Відмінності між версіями «Внесення підписанта за Довіреністю»

Версія за 14:23, 8 лютого 2021

ВАЖЛИВО! Для того щоб внести Підписанта за Довіреністю, спачатку потрібно обов'язково внести Підписанта за Статутом.

Щоб розпочати роботу з процесом по внесенню підписанта за Довіреністю необхідно виконати наступні кроки:

1. Перейдіть на сайт Порталу постачальників.

2. Пройдіть процес авторизації.

3. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Контрагенти" (Малюнок 18.1).

Малюнок 18.1 - Модуль "Контрагенти"

4. Після успішного переходу до модуля по роботі із контрагентами, виберіть блок - "Управління ЕЦП" (Малюнок 18.2).

Малюнок 18.2 - Блок "Управління ЕЦП"

Результатом успішно виконаних дій є відображення сторінки "Управління ЕЦП", яка складається із двох закладок:

Реєстр задач по заявкам. Якщо на поточний момент у Вас задач немає - реєстр буде порожній (Покажчик 1).
Реєстр чернеток (Покажчик 2).

Малюнок 18.3 - Сторінка "Управління ЕЦП"

Для того щоб ініціювати процес внесення підписанта за Довіреністю необхідно натиснути кнопку - "Внести Підписанта за Довіреністю" (Малюнок 18.4).

Малюнок 18.4 - Ініціювання процесу

Результатом успішно виконаних дій є відображення форми - "Внести Підписанта за Довіреністю", де необхідно вказати "ЄДРПОУ", а також "Тип Довіреності" (Малюнок 18.5).

Малюнок 18.5 - Форма "Внести Підписанта за Довіреністю"

"ЄДРПОУ" - поле, яке призначене для вибору ЄДРПОУ із списку, в якому сформовано і доступно до вибору ті ЄДРПОУ, по яким не прострочено доступ на сайті Порталу (Малюнок 18.6).

Поле обов'язкове до заповнення!

Малюнок 18.6 - Вибір ЄДРПОУ

"Тип довіреності" - поле, яке призначене для вибору типу довіреності із списку з переліком доступних до вибору типів:

- "Сформувати електронну Довіреність".

- "Сформувати Довіреність (паперовий документ)".

Примітка: в залежності від обраного типу довіреності, змінюється наповнення форми на наступному етапі внесення даних - "Робота з ЕЦП".

Малюнок 18.7 - Вибір типу довіреності

Поле обов'язкове до заповнення!.

Після того, як вказано всі дані потрібно перейти до наступного кроку - створення Довіреності, для цього натисніть кнопку - "Створити" (Малюнок 18.8).

ВАЖЛИВО! Кнопка "Створити" стає активною тільки після того, як заповнено усі обов'язкові поля.

Малюнок 18.8 - Кнопка "Створити"

ВАЖЛИВО! Під час ініціювання процеса створення Довіреності виконується перевірка, чи було внесено підписанта за Статутом для обраного ЄДРПОУ.

Якщо підписанта за Статутом для ЄДРПОУ ще не було внесено, подальша робота із процесом не доступна, про що Ви будете проінформовані за допомогою повідомлення - "Для створення Довіреності внесіть Підписанта за Статутом".

Після закриття повідомлення Ви автоматично будете перенаправлені на процес внесення Підписанта за Статутом.

Малюнок 18.9 - Повідомлення про помилку

Результатом успішно виконаних діє є відкриття форми "Робота з ЕЦП", яка містить:

Закладка "Довіреність" - призначена для внесення даних щодо довіреності та довіреної особи (Позначка 1).
Закладка "Коментарі" - призначена для того, щоб постачальник міг залишити певний коментар (Позначка 2).
Форма з полями для внесення даних, яка умовно розподілена на блоки, які згруповано у відповідності до набору даних (Позначка 3).

Малюнок 18.10 - Форма "Робота з ЕЦП"

1. Блок "Довіреність", який відображено для будь-якого типа довіреності і містить наступні поля:

"Регіон"- поле, яке призначене для вибору регіону. До вибору доступно тільки одне значення із списку. З метою швидкого пошуку потрібного Вам регіону, передбачено автопошук. При введенні умов пошуку в поле пошуку, автоматично формується список з даними у відповідності до вимог пошуку.

Поле обов'язкове до заповнення!

Малюнок 18.11 - Вибір регіону

"Місто" - поле, яке призначено для вибору назви міста у відповідності до вказаного регіону.

До вибору доступно тільки одне значення із списку.

Поле обов'язкове до заповнення!

Малюнок 18.12 - Вибір міста

"Дійсна до" - поле, яке призначене для вибору дати, до якої буде дійсна довіреність.

Вибір дати перебачено за допомогою календаря, який відкривається автоматично при встановленні курсору в поле.

Вибір дати у календарі обмежено діапазоном дат більшим за поточну дату.

Поле обов'язкове до заповнення!

Малюнок 18.13 - Вибір дати

"Юридична особа покупця" - поле, яке призначене для вибору юридичної особи покупця, з якими у ЄДРПОУ із заявки є активні договори (дата закінчення яких більша за поточну).

За замовчуванням вказано юр. особу - "Сільпо-Фуд ТОВ".

До вибору доступно декілька юр.осіб, для цього потрібно проставити позначку у списку для тих, які Вам необхідно вказати у заявці.

Поле обов'язкове до заповнення!

Малюнок 18.14 - Вибір юр.особи

"Тип документа" - поле, яке призначене для вибору типу документа.

До вибору доступно декілька значень, для цього потрібно проставити позначку у списку для відповідних типів документів.

Поле обов'язкове до заповнення!

Малюнок 18.15 - Вибір типу документа

2. Блок "Уповноважена особа Довірителя", який відображено для будь-якого типа довіреності.

Інформація щодо особи, яка уповноважена підписувати Довіреність вказана автоматично на основі вказаного Підписанта за Статутом.

Якщо дані уповноваженої особи Довірителя не актуальні, Вам потрібно вказати діючого Підписанта за Статутом перед початком створення Довіреності.

У блоці "Уповноважена особа Довірителя" відображено інформацію:

"П.І.Б." - прізвище, ім'я та по батькові особи, яка уповноважена підписувати Довіреність.

"Посада" - посада Уповноваженої особи Довірителя.

"Контактний телефон" - контактний номер телефона Уповноваженої особи Довірителя.

"Електронна пошта" - електронна пошта Уповноваженої особи Довірителя.

Малюнок 18.16 - Уповноважена особа Довірителя

3. Блок "Довірена особа", який відображено для будь-якого типа довіреності.

Для того щоб додати Довірену особу потрібно натиснути кнопку - "Додати".

Малюнок 18.17 - Додавання довіреної особи

Результатом ініціювання процесу додавання довіреної особи є відображення додаткового вікна, де потрібно вказати дані довіреної особи:

"Зареєстрований на Порталі Постачальників" - поле, яке відображає інформацію, чи зареєстрована довірена особа на сайті Порталу Постачальників. Поле не доступне до редагування і за замовчуванням = "Ні" (довірена особа не зареєстрована на Порталі).

Наявність позначки, яка відповідає тому, що особа зареєстрована на Порталі Постачальників - "Так", проставляється автоматично, якщо на наступному кроці буде вибрано логін, за яким особа зареєстрована на Порталі.

"Логін на Порталі Постачальників" - поле, яке призначене для вибору логіну, за яким особа зареєстрована на сайті Порталу Постачальників.

У списку відображено всі логіни, які прив'язані до ЄДРПОУ із заявки.

За замовчуванням вказано - "Не зареєстрований", що свідчить про те, що користувач не зареєстрований на сайті Порталу.

у тому випадку, коли довірена особа, що додається, вже зареєстрована на Порталі Постачальників, після вибору логіну, за яким вона зареєстрована, автоматично проставляється ознака в полі - "Зареєстрований на Порталі Постачальників", а також заповнюються дані, які було вказано під час реєстрації на сайті Порталу, а саме - "П.І.Б. у називному відмінку", "Посада", "Контактний телефон" та "Електронна пошта".

Малюнок 18.18 - Вибір логіну

Малюнок 18.19 - Автозаповнення форми

"П.І.Б. у називному відмінку" - поле, яке призначене для введення прізвища, ім'я та по батькові довіреної особи.

Якщо довірена особа не зареєстрована на сайті Порталу, поле доступне до введення даних і є обов'язковим до заповнення.

Якщо довірена особа зареєстрована на Порталі Постачальників, поле автоматично заповнюється даними логіна, за яким вона зареєстрована.

ВАЖЛИВО! П.І.Б. довіреної особи має бути введено у називному відмінку і відповідати даним документу та даним у сертифікаті електронного ключа АЦСК.

"Посада" - поле, яке призначене для введення посади довіреної особи.

Якщо довірена особа не зареєстрована на сайті Порталу, поле доступне до введення даних і є обов'язковим до заповнення.

Якщо довірена особа зареєстрована на Порталі Постачальників, поле автоматично заповнюється даними логіна, за яким вона зареєстрована.

"Контактний телефон" - поле, яке призначене для введення контактного номера телефона довіреної особи.

Якщо довірена особа не зареєстрована на сайті Порталу, поле доступне до введення даних і є обов'язковим до заповнення.

Якщо довірена особа зареєстрована на Порталі Постачальників, поле автоматично заповнюється даними логіна, за яким вона зареєстрована.

При ручному введені номера телефона виконується перевірка на коректність його формату, що має відповідати:

380 - телефонний код України;

ХХ - двозначний код регіону, або мобільного оператора;

ХХХХХХХ - семизначний номер телефона.

"Електронна пошта" - поле, яке призначене для введення електронної пошти довіреної особи.

Якщо довірена особа не зареєстрована на сайті Порталу, поле доступне до введення даних і є обов'язковим до заповнення.

Якщо довірена особа зареєстрована на Порталі Постачальників, поле автоматично заповнюється даними логіна, за яким вона зареєстрована.

При ручному введені електронної пошти виконується перевірка на коректність її формату. Під форматом електронної адреси мається на увазі те, що кожна електронна адреса складається з двох частин розділених символом - "@".

Наприклад - ivanov@gmail.com, де "ivanov" - це ім'я скриньки, а "gmail.com" - доменне ім'я поштового сервера, на якому знаходиться ця скринька.

Малюнок 18.20 - Заповнення форми

"Тип документа" - поле, яке призначене для вибору типу документа, який засвідчує особу.

Малюнок 18.21 - Вибір типу документа

В залежності від обраного типу документа (ID карта/Паспорт) змінюється подальший набір параметрів.

Якщо тип документа = "ID карта", потрібно додатково вказати:

"ID-карта" - поле, яке призначене для введення номера ID -карти.

Вимоги до даних - поле має складатися із чисел і = 9 знакам.