
Наприклад, як показано на малюнку 13.96, в виконуємо фільтрацію за параметром "Id замволення" (Малюнок 13.97).
+
Наприклад, як показано на малюнку 14.98, виконуємо фільтрацію за параметром "Id замовлення".
  
−
[[Файл:2018-07-19_10-47-04_заказ_2.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2018-08-08_9-27-55_заказы_13.97_new.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 13.97 - Фільтрація даних''
+
''Малюнок 14.98 - Фільтрація даних''
  
 
<span style="text-decoration: underline;">'''Функціонал швидкого пошуку замовлення'''</span>
 
<span style="text-decoration: underline;">'''Функціонал швидкого пошуку замовлення'''</span>
Рядок 70: Рядок 78:
 
З метою швидкого пошуку певного замовлення у великому об'ємі даних передбачено функціонал пошуку.
 
З метою швидкого пошуку певного замовлення у великому об'ємі даних передбачено функціонал пошуку.
  
−
Для виконання пошуку необхідно встановити курсор мишки у поле введення даних і взати умови пошуку.
+
Для виконання пошуку необхідно встановити курсор мишки у поле введення даних і вказати умови пошуку.
  
 
Пошук можна виконувати за всіма параметрами замовлення.
 
Пошук можна виконувати за всіма параметрами замовлення.
  
−
Для запуску процесу пошуку достатньо ввести перші цифри/літери, що містить певний параметр замовлення, після чого автоматично формується список відповідно до заданих умов (Малюнок 13.98).
+
Для запуску процесу пошуку достатньо ввести перші цифри/літери, що містить певний параметр замовлення, після чого автоматично формується список відповідно до заданих умов (Малюнок 14.99).
  
 
При зміні умов пошуку, список автоматично оновлюється.
 
При зміні умов пошуку, список автоматично оновлюється.
  
−
[[Файл:2018-07-19_10-47-14_заказ_3.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2018-08-08_9-28-31_заказы_13.98_new.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 13.98 - Пошук замовлення''
+
''Малюнок 14.99 - Пошук замовлення''
  
−
Для того щоб відкрити замовлення до перегляду/роботи із ним, необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 13.99).
+
Для того щоб відкрити замовлення до перегляду/роботи із ним, необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 14.100).
  
−
[[Файл:2018-07-19_10-47-43_заказ_4.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2018-08-08_9-28-54_заказы_13.99_new.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 13.99 - Реєстр замовлень''
+
''Малюнок 14.100 - Реєстр замовлень''
  
−
У результаті виконаних дій буде відкрито форму замовлення, у якій доступна до перегляду детальна інформація щодо замовлення з можливість його збереження у файл формату "Excel" (Малюнок 13.100).
+
У результаті виконаних дій буде відкрито форму замовлення, у якій доступна до перегляду детальна інформація щодо замовлення з можливістю:
  
−
Для того щоб зберегти замовлення у файл необхідно у формі замволення натиснути кнопку '''"Зберегти в файл Excel"''' (Малюнок 13.100).
+
* Збереження даних у файл формату "Excel".
 +
* Підтвердження замовлення.
 +
* Відправки повідомлення про відвантаження.
  
−
[[Файл:2018-07-19_10-47-56_заказ_5.png|none|frame|link=|180px]]
+
Для того щоб зберегти замовлення у файл необхідно у формі замовлення натиснути посилання '''"Зберегти в файл Excel"''' (Малюнок 14.101).
  
−
''Малюнок 13.100 - Форма замовлення''
+
[[Файл:2018-11-16_10-33-39_14.101_форма_замовлення.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Процес завантаження файлу триває певний час, про що Ви будете проінформовані за допомогою відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок 13.101).
+
''Малюнок 14.101 - Форма замовлення''
  
−
Для закриття повідомлення і продовження роботи натисніть кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 13.101).
+
Процес завантаження файлу триває певний час, про що Ви будете проінформовані за допомогою відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок 14.102).
 +
 
 +
Для закриття повідомлення і продовження роботи натисніть кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 14.102).
  
 
[[Файл:2018-07-19_10-48-04_заказ_6.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:2018-07-19_10-48-04_заказ_6.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 13.101 - Інформаційне повідомлення''
+
''Малюнок 14.102 - Інформаційне повідомлення''
  
−
Результатом успішного завантаження є відображення піктограми у рядку стану завантажених файлів (Малюнок 13.102).
+
Результатом успішного завантаження є відображення піктограми у рядку стану завантажених файлів (Малюнок 14.103).
  
 
Для того щоб його відкрити з можливістю послідуючого друку натисніть на відображенні відповідної піктограми.
 
Для того щоб його відкрити з можливістю послідуючого друку натисніть на відображенні відповідної піктограми.
  
−
[[Файл:2018-07-19_14-27-22_заказ_7.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2018-11-16_10-36-20_14.103_Завантаження_файлу.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 14.103 - Завантаження файлу''
 +
 
 +
Кожне завантаження замовлення у файл "Excel" фіксується у формі замовлення окремим рядком (Малюнок 14.104).
 +
 
 +
[[Файл:2018-11-16_10-36-58_14.104_История_завантажень.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 14.104 - Історія завантажень замовлення''
 +
 
 +
<span style="text-decoration: underline;">'''Підтвердження замовлення'''</span>
 +
 
 +
Термін підтвердження замовлення регулюється Договором постачання, п. 3.1.6. Підтвердження Замовлення має бути направлене Постачальником Покупцю не пізніше 17 (сімнадцятої) години дня, у який Постачальник отримав Замовлення від Покупця, якщо інший час не вказано в п. 10 додатку № 3.
 +
 
 +
Для того щоб підтвердити замовлення необхідно:
 +
 
 +
'''1.''' У реєстрі замовлень відкрити замовлення, яке знаходиться у статусі "Відправлено" або "Прочитано постачальником" (Малюнок 14.105).
 +
 
 +
[[Файл:2018-08-07_10-35-09_подтверждение_1.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 14.105 - Реєстр замовлень''
 +
 
 +
'''2.''' У формі замовлення необхідно перейти у режим редагування за допомогою натискання кнопки''' "Підтвердити"''' (Малюнок 14.106).
 +
 
 +
'''ВАЖЛИВО!'''
 +
 
 +
У замовленнях, які раніше вже було підтверджено, або відхилено постачальником, кнопка "Підтвердити" у формі відсутня.
 +
 
 +
[[Файл:2018-11-16_10-37-30_14.107_Кнопка_Підтвердити.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 14.106 - Кнопка "Підтвердити"''
 +
 
 +
'''3.''' Результатом виконаних дій є перехід у режим редагування, де поле "Підтверджена кількість" доступне до зміни (Малюнок 14.107).
 +
 
 +
За замовчуванням значення дорівнює кількості товару ("Кількість товару" = "Підтверджена кількість").
 +
 
 +
Для того щоб підтвердити замовлення, обов'язково потрібно вказати підтверджену кількість.
 +
 
 +
Щоб вказати кількість товару необхідно встановити курсор у поле і за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести значення яке відповідає наступним вимогам:
 +
 
 +
* Числове значення з трьома знаками після коми.
 +
* Якщо значення = "0", статус замовлення змінюється на "Відкликано постачальником", тобто замовлення стає автоматично скасованим. 
 +
 
 +
[[Файл:2018-11-16_10-38-08_14.108_Поле_Підтверджена_кількість.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 14.107 - Поле "Підтверджена кількість товару" ''
 +
 
 +
* При спробі вказати кількість товару більшу, ніж та, що є у замовленні ("Кількість товару"), поле вводу буде підсвічено червоним, це свідчить про те, що значення не може бути більшим ніж замовлена кількість (Малюнок 14.108).
 +
 
 +
[[Файл:2018-11-16_10-39-17_14.109_Підказка.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 14.108 - Некоректно значення кількості товару''
 +
 
 +
При спробі зберегти підтвердження замовлення з некоректними даними (натискання кнопки "Зберегти"), на формі буде відображено повідомлення про помилку - '''"Не всі дані форми коректно заповнено"''' (Малюнок 14.109).
 +
 
 +
В такому разі необхідно закрити повідомлення про помилку ("ОК") і вказати коректні дані.
 +
 
 +
[[Файл:2018-11-16_10-39-27_14,110_повідомлення_про_помилку.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 14.109 - Повідомлення про помилку''
 +
 
 +
'''4.''' Після того, як Ви корректно вказали дані щодо підтвердженої кількості товару, необхідно зберегти підтвердження, за допомогою кнопки '''"Зберегти"''' (Малюнок 14.110).
 +
 
 +
[[Файл:2018-11-16_10-40-24_14.111_Збереження_кількості.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 14.110 - Збереження підтвердженої кількості ''
 +
 
 +
'''5.''' У результаті успішного підтвердження, змінюється статус замовлення на - <span style="text-decoration: underline;">"Підтверджено постачальником"</span>, а також відповідні дії щодо підтвердження зафіксовано окремим рядком у блоці "Зміни стану"(малюнок 14.111).
 +
 
 +
Після того, як замовлення було успішно підтверджено, кнопка "Підтвердити" відсутня у формі.
 +
 
 +
[[Файл:2018-11-16_10-41-04_14.112_форма_замовлення.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 14.111 - Форма замовлення ''
 +
 
 +
При оновленні реєстру, відображено відповідні зміни щодо поточного статусу замовлення (статус змінено на "Підтверджено постачальником") (Малюнок 14.112).
 +
 
 +
[[Файл:2018-08-07_10-39-59_подтверждение_8.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 14.112 - Реєстр замовлень''
 +
 
 +
<span style="text-decoration: underline;">'''Повідомлення про відвантаження '''</span>
 +
 
 +
Ви, як постачальник, у момент завантаження товару у машину, маєте можливість внести зміни у замовлення. Для цього потрібно створити повідомлення про відвантаження.
 +
 
 +
По одному замовленню Ви можете відправити декілька повідомлень про відвантаження, за умови, що замовлення не сторноване зі сторони компанії "Фоззі".
 +
 
 +
'''УВАГА! Повідомлення про відвантаження можна сформувати до кінця дня дати поставки, яка вказана у замовленні!'''
 +
 
 +
Для того щоб відправити повідомлення про відвантаження товару, Вам необхідно виконати такі дії:
 +
 
 +
'''1.''' У формі замовлення перейти у режим редагування за допомогою натискання кнопки '''"Повідомити про відвантаження"''' (Малюнок 14.113).
 +
 
 +
[[Файл:2018-11-16_10-42-05_Відвантаження_1.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 14.113 - Форма замовлення''
 +
 
 +
'''2.''' Результатом виконаних дій є перехід у режим повідомлення про відправлення, про що свідчить відображення інформаційного повідомлення (Малюнок 14.114).
 +
 
 +
До редагування доступно поле '''<span style="text-decoration: underline;">"Кількість відвантаження"</span>''', де Ви маєте вказати фактичну кількість відвантаженого товару.
 +
 
 +
За замовчуванням значення дорівнює підтвердженій кількості товару ("Підтверджена кількість" = "Кількість відвантажень").
 +
 
 +
''<span style="text-decoration: underline;">Примітка:</span> якщо замовлення не було підтверджено, тоді значення у полі дорівнює кількості замовлення.''
 +
 
 +
Поле "Кількість відвантажень" обов'язкове до заповнення, може бути "0", але не пусто.
 +
 
 +
<span style="text-decoration: underline;">Значення має відповідати таким вимогам:</span> ціле число з трьома знаками після коми.
 +
 
 +
[[Файл:2018-11-16_10-42-35_Відвантаження_2.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 14.114 - Режим повідомлення про відправлення''
 +
 
 +
При спробі ввести кількість товару більше, ніж було підтверджено (або більше, ніж було замовлено), поле буде підсвічено червоним, а також відображено текстову підказку щодо суті допущеної помилки - "Не може бути більшим ніж замовлена кількість" (Малюнок 14.115).
 +
 
 +
[[Файл:2018-11-16_10-43-16_Відвантаження_3.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 14.115 - Введення некоректних даних''
 +
 
 +
У випадку збереження кількості відвантаженого товару із некоректними даними (натискання кнопки "Зберегти"), на формі буде відображено повідомлення про помилку - '''"Не всі дані форми коректно заповнено"''' (Малюнок 14.116).
 +
 
 +
У такому разі необхідно закрити повідомлення про помилку (ОК) і вказати коректні дані щодо кількості відвантаженого товару. 
 +
 
 +
[[Файл:2018-11-16_10-43-44_Відвантаження_4.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 14.116 - Повідомлення про помилку''
 +
 
 +
'''3.''' Після того, як Ви виконали усі дії щодо редагування кількості відвантаженого товару, необхідно зберегти виконані зміни за допомогою натискання кнопки '''"Зберегти"''' (Малюнок 14.117).
 +
 
 +
[[Файл:2018-11-16_10-45-16_Відвантаження_5.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 14.117 - Збереження даних''
 +
 
 +
'''4.''' У результаті успішного збереження даних, змінюється статус замовлення на - '''"Відвантажено постачальником"''', а також відповідні дії щодо відвантаження товару зафіксовано окремим рядком у блоці "Зміни стану" (Малюнок 14.118).
 +
 
 +
[[Файл:2018-11-16_10-44-27_Відвантаження_8.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Малюнок 13.102 - Завантаження файлу
+
''Малюнок 14.118 - Відображення поточного статусу замовлення''
  
−
Кожне завантаження замовлення у файл "Excel" фіксується у формі замовлення окремим рядком (Малюнок 13.103).
+
При оновленні реєстру відображено зміни щодо поточного статусу замовлення (статус змінено на "Відвантажено") (Малюнок 14.119).
  
−
[[Файл:2018-07-19_10-48-48_заказ_9.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2018-11-16_10-46-03_Відвантаження_7.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 13.103 - Історія заванатажень замовлення''
+
''Малюнок 14.119 - Реєстр замовлень''

Поточна версія на 10:45, 23 лютого 2021

У момент створення нового замовлення, Вам (як постачальнику), на електрону адресу прийде відповідне сповіщення (Малюнок 14.93).

2018-07-23 15-57-28 10.png

Малюнок 14.93 - Сповіщення про формування нового замовлення

Для того щоб відкрити замовлення до перегляду/роботи з ним, необхідно пройти авторизацію на сайті Порталу і на головній сторінці вибрати модуль "Замовлення/Супровідні документи" (Малюнок 14.94).

2018-07-13 9-19-06 Гл.стр..png

Малюнок 14.94 - Вибір модуля "Замовлення/Супровідні документи"

Після успішного переходу до модуля по роботі із замовленнями та супровідними документами виберіть блок "Замовлення" (Малюнок 14.95).

2018-07-19 9-04-00 заказы меню 3.png

Малюнок 14.95 - Вибір блоку "Замовлення"

Результатом успішно виконаних дій є відображення на сайті сторінки з реєстром замовлень (Малюнок 14.97).

Сторінка з реєстром складається з наступних інформаційних/функціональних блоків:

1. Назва розділу, що відкрито до роботи - "Замовлення товару" (Малюнок 14.97, Покажчик 1).

2. ЄДРПОУ та назва постачальника (Малюнок 14.97, Покажчик 2).

3. Реєстр замовлень, у якому відображено наступну інформацію (Малюнок 14.97, Покажчик 3):

  • "ID замовлення" - унікальний ідентифікатор замовлення.
  • "ЄДРПОУ покупця" - ЄДРПОУ покупця товару, що міститься у замовленні.
  • "Дата замовлення" - дата замовлення товару.
  • "Пункт доставки" - найменування пункту доставки товару.
  • "Дата постачання" - дата постачання товару.
  • "Статус" - поточний статус замовлення:

- "Відправлено" - статус, який свідчить про те, що замовлення розміщено на сайті Порталу.

- "Прочитано постачальником" - статус, який присвоюється замовленню у момент його відкриття (незалежно від того, чи будуть виконуватись  які-небудь подальші дії у формі).

- "Відкликано постачальником" - статус, який присвоюється замовленню у разі його скасування постачальником (в процесі підтвердження було вказано "0").

- "Підтверджено постачальником" - статус, який присвоюється замовленню у момент його підтвердження на сайті.

- "Відвантажено" - статус, який присвоюється замовлення у момент відправки повідомлення про відвантаження товару.

- "Скасовано" - статус, який свідчить про те, що замовлення на доставку товару було скасовано.

Про те, що замовлення було скасовано, Ви будете сповіщені за допомогою сповіщення, яке прийде на Вашу електронну адресу (Малюнок 14.96).

2018-08-06 9-32-42 розсилка Замовлення скасовано.png

Малюнок 14.96 - Сповіщення про скасування замовлення

4. Якщо на поточний момент немає замовлень, на сторінці відображено текстову підказку - "Немає даних" (Малюнок 14.97, Покажчик 4).

5. Функціонал швидкого пошуку заявки у реєстрі (Малюнок 14.97, Покажчик 5).

6. Кнопки навігації по сторінкам реєстру (Малюнок 14.97, Покажчик 6).

2018-08-08 9-27-36 заказы 13.96 new.png

Малюнок 14.97 - Реєстр замовлень

Фільтрація даних реєстру

У кожному полі реєстру замовлень реалізована можливість виконання фільтрації. Для цього необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки у полі відповідного параметру.

У результаті чого буде відкрито список з доступними значеннями.

Наприклад, як показано на малюнку 14.98, виконуємо фільтрацію за параметром "Id замовлення".

2018-08-08 9-27-55 заказы 13.97 new.png

Малюнок 14.98 - Фільтрація даних

Функціонал швидкого пошуку замовлення

З метою швидкого пошуку певного замовлення у великому об'ємі даних передбачено функціонал пошуку.

Для виконання пошуку необхідно встановити курсор мишки у поле введення даних і вказати умови пошуку.

Пошук можна виконувати за всіма параметрами замовлення.

Для запуску процесу пошуку достатньо ввести перші цифри/літери, що містить певний параметр замовлення, після чого автоматично формується список відповідно до заданих умов (Малюнок 14.99).

При зміні умов пошуку, список автоматично оновлюється.

2018-08-08 9-28-31 заказы 13.98 new.png

Малюнок 14.99 - Пошук замовлення

Для того щоб відкрити замовлення до перегляду/роботи із ним, необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 14.100).

2018-08-08 9-28-54 заказы 13.99 new.png

Малюнок 14.100 - Реєстр замовлень

У результаті виконаних дій буде відкрито форму замовлення, у якій доступна до перегляду детальна інформація щодо замовлення з можливістю:

  • Збереження даних у файл формату "Excel".
  • Підтвердження замовлення.
  • Відправки повідомлення про відвантаження.

Для того щоб зберегти замовлення у файл необхідно у формі замовлення натиснути посилання "Зберегти в файл Excel" (Малюнок 14.101).

2018-11-16 10-33-39 14.101 форма замовлення.png

Малюнок 14.101 - Форма замовлення

Процес завантаження файлу триває певний час, про що Ви будете проінформовані за допомогою відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок 14.102).

Для закриття повідомлення і продовження роботи натисніть кнопку "ОК" (Малюнок 14.102).

2018-07-19 10-48-04 заказ 6.png

Малюнок 14.102 - Інформаційне повідомлення

Результатом успішного завантаження є відображення піктограми у рядку стану завантажених файлів (Малюнок 14.103).

Для того щоб його відкрити з можливістю послідуючого друку натисніть на відображенні відповідної піктограми.

2018-11-16 10-36-20 14.103 Завантаження файлу.png

Малюнок 14.103 - Завантаження файлу

Кожне завантаження замовлення у файл "Excel" фіксується у формі замовлення окремим рядком (Малюнок 14.104).

2018-11-16 10-36-58 14.104 История завантажень.png

Малюнок 14.104 - Історія завантажень замовлення

Підтвердження замовлення

Термін підтвердження замовлення регулюється Договором постачання, п. 3.1.6. Підтвердження Замовлення має бути направлене Постачальником Покупцю не пізніше 17 (сімнадцятої) години дня, у який Постачальник отримав Замовлення від Покупця, якщо інший час не вказано в п. 10 додатку № 3.

Для того щоб підтвердити замовлення необхідно:

1. У реєстрі замовлень відкрити замовлення, яке знаходиться у статусі "Відправлено" або "Прочитано постачальником" (Малюнок 14.105).

2018-08-07 10-35-09 подтверждение 1.png

Малюнок 14.105 - Реєстр замовлень

2. У формі замовлення необхідно перейти у режим редагування за допомогою натискання кнопки "Підтвердити" (Малюнок 14.106).

ВАЖЛИВО!

У замовленнях, які раніше вже було підтверджено, або відхилено постачальником, кнопка "Підтвердити" у формі відсутня.

2018-11-16 10-37-30 14.107 Кнопка Підтвердити.png

Малюнок 14.106 - Кнопка "Підтвердити"

3. Результатом виконаних дій є перехід у режим редагування, де поле "Підтверджена кількість" доступне до зміни (Малюнок 14.107).

За замовчуванням значення дорівнює кількості товару ("Кількість товару" = "Підтверджена кількість").

Для того щоб підтвердити замовлення, обов'язково потрібно вказати підтверджену кількість.

Щоб вказати кількість товару необхідно встановити курсор у поле і за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести значення яке відповідає наступним вимогам:

  • Числове значення з трьома знаками після коми.
  • Якщо значення = "0", статус замовлення змінюється на "Відкликано постачальником", тобто замовлення стає автоматично скасованим. 
2018-11-16 10-38-08 14.108 Поле Підтверджена кількість.png

Малюнок 14.107 - Поле "Підтверджена кількість товару" 

  • При спробі вказати кількість товару більшу, ніж та, що є у замовленні ("Кількість товару"), поле вводу буде підсвічено червоним, це свідчить про те, що значення не може бути більшим ніж замовлена кількість (Малюнок 14.108).
2018-11-16 10-39-17 14.109 Підказка.png

Малюнок 14.108 - Некоректно значення кількості товару

При спробі зберегти підтвердження замовлення з некоректними даними (натискання кнопки "Зберегти"), на формі буде відображено повідомлення про помилку - "Не всі дані форми коректно заповнено" (Малюнок 14.109).

В такому разі необхідно закрити повідомлення про помилку ("ОК") і вказати коректні дані.

2018-11-16 10-39-27 14,110 повідомлення про помилку.png

Малюнок 14.109 - Повідомлення про помилку

4. Після того, як Ви корректно вказали дані щодо підтвердженої кількості товару, необхідно зберегти підтвердження, за допомогою кнопки "Зберегти" (Малюнок 14.110).

2018-11-16 10-40-24 14.111 Збереження кількості.png

Малюнок 14.110 - Збереження підтвердженої кількості 

5. У результаті успішного підтвердження, змінюється статус замовлення на - "Підтверджено постачальником", а також відповідні дії щодо підтвердження зафіксовано окремим рядком у блоці "Зміни стану"(малюнок 14.111).

Після того, як замовлення було успішно підтверджено, кнопка "Підтвердити" відсутня у формі.

2018-11-16 10-41-04 14.112 форма замовлення.png

Малюнок 14.111 - Форма замовлення 

При оновленні реєстру, відображено відповідні зміни щодо поточного статусу замовлення (статус змінено на "Підтверджено постачальником") (Малюнок 14.112).

2018-08-07 10-39-59 подтверждение 8.png

Малюнок 14.112 - Реєстр замовлень

Повідомлення про відвантаження 

Ви, як постачальник, у момент завантаження товару у машину, маєте можливість внести зміни у замовлення. Для цього потрібно створити повідомлення про відвантаження.

По одному замовленню Ви можете відправити декілька повідомлень про відвантаження, за умови, що замовлення не сторноване зі сторони компанії "Фоззі".

УВАГА! Повідомлення про відвантаження можна сформувати до кінця дня дати поставки, яка вказана у замовленні!

Для того щоб відправити повідомлення про відвантаження товару, Вам необхідно виконати такі дії:

1. У формі замовлення перейти у режим редагування за допомогою натискання кнопки "Повідомити про відвантаження" (Малюнок 14.113).

2018-11-16 10-42-05 Відвантаження 1.png

Малюнок 14.113 - Форма замовлення

2. Результатом виконаних дій є перехід у режим повідомлення про відправлення, про що свідчить відображення інформаційного повідомлення (Малюнок 14.114).

До редагування доступно поле "Кількість відвантаження", де Ви маєте вказати фактичну кількість відвантаженого товару.

За замовчуванням значення дорівнює підтвердженій кількості товару ("Підтверджена кількість" = "Кількість відвантажень").

Примітка: якщо замовлення не було підтверджено, тоді значення у полі дорівнює кількості замовлення.

Поле "Кількість відвантажень" обов'язкове до заповнення, може бути "0", але не пусто.

Значення має відповідати таким вимогам: ціле число з трьома знаками після коми.

2018-11-16 10-42-35 Відвантаження 2.png

Малюнок 14.114 - Режим повідомлення про відправлення

При спробі ввести кількість товару більше, ніж було підтверджено (або більше, ніж було замовлено), поле буде підсвічено червоним, а також відображено текстову підказку щодо суті допущеної помилки - "Не може бути більшим ніж замовлена кількість" (Малюнок 14.115).

2018-11-16 10-43-16 Відвантаження 3.png

Малюнок 14.115 - Введення некоректних даних

У випадку збереження кількості відвантаженого товару із некоректними даними (натискання кнопки "Зберегти"), на формі буде відображено повідомлення про помилку - "Не всі дані форми коректно заповнено" (Малюнок 14.116).

У такому разі необхідно закрити повідомлення про помилку (ОК) і вказати коректні дані щодо кількості відвантаженого товару. 

2018-11-16 10-43-44 Відвантаження 4.png

Малюнок 14.116 - Повідомлення про помилку

3. Після того, як Ви виконали усі дії щодо редагування кількості відвантаженого товару, необхідно зберегти виконані зміни за допомогою натискання кнопки "Зберегти" (Малюнок 14.117).

2018-11-16 10-45-16 Відвантаження 5.png

Малюнок 14.117 - Збереження даних

4. У результаті успішного збереження даних, змінюється статус замовлення на - "Відвантажено постачальником", а також відповідні дії щодо відвантаження товару зафіксовано окремим рядком у блоці "Зміни стану" (Малюнок 14.118).

2018-11-16 10-44-27 Відвантаження 8.png

Малюнок 14.118 - Відображення поточного статусу замовлення

При оновленні реєстру відображено зміни щодо поточного статусу замовлення (статус змінено на "Відвантажено") (Малюнок 14.119).

2018-11-16 10-46-03 Відвантаження 7.png

Малюнок 14.119 - Реєстр замовлень

Отримано з https://wiki.supplier.fozzy.ua/index.php?title=Замовлення&oldid=6011