Відмінності між версіями «Створення нового прайс - листа»
Матеріал з Інструкція користувача
| Рядок 1: | Рядок 1: | ||
| − | Для створення нового прайс-листа необхідно у розділі '''"Прайс-листи"''' натиснути один раз лівою клавішею мишки на кнопку''' "Створити прайс-лист"''' (Малюнок 8. | + | Для створення нового прайс-листа необхідно у розділі '''"Прайс-листи"''' натиснути один раз лівою клавішею мишки на кнопку''' "Створити прайс-лист"''' (Малюнок 8.7). |
'''''<span style="text-decoration: underline;">Примітка:</span>''' процес створення прайс-листа складається з двох етапів, на першому необхідно вказати реквізити потачальника та покупця, а вже безпосередньо на другому етапі відбувається формування заявки на зміну цін.'' | '''''<span style="text-decoration: underline;">Примітка:</span>''' процес створення прайс-листа складається з двох етапів, на першому необхідно вказати реквізити потачальника та покупця, а вже безпосередньо на другому етапі відбувається формування заявки на зміну цін.'' | ||
| Рядок 45: | Рядок 45: | ||
''Малюнок 8.9 - Параметр форми "Договір"'' | ''Малюнок 8.9 - Параметр форми "Договір"'' | ||
| − | Після того як було вказано реквізити щодо компанії постачальника і покупция необхідно натиснути кнопку '''"Створити прайс-лист"''' для безпосереднього формування заявки на зміну цін (Малюнок 8. | + | Після того як було вказано реквізити щодо компанії постачальника і покупция необхідно натиснути кнопку '''"Створити прайс-лист"''' для безпосереднього формування заявки на зміну цін (Малюнок 8.10). |
[[Файл:2017-05-24_10-19-22_14_Прайс.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-05-24_10-19-22_14_Прайс.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 51: | Рядок 51: | ||
''Малюнок 8.10 - Функціональна кнопка "Створити прайс-лист"'' | ''Малюнок 8.10 - Функціональна кнопка "Створити прайс-лист"'' | ||
| − | Для закриття форми створення прайс-листа без збереження даних необхідно натиснути кнопку (Малюнок 8. | + | Для закриття форми створення прайс-листа без збереження даних необхідно натиснути кнопку (Малюнок 8.11): |
[[Файл:2017-05-24_10-52-23_16_Прайс.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-05-24_10-52-23_16_Прайс.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 61: | Рядок 61: | ||
Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8.11). | Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8.11). | ||
| − | [[Файл:2017-06-01_16-04-01_Прайс_57_2.jpg| | + | [[Файл:2017-06-01_16-04-01_Прайс_57_2.jpg|none|frame|link=|180px]] |
''Малюнок 8.11 - Повідомлення про помилку'' | ''Малюнок 8.11 - Повідомлення про помилку'' | ||
| Рядок 69: | Рядок 69: | ||
Вікно <span style="text-decoration: underline;">"Новий прайс-лист"</span> складається з таких інформаційних та функціональних блоків: | Вікно <span style="text-decoration: underline;">"Новий прайс-лист"</span> складається з таких інформаційних та функціональних блоків: | ||
| − | '''1.''' Назва відкритого до роботи процесу -''' "Новий прайс-лист"''' (Малюнок 8. | + | '''1.''' Назва відкритого до роботи процесу -''' "Новий прайс-лист"''' (Малюнок 8.12, Покажчик 1). |
[[Файл:2017-05-24_10-20-05_15_2_Прайс.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-05-24_10-20-05_15_2_Прайс.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 75: | Рядок 75: | ||
''Малюнок 8.12 - Форма створення заявки "Новий прайс-лист"'' | ''Малюнок 8.12 - Форма створення заявки "Новий прайс-лист"'' | ||
| − | '''2.''' Закладка форми створення прайс-листа <span style="text-decoration: underline;">"Ціни"</span> (відкрито за замовчуванням) (Малюнок 8. | + | '''2.''' Закладка форми створення прайс-листа <span style="text-decoration: underline;">"Ціни"</span> (відкрито за замовчуванням) (Малюнок 8.12, Покажчик 2). |
| − | '''3.''' Закладка форми створення прайс-листа <span style="text-decoration: underline;">"Вкладення"</span> (Малюнок 8. | + | '''3.''' Закладка форми створення прайс-листа <span style="text-decoration: underline;">"Вкладення"</span> (Малюнок 8.12, Покажчик 3). |
| − | '''4.''' Функціональна кнопка <span style="text-decoration: underline;">'''"До перегляду"'''</span> за допомогою якої відбувається перехід до перегляду реєстру заявок на створення нового прайс-листа (Малюнок 8. | + | '''4.''' Функціональна кнопка <span style="text-decoration: underline;">'''"До перегляду"'''</span> за допомогою якої відбувається перехід до перегляду реєстру заявок на створення нового прайс-листа (Малюнок 8.12, Покажчик 4). |
| − | '''5.''' Функціональна кнопка''' "Створити заявку"''' (Малюнок 8. | + | '''5.''' Функціональна кнопка''' "Створити заявку"''' (Малюнок 8.12, Покажчик 5). |
''<span style="text-decoration: underline;">'''Примітка:'''</span> кнопка "Створити заявку" неактивна (підсвічено сірим кольором) до тих пір, поки не буде сформовано певний набір даних з коректно вказаними цінами.'' | ''<span style="text-decoration: underline;">'''Примітка:'''</span> кнопка "Створити заявку" неактивна (підсвічено сірим кольором) до тих пір, поки не буде сформовано певний набір даних з коректно вказаними цінами.'' | ||
| − | '''6.''' Функціональна кнопка '''"Очистити всі ціни" '''(Малюнок 8. | + | '''6.''' Функціональна кнопка '''"Очистити всі ціни" '''(Малюнок 8.12, Покажчик 6). |
| − | '''7.''' Фцнкціональна кнопка '''"Зберегти шаблон" '''(Малюнок 8. | + | '''7.''' Фцнкціональна кнопка '''"Зберегти шаблон" '''(Малюнок 8.12, Покажчик 7). |
| − | '''8.''' Функціональна кнопка '''"Імпортувати ціни"''' (Малюнок 8. | + | '''8.''' Функціональна кнопка '''"Імпортувати ціни"''' (Малюнок 8.12, Покажчик 8). |
| − | '''9.''' Інформаціне повідомлення''' "До заявки має бути додано скан-копію листа про зміну цін" '''(Малюнок 8. | + | '''9.''' Інформаціне повідомлення''' "До заявки має бути додано скан-копію листа про зміну цін" '''(Малюнок 8.12, Покажчик 9). |
| − | У тому випадку, якщо скан-копію не було додано, після натискання кнопки "Створити заявку" на екрані буде відображено повідомлення про помилку, у якому сказано про необхідність додати до заявки скан-копію листа на зміну цін (Малюнок 8. | + | У тому випадку, якщо скан-копію не було додано, після натискання кнопки "Створити заявку" на екрані буде відображено повідомлення про помилку, у якому сказано про необхідність додати до заявки скан-копію листа на зміну цін (Малюнок 8.13). До того моменту, поки до заявки не буде додано скан-копію, заявку неможливо буде відправити на опрацювання відповідальним по процесу особам. |
[[Файл:2017-05-26_14-14-57_Прайс_17.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-05-26_14-14-57_Прайс_17.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 99: | Рядок 99: | ||
''Малюнок 8.13 - Повідомлення про помилку '' | ''Малюнок 8.13 - Повідомлення про помилку '' | ||
| − | '''10.''' Інформація про постачальника товарів та покупця (Малюнок 8. | + | '''10.''' Інформація про постачальника товарів та покупця (Малюнок 8.12, Покажчик 10). |
У даному інформаційному блоці відображено ті дані, які було вказано на першому етапі створення прайс-листа. | У даному інформаційному блоці відображено ті дані, які було вказано на першому етапі створення прайс-листа. | ||
| − | '''11.''' Дата початку дії нового прайс-листа (Малюнок 8. | + | '''11.''' Дата початку дії нового прайс-листа (Малюнок 8.12, Покажчик 11). |
| − | '''12. та 13.''' Функціональна кнопка додавання артикулу до прайс-листа - '''"Додати артикул"''' (Малюнок 8. | + | '''12. та 13.''' Функціональна кнопка додавання артикулу до прайс-листа - '''"Додати артикул"''' (Малюнок 8.12, Покажчик 12 та 13). |
| − | '''14.''' Таблична область з артикулами на зміну цін (малюнок 8. | + | '''14.''' Таблична область з артикулами на зміну цін (малюнок 8.12, Покажчик 14). |
| Рядок 114: | Рядок 114: | ||
За допомогою функціональної кнопки '''"Очистити всі ціни"''' відбувається процес скидання всіх виставлених цін на товари (Малюнок 8.1, Покажчик 6). | За допомогою функціональної кнопки '''"Очистити всі ціни"''' відбувається процес скидання всіх виставлених цін на товари (Малюнок 8.1, Покажчик 6). | ||
| − | У результаті скидання всіх цін у параметрі <span style="text-decoration: underline;">"Ціна без ПДВ, грн"</span> - автоматично підставляються нульові значення цін, а у параметрі<span style="text-decoration: underline;"> "Ціна з ПДВ, грн"</span> - з'являються знаки питання (Малюнок 8. | + | У результаті скидання всіх цін у параметрі <span style="text-decoration: underline;">"Ціна без ПДВ, грн"</span> - автоматично підставляються нульові значення цін, а у параметрі<span style="text-decoration: underline;"> "Ціна з ПДВ, грн"</span> - з'являються знаки питання (Малюнок 8.14). |
Після виконання очистки всіх цін прайсу функціональна кнопка створення заявки стає неактивною (підсвічена сірим кольором) (Малюнок 8.1). | Після виконання очистки всіх цін прайсу функціональна кнопка створення заявки стає неактивною (підсвічена сірим кольором) (Малюнок 8.1). | ||
| Рядок 125: | Рядок 125: | ||
<div style="text-align: center;">''<span style="text-decoration: underline;">'''Збереження шаблону'''</span>''</div> | <div style="text-align: center;">''<span style="text-decoration: underline;">'''Збереження шаблону'''</span>''</div> | ||
| − | За допомогою функціональної кнопки '''"Зберегти шаблон"''' виконується збереження шаблону з даними прайс-листа у вигляді "Excel-файла" на Ваш ПК. Шаблон імпортується з усім набором товарів, який є у прайс-листі на момент імпорту шаблону. У шаблоні можна виконати редагування цін з подальшим їх імпортом на сайт Порталу (Малюнок 8. | + | За допомогою функціональної кнопки '''"Зберегти шаблон"''' виконується збереження шаблону з даними прайс-листа у вигляді "Excel-файла" на Ваш ПК. Шаблон імпортується з усім набором товарів, який є у прайс-листі на момент імпорту шаблону. У шаблоні можна виконати редагування цін з подальшим їх імпортом на сайт Порталу (Малюнок 8.15). |
''<span style="text-decoration: underline;">'''Примітка:'''</span> кнопка збереження шаблону неактивна (підсвічено сірим кольором) в тому випадку, якщо у прайс не додано жодного артикула.'' | ''<span style="text-decoration: underline;">'''Примітка:'''</span> кнопка збереження шаблону неактивна (підсвічено сірим кольором) в тому випадку, якщо у прайс не додано жодного артикула.'' | ||
| − | Після натискання кнопки "Зберегти шаблон" запускається процес, про що свідчить інформаційне повідомлення на екрані '''"Увага! Завантаження файлу почнеться за декілька секунд"''' (Малюнок 8. | + | Після натискання кнопки "Зберегти шаблон" запускається процес, про що свідчить інформаційне повідомлення на екрані '''"Увага! Завантаження файлу почнеться за декілька секунд"''' (Малюнок 8.15). |
| − | Для закриття інформаційного повідомлення необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8. | + | Для закриття інформаційного повідомлення необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8.15). |
''[[Файл:2017-05-26_14-08-41_Прайс_18.jpg|none|frame|link=|180px]]'' | ''[[Файл:2017-05-26_14-08-41_Прайс_18.jpg|none|frame|link=|180px]]'' | ||
| Рядок 137: | Рядок 137: | ||
''Малюнок 8.15 - Збереження шаблону'' | ''Малюнок 8.15 - Збереження шаблону'' | ||
| − | У результаті успішного збереження, до подальшої роботи буде доступний шаблон "Excel-файлу" з артикулами по договору, де можна заповнити поле '''"Ціна без ПДВ, грн"''' (Малюнок 8. | + | У результаті успішного збереження, до подальшої роботи буде доступний шаблон "Excel-файлу" з артикулами по договору, де можна заповнити поле '''"Ціна без ПДВ, грн"''' (Малюнок 8.16). |
''<span style="text-decoration: underline;">Примітка:</span> всі ціни повинні мати п'ять десяткових знаків і бути більше нуля.'' | ''<span style="text-decoration: underline;">Примітка:</span> всі ціни повинні мати п'ять десяткових знаків і бути більше нуля.'' | ||
| Рядок 148: | Рядок 148: | ||
<div style="text-align: center;"><span style="text-decoration: underline;">'''''Імпорт цін'''''</span></div> | <div style="text-align: center;"><span style="text-decoration: underline;">'''''Імпорт цін'''''</span></div> | ||
| − | За допомогою функціональної кнопки''' "Імпортувати ціни"''' виконується імпорт цін на товари без ПДВ з редагованого шаблону (Малюнок 8. | + | За допомогою функціональної кнопки''' "Імпортувати ціни"''' виконується імпорт цін на товари без ПДВ з редагованого шаблону (Малюнок 8.17). |
<span style="text-decoration: underline;">'''Примітка:'''</span>''' '''''кнопка імпорту цін неактивна (підсвічено сірим кольором) в тому випадку, якщо у прайс не додано жодного артикула.'' | <span style="text-decoration: underline;">'''Примітка:'''</span>''' '''''кнопка імпорту цін неактивна (підсвічено сірим кольором) в тому випадку, якщо у прайс не додано жодного артикула.'' | ||
| − | Перед початком процесу імпорту цін необхідно зберегти на ПК шаблон і відредагувати у ньому ціни у полі <span style="text-decoration: underline;">"Ціна без ПДВ, грн"</span> (Малюнок 8. | + | Перед початком процесу імпорту цін необхідно зберегти на ПК шаблон і відредагувати у ньому ціни у полі <span style="text-decoration: underline;">"Ціна без ПДВ, грн"</span> (Малюнок 8.17). |
''[[Файл:2017-05-30_10-22-52_Прайс_20.jpg|none|frame|link=|180px]]'' | ''[[Файл:2017-05-30_10-22-52_Прайс_20.jpg|none|frame|link=|180px]]'' | ||
| Рядок 158: | Рядок 158: | ||
''Малюнок 8.17 - Приклад підготовленого шаблону до імпорту'' | ''Малюнок 8.17 - Приклад підготовленого шаблону до імпорту'' | ||
| − | Тільки після того, як шаблон підготовлений, необхідно натиснути кнопку''' "Імпортувати ціни"''' (Малюнок 8. | + | Тільки після того, як шаблон підготовлений, необхідно натиснути кнопку''' "Імпортувати ціни"''' (Малюнок 8.18). |
Далі необхідно вибрати шаблон, з якого буде виконуватись імпорт. | Далі необхідно вибрати шаблон, з якого буде виконуватись імпорт. | ||
| − | Вибір шаблону для імпорту підтверджується за допомогою натискання кнопки '''"Открыть"''' (Малюнок 8. | + | Вибір шаблону для імпорту підтверджується за допомогою натискання кнопки '''"Открыть"''' (Малюнок 8.18). |
[[Файл:2017-05-30_10-27-00_Прайс_21.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-05-30_10-27-00_Прайс_21.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 172: | Рядок 172: | ||
* <span style="text-decoration: underline;">Ціна на товар повинна бути більше "0". Не можна встановлювати ціну на товар, яка дорівнює нулю. </span> | * <span style="text-decoration: underline;">Ціна на товар повинна бути більше "0". Не можна встановлювати ціну на товар, яка дорівнює нулю. </span> | ||
| − | В тому випадку, якщо у шаблоні під час імпорту є хоча б один артикул у якого ціна менше нуля, під час імпорту на екрані буде відображено повідомлення про помилку, в якому буде показано список артикулів з цінами менше нуля (Мвалюнок 8. | + | В тому випадку, якщо у шаблоні під час імпорту є хоча б один артикул у якого ціна менше нуля, під час імпорту на екрані буде відображено повідомлення про помилку, в якому буде показано список артикулів з цінами менше нуля (Мвалюнок 8.19). |
| − | Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8. | + | Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8.19). |
[[Файл:2017-05-30_10-22-20_Прайс_22.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-05-30_10-22-20_Прайс_22.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 185: | Рядок 185: | ||
* У полі "Ціна з ПДВ, грн" - після завантаження/виставлення ціни вручну автоматично вирахуовується ціна з ПДВ. | * У полі "Ціна з ПДВ, грн" - після завантаження/виставлення ціни вручну автоматично вирахуовується ціна з ПДВ. | ||
| − | Для тих позицій, у яких було допущено помилку при виставленні ціни (наприклад, ціна менше нуля) у полі "Ціна з ПДВ, грн" відображено знак питання, тобто, система не змогла вироховувати ціну з ПДВ, т.к. невірно вказано ціну на товар без ПДВ (Малюнок 8. | + | Для тих позицій, у яких було допущено помилку при виставленні ціни (наприклад, ціна менше нуля) у полі "Ціна з ПДВ, грн" відображено знак питання, тобто, система не змогла вироховувати ціну з ПДВ, т.к. невірно вказано ціну на товар без ПДВ (Малюнок 8.20). |
[[Файл:2017-05-30_10-22-37_Прайс_23.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-05-30_10-22-37_Прайс_23.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 191: | Рядок 191: | ||
''Малюнок 8.20 - Приклад імпорту цін'' | ''Малюнок 8.20 - Приклад імпорту цін'' | ||
| − | * Ціна повинна складатися тільки з цифрових значень. Як що при встановленні ціни було допущено помилку і вказано букви/символи, під час імпорту на екрані буде відображено повідомлення про помилку''' "Неправильний формат даних у файлі"''' (Малюнок 8. | + | * Ціна повинна складатися тільки з цифрових значень. Як що при встановленні ціни було допущено помилку і вказано букви/символи, під час імпорту на екрані буде відображено повідомлення про помилку''' "Неправильний формат даних у файлі"''' (Малюнок 8.21). |
| − | Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8. | + | Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8.21). |
[[Файл:2017-05-30_10-23-38_Прайс_24.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-05-30_10-23-38_Прайс_24.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 201: | Рядок 201: | ||
* Набір артикулів з і імпортованого шаблону має відповідати набору у прайсі на сайті Порталу. | * Набір артикулів з і імпортованого шаблону має відповідати набору у прайсі на сайті Порталу. | ||
| − | Якщо у шаблон було додано артикул, якого немає у прайсі, під час спроби імпорту цін буде відображено повідомлення про помилку '''"Артикул відсутній у прайсі. Спочатку додайте його у договір"''' (Малюнок 8. | + | Якщо у шаблон було додано артикул, якого немає у прайсі, під час спроби імпорту цін буде відображено повідомлення про помилку '''"Артикул відсутній у прайсі. Спочатку додайте його у договір"''' (Малюнок 8.22). |
| − | Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8. | + | Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8.22). |
[[Файл:2017-05-30_10-24-44_Прайс_25.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-05-30_10-24-44_Прайс_25.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 212: | Рядок 212: | ||
<div style="text-align: center;"><span style="text-decoration: underline;">'''''Дата початку дії нового прайс-листа'''''</span></div> | <div style="text-align: center;"><span style="text-decoration: underline;">'''''Дата початку дії нового прайс-листа'''''</span></div> | ||
| − | <div style="text-align: left;">У параметрі "Дата початку дії нового прайс-листа" необхідно вказати дату, з якої почне діяти новий прайс-лист (Малюнок 8. | + | <div style="text-align: left;">У параметрі "Дата початку дії нового прайс-листа" необхідно вказати дату, з якої почне діяти новий прайс-лист (Малюнок 8.23).</div> |
<div style="text-align: left;">За замовчуванням встановлену дату +30 днів від поточної.</div> | <div style="text-align: left;">За замовчуванням встановлену дату +30 днів від поточної.</div> | ||
| − | <div style="text-align: left;">Дата встановлюєтться за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсору мишки у поле <span style="text-decoration: underline;">'''"Дата початку дії нового прайс-листа"'''</span> (Малюнок 8. | + | <div style="text-align: left;">Дата встановлюєтться за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсору мишки у поле <span style="text-decoration: underline;">'''"Дата початку дії нового прайс-листа"'''</span> (Малюнок 8.23).</div> |
<div style="text-align: left;">При вікдкритті календаря, відкривається місяць і дата, яка встановлена у параметрі на поточний момент.</div> | <div style="text-align: left;">При вікдкритті календаря, відкривається місяць і дата, яка встановлена у параметрі на поточний момент.</div> | ||
<div style="text-align: left;">Для швидкого переходу між місяцями потрібно скористатися функціональними кнопками (стрілочка вліво/вправо), які розташовані у вікні календаря.</div> | <div style="text-align: left;">Для швидкого переходу між місяцями потрібно скористатися функціональними кнопками (стрілочка вліво/вправо), які розташовані у вікні календаря.</div> | ||
| Рядок 237: | Рядок 237: | ||
При необхідності, до вже автоматично сформованого набору артикулів згідно Вашого договору можна додати той артикул, який є в базі даних компаніїї "Fozzy", але відсутній у прайсі. Для цього необхідно: | При необхідності, до вже автоматично сформованого набору артикулів згідно Вашого договору можна додати той артикул, який є в базі даних компаніїї "Fozzy", але відсутній у прайсі. Для цього необхідно: | ||
| − | '''1.''' У вікні створення нового прайс-листа натиснути кнопку '''"Додати артикул"''' (Малюнок 8. | + | '''1.''' У вікні створення нового прайс-листа натиснути кнопку '''"Додати артикул"''' (Малюнок 8.24). |
'''2.''' У результаті виконаних дій буде відкрито вікно '''"Додати артикул"''', у якому у полі<span style="text-decoration: underline;">''' "Артикул FOZZY"'''</span> необхідно за допомогою цифрової клавіатури вашого ПК ввести артикул. | '''2.''' У результаті виконаних дій буде відкрито вікно '''"Додати артикул"''', у якому у полі<span style="text-decoration: underline;">''' "Артикул FOZZY"'''</span> необхідно за допомогою цифрової клавіатури вашого ПК ввести артикул. | ||
| Рядок 243: | Рядок 243: | ||
''<span style="text-decoration: underline;">'''Примітка:'''</span> при введені артикула слід пам'ятати, що артикул повинен складатися лише з набору цифр, а також допускається введення лише одного артикула за один раз.'' | ''<span style="text-decoration: underline;">'''Примітка:'''</span> при введені артикула слід пам'ятати, що артикул повинен складатися лише з набору цифр, а також допускається введення лише одного артикула за один раз.'' | ||
| − | '''3.''' Підтвердження введеного артикула виконується за допомогою натискання кнопки '''"Додати"''' (Малюнок 8. | + | '''3.''' Підтвердження введеного артикула виконується за допомогою натискання кнопки '''"Додати"''' (Малюнок 8.24). |
[[Файл:2017-05-30_15-01-36_Прайс_32.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-05-30_15-01-36_Прайс_32.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 249: | Рядок 249: | ||
''Малюнок 8.24 - Додавання артикула'' | ''Малюнок 8.24 - Додавання артикула'' | ||
| − | У результаті успішно виконаних дій вказаний артикул буде додано до прайсу, про що свідчить відповідна строка у таблиці з даними (Малюнок 8. | + | У результаті успішно виконаних дій вказаний артикул буде додано до прайсу, про що свідчить відповідна строка у таблиці з даними (Малюнок 8.25). |
| − | При цьому у параметрі <span style="text-decoration: underline;">"Ціна без ПДВ, грн"</span> - відображено порожнє поле, а у параметрі <span style="text-decoration: underline;">"Ціна з ПДВ, грн"</span> - знак питання (Малюнок 8. | + | При цьому у параметрі <span style="text-decoration: underline;">"Ціна без ПДВ, грн"</span> - відображено порожнє поле, а у параметрі <span style="text-decoration: underline;">"Ціна з ПДВ, грн"</span> - знак питання (Малюнок 8.25). |
''[[Файл:2017-05-30_15-02-10_Прайс_33.jpg|none|frame|link=|180px]]'' | ''[[Файл:2017-05-30_15-02-10_Прайс_33.jpg|none|frame|link=|180px]]'' | ||
| Рядок 257: | Рядок 257: | ||
''Малюнок 8.25 - Приклад відображення доданого артикула '' | ''Малюнок 8.25 - Приклад відображення доданого артикула '' | ||
| − | В момент вказання ціни на товар без ПДВ, автоматично вираховується ціна з ПДВ згідно тієї ставки ПДВ, яка дійсна на момент встановлення ціни (Малюнок 8. | + | В момент вказання ціни на товар без ПДВ, автоматично вираховується ціна з ПДВ згідно тієї ставки ПДВ, яка дійсна на момент встановлення ціни (Малюнок 8.26). |
[[Файл:2017-05-30_15-02-40_Прайс_34.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-05-30_15-02-40_Прайс_34.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 265: | Рядок 265: | ||
<span style="text-decoration: underline;">'''В процесі додавання артикула до прайса виконується ряд перевірок: '''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''В процесі додавання артикула до прайса виконується ряд перевірок: '''</span> | ||
| − | '''1.''' При спробі додати до прайс-листа артикул, який відсутній у базі даних компаніїї "Fozzy", на екран буде виведено повідомлення про помилку '''"Немає даних"''' (Малюнок 8. | + | '''1.''' При спробі додати до прайс-листа артикул, який відсутній у базі даних компаніїї "Fozzy", на екран буде виведено повідомлення про помилку '''"Немає даних"''' (Малюнок 8.27). |
| − | Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8. | + | Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8.27). |
[[Файл:2017-05-30_15-03-08_Прайс_35.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-05-30_15-03-08_Прайс_35.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 273: | Рядок 273: | ||
''Малюнок 8.27 - Повідомлення про помилку'' | ''Малюнок 8.27 - Повідомлення про помилку'' | ||
| − | '''2.''' При спробі додати до прайс-листа артикул, який має ознаку "не робочий", на екран буде виведено повідомлення про помилку '''"Артикул ще не пройшов асортиментний комітет"''' (Малюнок 8. | + | '''2.''' При спробі додати до прайс-листа артикул, який має ознаку "не робочий", на екран буде виведено повідомлення про помилку '''"Артикул ще не пройшов асортиментний комітет"''' (Малюнок 8.28). |
| − | Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8. | + | Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8.28). |
[[Файл:2017-05-30_15-03-18_Прайс_36.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-05-30_15-03-18_Прайс_36.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 281: | Рядок 281: | ||
''Малюнок 8.28 - Повідомлення пр помилку'' | ''Малюнок 8.28 - Повідомлення пр помилку'' | ||
| − | '''3.''' Кожен артикул у прайс-листі має бути унікальним, тобто не можна додати до прайсу артикул, який вже до нього додано. При спробі додати той артикул, який вже є у прайсі, на екран буде виведено повідомлення про помилку''' "Прайс-лист вже містить даний артикул"''' (Малюнок 8. | + | '''3.''' Кожен артикул у прайс-листі має бути унікальним, тобто не можна додати до прайсу артикул, який вже до нього додано. При спробі додати той артикул, який вже є у прайсі, на екран буде виведено повідомлення про помилку''' "Прайс-лист вже містить даний артикул"''' (Малюнок 8.29). |
| − | Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8. | + | Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8.29). |
[[Файл:2017-05-30_15-03-39_Прайс_37.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-05-30_15-03-39_Прайс_37.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 289: | Рядок 289: | ||
''Малюнок 8.29 - Повідомлення про помилку '' | ''Малюнок 8.29 - Повідомлення про помилку '' | ||
| − | '''4.''' В тому випадку, коли при введені артикула товару було допущено ввод букв/символів, на екран буде виведено повідомлення про помилку '''"Помилкове значення"''' (Малюнок 8. | + | '''4.''' В тому випадку, коли при введені артикула товару було допущено ввод букв/символів, на екран буде виведено повідомлення про помилку '''"Помилкове значення"''' (Малюнок 8.30). |
| − | Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8. | + | Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 8.30). |
[[Файл:2017-05-30_15-04-06_Прайс_38.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-05-30_15-04-06_Прайс_38.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 300: | Рядок 300: | ||
<div style="text-align: center;"><span style="text-decoration: underline;">'''''Видалення артикула'''''</span></div> | <div style="text-align: center;"><span style="text-decoration: underline;">'''''Видалення артикула'''''</span></div> | ||
| − | При наведенні курсору мишки на рядок з відображенням даних по артикулу, зліва з'являється функціональна кнопка видалення артикула з прайсу (Малюнок 8. | + | При наведенні курсору мишки на рядок з відображенням даних по артикулу, зліва з'являється функціональна кнопка видалення артикула з прайсу (Малюнок 8.31): |
[[Файл:2017-06-01_9-49-15_Прайс_41.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-06-01_9-49-15_Прайс_41.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 310: | Рядок 310: | ||
''Малюнок 8.31 - Виадлення артикула з прайс-листа'' | ''Малюнок 8.31 - Виадлення артикула з прайс-листа'' | ||
| − | Процес видалення артикулу з прайса вимагає підтвердження (Малюнок 8. | + | Процес видалення артикулу з прайса вимагає підтвердження (Малюнок 8.32). |
Для підтвердження дії щодо видалення артикула необхідно натиснути кнопку - '''"Так"'''. | Для підтвердження дії щодо видалення артикула необхідно натиснути кнопку - '''"Так"'''. | ||
| Рядок 320: | Рядок 320: | ||
''Малюнок 8.32 - Вікно підтвердження видалення артикула'' | ''Малюнок 8.32 - Вікно підтвердження видалення артикула'' | ||
| − | У результаті успішного виконаних дій, відповідний артикул буде видалено з прайс-листа (Малюнок 8. | + | У результаті успішного виконаних дій, відповідний артикул буде видалено з прайс-листа (Малюнок 8.33). |
[[Файл:2017-06-01_9-49-54_Прайс_43.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-06-01_9-49-54_Прайс_43.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 364: | Рядок 364: | ||
За потреби встановити нову ціну на товар/відредагувати раніше встановлену/імпортовану з шаблону можно вручну на сайті Порталу. Для цього необхідно встановити курсор мишки у відповідному рядку параметра <span style="text-decoration: underline;">'''"Ціна без ПДВ, грн"'''</span> і за домогою клавіатури Вашому ПК ввести ціну, яка повинна мати 5 десяткових знаків і бути більше нуля. | За потреби встановити нову ціну на товар/відредагувати раніше встановлену/імпортовану з шаблону можно вручну на сайті Порталу. Для цього необхідно встановити курсор мишки у відповідному рядку параметра <span style="text-decoration: underline;">'''"Ціна без ПДВ, грн"'''</span> і за домогою клавіатури Вашому ПК ввести ціну, яка повинна мати 5 десяткових знаків і бути більше нуля. | ||
| − | В момент вказання ціни на товар без ПДВ, автоматично вираховується ціна з ПДВ згідно ставки ПДВ, яка діє на поточний момент (Малюнок 8. | + | В момент вказання ціни на товар без ПДВ, автоматично вираховується ціна з ПДВ згідно ставки ПДВ, яка діє на поточний момент (Малюнок 8.34). |
[[Файл:2017-06-01_10-39-38_Прайс-44.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-06-01_10-39-38_Прайс-44.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 377: | Рядок 377: | ||
<span style="text-decoration: underline;">'''Закладка "Вкладення" склдадається з таких інформаційних та функціональних блоків:'''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Закладка "Вкладення" склдадається з таких інформаційних та функціональних блоків:'''</span> | ||
| − | '''1.''' Назва відкритої закладки - '''"Вкладення"''' (Малюнок 8. | + | '''1.''' Назва відкритої закладки - '''"Вкладення"''' (Малюнок 8.35, Покажчик 1). |
| − | '''2.''' Функціональна кнопка '''"До перегляду"''', за допомогою якої відбувається перехід до реєстру заявок на створення нового прайс-листа (Малюнок 8. | + | '''2.''' Функціональна кнопка '''"До перегляду"''', за допомогою якої відбувається перехід до реєстру заявок на створення нового прайс-листа (Малюнок 8.35, Покажчик 2). |
| − | '''3.''' Поле для введення коментаря - '''"Коментар"''' (Малюнок 8. | + | '''3.''' Поле для введення коментаря - '''"Коментар"''' (Малюнок 8.35, Покажчик 3). |
| − | Для вводу коментаря необхідно встановити курсор мишки у поле "Коментар" і за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести відповідний коментар (Малюнок 8. | + | Для вводу коментаря необхідно встановити курсор мишки у поле "Коментар" і за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести відповідний коментар (Малюнок 8.35, Покажчик 3). |
| − | '''4.''' Додаток до заявки - '''"Скан-копія підписаного додатку до договору"''' (Малюнок 8. | + | '''4.''' Додаток до заявки - '''"Скан-копія підписаного додатку до договору"''' (Малюнок 8.35, Покажчик 4). |
| − | '''5.''' Додаток до заявки - '''"Скан-копія офіційного листа про зміну цін"''' (Малюнок 8. | + | '''5.''' Додаток до заявки - '''"Скан-копія офіційного листа про зміну цін"''' (Малюнок 8.35, Покажчик 5). |
'''ВАЖЛИВО!''' При створенні нової заявки обов'язково має бути додано скан-копію листа про зміну цін! | '''ВАЖЛИВО!''' При створенні нової заявки обов'язково має бути додано скан-копію листа про зміну цін! | ||
| Рядок 395: | Рядок 395: | ||
''Малюнок 8.35 - Закладка форми створення прайс-листа "Вкладення"'' | ''Малюнок 8.35 - Закладка форми створення прайс-листа "Вкладення"'' | ||
| − | Для того щоб додати до заявки будь-яке вкладення ("Сканкопія підписаного додатку до договору"/"Скан-копія офіційного листа про зміну цін") необхідно натиснути кнопку '''"Додати файл"''' (Малюнок 8. | + | Для того щоб додати до заявки будь-яке вкладення ("Сканкопія підписаного додатку до договору"/"Скан-копія офіційного листа про зміну цін") необхідно натиснути кнопку '''"Додати файл"''' (Малюнок 8.36). |
| − | У результаті виконаних дій буде відкрито додаткове вікно вибору файлу з Вашого ПК (Малюнок 8. | + | У результаті виконаних дій буде відкрито додаткове вікно вибору файлу з Вашого ПК (Малюнок 8.36). |
| − | Підтвердження вибору виконується за допомогою кнопки '''"Открыть"''' (Малюнок 8. | + | Підтвердження вибору виконується за допомогою кнопки '''"Открыть"''' (Малюнок 8.36). |
[[Файл:2017-06-01_11-15-15_Прайс_46.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-06-01_11-15-15_Прайс_46.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 405: | Рядок 405: | ||
''Малюнок 8.36 - Вікно вибору файлу'' | ''Малюнок 8.36 - Вікно вибору файлу'' | ||
| − | У результаті успішно виконаних дій щодо додавання до заявки файлу, відповідний документ буде відображено на закладці "Вкладення" у відповідному полі (Малюнок 8. | + | У результаті успішно виконаних дій щодо додавання до заявки файлу, відповідний документ буде відображено на закладці "Вкладення" у відповідному полі (Малюнок 8.37). |
[[Файл:2017-06-01_11-15-48_Прайс_47.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-06-01_11-15-48_Прайс_47.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 411: | Рядок 411: | ||
''Малюнок 8.37 - Приклад відображення доданого файлу'' | ''Малюнок 8.37 - Приклад відображення доданого файлу'' | ||
| − | При наведенні курсору мишки до поля з відображенням назви вкладення, вкінці рядка з'являється кнопка, за допомогою якої можна виконати його видалення з заявки (Малюнок 8. | + | При наведенні курсору мишки до поля з відображенням назви вкладення, вкінці рядка з'являється кнопка, за допомогою якої можна виконати його видалення з заявки (Малюнок 8.38): |
[[Файл:2017-06-01_11-15-59_Прайс_48.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-06-01_11-15-59_Прайс_48.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Наприклад, як показано на малюнку 8. | + | Наприклад, як показано на малюнку 8.38 виконуємо видалення раніше доданого файла. |
[[Файл:2017-06-01_11-16-22_Прайс_49.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-06-01_11-16-22_Прайс_49.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 421: | Рядок 421: | ||
''Малюнок 8.38 - Видалення файлу'' | ''Малюнок 8.38 - Видалення файлу'' | ||
| − | Процес видалення файла з заявки потребує підтвердження (Малюнок 8. | + | Процес видалення файла з заявки потребує підтвердження (Малюнок 8.39): |
Для підтвердження дії щодо видалення файла необхідно натиснути кнопку - '''"Так"'''. | Для підтвердження дії щодо видалення файла необхідно натиснути кнопку - '''"Так"'''. | ||
| Рядок 431: | Рядок 431: | ||
''Малюнок 8.39 - Вікно підтвердження видалення файлу'' | ''Малюнок 8.39 - Вікно підтвердження видалення файлу'' | ||
| − | Після того як остаточно сформовано прайс-лист з коректно вказанами цінами, а також додано скан-копію листа про зміну змін, необхідно заявку відправити на опрацювання відповідальним особам по процесу за допомогою натискання кнопки '''"Створити заявку"''' (Малюнок 8. | + | Після того як остаточно сформовано прайс-лист з коректно вказанами цінами, а також додано скан-копію листа про зміну змін, необхідно заявку відправити на опрацювання відповідальним особам по процесу за допомогою натискання кнопки '''"Створити заявку"''' (Малюнок 8.40) |
[[Файл:2017-06-01_11-18-16_Прайс_51.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-06-01_11-18-16_Прайс_51.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 437: | Рядок 437: | ||
''Малюнок 8.40 - Функціональна кнопка "Створити заявку"'' | ''Малюнок 8.40 - Функціональна кнопка "Створити заявку"'' | ||
| − | Процес створення заявки потребує підвердження (Малюнок 8. | + | Процес створення заявки потребує підвердження (Малюнок 8.41): |
Для підтвердження створення заявки необіхдно натиснути кнопку - '''"Так"'''. | Для підтвердження створення заявки необіхдно натиснути кнопку - '''"Так"'''. | ||
| Рядок 447: | Рядок 447: | ||
''Малюнок 8.41 - Вікно підтвердження створення заявки'' | ''Малюнок 8.41 - Вікно підтвердження створення заявки'' | ||
| − | Результатом успішного створення в системі заявки на новий прайс-лист є відображення інформаційного повідомлення '''"Операцію виконано успішно"''' (Малюнок 8. | + | Результатом успішного створення в системі заявки на новий прайс-лист є відображення інформаційного повідомлення '''"Операцію виконано успішно"''' (Малюнок 8.42). |
[[Файл:2017-06-01_11-18-38_Прайс_53.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-06-01_11-18-38_Прайс_53.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 455: | Рядок 455: | ||
Про успішну реєстрацію заявки, а також подальше її опрацювання постачальника інформують за допомогою спецільної розсилки: | Про успішну реєстрацію заявки, а також подальше її опрацювання постачальника інформують за допомогою спецільної розсилки: | ||
| − | '''1.''' Про успішну реєстрацію заявки у системі постачальник отримує листа '''"Ваша заявка успішно зареєстрована"''' (Малюнок 8. | + | '''1.''' Про успішну реєстрацію заявки у системі постачальник отримує листа '''"Ваша заявка успішно зареєстрована"''' (Малюнок 8.43). |
[[Файл:2017-06-01_11-20-22-Прайс_54.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-06-01_11-20-22-Прайс_54.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 461: | Рядок 461: | ||
''Малюнок 8.43 - Приклад розсилки про успішну реєстрацію заявки'' | ''Малюнок 8.43 - Приклад розсилки про успішну реєстрацію заявки'' | ||
| − | '''2.''' У тому випадку, якщо заявку було відхилено, на електронну адресу постачальна прийде відповідний лист -''' "Вашу заявку відхилено"''' (Малюнок 8. | + | '''2.''' У тому випадку, якщо заявку було відхилено, на електронну адресу постачальна прийде відповідний лист -''' "Вашу заявку відхилено"''' (Малюнок 8.44). |
[[Файл:2017-06-01_14-53-56_Прайс_55.jpg|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2017-06-01_14-53-56_Прайс_55.jpg|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 467: | Рядок 467: | ||
''Малюнок 8.44 - Приклад розсилки про відхилення заявки'' | ''Малюнок 8.44 - Приклад розсилки про відхилення заявки'' | ||
| − | '''3.''' У результаті успішного узгодження заявки всіма відповідальними особами по процесу постачальнику необхідно надати оригиніл додатку договору відповідальній особі компанії "Fozzy Group", про що свідчить лист - '''"Вашу заявку узгоджено"''' (Малюнок 8. | + | '''3.''' У результаті успішного узгодження заявки всіма відповідальними особами по процесу постачальнику необхідно надати оригиніл додатку договору відповідальній особі компанії "Fozzy Group", про що свідчить лист - '''"Вашу заявку узгоджено"''' (Малюнок 8.45). |
| − | [[Файл:2017-06-01_16-09-30_Прайс-58.jpg| | + | [[Файл:2017-06-01_16-09-30_Прайс-58.jpg|none|frame|link=|180px]] |
''Малюнок 8.45 - Приклад розсилки про узгодження заявки'' | ''Малюнок 8.45 - Приклад розсилки про узгодження заявки'' | ||
| Рядок 475: | Рядок 475: | ||
'''4.''' У результаті успішного виконання заявки, по електоронну адресу постачальна прийде відповідний інформаційний лист, у якому буде сказано, що прайс-лист до догвоору вже підписано, а свій примірник постачальн може забрати у відповідального співпробітника компанії "Fozzi" - '''"Вашу заявку виконано"''' (Малюнок 8.46). | '''4.''' У результаті успішного виконання заявки, по електоронну адресу постачальна прийде відповідний інформаційний лист, у якому буде сказано, що прайс-лист до догвоору вже підписано, а свій примірник постачальн може забрати у відповідального співпробітника компанії "Fozzi" - '''"Вашу заявку виконано"''' (Малюнок 8.46). | ||
| − | [[Файл:2017-06-01_16-09-41_Прайс_59.jpg| | + | [[Файл:2017-06-01_16-09-41_Прайс_59.jpg|none|frame|link=|180px]] |
''Малюнок 8.46 - Приклад розсилки про успішне виконання заявки'' | ''Малюнок 8.46 - Приклад розсилки про успішне виконання заявки'' | ||
Версія за 16:33, 1 червня 2017
Для створення нового прайс-листа необхідно у розділі "Прайс-листи" натиснути один раз лівою клавішею мишки на кнопку "Створити прайс-лист" (Малюнок 8.7).
Примітка: процес створення прайс-листа складається з двох етапів, на першому необхідно вказати реквізити потачальника та покупця, а вже безпосередньо на другому етапі відбувається формування заявки на зміну цін.
Малюнок 8.7 - Створення нового прайс-листа
У результаті виконаних дій буде відкрито форму створення нової заявки де необхідно вказати наступні параметри:
- "Постачальник" - поле, у якому відображено назву компанії постачальника товару, а також ЄДРПОУ компанії.
- "Покупець" - поле вибору компаніїї покупця товару.
Примітка: до вибору доступні тількі ті покупці, з якими у постачальника є підписаний договір на поставку.
Вибір значення відбувається за допомогою вибору із випадаючого списку.
У списку відображено автоматично сформований список даних, який недоступний до зміни.
Відкриття випадаючого списку відбувається за допомогою натискання функціональної кнопки:
Для вибору певного значення із списку достатньо натиснути на відображенні назви один раз лівою клавішею мишки.
Малюнок 8.8 - Параметр форми "Покупець"
- "Договір" - поле вибору договору між вибраним постачальником и покупцем.
Вибір значення відбувається за допомогою вибору із випадаючого списку.
У списку відображено автоматично сформований список даних, який недоступний до зміни.
Відкриття випадаючого списку відбувається за допомогою натискання функціональної кнопки:
Для вибору певного значення із списку достатньо натиснути на відображенні назви один раз лівою клавішею мишки.
Малюнок 8.9 - Параметр форми "Договір"
Після того як було вказано реквізити щодо компанії постачальника і покупция необхідно натиснути кнопку "Створити прайс-лист" для безпосереднього формування заявки на зміну цін (Малюнок 8.10).
Малюнок 8.10 - Функціональна кнопка "Створити прайс-лист"
Для закриття форми створення прайс-листа без збереження даних необхідно натиснути кнопку (Малюнок 8.11):
ВАЖЛИВО! Під час ствторення прайсу винується перевірка на наявніть вже поданих і ще не застосованих заявок по даному договору.
Якщо такі заявки є, після натискання кнопки "Створити прайс-лист" на екрані буде відображено повідомлення про помилку - "Знайдено незастосовану заявку для цього прайс-листа" (Малюнок 8.11).
Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку "ОК" (Малюнок 8.11).
Малюнок 8.11 - Повідомлення про помилку
У результаті успішно виконаних вищеописаних дій буде відкрито вікно "Новий прайс-лист", яке складється з двох закладок, а також табличної області з артикулами з усіх SAPID-договорів, які відносяться до вказаної виборки.
Вікно "Новий прайс-лист" складається з таких інформаційних та функціональних блоків:
1. Назва відкритого до роботи процесу - "Новий прайс-лист" (Малюнок 8.12, Покажчик 1).
Малюнок 8.12 - Форма створення заявки "Новий прайс-лист"
2. Закладка форми створення прайс-листа "Ціни" (відкрито за замовчуванням) (Малюнок 8.12, Покажчик 2).
3. Закладка форми створення прайс-листа "Вкладення" (Малюнок 8.12, Покажчик 3).
4. Функціональна кнопка "До перегляду" за допомогою якої відбувається перехід до перегляду реєстру заявок на створення нового прайс-листа (Малюнок 8.12, Покажчик 4).
5. Функціональна кнопка "Створити заявку" (Малюнок 8.12, Покажчик 5).
Примітка: кнопка "Створити заявку" неактивна (підсвічено сірим кольором) до тих пір, поки не буде сформовано певний набір даних з коректно вказаними цінами.
6. Функціональна кнопка "Очистити всі ціни" (Малюнок 8.12, Покажчик 6).
7. Фцнкціональна кнопка "Зберегти шаблон" (Малюнок 8.12, Покажчик 7).
8. Функціональна кнопка "Імпортувати ціни" (Малюнок 8.12, Покажчик 8).
9. Інформаціне повідомлення "До заявки має бути додано скан-копію листа про зміну цін" (Малюнок 8.12, Покажчик 9).
У тому випадку, якщо скан-копію не було додано, після натискання кнопки "Створити заявку" на екрані буде відображено повідомлення про помилку, у якому сказано про необхідність додати до заявки скан-копію листа на зміну цін (Малюнок 8.13). До того моменту, поки до заявки не буде додано скан-копію, заявку неможливо буде відправити на опрацювання відповідальним по процесу особам.
Малюнок 8.13 - Повідомлення про помилку
10. Інформація про постачальника товарів та покупця (Малюнок 8.12, Покажчик 10).
У даному інформаційному блоці відображено ті дані, які було вказано на першому етапі створення прайс-листа.
11. Дата початку дії нового прайс-листа (Малюнок 8.12, Покажчик 11).
12. та 13. Функціональна кнопка додавання артикулу до прайс-листа - "Додати артикул" (Малюнок 8.12, Покажчик 12 та 13).
14. Таблична область з артикулами на зміну цін (малюнок 8.12, Покажчик 14).
За допомогою функціональної кнопки "Очистити всі ціни" відбувається процес скидання всіх виставлених цін на товари (Малюнок 8.1, Покажчик 6).
У результаті скидання всіх цін у параметрі "Ціна без ПДВ, грн" - автоматично підставляються нульові значення цін, а у параметрі "Ціна з ПДВ, грн" - з'являються знаки питання (Малюнок 8.14).
Після виконання очистки всіх цін прайсу функціональна кнопка створення заявки стає неактивною (підсвічена сірим кольором) (Малюнок 8.1).
Малюнок 8.14 - Оичстка всіх цін
За допомогою функціональної кнопки "Зберегти шаблон" виконується збереження шаблону з даними прайс-листа у вигляді "Excel-файла" на Ваш ПК. Шаблон імпортується з усім набором товарів, який є у прайс-листі на момент імпорту шаблону. У шаблоні можна виконати редагування цін з подальшим їх імпортом на сайт Порталу (Малюнок 8.15).
Примітка: кнопка збереження шаблону неактивна (підсвічено сірим кольором) в тому випадку, якщо у прайс не додано жодного артикула.
Після натискання кнопки "Зберегти шаблон" запускається процес, про що свідчить інформаційне повідомлення на екрані "Увага! Завантаження файлу почнеться за декілька секунд" (Малюнок 8.15).
Для закриття інформаційного повідомлення необхідно натиснути кнопку "ОК" (Малюнок 8.15).
Малюнок 8.15 - Збереження шаблону
У результаті успішного збереження, до подальшої роботи буде доступний шаблон "Excel-файлу" з артикулами по договору, де можна заповнити поле "Ціна без ПДВ, грн" (Малюнок 8.16).
Примітка: всі ціни повинні мати п'ять десяткових знаків і бути більше нуля.
Малюнок 8.16 - Приклад шаблону
За допомогою функціональної кнопки "Імпортувати ціни" виконується імпорт цін на товари без ПДВ з редагованого шаблону (Малюнок 8.17).
Примітка: кнопка імпорту цін неактивна (підсвічено сірим кольором) в тому випадку, якщо у прайс не додано жодного артикула.
Перед початком процесу імпорту цін необхідно зберегти на ПК шаблон і відредагувати у ньому ціни у полі "Ціна без ПДВ, грн" (Малюнок 8.17).
Малюнок 8.17 - Приклад підготовленого шаблону до імпорту
Тільки після того, як шаблон підготовлений, необхідно натиснути кнопку "Імпортувати ціни" (Малюнок 8.18).
Далі необхідно вибрати шаблон, з якого буде виконуватись імпорт.
Вибір шаблону для імпорту підтверджується за допомогою натискання кнопки "Открыть" (Малюнок 8.18).
Малюнок 8.18 - Вікно вибору файла
Під час імпорту цін виконується ряд перевірок:
- Ціна на товар повинна бути більше "0". Не можна встановлювати ціну на товар, яка дорівнює нулю.
В тому випадку, якщо у шаблоні під час імпорту є хоча б один артикул у якого ціна менше нуля, під час імпорту на екрані буде відображено повідомлення про помилку, в якому буде показано список артикулів з цінами менше нуля (Мвалюнок 8.19).
Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку "ОК" (Малюнок 8.19).
Малюнок 8.19 - Повідомлення про помилку
Після закриття повідомлення про помилку виконується імпорт цін:
- У полі "Ціна без ПДВ, грн" - відображена ціна на товар без врахування ставки ПДВ.
- У полі "Ціна з ПДВ, грн" - після завантаження/виставлення ціни вручну автоматично вирахуовується ціна з ПДВ.
Для тих позицій, у яких було допущено помилку при виставленні ціни (наприклад, ціна менше нуля) у полі "Ціна з ПДВ, грн" відображено знак питання, тобто, система не змогла вироховувати ціну з ПДВ, т.к. невірно вказано ціну на товар без ПДВ (Малюнок 8.20).
Малюнок 8.20 - Приклад імпорту цін
- Ціна повинна складатися тільки з цифрових значень. Як що при встановленні ціни було допущено помилку і вказано букви/символи, під час імпорту на екрані буде відображено повідомлення про помилку "Неправильний формат даних у файлі" (Малюнок 8.21).
Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку "ОК" (Малюнок 8.21).
Малюнок 8.21 - Повідомлення про помилку
- Набір артикулів з і імпортованого шаблону має відповідати набору у прайсі на сайті Порталу.
Якщо у шаблон було додано артикул, якого немає у прайсі, під час спроби імпорту цін буде відображено повідомлення про помилку "Артикул відсутній у прайсі. Спочатку додайте його у договір" (Малюнок 8.22).
Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку "ОК" (Малюнок 8.22).
Малюнок 8.22 - Повідомлення про помилку
Для переходу до наступного місяця необхідно натиснути кнопку:
Для вибору дати необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідній області (Малюнок 8.1)
Малюнок 8.23 - Дата початку дії нового прайс-листа
Примітка: кнопка "Додати артикул" з метою зручності розташована в самому початку таблиці з даними та в самому кінці. Тобто знаходячись укінці списку можна одразу провести додавання нового артикулу без переміщення на самий початок списку.
При необхідності, до вже автоматично сформованого набору артикулів згідно Вашого договору можна додати той артикул, який є в базі даних компаніїї "Fozzy", але відсутній у прайсі. Для цього необхідно:
1. У вікні створення нового прайс-листа натиснути кнопку "Додати артикул" (Малюнок 8.24).
2. У результаті виконаних дій буде відкрито вікно "Додати артикул", у якому у полі "Артикул FOZZY" необхідно за допомогою цифрової клавіатури вашого ПК ввести артикул.
Примітка: при введені артикула слід пам'ятати, що артикул повинен складатися лише з набору цифр, а також допускається введення лише одного артикула за один раз.
3. Підтвердження введеного артикула виконується за допомогою натискання кнопки "Додати" (Малюнок 8.24).
Малюнок 8.24 - Додавання артикула
У результаті успішно виконаних дій вказаний артикул буде додано до прайсу, про що свідчить відповідна строка у таблиці з даними (Малюнок 8.25).
При цьому у параметрі "Ціна без ПДВ, грн" - відображено порожнє поле, а у параметрі "Ціна з ПДВ, грн" - знак питання (Малюнок 8.25).
Малюнок 8.25 - Приклад відображення доданого артикула
В момент вказання ціни на товар без ПДВ, автоматично вираховується ціна з ПДВ згідно тієї ставки ПДВ, яка дійсна на момент встановлення ціни (Малюнок 8.26).
Малюнок 8.26 - Редагування ціни
В процесі додавання артикула до прайса виконується ряд перевірок:
1. При спробі додати до прайс-листа артикул, який відсутній у базі даних компаніїї "Fozzy", на екран буде виведено повідомлення про помилку "Немає даних" (Малюнок 8.27).
Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку "ОК" (Малюнок 8.27).
Малюнок 8.27 - Повідомлення про помилку
2. При спробі додати до прайс-листа артикул, який має ознаку "не робочий", на екран буде виведено повідомлення про помилку "Артикул ще не пройшов асортиментний комітет" (Малюнок 8.28).
Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку "ОК" (Малюнок 8.28).
Малюнок 8.28 - Повідомлення пр помилку
3. Кожен артикул у прайс-листі має бути унікальним, тобто не можна додати до прайсу артикул, який вже до нього додано. При спробі додати той артикул, який вже є у прайсі, на екран буде виведено повідомлення про помилку "Прайс-лист вже містить даний артикул" (Малюнок 8.29).
Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку "ОК" (Малюнок 8.29).
Малюнок 8.29 - Повідомлення про помилку
4. В тому випадку, коли при введені артикула товару було допущено ввод букв/символів, на екран буде виведено повідомлення про помилку "Помилкове значення" (Малюнок 8.30).
Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку "ОК" (Малюнок 8.30).
Малюнок 8.30 - Повідомлення про помилку
При наведенні курсору мишки на рядок з відображенням даних по артикулу, зліва з'являється функціональна кнопка видалення артикула з прайсу (Малюнок 8.31):
Наприклад, як показано на малюнку 8.1 виконуємо процес видалення артикула "117".
Малюнок 8.31 - Виадлення артикула з прайс-листа
Процес видалення артикулу з прайса вимагає підтвердження (Малюнок 8.32).
Для підтвердження дії щодо видалення артикула необхідно натиснути кнопку - "Так".
Для відміни дії щодо видалення артикула з прайсу необхідно натиснути кнопку - "Ні".
Малюнок 8.32 - Вікно підтвердження видалення артикула
У результаті успішного виконаних дій, відповідний артикул буде видалено з прайс-листа (Малюнок 8.33).
Малюнок 8.33 - Приклад відображення прайс-листа після видалення артикула
У табличній області до перегляду доступна наступна інформація про артикули:
- "Артикул FOZZY" - артикул товару у базі даних компанії "Fozzy".
Поле не доступно до редагування.
- "Штрихкод одиниці продажу" - штрихкод одиниці товару продажу.
Поле не доступно до редагування.
- "Назва артикулу" - назва товару.
Поле не достпуно до редагування.
- "Одиниці вимірювання" - одиниця виміру для товару.
Поле не доступно до редагування.
- "ПДВ %" - ставка ПДВ (податок на додану вартість). Значення автоматично береться із бази даних.
Поле не доступно до редагування.
- "Ціна без ПДВ, грн" - ціна товару без ПДВ.
За замовчуванням дане поле відображено порожнім і доступно до редагування.
- "Ціна з ПДВ, грн" - ціна товару з ПДВ. Ціна з ПДВ розраховується автоматично згідно зі ставкою ПДВ на момент встановлення ціни у полі "Ціна без ПДВ, грн".
Поле не доступно до редагування.
За потреби встановити нову ціну на товар/відредагувати раніше встановлену/імпортовану з шаблону можно вручну на сайті Порталу. Для цього необхідно встановити курсор мишки у відповідному рядку параметра "Ціна без ПДВ, грн" і за домогою клавіатури Вашому ПК ввести ціну, яка повинна мати 5 десяткових знаків і бути більше нуля.
В момент вказання ціни на товар без ПДВ, автоматично вираховується ціна з ПДВ згідно ставки ПДВ, яка діє на поточний момент (Малюнок 8.34).
Малюнок 8.34 - Редагування ціни на товари
Після того як сформовано набір артикулів прайс-листа і коректно вказано ціни на товари, необхідно перейти на закладку "Вкладення" за допомогою якої необхідно виконати обов'язкове правило створення нового прайс -листа, а саме, додати скан-копію листа про зміну цін.
Закладка "Вкладення" склдадається з таких інформаційних та функціональних блоків:
1. Назва відкритої закладки - "Вкладення" (Малюнок 8.35, Покажчик 1).
2. Функціональна кнопка "До перегляду", за допомогою якої відбувається перехід до реєстру заявок на створення нового прайс-листа (Малюнок 8.35, Покажчик 2).
3. Поле для введення коментаря - "Коментар" (Малюнок 8.35, Покажчик 3).
Для вводу коментаря необхідно встановити курсор мишки у поле "Коментар" і за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести відповідний коментар (Малюнок 8.35, Покажчик 3).
4. Додаток до заявки - "Скан-копія підписаного додатку до договору" (Малюнок 8.35, Покажчик 4).
5. Додаток до заявки - "Скан-копія офіційного листа про зміну цін" (Малюнок 8.35, Покажчик 5).
ВАЖЛИВО! При створенні нової заявки обов'язково має бути додано скан-копію листа про зміну цін!
Малюнок 8.35 - Закладка форми створення прайс-листа "Вкладення"
Для того щоб додати до заявки будь-яке вкладення ("Сканкопія підписаного додатку до договору"/"Скан-копія офіційного листа про зміну цін") необхідно натиснути кнопку "Додати файл" (Малюнок 8.36).
У результаті виконаних дій буде відкрито додаткове вікно вибору файлу з Вашого ПК (Малюнок 8.36).
Підтвердження вибору виконується за допомогою кнопки "Открыть" (Малюнок 8.36).
Малюнок 8.36 - Вікно вибору файлу
У результаті успішно виконаних дій щодо додавання до заявки файлу, відповідний документ буде відображено на закладці "Вкладення" у відповідному полі (Малюнок 8.37).
Малюнок 8.37 - Приклад відображення доданого файлу
При наведенні курсору мишки до поля з відображенням назви вкладення, вкінці рядка з'являється кнопка, за допомогою якої можна виконати його видалення з заявки (Малюнок 8.38):
Наприклад, як показано на малюнку 8.38 виконуємо видалення раніше доданого файла.
Малюнок 8.38 - Видалення файлу
Процес видалення файла з заявки потребує підтвердження (Малюнок 8.39):
Для підтвердження дії щодо видалення файла необхідно натиснути кнопку - "Так".
Для відміни дії щодо видалення видалення файлу необхідно натиснути кнопку - "Ні".
Малюнок 8.39 - Вікно підтвердження видалення файлу
Після того як остаточно сформовано прайс-лист з коректно вказанами цінами, а також додано скан-копію листа про зміну змін, необхідно заявку відправити на опрацювання відповідальним особам по процесу за допомогою натискання кнопки "Створити заявку" (Малюнок 8.40)
Малюнок 8.40 - Функціональна кнопка "Створити заявку"
Процес створення заявки потребує підвердження (Малюнок 8.41):
Для підтвердження створення заявки необіхдно натиснути кнопку - "Так".
Для відміни процесу створення заявки на новий прайс-лист необхідно натиснути кнопку - "Ні".
Малюнок 8.41 - Вікно підтвердження створення заявки
Результатом успішного створення в системі заявки на новий прайс-лист є відображення інформаційного повідомлення "Операцію виконано успішно" (Малюнок 8.42).
Малюнок 8.42 - Інформаційне повідомлення
Про успішну реєстрацію заявки, а також подальше її опрацювання постачальника інформують за допомогою спецільної розсилки:
1. Про успішну реєстрацію заявки у системі постачальник отримує листа "Ваша заявка успішно зареєстрована" (Малюнок 8.43).
Малюнок 8.43 - Приклад розсилки про успішну реєстрацію заявки
2. У тому випадку, якщо заявку було відхилено, на електронну адресу постачальна прийде відповідний лист - "Вашу заявку відхилено" (Малюнок 8.44).
Малюнок 8.44 - Приклад розсилки про відхилення заявки
3. У результаті успішного узгодження заявки всіма відповідальними особами по процесу постачальнику необхідно надати оригиніл додатку договору відповідальній особі компанії "Fozzy Group", про що свідчить лист - "Вашу заявку узгоджено" (Малюнок 8.45).
Малюнок 8.45 - Приклад розсилки про узгодження заявки
4. У результаті успішного виконання заявки, по електоронну адресу постачальна прийде відповідний інформаційний лист, у якому буде сказано, що прайс-лист до догвоору вже підписано, а свій примірник постачальн може забрати у відповідального співпробітника компанії "Fozzi" - "Вашу заявку виконано" (Малюнок 8.46).
Малюнок 8.46 - Приклад розсилки про успішне виконання заявки