Відмінності між версіями «Процес узгодження пакування для нових товарів ВТМ»

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук
 
(не показано 33 проміжні версії 2 учасників)
Рядок 1: Рядок 1:
<p align="justify">У розділі "Мої задачі" відображаються задачі по СТМ, які призначені на постачальника, з метою їх перегляду та подальшого опрацювання і виконання.
+
У розділі "Власна торгова марка" відображаються задачі, які призначені на постачальника, з метою їх перегляду і опрацювання.
  
Співробітник "FOZZY" ініціює задачу в модулі "FZClient" вказуючи ОКПО компанії виконавця задачі.
+
Реалізовано 2 види задач на постачальника:
  
На ОКПО викнавця назначається задача, яка відображається на Порталі у  розділі "Мої задачі".
+
'''1. Задача "Вопросы по LabelInfo"''' - задача призначається у тому випадку, якщо на етапі опрацювання заявки відділом якості, відповідальним за узгодження співробітником, було ініційовано процес направлення питання постачальнику. 
  
Після виконання задачі зі сторони постачальника, задача знову назначається на співробітника "FOZZY", який має перевірити виконання задачі.
+
'''2. Задача "Вопросы по "BriefPack" '''-''' '''задача призначаєтсья у тому випадку, якщо на етапі опрацювання заявки відділом упаковки, відповідальним за узгодження співробітником, було ініційовано процес направлення питання постачальнику.
  
За необхідності співробітник може повернути задачу постачальнику, якщо, наприклад, задача не була виконана у повному обсязі, або виконана некоректно.
+
З метою інформування постачальника про призначення йому нової задачі реалізовано стандартну інформаційну розсилку на електронну пошту, яка була вказана постачальником при реєстрації.
  
Після успішного прийняття задачі спвробітником "FOZZY", він відправляє задачу далі по процесу.
+
Для того щоб проглянути реєстр задач і почати роботу над тими, які потребують виконання необхідно на Головній сторінці сайту вибрати модуль '''"Товари"''' (Малюнок 3.1).
  
З метою інформування постачальника про призначення йому нової задачі реалізовано стандартну інформаційну розсилку на електронну пошту, яка була вказана постачальником при реєстрації.  
+
[[Файл:2019-05-24_12-43-22_ВТМ_1.png|180px|link=|frame|none]]
  
Перейти до перегляду нової задачі можно одразу із листа натиснувши на функціональну кнопку <b>"Відкрити в Web"</b> (Малюнок 8.1).
+
''Малюнок 3.1 - Головне сторінка сайту''
В результаті чого відбувається автоматичний перехід до авторизації на Порталі.
+
  
[[Файл:Мої_задачі_2.png|none|frame]]
+
Після успішного переходу до модуля по роботі з товарами, виберіть блок '''"Узгодження пакування для нових товарів ВТМ"''' (Малюнок 3.2).
<small>Малюнок 8.1 - Інформаційне повідомлення про призначення нової задачі </small>
+
  
Для того щоб проглянути реєстр задач і почати роботу над тими, які потребують виконання необхідно на панелі навігації по Порталу вибрати пункт меню <b>"Мої задачі"</b> (Малюнок 8.2).
+
[[Файл:2019-05-24_12-43-12_ВТМ_2.png|180px|link=|frame|none]]
  
В результаті виконаних дій виконується перехід до реестру задач.  
+
''Малюнок 3.2 - Вибір блоку "Узгодження пакування для нових товарів ВТМ"''
  
У тому випадку, якщо на постачальника немає призначених задач, замість сформованного реєстру даних відображено інформаційне повідомлення <b>"Немає даних"</b> (Малюнок 8.1).
+
У результаті виконаних дій виконується перехід до реестру задач.
  
[[Файл:Мої_задачі_1.png|none|frame]]
+
У тому випадку, якщо на постачальника немає призначених задач, замість сформованного реєстру даних відображено інформаційне повідомлення '''"Немає даних"''' (Малюнок 3.3).
<small>Малюнок 8.2 - Розділ "Мої задачі" </small>
+
  
<u>Сторінка <i>"Мої задачі"</i> складається з таких інформаційних та функціональних блоків (Малюнок 8.4):</u>
+
[[Файл:2017-12-12_13-19-35_3.png|none|frame|link=|180px]]
  
<b>1.</b> <u>Функціонал регулювання відображення кількості заявок на одній сторінці.</u>
+
''Малюнок 3.3 - Інформаційне повідомлення "Немає даних"''
  
При необхідності можна відрегулювати кількість відображення задач на одній сторінці. За замовчуванням відображається 10 задач. Для того щоб змінити значення необхідно встановити курсор мишки у поле відображення кількості і вибрати необхідне значення із запропонованого списку.
+
Сторінка складається з таких інформаційних та функціональних блоків (Малюнок 3.4):
  
<b>2.</b> <u>Функціонал швидкого пошуку заявки за її номером.</u>
+
'''1.''' <span style="text-decoration: underline;">Функціонал регулювання відображення кількості заявок на одній сторінці.</span>
  
Для того щоб швидко знайти необхідну задачу в реєстрі можна скористатися функціоналом швидкого пошуку. Для цього необхідно встановити курсор мишки у поле для введення даних пошуку і ввести необхідні дані.  Для пошуку достатньо ввести перші цифри/літери і автоматично підбирається список відповідно до вказаного фрагменту пошуку. При зміні даних пошуку, список автоматично оновлюється.
+
При необхідності можна відрегулювати кількість відображення задач на одній сторінці. За замовчуванням відображається 25 задач. Для того щоб змінити значення необхідно встановити курсор мишки у поле відображення кількості і вибрати необхідне значення із запропонованого списку.
  
<b>3.</b> <u>Фільтр для швидкого пошуку/відбору заявок.</u>
+
[[Файл:2017-12-11_13-40-35_4.png|none|frame|link=|180px]]
  
Для більш зручної роботи з великим об'ємом задач реалізоново фільтр, за допомогою якого Ви можете швидко відфільтрувати дані за необхідними параметрами і сформувати потрібний реєстр для подальшої роботи.
+
''Малюнок 3.4 - Регулювання відображення кількості заявок на сторінці''
  
Під кожним полем реєстру даних розташоване поле для фільтрації даних, у правому куті якого відображено трикутник перегорнутий донизу (Малюнок 8.3).
+
'''2.''' <span style="text-decoration: underline;">Функціонал швидкого пошуку заявки за її номером.</span>
  
Натиснувши один раз лівою клавішею миші у полі фільтрації відкривається список з усіма значеннями, які є данному полі.
+
Для того щоб швидко знайти необхідну задачу у реєстрі можна скористатися функціоналом швидкого пошуку. Для цього необхідно встановити курсор мишки у поле для введення даних пошуку і ввести необхідні дані. Для пошуку достатньо ввести перші цифри/літери і автоматично підбирається список відповідно до вказаного фрагменту пошуку. При зміні даних пошуку, список автоматично оновлюється.
Наприклад, як показано на малюнку 8.3 виконуємо фільтрацію по полю <u>"Id"</u>.
+
  
При виборі певного значення із списку, наприклад, як показано на малюнку 8.3, можна вибрати задачю під номером "2310", буде сформовано реєстр, в якому буде відображена тільки одна задача з Id "2310".
+
[[Файл:2017-12-12_13-19-35_5.png|none|frame|link=|180px]]
  
Для того щоб знову сформувати повний реєстр задач необхідно знову відкрити поле фільтрації по тому полю, де було застосовано фільтр, і вибрати значення <u>"усі"</u>. В результаті виконаних дій буде сформовано і відображено до перегляду повний реєстр задач.
+
''Малюнок 3.5 - Пошук заявки за номером''
  
За таким саме принципом можно виконувати фільтрацію по всім доступним полям реєстру.
+
'''3.''' <span style="text-decoration: underline;">Реєстр задач.</span>
  
[[Файл:Мої_задачі_13.png|none|frame]]
+
<span style="text-decoration: underline;">У реєстрі до перегляду доступні такі інформаційні дані по задачам (Малюнок 3.6):</span>
<small>Малюнок 8.3 - Фільтрація даних </small>
+
  
<b>Примітка:</b> Детальний опис роботи з фільтром, основні принципи фільтрації даних у списку Ви можете знайти на [[Додаткові можливості при роботі з ресурсом | Сторінці 10. Додаткові можливості при роботі з ресурсом]].
+
'''1. "Id"''' - унікальний ідентифікатор (номер) задачі у системі.
  
<b>4.</b> <u>Реєстр задач.</u>
+
'''2. "Опис"''' - короткий опис задачі (що саме постачальнику необхідно зробити по данній задачі).
  
<u>У реєстрі до перегляду доступні такі інформаційні дані по задачам (Малюнок 8.4):</u>
+
'''3. "Дата початку"''' - дата призначення задачі.
  
<b>1. "Id"</b> - унікальний ідентифікатор (номер) задачі у системі.  
+
'''4. "Очікувана дата закінчення"''' - очікувана дата закінчення виконання задачі постачальником.
  
<b>2. "Опис"</b> - короткий опис задачі (що саме посатчальнику необхідно зробити по данній задачі).
+
'''5. "Статус"''' - поточний статус задачі.
  
<b>3. "Дата початку"</b> - дата призначення задачі.
+
'''6. "Виконавець"''' - інформація про виконавця задачі.
  
<b>4. "Очікувана дата закінчення"</b> - очікувана дата закінчення виконання задачі постачальником.  
+
[[Файл:2017-12-12_13-19-35_9.png|none|frame|link=|180px]]
  
<b>5. "Виконавець"</b> - інформація про виконанця задачі.
+
''Малюнок 3.6 - Реєстр задач ''
  
[[Файл:Мої_задачі_3.png|none|frame]]
+
Для більш зручної роботи з великим об'ємом даних реалізовано можливість сортування по кожному із параметрів реєстру.
<small>Малюнок 8.4 - Реєстр задач </small>
+
  
Для детального перегляду задачі потрібно натиснути один раз лівою клавішею мишки на номері задачі, який відображено у полі <b>"Id"</b> (Малюнок 8.4).
+
<span style="text-decoration: underline;">Передбачено два рівні сортування даних:</span>
  
<b><u>Форма задачі складається з таких інформаційних та функціональних блоків (Малюнок 8.5):</u></b>
+
* За зростанням.
 +
* За зменшенням.
  
<b>1.</b> Номер задачі, ФІО співробітника, який призначив задачу, а також короткий опис задачі.
+
Для сортування даних необхідно підвести курсор мишки до назви поля і за допомогою натискання функціональної кнопки виконати сортування:
  
<b>2.</b> Закладка "Подробиці".
+
''[[Файл:2017-12-12_13-19-35_6.png|none|frame|link=|180px]]''
  
<b>3.</b> Закладка "Товари".
+
Про те, що сортування даних виконано <span style="text-decoration: underline;">за зменшенням</span> свідчить відповідне зображення кнопки сортування:
  
<b>4.</b> Закладка "Коментарі".
+
[[Файл:2017-12-12_13-19-35_7.png|none|frame|link=|180px]]
  
<b>5.</b> Шаблон файлу для заповнення.
+
Про те, що сортування даних виконано <span style="text-decoration: underline;">за збільшенням</span> свідчить також відповідне зображення кнопки сортування:
  
<b>6.</b> Функціональна кнопка для додавання заповненного файлу (шаблону) до заявки - "Додати файл".
+
[[Файл:2017-12-12_13-19-35_8.png|none|frame|link=|180px]]
 
+
<b>7.</b> Функціональна кнопка підтвердження виконання задачі - "Виконати".
+
 
+
<b>8.</b> Функціональна кнопка закриття форми задачі.
+
 
+
[[Файл:Мої_задачі_4.png|none|frame]]
+
<small>Малюнок 8.5 - Форма задачі </small>
+
 
+
Форма задачі складається з троьх вкладок: <u>"Подробиці"</u>, <u>"Товари"</u> та <u>"Коментарі"</u>.
+
 
+
За замовчуванням, при відритті форми задачі, відображається перша вкладка <u>"Подробиці"</u>, на якій доступні до перегляду подробиці по задачі, які необхідні постачальнику для розуміння того, що саме необхідно зробити для виконання задачі, а також є можливість скачати шаблон файлу для заповнення.
+
 
+
На прикладі розглянутої задачі видно, що необхідно завантажити шаблон, запонити його, а потоім додати його до задачі.
+
 
+
<u>Примітка:</u> шаблон файлу для заповнення прикріплює ініціатор задачі при її створенні та призначенні на постачальника.
+
 
+
Для того щоб завантажити файл необхідно натиснути один раз лівою клавішею миші на відповідному посиланні у блоці <u>"Шаблони"</u>.
+
 
+
В результаті виконаних дій на екрані буде відображено вікно підтвердження виконання дії (Малюнок 8.6).
+
 
+
Для підтвердження початку процессу завантаження файлу натисніть кнопку - <b>"Так"</b>.
+
 
+
Для відміни завантаження файлу натисніть кнопку - <b>"Ні"</b>. 
+
 
+
[[Файл:Мої_задачі_5.png|none|frame]]
+
<small>Малюнок 8.6 - Вікно підтвердження завантаження файлу </small>
+
 
+
Після успішного завантаження файлу та його заповнення, необхідно додати заповнений файл до задачі.
+
 
+
Для цього потрібно у формі задачі натиснути кнопку <b>"Додати файл"</b>. В результаті чого з'явиться вікно вибору файлу, в якому необхідно вибрати заповнений файл і натиснути кнопку <b>"Открыть"</b> (Малюнок 8.7).
+
 
+
[[Файл:Мої_задачі_6.png|none|frame]]
+
<small>Малюнок 8.7 - Вибір файлу </small>
+
 
+
В результаті успішного додавання файлу до задачі, завантажений файл буде віборажено у формі задачі у блоці <u>"Вкладення"</u> (Малюнок 8.8).
+
 
+
[[Файл:Мої_задачі_7.png|none|frame]]
+
<small>Малюнок 8.8 - Відображення доданого файлу у формі задачі </small>
+
 
+
При необхідності доданий файл можна видалити. Наприклад, в тому випадку, якщо Вам необхідно ще внести певні коригування у файлі.
+
 
+
Для <b><u>видалення файлу</u></b> необхідно:
+
 
+
<b>1.</b> За допомогою мишки вибрати у формі задачі строку з відображенням необхідного файлу.
+
 
+
<b>2.</b> В результаті виконаних дій строку з вибраним файлом буде виділено сірим кольором та в самому кінці строки відображено функціональну кнопку видалення (Малюнок 8.9).
+
 
+
[[Файл:Мої_задачі_8.png|none|frame]]
+
<small>Малюнок 8.9 - Видалення вкладення </small>
+
 
+
Процес видалення файлу потребує підтвердження.
+
 
+
Після натискання функціональної кнопки видалення на екрані буде відображено вікно підтвердження виконання дії (Малюнок 8.10).
+
 
+
Для підтвердження видалення файлу натисніть кнопку - <b>"Так"</b>.
+
 
+
Для відміни натисніть кнопку - <b>"Ні"</b>. 
+
[[Файл:Мої_задачі_9.png|none|frame]]
+
<small>Малюнок 8.10 - Вікно підтвердження видалення файлу </small>
+
 
+
Вкладка <u>"Товари"</u> являється інформативною, на якій відображено інформацію по товарам (Малюнок 8.11).
+
 
+
[[Файл:Мої_задачі_10.png|none|frame]]
+
<small>Малюнок 8.11 - Закладка "Товари" у формі задачі </small>
+
 
+
Для ефективного процесу комунікації постачальника зі співробітником "FOZZY" на вкладці <u>"Коментарі"</u> реалізовано можливість спілкування через чат (Малюнок 8.12).
+
 
+
Для того щоб додати новий коментар необхідно у полі для введення текстового коментаря за допомогою клавіатури ввести відповідний коментар і для його збереження натиснути кнопку <b>"Зберегти"</b> (Малюнок 8.12).
+
 
+
[[Файл:Мої_задачі_11.png|none|frame]]
+
<small>Малюнок 8.12 - Додавання нового коментаря у чаті </small>
+
 
+
В результаті успішного збереження, введний коментар буде відображено у нижній частині форми з інформацією про дату додавання коментаря, а також ПІБ користувача, який його вніс (Малюнок 8.13).
+
 
+
[[Файл:Мої_задачі_12.png|none|frame]]
+
<small>Малюнок 8.13 - Перегляд чату по задачі </small>
+
 
+
Після того як по задачі виконані всі необхідні дії, її потрібно закрити за допомогою функціональної кнопки <b>"Виконати"</b> (Малюнок 8.5).
+
 
+
В результаті успішного виконання задачі, у формі буде відображено відповідне інформаційне повідомлення: <u>"Задачу виконано успішно"</u> (Малюнок 8.14).
+
 
+
[[Файл:Мої_задачі_14.png|none|frame]]
+
<small>Малюнок 8.14 - Інформаційне повідомлення про успішне виконання задачі </small>
+
 
+
<b>ВАЖЛИВО!</b> При спробі відкрити з реєстру задачу, можлива ситуація, коли задача є недоступною. Наприклад,задачу вже було виконано, але вона ще відображена у реєстрі.
+
 
+
У такому випадку на екрані буде відображено повідомлення про помилку <b>" Увага! На даний момент задача є недоступною"</b> (Малюнок 8.15).
+
 
+
Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку <b>"ОК"</b> (Малюнок 8.15).
+
 
+
[[Файл:Мої_задачі_15.png|none|frame]]
+
<small>Малюнок 8.15 - Повідомлення про помилку </small>
+

Поточна версія на 12:34, 24 травня 2019

У розділі "Власна торгова марка" відображаються задачі, які призначені на постачальника, з метою їх перегляду і опрацювання.

Реалізовано 2 види задач на постачальника:

1. Задача "Вопросы по LabelInfo" - задача призначається у тому випадку, якщо на етапі опрацювання заявки відділом якості, відповідальним за узгодження співробітником, було ініційовано процес направлення питання постачальнику. 

2. Задача "Вопросы по "BriefPack" - задача призначаєтсья у тому випадку, якщо на етапі опрацювання заявки відділом упаковки, відповідальним за узгодження співробітником, було ініційовано процес направлення питання постачальнику.

З метою інформування постачальника про призначення йому нової задачі реалізовано стандартну інформаційну розсилку на електронну пошту, яка була вказана постачальником при реєстрації.

Для того щоб проглянути реєстр задач і почати роботу над тими, які потребують виконання необхідно на Головній сторінці сайту вибрати модуль "Товари" (Малюнок 3.1).

2019-05-24 12-43-22 ВТМ 1.png

Малюнок 3.1 - Головне сторінка сайту

Після успішного переходу до модуля по роботі з товарами, виберіть блок "Узгодження пакування для нових товарів ВТМ" (Малюнок 3.2).

2019-05-24 12-43-12 ВТМ 2.png

Малюнок 3.2 - Вибір блоку "Узгодження пакування для нових товарів ВТМ"

У результаті виконаних дій виконується перехід до реестру задач.

У тому випадку, якщо на постачальника немає призначених задач, замість сформованного реєстру даних відображено інформаційне повідомлення "Немає даних" (Малюнок 3.3).

2017-12-12 13-19-35 3.png

Малюнок 3.3 - Інформаційне повідомлення "Немає даних"

Сторінка складається з таких інформаційних та функціональних блоків (Малюнок 3.4):

1. Функціонал регулювання відображення кількості заявок на одній сторінці.

При необхідності можна відрегулювати кількість відображення задач на одній сторінці. За замовчуванням відображається 25 задач. Для того щоб змінити значення необхідно встановити курсор мишки у поле відображення кількості і вибрати необхідне значення із запропонованого списку.

2017-12-11 13-40-35 4.png

Малюнок 3.4 - Регулювання відображення кількості заявок на сторінці

2. Функціонал швидкого пошуку заявки за її номером.

Для того щоб швидко знайти необхідну задачу у реєстрі можна скористатися функціоналом швидкого пошуку. Для цього необхідно встановити курсор мишки у поле для введення даних пошуку і ввести необхідні дані. Для пошуку достатньо ввести перші цифри/літери і автоматично підбирається список відповідно до вказаного фрагменту пошуку. При зміні даних пошуку, список автоматично оновлюється.

2017-12-12 13-19-35 5.png

Малюнок 3.5 - Пошук заявки за номером

3. Реєстр задач.

У реєстрі до перегляду доступні такі інформаційні дані по задачам (Малюнок 3.6):

1. "Id" - унікальний ідентифікатор (номер) задачі у системі.

2. "Опис" - короткий опис задачі (що саме постачальнику необхідно зробити по данній задачі).

3. "Дата початку" - дата призначення задачі.

4. "Очікувана дата закінчення" - очікувана дата закінчення виконання задачі постачальником.

5. "Статус" - поточний статус задачі.

6. "Виконавець" - інформація про виконавця задачі.

2017-12-12 13-19-35 9.png

Малюнок 3.6 - Реєстр задач 

Для більш зручної роботи з великим об'ємом даних реалізовано можливість сортування по кожному із параметрів реєстру.

Передбачено два рівні сортування даних:

  • За зростанням.
  • За зменшенням.

Для сортування даних необхідно підвести курсор мишки до назви поля і за допомогою натискання функціональної кнопки виконати сортування:

2017-12-12 13-19-35 6.png

Про те, що сортування даних виконано за зменшенням свідчить відповідне зображення кнопки сортування:

2017-12-12 13-19-35 7.png

Про те, що сортування даних виконано за збільшенням свідчить також відповідне зображення кнопки сортування:

2017-12-12 13-19-35 8.png