Відмінності між версіями «Супровідні документи замовлення»

Версія за 13:52, 24 травня 2018

(!) In progress/ Документ на етапі розробки

___________________________________________________________________________

Функціонал роботи з супровідними документами замовлення передбачає можливість постачальником вибору існуючої, або створення нової партії, що буде доставлено згідно замовлення та додавання необхідних документів по ній, що підтверджують якість товарів.

Для того щоб розпочати роботу з замовленнями, по яким відсутні документи якості необхідно на головній сторінці сайту вибрати модуль "Сертифікати якості" (Малюнок 1).

Малюнок 12.1 - Вибір модулю "Сертифікати якості"

Після успішного переходу до модулю сертифікатів якості виберіть блок "Супровідні документи замовлення" (Малюнок 2).

Малюнок 12.2 - Вибір блоку "Супровідні документи замовлення"

Результатом успішно виконаних дій є відображення на сайті сторінки зі списком замовлень, по яким відсутні документі що підтверджують якість (замовлення у червоному статусі).

Сторінка з реєстром замовлень складається з наступних інформаційних та функціональних блоків:

1. Назва розділу, що відкрито до роботи - "Супровідні документи замовлення" (Малюнок 3, Покажчик 1).

2. ОКПО та найменування посчтальника (Малюнок 3, Покажчик 2).

3. Функціонал швидкого пошуку замовлення у реєстрі (Малюнок 3, Покажчик 3).

4. Реєстр замовлень, по яким відсутні документи що підтверджують якість (Малюнок 3, Покажчик 4).

У реєстрі відображено наступну інформацію по замовленням:

"ID замовлення" - унікальний ідентифікатор (номер) замовлення.

"ЄДРПОУ покупця" - ЄДРПОУ покупця.

"Створено" - дата створення замовлення.

"Постачання" - дата постачання товарів по замовленню.

"Статус" - статус замовлення.

У реєстрі відображено тільки замовлення у червоному статусі, тобто ті, по яким відсутні документи що підтверджують якість товарів.

5. Функціональні кнопки навігації по сторінкам реєстру (Малюнок 3, Покажчик 5).

2018-05-16 14-21-44 Сертификаты 3 реестр.png

Малюнок 12.3 - Розділ "Супровідні докуменити замовлення"

Функціонал швидкого пошуку замовлення у реєстрі

З метою швидкого пошуку певного замовлення у великому об'ємі даних передбачено функціонал пошуку.

Для швидкого пошуку замовлення у реєстрі необхідно встановити курсор мишки у поле введення даних і вказати умови пошуку.

Пошук можна виконувати за всіма параметрами замовлення.

Для пошуку достатньо ввести літери/цифри, що містить ID замовлення, після чтого автоматично формується список відповідно до вказаного фрагменту пошуку (Малюнок 4).

При зміні умов пошуку, список автоматично оновлюється.

Малюнок 12.4 - Функціонал швидкого пошуку замовлення

Фільтрація даних по кожному із пареметрів реєстру

У кожному параметрі реєстру розташоване поле для фільтрації даних, у правому куті якого відображено трикутний перегорнутий донизу:

Натиснувши один раз лівою клавішею мишки у полі фільтрації, відкривається список з усіма доступними значеннями по цьому параметру реєстру. Наприклад, як показано на малюнку 5, виконуємо фільтрацію даних у параметрі "ID замовлення".

Малюнок 12.5 - Фільтрація даних

Для того щоб розпочати роботу із замовленням, його потрібно відкрити за допомогою натискання один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 6).

Малюнок 12.6 - Реєстр замовлень

У результаті виконаних дій буде відкрито форму замовлення, у якій доступно:

1. Перегляд інформації відносно номера та дати замовлення, найменування філіалу постачання, повне найменування постачальника та покупця (Малюнок 7, Покажчик 1).

2. Функціональна кнопка "До перегляду", за допомогою якої відбувається перехід до реєстру замовлень (Малюнок 7, Покажчик 2).

3. Функціональна кнопка створення заявки на узгодження доданих до замолення документів якості - "Створити заявку" (Малюнок 7, Покажчик 3).

ВАЖЛИВО! Створити заявку можливо лише тоді, коли до замовлення додано хоча б один документ.

Якщо до замолення не було ще додано жодного з необхідних документів, кнопка "Створити заявку" - не доступна (підсвічена сірим кольором) (Малюнок 8, Покажчик 10).

4. Збереження шаблону з метою додавання партій і подальшим їх імпортом у замовлення - кнопка "Зберегти як шаблон" (Малюнок 7, Покажчик 4).

5. Імпорт даних по партіям з шаблону - кнопка "Імпортувати з шаблону" (Малюнок 7, Покажчик 5).

6. Додавання документів для декількох партій - "Додати документ" (Малюнок 7, Покажчик 6).

ВАЖЛИВО! Якщо у замовленні не має жодних даних відносно партій, неможливо додати документи для декілької партій, кнопка "Додати документ" не активна, підсвечено сірим кольором (Малюнок 8, Покажчик 11).

7. Вказати партію, по якій буде доставлено товар та додати по ній необхідні документи якості - кнопка "Редагувати" (Малюнок 7, Покажчик 7).

ВАЖЛИВО! Кнопка "Редагувати" стає доступною тільки тоді, коли у списку даних по товарам виділено строку, по якій буде виконуватися редагування (Малюнок 9, Покажчик 12). Якщо курсор не встановлено на жодну зі строк замовлення, кнопка "Редагувати" - не активна (підсвічено сірим кольором) (Малюнок 7, Покажчик 7).

8. Видалення помилково вказаних партій - кнопка "Видалити партію" (Малюнок 7, Покажчик 8).

ВАЖЛИВО! Видалення партій у замовленні можливе тільки після того, як у замовлення буде додано хоча б одну партію і у списку виділено строку з тієї партією, що буде видалено (Малюнок 9, Покажчик 13).

Якщо у замовленні не вказано жодної партії, або не встановлено курсор на строку з партією, що потрібно видалити, кнопка "Видалити партію" - не активна (Підсвічено сірим кольором (Малюнок 7, Покажчик 8).

9. Дані про товари, які містяться у замовленні, а також інформація по необхідним до них документам якості (Малюнок 7, Покажчик 9).

Малюнок 12.7 - Форма замовлення

Малюнок 12.8 - Форма замовлення

Малюнок 12.9 - Форма замовлення

Редагування даних замовлення

Для того щоб вказати партію, що буде доставлено та додати по ній документи необхідно у списку даних встановити курсор на строку з артикулом і натиснути кнопку "Редагувати" (Малюнок 10).

Малюнок 12.10 - Кнопка "Редагувати"

У результаті виконаних дій буде відкрита форма, у якій доступно до перегляду та редагування:

1. Вкладка форми редагування - "Партії", яка відкрита за замовчуванням (Малюнок 11, Покажчик 1).

2. Вкладка форми редагування - "Документи" (Малюнок 11, Покажчик 2).

3. Ознака, яка вказує, що товар не буде доставлено у рамках поточного замовлення - "Не буде доставлено" (Малюнок 11, Покажчик 3).

4. Область редагування, де потрібно вказати інформацію по новій партії, або вибрати партію, яка вже створена (Малюнок 11, Покажчик 4).

5. Функціональна кнопка збереження змін - "Зберегти" (Малюнок 11, Покажчик 5).

6. Функціональна кнопка закриття форми без збереження змін (Малюнок 11, Покажчик 6):

Малюнок 12.11 - Форма редагування

Якщо у замовленні є товари, які за певних обставин не будуть доставлені, постачальнику необхідно відкрити до редагування відповідний товар -> встановити позначку у параметрі "Не буде доставлено" -> зберегти зміни (Малюнок 12):

У той момент, коли встановлена позначка у параметрі "Не буде доставлено", область редагування щодо даних партії автоматично буде згорнута (Малюнок 12).

Малюнок 12.12 - Встановлення ознаки "Не буде доставлено"

У результаті успішного збереження змін, у відповідному рядку списку артикулів буде проставлено позначку у параметрі "Не буде доставлено" (Малюнок 13).

Малюнок 12.13 - Відображено ознаки "Не буде доставлено" у списку артикулів

Для того щоб вказати нову партію/вибрати вже існуючу партію і додати по ній документи, Вам необхідно виконати наступні дії:

1. Відкрити вікно редагування відповідного артикула.

2. На вкладці "Партії" у параметрі "Вибрати партію" із випадаючого списка, який відкривається при встановленні курсору мишки у поле, вибрати значення "Нова партія" (якщо Ви створюєте нову партію) (Малюнок 1).

Малюнок 12.14 - Вибір партії

3. Коли вказано, що додаємо нову партію, необхідно у параметрі "Номер партії" - вказати номер нової партії (Малюнок).

ВАЖЛИВО! При додаванні нової партії є обов'язковим до заповнення параметр "Номер партії". Якщо номер партії не було вказано, при збереженні даних на екрані буде відображено повідомлення про помилку "Неповні дані партії" (Малюнок).

До тих пір, поки усі обов'язкові дані не будуть вказані, інформація щодо нової партії не буде збережена.

Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку "ОК".

Малюнок 12.15 - Введення номеру партії

Малюнок 12.16 - Повідомлення про помилку

4. Далі необхідно вказати "Дату виготовлення" та\або кінцеву дату споживання товарів у партії - "Вжити до".

Дата встановлюється за допомогою стандартного календаря, який відкриваєтсья при встановленні курсору у поле дати (Малюнок).

ВАЖЛИВО! Параметр партії "Дата виготовлення" або "Вжити до" є обов'язковим до заповнення.

Якщо жодну з дат не було вказано, при збереженні даних, на екрані буде відображено повідомлення про помилку - "Неповні дані партії" (Малюнок).

До тих пір, поки усі обов'язкові поля не будуть заповнені, інофрмація щодо нової партії не буде збережена.

Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку "ОК" (Малюнок).

Малюнок 12.17 - Параметр "Дата виготовлення"

Малюнок 12.18 - Повідомлення про помилку

5. Після того, як вказано усі обов'язкові параметри партії необхідно зберегти інформацію за допомогою кнопки "Зберегти" (Малюнок)

Малюнок 12.19 - Збереження даних

У результаті успішного збереження даних, на екрані буде відображено відповідне інформаційне повідомлення (Малюнок 1).

Малюнок 12.20 - Інформаційне повідомлення

6. У тому випадку, якщо Вам необхідно вибрати вже існуючу партію щоб додати по ній документи, у випадаючому списку параметра "Вибрати партію", виберіть одну із раніше створених партій. Після вибору партії зі списку, автоматично заповнюються дані партії, відповідно до того, що було вказано при її створенні (Малюнок).

ВАЖЛИВО! При виборі існуючої партії, параметри "Номер партії", "Дата виготовлення" та "Вжити до" не доступні до редагування.

Малюнок 12.21 - Вибір партії із списку

7. Після того як вказано дані по новій партії, або Ви вибрали вже існуючу зі списку, потрібно додати по ній відповідні документи якості. Для цього перейдіть на вкладку "Документи", де необхідно вказати наступну інформацію:

7.1. "Тип документа" - из випадаючого списку виберіть тип документу, що буде додано (Малюнок).

У списку відображено список усіх необхідних документів по товару, тобто може бути відображено як один так і декілька документів в залежності від того які вимоги по документам вказано у довідниках.

Малюнок 12.22 - Вибір типу документа

Якщо до вибору у списку доступно декілька документів, необхідно за допомогою натискання лівою клавішею мишки на рядку із відображенням типу документа вказати той, який буде додано (Малюнок).

До вибору доступно тільки один тип документа зі списку.

Малюнок 12.23 - Вибір типу документа

7.2. "Дійсний до" - кінцева дата терміну дії документа якості.

Дата встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні крусору мишки у поле дати (Малюнок).

ВАЖЛИВО! Поле обов'язкове до заповнення!

Малюнок 12.24 - Кінцева дата термніу дії документа

7.3. Для того щоб додати документ вказано типу на вказану дату закінчення терміну дії натисність кнопку "Додати документ" (Малюнок).

Після ініціювання процесу додавання документу на сайті буде відкрито додаткове вікно вибору документа, де потрібно вибрати документ на Вашому ПК і натиснути кнопку "Открыть" (Малюнок).

Малюнок 12.25 - Додавання документа

У результаті успішно виконаних дій, вказаний документ буде відображено у формі редагування із вказаною кінцевою датою його терміну дії (Малюнок)

Малюнок 12.26 - Відображення документа у формі

ВАЖЛИВО! Якщо при спробі додати документ, не було вказано кінцеву дату його терміну дії, у формі редагування поле відображення дати буде підсвечено червоним кольором із текстовою підказкою, що значення є обов'язковим і не може бути порожнім (Малюнок). Документ при цьому додано не буде.

У такому випадку необхідно вказати дату і повторно додати відповідний документ.

Малюнок 12.27 - Приклад відображення форми із незаповнененими обов'язковими параметрами

При наведенні курсору мишки на рядок із документом, стає доступною можливість його видалення, наприклад, якщо Ви помилилися і додали не той документ (Малюнок).

Малюнок 12.28 - Видалення документа

Процес видалення файлу потрубує підтвердження (Малюнок):

Натисніть кнопку "Так" - для підтвердження дії.

Натисніть кнопку "Ні" - для відміни процесу видалення документа.

Малюнок 12.29 - Вікно підтвердження дії

Для того щоб перевірити наявність раньше завантажених документів вказаного типу по партії натисніть у формі редагування кнопку "Знайти документи" (Малюнок).

Якщо у базі знайдено документи, вони будуть відображені до перегляду.

У тому випадку, коли документів вказаного типу для цієї партії не знайдено, на сайті відображено відповідне інформаційне повідомлення (Малюнок).

Для того щоб зберегти виконані дії щодо доданих документів на вкаазану кінцеву дату терміну дії натисніть у формі редагування кнопку "Зберегти" (Малюнок).

У результатs успішного збереження даних на сайті відображено до перегляду відповідне інформаційне повідомлення, для закриття якого натисніть кнопку "Так" (Малюнок).

Малюнок 12.30 - Збереження даних

Малюнок 12.31 - Вікно попередження

Малюнок 12.32 - Інформаційне повідомлення

Після закриття повідомлення про успішно виконане збереження даних відбувається перехід до списку товарів у замовленні, де відображено відповідні зміни, вказано партію і доданий до неї документ якості (Малюнок).

Малюнок 12.33 - Відображення нової партії у списку

Видалення партії

Для того щоб видалити помилково вказану партію необхідно у списку товарів встановити курсор на строку з партією, що підлягає видаленню і натиснути кнопку "Видалити партію" (Малюнок).

2018-05-22 15-52-53 видалити партію 1.png

Малюнок 12.34 - Видалення партії

Процесс видалення партії потребує підтвердження (Малюнок):

Натисніть кнопку "Так" - для підтвердженння дії.

Натисніть кнопку "Ні" - для відміни видалення партії в замовленні.

2018-05-22 15-53-06 видалити партію 2.png

Малюнок 12.35 - Вікно підтведження дії

У результаті успішного видалення партії (після натискання у вікні підтвердження кнопки "Так) на сайті буде відображено інформаційне повідомлення про успішно виконану операцію. Для закриття інформаційного повідомлення натиснітькнопку "Так" (Малюнок).

2018-05-22 15-53-20 видалити партію 3.png

Малюнок 12.36 - Інформаційне повідомлення

Після закриття інформаційного повідомлення відбувається перехід до списку товарів у замовленні, де можно переконатися, що відповідну партію успішно видалено (Малюнок).

2018-05-22 15-53-33 видалити партію 4.png

Малюнок 12.37 - Відображення списку артикулів після успішного видалення партії

Масовий імпорт даних партій із шаблону

Щоб імпортувати дані партій з шаблону спочатку необхідно підготувати шаблон з даними.

Для того щоб зберегти шаблон, додати у нього дані по партіям і потім імпортувати на сайт Вам необхідно натиснути кнопку "Зберегти як шаблон" (Малюнок 1).

2018-05-23 10-45-34 зберегти як шаблон 1.png

Малюнок 12.38 - Збереження шаблону

Процес збереження шаблону потребує підтвердження. Для цього потрібно (Малюнок 1):

Натиснути кнопку "Так" - для підтвердження дії.

Натиснути кнопку "Ні" - для відміни процессу збереження шаблону і повернення до замовлення.

2018-05-23 10-45-50 зберегти як шаблон 2.png

Малюнок 12.39 - Вікно підтвердження дії

Після підтвердження дії щодо збереження шаблону на сайті буде відкрито інформаційне повідомлення, у якому сказано, що завантаження файлу на Ваш ПК незабаром розпочнеться. Для закриття інформаційного повідомлення необхідно натиснути кнопку "ОК" (Малюнок 1).

2018-05-23 10-45-59 зберегти як шаблон 3.png

Малюнок 12.40 - Інформаційне повідомлення

Результатом успішного завантаження є відображення на Вашому ПК файлу з даними замовлення з можливістю вказати партії і потім ці дані імпортувати на сайт (Малюнок 1).

2018-05-23 10-46-25 зберегти як шаблон 4.png

Малюнок 12.41 - Приклад відображення збереженого файлу шаблону

Коли шаблон файлу для імпорту збережено, у нього необхідно внести дані партій. Наприклад, як показано на малюнку 12.1 додаємо 2 нові партії:

1. По артикулу "265772" додаємо партію під номером "7" із кінцевою датою споживання "30.05.2018".

2. По артикулу "265781" додаємо партію під номером "8" із датою виробництва "22.05.2018".

2018-05-23 11-16-52 імпорт з шаблону 1.png

Малюнок 12.42 - Внесення даних у файл

Коли шаблон підготовлено, на сайті необхідно натиснути кнопку "Імпортувати з шаблона" (Малюнок 12.1).

2018-05-23 11-17-39 імпорт з шаблону 2.png

Малюнок 12.43 - Імпорт даних

Процес імпорту даних потребує підтвердження. Для цього необхідно (Малюнок 12.1):

Натиснути кнопку "Так" - для підтвердження дії.

Натиснути кнопку "Ні" - для відміни процесу імпорту даних.

2018-05-23 11-17-49 імпорт з шаблону 3.png

Малюнок 12.44 - Вікно підтвердження дії

Після підвердження процесу імпорту даних партій необхідно у вікні вибору файлу вибрати підготовлений шаблон з даними і підтвердити свій вибір за допомогою натискання кнопки "Открыть" (Малюнок 12.1).

2018-05-23 11-18-16 імпорт з шаблону 4.png

Малюнок 12.45 - Вибір файлу на ПК

У результаті успішного імпорту, у замовленні буде відображено дані по партіям, відповідно до того, що було вказано у шаблоні (Малюнок 12.1).

2018-05-23 11-18-37 імпорт з шаблону 5.png

Малюнок 12.46 - Перегляд результатів імпорту даних

Після того як дані по партіям було успішно імпортовано, Ви можете додати необхідні документи за допомогою відкриття вікна редагування (Малюнок).

2018-05-23 11-18-54 імпорт з шаблону 6.png

Малюнок 12.47 - Інійіювання процесу редагування

У вікні редагування до вибору доступна додана партія із відповідними датами (дані, що було імпортовано) (Малюнок 12.48).

2018-05-23 11-19-25 імпорт з шаблону 7.png

Малюнок 12.48 - Вибір партії

При переході на вкладку "Документи" доступна можливість вибрати тип документу, вказати кінцеву дату термніну дії документа якості і додати документ.

Після того вказано всі дані, необхідно зберегти виконані зміни за допомогою кнопки "Зберегти" (Малюнок 12.49).

Примітка: процес вибору партії, додавання документу описано вище у документі.

2018-05-23 11-20-33 імпорт з шаблону 8.png

Малюнок 12.49 - Додавнаня документів до вказаної партії

Після успішного додавання документа виконується перехід до списку артикулів у замовленні, де видно інформацію щодо доданого документу (Малюнок 12.50).

2018-05-23 11-20-54 імпорт з шаблону 9.png

Малюнок 12.50 - Перегляд результатів додавання документів

Додати документ для кількох артикулів у партії

З метою зручності та оптимізації Вашого часу при роботі із замовленням передбачено можливість одночасно додати документи певного типу для кількох артикулів, які входять в одну і ту ж партію.

Наприклад, як показано на малюнку 1 у замовленні є партія під номером "1", до якої входять 2 артикули: "461762" та "494241" із необхідними по ним документами таких типів як: "Документ якості" та "Висновок державної СЕЕ".

Додамо до вказаних артикулів у партії - "Документ якості".

2018-05-23 14-20-58 додати документи 2(1).png

Малюнок 12.51 - Список артикулів у замовленні із вимогами по документам до них

Для того щоб додати документ для кількох артикулів необхідно:

1. Натиснути кнопку "Додати документ" (Малюнок 1).

2018-05-23 15-07-34 додати документи 1.png

Малюнок 12.52 - Ініціювання процесу додавання документу

У результаті виконаних дій буде відкрито вікно додавання файлу, у якому за замовчанням відкрита перша вкладка "Партії", де необхідно у параметрі "Вибрати партію" встановивши крусор мишки у поле вибору відкрити випадаючий список і вибрати ту партію, до якої відносяться артикули (Малюнок 1).

2018-05-23 14-21-18 додати документи 3.png

Малюнок 12.53 - Вибір партії

Після вибору партії, буде відображено по ній інформацію, яка була вказана при створенні (Малюнок 1).

Примітка: поля "Номер партії", "Дата виготовлення" та "Вжити до" не доступні до редагування.

2. Після того, як Ви вказали партію потрібно перейти на наступну вкладку вікна додавання файлу за допомогою натискання кнопки "Наступна" (Малюнок 1).

2018-05-23 14-21-27 додати документи 4.png

Малюнок 12.54 - Відображення даних вибраної партії

3. На вкладці "Файли" необхідно вказати наступну інформацію:

"Артикули FOZZY" - у полі відображено список артикулів, які відносяться до вказаної партії. За допомогою натискання лівою клавішею мишки на рядку рядку із артикулом необхідно сформувати список артикулів, до яких буде додано документ.

ВАЖЛИВО! Список артикулів обмужується в залежності від вибраної партії.

Про те що артикул відмічено і до нього буде додано документ свідчить відображення позначки у рядку із артикулом:

2018-05-23 14-21-54 додати документи 5.png

Малюнок 12.55 - Формування списку артикулів

"Тип документа" - у полі відображено список усіх необхідних документів по вказаним артикулам.

Вибір документа виконуєтсья за допомогою натискання на відповідному рядку у випадаючому списку (Малюнок 1).

2018-05-23 14-22-13 додати документи 7.png

Малюнок 12.56 - Вибір типу документу

"Дійсний до" - поле, у якому потрібно вказати кінцеву дату терміну дії документа якості.

Дата встановлюється за допомогою календаря, який відкриваєтсья при встановленні курсору мишки у поле дати.

ВАЖЛИВО! Поле обов'язкове до заповнення.

2018-05-23 14-22-25 додати документи 8.png

Малюнок 12.57 - Кінцева дата терміну дії документа

Після того як вказано усі необхідні дані, Ви можете додати документ вазаного типу на вказану дату.

Для того щоб додати документ натисніть кнопку "Додати документ". Після ініціювання процесу додавання документу, на сайті буде відкрито додаткове вікно вибору документа, де потрібно вибрати документ на Вашому ПК і натиснути кнопку "Открыть" (Малюнок 1).

2018-05-23 14-22-58 додати документи 9.png

Малюнко 12.58 - Додавання документа

У результаті успішно виконаних дій, вказаний документ буде відображено у формі (Малюнок 1).

Після успішного додавання документу необхідно зберегти виконані зміни за допомогою натискання кнопки "Зберегти" (Малюнок 1).

2018-05-23 14-24-20 додати документи 10.png

Малюнок 12.59 - Відображення документа у формі

ВАЖЛИВО! При спробі додати документ того типу, який вже було раньше додано до артикула, на сайті буде відображено повідомлення про помилку. Документ при цьому додано не буде.

Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку "ОК".

2018-05-23 15-04-47 додати документи 12.png

Малюнок 12.60 - Повідомлення про помилку

У результаті успішно виконаних дій щодо додавання документів для кількох артикулів, у списку артикулів у замовленні буде відображено інформацію по доданому документу до артикулу у вказаній партії (Малюнок 1).

Примітка: після того як додано необхідний документ до артикулу відповідний рядок у замовленні змінює статус на "Жовтий", що свдчить про те, що документ додано, але ще узгоджено відповідальним співробіником ДК (Малюнок 1).

2018-05-23 14-24-38 додати документи 11.png

Малюнок 12.61 -Перегляд результатів додавання документа для кількох артиктулів

Створення заявки на узгодження документів

Після того, як виконано усі дії щодо редагування партій і додавання документів необхідно створити заявку на узгодження документів відповідальним співробітником ДК. Для цього необхідно натиснути кнопку "Створити заявку" (Малюнок 1).

2018-05-23 15-25-49 створити заявку 1.png

Малюнок 12.62 - Ініціювання процесу створення заявки

Процес створення заявки потребує підтвердження. Для цього необхідно:

Натиснути кнопку "Так" - для підтвердження дії.

Натиснути кнопку "Ні" - для відміни процесу відправки заявки на узгодження документів.

2018-05-23 15-26-01 створити заявку 2.png

Малюнок 12.63 - Вікно підтвердження дії

Результатом успішного створення заявки є відображення на сайті інформаційного повідомлення, для закриття якого натисніть кнопку "Так" (Малюнок 1).

Після закриття інформаційного повідомлення виконується перехід до реєстру замовлень.

2018-05-23 15-27-06 створити заявку 3.png

Малюнок 12.64 - Інформаційне повідомлення

Після того як було створено заявку, відповідальний співробітник ДК має узгодити, або відхили додані документи.

Якщо у замовленні є хоча б один артикул, по якому необхідно додати ще документи, тобто замовлення у "Червоному" статусі, навіть після узгодження усіх раніше доданих документів, замовлення повертається постачальнику на сайт, де видно, що ті строки, по яким було узгоджено документи переведено у "Зелений" статус, тобто усі необхідні документи вже є. Якщо документ було відхилено, замовлення у будь-якому разі пвоертається постачальнику на сайт (навіть якщо усі інші строки вже у "Зеленому" статусі).

Далі постачальнику доступна подальша робота із замовленням з можливістю вказати партію і додати по ній необхідні документи.

2018-05-23 15-27-06 створити заявку 4.png

Малюнок 12.65 - Перегляд замовлення після підтвердження документів співробітником ДК

@@ Рядок 165: / Рядок 165: @@
 [[Файл:2018-05-18_11-41-05_редагувати_4.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.12 - ''
+''Малюнок 12.12 - Встановлення ознаки "Не буде доставлено"''
 У результаті успішного збереження змін, у відповідному рядку списку артикулів буде проставлено позначку у параметрі <span style="text-decoration: underline;">"Не буде доставлено"</span> (Малюнок 13).
@@ Рядок 171: / Рядок 171: @@
 [[Файл:2018-05-18_11-41-38_редагувати_5.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.13 -''
+''Малюнок 12.13 - Відображено ознаки "Не буде доставлено" у списку артикулів''
 <span style="text-decoration: underline;">'''Для того щоб вказати нову партію/вибрати вже існуючу партію і додати по ній документи, Вам необхідно виконати наступні дії:'''</span>
@@ Рядок 181: / Рядок 181: @@
 [[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_19.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.14 -''
+''Малюнок 12.14 - Вибір партії''
 '''3.''' Коли вказано, що додаємо нову партію, необхідно у параметрі <span style="text-decoration: underline;">'''"Номер партії"'''</span> - вказати номер нової партії (Малюнок).
@@ Рядок 193: / Рядок 193: @@
 [[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_20.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.15 - ''
+''Малюнок 12.15 - Введення номеру партії''
 [[Файл:2018-05-21_13-12-03_новая_партия_4.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.16 -''
+''Малюнок 12.16 - Повідомлення про помилку ''
 '''4.''' Далі необхідно вказати '''"Дату виготовлення" <span style="text-decoration: underline;">та\або</span>''' кінцеву дату споживання товарів у партії - '''"Вжити до"'''.
@@ Рядок 213: / Рядок 213: @@
 [[Файл:2018-05-21_13-13-14_новая_партия_2.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.17 - ''
+''Малюнок 12.17 - Параметр "Дата виготовлення" ''
 [[Файл:2018-05-21_13-12-03_новая_партия_4.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.18 -''
+''Малюнок 12.18 - Повідомлення про помилку ''
 '''5.'''  Після того, як вказано усі обов'язкові параметри партії необхідно зберегти інформацію за допомогою кнопки '''"Зберегти"''' (Малюнок)
@@ Рядок 223: / Рядок 223: @@
 [[Файл:2018-05-21_13-13-51_новая_партия_3.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.19 -''
+''Малюнок 12.19 - Збереження даних''
 У результаті успішного збереження даних, на екрані буде відображено відповідне інформаційне повідомлення (Малюнок 1).
@@ Рядок 229: / Рядок 229: @@
 [[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_5.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.20 -''
+''Малюнок 12.20 - Інформаційне повідомлення''
 '''6.''' У тому випадку, якщо Вам необхідно вибрати вже існуючу партію щоб додати по ній документи, у випадаючому списку параметра "Вибрати партію", виберіть одну із раніше створених партій. Після вибору партії зі списку, автоматично заповнюються дані партії, відповідно до того, що було вказано при її створенні (Малюнок).
@@ Рядок 237: / Рядок 237: @@
 [[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_18.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.21 -''
+''Малюнок 12.21 - Вибір партії із списку''
 '''7.''' Після того як вказано дані по новій партії, або Ви вибрали вже існуючу зі списку, потрібно додати по ній відповідні документи якості. Для цього перейдіть на вкладку <span style="text-decoration: underline;">'''"Документи"'''</span>, де необхідно вказати наступну інформацію:
@@ Рядок 247: / Рядок 247: @@
 [[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_6.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.22 - ''
+''Малюнок 12.22 - Вибір типу документа''
 Якщо до вибору у списку доступно декілька документів, необхідно за допомогою натискання лівою клавішею мишки на рядку із відображенням типу документа вказати той, який буде додано (Малюнок).
@@ Рядок 255: / Рядок 255: @@
 [[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_21.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.23 -''
+''Малюнок 12.23 - Вибір типу документа ''
 '''7.2. "Дійсний до"''' - кінцева дата терміну дії документа якості.
@@ Рядок 265: / Рядок 265: @@
 [[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_7.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.24 -''
+''Малюнок 12.24 - Кінцева дата термніу дії документа ''
 '''7.3.''' Для того щоб додати документ вказано типу на вказану дату закінчення терміну дії натисність кнопку''' "Додати документ"''' (Малюнок).
@@ Рядок 273: / Рядок 273: @@
 [[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_8.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.25 -''
+''Малюнок 12.25 - Додавання документа ''
 У результаті успішно виконаних дій, вказаний документ буде відображено у формі редагування із вказаною кінцевою датою його терміну дії (Малюнок)
@@ Рядок 279: / Рядок 279: @@
 [[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_9.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.26 -''
+''Малюнок 12.26 - Відображення документа у формі''
 '''ВАЖЛИВО!''' Якщо при спробі додати документ, не було вказано кінцеву дату його терміну дії, у формі редагування поле відображення дати буде підсвечено червоним кольором із текстовою підказкою, що значення є обов'язковим і не може бути порожнім (Малюнок). Документ при цьому додано не буде.
@@ Рядок 287: / Рядок 287: @@
 [[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_10.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.27 -''
+''Малюнок 12.27 - Приклад відображення форми із незаповнененими обов'язковими параметрами''
 При наведенні курсору мишки на рядок із документом, стає доступною можливість його видалення, наприклад, якщо Ви помилилися і додали не той документ (Малюнок).
@@ Рядок 293: / Рядок 293: @@
 [[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_11.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.28 - ''
+''Малюнок 12.28 - Видалення документа ''
 Процес видалення файлу потрубує підтвердження (Малюнок):
@@ Рядок 303: / Рядок 303: @@
 [[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_12.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.29 -''
+''Малюнок 12.29 - Вікно підтвердження дії ''
 Для того щоб перевірити наявність раньше завантажених документів вказаного типу по партії натисніть у формі редагування кнопку '''"Знайти документи"''' (Малюнок).
@@ Рядок 317: / Рядок 317: @@
 [[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_13.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.30 - ''
+''Малюнок 12.30 - Збереження даних''
 [[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_14.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.31 - ''
+''Малюнок 12.31 - Вікно попередження''
 [[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_15.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.32 - ''
+''Малюнок 12.32 - Інформаційне повідомлення''
 Після закриття повідомлення про успішно виконане збереження даних відбувається перехід до списку товарів у замовленні, де відображено відповідні зміни, вказано партію і доданий до неї документ якості (Малюнок).
@@ Рядок 331: / Рядок 331: @@
 [[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_16.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.33 -''
+''Малюнок 12.33 - Відображення нової партії у списку''
@@ Рядок 340: / Рядок 340: @@
 [[Файл:2018-05-22_15-52-53_видалити_партію_1.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.34 - ''
+''Малюнок 12.34 -  Видалення партії''
 Процесс видалення партії потребує підтвердження (Малюнок):
@@ Рядок 350: / Рядок 350: @@
 [[Файл:2018-05-22_15-53-06_видалити_партію_2.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.35 - ''
+''Малюнок 12.35 - Вікно підтведження дії''
 У результаті успішного видалення партії (після натискання у вікні підтвердження кнопки "Так) на сайті буде відображено інформаційне повідомлення про успішно виконану операцію. Для закриття інформаційного повідомлення натиснітькнопку '''"Так"''' (Малюнок).
@@ Рядок 356: / Рядок 356: @@
 [[Файл:2018-05-22_15-53-20_видалити_партію_3.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.36 - ''
+''Малюнок 12.36 - Інформаційне повідомлення''
 Після закриття інформаційного повідомлення відбувається перехід до списку товарів у замовленні, де можно переконатися, що відповідну партію успішно видалено (Малюнок).
@@ Рядок 362: / Рядок 362: @@
 [[Файл:2018-05-22_15-53-33_видалити_партію_4.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.37 -''
+''Малюнок 12.37 - Відображення списку артикулів після успішного видалення партії''
@@ Рядок 373: / Рядок 373: @@
 [[Файл:2018-05-23_10-45-34_зберегти_як_шаблон_1.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.38 -''
+''Малюнок 12.38 - Збереження шаблону''
 Процес збереження шаблону потребує підтвердження. Для цього потрібно (Малюнок 1):
@@ Рядок 383: / Рядок 383: @@
 [[Файл:2018-05-23_10-45-50_зберегти_як_шаблон_2.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.39 - ''
+''Малюнок 12.39 - Вікно підтвердження дії''
 Після підтвердження дії щодо збереження шаблону на сайті буде відкрито інформаційне повідомлення, у якому сказано, що завантаження файлу на Ваш ПК незабаром розпочнеться. Для закриття інформаційного повідомлення необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 1).
@@ Рядок 389: / Рядок 389: @@
 [[Файл:2018-05-23_10-45-59_зберегти_як_шаблон_3.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.40 -''
+''Малюнок 12.40 - Інформаційне повідомлення''
 Результатом успішного завантаження є відображення на Вашому ПК файлу з даними замовлення з можливістю вказати партії і потім ці дані імпортувати на сайт (Малюнок 1).
@@ Рядок 395: / Рядок 395: @@
 [[Файл:2018-05-23_10-46-25_зберегти_як_шаблон_4.png|none|frame|link=|180px]]
-Малюнок 12.41 -
+Малюнок 12.41 - Приклад відображення збереженого файлу шаблону
 Коли шаблон файлу для імпорту збережено, у нього необхідно внести дані партій. Наприклад, як показано на малюнку 12.1 додаємо 2 нові партії:
@@ Рядок 405: / Рядок 405: @@
 [[Файл:2018-05-23_11-16-52_імпорт_з_шаблону_1.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.42 - ''
+''Малюнок 12.42 - Внесення даних у файл ''
 Коли шаблон підготовлено, на сайті необхідно натиснути кнопку '''"Імпортувати з шаблона"''' (Малюнок 12.1).
@@ Рядок 411: / Рядок 411: @@
 [[Файл:2018-05-23_11-17-39_імпорт_з_шаблону_2.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.43 - ''
+''Малюнок 12.43 - Імпорт даних''
 Процес імпорту даних потребує підтвердження. Для цього необхідно (Малюнок 12.1):
@@ Рядок 421: / Рядок 421: @@
 [[Файл:2018-05-23_11-17-49_імпорт_з_шаблону_3.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.44 - ''
+''Малюнок 12.44 - Вікно підтвердження дії''
 Після підвердження процесу імпорту даних партій необхідно у вікні вибору файлу вибрати підготовлений шаблон з даними і підтвердити свій вибір за допомогою натискання кнопки "Открыть" (Малюнок 12.1).
@@ Рядок 427: / Рядок 427: @@
 [[Файл:2018-05-23_11-18-16_імпорт_з_шаблону_4.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.45 - ''
+''Малюнок 12.45 - Вибір файлу на ПК''
 У результаті успішного імпорту, у замовленні буде відображено дані по партіям, відповідно до того, що було вказано у шаблоні (Малюнок 12.1).
@@ Рядок 433: / Рядок 433: @@
 [[Файл:2018-05-23_11-18-37_імпорт_з_шаблону_5.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.46 - ''
+''Малюнок 12.46 - Перегляд результатів імпорту даних''
 Після того як дані по партіям було успішно імпортовано, Ви можете додати необхідні документи за допомогою відкриття вікна редагування (Малюнок).
@@ Рядок 439: / Рядок 439: @@
 [[Файл:2018-05-23_11-18-54_імпорт_з_шаблону_6.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.47 - ''
+''Малюнок 12.47 - Інійіювання процесу редагування''
 У вікні редагування до вибору доступна додана партія із відповідними датами (дані, що було імпортовано) (Малюнок 12.48).
@@ Рядок 445: / Рядок 445: @@
 [[Файл:2018-05-23_11-19-25_імпорт_з_шаблону_7.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.48 -''
+''Малюнок 12.48 - Вибір партії ''
 При переході на вкладку "Документи" доступна можливість вибрати тип документу, вказати кінцеву дату термніну дії документа якості і додати документ.
@@ Рядок 455: / Рядок 455: @@
 [[Файл:2018-05-23_11-20-33_імпорт_з_шаблону_8.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.49 - ''
+''Малюнок 12.49 - Додавнаня документів до вказаної партії ''
 Після успішного додавання документа виконується перехід до списку артикулів у замовленні, де видно інформацію щодо доданого документу (Малюнок 12.50).
@@ Рядок 461: / Рядок 461: @@
 [[Файл:2018-05-23_11-20-54_імпорт_з_шаблону_9.png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.50 - ''
+''Малюнок 12.50 - Перегляд результатів додавання документів ''
@@ Рядок 475: / Рядок 475: @@
 [[Файл:2018-05-23_14-20-58_додати_документи_2(1).png|none|frame|link=|180px]]
-''Малюнок 12.51 - ''
+''Малюнок 12.51 - Список артикулів у замовленні із вимогами по документам до них''
 <span style="text-decoration: underline;">Для того щоб додати документ для кількох артикулів необхідно:</span>
@@ Рядок 483: / Рядок 483: @@
 [[Файл:2018-05-23_15-07-34_додати_документи_1.png|none|frame|link=|180px]]
-Малюнок 12.52 -
+''Малюнок 12.52 - Ініціювання процесу додавання документу''
 У результаті виконаних дій буде відкрито вікно додавання файлу, у якому за замовчанням відкрита перша вкладка <span style="text-decoration: underline;">"Партії"</span>, де необхідно у параметрі <span style="text-decoration: underline;">'''"Вибрати партію"''' </span>встановивши крусор мишки у поле вибору відкрити випадаючий список і вибрати ту партію, до якої відносяться артикули (Малюнок 1).
@@ Рядок 489: / Рядок 489: @@
 [[Файл:2018-05-23_14-21-18_додати_документи_3.png|none|frame|link=|180px]]
-Малюнок 12.53 -
+''Малюнок 12.53 - Вибір партії''
 Після вибору партії, буде відображено по ній інформацію, яка була вказана при створенні (Малюнок 1).
@@ Рядок 499: / Рядок 499: @@
 [[Файл:2018-05-23_14-21-27_додати_документи_4.png|none|frame|link=|180px]]
-Малюнок 12.54 -
+''Малюнок 12.54 - Відображення даних вибраної партії''
 '''3.''' На вкладці <span style="text-decoration: underline;">"Файли"</span> необхідно вказати наступну інформацію:
@@ Рядок 513: / Рядок 513: @@
 [[Файл:2018-05-23_14-21-54_додати_документи_5.png|none|frame|link=|180px]]
-Малюнок 12.55 -
+''Малюнок 12.55 - Формування списку артикулів''
 * '''"Тип документа"'''  - у полі відображено список усіх необхідних документів по вказаним артикулам.
@@ Рядок 521: / Рядок 521: @@
 [[Файл:2018-05-23_14-22-13_додати_документи_7.png|none|frame|link=|180px]]
-Малюнок 12.56 -
+''Малюнок 12.56 - Вибір типу документу''
 * '''"Дійсний до"''' - поле, у якому потрібно вказати кінцеву дату терміну дії документа якості.
@@ Рядок 531: / Рядок 531: @@
 [[Файл:2018-05-23_14-22-25_додати_документи_8.png|none|frame|link=|180px]]
-Малюнок 12.57 -
+''Малюнок 12.57 - Кінцева дата терміну дії документа''
 * Після того як вказано усі необхідні дані, Ви можете додати документ вазаного типу на вказану дату.
@@ Рядок 539: / Рядок 539: @@
 [[Файл:2018-05-23_14-22-58_додати_документи_9.png|none|frame|link=|180px]]
-Малюнко 12.58 -
+''Малюнко 12.58 - Додавання документа''
 У результаті успішно виконаних дій, вказаний документ буде відображено у формі (Малюнок 1).
@@ Рядок 547: / Рядок 547: @@
 [[Файл:2018-05-23_14-24-20_додати_документи_10.png|none|frame|link=|180px]]
-Малюнок 12.59 -
+''Малюнок 12.59 - Відображення документа у формі''
 '''ВАЖЛИВО!''' При спробі додати документ того типу, який вже було раньше додано до артикула, на сайті буде відображено повідомлення про помилку. Документ при цьому додано не буде.
@@ Рядок 555: / Рядок 555: @@
 [[Файл:2018-05-23_15-04-47_додати_документи_12.png|none|frame|link=|180px]]
-Малюнок 12.60 -
+''Малюнок 12.60 - Повідомлення про помилку ''
 У результаті успішно виконаних дій щодо додавання документів для кількох артикулів, у списку артикулів у замовленні буде відображено інформацію по доданому документу до артикулу у вказаній партії (Малюнок 1).
@@ Рядок 563: / Рядок 563: @@
 [[Файл:2018-05-23_14-24-38_додати_документи_11.png|none|frame|link=|180px]]
-Малюнок 12.61 -
+''Малюнок 12.61 -Перегляд результатів додавання документа для кількох артиктулів''
@@ Рядок 572: / Рядок 572: @@
 [[Файл:2018-05-23_15-25-49_створити_заявку_1.png|none|frame|link=|180px]]
-Малюнок -
+''Малюнок 12.62 - Ініціювання процесу створення заявки ''
 Процес створення заявки потребує підтвердження. Для цього необхідно:
@@ Рядок 582: / Рядок 582: @@
 [[Файл:2018-05-23_15-26-01_створити_заявку_2.png|none|frame|link=|180px]]
-Малюнок -
+''Малюнок 12.63 - Вікно підтвердження дії ''
 Результатом успішного створення заявки є відображення на сайті інформаційного повідомлення, для закриття якого натисніть кнопку '''"Так"''' (Малюнок 1).
@@ Рядок 590: / Рядок 590: @@
 [[Файл:2018-05-23_15-27-06_створити_заявку_3.png|none|frame|link=|180px]]
-Малюнок -
+''Малюнок 12.64 - Інформаційне повідомлення''
 Після того як було створено заявку, відповідальний співробітник ДК має узгодити, або відхили додані документи.
@@ Рядок 600: / Рядок 600: @@
 [[Файл:2018-05-23_15-27-06_створити_заявку_4.png|none|frame|link=|180px]]
-Малюнок -
+''Малюнок 12.65 - Перегляд замовлення після підтвердження документів співробітником ДК ''

Пошук

Відмінності між версіями «Супровідні документи замовлення»

Матеріал з Інструкція користувача

Версія за 13:52, 24 травня 2018