Інструкція користувача - Внесок користувача [uk]

Закладка "Новинки" "Основні дані"

2024-10-14T15:06:26Z

M.yanytska:

На вкладці "Основні дані" вам потрібно вказати основні дані по новому продукту, який потрібно ввести у систему "Фоззі".

'''УВАГА!''' Якщо дані було завантажено з Listex, у верхній частині вікна буде відображено відповідне інформаційне повідомлення.

Якщо по параметру з Listex передається одне значення, воно автоматично підставляється в поле відповідно до цього параметра і стає неактивним до змін.

Ті параметри, які з Listex не було передано, доступні до редагування і їх потрібно заповнити вручну.

У тому випадку, коли завантажені дані від Listex некоректні (наприклад, формат даних не відповідає вимогам) вам потрібно звернутись до оператора каталогу Listex для внесення відповідних змін за допомогою контактів: тел. +38 (044) 392 19 29, E-mail: fozzy@listex.info

Після внесення змін у каталог Listex, ви можете отримати актуальну інформацію по товару за допомогою функціоналу''' "Оновити дані з Listex".'''

[[Файл:2024-07-02_08-09-21_Listex_заборона_редагування_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Відображення завантажених даних із Listex''

Якщо з Listex було передано декілька значень по параметру, вам потрібно буде самостійно обрати потрібне значення і вказати його у відповідному полі. Про те що в Listex було знайдено кілька значень ви будете проінформовані текстовою підказкою під відповідним полем із переліком цих значень.

'''Зверніть увагу!''' Якщо є кілька значень до вибору, потрібно вручну вказати в полі тільки одне із запропонованих. Заборонено вводити будь-яке інше значення. При спробі ввести значення, яке відрізняється від запропонованих, буде відображено повідомлення про помилку: '''"Вкажіть актуальну інформацію надану Лістекс".'''

[[Файл:2023-12-05_15-18-51_Кілька_значень_від_Лістексу_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Кілька значень від Listex''

[[Файл:2024-07-02_16-45-50_Listex_заборона_редагування_6.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Повідомлення про помилку''

Якщо по вказаному ШК дані не було завантажено з Listex, форму потрібно заповнити вручну.

Інформація умовно поділена на блоки:

'''1. Блок "Загальні дані"'''

[[Файл:2023-10-12_13-30-45_Нова_ТМ_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Блок "Загальні дані" ''

{| class=" contenttable"
|-
| style="text-align: center;"|'''Назва блоку'''
| style="text-align: center;"|'''Назва поля'''
| style="text-align: center;"|
'''Штучний товар'''

'''Вимоги до даних'''

| style="text-align: center;"|
'''Ваговий товар'''

'''Вимоги до даних'''

| style="text-align: center;"|'''Перевірки         '''
|-
| style="text-align: center;" rowspan="11"|
'''Загальні''' '''дані'''

||Країна виробник
||Оберіть зі списку країну, в якій виготовляється товар.
||Оберіть зі списку країну, в якій виготовляється товар.
||Поле обов'язкове до заповнення.
|-
||Країна походження
||Оберіть зі списку країну походження товару.
||Оберіть зі списку країну походження товару.
||Поле не обов'язкове до заповнення.
|-
||Торгова марка
||
Оберіть зі списку назву торгової марки. У довіднику ваша торгова марка вказана так само, як і на упаковці (слово в слово). 

Якщо у товару немає торгової марки, оберіть у списку - "Без ТМ".

Якщо ви не знайшли свою ТМ, оберіть - "Нова ТМ" і у додатковому полі "Назва торгової марки" - вкажіть назву торгової марки.

||
Оберіть зі списку назву торгової марки. У довіднику Ваша торгова марка вказана так само, як і на упаковці (слово в слово).

Якщо у товару немає торгової марки, оберіть у списку - "Без ТМ".

Якщо ви не знайшли свою ТМ, оберіть - "Нова ТМ" і у додатковому полі "Назва торгової марки" - вкажіть назву торгової марки .

||
Поле обов'язкове до заповнення.

Якщо у списку обрано "Нова ТМ" - поле "Назва торгової марки" підсвічено червоним і є обов'язковим до заповнення. 

[[Файл:2023-10-12_13-32-29_Нова_ТМ_3.png|none|frame|link=|180px]]

|-
||Виробник
||Вкажіть назву виробника товару.
||Вкажіть назву виробника товару.
||Поле обов'язкове до заповнення.
|-
||Назва товару англійською 
||Тестове поле для ручного введення назви товару англійською мовою. Максимально допустима довжина назви = 100 символів.
||Текстове поле для ручного введення назви товару англійською мовою. Максимально допустима довжина назви = 100 символів.
||
Поле не обов'язкове до заповнення.

Заборонено введення назви товару кирилицею. Якщо в назві присутні кириличні символи, поле буде підсвічено червоним кольором і під ним відображено текст помилки: '''"Кириличні символи не допускаються"'''.

[[Файл:2022-09-07_15-39-08_Перевірка_на_введення_кирилиці.png|none|frame|link=|180px]]

|-
||Податкова класифікація товару
||Оберіть зі списку ставку ПДВ по податковому кодексу для продажу товару.
||Оберіть зі списку ставку ПДВ по податковому кодексу для продажу товару.
||
Поле обов'язкове до заповнення.

При виборі зі списку ставки "ПДВ 7%", відображається інформаційне повідомлення - '''"Якщо товар дійсно відноситься до медичних товарів, додайте копію сертифікату якості у Вкладеннях або оберіть іншу Податкову класифікацію"''' .

[[Файл:2021-11-15_17-09-47_Новинка_new_20.png|none|frame|link=|180px]]

При створенні заявки перевіряється наявність вкладення. Якщо сертифікат якості не було додано до заявки, при спробі створити заявку (кнопка "Створити заявку"), відображається повідомлення про помилку -"'''Додайте копію Сертифікату якості у Вкладеннях для медичного товару <назва товару> або оберіть для нього іншу Податкову класифікацію"'''.

[[Файл:2021-11-15_17-09-58_Новинка_new_21.png|none|frame|link=|180px]]

|-
||Відпускна ціна без ПДВ
||
Вкажіть орієнтовну ціну товару без ПДВ.

Кількість допустимих символів після коми = 5.

||
Вкажіть орієнтовну ціну товару без ПДВ.

Кількість допустимих символів після коми = 5.

||Поле обов'язкове до заповнення.
|-
||Термін придатності (днів)
||
Вкажіть термін придатності товара, що вказаний на упаковці. 

Якщо термін придатності необмежений, вкажіть - 9999.

||
Вкажіть термін придатності товара, що вказаний на упаковці.

Якщо термін придатності необмежений, вкажіть - 9999.

||
Поле обов'язкове до заповнення.

Максимально допустиме значення = 9999.

При введенні значення, що перевищує 9999, поле буде підсвічено червоним кольором і під ним відображено текст помилки: '''"Значення має бути не більшим ніж 9999"'''

[[Файл:2021-11-15_19-19-06_Новинки_new_22.png|none|frame|link=|180px]]

|-
||
Залишковий термін придатності

на момент постачання (у %)

||
Вкажіть умови поставки, які вказані в специфікації до договору. 

Для товара з необмеженим терміном зберігання можна вказати - 75.

||
Вкажіть умови поставка, які вказані в специфікації до договору.

Для товара з необмеженим терміном зберігання можна вказати - 75.

||Поле обов'язкове до заповнення. 
|-
||Додаткова реклама, акційна пропозиція
||
Оберіть зі списку тип промоакції.

Якщо товар не бере участь у промоакції від постачальника або виробника, виберіть - "Ні".

||Оберіть зі списку тип промоакції. Якщо товар не бере участь у промоакції від постачальника або виробника, виберіть - "Ні".
||Поле обов'язкове до заповнення.
|-
||Комерційний тип товару
||Оберіть зі списку значення, що найбільше підходить товару. 
||Оберіть зі списку значення, що найбільше підходить товару. 
||
Поле обов'язкове до заповнення.

|}

'''2. Блок "Акциз"'''

Блок даних "Акциз" є активним для введення даних тільки в тому випадку, якщо в полі "Комерційний тип товару" обрано: "Алкогольні напої", "Слабоалкогольні напої" або "Тютюнові вироби".

[[Файл:2023-07-26_10-25-00_id_кода_продукції_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Блок "Акциз"''

В усіх інших випадках блок даних "Акциз" недоступний до введення даних (всі поля підсвічено сірим кольором).

[[Файл:2023-06-12_11-59-07_Код_продукції_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Блок "Акциз"''

'''ВАЖЛИВО!'''

Якщо в полі "Комерційний тип товару" обрано "Тютюнові вироби", в блоці "Акциз" активним є лише одне поле - "Код продукції" з обмеженим для вибору переліком кодів. У списку відображено тільки ті коди, які відносяться до тютюнових виробів.

[[Файл:2023-07-26_10-31-22_id_кода_продукції_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Блок "Акциз"''

{| class=" wikitable"
|-
| style="text-align: center;"|'''Назва блоку'''
| style="text-align: center;"|'''Назва поля'''
| style="text-align: center;"|
'''Штучний товар'''

'''Вимоги до даних'''

| style="text-align: center;"|
'''Ваговий товар'''

'''Вимоги до даних'''

| style="text-align: center;"|'''Перевірки'''
|-
| style="text-align: center;" rowspan="6"|'''Акциз''' 
||Тип алкогольного напою
||Оберіть зі списку тип алкогольною напою.
||Оберіть зі списку тип алкогольного напою.
||
Поле обов'язкове до заповнення для товарів, у яких "Комерційний тип товару" = "Алкогольні напої" або "Слабоалкогольні напої".

|-
||Код продукції
||Оберіть зі списку код продукції для підакцизного товару.
||Оберіть зі списку код продукції для підакцизного товару.
||
Поле обов'язкове до заповнення  тільки для підакцизного товару. Перевірка виконується по полю "Комерційний тип товару", якщо вибрано одне із значень - "Алкогольні напої", "Слабоалкогольні напої", або "Тютюнові вироби".

Зверніть увагу, що коди продукції у списку відображено не за алфавітним порядком, а по спаданню його id.

|-
||Індикатив ГУРТ
||Вкажіть для алкогольної продукції (окрім пива) значення мінімальної ціни, що встановлена державними органами для гуртового продажу товару.
||Вкажіть для алкогольної продукції (окрім пива) значення мінімальної ціни, що встановлена державними органами для гуртового продажу товару.
||
Поле обов'язкове до заповнення для товарів, у яких "Комерційний тип товару" = "Алкогольні напої", або "Слабоалкогольні напої".

Заборонено вводити значення в поле "Індикатив ГУРТ", яке перевищує значення в полі "Індикатив Роздріб".

Якщо значення індикативу ГУРТ перевищує значення роздрібу, поле буде підсвічено червоним кольором і під ним відображено текст помилки:''' "Індикатив ГУРТ не може бути більшим за Індикатив Роздріб"'''.

[[Файл:2021-11-15_19-19-57_Новинка_new_24.png|none|frame|link=|180px]]

Заборонено вводити нульові ціни. При введенні ціни, яка = 0, поле буде підсвічено червоним кольором і під ним відображено текст помилки: '''"Ціна не може дорівнювати 0"'''.

[[Файл:Індикатив_0_2.png|none|frame|link=|180px]]

|-
||Індикатив Роздріб
||Вкажіть для алкогольної продукції (окрім пива) значення мінімальної ціни, що встановлена державними органами для роздрібного продажу товару.
||Вкажіть для алкогольної продукції (окрім пива) значення мінімальної ціни, що встановлена державними органами для роздрібного продажу товару. 
||
Поле обов'язкове до заповнення для товарів, у яких "Комерційний тип товару" = "Алкогольні напої", або "Слабоалкогольні напої".

Заборонено вводити нульові ціни. При введенні ціни, яка = 0, поле буде підсвічено червоним кольором і під ним відображено текст помилки: '''"Ціна не може дорівнювати 0"'''.

[[Файл:Індикатив_0_1.png|none|frame|link=|180px]]

|-
||% спирту
||
Для алкогольної продукції необхідно вказати відсоток спирту такий само, як на упаковці, у форматі: 40% = 40,00.

Формат поля: 2 знаки після коми. При введенні даних виконується автоматичне округлення до цілого числа. Наприклад: при введені значення 1.5, виконається автоматичне округлення до 2.00.

||
Для алкогольної продукції необхідно вказати відсоток спирту такий само, як на упаковці, у форматі: 40% = 40,00.

Формат поля: 2 знаки після коми. При введенні даних виконується автоматичне округлення до цілого числа. Наприклад: при введенні значення 1.5, виконається автоматичне округлення до 2.00.

||
Поле обов'язкове до заповнення для всіх товарів, де у полі "Комерційний тип товару" вибрано - "Алкогольні напої", або "Слабоалкогольні напої".

Максимально допустиме значення % спирту = 100.

При введенні значення, яке перевищує 100, поле буде підсвічено червоним кольором і під ним відображено текст помилки: '''"Значення має бути не більшим ніж 100"'''.

[[Файл:2021-11-15_19-21-12_Новинка_new_25.png|none|frame|link=|180px]]

|-
||Строк витримки
||Для алкоголю, для якого за технологією виробництва спирт повинен витримуватися, необхідно обрати значення зі списку. 
||Для алкоголю, для якого за технологією виробництва спирт повинен витримуватися, необхідно обрати значення зі списку. 
||Поле обов'язкове до заповнення для товарів, для яких у полі "Код продукції" обрано "Коньяк", або "Бренді". В усіх інших випадках - поле не обов'язкове до заповнення.
|}

'''3. Блок "Харчова цінність"'''''' '''

[[Файл:Алергени.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Блок "Харчова цінність"''

{| class=" wikitable"
|-
| style="text-align: center;"|'''Назва блоку'''
| style="text-align: center;"|'''Назва поля'''
| style="text-align: center;"|
'''Штучний товар'''

'''Вимоги до даних'''

| style="text-align: center;"|
'''Ваговий товар'''

'''Вимоги до даних'''

| style="text-align: center;"|'''Перевірки'''
|-
| rowspan="9"|<div style="text-align: center;">'''Харчова'''</div>
<div style="text-align: center;">'''цінність'''</div>
 

||Масова частка жиру (%)
||
Вкажіть відсоток масової частки жиру такий само, як на упаковці, у форматі: 3,5% = 3,50.

Формат поля: число з двома знаками після коми.

||
Вкажіть відсоток масової частки жиру такий само, як на упаковці, у форматі: 3,5% = 3,50.

Формат поля: число з двома знаками після коми.

||
Поле обов'язкове до заповнення для молочної, кисломолочної продукції, а також для майонезів.

Для  інших товарів, поле не доступне до вводу даних.

|-
||Насичені жири
||
Вкажіть значення насичених жирів, що містить товар.

Формат поля: позитивне число з одним знаком після коми.

||
Вкажіть значення насичених жирів, що містить товар.

Формат поля: позитивне число з одним знаком після коми.

||
Поле не обов'язкове до заповнення.

Заборонено введення негативних чисел (наприклад, -1).

|-
||Білки
||
Для продуктів харчування вкажіть значення вмісту білків у продукті.

Формат поля: число з одним знаком після коми, до якого і виконується округлення.

||
Для продуктів харчування вкажіть значення вмісту білків у продукті.

Формат поля: число з одним знаком після коми, до якого і виконується округлення.

||
Поле обов'язкове до заповнення для всіх продуктів харчування.

Для інших продуктів, поле не доступне до вводу даних.

|-
||Жири
||
Для продуктів харчування вкажіть значення вмісту жирів у продукті.

Формат поля: число з одним знаком після коми, до якого і виконується округлення.

||
Для продуктів харчування вкажіть значення вмісту жирів у продукті.

Формат поля: число з одним знаком після коми, до якого і виконується округлення.

||
Поле обов'язкове до заповнення для всіх продуктів харчування.

Для інших товарів, поле не доступне до вводу даних.

|-
||Вуглеводи
||
Для продуктів харчування вкажіть значення вмісту вуглеводів у продукті.

Формат поля: число з одним знаком після коми, до якого і виконується округлення.

||
Для продуктів харчування вкажіть значення вмісту вуглеводів у продукті.

Формат поля: число з одним знаком після коми, до якого і виконується округлення.

||
Поле обов'язкове до заповнення для всіх продуктів харчування.

Для інших товарів, поле не доступне до вводу даних. 

|-
||з них цукру
||
Вкажіть значення вмісту цукру.

Формат поля: позитивне число з одним знаком після коми.

||
Вкажіть значення вмісту цукру.

Формат поля: позитивне число з одним знаком після коми.

||
Поле не обов'язкове до заповнення.

Заборонено введення негативних чисел (наприклад, -1).

|-
||Калорійність (ккал/к Дж)
||

Поле заповнюється вручну.

При введенні даних хоча б в одних із параметрів: "Білки", "Жири", "Вуглеводи" - поле "Калорійність (ккал/кДж)" стає активним для введення даних.

Формат даних: ціле число для введення показників калорій і ціле число для введення показників кДж. Наприклад: 50/20.

||
Поле заповнюється вручну.

При введенні даних хоча б в один із параметрів: "Білки", "Жири", "Вуглеводи" - поле "Калорійність (ккал/кДж)" стає активним для введення даних.

Формат даних: ціле число для введення показників калорій і ціле число для введення показників кДж. Наприклад: 50/20.

||
Поле є обов'язковим до заповнення, якщо заповнено дані хоча в одному із параметрів: "Білки", "Жири", "Вуглеводи".

Значення відображено у полі через "/". Перше - у кілокалоріях, а друге - у кілоджоулях.

[[Файл:2021-11-15_14-08-09_Новинка_new_15.png|none|frame|link=|180px]]

|-
||Сіль
||
Вкажіть значення вмісту солі у товарі.

Формат поля: позитивне число з одним знаком після коми.

||
Вкажіть значення вмісту солі у товарі.

Формат поля: позитивне число з одним знаком після коми.

||
Поле не обов'язкове до заповнення.

Заборонено введення негативних чисел (наприклад, -1).

|-
||Алергени
||
Поле для введення інформації щодо алергенів, які містить товар (за їх наявності).

||
Поле для введення інформації щодо алергенів, які містить товар (за їх наявності).

||
Поле не обов'язкове до заповнення. Доступне до редагування.

|}
'''4. Блок "Державна класифікація"'''

[[Файл:2022-12-26_16-04-42_Підказки_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 9 - Блок "Державна класифікація"''

{| class=" wikitable"
|-
| style="text-align: center;"|
'''Назва '''

'''блоку'''

| style="text-align: center;"|'''Назва поля'''
| style="text-align: center;"|
'''Штучний товар'''

'''Вимоги до даних'''

| style="text-align: center;"|
'''Ваговий товар'''

'''Вимоги до даних'''

| style="text-align: center;"|'''Перевірки'''
|-
| rowspan="2"|<div style="text-align: center;">'''Державна '''</div>
<div style="text-align: center;">'''класифікація'''</div>
 

||Код УКТ ЗЕД
||
Для усіх товарів, які реалізуються  на території України оберіть зі списку код "Українського класифікатору товарів зовнішньоекономічної діяльності".

Для українського товару (окрім алкогольної та табачної продукції) є можливість обрати зі списку чотирьох значний код

||
Для усіх товарів, які реалізуються на території України оберіть зі списку код "Українського класифікатору товарів зовнішньоекономічної діяльності".

Для українського товару (окрім алкогольної та тютюнової продукції) є можливість обрати чотирьох значний код.

||
Якщо у полу "Комерційний тип товару" обрано алкогольну/табачну продукцію, а також для імпорту вкинується перевірка по полю "Країна виробник" - код має бути повний (10 знаків). Для інших товарів може бути обрано не повний код (4 знаки).

Поле обов'язкове до заповнення.

|-
||Пояснення до коду УКТ ЗЕД
||Інформаційне поле, в якому можна перевірити вірність обраного коду УКТ ЗЕД за його описом.
||Інформаційне поле, в якому можна перевірити вірність обраного коду УКТ ЗЕД за його описом.
||
В залежності від обраного коду УКТ ЗЕД, автоматично відображається пояснення до цього коду.

Поле не доступне до редагування.

|}
'''5. Блок "Пакування"'''

[[Файл:2022-12-26_16-05-24_Підказки_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 10 - Блок "Пакування" ''

{| class=" wikitable"
|-
| style="text-align: center;"|
'''Назва '''

'''блоку'''

| style="text-align: center;"|
'''Назва '''

'''поля'''

| style="text-align: center;"|
'''Штучний товар'''

'''Вимоги до даних'''

| style="text-align: center;"|
'''Ваговий товар'''

'''Вимоги до даних'''

| style="text-align: center;"|'''Перевірки'''
|-
| style="text-align: center;" rowspan="6"|'''Пакування''' 
||Тип одиниці виміру
||
Оберіть значення типу одиниці виміру зі списку:

- "Штучний товар" - для штучного товару;

- "Ваговий товар з плаваючою вагою ящика" - для товару, вага якого відрізняється у кожного ящика;

- "Ваговий товар з фіксованою вагою ящика" - для товара з фіксованою вагою у ящику (вага товару однакова у кожного ящика).

||
Оберіть значення типу одиниці виміру зі списку:

- "Штучний товар" - для штучного товару;

- "Ваговий товар з плаваючою вагою ящика" - для товару, вага якого відрізняється у кожного ящика;

- "Ваговий товар з фіксованою вагою ящика" - для товара з фіксованою вагою у ящику (вага товару однакова у кожного ящика).

||Поле обов'язкове до заповнення.
|-
||Одиниця ваги/об'єму
||Оберіть зі списку значення, яке відповідає вказаній на упаковці ємності товару. Якщо товар не має ємності та вимірюється в штуках, оберіть значення - "Одиниця". Якщо вимірюється в грамах, оберіть - "Грам" і т.д.
||Оберіть зі списку значення, яке відповідає вказаній на упаковці ємності товару. Якщо товар не має ємності та вимірюється в штуках, оберіть значення - "Одиниця". Якщо вимірюється в грамах, оберіть - "Грам" і т.д.
||
Виконується перевірка по полю "Тип одиниці виміру".

Якщо вибрано: "Зважена одиниця/кг", або "Середня одиниця/кг" - список із доступними значеннями до вибору блокується, а в поле автоматично підставляється значення - "Кілограм".

Поле обов'язкове до заповнення.

|-
||Пакувальний вид
||
Оберіть зі списку значення, яке характеризує товар з огляду форми його пакування:

- "Одиниця" - якщо товар має одну упаковку/ємність;

- "Одиниця в порціях" - якщо всередині упаковки товар поділяється на порції і на упаковці вказана кількість порцій;

- "Група (набор)" - якщо пакування товару є набором з різних товарів.

||
Оберіть зі списку значення, яке характеризує товар з огляду форми його пакування:

- "Одиниця" - якщо товар має одну упаковку/ємність;

- "Одиниця в порціях" - якщо всередині упаковки товар поділяється на порції і на упаковці вказана кількість порцій;

- "Група (набор) - якщо пакування товару є набором з різних товарів.

- "Пара" - якщо товар є парним. 

||
1. Виконується перевірка по полю "Тип одиниці виміру".

Якщо в полі обрано значення "Середнє одиниця/кг" або "Зважена одиниця/кг", в полі "Пакувальний вид" дозволено до вибору тільки одне значення - "Одиниця" (значення підставляється в поле автоматично і блокується до зміни).

2. Перевірка по полю "Одиниця ваги/об'єму".

Якщо в полі обрано значення "Одиниця" - в полі "Пакувальний вид" до вибору доступно будь-яке значення зі списку.

Якщо в полі обрано значення" "Грам"/"Кілограм"/"Літр"/"Мілілітр" - в полі "Пакувальний вид" до вибору доступно тільки одне із двох значень - "Одиниця", або "Одиниця в порціях".

Поле обов'язкове до заповнення.

|-
||Кількість одиниць
||
Для пакувального виду товару "Одиниця в порціях", або "Пара" - необхідно вказати кількість одиниць. Наприклад, для "Одиниця в порціях" потрібно вказати кількість порцій, що вказані на упаковці товару.

Для всіх інших випадків вказано - "1".

||
Для пакувального виду товару "Одиниця в порціях", або "Пара" - необхідно вказати кількість одиниць. Наприклад, для "Одиниця в порціях" потрібно вказати кількість порцій, що вказані на упаковці товару.

Для всіх інших випадків вказано - "1".

||
Виконується перевірка по полю "Пакувальний вид".

Якщо вибрано "Одиниця в порціях", або "Пара" - дозволено введення будь-якого цілого числа, яке більше 1.

У всіх інших випадках - автоматично підставлено значення "1" і не дозволено до редагування.

Поле обов'язкове до заповнення.

'''УВАГА!''' Якщо поле "Пакувальний вид" = "Одиниця в порціях" (для штучного товару) виконується перевірка на те, що значення в полі "Кількість одиниць" має бути більшим за 1. При введенні значення 1, поле буде підсвічено червоним кольором і під ним відображено текст помилки: '''"Кількість одиниць для товару з пакувальним видом Одиниця в порціях не може дорівнювати 1. Вкажіть кількість цілих порцій в упаковці, або відкоригуйте пакувальний вид"'''.

[[Файл:2021-11-15_19-24-28_Новинка_new_28.png|none|frame|link=|180px]]

|-
||Вага/Об'єм (нетто)
||
Вкажіть загальну вагу, або об'єм товару (нетто).

В залежності від вказаної "Одиниці ваги/об'єму", вкажіть кількісну характеристику ємності. 

Якщо товар порційний, вкажіть загальну суму ємностей порцій.

Для вагового або розливного товару - 1.00!

||
Вкажіть загальну вагу, або об'єм товару (нетто).

В залежності від вказаної "Одиниці ваги/об'єму", вкажіть кількісну характеристику ємності.

Якщо товар порційний, вкажіть загальну суму ємностей порцій.

Для вагового або розливного товару - 1.00!.

||
Якщо в полі " Тип одиниці виміру" вибрано - "Зважена одиниця/кг" , або "Середня одиниця/кг" - у полі "Вага/Об'єм (нетто) автоматично відображено значення - "1".

Поле обов'язкове до заповнення.

|-
||Одиниця виміру для цінника
||
Одиниця виміру для цінника формується автоматично на основі даних, що було введено у попередніх полях. 

Одиниця виміру для цінника має бути максимально інформативною для покупця і відповідати одиниці виміру, що вказана у назві та на етикетці товару. 

У разі формування такої одиниці виміру. що не відповідає вказаній на упаковці, значить дані в попередніх полях блоку було вказано невірно.

||
Одиниця виміру для цінника формується автоматично на основі даних, що було введено у попередніх полях.

Одиниця виміру для цінника має бути максимально інформативною для покупця і відповідати одиниці виміру, що вказана у назві та на етикетці товару.

У разі формування такої одиниці виміру, що не відповідає вказаній на упаковці, значить дані в попередніх полях блоку було вказано не вірно.

||
Значення розраховується автоматично по даним в полях: "Одиниця ваги/об'єму", "Пакувальний вид", "Кількість одиниць", "Вага/Об'єм (нетто)". 

Якщо вибрано ваговий товар ("Зважена одиниця/кг" або "Середня одиниця/кг") в полі буде відображено значення "кг".

Якщо в полях вибрана комбінація: "Тип одиниці виміру" = "Одиниця", "Одиниця ваги/об'єму" = "Одиниця", "Пакувальний вид" = "Пара", тоді під час розрахунку враховується значення в полі "Кількість одиниць" і відображено буде в форматі - "1 пара", "2 пари", "5 пар".

Під час автоматичного розрахунку враховуються усі діючи перевірки, що діють при введені даних в поля блоку "Розфасовка".

|}
'''6. Блок "Умови зберігання"'''

[[Файл:2019-10-21_15-02-15_Новинка_23_умови_зберігання.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 11 - Блок "Умови зберігання"''

{| class=" wikitable"
|-
| style="text-align: center;"|
'''Назва'''

'''блоку'''

| style="text-align: center;"|
'''Назва'''

'''поля'''

| style="text-align: center;"|
'''Штучний товар'''

'''Вимоги до даних'''

| style="text-align: center;"|
'''Ваговий товар'''

'''Вимоги до даних'''

| style="text-align: center;"|'''Перевірки'''
|-
| rowspan="2"|<div style="text-align: center;">'''Умови'''</div>
<div style="text-align: center;">'''зберігання'''</div>
||Мінімальна температура зберігання
||Вкажіть мінімальну температуру зберігання/транспортування для товару. Якщо температура нижче нуля, вкажіть значення зі знаком мінус "-".
||Вкажіть мінімальну температуру зберігання/транспортування для товару. Якщо температура нижче нуля, вкажіть значення зі знаком мінус "-".
||
Значення у полі не має бути більшим за максимальну температуру зберігання.

Поле обов'язкове до заповнення.

Якщо поле "Комерційний тип товару" = "Заморожені продукти", тоді в поле заборонено вводити значення температури вище за "0". При введені значення більше за "0", поле буде підсвічено червоним кольором, а під ним відображено текст помилки: '''"Значення не може бути вищим за 0"'''.

|-
||Максимальна температура зберігання
||Вкажіть максимальну температуру зберігання/транспортування для товару. Якщо температура нижче нуля, вкажіть значення зі знаком мінус "-".
||Вкажіть максимальну температуру зберігання/транспортування для товару. Якщо температура нижче нуля, вкажіть значення зі знаком мінус "-".
||
Значення у полі не має бути меншим за мінімальну температуру зберігання.

Поле обов'язкове до заповнення.

Якщо поле "Комерційний тип товару" = "Заморожені продукти", тоді в поле заборонено вводити значення температури вище за "0". При введенні значення більше за "0", поле буде підсвічено червоним кольором, а під ним відображено текст помилки: '''"Значення не може бути вищим за 0"'''.

[[Файл:2021-11-15_19-29-16_Новинка_new_29.png|none|frame|link=|180px]]

|}

Закладка "Основні дані"

2024-10-14T15:04:52Z

M.yanytska:

На вкладці "Основні дані" відображено основні дані, які було вами вказано під час формування нової чернетки. На даному етапі роботи з чернеткою, ці дані не доступні до редагування.

При роботі із чернеткою, незалежно від того з якою закладкою ви працює, доступні дії:

* '''"Імпортувати з Excel"''' - запускається процес імпорту даних з файлу.
* '''"Зберегти"''' - збереження даних чернетки з послідуючою можливістю повернутись до роботи не втративши дані.
* '''"Оновити дані з Listex"''' - оскільки при оновленні даних з Listex, всі раніше внесені дані по ШК будуть перезатерті даними з Listex, дія оновлення даних потребує підтвердження при натисканні кнопки. У вікні підтвердження натисніть кнопку:

'''"Так"''' - на форму чернетки по ШК підтягуються дані з Listex. Всі раніше внесені дані перезатираються оновленими.

'''"Ні"''' - оновлення даних не відбувається. В чернетці по ШК залишаються всі раніше внесені вами дані.

[[Файл:2023-07-27_09-26-50_listex_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Форма створення заявки''

'''Автоматичне збереження чернетки'''

При роботі із чернеткою, кожні 5 хвилин виконується її автоматичне збереження.

В момент виконання автоматичного збереження, кнопки "Зберегти" та "Створити заявку" не доступні для виконання відповідної дії. Потрібно дочекатись завершення процесу збереження і за потреби виконати необхідні дії.

При наведенні курсору мишки на кнопку, відображено підказку: '''"Зачекайте трішки, йде автоматичне збереження чернетки"'''.

[[Файл:2023-07-27_11-27-26_Listex_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Автоматичне збереження чернетки''

[[Файл:Автоматичне_збереження_чернетки_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Відображення підказки''

Загальна інформація про інструкцію

2024-09-26T13:29:42Z

M.yanytska:

{| class=" contenttable-blue greyscale-narrow cuscosky"
|-
||'''Версія '''
||'''Дата'''
|-
||1.151
||26.09.2024 р.
|-
| colspan="2"|
=== ''' Інструкція користувача по роботі з веб-ресурсом "Портал постачальників" '''===
|}
: ''' Загальні відомості'''
: <div align="justify">Портал постачальників створений з метою підвищення ефективності взаємодії компаній. За допомогою порталу можна керувати даними продукції, що постачається, складати та коригувати графік постачання продукції, бачити результати співпраці компаній.</div>
: '''Терміни та визначення'''
* '''Портал постачальників (ПП)''' - система ефективної комунікації з постачальниками, що містить набір інструментів, які базуються на web-технологіях.
* '''Авторизація''' - надання певній особі або групі осіб прав на виконання певних дій, а також процес перевірки (підтвердження) прав при спробі виконання цих дій.
* '''Підтверджені дані''' - дані, правильність яких була підтверджена постачальником.
* '''Заявка на зміну''' - електронний документ, в якому зафіксовано нове значення поля майстер-даних, а також дата, з якої має бути застосовано нове значення.
* '''Майстер-дані''' - це дані з найважливішою для ведення бізнесу інформацією.
* '''Номер договору''' - номер, який вказано в паперовому підписаному договорі постачання.
* '''Внутрішній номер договору''' - це унікальний ідентифікатор договору у БД FOZZY GROUP.
* '''ЦБД''' - центральна база даних FOZZY GROUP.
* '''Особистий кабінет користувача порталу''' - веб-сторінка з налаштуваннями і додатковими інструментами порталу, які доступні користувачу.

Редагування логістичного варіанту

2024-09-26T12:25:15Z

M.yanytska:

Ви (як постачальник) можете виконати редагування даних по своїм товарам (у розрізі активного логістичного варіанту), які є в системі Фоззі.

Для того щоб виконати редагування логістичного варіанту необхідно виконати наступні дії:

'''1.''' На Головній сторінці сайту виберіть модуль '''"Товари"'''.

[[Файл:2024-09-26_15-20-10_Кнопки_14.png|180px|link=|frame|none]]

''Малюнок 1 - Модуль "Товари"''

'''2.''' Успішно перейшовши до модуля по роботі з товарами, оберіть блок '''"Дані про товар"'''.

[[Файл:2024-09-26_09-17-22_Кнопки_13.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Блок "Дані про товар"''

'''3.''' У каталозі товарів, за допомогою натискання на рядок із відображенням артикулу, відкрити до перегляду дані про товар (Малюнок 3).

[[Файл:Підтвердження_даних_new_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Каталог товарів''

'''4.''' У вікні перегляду даних про товар перейдіть на вкладку '''"Актуальні дані в системі Fozzy" -> "Логістичні дані"''' (Малюнок 4).

На вкладці "Логістичні дані" до вибору доступний логістичний варіант, який Ви будете редагувати. Для цього встановіть курсор мишки у поле "Логістичний варіант" і виберіть його у списку (Малюнок 4).

'''''Примітка:''' у Вас може бути доступний лог. варіант з іншим номером. В інструкції наведено приклад редагування даних по ЛВ - 0.''

[[Файл:2023-10-19_13-27-17_Звірка_new_23.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Вибір логістичного варіанту''

'''5.''' Для того щоб ініціювати процес редагування, натисніть кнопку '''"Редагувати логістичний варіант"''' (Малюнок 5).

[[Файл:2023-10-19_13-28-03_Звірка_new_24.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Ініціювання процесу редагування''

'''6.''' У результаті успішно виконаних дій на попередніх кроках, буде відкрито форму редагування логістичного варіанту яка складається з трьох закладок - "Дані", Тара та упаковка" та "Вкладення".

За замовчуванням, у формі до редагування відкрито закладку '''"Дані"''', де відображено такі параметри:

* '''"Постачальник"''' - у списку відображено перелік доступних до вибору ЄДРПОУ, з правами на договори в яких є обраний артикул. Якщо таких ЄДРПОУ декілька, за замовчуванням нічого не буде обрано, а вам потрібно самостійно обрати відповідного постачальника.

Список відкривається при встановленні курсору мишки у поле вибору, де відображено перелік доступних до вибору постачальників.

[[Файл:2023-12-01_09-41-34_Звірка_Listex_new_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Список постачальників''

Якщо вам доступно тільки одне ЄДРПОУ та є доступ до договору, який містить обраний артикул, таке ЄДРПОУ буде обрано за замовчуванням і відображено у полі (Малюнок 7).

[[Файл:2023-12-01_09-41-46_Звірка_Listex_new_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Вибір постачальника''

* '''"Тип одиниці виміру"''' - поле вибору типу одиниці виміру (Малюнок 8). 

Не можна змінювати штучний товар на ваговий, або навпаки, ваговий на штучний.

'''Допустима зміна:'''

Із типу "Ваговий, фіксована вага/кг" на "Ваговий, не фіксована вага/кг", та навпаки.

'''Не допустима зміна: '''

Із типу "Штучний/шт" на "Ваговий, фіксована вага/кг" та "Ваговий, не фіксована вага/кг".

Із типу "Ваговий, фіксована вага/кг" та "Ваговий, не фіксована вага/кг" на "Штучний/шт".

У результаті недопустимої зміни, на екрані буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 9).

У разі виникнення помилки, необхідно закрити повідомлення про помилку за допомогою кнопки "ОК", та коректно вказати зміну типу одиниці виміру.

[[Файл:2023-12-01_09-41-55_Звірка_Listex_new_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Зміна типу одиниці виміру''

[[Файл:2023-10-19_13-54-54_Звірка_new_28.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 9 - Повідомлення про помилку''

* '''"Статус логістичного варіанту"''' - статус логістичного варіанту (Активний/Блокований).

При блокуванні логістичного варіанту, інформація по логістичним рівням стає скрита (недоступна) до редагування.

[[Файл:2023-12-01_09-42-04_Звірка_Listex_new_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 10 - Статус логістичного варіанту''

* '''"Тільки поштучне відвантаження"''' - поле, за допомогою якого регулюється дозвіл/заборона тільки поштучного відвантаження товару (Малюнок 11).

[[Файл:2023-12-01_09-42-13_Звірка_Listex_new_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 11 - Ознака "Тільки поштучне відвантаження"''

'''ВАЖЛИВО!'''

Якщо встановлено ознаку "Тільки поштучне відвантаження", блокується можливість редагування даних на логістичних рівнях "Внутрішня упаковка" та "Ящик".

[[Файл:2023-10-04_11-56-39_КР_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 12 - Заблоковані до редагування лог. рівні ''

* '''"Дата застосування змін"''' - поле, яке призначено для встановлення дати, коли необхідно застосувати зміни, вказані у заявці на редагування логістичного рівня.

За замовчуванням поле пусте. Заповнення поля є обов'язковим і виконується шляхом вибору дати із календаря.

Під час вибору дати застосування змін, доступна до вибору тільки майбутня дата (більша за поточну).

[[Файл:2023-12-01_09-42-25_Звірка_Listex_new_6.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 13 - Дата застосування змін''

Якщо дата застосування змін не була вказана, після відправки заявки на опрацювання (кнопка "Створити заявку"), на екрані буде відображено повідомлення про наявність помилок у формі редагування (Малюнок 14).

Після закриття повідомлення про помилку (кнопка "ОК") виконується перехід до форми редагування, де поле, у заповненні якого було допущено помилку, підсвічено червоним кольором (Малюнок 15).

[[Файл:2023-10-19_13-57-50_Звірка_new_32.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 14 - Повідомлення про помилку''

[[Файл:2023-12-01_09-42-35_Звірка_Listex_new_7.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 15 - Форма редагування''

Нижче у формі редагування окремими блоками відображено логістичні рівні, де по кожному полю, доступному до редагування, наявні підказки. Підказки відрізняються за типом одиниці вимірювання товару (штучний/ваговий).

З метою коректного редагування/зміни логістичних даних ознайомтесь з наступними поясненнями:

'''Висота''' - простір і відстань від землі вгору.

'''Довжина''' - відстань в тому напрямку, в якому дві крайні точки лінії, площини, тіла лежать на найбільшій відстані один від одного.

'''Ширина''' - це протяжність між двома точками площини, які лежать, на відміну від довжини, на найменшій відстані один від одного.

'''Вага брутто''' - це загальна вага товару/продукції з тарою або упаковкою.

'''Вага нетто''' - це чиста вага виробу.

'''Коефіцієнт розфасовки''' - це кількість товарів попереднього лог. рівня в поточному. Кількість внутрішніх упаковок в ящику, кількість ящиків на шарі палети, кількість шарів на палеті.

[[Файл:2019-01-09_14-53-08_Сверка_44.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 16 - Логістичні рівні''

Коли поле вводу ШК доступне до вводу даних або є обов'язковим, необхідно встановити курсор у відповідне поле і ввести ШК.

Наприклад, якщо на логістичних рівнях "Внутрішня упаковка" або "Ящик" коефіцієнт розфасовки більше за 1, введення ШК є обов'язковим.

[[Файл:2023-10-04_11-58-02_КР_6.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 17 - Обов'язкове введення ШК ''

Під час вводу ШК виконується перевірка на правильність введеного ШК, а також його коректність. У разі допущення помилки під час вводу, поле буде підсвічено червоним кольором із відображенням текстової підказки щодо суті помилки.

'''Вимоги до ШК:'''

'''1'''. Мінімальна кількість символів, з якої складається коректний ШК = 8 символів. При спробі ввести ШК, який менше 8 символів, поле буде підсвічено червоним кольором та відображено повідомлення про помилку: '''"Значення має бути не коротшим 8 символів" '''(Малюнок 18).

'''2'''. Дозволено введення тільки 8, 13 та 14 цифр. При введенні ШК, який складається з кількості цифр, що не дорівнюють 8, 13 або 14, поле буде підсвічено червоним кольором та відображено повідомлення про помилку: '''"Недійсний штрих-код" '''(Малюнок 19).

Поля форми редагування, окрім поля введення ШК та тих, де розрахунок виконується автоматично, реалізовано у вигляді поля з перемикачами, де кнопка "-" зменшує значення на одну одиницю, а кнопка "+" збільшує значення на одну одиницю.

[[Файл:2019-01-09_13-17-20_Сверка_45.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 18 - Ручне введення даних ''

''[[Файл:Ограничение_в_кол-ве_цифр_на_ШК.png|none|frame|link=|180px]]''

''Малюнок 19 - Введення недійсного ШК''

'''ОНОВЛЕННЯ ДАНИХ З LISTEX'''

При редагуванні логістичного варіанту, ви можете завантажити дані з каталогу Listex логістичні дані, а також дані по тарі і упаковці.

Коли ви впевнені у правильності обраного постачальника натисніть кнопку '''"Оновити дані з Listex"''' (Малюнок 20).

Оскільки при синхронізації з Listex внесені раніше дані по товару будуть перезатерті даними з Listex, потрібно підтвердити дію. Для цього натисніть кнопку:

"Так" - дані по ШК оновлюються даними з каталогу Listex.

"Ні" - процес оновлення даних з Listex буде скасовано.

[[Файл:2023-11-30_16-30-50_Звірка_Лістекс_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 20 - Оновлення даних з Listex''

Результатом успішного завантаження є автоматичне відображення оновлених даних у відповідних полях форми на закладках "Дані" і "Тара та упаковка". Дані, що було завантажено з Listex, заборонено до ручного редагування у формі.

Про те, що по певному логістичному рівню дані завантажено з Listex, свідчить сіре забарвлення поля, при наведенні курсору мишки на який виводиться підказка, що це дані Listex (Малюнок 21). 

У випадку наявності у Лістекс кількох варіантів атрибутів по одному товару, вам потрібно буде обрати одне із значень на формі. За замовчуванням таке поле порожнє з відображенням тексту "Нічого не вибрано". Під полем текстова підказка: '''"Оберіть одне значення з оцифрованих Listex".'''

[[Файл:2023-11-30_16-31-36_Звірка_Лістекс_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 21 -  Відображення завантажених даних з Listex''

При встановленні курсору мишки в поле вибору буде відображено список із доступними до вибору даними. Вам потрібно обрати тільки одне значенням із переліку.

''[[Файл:2023-11-30_16-31-50_Звірка_Лістекс_3.png|none|frame|link=|180px]]''

''Малюнок 22 - Вибір значення''

'''Зверніть увагу! '''Якщо було знайдено декілька ШК, їх буде відображено під полем "Штрих-код", а дані ВГХ для цього логістичного рівня не заповнено даними знайденими в Listex (Малюнок 23).

При виборі одного із запропонованих ШК, для відповідного лог. рівня буде підставлено прив'язаний до нього набір даних (Малюнок 24). При зміні ШК на інший, набір даних ВГХ буде оновлено у відповідності до вказаного ШК.

[[Файл:2024-01-19_11-57-50_Звірка_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 23 - Декілька ШК до вибору ''

[[Файл:2024-01-19_11-58-16_Звірка_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 24 - Вибір одного із запропонованих ШК''

Якщо серед знайдених і запропонованих до вибору варіантів є такий, коли ШК відсутній, у списку із переліком ШК буде вказано варіант -''' "ШК відсутній"'''.

''[[Файл:2024-02-06_15-41-49_ШК_відсутній_9.png|none|frame|link=|180px]]''

''Малюнок 25 - ШК відсутній''

У тому випадку, коли при запиті синхронізації даних від Listex система не знайшла по ШК даних для вказаного на формі коду артикулу в базі Listex, буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 26).

В такому випадку вам потрібно заповнити дані самостійно або звернутись до оператору каталогу за оновленою оцифровкою товару.

При перевірці даних від Listex встановлено обмеження по даті останньої оцифровки даних. Неактуальними вважаються ті дані, остання дата оцифровки яких була більше ніж 90 днів тому.

При спробі завантаження з Listex даних по товару, які були оцифровані більше ніж 90 днів тому, відображається повідомлення, яке блокує до завантаження таких даних на форму (Малюнок 26).

[[Файл:2023-11-30_16-23-32_Звірка_Лістекс_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 26 - Повідомлення про помилку''

'''ПЕРЕВІРКИ/ПРАВИЛА, ЯКІ НЕОБХІДНО ВРАХОВУВАТИ ПІД ЧАС РЕДАГУВАННЯ ДАНИХ:'''

'''1'''. Якщо товар ваговий, на логістичному рівні "Ящик", коефіцієнт розфасовки вираховується автоматично і завжди = 1, при цьому поле вводу ШК доступне до редагування.

[[Файл:2023-12-01_09-42-49_Звірка_Listex_new_8.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 27 - Редагування даних''

[[Файл:2019-01-09_11-43-22_Сверка_42.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 28 - Редагування даних''

'''2.''' Якщо товар штучний (не ваговий), автоматично вираховується, якщо коефіцієнт розфасовки на логістичному рівні "Внутрішня упаковка" = 1, тоді поля "Вага", "Глибина", "Ширина", "Висота" дорівнюють даним з логістичного рівня штука.

[[Файл:2023-10-19_14-53-59_Звірка_new_39.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 29 - Редагування даних''

'''3.''' Штрихкод на одиниці товару, вн. упаковці та ящику не може бути однаковий.

У разі наявності однакового штрихкоду, при спробі створити заявку, на екрані буде відображено повідомлення про помилку '''"Один штрих-код може належати одиниці товару або внутрішній упаковці, або ящику"''' (Малюнок 30).

[[Файл:2023-10-19_14-54-34_Звірка_new_40.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 30 - Повідомлення про помилку''

'''4.''' Вага брутто внутрішньої упаковки має бути не менше ваги брутто одиниці помноженої на розфасовку внутрішньої упаковки.

У разі виявлення відхилень від даних вимог, при пробі створити заявку, на екрані буде відображено повідомлення про помилку '''"Вага внутрішньої упаковки недостатня для вказаної розфасовки"''' (Малюнок 31).

'''5.''' Вага брутто ящика має дорівнювати сумі брутто внутрішньої упаковки помноженої на коефіцієнт розфасовки (кількість внутрішніх упаковок у ящику) і вазі самої тари.

У разі виявлення відхилень від даних вимог, при спробі створити заявку, на екрані буде відображено повідомлення про помилку '''"Вага ящика недостатня для вказаної розфасовки"'''.

'''6.''' Площа ящика, або внутрішньої упаковки має в собі розміщувати суму площ одиниці.

Дані розраховуються наступним чином:

* Логістичний рівень '''"Внутрішня упаковка"''': (глибина вн.упаковки*ширина вн.упаковки*висота вн.упаковки) ≥ (глибина од.товара*ширина од.товара*висота од.товара) * коефіціент розфасовки вн.упаковки.
* Логістичний рівень '''"Ящик"''': (глибина ящика*ширина ящика*висота ящика) > (глибина вн.упаковки*ширина вн.упаковки*висота вн.упаковки) * коефіціент розфасовки ящика.

У разі виявлення відхилень від даних вимог, при спробі створити заявку, на екрані буде відображено повідомлення про помилку '''"Розміри внутрішньої упаковки не достатні для розміщення в ній вказаної кількості одиниць товару"''' або ''' "Розміри ящику не достатні для розміщення в ньому вказаної кількості одиниць товару"''' (Малюнок 31).

'''ВАЖЛИВО!''' Бувають випадки, коли товар розміщено написом (поле "Тип укладки товару в ящику" = "Насипом"), в такому випадку перевірка не є блокуючою. При відображенні повідомлення про помилку, Ви маєте можливість його закрити і встановити позначку "Дані вірні" по тому логістичному рівню, де є помилка. Після вибору причини Ви зможете подати заявку без проходження перевірки на місткість по цьому лог. рівню.

'''7.''' За висоту слоя приймається висота ящика з допустимою погрішністю +0,01 метра. Звідси виходить, що висота слоя не може бути вище висоти ящика, ніж на +0,01 метра.

У разі виявлення відхилень від даних вимог, при спробі створити заявку, на екрані буде відображено повідомлення про помилку "Висота шару не повинна перевищувати висоту ящика".

'''8.''' Площа слоя палети має розміщувати в собі суму площ ящиків слоя.

У разі виявлення відхилень від даних вимог, при спробі створити заявку, на екрані буде відображено повідомлення про помилку '''"Габарити шару занадто малі для вказаних габаритів ящику"''' (Малюнок 32).

[[Файл:2023-10-19_15-00-46_Звірка_new_41.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 31 - Повідомлення про помилку''

[[Файл:2023-10-19_15-01-08_Звірка_new_42.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 32 - Повідомлення про помилку''

'''9.''' Після автозаповнення з Listex поля "Вага нетто, кг", для товарів з типом одиниці виміру, що = 2,4,5 (вагові товари), немає можливості змінити значення. Поле недоступне до редагування.

'''10.''' Поле''' "Висота шару, від постачальника (м)"''' обов'язкове до заповнення, як при ручному заповненні, так і синхронізації даних з Listex.

При заповненні поля виконується перевірка: висота шару від постачальника не може бути більшою за висоту ящика ніж на 1 см. При виявленні невідповідностей значень, поле буде підсвічено червоним кольором із відображенням текстової підказки про наявність помилки у вказаному значенні висоти шару (Малюнок 33).

[[Файл:Висота_шару_від_постачальника.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 33 - Висота шару, від постачальника (м)''

'''11.''' Є поля форми, дані по яким вираховуються автоматично згідно формул. Якщо не коректно встановлено значення у полі, на основі якого виконується автоматичний розрахунок, у формі червоним кольором показано поля, де після автоматичного розрахунку виявлено недотримання вимог щодо дозволених граничних значень (Малюнок 34).

[[Файл:2019-01-11_11-22-41_Сверка_55.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 34 - Повідомлення про помилку''

'''12.''' Якщо коефіцієнт розфасовки ящика =1, система дозволяє створити заявку, але при її створенні буде відображено вікно підтвердження дії: '''"Ви впевнені, що ящик містить лише одну штуку товару?"'''. При натисканні кнопки '''"Так"''' - заявка створюється у системі. При натисканні кнопки '''"Ні"''' - виконується повернення до форми редагування (Малюнок 35).

[[Файл:2023-09-22_10-58-19_КР_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 35 - Інформаційне повідомлення''

'''Вибір причини пропуска перевірки коректності даних'''

Ви (як постачальник) під час створення заявки на зміну логістичних даних по товару можете вибрати причину для кожного логістичного рівня, яка дозволить пропустити етап перевірки коректності введених даних при передачі заявки на узгодження.

Можливість вибрати причину стає доступною тільки після спроби створення заявки і виявлення неблокуючих помилок.

Для цього потрібно:

'''1.''' У блоці відображення даних логістичного рівня, по якому потрібно пропустити етап перевірки коректності даних встановіть ознаку у параметрі '''"Дані вірні"''' (Малюнок 36).

'''2.''' Після того, як було вказано, що дані по лог.рівню вірні, стає активним до вибору поле із причиною встановлення даної ознаки. Причину потрібно вибрати із фіксованого випадаючого списку (Малюнок 36).

'''ВАЖЛИВО!''' При встановленні ознаки в параметрі "Дані вірні", заповнення поля "Причина" стає обов'язковою умовою створення заявки на зміну лог. даних.

[[Файл:2019-12-11_12-20-48_Сверка_Неблокирующие_проверки_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 36 - Параметр "Дані вірні''"

Якщо вибрано причину "Доп. соглашение по договору", або "Товар стягивается стрейч пленкой" - текстове поле для введення причини залишається неактивним (Малюнок 37).

Після чого Ви можете повторити спробу створення заявки у системі.

[[Файл:2019-12-11_12-21-04_Сверка_Неблокирующие_проверки_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 37 - Вибір причини''

Якщо жодна із представлених причин Вам не підходить, виберіть причину "Другое". При виборі причини "Другое" автоматично активується до внесення даних текстове поле "Поля введення причини", де потрібно вказати причину, за якої Ви по логістичному рівню встановили ознаку, що дані вірні.

'''ВАЖЛИВО!''' Поле "Поля введення причини" є обов'язковим до заповнення, якщо було вибрано причину - "Другое".

[[Файл:2019-12-11_12-21-22_Сверка_Неблокирующие_проверки_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 38 - Поле введення причини''

Після того заповнено усі обов'язкові поля для того щоб пропустити етап перевірки коректності даних, повторіть спробу створення заявки.

[[Файл:2019-12-11_12-21-44_Сверка_Неблокирующие_проверки_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 39 - Приклад заповнення обов'язкових параметрів''

'''ЗАКЛАДКА "ТАРА ТА УПАКОВКА"'''

На закладці "Тара та упаковка" необхідно заповнити дані щодо тари та упаковки товару.

Інформацію щодо тари та упаковки товару згруповано у два блоки:

* "Споживча тара (одиниця продажу)"
* "Транспортна тара (ящик)"

Якщо по товару (артикулу) є дані по тарі, вони відображені у формі і доступні до зміни.

Дані, що було завантажено з Listex, недоступні до редагування. При наведенні курсору мишки на поле з даними, що було завантажено із Listex, відображено відповідну текстову підказку (Малюнок 40).

[[Файл:2023-10-19_15-02-30_Звірка_new_43.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 40 - Закладка "Тара та упаковка"''

Вибір даних реалізовано у вигляді випадаючого списку, який відкривається при встановленні мишки у поле вибору (Малюнок 41).

До вибору доступне тільки одне значення зі списку.

[[Файл:2023-10-19_15-02-48_Звірка_new_44.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 41 - Вибір значення зі списку''

Усі поля форми редагування з параметрами щодо тари і упаковки є обов'язковими до заповнення. Якщо хоча б одне поле не буде заповнено, Ви не зможете створити заявку на зміну.

У такому разі, після натискання кнопки "Створити заявку", на екрані буде відображено повідомлення, з інформацією, що не всі логістичні дані коректно заповнено (Малюнок 42). При переході на закладку "Тара та упаковка", відображено некоректно заповнені поля форми червоним кольором (Малюнок 43).

[[Файл:2023-10-19_15-04-48_Звірка_new_45.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 42 - Повідомлення про помилку''

[[Файл:2023-10-19_15-05-51_Звірка_new_46.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 43 - Відображення некоректно заповнених даних ''

'''ЗАКЛАДКА "ВКЛАДЕННЯ"'''

При переході на закладку "Вкладення", Ви можете додати певний коментар до заявки, а також прикріпити файл.

Для того, щоб додати коментар, встановіть курсор мишки у поле "Коментар" і за допомогою клавіатури Вашого ПК введіть текст Вашого коментаря.

[[Файл:2023-10-19_15-07-17_Звірка_new_47.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 44 - Закладка форми редагування "Вкладення"''

Якщо Вам потрібно додати до заявки певний документ, натисніть кнопку '''"Додати файл"''' (Малюнок 45).

У результаті виконаних дій буде відкрито додаткове вікно вибору файлу на Вашому ПК (Малюнок 45).

Підтвердження вибору виконується за допомогою кнопки '''"Відкрити"''' (Малюнок 45).

У результаті успішно виконаних дій, відповідний документ відображено у формі.

[[Файл:2023-10-19_15-09-_Звірка_new_48.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 45 - Додавання файлу''

При наведенні курсору мишки на рядок з відображенням назви вкладення, вкінці рядка з'явиться кнопка, за допомогою якої можна видалити файл із форми:

[[Файл:2019-01-14_11-08-45_Сверка_60.png|none|frame|link=|180px]]

Процес видалення файлу потребує підтвердження (Малюнок 46).

Для підтвердження дії, натисніть кнопку - '''"Так"'''.

Для скасування дії щодо видалення файлу, натисніть кнопку - '''"Ні"'''.

[[Файл:2023-10-19_15-10-44_Звірка_new_49.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 46 - Вікно підтвердження дії''

Після остаточного завершення редагування даних логістичного рівня, необхідно за допомогою натискання кнопки''' "Створити заявку"''' відправити її на опрацювання відповідальним по процесу особам (Малюнок 47).

[[Файл:2023-12-01_09-43-04_Звірка_Listex_new_9.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 47 - Створення заявки'' 

Результатом успішного створення заявки у системі є відображення на екрані Вашого ПК інформаційного повідомлення (Малюнок 48).

[[Файл:2023-10-19_15-12-46_Звірка_new_51.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 48 - Інформаційне повідомлення''

'''УВАГА!''' На даний час, зміна логістичних даних, а саме ваго-габаритні показники та розфасовки, є можливою по товарам за контрактами бізнесів РЦ, Сільпо та Траш.

Якщо є необхідність зміни логістичних даних по товарам за іншими контрактами - Вам необхідно подати дані на електронну адресу sverkakt@fozzy.ua

Підтвердження даних

2024-09-26T12:22:46Z

M.yanytska:

Ви (як постачальник) маєте слідкувати за актуальністю даних по своїм товарам. З цією метою передбачено можливість підтвердження актуальності даних.

Підтверджувати актуальність логістичних даних потрібно раз в 45 днів. У тому разі, якщо з моменту останнього підтвердження минуло 45 днів, Ви на електрону пошту щоденно будете отримувати сповіщення, що є непідтверджені дані (Малюнок 1).

''Примітка:''

''1. Дату останнього підтвердження актуальності лог. даних на сайті відображено у каталозі товарів в полі "Дата останнього підтвердження".''

''2. Сповіщення на електрону пошту, Ви будете отримувати тільки в тому випадку, якщо у Вашому особистому кабінеті на сайті порталу проставлено ознаку в параметрі "Отримувати сповіщення щодо усіх заявок".''

''[[Файл:2020-01-14_10-31-16_Рассылка_о_необходимости_подвердить_данные_в_сверке.png|none|frame|link=|180px]]''

''Малюнок 1 - Приклад сповіщення щодо необхідності підтвердження даних''

Якщо ви вже підтверджували актуальність даних, але у систему були внесені зміни, у реєстрі артикулів у параметрі "Дата останнього підтвердження" показано повідомлення червоним кольором, що дані не підтверджено (Малюнок 2).

При цьому у формі перегляду даних про товар, жовтим кольором підсвічено розходження з останніми підтвердженими даними (Малюнок 3).

Для того, щоб підтвердити актуальність даних по артикулу необхідно:

'''1.''' На Головній сторінці сайту виберіть модуль '''"Товари"'''.

[[Файл:2024-09-26_15-20-10_Кнопки_14.png|180px|link=|frame|none]]

''Малюнок 2 - Модуль "Товари"''

'''2.''' Успішно перейшовши до модуля по роботі з товарами, оберіть блок '''"Дані про товар"'''.

[[Файл:2024-09-26_09-17-22_Кнопки_13.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Блок "Дані про товар"''

'''3.''' У каталозі товарів, за допомогою натискання лівою клавішею мишки виберіть потрібний для підтвердження даних артикул (Малюнок 4).

[[Файл:2023-10-19_10-40-59_Звірка_new_16.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Каталог товарів''

'''4.''' У формі доступно до перегляду дані про товар на трьох вкладках "Основні дані", "Логістичні дані", "Тара та упаковка". На кожній із вкладок жовтим кольором підсвічено розходження із останніми підтвердженими даними.

Для підтвердження даних натисніть кнопку '''"Підтвердити"''' (Малюнок 5).

'''Зверніть увагу!''' Якщо в полі "Постачальник" нічого не обрано, кнопка "Підтвердити" заблокована. При наведенні курсору мишки на кнопку, вам буде відображено текстову підказку про необхідність обрати контрагента:

[[Файл:2023-10-19_10-35-49_Звірка_new_15.png|none|frame|link=|180px]]

[[Файл:2023-10-19_10-41-37_Звірка_new_17.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Підтвердження даних ''

'''5.''' У результаті успішного підтвердження актуальності даних по артикулу, на екрані Вашого ПК буде відображено відповідне інформаційне повідомлення, для закриття якого потрібно натиснути кнопку "ОК" (Малюнок 6).

[[Файл:2023-10-19_10-42-22_Звірка_new_18.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Інформаційне повідомлення''

'''6.''' Після того, як було успішно виконано підтвердження даних, у назві закладки "Підтверджені дані" показано у дужках дату та час, коли було виконано підтвердження (Малюнок 7).

[[Файл:2023-10-19_10-42-51_Звірка_new_19.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Дата та час, коли було підтверджено дані''

'''7.''' На вкладках "Основні дані", "Логістичні дані", "Тара та упаковка", відображено дані, що було підтверджено.

[[Файл:2023-10-19_10-43-05_Звірка_new_20.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Відображення підтверджених даних''

'''8.''' Процес підтвердження актуальності даних фіксується логами про виконання дії і доступний до перегляду на закладці "Коментарі" (Малюнок 9).

[[Файл:2023-10-19_10-43-29_Звірка_new_21.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 9 - Закладка "Коментарі"''

'''9.''' Після успішного підтвердження даних, у каталозі товарів в параметрі "Дата останнього підтвердження" відображено інформацію щодо того, коли було виконано підтвердження (Малюнок 10).

[[Файл:2023-10-19_10-43-56_Звірка_new_22.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 10 - Каталог товарів''

Файл:2024-09-26 15-20-10 Кнопки 14.png

2024-09-26T12:22:01Z

M.yanytska:

Редагування логістичного варіанту

2024-09-26T12:17:44Z

M.yanytska:

Ви (як постачальник) можете виконати редагування даних по своїм товарам (у розрізі активного логістичного варіанту), які є в системі Фоззі.

Для того щоб виконати редагування логістичного варіанту необхідно виконати наступні дії:

'''1.''' На Головній сторінці сайту виберіть модуль '''"Товари"'''.

[[Файл:Підтвердження_даних_new_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Модуль "Товари"''

'''2.''' Успішно перейшовши до модуля по роботі з товарами, оберіть блок '''"Дані про товар"'''.

[[Файл:2024-09-26_09-17-22_Кнопки_13.png|180px|link=|frame|none]]

''Малюнок 2 - Блок "Дані про товар"''

'''3.''' У каталозі товарів, за допомогою натискання на рядок із відображенням артикулу, відкрити до перегляду дані про товар (Малюнок 3).

[[Файл:Підтвердження_даних_new_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Каталог товарів''

'''4.''' У вікні перегляду даних про товар перейдіть на вкладку '''"Актуальні дані в системі Fozzy" -> "Логістичні дані"''' (Малюнок 4).

На вкладці "Логістичні дані" до вибору доступний логістичний варіант, який Ви будете редагувати. Для цього встановіть курсор мишки у поле "Логістичний варіант" і виберіть його у списку (Малюнок 4).

'''''Примітка:''' у Вас може бути доступний лог. варіант з іншим номером. В інструкції наведено приклад редагування даних по ЛВ - 0.''

[[Файл:2023-10-19_13-27-17_Звірка_new_23.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Вибір логістичного варіанту''

'''5.''' Для того щоб ініціювати процес редагування, натисніть кнопку '''"Редагувати логістичний варіант"''' (Малюнок 5).

[[Файл:2023-10-19_13-28-03_Звірка_new_24.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Ініціювання процесу редагування''

'''6.''' У результаті успішно виконаних дій на попередніх кроках, буде відкрито форму редагування логістичного варіанту яка складається з трьох закладок - "Дані", Тара та упаковка" та "Вкладення".

За замовчуванням, у формі до редагування відкрито закладку '''"Дані"''', де відображено такі параметри:

* '''"Постачальник"''' - у списку відображено перелік доступних до вибору ЄДРПОУ, з правами на договори в яких є обраний артикул. Якщо таких ЄДРПОУ декілька, за замовчуванням нічого не буде обрано, а вам потрібно самостійно обрати відповідного постачальника.

Список відкривається при встановленні курсору мишки у поле вибору, де відображено перелік доступних до вибору постачальників.

[[Файл:2023-12-01_09-41-34_Звірка_Listex_new_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Список постачальників''

Якщо вам доступно тільки одне ЄДРПОУ та є доступ до договору, який містить обраний артикул, таке ЄДРПОУ буде обрано за замовчуванням і відображено у полі (Малюнок 7).

[[Файл:2023-12-01_09-41-46_Звірка_Listex_new_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Вибір постачальника''

* '''"Тип одиниці виміру"''' - поле вибору типу одиниці виміру (Малюнок 8). 

Не можна змінювати штучний товар на ваговий, або навпаки, ваговий на штучний.

'''Допустима зміна:'''

Із типу "Ваговий, фіксована вага/кг" на "Ваговий, не фіксована вага/кг", та навпаки.

'''Не допустима зміна: '''

Із типу "Штучний/шт" на "Ваговий, фіксована вага/кг" та "Ваговий, не фіксована вага/кг".

Із типу "Ваговий, фіксована вага/кг" та "Ваговий, не фіксована вага/кг" на "Штучний/шт".

У результаті недопустимої зміни, на екрані буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 9).

У разі виникнення помилки, необхідно закрити повідомлення про помилку за допомогою кнопки "ОК", та коректно вказати зміну типу одиниці виміру.

[[Файл:2023-12-01_09-41-55_Звірка_Listex_new_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Зміна типу одиниці виміру''

[[Файл:2023-10-19_13-54-54_Звірка_new_28.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 9 - Повідомлення про помилку''

* '''"Статус логістичного варіанту"''' - статус логістичного варіанту (Активний/Блокований).

При блокуванні логістичного варіанту, інформація по логістичним рівням стає скрита (недоступна) до редагування.

[[Файл:2023-12-01_09-42-04_Звірка_Listex_new_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 10 - Статус логістичного варіанту''

* '''"Тільки поштучне відвантаження"''' - поле, за допомогою якого регулюється дозвіл/заборона тільки поштучного відвантаження товару (Малюнок 11).

[[Файл:2023-12-01_09-42-13_Звірка_Listex_new_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 11 - Ознака "Тільки поштучне відвантаження"''

'''ВАЖЛИВО!'''

Якщо встановлено ознаку "Тільки поштучне відвантаження", блокується можливість редагування даних на логістичних рівнях "Внутрішня упаковка" та "Ящик".

[[Файл:2023-10-04_11-56-39_КР_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 12 - Заблоковані до редагування лог. рівні ''

* '''"Дата застосування змін"''' - поле, яке призначено для встановлення дати, коли необхідно застосувати зміни, вказані у заявці на редагування логістичного рівня.

За замовчуванням поле пусте. Заповнення поля є обов'язковим і виконується шляхом вибору дати із календаря.

Під час вибору дати застосування змін, доступна до вибору тільки майбутня дата (більша за поточну).

[[Файл:2023-12-01_09-42-25_Звірка_Listex_new_6.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 13 - Дата застосування змін''

Якщо дата застосування змін не була вказана, після відправки заявки на опрацювання (кнопка "Створити заявку"), на екрані буде відображено повідомлення про наявність помилок у формі редагування (Малюнок 14).

Після закриття повідомлення про помилку (кнопка "ОК") виконується перехід до форми редагування, де поле, у заповненні якого було допущено помилку, підсвічено червоним кольором (Малюнок 15).

[[Файл:2023-10-19_13-57-50_Звірка_new_32.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 14 - Повідомлення про помилку''

[[Файл:2023-12-01_09-42-35_Звірка_Listex_new_7.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 15 - Форма редагування''

Нижче у формі редагування окремими блоками відображено логістичні рівні, де по кожному полю, доступному до редагування, наявні підказки. Підказки відрізняються за типом одиниці вимірювання товару (штучний/ваговий).

З метою коректного редагування/зміни логістичних даних ознайомтесь з наступними поясненнями:

'''Висота''' - простір і відстань від землі вгору.

'''Довжина''' - відстань в тому напрямку, в якому дві крайні точки лінії, площини, тіла лежать на найбільшій відстані один від одного.

'''Ширина''' - це протяжність між двома точками площини, які лежать, на відміну від довжини, на найменшій відстані один від одного.

'''Вага брутто''' - це загальна вага товару/продукції з тарою або упаковкою.

'''Вага нетто''' - це чиста вага виробу.

'''Коефіцієнт розфасовки''' - це кількість товарів попереднього лог. рівня в поточному. Кількість внутрішніх упаковок в ящику, кількість ящиків на шарі палети, кількість шарів на палеті.

[[Файл:2019-01-09_14-53-08_Сверка_44.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 16 - Логістичні рівні''

Коли поле вводу ШК доступне до вводу даних або є обов'язковим, необхідно встановити курсор у відповідне поле і ввести ШК.

Наприклад, якщо на логістичних рівнях "Внутрішня упаковка" або "Ящик" коефіцієнт розфасовки більше за 1, введення ШК є обов'язковим.

[[Файл:2023-10-04_11-58-02_КР_6.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 17 - Обов'язкове введення ШК ''

Під час вводу ШК виконується перевірка на правильність введеного ШК, а також його коректність. У разі допущення помилки під час вводу, поле буде підсвічено червоним кольором із відображенням текстової підказки щодо суті помилки.

'''Вимоги до ШК:'''

'''1'''. Мінімальна кількість символів, з якої складається коректний ШК = 8 символів. При спробі ввести ШК, який менше 8 символів, поле буде підсвічено червоним кольором та відображено повідомлення про помилку: '''"Значення має бути не коротшим 8 символів" '''(Малюнок 18).

'''2'''. Дозволено введення тільки 8, 13 та 14 цифр. При введенні ШК, який складається з кількості цифр, що не дорівнюють 8, 13 або 14, поле буде підсвічено червоним кольором та відображено повідомлення про помилку: '''"Недійсний штрих-код" '''(Малюнок 19).

Поля форми редагування, окрім поля введення ШК та тих, де розрахунок виконується автоматично, реалізовано у вигляді поля з перемикачами, де кнопка "-" зменшує значення на одну одиницю, а кнопка "+" збільшує значення на одну одиницю.

[[Файл:2019-01-09_13-17-20_Сверка_45.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 18 - Ручне введення даних ''

''[[Файл:Ограничение_в_кол-ве_цифр_на_ШК.png|none|frame|link=|180px]]''

''Малюнок 19 - Введення недійсного ШК''

'''ОНОВЛЕННЯ ДАНИХ З LISTEX'''

При редагуванні логістичного варіанту, ви можете завантажити дані з каталогу Listex логістичні дані, а також дані по тарі і упаковці.

Коли ви впевнені у правильності обраного постачальника натисніть кнопку '''"Оновити дані з Listex"''' (Малюнок 20).

Оскільки при синхронізації з Listex внесені раніше дані по товару будуть перезатерті даними з Listex, потрібно підтвердити дію. Для цього натисніть кнопку:

"Так" - дані по ШК оновлюються даними з каталогу Listex.

"Ні" - процес оновлення даних з Listex буде скасовано.

[[Файл:2023-11-30_16-30-50_Звірка_Лістекс_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 20 - Оновлення даних з Listex''

Результатом успішного завантаження є автоматичне відображення оновлених даних у відповідних полях форми на закладках "Дані" і "Тара та упаковка". Дані, що було завантажено з Listex, заборонено до ручного редагування у формі.

Про те, що по певному логістичному рівню дані завантажено з Listex, свідчить сіре забарвлення поля, при наведенні курсору мишки на який виводиться підказка, що це дані Listex (Малюнок 21). 

У випадку наявності у Лістекс кількох варіантів атрибутів по одному товару, вам потрібно буде обрати одне із значень на формі. За замовчуванням таке поле порожнє з відображенням тексту "Нічого не вибрано". Під полем текстова підказка: '''"Оберіть одне значення з оцифрованих Listex".'''

[[Файл:2023-11-30_16-31-36_Звірка_Лістекс_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 21 -  Відображення завантажених даних з Listex''

При встановленні курсору мишки в поле вибору буде відображено список із доступними до вибору даними. Вам потрібно обрати тільки одне значенням із переліку.

''[[Файл:2023-11-30_16-31-50_Звірка_Лістекс_3.png|none|frame|link=|180px]]''

''Малюнок 22 - Вибір значення''

'''Зверніть увагу! '''Якщо було знайдено декілька ШК, їх буде відображено під полем "Штрих-код", а дані ВГХ для цього логістичного рівня не заповнено даними знайденими в Listex (Малюнок 23).

При виборі одного із запропонованих ШК, для відповідного лог. рівня буде підставлено прив'язаний до нього набір даних (Малюнок 24). При зміні ШК на інший, набір даних ВГХ буде оновлено у відповідності до вказаного ШК.

[[Файл:2024-01-19_11-57-50_Звірка_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 23 - Декілька ШК до вибору ''

[[Файл:2024-01-19_11-58-16_Звірка_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 24 - Вибір одного із запропонованих ШК''

Якщо серед знайдених і запропонованих до вибору варіантів є такий, коли ШК відсутній, у списку із переліком ШК буде вказано варіант -''' "ШК відсутній"'''.

''[[Файл:2024-02-06_15-41-49_ШК_відсутній_9.png|none|frame|link=|180px]]''

''Малюнок 25 - ШК відсутній''

У тому випадку, коли при запиті синхронізації даних від Listex система не знайшла по ШК даних для вказаного на формі коду артикулу в базі Listex, буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 26).

В такому випадку вам потрібно заповнити дані самостійно або звернутись до оператору каталогу за оновленою оцифровкою товару.

При перевірці даних від Listex встановлено обмеження по даті останньої оцифровки даних. Неактуальними вважаються ті дані, остання дата оцифровки яких була більше ніж 90 днів тому.

При спробі завантаження з Listex даних по товару, які були оцифровані більше ніж 90 днів тому, відображається повідомлення, яке блокує до завантаження таких даних на форму (Малюнок 26).

[[Файл:2023-11-30_16-23-32_Звірка_Лістекс_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 26 - Повідомлення про помилку''

'''ПЕРЕВІРКИ/ПРАВИЛА, ЯКІ НЕОБХІДНО ВРАХОВУВАТИ ПІД ЧАС РЕДАГУВАННЯ ДАНИХ:'''

'''1'''. Якщо товар ваговий, на логістичному рівні "Ящик", коефіцієнт розфасовки вираховується автоматично і завжди = 1, при цьому поле вводу ШК доступне до редагування.

[[Файл:2023-12-01_09-42-49_Звірка_Listex_new_8.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 27 - Редагування даних''

[[Файл:2019-01-09_11-43-22_Сверка_42.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 28 - Редагування даних''

'''2.''' Якщо товар штучний (не ваговий), автоматично вираховується, якщо коефіцієнт розфасовки на логістичному рівні "Внутрішня упаковка" = 1, тоді поля "Вага", "Глибина", "Ширина", "Висота" дорівнюють даним з логістичного рівня штука.

[[Файл:2023-10-19_14-53-59_Звірка_new_39.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 29 - Редагування даних''

'''3.''' Штрихкод на одиниці товару, вн. упаковці та ящику не може бути однаковий.

У разі наявності однакового штрихкоду, при спробі створити заявку, на екрані буде відображено повідомлення про помилку '''"Один штрих-код може належати одиниці товару або внутрішній упаковці, або ящику"''' (Малюнок 30).

[[Файл:2023-10-19_14-54-34_Звірка_new_40.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 30 - Повідомлення про помилку''

'''4.''' Вага брутто внутрішньої упаковки має бути не менше ваги брутто одиниці помноженої на розфасовку внутрішньої упаковки.

У разі виявлення відхилень від даних вимог, при пробі створити заявку, на екрані буде відображено повідомлення про помилку '''"Вага внутрішньої упаковки недостатня для вказаної розфасовки"''' (Малюнок 31).

'''5.''' Вага брутто ящика має дорівнювати сумі брутто внутрішньої упаковки помноженої на коефіцієнт розфасовки (кількість внутрішніх упаковок у ящику) і вазі самої тари.

У разі виявлення відхилень від даних вимог, при спробі створити заявку, на екрані буде відображено повідомлення про помилку '''"Вага ящика недостатня для вказаної розфасовки"'''.

'''6.''' Площа ящика, або внутрішньої упаковки має в собі розміщувати суму площ одиниці.

Дані розраховуються наступним чином:

* Логістичний рівень '''"Внутрішня упаковка"''': (глибина вн.упаковки*ширина вн.упаковки*висота вн.упаковки) ≥ (глибина од.товара*ширина од.товара*висота од.товара) * коефіціент розфасовки вн.упаковки.
* Логістичний рівень '''"Ящик"''': (глибина ящика*ширина ящика*висота ящика) > (глибина вн.упаковки*ширина вн.упаковки*висота вн.упаковки) * коефіціент розфасовки ящика.

У разі виявлення відхилень від даних вимог, при спробі створити заявку, на екрані буде відображено повідомлення про помилку '''"Розміри внутрішньої упаковки не достатні для розміщення в ній вказаної кількості одиниць товару"''' або ''' "Розміри ящику не достатні для розміщення в ньому вказаної кількості одиниць товару"''' (Малюнок 31).

'''ВАЖЛИВО!''' Бувають випадки, коли товар розміщено написом (поле "Тип укладки товару в ящику" = "Насипом"), в такому випадку перевірка не є блокуючою. При відображенні повідомлення про помилку, Ви маєте можливість його закрити і встановити позначку "Дані вірні" по тому логістичному рівню, де є помилка. Після вибору причини Ви зможете подати заявку без проходження перевірки на місткість по цьому лог. рівню.

'''7.''' За висоту слоя приймається висота ящика з допустимою погрішністю +0,01 метра. Звідси виходить, що висота слоя не може бути вище висоти ящика, ніж на +0,01 метра.

У разі виявлення відхилень від даних вимог, при спробі створити заявку, на екрані буде відображено повідомлення про помилку "Висота шару не повинна перевищувати висоту ящика".

'''8.''' Площа слоя палети має розміщувати в собі суму площ ящиків слоя.

У разі виявлення відхилень від даних вимог, при спробі створити заявку, на екрані буде відображено повідомлення про помилку '''"Габарити шару занадто малі для вказаних габаритів ящику"''' (Малюнок 32).

[[Файл:2023-10-19_15-00-46_Звірка_new_41.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 31 - Повідомлення про помилку''

[[Файл:2023-10-19_15-01-08_Звірка_new_42.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 32 - Повідомлення про помилку''

'''9.''' Після автозаповнення з Listex поля "Вага нетто, кг", для товарів з типом одиниці виміру, що = 2,4,5 (вагові товари), немає можливості змінити значення. Поле недоступне до редагування.

'''10.''' Поле''' "Висота шару, від постачальника (м)"''' обов'язкове до заповнення, як при ручному заповненні, так і синхронізації даних з Listex.

При заповненні поля виконується перевірка: висота шару від постачальника не може бути більшою за висоту ящика ніж на 1 см. При виявленні невідповідностей значень, поле буде підсвічено червоним кольором із відображенням текстової підказки про наявність помилки у вказаному значенні висоти шару (Малюнок 33).

[[Файл:Висота_шару_від_постачальника.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 33 - Висота шару, від постачальника (м)''

'''11.''' Є поля форми, дані по яким вираховуються автоматично згідно формул. Якщо не коректно встановлено значення у полі, на основі якого виконується автоматичний розрахунок, у формі червоним кольором показано поля, де після автоматичного розрахунку виявлено недотримання вимог щодо дозволених граничних значень (Малюнок 34).

[[Файл:2019-01-11_11-22-41_Сверка_55.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 34 - Повідомлення про помилку''

'''12.''' Якщо коефіцієнт розфасовки ящика =1, система дозволяє створити заявку, але при її створенні буде відображено вікно підтвердження дії: '''"Ви впевнені, що ящик містить лише одну штуку товару?"'''. При натисканні кнопки '''"Так"''' - заявка створюється у системі. При натисканні кнопки '''"Ні"''' - виконується повернення до форми редагування (Малюнок 35).

[[Файл:2023-09-22_10-58-19_КР_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 35 - Інформаційне повідомлення''

'''Вибір причини пропуска перевірки коректності даних'''

Ви (як постачальник) під час створення заявки на зміну логістичних даних по товару можете вибрати причину для кожного логістичного рівня, яка дозволить пропустити етап перевірки коректності введених даних при передачі заявки на узгодження.

Можливість вибрати причину стає доступною тільки після спроби створення заявки і виявлення неблокуючих помилок.

Для цього потрібно:

'''1.''' У блоці відображення даних логістичного рівня, по якому потрібно пропустити етап перевірки коректності даних встановіть ознаку у параметрі '''"Дані вірні"''' (Малюнок 36).

'''2.''' Після того, як було вказано, що дані по лог.рівню вірні, стає активним до вибору поле із причиною встановлення даної ознаки. Причину потрібно вибрати із фіксованого випадаючого списку (Малюнок 36).

'''ВАЖЛИВО!''' При встановленні ознаки в параметрі "Дані вірні", заповнення поля "Причина" стає обов'язковою умовою створення заявки на зміну лог. даних.

[[Файл:2019-12-11_12-20-48_Сверка_Неблокирующие_проверки_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 36 - Параметр "Дані вірні''"

Якщо вибрано причину "Доп. соглашение по договору", або "Товар стягивается стрейч пленкой" - текстове поле для введення причини залишається неактивним (Малюнок 37).

Після чого Ви можете повторити спробу створення заявки у системі.

[[Файл:2019-12-11_12-21-04_Сверка_Неблокирующие_проверки_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 37 - Вибір причини''

Якщо жодна із представлених причин Вам не підходить, виберіть причину "Другое". При виборі причини "Другое" автоматично активується до внесення даних текстове поле "Поля введення причини", де потрібно вказати причину, за якої Ви по логістичному рівню встановили ознаку, що дані вірні.

'''ВАЖЛИВО!''' Поле "Поля введення причини" є обов'язковим до заповнення, якщо було вибрано причину - "Другое".

[[Файл:2019-12-11_12-21-22_Сверка_Неблокирующие_проверки_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 38 - Поле введення причини''

Після того заповнено усі обов'язкові поля для того щоб пропустити етап перевірки коректності даних, повторіть спробу створення заявки.

[[Файл:2019-12-11_12-21-44_Сверка_Неблокирующие_проверки_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 39 - Приклад заповнення обов'язкових параметрів''

'''ЗАКЛАДКА "ТАРА ТА УПАКОВКА"'''

На закладці "Тара та упаковка" необхідно заповнити дані щодо тари та упаковки товару.

Інформацію щодо тари та упаковки товару згруповано у два блоки:

* "Споживча тара (одиниця продажу)"
* "Транспортна тара (ящик)"

Якщо по товару (артикулу) є дані по тарі, вони відображені у формі і доступні до зміни.

Дані, що було завантажено з Listex, недоступні до редагування. При наведенні курсору мишки на поле з даними, що було завантажено із Listex, відображено відповідну текстову підказку (Малюнок 40).

[[Файл:2023-10-19_15-02-30_Звірка_new_43.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 40 - Закладка "Тара та упаковка"''

Вибір даних реалізовано у вигляді випадаючого списку, який відкривається при встановленні мишки у поле вибору (Малюнок 41).

До вибору доступне тільки одне значення зі списку.

[[Файл:2023-10-19_15-02-48_Звірка_new_44.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 41 - Вибір значення зі списку''

Усі поля форми редагування з параметрами щодо тари і упаковки є обов'язковими до заповнення. Якщо хоча б одне поле не буде заповнено, Ви не зможете створити заявку на зміну.

У такому разі, після натискання кнопки "Створити заявку", на екрані буде відображено повідомлення, з інформацією, що не всі логістичні дані коректно заповнено (Малюнок 42). При переході на закладку "Тара та упаковка", відображено некоректно заповнені поля форми червоним кольором (Малюнок 43).

[[Файл:2023-10-19_15-04-48_Звірка_new_45.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 42 - Повідомлення про помилку''

[[Файл:2023-10-19_15-05-51_Звірка_new_46.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 43 - Відображення некоректно заповнених даних ''

'''ЗАКЛАДКА "ВКЛАДЕННЯ"'''

При переході на закладку "Вкладення", Ви можете додати певний коментар до заявки, а також прикріпити файл.

Для того, щоб додати коментар, встановіть курсор мишки у поле "Коментар" і за допомогою клавіатури Вашого ПК введіть текст Вашого коментаря.

[[Файл:2023-10-19_15-07-17_Звірка_new_47.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 44 - Закладка форми редагування "Вкладення"''

Якщо Вам потрібно додати до заявки певний документ, натисніть кнопку '''"Додати файл"''' (Малюнок 45).

У результаті виконаних дій буде відкрито додаткове вікно вибору файлу на Вашому ПК (Малюнок 45).

Підтвердження вибору виконується за допомогою кнопки '''"Відкрити"''' (Малюнок 45).

У результаті успішно виконаних дій, відповідний документ відображено у формі.

[[Файл:2023-10-19_15-09-_Звірка_new_48.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 45 - Додавання файлу''

При наведенні курсору мишки на рядок з відображенням назви вкладення, вкінці рядка з'явиться кнопка, за допомогою якої можна видалити файл із форми:

[[Файл:2019-01-14_11-08-45_Сверка_60.png|none|frame|link=|180px]]

Процес видалення файлу потребує підтвердження (Малюнок 46).

Для підтвердження дії, натисніть кнопку - '''"Так"'''.

Для скасування дії щодо видалення файлу, натисніть кнопку - '''"Ні"'''.

[[Файл:2023-10-19_15-10-44_Звірка_new_49.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 46 - Вікно підтвердження дії''

Після остаточного завершення редагування даних логістичного рівня, необхідно за допомогою натискання кнопки''' "Створити заявку"''' відправити її на опрацювання відповідальним по процесу особам (Малюнок 47).

[[Файл:2023-12-01_09-43-04_Звірка_Listex_new_9.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 47 - Створення заявки'' 

Результатом успішного створення заявки у системі є відображення на екрані Вашого ПК інформаційного повідомлення (Малюнок 48).

[[Файл:2023-10-19_15-12-46_Звірка_new_51.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 48 - Інформаційне повідомлення''

'''УВАГА!''' На даний час, зміна логістичних даних, а саме ваго-габаритні показники та розфасовки, є можливою по товарам за контрактами бізнесів РЦ, Сільпо та Траш.

Якщо є необхідність зміни логістичних даних по товарам за іншими контрактами - Вам необхідно подати дані на електронну адресу sverkakt@fozzy.ua

Підтвердження даних

2024-09-26T12:16:16Z

M.yanytska:

Ви (як постачальник) маєте слідкувати за актуальністю даних по своїм товарам. З цією метою передбачено можливість підтвердження актуальності даних.

Підтверджувати актуальність логістичних даних потрібно раз в 45 днів. У тому разі, якщо з моменту останнього підтвердження минуло 45 днів, Ви на електрону пошту щоденно будете отримувати сповіщення, що є непідтверджені дані (Малюнок 1).

''Примітка:''

''1. Дату останнього підтвердження актуальності лог. даних на сайті відображено у каталозі товарів в полі "Дата останнього підтвердження".''

''2. Сповіщення на електрону пошту, Ви будете отримувати тільки в тому випадку, якщо у Вашому особистому кабінеті на сайті порталу проставлено ознаку в параметрі "Отримувати сповіщення щодо усіх заявок".''

''[[Файл:2020-01-14_10-31-16_Рассылка_о_необходимости_подвердить_данные_в_сверке.png|none|frame|link=|180px]]''

''Малюнок 1 - Приклад сповіщення щодо необхідності підтвердження даних''

Якщо ви вже підтверджували актуальність даних, але у систему були внесені зміни, у реєстрі артикулів у параметрі "Дата останнього підтвердження" показано повідомлення червоним кольором, що дані не підтверджено (Малюнок 2).

При цьому у формі перегляду даних про товар, жовтим кольором підсвічено розходження з останніми підтвердженими даними (Малюнок 3).

Для того, щоб підтвердити актуальність даних по артикулу необхідно:

'''1.''' На Головній сторінці сайту виберіть модуль '''"Товари"'''.

[[Файл:Підтвердження_даних_new_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Модуль "Товари"''

'''2.''' Успішно перейшовши до модуля по роботі з товарами, оберіть блок '''"Дані про товар"'''.

[[Файл:2024-09-26_09-17-22_Кнопки_13.png|180px|link=|frame|none]]

''Малюнок 3 - Блок "Дані про товар"''

'''3.''' У каталозі товарів, за допомогою натискання лівою клавішею мишки виберіть потрібний для підтвердження даних артикул (Малюнок 4).

[[Файл:2023-10-19_10-40-59_Звірка_new_16.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Каталог товарів''

'''4.''' У формі доступно до перегляду дані про товар на трьох вкладках "Основні дані", "Логістичні дані", "Тара та упаковка". На кожній із вкладок жовтим кольором підсвічено розходження із останніми підтвердженими даними.

Для підтвердження даних натисніть кнопку '''"Підтвердити"''' (Малюнок 5).

'''Зверніть увагу!''' Якщо в полі "Постачальник" нічого не обрано, кнопка "Підтвердити" заблокована. При наведенні курсору мишки на кнопку, вам буде відображено текстову підказку про необхідність обрати контрагента:

[[Файл:2023-10-19_10-35-49_Звірка_new_15.png|none|frame|link=|180px]]

[[Файл:2023-10-19_10-41-37_Звірка_new_17.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Підтвердження даних ''

'''5.''' У результаті успішного підтвердження актуальності даних по артикулу, на екрані Вашого ПК буде відображено відповідне інформаційне повідомлення, для закриття якого потрібно натиснути кнопку "ОК" (Малюнок 6).

[[Файл:2023-10-19_10-42-22_Звірка_new_18.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Інформаційне повідомлення''

'''6.''' Після того, як було успішно виконано підтвердження даних, у назві закладки "Підтверджені дані" показано у дужках дату та час, коли було виконано підтвердження (Малюнок 7).

[[Файл:2023-10-19_10-42-51_Звірка_new_19.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Дата та час, коли було підтверджено дані''

'''7.''' На вкладках "Основні дані", "Логістичні дані", "Тара та упаковка", відображено дані, що було підтверджено.

[[Файл:2023-10-19_10-43-05_Звірка_new_20.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Відображення підтверджених даних''

'''8.''' Процес підтвердження актуальності даних фіксується логами про виконання дії і доступний до перегляду на закладці "Коментарі" (Малюнок 9).

[[Файл:2023-10-19_10-43-29_Звірка_new_21.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 9 - Закладка "Коментарі"''

'''9.''' Після успішного підтвердження даних, у каталозі товарів в параметрі "Дата останнього підтвердження" відображено інформацію щодо того, коли було виконано підтвердження (Малюнок 10).

[[Файл:2023-10-19_10-43-56_Звірка_new_22.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 10 - Каталог товарів''

Каталог товарів

2024-09-26T12:15:13Z

M.yanytska:

Для того щоб перейти до перегляду каталогу товарів необхідно авторизуватися на сайті Порталу постачальників і на головній сторінці вибрати модуль '''"Товари"''' (Малюнок 1).

[[Файл:2023-10-18_16-06-18_Звірка_new_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Вибір модуля "Товари"''

Після успішного переходу до модуля роботи з товарами, виберіть блок '''"Дані про товар"''' (Малюнок 2).

[[Файл:2024-09-26_09-17-22_Кнопки_13.png|180px|link=|frame|none]]

''Малюнок 2 - Вибір блоку "Дані про товар"''

Результатом успішно виконаних дій є перехід до перегляду каталогу товарів, які Ви поставляєте згідно діючих договорів поставки (Малюнок 3).

'''Сторінка каталогу товарів складається з наступних інформаційних/функціональних блоків:'''

'''1.''' Закладка "Артикули Fozzy" (Малюнок 3, Покажчик 1).

'''2.''' Закладка "Новинки" (Малюнок 3, Покажчик 2).

'''3.''' Список із доступними до вибору ЄДРПОУ (Малюнок 3, Покажчик 3).

'''4.''' Функціонал регулювання кількості рядків, які відображено на одній сторінці (Малюнок 3, Покажчик 4).

'''5.''' Функціонал пошуку товарів в каталозі (Малюнок 3, Покажчик 5).

'''6.''' Реєстр товарів, що є у каталозі (Малюнок 3, Покажчик 6).

'''7.''' Реєстр заявок на зміну логістичних даних (Малюнок 3, Покажчик 7).

[[Файл:2023-10-18_16-07-04_Звірка_new_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Каталог товарів''

'''Вибір ЄДРПОУ'''

У списку відображено доступний до вибору перелік постачальників, згідно яких Ви виконуєте поставку товарів.

Список представлено у вигляді номеру ЄДРПОУ постачальника і назва постачальника.

В залежності від вибраного постачальника, змінюється наповнення каталогу товарів, у якому відображено список товарів, які поставляються згідно договору поставки.

За замовчуванням, у каталозі відображено товари по всім доступним постачальникам.

Для того щоб сформувати каталог товарів по певному постачальнику, відкрийте список з даними, у якому виберіть одного із доступних до вибору постачальників і підтвердіть свій вибір кнопкою '''"Вибрати"''' (Малюнок 4).

[[Файл:2023-10-18_16-07-24_Звірка_new_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Вибір ЄДРПОУ зі списку''

'''Зміна значення відображення кількості рядків, на одній сторінці каталогу'''

За потреби, Ви можете змінити значення кількості рядків, які буде відображено на одній сторінці каталогу.

За замовчуванням, встановлено значення, яке дорівнює 10 рядкам на сторінці.

Для того щоб змінити значення, необхідно встановити курсор мишки у поле вибору і вибрати необхідне значення із запропонованого списку (Малюнок 5).

[[Файл:2018-12-18_9-30-13_Сверка_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Зміна значення''

'''Швидкий пошук товару у каталозі'''

З метою зручності, при роботі із великим об'ємом даних, передбачено можливість швидкого пошуку товару.

Для цього необхідно встановити курсор мишки у поле вводу і вказати умови пошуку.

Пошук можна виконувати за всіма параметрами товарів у каталозі.

Для запуску процесу пошуку достатньо ввести перші цифри/літери параметрів товару, після чого автоматично формується каталог відповідно до вказаних умов. При зміні умов пошуку, каталог оновлюється автоматично (Малюнок 6).

[[Файл:2023-10-18_16-07-57_Звірка_new_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Швидкий пошук товару у каталозі''

Для того щоб вибрати товар із каталогу для перегляду детальної інформації, необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку реєстру (Малюнок 7).

[[Файл:2023-10-18_16-08-17_Звірка_new_6.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Вибір товару із каталогу''

Результатом виконаних дій є відображення сторінки з даними про вибраний товар (Малюнок 8).

[[Файл:2023-10-18_16-08-33_Звірка_new_7.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Дані про товар''

Заявки на створення нового артикула

2024-09-26T12:13:48Z

M.yanytska:

Після успішної реєстрації Ваша заявка відображена у загальному реєстрі заявок на створення нового артикулу.

Для відкриття реєстру заявок натисніть на відображенні ярлику у нижній частині робочої області - "Заявки на створення нового артикулу" (Малюнок 1).

[[Файл:2024-09-26_09-16-30_Кнопки_12.png|180px|link=|frame|none]]

''Малюнок 1 - Відкриття реєстру ''

У реєстрі відображено заявки по доступному ОКПО.

Поля реєстру:

* '''"Номер"''' - номер заявки, тобто її унікальний ідентифікатор у системі, який формується і присвоюється автоматично під час створення заявки.
* '''"Тип"''' - назва типу заявки.
* '''"ЄДРПОУ"''' - номер ЄДРПОУ, по якому було сформовано заявку.
* '''"Договір"''' - номер договору, по якому було сформовано заявку.
* '''"Створено"''' - дата та час створення заявки.
* '''"Статус заявки"''' - поточний статус заявки.
* '''"Дата зміни статусу"''' - дата та час останньої зміни статусу заявки.

З метою зручності роботи з реєстром доступна можливість змінити кількість рядків, що буде відображено на одній сторінці реєстру, а також пошук заявки у реєстрі (Малюнок 2).

[[Файл:2019-11-21_14-26-32_Новинка_Заявки_2(2).png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Реєстр заявок ''

Для того щоб відкрити заявку, натисніть один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку реєстру (Малюнок 3).

[[Файл:2019-11-21_11-11-14_Новинка_Заявки_3(2).png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Відкриття заявки із реєстру ''

Форма заявки має стандартний вигляд і складається з закладок:

'''1. "Подробиці"''' - відображає інформацію щодо основних даних заявки, а також інформацію, що була внесена у форму заявки постачальником по всім трьом вкладкам - "Основні дані", "Логістичні дані", "Тара та упаковка".

Для кожної новинки в заявці відображено інформацію:

* '''"ID новинки"''' - ідентифікатор новинки.
* '''"Статус"''' - поточний статус новинки.
* '''"Примітка"''' - для новинок у статусі "Зареєстровано" поле порожнє, а для новинок у статусі "Вилучено КД", "Вилучено АК" або "Вилучено ОІТ" - текст примітки, яку вказав менеджер при вилученні позиції із заявки.
* '''"Артикул FOZZY"''' - код артикулу.
* '''"Повна назва товару"''' - повна назва товару.
* '''"Штрих-код"''' - штрих код товару (за наявності).

'''2. "Статус"''' - відображає поточний статус у відповідності до процесу обробки заявки, а також інформацію по особі, яка створила заявку.

'''3. "Коментарі"''' - закладка реалізована з метою ефективної комунікації між постачальником та відповідальними по процесу особами, а також для перегляду історії переходу заявки по статусам в процесі її опрацювання.

'''4. "Файли"''' - закладка призначена для перегляду існуючих/додавання нових/видалення файлів із заявки.

[[Файл:2022-12-21_20-45-15_Реєстр_заявок_на_новинку_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Форма заявки''

'''СКАСУВАННЯ ЗАЯВКИ'''

'''Обмеження на скасування заявки:'''

'''1. '''Скасуванню не підлягають вже виконані або скасовані заявки.

Для скасування відкрийте заявку будь-якому статусі, окрім "Виконано" або "Скасовано" і натисніть кнопку '''"Скасувати заявку"''' (Малюнок 5).

Процес скасування потребує підтвердження. Для цього натисніть кнопку:

"Так" - для підтвердження дії скасування заявки.

"Ні" - для відміни процесу скасування заявки.

[[Файл:2022-12-21_20-48-40_Реєстр_заявок_на_новинку_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Скасування заявки''

У вже виконаних або скасованих заявках кнопка "Скасувати заявку" неактивна (підсвічено сірим кольором).

При наведенні курсору мишки на кнопку буде відображено текстову підказку: '''"Заявка не підлягає скасуванню (вже виконана або скасована)"'''.

[[Файл:2022-12-21_20-49-18_Реєстр_заявок_на_новинку_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Неактивна кнопка скасування заявки ''

'''2.''' Скасувати можна тільки ту заявку, якщо жодна новинка із заявки ще не додана в Кабінет АК.

При натисканні кнопки "Скасувати заявку" перевіряються всі новинки із заявки у статусі "Зареєстровано" на наявність їх у Кабінеті АК. Якщо новинки є в Кабінеті АК, скасувати заявку неможливо. В такому випадку буде відображено повідомлення про помилку: '''"Скасування неможливе: новинки на етапі проходження асортиментного комітету. Зверніться до менеджера комерційного відділу". '''

''[[Файл:2023-03-06_11-47-53_Скасування_заявки_1.png|none|frame|link=|180px]]''

''Малюнок 7 - Скасування заявки''

Реєстр чернеток

2024-09-26T12:11:59Z

M.yanytska:

Під час формування заявки на введення новинки є можливість зберегти внесені дані на поточний момент і продовжити роботу пізніше. Збережена, але ще не відправлена на опрацювання заявка набуває статусу "Чернетки", якій присвоюється id номер і зберігається у реєcтрі чернеток (Малюнок 1).

[[Файл:2024-09-26_09-14-34_Кнопки_7.png|180px|link=|frame|none]]

''Малюнок 1 - Реєстр чернеток''

З метою зручності, доступна можливість змінити кількість рядків, що буде відображено на одній сторінці реєстру, а також пошук чернетки у реєстрі (Малюнок 2).

[[Файл:2024-09-26_09-15-30_Кнопки_8.png|180px|link=|frame|none]]

''Малюнок 2 - Додаткові можливості при роботі із реєстром''

Для того щоб відкрити чернетку із реєстру, необхідно натиснути лівою клавішею мишки на відповідному рядку (Малюнок 3).

[[Файл:2024-09-26_09-15-39_Кнопки_9.png|180px|link=|frame|none]]

''Малюнок 3 - Відкриття чернетки''

'''ВАЖЛИВО!''' Якщо на момент відкриття чернетки, у Вас закінчився доступ до ЄДРПОУ, по якому її було створено, на сайті буде відображено повідомлення про помилку - '''"Термін дії доступу до ЄДРПОУ "..." скінчився, подовжіть його у Особистому кабінеті"''' (Малюнок 4).

У такому разі потрібно закрити повідомлення про помилку і перейти до Вашого особистого кабінету на сайті Порталу, де доступна можливість подовжити доступ до Вашого ЄДРПОУ.

Більш детально з процесом подовження доступу до ЄДРПОУ можна ознайомитись в інструкції на Сторінці [[Особистий кабінет користувача | 1.6. Особистий кабінет користувача]].

[[Файл:Доступ_к_черновикам_и_задачам_при_просроченом_ОКПО.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Повідомлення про помилку''

Результатом успішно виконаних дій є відкриття форми заявки із тими даними, що було введено на момент збереження (Малюнок 5).

При роботі із чернеткою до введення/редагування доступні усі поля форми. При цьому діють усі вимоги до даних в залежності від штучного/вагового товару та перевірки.

[[Файл:2023-01-11_16-12-27_Додаткові_договори_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Форма чернетки''

'''Видалення чернетки'''

Для того щоб видалити чернетку із реєстру:

'''1.''' Сформуйте набір чернеток, які потрібно видалити. Для цього встановіть ознаку у параметрі '''"Вибрати"''' (Малюнок 6).

Примітка: доступне масове видалення чернеток із реєстру, для цього встановіть ознаку видалення для всіх чернеток, які підлягають видаленню.

'''2.''' Натисніть кнопку '''"Видалити"''' (Малюнок 6).

[[Файл:2024-09-26_09-15-49_Кнопки_10.png|180px|link=|frame|none]]

''Малюнок 6 - Формування списку чернеток для видалення''

'''3.''' Процес видалення чернеток потребує підтвердження. Для цього натисніть у вікні повідомлення кнопку:

"Так" - для підтвердження дії видалення.

"Ні" - для скасування процесу видалення чернеток із реєстру.

[[Файл:2019-11-18_12-57-59_Чернетки_6.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Вікно підтвердження дії''

'''4.''' Результатом успішного видалення чернеток є відображення інформаційного повідомлення про виконання операції (Малюнок 8).

[[Файл:2019-11-18_12-58-27_Чернетки_7.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Інформаційне повідомлення''

'''ВАЖЛИВО!''' До тих пір, поки не буде вибрано у реєстрі хоча б одну чернетку для видалення, кнопка "Видалити" неактивна (підсвічено сірим кольором).

[[Файл:2024-09-26_09-16-04_Кнопки_11.png|180px|link=|frame|none]]

''Малюнок 9 - Неактивна кнопка видалення''

Реєстр задач по заявках

2024-09-26T12:08:02Z

M.yanytska:

В процесі обробки заявки відповідальна особа зі сторони "Фоззі" може повернути заявку постачальнику для виправлення даних. У такому випадку заявка переходить в статус "Виправлення даних".

'''ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!''' '''ЗАДАЧІ НА ВИПРАВЛЕННЯ ДАНИХ ВІДОБРАЖЕНО В РОЗДІЛІ "ЗАДАЧІ ПО ЗАЯВКАХ".'''

Коли заявка по новинці переходить в статус "Виправлення даних" постачальнику буду надіслано інформаційний лист із сповіщенням про необхідність виконання задачі (Малюнок 1).

[[Файл:2024-04-03_16-33-07_Виправлення_даних_Сповіщення_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Приклад листа''

Після призначення задачі у статусі "Виправлення даних", раз на три дні система перевіряє виконання цієї задачі. Якщо задача не виконується впродовж 3-х днів від останньої перевірки, відправляються листи з різними сповіщеннями, в залежності від умов:

1. Якщо по заявці вже пройшов Асортиментний комітет, надсилається лист в якому буде сказано про необхідність виконання задачі для застосування асортименту (Малюнок 2).

[[Файл:2024-04-03_16-33-25_Виправлення_даних_Сповіщення_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Приклад листа''

2. Якщо по заявці ще не пройшов Асортиментний комітет, але задача на виправлення даних постачальником досі не була виконана, надсилається повторно лист про необхідність виконання задачі (Малюнок 3).

[[Файл:2024-04-03_16-33-40_Виправлення_даних_Сповіщення_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Приклад листа''

Для того щоб відкрити задачу потрібно перейти на закладку '''"ЗАДАЧІ ПО ЗАЯВКАХ"''' і натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку в реєстрі (Малюнок 4).

[[Файл:2024-09-26_09-13-10_Кнопки_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Реєстр задач по заявках''

Також, коли заявка знаходиться в статусі "Виправлення даних", при її відкритті із реєстру заявок системою вам буде запропоновано відкрити задачу для її опрацювання: '''"Заявка № <номер заявки> знаходиться в статусі Виправлення даних. Відкрити задачу для опрацювання зауважень?".''' При натисканні кнопки:

'''"Так"''' - відповідна задача буде відкрита для її подальшого опрацювання.

'''"Ні"''' - вікно повідомлення буде закрито, а відкрито для перегляду форму заявку.

[[Файл:2024-09-26_09-13-27_Кнопки_6.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Відкриття заявки в статусі "Виправлення даних"''

'''ВАЖЛИВО!''' Якщо на момент відкриття задачі, у Вас закінчився доступ до ЄДРПОУ, на яке було створено задачу, на сайті буде відображено повідомлення про помилку - '''"Термін дії доступу до ЄДРПОУ "..." скінчився, подовжіть його у Особистому кабінеті"''' (Малюнок 6).

У такому разі потрібно закрити повідомлення про помилку і перейти до Вашого особистого кабінету на сайті Порталу, де доступна можливість подовжити доступ до Вашого ЄДРПОУ.

Більш детально з процесом подовження доступу до ЄДРПОУ можна ознайомитись в інструкції на Сторінці [[Особистий кабінет користувача | 1.6. Особистий кабінет користувача]].

[[Файл:Доступ_к_черновикам_и_задачам_при_просроченом_ОКПО.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Повідомлення про помилку''

У результаті успішно виконаних дій буде відкрито форму для редагування заявки.

Форма заявки має такий само вигляд, як і при її створенні і містить три вкладки: "Основні дані", "Новинки" та "Вкладення".

За замовчуванням, при відкритті форми задачі буде відкрита вкладка "Новинка", де у порівнянні з формою чернетки на створення заявки, є два додаткових поля:

* '''"Зауваження та коментарі"''' - поле, в якому відображено історію коментарів між працівником "Fozzy" та Контрагентом. Зліва відображено коментарі від "Fozzy", а справа коментарі від Контрагента. Якщо жодна із сторін не залишала коментар, блок буде відображено порожнім на формі задачі. Всі коментарі фіксуються у списку від найстарішої дати/часу до найсвіжішої.
* '''"Коментар ініціатора"''' - поле, яке призначене для вводу текстового коментаря зі сторони користувача (Контрагента), який буде передано разом із виконаною задачею працівнику "Fozzy". Внесений коментар зберігається в системі та в разі отримання наступної задачі по цій заявці, відображається в полі "Зауваження та коментарі" із зафіксованими датою та часом виконання попередньої задачі.

Якщо новинок у заявці декілька, вони будуть відображені у блоці "Новинки". Для переходу між новинками достатньо натиснути один раз на її назві (Малюнок 7).

Якщо працівником "Fozzy" на етапі узгодження заявки було проставлено ознаку про наявність помилок для певного артикулу, тоді у формі задачі на сайті для цього артикулу є доступні до зміни (редагування) поля.

Новинка, по якій потрібно внести зміни, має відповідну позначку -

[[Файл:2023-10-16_07-07-52_Задача_постачальнику_2.png|none|frame|link=|180px]]

Якщо новинок у заявці декілька і виправлення даних потребують не всі, тоді для артикулу, по якому не проставлено позначку про наявність помилок, всі поля форми задачі заблоковані до редагування.

Новинка, яка не доступна до редагування, немає жодних позначок.

[[Файл:Виправлення_даних_Вкладення_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Додаткові поля у формі заявки ''

'''Скасування заявки'''

На формі задачі у статусі "Виправлення даних" є можливість скасувати заявку на новинку.

'''Зверніть увагу''', скасувати можна тільки ту заявку, якщо жодна новинка із заявки ще не додана в Кабінет АК.

Для скасування заявки натисніть кнопку '''"Скасувати заявку"'''.

При натисканні кнопки "Скасувати заявку" перевіряються всі новинки із заявки у статусі "Зареєстровано" на наявність їх у Кабінеті АК. Якщо новинки є в Кабінеті АК, скасувати заявку неможливо. В такому випадку буде відображено повідомлення про помилку: '''"Скасування неможливе: новинки на етапі проходження асортиментного комітету. Зверніться до менеджера комерційного відділу"'''.

[[Файл:2024-08-12_13-31-46_Зауваження_та_коментарі_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Скасування заявки''

Вимоги до даних при редагуванні, такі само, як і при створенні заявки.

Більш детально з вимогами до даних можна ознайомитись на відповідних сторінках інструкції:

[[Закладка "Новинки"_"Основні дані" | 4.5. Закладка "Новинки"_"Основні дані"]]

[[Закладка "Новинки"_"Логістичні дані" | 4.6. Закладка "Новинки"_"Логістичні дані"]]

[[Закладка "Новинки"_"Тара та упаковка" | 4.7. Закладка "Новинки"_"Тара та упаковка"]]

[[Закладка "Новинки"_"Фото товару" |4.8. Закладка "Новинки"_"Фото товару"]]

Поля, які не доступні до редагування в задачі на виправлення даних неактивні і підсвічені сірим кольором (Малюнок 9, Покажчик 1).

Інші поля доступні до редагування на даному статусі та мають відповідне забарвлення (Малюнок 9, Покажчик 2).

Оскільки більшість полів форми заявки взаємозалежні між собою, набір доступних до редагування даних може змінюватись в залежності від того, які дані було вказано на етапі формування заявки.

На вкладці "Основні дані" в блоці "Пакування" недоступним до редагування є поле "Тип одиниці виміру" (Малюнок 9, Покажчик 1). Інші поля в блоці "Пакування" доступні до редагування, значення в яких пов'язані з типом одиниці виміру (Малюнок 9, Покажчик 2).

[[Файл:Виправлення_даних_Пакування_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 9 - Форма задачі''

'''Зверніть увагу!''' У зв'язку із зміною розрахунку цін у заявці на ціну без ПДВ:

В задачі по заявці, яка була створена '''до дати впровадження змін''' - на формі редагування буде відображено поле '''"Відпускна ціна (з ПДВ)"''' із 2-ма символами після коми.

[[Файл:Граничний_відсоток_націнки_Виправлення_даних_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 10 - Поле "Відпускна ціна (з ПДВ)"''

В задачі по заявці, яка була створена '''після дати впровадження змін''' - на формі редагування буде відображено поле''' "Відпускна ціна без ПДВ"''' із 5-ма символами після коми.

[[Файл:Граничний_відсоток_націнки_Виправлення_даних_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 11 - Поле "Відпускна ціна без ПДВ"''

'''На вкладці "Логістичні дані"''' заблоковані до редагування всі поля по лог. рівнях: "Одиниця товару", "Внутрішня упаковка" та "Ящик".

Якщо по новинці було вказано, що товар без ШК - на лог. рівні "Одиниця товару" поле "Штрих-код" порожнє і проставлена ознака "Штрих-код відсутній".

На лог. рівнях "Шар" та "Палета" доступний до редагування коефіцієнт розфасовки.

'''Зверніть увагу''', коли на лог. рівнях "Шар" та "Палета" вказано значення "1", буде відображено текстову підказку: "Зверніть увагу, що на шарі розташований 1 ящик з товаром. Відкоригуйте за потреби" або "Зверніть увагу, що на палеті розташований 1 шар товару. Відкоригуйте за потреби".

Ці підказки є лише інформативними і не блокують можливість створення заявки.

[[Файл:Виправлення_даних_Пакування_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 12 - Форма задачі''

При переході на вкладку '''"Вкладення"''' ви маєте можливість додати файли під час виконання задачі. Після виконання задачі, додані файли на сайті будуть доступні на формі заявки/задачі відповідальним за узгодження далі по процесу.

Для того щоб додати файл потрібно натиснути кнопку '''"Додати файл"'''.

Всі додані файли відображено у блоці "Файли" і доступні до перегляду.

[[Файл:Виправлення_даних_Вкладення_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 13 - Додавання файлів''

Після остаточного завершення виправлення даних, виконайте задачу за допомогою натискання кнопки '''"Виконати"''' (Малюнок 14). Після чого форма задачі буде закрита, а заявка переходить на наступний статус згідно процесу.

При натисканні кнопки "Виконати" зберігаються всі введені дані, які будуть відображені у формі на узгодження у відповідних полях.

У випадку, якщо були заповнені не всі обов'язкові поля, буде відображено повідомлення про помилку: "Не всі дані форми коректно заповнено", або помилка щодо перевірок які спрацьовують при введенні даних. Після закриття повідомлення про помилку, виконується перехід на вкладку, де є помилка. На наявність помилок перевіряються тільки ті новинки, які позначено для виправлення даних співробітником Фоззі.

[[Файл:Виправлення_даних_Вкладення_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 14 - Виконання задачі''

Реєстр задач по заявках

2024-09-26T12:07:01Z

M.yanytska:

В процесі обробки заявки відповідальна особа зі сторони "Фоззі" може повернути заявку постачальнику для виправлення даних. У такому випадку заявка переходить в статус "Виправлення даних".

'''ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!''' '''ЗАДАЧІ НА ВИПРАВЛЕННЯ ДАНИХ ВІДОБРАЖЕНО В РОЗДІЛІ "ЗАДАЧІ ПО ЗАЯВКАХ".'''

Коли заявка по новинці переходить в статус "Виправлення даних" постачальнику буду надіслано інформаційний лист із сповіщенням про необхідність виконання задачі (Малюнок 1).

[[Файл:2024-04-03_16-33-07_Виправлення_даних_Сповіщення_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Приклад листа''

Після призначення задачі у статусі "Виправлення даних", раз на три дні система перевіряє виконання цієї задачі. Якщо задача не виконується впродовж 3-х днів від останньої перевірки, відправляються листи з різними сповіщеннями, в залежності від умов:

1. Якщо по заявці вже пройшов Асортиментний комітет, надсилається лист в якому буде сказано про необхідність виконання задачі для застосування асортименту (Малюнок 2).

[[Файл:2024-04-03_16-33-25_Виправлення_даних_Сповіщення_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Приклад листа''

2. Якщо по заявці ще не пройшов Асортиментний комітет, але задача на виправлення даних постачальником досі не була виконана, надсилається повторно лист про необхідність виконання задачі (Малюнок 3).

[[Файл:2024-04-03_16-33-40_Виправлення_даних_Сповіщення_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Приклад листа''

Для того щоб відкрити задачу потрібно перейти на закладку '''"ЗАДАЧІ ПО ЗАЯВКАХ"''' і натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку в реєстрі (Малюнок 4).

[[Файл:2024-09-26_09-13-10_Кнопки_5.png|180px|link=|frame|none]]

''Малюнок 4 - Реєстр задач по заявках''

Також, коли заявка знаходиться в статусі "Виправлення даних", при її відкритті із реєстру заявок системою вам буде запропоновано відкрити задачу для її опрацювання: '''"Заявка № <номер заявки> знаходиться в статусі Виправлення даних. Відкрити задачу для опрацювання зауважень?".''' При натисканні кнопки:

'''"Так"''' - відповідна задача буде відкрита для її подальшого опрацювання.

'''"Ні"''' - вікно повідомлення буде закрито, а відкрито для перегляду форму заявку.

[[Файл:2024-09-26_09-13-27_Кнопки_6.png|180px|link=|frame|none]]

''Малюнок 5 - Відкриття заявки в статусі "Виправлення даних"''

'''ВАЖЛИВО!''' Якщо на момент відкриття задачі, у Вас закінчився доступ до ЄДРПОУ, на яке було створено задачу, на сайті буде відображено повідомлення про помилку - '''"Термін дії доступу до ЄДРПОУ "..." скінчився, подовжіть його у Особистому кабінеті"''' (Малюнок 6).

У такому разі потрібно закрити повідомлення про помилку і перейти до Вашого особистого кабінету на сайті Порталу, де доступна можливість подовжити доступ до Вашого ЄДРПОУ.

Більш детально з процесом подовження доступу до ЄДРПОУ можна ознайомитись в інструкції на Сторінці [[Особистий кабінет користувача | 1.6. Особистий кабінет користувача]].

[[Файл:Доступ_к_черновикам_и_задачам_при_просроченом_ОКПО.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Повідомлення про помилку''

У результаті успішно виконаних дій буде відкрито форму для редагування заявки.

Форма заявки має такий само вигляд, як і при її створенні і містить три вкладки: "Основні дані", "Новинки" та "Вкладення".

За замовчуванням, при відкритті форми задачі буде відкрита вкладка "Новинка", де у порівнянні з формою чернетки на створення заявки, є два додаткових поля:

* '''"Зауваження та коментарі"''' - поле, в якому відображено історію коментарів між працівником "Fozzy" та Контрагентом. Зліва відображено коментарі від "Fozzy", а справа коментарі від Контрагента. Якщо жодна із сторін не залишала коментар, блок буде відображено порожнім на формі задачі. Всі коментарі фіксуються у списку від найстарішої дати/часу до найсвіжішої.
* '''"Коментар ініціатора"''' - поле, яке призначене для вводу текстового коментаря зі сторони користувача (Контрагента), який буде передано разом із виконаною задачею працівнику "Fozzy". Внесений коментар зберігається в системі та в разі отримання наступної задачі по цій заявці, відображається в полі "Зауваження та коментарі" із зафіксованими датою та часом виконання попередньої задачі.

Якщо новинок у заявці декілька, вони будуть відображені у блоці "Новинки". Для переходу між новинками достатньо натиснути один раз на її назві (Малюнок 7).

Якщо працівником "Fozzy" на етапі узгодження заявки було проставлено ознаку про наявність помилок для певного артикулу, тоді у формі задачі на сайті для цього артикулу є доступні до зміни (редагування) поля.

Новинка, по якій потрібно внести зміни, має відповідну позначку -

[[Файл:2023-10-16_07-07-52_Задача_постачальнику_2.png|none|frame|link=|180px]]

Якщо новинок у заявці декілька і виправлення даних потребують не всі, тоді для артикулу, по якому не проставлено позначку про наявність помилок, всі поля форми задачі заблоковані до редагування.

Новинка, яка не доступна до редагування, немає жодних позначок.

[[Файл:Виправлення_даних_Вкладення_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Додаткові поля у формі заявки ''

'''Скасування заявки'''

На формі задачі у статусі "Виправлення даних" є можливість скасувати заявку на новинку.

'''Зверніть увагу''', скасувати можна тільки ту заявку, якщо жодна новинка із заявки ще не додана в Кабінет АК.

Для скасування заявки натисніть кнопку '''"Скасувати заявку"'''.

При натисканні кнопки "Скасувати заявку" перевіряються всі новинки із заявки у статусі "Зареєстровано" на наявність їх у Кабінеті АК. Якщо новинки є в Кабінеті АК, скасувати заявку неможливо. В такому випадку буде відображено повідомлення про помилку: '''"Скасування неможливе: новинки на етапі проходження асортиментного комітету. Зверніться до менеджера комерційного відділу"'''.

[[Файл:2024-08-12_13-31-46_Зауваження_та_коментарі_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Скасування заявки''

Вимоги до даних при редагуванні, такі само, як і при створенні заявки.

Більш детально з вимогами до даних можна ознайомитись на відповідних сторінках інструкції:

[[Закладка "Новинки"_"Основні дані" | 4.5. Закладка "Новинки"_"Основні дані"]]

[[Закладка "Новинки"_"Логістичні дані" | 4.6. Закладка "Новинки"_"Логістичні дані"]]

[[Закладка "Новинки"_"Тара та упаковка" | 4.7. Закладка "Новинки"_"Тара та упаковка"]]

[[Закладка "Новинки"_"Фото товару" |4.8. Закладка "Новинки"_"Фото товару"]]

Поля, які не доступні до редагування в задачі на виправлення даних неактивні і підсвічені сірим кольором (Малюнок 9, Покажчик 1).

Інші поля доступні до редагування на даному статусі та мають відповідне забарвлення (Малюнок 9, Покажчик 2).

Оскільки більшість полів форми заявки взаємозалежні між собою, набір доступних до редагування даних може змінюватись в залежності від того, які дані було вказано на етапі формування заявки.

На вкладці "Основні дані" в блоці "Пакування" недоступним до редагування є поле "Тип одиниці виміру" (Малюнок 9, Покажчик 1). Інші поля в блоці "Пакування" доступні до редагування, значення в яких пов'язані з типом одиниці виміру (Малюнок 9, Покажчик 2).

[[Файл:Виправлення_даних_Пакування_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 9 - Форма задачі''

'''Зверніть увагу!''' У зв'язку із зміною розрахунку цін у заявці на ціну без ПДВ:

В задачі по заявці, яка була створена '''до дати впровадження змін''' - на формі редагування буде відображено поле '''"Відпускна ціна (з ПДВ)"''' із 2-ма символами після коми.

[[Файл:Граничний_відсоток_націнки_Виправлення_даних_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 10 - Поле "Відпускна ціна (з ПДВ)"''

В задачі по заявці, яка була створена '''після дати впровадження змін''' - на формі редагування буде відображено поле''' "Відпускна ціна без ПДВ"''' із 5-ма символами після коми.

[[Файл:Граничний_відсоток_націнки_Виправлення_даних_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 11 - Поле "Відпускна ціна без ПДВ"''

'''На вкладці "Логістичні дані"''' заблоковані до редагування всі поля по лог. рівнях: "Одиниця товару", "Внутрішня упаковка" та "Ящик".

Якщо по новинці було вказано, що товар без ШК - на лог. рівні "Одиниця товару" поле "Штрих-код" порожнє і проставлена ознака "Штрих-код відсутній".

На лог. рівнях "Шар" та "Палета" доступний до редагування коефіцієнт розфасовки.

'''Зверніть увагу''', коли на лог. рівнях "Шар" та "Палета" вказано значення "1", буде відображено текстову підказку: "Зверніть увагу, що на шарі розташований 1 ящик з товаром. Відкоригуйте за потреби" або "Зверніть увагу, що на палеті розташований 1 шар товару. Відкоригуйте за потреби".

Ці підказки є лише інформативними і не блокують можливість створення заявки.

[[Файл:Виправлення_даних_Пакування_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 12 - Форма задачі''

При переході на вкладку '''"Вкладення"''' ви маєте можливість додати файли під час виконання задачі. Після виконання задачі, додані файли на сайті будуть доступні на формі заявки/задачі відповідальним за узгодження далі по процесу.

Для того щоб додати файл потрібно натиснути кнопку '''"Додати файл"'''.

Всі додані файли відображено у блоці "Файли" і доступні до перегляду.

[[Файл:Виправлення_даних_Вкладення_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 13 - Додавання файлів''

Після остаточного завершення виправлення даних, виконайте задачу за допомогою натискання кнопки '''"Виконати"''' (Малюнок 14). Після чого форма задачі буде закрита, а заявка переходить на наступний статус згідно процесу.

При натисканні кнопки "Виконати" зберігаються всі введені дані, які будуть відображені у формі на узгодження у відповідних полях.

У випадку, якщо були заповнені не всі обов'язкові поля, буде відображено повідомлення про помилку: "Не всі дані форми коректно заповнено", або помилка щодо перевірок які спрацьовують при введенні даних. Після закриття повідомлення про помилку, виконується перехід на вкладку, де є помилка. На наявність помилок перевіряються тільки ті новинки, які позначено для виправлення даних співробітником Фоззі.

[[Файл:Виправлення_даних_Вкладення_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 14 - Виконання задачі''

Формування чернетки для створення нового артикула

2024-09-26T12:05:00Z

M.yanytska:

Процес формування заявки на створення нових артикулів призначений для введення нового продукту у систему Фоззі.

Для того щоб ініціювати процес формування чернетки необхідно на головній сторінці сайту вибрати:

1. Модуль '''"Товари".'''

2. У наступному вікні оберіть блок '''"Створити новий артикул"''' (Малюнок 1).

[[Файл:2024-09-26_09-12-09_Кнопки_3.png|180px|link=|frame|none]]

''Малюнок 1 - Вибір блоку "Створити новий артикул" ''

Результатом успішно виконаних дій є перехід до сторінки із роботою функціоналу щодо створення нових артикулів, де натисніть кнопку '''"Створити новий артикул"''' для переходу до формування заявки на створення нового артикулу (Малюнок 2).

'''ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!''' Якщо Вам відправили на доопрацювання задачу, заявка по якій була подана через OMNITRACKER, необхідно обрати функціонал: '''"Створити артикул для Гіпермаркет"'''.

[[Файл:2024-09-26_09-12-42_Кнопки_4.png|180px|link=|frame|none]]

''Малюнок 2 - Ініціювання процесу створення нової заявки''

'''ВАЖЛИВО!''' Якщо у Вас немає доступу до жодного договору постачання, при натисканні кнопки "Створити новий артикул" буде відображено повідомлення про помилку. В повідомленні вказано шлях за допомогою якого Ви можете додати договір: '''"Договори поставки" - > "Додати/видалити існуючий договір"''' (Малюнок 3).

[[Файл:2019-12-19_11-25-17_Новинка_Відсутні_договори.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Повідомлення про помилку ''

Коли є доступ хоча б до одного договору, після натискання кнопки "Створити артикул", відбувається перехід до формування чернетки.

На етапі створення чернетки потрібно заповнити усі обов'язкові параметри форми.

Після того, як вказано обов'язкові дані стає доступною кнопка '''"Створити"'''.

'''УВАГА!''' Поля форми є взаємозалежні один від одного, тому рекомендовано їх заповнювати по черзі, у порядку їх відображення у формі.

[[Файл:2023-02-16_14-54-09_Напрямок_постачання_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Нова чернетка''

Форма створення нової чернетки містить наступні параметри до заповнення:

* '''"Постачальник"''' - дані щодо постачальника товару обираються із автоматично сформованого списку, де відображено усі зареєстровані ЄДРПОУ.
* '''"Покупець"''' - дані щодо покупця товару, які потрібно обрати із списку, в якому відображено перелік доступних юридичних осіб, по яким є активні договори.
* '''"Напрямок постачання"''' - вибір напрямку постачання: "Постачання на РЦ" або "Постачання на магазини".

Після вибору покупця, потрібно обов'язково обрати напрямок постачання. Після вибору напрямку постачання, Ви можете продовжити заповнювати форму.

В залежності від вибору напрямку постачання, в полі "Договір" відбираються до вибору тільки договори на бізнес "РЦ" по юр. особі покупця, або тільки договори на інші бізнеси по юр. особі покупця.

У випадку відсутності хоча б одного договору, буде відображено повідомлення про помилку: "Немає договорів за заданим параметрами".

Після закриття повідомлення про помилку, поле "Договори" буде заблоковане до вибору даних до тих пір, поки не будуть змінені налаштування у попередніх полях форми.

[[Файл:2023-02-16_14-54-47_Напрямок_постачання_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Повідомлення про помилку ''

* '''"Договір"''' - дані щодо договору, які потрібно обрати із списку, в якому відображено перелік усіх активних (які не закриті датою) договорів у відповідності до обраного покупця.

Якщо зі списку обрано договір (у списку підсвічено червоним кольором), до якого не відкрито доступ на Порталі, буде відображено повідомлення про помилку: '''"Для того, щоб подати заявку за цим договором, відкрийте до нього доступ у модулі Договори поставки"'''.

[[Файл:2021-11-02_17-28-55_Новинка_new_6.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Повідомлення про помилку''

* '''"Бізнес"''' - назва бізнесу, яка автоматично буде підставлена у відповідності до обраного договору.
* '''"Відділ"''' - дані щодо відділу, які потрібно обрати із сформованого списку.

Якщо по обраному відділу не визначено відповідального по одній із ТГ, буде відображено повідомлення про помилку: '''"Відсутні відповідальні менеджери, зверніться до Комерційного відділу"'''.

[[Файл:2021-11-02_15-41-52_Новинка_new_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Повідомлення про помилку''

* '''"Менеджер"''' - дані щодо менеджера, які потрібно обрати із списку, де відображено ПІБ відповідальних менеджерів із довідника ТГ у відповідності до обраного відділу.
* '''"Товарна група"''' - дані щодо ТГ, яку потрібно обрати із списку, де відображено перелік всіх ТГ із довідника ТГ у відповідності обраного менеджера і бізнеса заявки.
* '''"Класифікатор товарів"''' - дані щодо гілки класифікатора товарів, які відображено у вигляді ієрархічного дерева даних. У списку відображено всі гілки ЄКТ, які прив'язано до обраної ТГ.

'''ВАЖЛИВО!''' Поле "Класифікатор товарів" відображено тільки в тому випадку, якщо обрана ТГ з прив'язкою до ЄКТ.

[[Файл:2021-12-20_14-54-57_Новинка_new_83.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Класифікатор товарів''

* '''"Товар ВТМ"''' - ознака проставляється автоматично у відповідності до обраного договору в полі "Договір". Поле заблоковане до змін.
* параметр форми, який призначений для встановлення ознаки (Так/Ні) у відповідності до того, чи належить товар (новинка) до ВТМ (Власна Торгова Марка).

* '''"Договори на інші регіони"''' - поле, в якому незалежно від обраного напрямку постачання, доступний множинний вибір договорів на інші регіони по вказаній юр особі та такій же ГЗ, що обрано в Основному договорі, але не на РЦ. За виключенням: якщо обрано юр. особу "Фоззі Коммерц ТОВ" та напрямок постачання "РЦ", у полі "Договори на інші регіони" можна обрати регіональні договори по юр. особі "Сільпо - Фуд ТОВ".

Поле заблоковано до вибору даних до тих пір, поки не вибрано основний договір.

При зміні основного договору, автоматично очищуються всі вказані раніше дані в полі "Договори на інші регіони".

Поле не обов'язкове до заповнення.

[[Файл:2023-02-16_15-20-01_Напрямок_постачання_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 9 - Вибір додаткових договорів ''

У випадку відсутності хоча б одного договору до вибору, поле "Договори на інші регіони" - заблоковане, а при наведенні на нього курсору мишки відображено інформаційне повідомлення: "Немає договорів на інші регіони".

[[Файл:2023-02-16_15-17-44_Напрямок_постачання_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 10 - Заблоковане поле "Договори на інші регіони"''

Після заповнення усіх обов'язкових реквізитів натисніть кнопку '''"Створити"'''.

Результатом успішного створення чернетки є відкриття форми для внесення даних по новим артикулам.

'''Зверніть увагу!''' Перед створенням чернетки виконується перевірка в залежності від набору обраних даних на формі: "Товарна група", "Постачальник", "Покупець", "Напрямок постачання".

Насамперед перевіряється чи обов'язковий Лістекс по обраній Товарній групі. Якщо Лістекс обов'язковий, виконується ряд перевірок по можливим виключенням.

''Примітка: всі ознаки і виключення проставляються у відповідних довідниках і не доступні до редагування користувачам на сайті. ''

В залежності від обраного напрямку постачання перевіряється співпадіння по обраним реквізитам та в довіднику виключень.

Якщо співпадінь не знайдено (обрано товарну групу, по якій проставлена ознака щодо обов'язкової оцифровки даних у Лістекс, а в довіднику виключень відсутні співпадіння по обраній юр.особі з договором та напрямком постачання, що Listex не обов'язковий) - при натисканні кнопки '''"Створити"''' буде відображено повідомлення: '''"Зверніть увагу! Ви хочете створити нові артикули з постачанням на РЦ. Для подальшого внесення даних потрібна обов'язкова оцифровка товарів у Лістекс"'''. При натисканні кнопки:

'''"Так"''' - система пропускає на наступний крок, де можна буде додати новинки тільки при наявності по них актуальних даних від Лістекс.

'''"Ні"''' - повідомлення закривається, ви залишається на формі реквізитів з внесеними даними. Чернетка при цьому не створюється.

[[Файл:Довідник_виключень_Лістекс.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 11 - Інформаційне повідомлення''

Створення нового артикула OMNITRACKER

2024-09-26T12:02:08Z

M.yanytska:

'''ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! '''Якщо Вам відправили на доопрацювання задачу, заявка по якій була подана через OMNITRACKER, необхідно перейти до функціоналу - '''"Створити артикул для інших мереж"'''.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

<div style="padding-left: 240px;">'''Авторизація та робота з OMNITRACKER для створення нових карток товарів'''</div>
ПЗ, з якого буде здійснюватися вхід у систему, повинен задовольняти наступні вимоги системи безпеки:

* Включений брандмауер (firewall).
* Включений антивірус, антивірусні бази не прострочені.
* Роботу виконувати тільки з браузера "Internet Explorer".

При недотриманні вищевказаних вимог можливі збої в роботі, або відсутність доступу у систему.

На малюнку 1 схематично відображено опис процесу КТ (картка товару) від подачі заявки ініціатором/постачальником і до створення картки у ПЗ.

[[Файл:2018-04-04_11-42-56_1_Створення_нового_артикула.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Схематичне відображення процесу''

Для підключення до OMNITRACKER необхідно перейти на Портал постачальників Fozzy Group за посиланням: [http://supplier.fozzy.ua https://supplier.fozzy.ua]

'''1.''' Необхідно авторизуватися, вказавши у полі "Логін" - логін, та у полі "Пароль" - Ваш пароль для входу у систему.

Далі натисніть кнопку '''"Увійти"''' (Малюнок 2).

[[Файл:2018-04-04_11-42-56_2_Створення_нового_артикула.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Авторизація на сайті Порталу''

'''2.''' За результатами перевірки авторизації Вас направить на головну сторінку Порталу постачальників.

Для подачі заявки на створення нової картки товару необхідно вибрати розділ '''"Товари"''' (Малюнок 3).

[[Файл:F5_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Головна сторінка сайту''

У розділі "Товари" виберіть модуль''' "Створити новий артикул"''' (Малюнок 4).

[[Файл:2024-09-26_09-07-47_Кнопки_1.png|180px|link=|frame|none]]

''Малюнок 4 - Вибір модулю "Створити новий артикул" ''

'''3.''' Після успішного переходу на сторінку із функціоналом створення нових артикулів, оберіть спосіб створення через OMNITRACKER за допомогою натискання кнопки - '''"Створити артикул для Гіпермаркет"''' (Малюнок 5).

[[Файл:2024-09-26_09-11-34_Кнопки_2.png|180px|link=|frame|none]]

''Малюнок 5 - Вибір функціоналу створення артикулу''

'''4.''' Далі Ви автоматично буде перенаправлені на сторінку hub.fozzy.ua, де необхідно авторизуватися, вказавши у полі '''"Username"''' - ім'я користувача (Ваш логін), а також Ваш пароль у полі '''"Password"'''.

У полі''' "Domain"''' має бути вказано "'''officekiev"'''. Якщо вказана інша інформація, виберіть зі списку "'''officekiev"'''.

'''5. '''Оберіть спосіб отримання одноразового OTP пароля.

Для цього виберіть один із варіантів для його отримання: Google Token/SMS/.

'''УВАГА! Застосування "Google Token" не рекомендується! Скористайтесь отриманням OTP пароля за допомогою SMS.'''

* SMS - код реєстрації буде надіслано на Ваш номер телефону у вигляді sms-повідомлення.

''Примітка: при кожному новому запиті автоматично формується новий код. ''

Після того як вказано усі необхідні дані, натисніть кнопку '''"Next"'''.

На прикладі, що показано на малюнку 6, обриємо отримання ОТР пароля за допомогою SMS.

[[Файл:Hub_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Вікно авторизації''

'''УВАГА!''' Якщо у вікні авторизації відображено неактуальні контактні дані, будь ласка, оформіть звернення на зміну контактних даних через форму зворотного зв'язку на сторінці авторизації - '''"Зв'язатися з нами"'''.

Більш детально із роботою форми зворотного зв'язку Ви можете в інструкції - [[Форма зворотного зв'язку | 1.10. Форма зворотного зв'язку]].

'''6.''' Коли Ви отримаєте одноразовий код доступу, введіть його у наступному вікні авторизації і підтвердіть введення даних натисканням кнопки '''"Logon"''' (Малюнок 7).

''Примітка: код доступу дійсний 5 хвилин (з моменту його отримання до введення).''

[[Файл:Hub_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Введення одноразового пароля''

'''7.''' За результатами успішної перевірки вказаних даних авторизації і одноразового коду, Ви будете допущені на портал доступу до додатків мережі компанії, де потрібно вибрати ярлик - '''"ServiceDesk"'''.

[[Файл:Hub_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Портал доступу до додатків мережі компанії''

'''8.''' Пройдіть авторизацію для доступу до обраного сайту. Для цього у додатковому вікні потрібно вказати ваш логін і пароль (Малюнок 9).

'''ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!''' '''Логін обов'язково потрібно вводити із доменом'''.

Наприклад: OFFICEKIEV\s-a.postachalnyk

''[[Файл:Створення_артикулу_Омни_Домен.png|none|frame|link=|180px]]''

''Малюнок 9 - Вхід в систему''

'''9.''' Після авторизації Ви будете підключені до інтерфейсу OMNITRACKER, де необхідно перейти у розділ '''"Управление созданием КТ"''' (Малюнок 10).

[[Файл:2018-04-04_11-19-30_7_Створення_нового_артикула.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 10 - Вибір розділу "Управление созданием КТ"''

'''10.''' У розділі '''"Управление созданием КТ"''' активні такі ярлики (Малюнок 11):

'''"Подать заявку"''' - натисніть для подачі заявки на створення нових карток товару.

'''"Заявки"''' - натисніть для перегляду вже поданих заявок.

'''"Исправление данных"''' - натисніть для редагування у заявці даних про товар за зауваженнями від відділу керування системними даними.

'''"Скачать шаблон"''' - натисніть для того, щоб завантажити шаблон для заповнення та подачі заявки на створення Картки товару.

'''"Инструкция"''' - натисніть для того, щоб завантажити інструкцію по роботі з шаблоном на створення Картки товару.

[[Файл:2018-04-04_11-19-30_8_Створення_нового_артикула.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 11 - Робота з розділом "Управление созданием КТ"''

Також для завантаження актуального шаблону та інструкції до нього можна користуватися посиланнями:

Постійне посилання на портал підключення до OMNITRACKER - [https://uag.fozzy.ua/ https://uag.fozzy.ua/]

Постійне посилання на актуальний шаблон - [http://www.fozzy.ua/upload/manual/cards_template.zip http://www.fozzy.ua/upload/manual/cards_template.zip]

Постійне посилання на актуальну інструкцію - [http://www.fozzy.ua/upload/manual/howto_new_template.zip http://www.fozzy.ua/upload/manual/howto_new_template.zip]

'''ВАЖЛИВО! Рекомендовано вказані посилання зберегти у себе у браузері на панелі "Избранное".'''

'''11. '''Щоб подати заявку на створення карток на новий товар, необхідно заповнити "шапку" заявки і "вкласти" заповнений шаблон "Новая краточка товара (дата) (версия).excel".

У "шапці" заявки усі поля є обов'язковими до заповнення.

Поля з покажчиками 1 та 2 (Малюнок 12) заповнюються за допомогою довідників. Виклик довідника здійснюється за допомогою натискання ярлика, який розміщено праворуч від поля:

[[Файл:2018-04-04_11-19-30_10_Створення_нового_артикула.png|none|frame|link=|180px]]

* '''"Заявитель:"''' - вказати/вибрати себе (Малюнок 12, Покажчик 1).
* '''"Бизнес:"''' - вказати/вибрати бізнес, для якого планується постачання товару із заявки (Малюнок 12, Покажчик 1).
* '''"Направление:"''' - вказати/вибрати товарну групу, до якої відноситься даний товар (Малюнок 12, Покажчик 1).
* '''"Менеджер КД:"''' - вказати/вибрати менеджера, який веде Ваш напрям товару (Малюнок 12, Покажчик 2).
* '''"Описание:"''' - у цьому полі необхідно внести стислу інформацію, що за товар Ви подали на введення (Малюнок 12, Покажчик 3).
* "Область для додавання заповненого шаблону до заявки. Викликати системне вікно для додавання шаблону необхідно за допомогою кнопки''' "Добавить"''' (Малюнок 12 , Покажчик 4).

[[Файл:2018-04-04_11-19-30_9_Створення_нового_артикула.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 12 - Заявка на створення КТ''

За допомогою натискання курсором мишки в області '''"Выбор файла" '''(Малюнок 13, Покажчик 4.1) необхідно викликати вікно "Выбор выкладываемого файла" і вибрати необхідний шаблон, який Ви раніше зберегли у себе на робочій станції.

Для підтвердження додавання шаблону натисніть кнопку '''"ОК" '''(Малюнок 13, Покажчик 4.2).

Для скасування натисніть кнопку '''"Отмена" '''(Малюнок 13, Покажчик 4.2).

[[Файл:2018-04-04_11-19-30_11_Створення_нового_артикула.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 13 - Вікно додавання файлу''

* Область для підтвердження, що заявку можна приймати в роботу - за допомогою кнопок '''"ОК"''' або '''"Применить"''', або відхилення/закриття - за допомогою кнопки '''"Отмена" '''(Малюнок 13, Покажчик 5).

При натисканні''' "ОК"''' або '''"Применить"''' запускається перевірка шаблону на наявність помилок у ньому і актуальності його версії.

Якщо помилок немає, то заявка приймається в роботу і їй присвоюється індивідуальний номер.

Якщо в шаблоні є помилки, тоді заявка не буде взята в роботу і в системному повідомленні буде вказано, де саме помилки у шаблоні.

'''ВАЖЛИВО! Якщо протягом 15 хвилин Ви нічого не робили у системі OMNITRACKER, вона автоматично закривається і повторно запитує пароль!'''

'''12.''' Щоб переглянути стан вже поданих заявок натисніть на ярлик '''"Заявки"''' (Малюнок 14).

[[Файл:2018-04-04_11-19-30_12_Створення_нового_артикула.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 14 - Розділ "Заявки"''

Також за допомогою подвійного натискання на заявці, можна зайти в неї та переглянути поточний статус заявки та призначені артикула Фоззі. Якщо поле "LagerID" заповнене, то число, вказане у цьому полі і є артикулом Фоззі, який відповідає цьому товару (Малюнок 15).

[[Файл:2018-04-04_11-19-30_13_Створення_нового_артикула.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 15 - Вікно перегляду заявки''

'''13.''' У випадку, якщо якісь дані, зазначені Вами, необхідно уточнити, або відредагувати, заявка відправляється Вам на доопрацювання.

На Вашу електронну адресу приходить повідомлення про те, що заявка потребує виправлення даних.

Щоб відредагувати заявку, потрібно натиснути ярлик '''"Исправление данных"''' та відкрити заявку подвійним натисканням (Малюнок 16).

[[Файл:2018-04-04_11-19-30_14_Створення_нового_артикула.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 16 - Відкриття заявки''

У заявці зі статусом "Исправление данных" можна переглянути всю інформацію про товар, яка була подана Вами у шаблоні. Фактично це шаблон перенесений в OMNITRACKER.

Назви закладок і дані, розміщені у них, повністю відповідають шаблону, який Ви використовували для створення заявки на нові картки:

* Данные поставщика
* Общие данные
* Описание и тара
* Габариты и расфасовка

Для того щоб переглянути, що саме і в яких товарах необхідно відредагувати, потрібно перейти на закладку '''"Общие данные"''' та звернути увагу на колонки '''"Есть ошибки (ОИТ)"''' і '''"Примечание ОИТ"'''''' '''(Малюнок 17).

[[Файл:2018-04-04_11-19-30_15_Створення_нового_артикула.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 17 - Закладка "Общие данные"''

Якщо у колонці '''"Есть ошибки (ОИТ)"''' вказано - '''"Да"''', тоді необхідно подвійним натисканням увійти у картку та прочитати всю інформацію у полі "Примечания ОИТ" (Малюнок 18).

Після виконання всіх правок у картці потрібно поставити "галочку" у полі '''"Отредактировано:"''' (виділено зеленим) і натиснути '''"Ок"''' (Малюнок 18).

[[Файл:2018-04-04_11-19-30_16_Створення_нового_артикула.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 18 - Редагування заявки ''

Якщо поле активне для редагування, то зміни необхідно внести безпосередньо у ньому (виділено червоним на малюнку 19).

Якщо ж поле заблоковано до редагування, то відповісти на питання по даному полю необхідно у полі "Комментарий поставщика" на закладці "Комментарии" (виділено зеленим на малюнку 22).

[[Файл:2018-04-04_11-19-30_17_Створення_нового_артикула.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 19 - Закладка "Общие данные"''

[[Файл:2018-04-04_11-19-30_18_Створення_нового_артикула.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 20 - Закладка "Описание и тара"''

[[Файл:2018-04-04_11-19-30_19_Створення_нового_артикула.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 21 - Закладка "Габариты и расфасовка"''

[[Файл:2018-04-04_11-19-30_20_Створення_нового_артикула.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 22 - Закладка "Комментарии" ''

Коли Ви відредагуєте останню картку, відзначите її як відредаговану і натисните "ОК", заявка автоматично відправиться до нас у роботу і переглянути її можна буде вже у "Заявках" (Малюнок 14).

Після закінчення роботи над заявкою Вам прийде на електронну адресу повідомлення про те, що заявка:

'''"Выполнена"''' - заявка оброблена повністю, або частково і можна переглянути, на який товар створені картки та присвоєні артикула Фоззі.

'''"Закрыта"''' - заявка оброблена, але картки на товар не створені та артикула Фоззі їм не присвоєні.

Файл:2024-09-26 09-17-22 Кнопки 13.png

2024-09-26T08:16:14Z

M.yanytska:

Файл:2024-09-26 09-16-30 Кнопки 12.png

2024-09-26T08:15:50Z

M.yanytska:

Файл:2024-09-26 09-16-04 Кнопки 11.png

2024-09-26T08:15:24Z

M.yanytska:

Файл:2024-09-26 09-15-49 Кнопки 10.png

2024-09-26T08:14:57Z

M.yanytska:

Файл:2024-09-26 09-15-39 Кнопки 9.png

2024-09-26T08:14:28Z

M.yanytska:

Файл:2024-09-26 09-15-30 Кнопки 8.png

2024-09-26T08:13:57Z

M.yanytska:

Файл:2024-09-26 09-14-34 Кнопки 7.png

2024-09-26T08:13:32Z

M.yanytska:

Файл:2024-09-26 09-13-27 Кнопки 6.png

2024-09-26T08:12:47Z

M.yanytska:

Файл:2024-09-26 09-13-10 Кнопки 5.png

2024-09-26T08:12:21Z

M.yanytska:

Файл:2024-09-26 09-12-42 Кнопки 4.png

2024-09-26T08:11:58Z

M.yanytska:

Файл:2024-09-26 09-12-09 Кнопки 3.png

2024-09-26T08:11:35Z

M.yanytska:

Файл:2024-09-26 09-11-34 Кнопки 2.png

2024-09-26T08:11:13Z

M.yanytska:

Файл:2024-09-26 09-07-47 Кнопки 1.png

2024-09-26T08:10:49Z

M.yanytska:

Модуль "Контрагенти"

2024-09-26T05:16:03Z

M.yanytska:

З процесом обробки задачі на створення нового контрагента Ви можете ознайомитись на наступних сторінках інструкції:

[[Створення нового контрагента | 16.1. Створення нового контрагента]]

[[Форма задачі. Закладка "Дані заявки" | 16.2. Форма задачі. Закладка "Дані заявки"]]

[[Форма задачі. Закладка "Загальна інформація" | 16.3. Форма задачі. Закладка "Загальна інформація" ]]

[[Форма задачі. Закладка "Контактні дані" | 16.4. Форма задачі. Закладка "Контактні дані"]]

[[Форма задачі. Закладка "Юридичні дані" | 16.5. Форма задачі. Закладка "Юридичні дані"]]

[[Форма задачі. Закладка "Банківські реквізити" | 16.6. Форма задачі. Закладка "Банківські реквізити"]]

[[Форма задачі. Закладка "Документи" | 16.7. Форма задачі. Закладка "Документи"]]

[[Форма задачі "Відкоригувати дані по новому контрагенту" | 16.8. Форма задачі "Відкоригувати дані по новому контрагенту"]]

[[Заявки на створення нового контрагента | 16.9. Заявки на створення нового контрагента]]

Зверніть увагу, якщо у Вас є активні задачі на створення нового контрагента, на сайті біля блока "Контрагенти", а потім біля модуля "Створити нового контрагента" відображено лічильник таких задач.

При відкритті модуля, на сторінці із переліком активних задач відображена та кількість задач, що відповідає вказаній у лічильнику модуля "Створити нового контрагента".

[[Файл:2020-12-28_21-30-33_Лічильник_задач_Контрагенти_6.png|none|frame|link=|180px]]

[[Файл:2020-12-28_21-30-44_Лічильник_задач_Контрагенти_7.png|none|frame|link=|180px]]

[[Файл:2020-12-28_21-30-54_Лічильник_задач_Контрагенти_3.png|none|frame|link=|180px]]

Електронне підписання документів КЕП

2024-09-26T05:12:41Z

M.yanytska:

'''Відео по роботі з Кабінетом Підписанта КЕП: [https://youtu.be/G-o7jQfcmic КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА КЕП]'''

Реалізовано декілька варіантів підписання документів: одиничне (в заявці тільки один документ на підписання) та пакетне (в заявці 2 та більше документів на підписання). Якщо ви виконуєте пакетне підписання документів, всі документи в заявці підписуються разом. Не потрібно підписувати кожен документ окремо.

В момент призначення на вас, як на Підписанта, заявки на підписання електронних документів, на вашу електронну адресу буде відправлено сповіщення.

Коли Ви отримали відповідне сповіщення, потрібно перейти за посиланням у листі, або авторизуватися у Кабінеті Підписанта КЕП безпосередньо з сайту Порталу.

[[Файл:2022-06-15_14-22-18_ППД_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Приклад сповіщення про призначення заявки ''

[[Файл:2022-07-25_7-21-27_Кабінет_КЕП_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Перехід до Кабінету КЕП''

Незалежно від того, з листа/з сайту Порталу ви переходите до Кабінету КЕП, потрібно пройти стандартний процес авторизації:

1. Створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:

* '''"Тип носія особистого ключа"''' - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
* '''"Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг"''' - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
* '''"Особистий ключ"''' - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
* '''"Пароль захисту ключа"''' - введіть пароль до обраного ключа.
* Натисніть кнопку '''"Зчитати"'''.

[[Файл:2022-06-15_14-37-06_ППД_6.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Авторизація в Кабінеті ЕЦП ''

2. На наступному кроці потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ та натиснути кнопку '''"Далі"'''.

[[Файл:2022-06-15_14-37-15_ППД_7.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Авторизація в Кабінеті ЕЦП ''

'''Перевірки при авторизації в Кабінет КЕП:'''

'''1.''' Перевірка відповідності ПІБ із облікового запису, під яким користувач авторизований на сайті і ПІБ з ключа підпису ЕЦП, який було введено.

Якщо ПІБ не співпадає, процес авторизації буде завершено, а на сайті Порталу відображено повідомлення про помилку: '''"ПІБ користувача не відповідає ПІБ власника особистого ключа: <ПІБ із ключа>. Оберіть інший особистий ключ".'''

[[Файл:2022-06-15_16-37-32_ППД_15.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Повідомлення про помилку ''

'''2.''' Перевірка відповідності ЄДРПОУ в ключі з одним із тих, до яких у користувача є дані по праву підпису ЕЦП. Якщо жодне ЄДРПОУ не співпадає, процес авторизації буде завершено, а на сайті Порталу відображено повідомлення про помилку: '''"Ви не є Підписантом від ЄДРПОУ <код ЄДРПОУ>. Для внесення Підписанта скористайтесь функціоналом Управління ЕЦП на сторінці Контрагенти".'''

'''[[Файл:2022-06-15_16-37-39_ППД_16.png|none|frame|link=|180px]]'''

''Малюнок 6 - Повідомлення про помилку''

Результатом успішної авторизації є відображення списку задач.

'''Для підписання документа:'''

'''1.''' В списку оберіть заявку, яка відповідає параметрам:

'''Тип процесу:''' "Підписання документу"

'''Статус:''' "Очікування підпису постачальника"

'''2.''' Натисніть кнопку '''"Підписати документи"'''.

[[Файл:2023-08-04_07-30-32_Підсвітка_статусу_10.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Підписання документа ''

'''3.''' У вікні "Створення документу з електронним підписом" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:

* '''"Тип носія особистого ключа"''' - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
* '''"Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг"''' - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
* '''"Особистий ключ"''' - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
* '''"Пароль захисту ключа"''' - введіть пароль до обраного ключа.
* Натисніть кнопку '''"Зчитати"'''.

[[Файл:2022-06-15_14-39-41_ППД_9.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Створення документа з електронним підписом ''

'''4.''' Перевірте інформацію про зчитаний ключ.

Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки '''"Далі"'''.

[[Файл:2022-06-15_14-39-55_ППД_10.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 9 - Перевірка даних про зчитаний ключ ''

'''5.''' Для завершення процесу створення документу з електронним підписом натисніть кнопку '''"Підписати"'''.

'''ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!''' Якщо заявка містить один документ, у віджеті підписання буде відображено один рядок із файлом, який ви підписуєте (Малюнок 10).

Якщо документів декілька (два та більше), кожний із документів, що підписується, буде відображено окремим рядком (Малюнок 11).

[[Файл:2022-06-15_14-40-55_ППД_11.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 10 - Підписання документа ''

''[[Файл:2022-06-17_11-03-57_ППД_32.png|none|frame|link=|180px]]''

''Малюнок 11 - Пакетне підписання документів ''

'''6.''' Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції.

[[Файл:2022-06-15_14-48-48_ППД_12.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 12 - Інформаційне повідомлення ''

'''Перевірки при підписання документа:'''

'''1.''' Перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача.

'''2.''' Перевірка на відповідність ЄДПОУ у ключі з ЄДРПОУ із заявки.

У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку. Документ в такому разі підписано не буде.

[[Файл:2022-06-15_14-49-49_ППД_13.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 13 - Повідомлення про помилку ''

[[Файл:2022-06-15_14-50-14_ППД_14.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 14 - Повідомлення про помилку ''

В залежності від статусу, в якому знаходиться документ, доступний різний перелік доступних дій:

'''"Очікування підпису постачальника"''': "Переглянути документ", "Підписати електронний документ", "Відхилити електронний документ".

'''"Очікування підпису Fozzy"''': "Переглянути документ".

'''"Підписано"''': "Переглянути документ", "Завантажити електронний документ" та "Завантажити візуалізацію у форматі PDF".

'''"Редагування документу"''': жодних дій по роботі із документом не доступно.

'''"Відхилено"''': жодних дій по роботі із документом не доступно.

{| class=" wikitable"
|-
||'''Перегляд документа'''
||[[Файл:2023-02-03_9-32-09_Кабінет_КЕП_New_2.png|none|frame|link=|180px]]
|-
||'''Відхилення електронного документа'''
||[[Файл:2023-02-03_9-32-25_Кабінет_КЕП_New_3.png|none|frame|link=|180px]]
|-
||'''Підписання електронного документа'''
||[[Файл:2023-02-03_9-32-39_Кабінет_КЕП_New_4.png|none|frame|link=|180px]]
|-
||'''Завантаження електронного документа'''
||[[Файл:2023-02-03_9-32-50_Кабінет_КЕП_New_5.png|none|frame|link=|180px]]
|-
||'''Завантаження візуалізації у форматі PDF'''
||[[Файл:2023-10-05_07-13-24_Візуалізація_1.png|none|frame|link=|180px]]
|}
''Малюнок 15 - Доступні дії''

'''ПЕРЕГЛЯД ДОКУМЕНТА'''

При натисканні кнопки перегляду відкривається сторінка перегляду документа на сайті порталу.

'''Зверніть увагу!''' Якщо заявка містить '''''декілька документів''''', буде відкрито додаткове вікно із переліком всіх документів в заявці, в якому потрібно обрати файл для перегляду. Для цього, у рядку із відповідним файлом натисніть кнопку '''"Переглянути"''' (Малюнок 17). Після чого в окремій вкладці браузера буде відкрито обраний документ до перегляду.

Якщо у заявці тільки '''''один документ''''', його буде відкрито до перегляду за замовчуванням, без відображення додаткового вікна вибору файлу.

[[Файл:2023-08-03_15-17-29_Підсвітка_статусу_11.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 16 - Перегляд документа''

[[Файл:2023-02-03_9-45-15_Підписання_КЕП_New_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 17 - Вікно вибору файлу для перегляду ''

'''На сторінці перегляду документа відображено:'''

* '''Тип та назва документа.'''
* '''Блок із діями:''' "Завантажити документи", "Завантажити візуалізацію у форматі PDF", "Підписати документи" або "Відхилити електронний документ" (якщо документ ще не підписано постачальником). Відображення доступних дій у вікні перегляду означає, що ви можете виконати доступну дію безпосередньо із вікна перегляду документа.

Відображення доступних дій залежить від поточного статусу документа, який відкрито до перегляду. Наприклад: - '''в статусі "Підписано"''' доступні дії: '''"Завантажити документи" '''та''' "Завантажити візуалізацію у форматі PDF"''' (Малюнок 18);

- '''в статусі "Очікування підпису постачальника"''' доступна дія: '''"Підписати''' '''документи"''' (Малюнок 19) або '''"Підписати документи" '''та''' "Відхилити електронний документ"''' (Малюнок 20). Зверніть увагу, що на даному статусі кнопка завантаження візуалізації документа неактивна і підсвічена сірим кольором, оскільки завантажити візуалізацію можливо тільки на статусі "Підписано".

* Розділ, в якому відображено безпосередньо візуалізацію документа.
* '''Розділ "Підписання"''', в якому відображається поточний статус документа та детальна інформація про підписи. За замовчуванням розділ розгорнутий до перегляду з можливістю його згорнути.

'''Зверніть увагу!''' В залежності від поточного статусу заявки, документ може ще бути без підписів, або містити один/два підписи.

* '''Розділ "Загальна інформація"''', в якому відображається лог роботи з документом. За замовчуванням розділ згорнуто з можливістю його розгортання та перегляду інформації.

[[Файл:2023-10-05_08-11-25_Візуалізація_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 18 - Приклад документа''

''[[Файл:2023-10-05_08-12-43_Візуалізація_3.png|none|frame|link=|180px]] Малюнок 19 - Приклад документа''

[[Файл:2023-10-05_08-16-07_Візуалізація_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 20 - Приклад документа''

'''ЗАВАНТАЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА'''

Коли документ підписано з обох сторін і заявка перейшла в статус "Підписано", ви можете завантажити електронні документи.

При натисканні кнопки '''"Завантажити документи"''' запускається процес завантаження електронного документу на Ваш ПК у вигляді архіву.

Для перегляду документа потрібно розпакувати архів.

'''Зверніть увагу!''' Якщо заявка містить декілька документів (два та більше), всі вони будуть завантажені на ПК (кожний окремим архівом) (Малюнок 22).

[[Файл:2023-08-03_15-26-47_Підсвітка_статусу_15.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 21 - Завантаження документа''

[[Файл:2023-08-03_07-27-18_Підсвітка_статусу_13.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 22 - Завантаження кількох документів ''

'''ЗАВАНТАЖЕННЯ ВІЗУАЛІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТА У ФОРМАТІ PDF'''

'''ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! '''Завантажити візуалізацію документа у форматі PDF можливо лише на статусі "Підписано" та безпосередньо із вікна перегляду документа.

Якщо документ знаходиться у будь-якому іншому статусі, окрім "Підписано", дія завантаження візуалізації документа недоступна, а кнопка "Завантажити візуалізацію у форматі PDF" підсвічена сірим кольором.

[[Файл:2023-10-05_07-12-15_Візуалізація_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 23 - Недоступна дія завантаження візуалізації документа ''

'''Для того щоб завантажити візуалізацію документа у формат PDF:'''

'''1.''' У Кабінеті КЕП відкрийте документ на статусі "Підписано" до перегляду за допомогою натискання іконки перегляду.

'''2.''' У вікні перегляду натисніть кнопку''' "Завантажити візуалізацію у форматі PDF"'''. Після чого запускається процес збереження документа локально на ваш ПК.

[[Файл:2023-10-05_07-15-24_Візуалізація_6.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 24 - Завантаження візуалізації документа''

'''3.''' Із списку завантажень оберіть той документ, що ви завантажували, та відкрийте його.

[[Файл:2023-10-05_07-19-56_Візуалізація_7.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 25 - Відкриття документа до перегляду''

'''4.''' Результатом успішного завантаження та відкриття є відображення в окремій вкладці браузера документа у форматі PDF.

[[Файл:2023-10-05_07-17-45_Візуалізація_8.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 26 - Перегляд завантаженого документа''

'''ВІДХИЛЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА'''

При натисканні кнопки відхилення документа, буде відображено додаткове вікно для введення коментаря щодо причини, згідно якої виконується відхилення документа - "Вкажіть причину відхилення".

Після введення причини відхилення документа, потрібно натиснути кнопку '''"Відправити"'''. Після чого заявка переходить в статус "Редагування документа" і жодні подальші дії з нею не доступні.

Для того щоб побачити в реєстрі заявку після її відхилення, потрібно скориставшись фільтром по статусах оновити реєстр даних.

Якщо причину не було вказано, при натисканні кнопки "Відправити" у вікні буде відображено текстове повідомлення: '''"Обов'язкове до заповнення"'''.

При натисканні у вікні "Вкажіть причину відхилення" кнопки''' "Ні"''' - вікно введення причини відхилення буде закрито, а документ залишиться в тому ж статусі.

'''ВАЖЛИВО!''' Введення причини є обов'язковою умовою відхилення документа.

[[Файл:2023-08-03_07-26-46_Підсвітка_статусу_14.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 27 - Відхилення документа''

Підключення до підписання документів КЕП

2024-09-26T05:08:58Z

M.yanytska:

З процесом підключення до ЕЦП Ви можете ознайомитись на наступних сторінках:

[[Внесення Підписанта за Статутом | 17.1. Внесення Підписанта за Статутом]]

[[Внесення підписанта за Довіреністю | 17.2. Внесення підписанта за Довіреністю]]

[[Форма задачі для підписання Довіренності Довірителем | 17.3. Форма задачі для підписання Довіреності Довірителем]]

Зверніть увагу, якщо у Вас є активні задачі по роботі з ЕЦП (Довіреність), на сайті біля модуля "Підключення до підписання документів КЕП" відображено лічильник таких задач.

При відкритті модуля, на сторінці із переліком активних задач відображена та кількість задач, що відповідає вказаній у лічильнику модуля "Підключення до підписання документів КЕП".

[[Файл:2022-08-10_15-19-14_Підключення_до_підписання_КЕП_1.png|none|frame|link=|180px]]

[[Файл:2022-08-10_15-21-04_Підключення_до_підписання_КЕП_2.png|none|frame|link=|180px]]

Інструкція користувача

2024-09-26T05:05:05Z

M.yanytska:

'''1. Основні положення / Реєстрація / Авторизація'''

[[Загальна інформація про інструкцію | 1.1. Загальна інформація про інструкцію]]

[[Процес авторизації на Порталі| 1.2. Процес авторизації на Порталі]]

[[Авторизація по КЕП | 1.3. Авторизація по КЕП]]

[[Процес реєстрації на Порталі | 1.4. Процес реєстрації на Порталі]]

[[Відновлення пароля | 1.5. Відновлення пароля]]

[[Відновлення логіна | 1.6. Відновлення логіна]]

[[Особистий кабінет користувача | 1.7. Особистий кабінет користувача]]

[[Реєстр заявок | 1.8. Реєстр заявок]]

[[F.A.Q. | 1.9. F.A.Q.]]

[[Головна сторінка сайту | 1.10. Головна сторінка сайту]]

[[Форма зворотного зв'язку | 1.11. Форма зворотного зв'язку]]

'''2. Модуль "Товари". Товарна пропозиція (Каталог)'''

[[Товарні пропозиції | 2.1. Товарні пропозиції]]

[[Створення нової товарної пропозиції | 2.2. Створення нової товарної пропозиції]]

[[Перегляд та редагування товарної пропозиції | 2.3. Перегляд та редагування товарної пропозиції]]

[[Видалення товарної пропозиції | 2.4. Видалення товарної пропозиції]]

'''[[Модуль "Товари". Створення нового артикула | 3. Модуль "Товари". Створення нового артикула ]]'''

[[Створення нового артикула_OMNITRACKER | 3.1. Створення нового артикула_OMNITRACKER]]

[[Формування чернетки для створення нового артикула | 3.2. Формування чернетки для створення нового артикула]]

[[Закладка "Основні дані" | 3.3. Закладка "Основні дані"]]

[[Закладка "Новинки" | 3.4. Закладка "Новинки"]]

[[Закладка "Новинки"_"Основні дані" | 3.5. Закладка "Новинки"_"Основні дані"]]

[[Закладка "Новинки"_"Логістичні дані" | 3.6. Закладка "Новинки"_"Логістичні дані"]]

[[Закладка "Новинки"_"Тара та упаковка" | 3.7. Закладка "Новинки"_"Тара та упаковка"]]

[[Закладка "Новинки"_"Фото товару" | 3.8. Закладка "Новинки"_"Фото товару"]]

[[Закладка "Вкладення" | 3.9. Закладка "Вкладення"]]

[[Створення заявки | 3.10. Створення заявки]]

[[Реєстр задач по заявках | 3.11. Реєстр задач по заявках]]

[[Реєстр чернеток | 3.12. Реєстр чернеток]]

[[Заявки на створення нового артикула | 3.13. Заявки на створення нового артикула]]

'''4. Дані про товар'''

[[Каталог товарів | 4.1. Каталог товарів]]

[[Перегляд даних про товар | 4.2. Перегляд даних про товар]]

[[Підтвердження даних | 4.3. Підтвердження даних]]

[[Редагування логістичного варіанту | 4.4. Редагування логістичного варіанту]]

[[Робота з заявками на зміну логістичних даних | 4.5. Робота з заявками на зміну логістичних даних]]

'''5. Модуль "Товари". Вимоги до набору даних по введенню новинки'''

[[Маркування Транспортної і Оптової упаковки при поставці на РЦ | 5.1. Маркування Транспортної і Оптової упаковки при поставці на РЦ]]

'''6. Модуль "Договори". Отримання доступу до договору/зміна назви'''

[[Зміна переліку доступних договорів | 6.1. Зміна переліку доступних договорів]]

[[Зміна назви договору | 6.2. Зміна назви договору]]

'''7. Модуль "Договори". Логістична специфікація'''

[[Логістична специфікація | 7.1. Логістична специфікація]]

[[Підтвердження специфікації | 7.2. Підтвердження специфікації]]

[[Редагування артикула | 7.3. Редагування артикула]]

[[Попередження про непостачання/розблокування артикула | 7.4. Попередження про непостачання/розблокування артикула]]

[[Збереження даних специфікації в "Excel-файл" | 7.5. Збереження даних специфікації в Excel-файл]]

[[Заявки щодо специфікації | 7.6. Заявки щодо специфікації]]

'''8. Модуль "Договори". Графік формування замовлень/доставки товарів'''

[[Графік формування замовлень/доставки товарів | 8.1. Графік формування замовлень/доставки товарів]]

[[Підтвердження графіку | 8.2. Підтвердження графіку]]

[[Зміна графіку | 8.3. Зміна графіку]]

[[Перенесення графіку | 8.4. Перенесення графіку]]

[[Збереження даних графіку постачань в "Excel-файл" | 8.5. Збереження даних графіку постачань в "Excel-файл"]]

[[Заявки по графіку замовлень та постачань | 8.6. Заявки по графіку замовлень та постачань]]

'''[[Модуль "Договори". Прайс-лист / Новинки | 9. Модуль "Договори". Прайс-лист / Новинки]]'''

[[Прайс - листи| 9.1. Прайс - листи ]]

[[Створення нового прайс - листа| 9.2. Створення нового прайс - листа ]]

[[Реєстр задач по заявках. Задача "Підписати додаткову угоду" |9.3. Реєстр задач по заявках. Задача "Підписати додаткову угоду" ]]

[[Робота з заявками на створення нового прайс - листа| 9.4. Робота з заявками на створення нового прайс - листа ]]

[[Новинки. Реєстр | 9.5. Новинки. Реєстр]]

[[Створення прайс-листа для новинок | 9.6. Створення прайс-листа для новинок]]

[[Реєстр задач по заявках. Задача "Підписати додаткову угоду для новинок" | 9.7. Реєстр задач по заявках. Задача "Підписати додаткову угоду для новинок"]]

'''[[Модуль "Договори". Акти виконаних робіт | 10. Модуль "Договори". Акти виконаних робіт ]]'''

'''11. Модуль "Планування/Оцінка"'''

[[Прогнози продажу і замовлень | 11.1. Прогнози продажу і замовлень]]

[[Прогноз продаж/замовлень (Акційний) | 11.2. Прогноз продаж/замовлень (Акційний)]]

[[Система показників - Service Level | 11.3. Система показників - Service Level]]

[[Чек-лист | 11.4. Чек-лист]]

'''12. Модуль "Акція"'''

[[Узгодження акційних цін | 12.1. Узгодження акційних цін]]

'''13. Модуль "Повернення"'''

[[Повернення. Повернення тари | 13.1. Повернення. Повернення тари]]

'''14. Модуль "Замовлення/Супровідні документи"'''

[[Супровідні документи замовлення | 14.1. Супровідні документи замовлення]]

[[Відсутні документи, що підтверджують якість | 14.2. Відсутні документи, що підтверджують якість]]

[[Замовлення | 14.3. Замовлення]]

[[Замовлення. Мобільний додаток | 14.4. Замовлення. Мобільний додаток]]

'''15. Створення цінової пропозиції'''

[[Цінові пропозиції | 15. Цінові пропозиції]]

'''[[Модуль "Контрагенти" | 16. Модуль "Контрагенти"]]'''

[[Створення нового контрагента | 16.1. Створення нового контрагента]]

[[Форма задачі. Закладка "Дані заявки" | 16.2. Форма задачі. Закладка "Дані заявки"]]

[[Форма задачі. Закладка "Загальна інформація" | 16.3. Форма задачі. Закладка "Загальна інформація" ]]

[[Форма задачі. Закладка "Контактні дані" | 16.4. Форма задачі. Закладка "Контактні дані"]]

[[Форма задачі. Закладка "Контактні дані по обробці нарядів" | 16.5. Форма задачі. Закладка "Контактні дані по обробці нарядів" ]]

[[Форма задачі. Закладка "Юридичні дані" | 16.6. Форма задачі. Закладка "Юридичні дані"]]

[[Форма задачі. Закладка "Банківські реквізити" | 16.7. Форма задачі. Закладка "Банківські реквізити"]]

[[Форма задачі. Закладка "Документи" | 16.8. Форма задачі. Закладка "Документи"]]

[[Форма задачі "Відкоригувати дані по новому контрагенту" | 16.9. Форма задачі "Відкоригувати дані по новому контрагенту"]]

[[Заявки на створення нового контрагента | 16.10. Заявки на створення нового контрагента]]

'''[[Підключення до підписання документів КЕП | 17. Підключення до підписання документів КЕП]]'''

[[Внесення Підписанта за Статутом | 17.1. Внесення Підписанта за Статутом]]

[[Внесення підписанта за Довіреністю | 17.2. Внесення підписанта за Довіреністю]]

[[Форма задачі для підписання Довіреності Довірителем | 17.3. Форма задачі для підписання Довіреності Довірителем ]]

[[Кабінет підписанта КЕП | 17.4. Кабінет підписанта КЕП]]

[[Інформування про непідписані документи | 17.5. Інформування про непідписані документи]]

'''[[Електронне підписання документів КЕП | 17.6. Електронне підписання документів КЕП]]'''

[[Масове підписання документів КЕП (гряда) | 17.7. Масове підписання документів КЕП (гряда)]]

[[Масове підписання документів КЕП (файловий ключ) | 17.8. Масове підписання документів КЕП (файловий ключ)]]

'''18. Додаткові можливості'''

[[Додаткові можливості при роботі з ресурсом | 18.1. Додаткові можливості при роботі з ресурсом]]

[[Реклама послуг компанії "FOZZY" | 18.2. Реклама послуг компанії "FOZZY"]]

[[Перевірка наявності коректних документів | 18.3. Перевірка наявності коректних документів]]

[[Завершення роботи з Порталом постачальників | 18.4. Завершення роботи з Порталом постачальників]]

Модуль "Товари". Створення нового артикула

2024-09-26T05:00:35Z

M.yanytska:

Функціонал створення нового артикулу через Портал постачальників (без OMNITRACKER) розглянуто на наступних сторінках інструкції:

[[Формування чернетки для створення нового артикула | 3.2. Формування чернетки для створення нового артикула]]

[[Закладка "Основні дані" | 3.3. Закладка "Основні дані"]]

[[Закладка "Новинки" | 3.4. Закладка "Новинки"]]

[[Закладка "Новинки"_"Основні дані" |3.5. Закладка "Новинки"_"Основні дані" ]]

[[Закладка "Новинки"_"Логістичні дані" |3.6. Закладка "Новинки"_"Логістичні дані" ]]

[[Закладка "Новинки"_"Тара та упаковка" |3.7. Закладка "Новинки"_"Тара та упаковка" ]]

[[Закладка "Новинки"_"Фото товару" | 3.8. Закладка "Новинки"_"Фото товару"]]

[[Закладка "Вкладення" |3.9. Закладка "Вкладення" ]]

[[Створення заявки | 3.10. Створення заявки ]]

[[Реєстр задач по заявках | 3.11. Реєстр задач по заявках]]

[[Реєстр чернеток | 3.12. Реєстр чернеток]]

[[Заявки на створення нового артикула | 3.13. Заявки на створення нового артикула]]

Інструкція користувача

2024-09-26T04:57:25Z

M.yanytska:

'''1. Основні положення / Реєстрація / Авторизація'''

[[Загальна інформація про інструкцію | 1.1. Загальна інформація про інструкцію]]

[[Процес авторизації на Порталі| 1.2. Процес авторизації на Порталі]]

[[Авторизація по КЕП | 1.3. Авторизація по КЕП]]

[[Процес реєстрації на Порталі | 1.4. Процес реєстрації на Порталі]]

[[Відновлення пароля | 1.5. Відновлення пароля]]

[[Відновлення логіна | 1.6. Відновлення логіна]]

[[Особистий кабінет користувача | 1.7. Особистий кабінет користувача]]

[[Реєстр заявок | 1.8. Реєстр заявок]]

[[F.A.Q. | 1.9. F.A.Q.]]

[[Головна сторінка сайту | 1.10. Головна сторінка сайту]]

[[Форма зворотного зв'язку | 1.11. Форма зворотного зв'язку]]

'''2. Модуль "Товари". Товарна пропозиція (Каталог)'''

[[Товарні пропозиції | 2.1. Товарні пропозиції]]

[[Створення нової товарної пропозиції | 2.2. Створення нової товарної пропозиції]]

[[Перегляд та редагування товарної пропозиції | 2.3. Перегляд та редагування товарної пропозиції]]

[[Видалення товарної пропозиції | 2.4. Видалення товарної пропозиції]]

'''[[Модуль "Товари". Створення нового артикула | 3. Модуль "Товари". Створення нового артикула ]]'''

[[Створення нового артикула_OMNITRACKER | 3.1. Створення нового артикула_OMNITRACKER]]

[[Формування чернетки для створення нового артикула | 3.2. Формування чернетки для створення нового артикула]]

[[Закладка "Основні дані" | 3.3. Закладка "Основні дані"]]

[[Закладка "Новинки" | 3.4. Закладка "Новинки"]]

[[Закладка "Новинки"_"Основні дані" | 3.5. Закладка "Новинки"_"Основні дані"]]

[[Закладка "Новинки"_"Логістичні дані" | 3.6. Закладка "Новинки"_"Логістичні дані"]]

[[Закладка "Новинки"_"Тара та упаковка" | 3.7. Закладка "Новинки"_"Тара та упаковка"]]

[[Закладка "Новинки"_"Фото товару" | 3.8. Закладка "Новинки"_"Фото товару"]]

[[Закладка "Вкладення" | 3.9. Закладка "Вкладення"]]

[[Створення заявки | 3.10. Створення заявки]]

[[Реєстр задач по заявках | 3.11. Реєстр задач по заявках]]

[[Реєстр чернеток | 3.12. Реєстр чернеток]]

[[Заявки на створення нового артикула | 3.13. Заявки на створення нового артикула]]

'''4. Дані про товар'''

[[Каталог товарів | 4.1. Каталог товарів]]

[[Перегляд даних про товар | 4.2. Перегляд даних про товар]]

[[Підтвердження даних | 4.3. Підтвердження даних]]

[[Редагування логістичного варіанту | 4.4. Редагування логістичного варіанту]]

[[Робота з заявками на зміну логістичних даних | 4.5. Робота з заявками на зміну логістичних даних]]

'''5. Модуль "Товари". Вимоги до набору даних по введенню новинки'''

[[Маркування Транспортної і Оптової упаковки при поставці на РЦ | 5.1. Маркування Транспортної і Оптової упаковки при поставці на РЦ]]

'''6. Модуль "Договори". Отримання доступу до договору/зміна назви'''

[[Зміна переліку доступних договорів | 6.1. Зміна переліку доступних договорів]]

[[Зміна назви договору | 6.2. Зміна назви договору]]

'''7. Модуль "Договори". Логістична специфікація'''

[[Логістична специфікація | 7.1. Логістична специфікація]]

[[Підтвердження специфікації | 7.2. Підтвердження специфікації]]

[[Редагування артикула | 7.3. Редагування артикула]]

[[Попередження про непостачання/розблокування артикула | 7.4. Попередження про непостачання/розблокування артикула]]

[[Збереження даних специфікації в "Excel-файл" | 7.5. Збереження даних специфікації в Excel-файл]]

[[Заявки щодо специфікації | 7.6. Заявки щодо специфікації]]

'''8. Модуль "Договори". Графік формування замовлень/доставки товарів'''

[[Графік формування замовлень/доставки товарів | 8.1. Графік формування замовлень/доставки товарів]]

[[Підтвердження графіку | 8.2. Підтвердження графіку]]

[[Зміна графіку | 8.3. Зміна графіку]]

[[Перенесення графіку | 8.4. Перенесення графіку]]

[[Збереження даних графіку постачань в "Excel-файл" | 8.5. Збереження даних графіку постачань в "Excel-файл"]]

[[Заявки по графіку замовлень та постачань | 8.6. Заявки по графіку замовлень та постачань]]

'''[[Модуль "Договори". Прайс-лист / Новинки | 9. Модуль "Договори". Прайс-лист / Новинки]]'''

[[Прайс - листи| 9.1. Прайс - листи ]]

[[Створення нового прайс - листа| 9.2. Створення нового прайс - листа ]]

[[Реєстр задач по заявках. Задача "Підписати додаткову угоду" |9.3. Реєстр задач по заявках. Задача "Підписати додаткову угоду" ]]

[[Робота з заявками на створення нового прайс - листа| 9.4. Робота з заявками на створення нового прайс - листа ]]

[[Новинки. Реєстр | 9.5. Новинки. Реєстр]]

[[Створення прайс-листа для новинок | 9.6. Створення прайс-листа для новинок]]

[[Реєстр задач по заявках. Задача "Підписати додаткову угоду для новинок" | 9.7. Реєстр задач по заявках. Задача "Підписати додаткову угоду для новинок"]]

'''[[Модуль "Договори". Акти виконаних робіт | 10. Модуль "Договори". Акти виконаних робіт ]]'''

'''11. Модуль "Планування/Оцінка"'''

[[Прогнози продажу і замовлень | 11.1. Прогнози продажу і замовлень]]

[[Прогноз продаж/замовлень (Акційний) | 11.2. Прогноз продаж/замовлень (Акційний)]]

[[Система показників - Service Level | 11.3. Система показників - Service Level]]

[[Чек-лист | 11.4. Чек-лист]]

'''12. Модуль "Акція"'''

[[Узгодження акційних цін | 12.1. Узгодження акційних цін]]

'''13. Модуль "Повернення"'''

[[Повернення. Повернення тари | 13.1. Повернення. Повернення тари]]

'''14. Модуль "Замовлення/Супровідні документи"'''

[[Супровідні документи замовлення | 14.1. Супровідні документи замовлення]]

[[Відсутні документи, що підтверджують якість | 14.2. Відсутні документи, що підтверджують якість]]

[[Замовлення | 14.3. Замовлення]]

[[Замовлення. Мобільний додаток | 14.4. Замовлення. Мобільний додаток]]

'''15. Обмін даними та створення цінової пропозиції'''

[[Обмін даними | 15.1. Обмін даними ]]

[[Створення нової заявки | 15.2. Створення нової заявки ]]

[[Перегляд та редагування заявки | 15.3. Перегляд та редагування заявки ]]

[[Цінові пропозиції | 16. Цінові пропозиції]]

'''[[Модуль "Контрагенти" | 17. Модуль "Контрагенти"]]'''

[[Створення нового контрагента | 17.1. Створення нового контрагента]]

[[Форма задачі. Закладка "Дані заявки" | 17.2. Форма задачі. Закладка "Дані заявки"]]

[[Форма задачі. Закладка "Загальна інформація" | 17.3. Форма задачі. Закладка "Загальна інформація" ]]

[[Форма задачі. Закладка "Контактні дані" | 17.4. Форма задачі. Закладка "Контактні дані"]]

[[Форма задачі. Закладка "Контактні дані по обробці нарядів" | 17.5. Форма задачі. Закладка "Контактні дані по обробці нарядів" ]]

[[Форма задачі. Закладка "Юридичні дані" | 17.6. Форма задачі. Закладка "Юридичні дані"]]

[[Форма задачі. Закладка "Банківські реквізити" | 17.7. Форма задачі. Закладка "Банківські реквізити"]]

[[Форма задачі. Закладка "Документи" | 17.8. Форма задачі. Закладка "Документи"]]

[[Форма задачі "Відкоригувати дані по новому контрагенту" | 17.9. Форма задачі "Відкоригувати дані по новому контрагенту"]]

[[Заявки на створення нового контрагента | 17.10. Заявки на створення нового контрагента]]

'''[[Підключення до підписання документів КЕП | 18. Підключення до підписання документів КЕП]]'''

[[Внесення Підписанта за Статутом | 18.1. Внесення Підписанта за Статутом]]

[[Внесення підписанта за Довіреністю | 18.2. Внесення підписанта за Довіреністю]]

[[Форма задачі для підписання Довіреності Довірителем | 18.3. Форма задачі для підписання Довіреності Довірителем ]]

[[Кабінет підписанта КЕП | 18.4. Кабінет підписанта КЕП]]

[[Інформування про непідписані документи | 18.5. Інформування про непідписані документи]]

'''[[Електронне підписання документів КЕП | 18.6. Електронне підписання документів КЕП]]'''

[[Масове підписання документів КЕП (гряда) | 18.7. Масове підписання документів КЕП (гряда)]]

[[Масове підписання документів КЕП (файловий ключ) | 18.8. Масове підписання документів КЕП (файловий ключ)]]

'''19. Додаткові можливості'''

[[Додаткові можливості при роботі з ресурсом | 19.1. Додаткові можливості при роботі з ресурсом]]

[[Реклама послуг компанії "FOZZY" | 19.2. Реклама послуг компанії "FOZZY"]]

[[Перевірка наявності коректних документів | 19.3. Перевірка наявності коректних документів]]

[[Завершення роботи з Порталом постачальників | 19.4. Завершення роботи з Порталом постачальників]]

Завершення роботи з Порталом постачальників

2024-09-25T18:12:38Z

M.yanytska:

<div align="justify">Для завершення роботи з Порталом постачальників необхідно на панелі навігації по Порталу натиснути кнопку '''"Вийти"''' (Малюнок 1).</div>
<div align="justify">[[Файл:2018-02-08_16-13-22_Вихід_із_системи.png|none|frame|link=|180px]]</div>
<div align="justify">''Малюнок 1 - Завершення роботи''</div>

Перевірка наявності коректних документів

2024-09-25T18:11:58Z

M.yanytska:

Ви, як постачальник, маєте можливість щоденно отримувати інформацію про відсутність необхідних документів.

Для перевірки наявності надання Вами коректних документів виконайте наступні кроки:

'''1.''' Перейдіть на сайт Порталу Постачальників - [http://supplier.fozzy.ua http://supplier.fozzy.ua]

'''2.''' Пройдіть процес авторизації. У вікні, що відкриється після переходу за вище вказаним посиланням, потрібно ввести логін, пароль, та підтвердити введені дані за допомогою натискання кнопки "Увійти".

Більш детально із процесом авторизації можна ознайомитись в інструкції користувача на сторінці [[Процес авторизації на Порталі | 1.2. Процес авторизації на Порталі]].

'''3.''' На Головній сторінці сайту виберіть модуль '''"Тут важливе для Вас! Заглядайте щодня!"'''.

[[Файл:2021-07-08_09-46-06_Відсутні_документи_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Модуль "Тут важливе для Вас! Заглядайте щодня"''

Результатом успішно виконаних дій є відкриття сторінки "Відсутні документи", на якій відображено інформацію щодо неправильно оформлених документів на поточну дату.

У верхній частині сторінки розміщено поле "Постачальник". Якщо у Вас є доступ тільки до одного ЄДРПОУ воно автоматично буде підставлено в поле без можливості зміни.

В тому разі, якщо у Вас є доступ до декількох ЄДРПОУ, всі вони будуть відображені у випадаючому списку із можливістю обрати потрібне.

Після вибору ЄДРПОУ, буде автоматично заповнено даними таблицю нижче. Якщо у Вас доступ тільки до одного ЄДРПОУ, при переході на сторінку, таблиця вже буде наповнена даними по Вашому ЄДРПОУ на поточну дату.

[[Файл:2022-02-04_14-18-29_Платежный_автомат_new_6.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Сторінка "Відсутні документи"''

'''ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!''' При натисканні на піктограму контактної особи щодо підписання актів виконаних робіт, буде відображено текст з даними контактної особи, до якої Вам потрібно звернутись (Малюнок 3).

[[Файл:2022-02-04_14-05-41_Платежный_автомат_new_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Відображення контактів''

'''ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!''' При натисканні на електронну адресу у вікні з підказкою контактів, електронна адреса буде автоматично підставлена у рядок отримувача для відправки листа зі встановленого за замовчуванням поштовика (Малюнок 4).

''[[Файл:2022-02-04_14-05-56_Платежный_автомат_new_5.png|none|frame|link=|180px]]''

''Малюнок 4 - Автоматична підстановка електронної адреси у рядок отримувача листа ''

У табличній частині відображено наступні дані:

* '''"Договір"''' - номер і дата договору.
* '''"Дата накладної"''' - дата накладної.
* '''"Номер накладної"''' - номер накладної.
* '''"Звірка Match Invoice"''' - поле з іконкою, що відображає результат наявності документів (позитивний/негативний).
* '''"Акт звірки"''' - поле з іконкою, що відображає результат наявності акту (позитивний/негативний).
* '''"Податкова накладна"''' - поле з іконкою, що відображає результат наявності документів (позитивний/негативний).

{| class=" wikitable"
|-
||Документи отримано
||[[Файл:Відсутні_документи_2.png|none|frame|link=|180px]]
|-
||Документи відсутні
||[[Файл:Відсутні_документи_3.png|none|frame|link=|180px]]
|}
 '''Експорт в Excel'''

Для того щоб завантажити дані щодо наявності документів в файл формату "Excel", натисніть кнопку '''"Експорт"'''.

[[Файл:2022-01-24_13-53-06_Платежный_автомат_new_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Експорт в Excel''

Після ініціювання експорту даних в файл, на екрані буде відображено інформаційне повідомлення про початок завантаження.

Завантажений документ буде відображено на нижній панелі робочого вікна. Для його відкриття і перегляду даних достатньо натиснути один раз на відображенні завантаженого документа.

Реклама послуг компанії "FOZZY"

2024-09-25T18:10:22Z

M.yanytska:

При роботі із сайтом Порталу, постачальникам може бути відображено певне рекламне оголошення.

Метою рекламного оголошення є інформування про послуги компанії.

Окрім текстової частини, реклама може містити вкладення (файл).

Коли для ОКПО постачальника створено рекламне оголошення, на його електрону адресу буде надіслано сповіщення про створення нової реклами (Малюнок 1).

'''''Примітка:''' повідомлення про створення нової реклами буде надіслано на електронну адресу постачальника лише в тому випадку, якщо співробітник від компанії "Fozzy", у формі створення реклами встановив відповідну ознаку.''

[[Файл:2018-07-03_10-30-31_Реклама_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Сповіщення про створення нової реклами''

Для того щоб переглянути рекламу необхідно авторизуватися на сайті і у верхній частині Головної сторінки буде відображено банер, який містить текст реклами (Малюнок 2).

При переході на вкладку відмінну від Головної сторінки, рекламне оголошення не буде відображено.

[[Файл:2018-07-02_15-54-48_Реклама_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Відображення реклами на сайті''

Для того щоб переглянути вкладення, яке містить реклама потрібно натиснути на посилання - '''"Завантажити вкладення"''' (Малюнок 3).

[[Файл:2018-07-02_15-52-41_Реклама_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Ініціювання процесу завантаження вкладення''

Процес завантаження вкладення потребує підтвердження (Малюнок 4):

Для підтвердження дії натисніть кнопку - '''"Так"'''.

Для відміни процесу завантаження вкладення натисніть кнопку - '''"Ні"'''.

[[Файл:2018-07-02_15-52-52_Реклама_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Вікно підтвердження дії завантаження файлу''

Результатом успішного завантаження є відображення піктограми у рядку стану завантажених файлів (Малюнок 5).

Для перегляду завантаженого файлу необхідно натиснути на його відображенні один раз лівою клавішею мишки.

[[Файл:2018-07-02_15-53-01_Реклама_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Перегляд завантаженого вкладення''

'''Передбачено 3 ступені важливості рекламного оголошення і кожному із них відповідає окремий символ, який відображено на піктограмі:'''

'''1. "Увага"''' - має найвищий пріоритет і відображається першим.:

[[Файл:2018-07-02_15-54-48_Реклама_8_увага.png|none|frame|link=|180px]]

'''2. "Попередження"''' - має нижчий пріоритет і відображається другим:

[[Файл:2018-07-02_15-52-33_Реклама_6_поперередження.png|none|frame|link=|180px]]

'''3. "Інформація"''' - має найнижчий пріоритет і відображається останнім:

[[Файл:2018-07-02_15-52-33_Реклама_7_інформація.png|none|frame|link=|180px]]

Для навігації між декількома рекламами необхідно за допомогою лівої клавіши мишки натиснути на відображенні певної піктограми (Малюнок 6).

[[Файл:2018-07-02_15-53-01_Реклама_10.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Навігація між рекламами ''

Для закриття рекламного оголошення потрібно натиснути відповідну функціональну кнопку - "Х", яка розташована у правому верхньому куті банера (Малюнок 6).

При оновленні сторінки автоматично відновлюються усі закриті рекламні оголошення.

'''ВАЖЛИВО!''' Якщо на Вашому ПК встановлено блокувальник реклами, на сторінці авторизації буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано, що для роботи із сайтом необхідно вимкнути блокувальник реклами (Малюнок 7).

'''''Примітка:''' блокувальник реклами - це спеціальна програма для блокування інтернет-реклами.''

''[[Файл:2018-07-03_11-18-57_Реклама_9.png|none|frame|link=|180px]]''

''Малюнок 7 - Повідомлення про помилку ''

Додаткові можливості при роботі з ресурсом

2024-09-25T18:08:41Z

M.yanytska:

<div align="justify">Для більш зручної роботи з даними реалізовано додатковий фільтр для відбору даних, а також можливість сортування даних.</div>
<div align="justify">'''При роботі з даними доступні такі додаткові можливості:'''
'''1.''' Сортування даних.

'''2.''' Функціонал регулювання відображення кількості заявок на одній сторінці.

'''3.''' Функціонал швидкого пошуку.

'''1. Сортування даних'''

Для виконання сортування даних за певними полями необхідно підвести курсор мишки до назви поля і за допомогою функціональної клавіши виконати сортування даних - [[Файл:image_9.1._(2).png|none|frame]]

Сортування можно виконати за збільшенням та зменшенням.

Про те що виконане сортування даних по збільшенню свідчить відповідна форма кнопки сортування (стрілочка вказує вгору) - [[Файл:image_9.1._(3).png|none|frame]]

Про те що сортування даних виконане по зменьшенню свідчить інша форма кнопки сортування (стрілочка вказує вниз) -

[[Файл:image_9.1._(4).png|none|frame]]

'''2. Функціонал регулювання відображення кількості заявок на одній сторінці'''

При необхідності можна відрегулювати кількість відображення заявок на одній сторінці. За замовчуванням відображається 10 заявок.

Для того щоб змінити значення необхідно встановити курсор мишки у поле відображення кількості заявок, і вибрати необхідне значення із запропонованого списку (Малюнок 1).

[[Файл:image_9.2.png|none|frame]]

'' Малюнок 1 - Вибір значення кількості відображення рядків на сторінці''

'''3. Функціонал швидкого пошуку'''

Для того щоб швидко знайти необхідну заявку/дані можна скористатися функціоналом швидкого пошуку.

Для цього необхідно встановити курсор мишки у поле для введення даних пошуку і ввести необхідні дані.

Пошук можна виконувати за номером заявки, за її типом, за статусом, або за датою зміни статусу.

Для пошуку достатньо ввести перші цифри/літери і автоматично підбирається список відповідно до вказаного фрагменту пошуку. При зміні даних пошуку, список автоматично оновлюється.

[[Файл:image_9.3.png|none|frame]]

''Малюнок 2 - Пошук заявки за її номером''

</div>

<div align="justify">'' ''</div>

Інформування про непідписані документи

2024-09-25T18:07:24Z

M.yanytska:

Кожного другого четверга об 11 годині ранку система відбирає всі непідписані документи у Кабінеті КЕП по кожному постачальнику та відправляє на підписання документів листа з нагадуванням.

В листі відображено перелік усіх документів, що очікуються на підписання.

Для того щоб підписати документи, потрібно перейти на сайт порталу в Кабінет підписанта КЕП.

'''Зверніть увагу''', внизу листа розміщено блок із активними посиланнями на:

* '''Кабінет підписанта КЕП'''

'''УВАГА!''' Для роботи з документами в Кабінеті підписанта КЕП у Вас має бути електронний цифровий ключ та проведені відповідні налаштування в блоці "Підключення до підписання документів КЕП".

Якщо''' Ви маєте право доступу до Кабінету КЕП''' і в поточний час у Вас '''є активна сесія на сайті в браузері''', Ви маєте можливість із листа перейти одразу до Кабінету КЕП і підписати документи. Для цього натисніть на відображенні посилання "Кабінет підписанта КЕП" і Ви будете перенаправлені на авторизацію в Кабінеті КЕП (введення ключа та пароля).

Якщо у Вас '''немає прав доступу до Кабінету підписанта КЕП''' і '''є активна сесія на сайті в браузері''' - буде відображено п'''овідомлення про помилку''', в якому сказано про відсутність прав до Кабінету КЕП.

При спробі перейти до Кабінету КЕП за посиланням,. що вказано у листі, коли в поточний час '''немає активної сесії на сайті''', незалежно від наявності прав доступу до Кабінету КЕП, Ви будете перенаправлені на сторінку авторизації на сайт Порталу.

* '''Посилання, за допомогою якого Ви можете звернутись до служби підтримки,''' у разі виникнення технічних питань: support@fozzy.ua 

При натисканні на відображенні посилання з електронною адресою, автоматично буде відкрито шаблон листа зі встановленого за замовчуванням поштовика, де електронна адреса буде вже автоматично підставлена у рядок отримувача.

[[Файл:2022-07-29_12-00-26_Нагадування_про_непідписані_документи_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Приклад листа з нагадуванням про непідписані документи''

[[Файл:2022-08-11_8-45-40_Нагадування_про_непідписані_документи_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Звернення до служби підтримки''

Кабінет підписанта КЕП

2024-09-25T18:06:09Z

M.yanytska:

'''Відео по роботі з Кабінетом Підписанта КЕП: [https://youtu.be/G-o7jQfcmic КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА КЕП]'''

Зверніть увагу, біля кнопки "Кабінет підписанта КЕП" може бути відображено лічильник задач, що призначені на Вас в статусі "Очікування підпису постачальника".

У лічильнику відображено перелік задач по всім ЄДРПОУ, де Ви є Підписантом без перевірки прав на договори. Якщо ви є Підписантом за декількома ЄДРПОУ, на головній сторінці сайту відображена загальна кількість задач, а вже у списку - лічильник по активним задачам у відповідності до кожного ЄДРПОУ.

Якщо активних задач на поточний момент немає, лічильник не буде відображено.

[[Файл:2022-07-26_13-10-15_Кабінет_КЕП_1.png|none|frame|link=|180px]]

Якщо ви є діючим Підписантом за декількома ЄДРПОУ, при натисканні кнопки "КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА КЕП" буде відображено перелік тих ЄДРПОУ, по яким ви є діючим Підписантом. У переліку відображено усі ЄДРПОУ, по яким є невиконані задачі.

[[Файл:2022-07-26_13-11-17_Кабінет_КЕП_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Відображення переліку ЄДРПОУ''

ЄДРПОУ, до якого у Вас немає доступу, у списку підсвічено як неактивний рядок (підсвічено сірим кольором). При натисканні на який буде відображено підказку: '''"Відсутній доступ до даного ЄДРПОУ. Термін дії доступу до ЄДРПОУ <номер ЄДРПОУ> скінчився, подовжіть його у Особистому кабінеті"'''.

[[Файл:2022-07-26_13-12-40_Кабінет_КЕП_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Приклад відображення у списку ЄДРПОУ, до якого немає доступу ''

'''Можливість входу в Кабінет КЕП (відображення кнопки "Кабінет Підписанта КЕП") на сайті Порталу Постачальників доступна тільки наступним користувачам:'''

1. Користувач є Підписантом по Статуту хоча б по одному ЄДРПОУ, до яких у нього є доступ на сайті Порталу (перевіряються ті Підписанти по Статуту, заявка по яким вже виконана і в ній поле "Дійсна до" не заповнено, або дата в ньому більша за поточну).

2. Користувач є Довіреною особою хоча б одній виконаній заявці на Довіреність, яка відповідає умовам:

* у користувача є доступ на Порталі до ЄДРПОУ заявки на Довіреність;
* дата "Дійсна до" по заявці на Довіреність більша або дорівнює поточній.

'''Для того щоб перейти до Кабінету КЕП виконайте наступні кроки:'''

'''1.''' Авторизуйтесь на сайті Порталу Постачальників.

'''2.''' На верхній панелі меню сайта натисніть кнопку - '''"КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА КЕП"'''.

Якщо Ви є діючим Підписантом за декількома ЄДРПОУ, у списку виберіть те, у відповідності до якого потрібно виконати задачу (Малюнок 1).

[[Файл:2022-07-25_7-21-27_Кабінет_КЕП_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Головна сторінка сайту''

'''3. '''У вікні "Введіть особистий ключ для перевірки права доступу до підписання документів" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:

* '''"Тип носія особистого ключа"''' - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
* '''"Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг"''' - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
* '''"Особистий ключ"''' - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
* '''"Пароль захисту ключа"''' - введіть пароль до обраного ключа.
* Натисніть кнопку''' "Зчитати"'''.

[[Файл:2021-03-02_07-29-20_Виджет_ЕЦП_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Введення ключа та пароля захисту ключа''

'''4.''' Перевірте інформацію про зчитаний особистий ключ та натисніть кнопку '''"Далі"'''.

[[Файл:2020-12-02_07-03-50_Кабінет_ЕЦП_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Перевірка інформації про зчитаний ключ''

'''Під час авторизації, після введення ключа і пароля, виконуються перевірки:'''

'''1.''' Перевірка відповідності ПІБ із облікового запису, під яким користувач авторизований на сайті і ПІБ з ключа підпису ЕЦП, який було введено при спробі авторизації в Кабінеті КЕП.

Якщо ПІБ не співпадають, в Кабінеті ЕЦП Ви не будете авторизовані, а на сайті буде відображено повідомлення про помилку: '''"ПІБ користувача не відповідає ПІБ власника особистого ключа <ПІБ із ключа>. Оберіть інший особистий ключ"'''.

[[Файл:2020-12-02_07-03-50_Кабінет_ЕЦП_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Повідомлення про помилку''

'''2.''' Перевірка відповідності ЄДРПОУ в ключі з одним із тих, до яких у користувача є дані по праву підпису ЕЦП. Якщо жодне ЄДРПОУ не співпадає, на сайті буде відображено повідомлення про помилку: '''"Ви не є підписантом від ЄДРПОУ <код ЄДРПОУ>. Для внесення Підписанта скористайтеся функціоналом Управління ЕЦП на сторінці "Контрагенти"'''.

У разі виявлення помилки в авторизації буде відмовлено.

[[Файл:2020-12-02_07-03-50_Кабінет_ЕЦП_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Повідомлення про помилку''

'''3.''' У випадку, коли Ви є Підписантом за декількома ЄДРПОУ і обираєте відповідне із списку, виконується перевірка на ЄДРПОУ. Якщо у вказаному ключі ЄДРОПОУ не відповідає обраному, буде відображено повідомлення про помилку: '''"ЄДРПОУ у електронному ключі не відповідає обраному ЄДРПОУ. Оберіть інший ключ".'''

'''[[Файл:Кабінет_ЕЦП_Лічильник_до_кількох_ЄДРПОУ_3.png|none|frame|link=|180px]]'''

''Малюнок 8 - Повідомлення про помилку''

Результатом успішного виконання перевірок є успішна авторизація в Кабінеті КЕП.

Сторінка Кабінету КЕП містить 2 закладки:

* '''"Реєстр документів"''' - в даному реєстрі відображено документи, які прив'язані до ЄДРПОУ із введеного ключа при авторизації.
* '''"Підписанти"''' - на сторінці окремими формами відображено інформацію по кожному із Підписантів.

[[Файл:2023-08-02_11-58-44_Підсвітка_статусу_7.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 9 - Кабінет підписанта КЕП''

<div style="text-align: center;">'''РЕЄСТР ДОКУМЕНТІВ'''</div>
В реєстрі відображено документи по створеним заявкам для процесів: прайс-лист, прайс-лист для новинки, акційний прайс-лист, довіреність, тощо.

'''Зверніть увагу!''' За замовчуванням у реєстрі відображено документі в статусі '''"Очікування підпису постачальника"'''. Для завантаження інших документів (в інших статусах) скористайтесь розширеним фільтром.

При відкритті реєстру документів до перегляду доступна інформація:

* '''"Поле вибору документа"''' - поле, яке реалізовано для вибору документа(ів) з метою виконання дій щодо підписання або завантаження документа.
* '''"Кнопки перегляду/відхилення документа"''' - функціональні кнопки, за допомогою яких доступна можливість перегляду або відхилення документа.
* '''"Юридична особа покупця"''' - назва юридичної особи покупця за заявкою.
* '''"Номер договору"''' - номер договору.
* '''"Дата договору"''' - дата договору.
* '''"Документ"''' - назва документа.
* '''"Номер документу"''' - номер документа.
* '''"Дата документу"''' - дата документу.
* '''"Сума без ПДВ, грн"''' - поле, в якому для документів по процесу "Акти виконаних робіт" відображено суму за документом без ПДВ. Для документів по іншим процесам поле не заповнено.
* '''"Тип процесу"''' - назва типу процесу у відповідності до якого створено документ.
* '''"Заявка"''' - номер заявки в рамках якої створено документ.
* '''"Статус"''' - поточний статус документа.

'''З метою зручності, статус документів в реєстрі підсвічено кольоровим фоном:'''

{| class=" wikitable"
|-
||'''"Очікування підпису постачальника"''' - підсвітка '''помаранчевим''' кольором
||
[[Файл:2023-08-02_07-46-30_Підсвітка_статусу_1.png|none|frame|link=|180px]]

|-
||'''"Очікування підпису Fozzy"''' - підсвітка '''помаранчевим''' кольором
||[[Файл:2023-08-02_07-46-52_Підсвітка_статусу_6.png|none|frame|link=|180px]]
|-
||'''"Підписано"''' - підсвітка '''зеленим''' кольором
||[[Файл:2023-08-02_07-47-29_Підсвітка_статусу_2.png|none|frame|link=|180px]]
|-
||'''"Відхилено"''' - підсвітка '''сірим''' кольором
||[[Файл:2023-08-02_07-47-53_Підсвітка_статусу_3.png|none|frame|link=|180px]]
|-
||'''"Скасовано"''' - підсвітка '''сірим''' кольором
||[[Файл:2023-08-02_07-47-53_Підсвітка_статусу_4.png|none|frame|link=|180px]]
|-
||'''"Відкликано"''' - підсвітка '''червоним''' кольором
||[[Файл:2023-08-02_07-48-03_Підсвітка_статусу_5.png|none|frame|link=|180px]]
|}
* '''"Підписант постачальника"''' - дані підписанта зі сторони постачальника.
* '''"Підписант Fozzy"''' - дані підписанта зі сторони Фоззі.

В залежності від прав та статусу документа, доступне виконання дій щодо перегляду, відхилення, завантаження та підписання документа.

'''Доступні дії:'''

{| class=" wikitable"
|-
||
'''Перегляд електронного документа'''

||[[Файл:2023-02-03_9-32-09_Кабінет_КЕП_New_2.png|none|frame|link=|180px]]
|-
||
'''Відхилення електронного документа'''

||[[Файл:2023-02-03_9-32-25_Кабінет_КЕП_New_3.png|none|frame|link=|180px]]
|-
||
'''Підписання електронного документа'''

||[[Файл:2023-02-03_9-32-39_Кабінет_КЕП_New_4.png|none|frame|link=|180px]]
|-
||
'''Завантаження електронного документа'''

||[[Файл:2023-02-03_9-32-50_Кабінет_КЕП_New_5.png|none|frame|link=|180px]]
|-
||
'''Завантаження візуалізації документа у форматі PDF'''

||[[Файл:2023-10-05_07-13-24_Візуалізація_1.png|none|frame|link=|180px]]
|}
'''Зверніть увагу!''' Ознайомитись більш детально з кожною із доступних дій при роботі із документами (перегляд, відхилення, підписання, завантаження та перегляд візуалізації у форматі PDF) ви можете на сторінці [[Електронне підписання документів КЕП | 18.6. Електронне підписання документів КЕП]].

З метою зручності роботи в Кабінеті КЕП передбачено можливість скористатись розширеним фільтром, швидким пошуком у реєстрі, оновленням реєстру а також налаштувати відображення переліку даних у реєстрі.

<div style="text-align: center;">'''РОЗШИРЕНИЙ ФІЛЬТР'''</div>
За допомогою розширеного фільтру Ви маєте змогу відфільтрувати документи за датою документа та статусом.

Для поля '''"Дата документа"''' реалізовано можливість відібрати документи за певний період, який обмежено початковою та кінцевими датами.

Вибір дати ('''з/до''') виконуються за допомогою календаря, який автоматично відкривається при встановленні курсору мишки у поле для того щоб встановити дату.

Для того щоб відібрати документи за певним '''статусом''', Вам потрібно встановити ознаку в полі із його назвою. У блоці відображено перелік всіх статусів, кожний окремим рядком.

Коли встановлено параметри фільтрації, натисніть кнопку - '''"Застосувати зміни"'''. Після чого вікно фільтра буде закрито, а реєстр документів оновлено у відповідності до встановлених вимог.

[[Файл:Статус_Підписано_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 10 - Розширений фільтр''

[[Файл:Статус_Підписано_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 11 - Фільтрація за датою''

[[Файл:Статус_Підписано_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 12 - Фільтрація за статусом''

Зверніть увагу, коли застосовано фільтрацію даних у реєстрі документів, на сторінці відображено інформаційне повідомлення - '''"Увага! Дані відфільтровано"'''.

Для того щоб скасувати фільтрацію документів в реєстрі натисніть кнопку - '''"Скасувати фільтрацію"'''.

При скасуванні фільтрації вам буде відображено інформаційне повідомлення, в якому сказано, що завантаження всіх документів займе деякий час. Для підтвердження дії натисніть кнопку "Так". При натисканні кнопки "Ні" - вікно з повідомленням буде закрито, а ви можете продовжити роботу з Кабінетом і скористатись розширеним фільтром для відбору потрібних документів.

[[Файл:2023-02-03_9-37-23_Кабінет_КЕП_New_10.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 13 - Скасування фільтрації''

''[[Файл:2023-09-22_07-18-13_Скасування_фільтрації.png|none|frame|link=|180px]]''

''Малюнок 14 - Підтвердження дії''

<div style="text-align: center;">'''ОНОВЛЕННЯ ДАНИХ'''</div>
<div style="text-align: left;">При роботі із документами Ви можете виконати оновлення даних реєстру. Для цього необхідно натиснути кнопку - '''"Оновити дані".'''</div>
<div style="text-align: left;">Результатом оновлення є відображення оновлених (актуальних) статусів документів.</div>
[[Файл:2023-02-03_9-37-54_Кабінет_КЕП_New_11.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 15 - Оновлення даних''

<div style="text-align: center;">'''ШВИДКИЙ ПОШУК ДОКУМЕНТА'''</div>
Рядок швидкого пошуку призначений для того, щоб швидко знайти документ у реєстрі за будь-якими його параметрами (номер документа, статус, ЄДРПОУ, тощо).

Для виконання пошуку документа, встановіть курсор мишки у поле введення умов і задайте критерії для автопошуку документа в реєстрі.

Пошук Ви можете виконувати за будь-якими параметрами документа.

При введенні перших букв/літер у рядку пошуку, автоматично оновлюється реєстр документів, де буде відображено тільки ті документи, які містять збіги із умовами, що вказано.

При зміні умов пошуку, реєстр документів автоматично оновлюється.

[[Файл:2023-08-02_11-59-57_Підсвітка_статусу_8.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 16 - Швидкий пошук документа''

<div style="text-align: center;">'''НАЛАШТУВАННЯ ВІДОБРАЖЕННЯ ПЕРЕЛІКУ ДОКУМЕНТІВ'''</div>
При авторизації в Кабінеті КЕП, в реєстрі відображено перелік усіх реалізованих параметрів документа, але доступна можливість його сформувати у відповідності до Ваших вимог та потреб в процесі роботи.

Для того щоб змінити набір параметрів у реєстрі, натисніть кнопку виклику діалогового вікна налаштувань, де відображено перелік всіх параметрів -

[[Файл:2020-12-02_07-10-48_Кабінет_ЕЦП_24.png|none|frame|link=|180px]]

Для того щоб параметр було відображено в реєстрі, потрібно встановити ознаку у рядку із його назвою -

[[Файл:2020-12-02_07-10-09_Кабінет_ЕЦП_20.png|none|frame|link=|180px]]

Для того щоб параметр було скрито у реєстрі, ознаку для цього параметрі потрібно зняти -

[[Файл:2020-12-02_07-10-09_Кабінет_ЕЦП_21.png|none|frame|link=|180px]]

Після того як виконано усі необхідні налаштування натисніть кнопку - '''"Застосувати зміни"'''.

Після чого вікно налаштувань буде закрито, а реєстр оновлено у відповідності до встановлених вимог.

[[Файл:2023-02-03_9-41-06_Кабінет_КЕП_New_13.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 17 - Вікно налаштувань''

<div style="text-align: center;">'''ПІДПИСАНТИ'''</div>
При переході на закладку "Підписанти" окремими формати відображено інформацію по кожному Підписанту.

Умови відображення даних по Підписантам:

1. Користувач, який є Підписантом по Статуту по тому ж ЄДРПОУ, що в ключі, який було введено при авторизації в Кабінеті КЕП.

2. Користувач, який вказано як Довірена особа по всім виконаним заявкам на Довіреність, яка відповідає умовам:

- ЄДРПОУ заявки на Довіреність співпадає з ЄДРПОУ ключа, який було введено при авторизації в Кабінеті КЕП;

- дата "Дійсна до" по заявці на Довіреність більша за поточну.

По Підписантам відображено наступні дані:

* '''"ПІБ Підписанта"''' - текстове поле, в якому відображено ПІБ діючого Підписанта по Статуту/Довіреності того ЄДРПОУ, яке було в ключі користувача при авторизації в Кабінеті КЕП.
* '''"Підстава"''' - текстове поле, в якому відображено підставу, у відповідності до якої діє Підписант - Статут/Довіреність.

У тому разі, коли підставою для виконання дій Підписанта є "Довіреність", відображено номер довіреності із заявки. Також доступна можливість переглянути Довіреність по цьому користувачу з візуалізацією підпису ЕЦП на ній. Для цього натисніть на кнопку перегляду документа, яка розташована у правому верхньому куті форми -

[[Файл:2020-12-02_07-10-48_Кабінет_ЕЦП_8.png|none|frame|link=|180px]]

Якщо підставою, для виконання дій Підписанта є Статут, кнопка перегляду у формі відсутня.

* '''"Тип документів"''' - текстове поле, у якому в залежності від визначеної підстави дій Підписанта відображено:

"Довіреність" - відображено перелік всіх типів документів, що було вказано у заявці.

"Статут" - відображено значення "Всі".

* '''"Юридична особа покупця"''' - текстове поле, у якому в залежності від визначеної підстави дій Підписанта відображено:

"Довіреність" - відображено перелік юридичних осіб у відповідності до того, що було вказано у заявці на Довіреність.

"Статут" - відображено значення "Всі".

* '''"Термін дії"''' - поле, у якому в залежності від визначеної підстави дій Підписанта відображено:

"Довіреність" - термін дії, який відображає поля "З" = дата створення заявки на Довіреність та "По" = дата із поля "Дійсна до" із заявки на створення Довіреності.

"Статут" - термін дії регулюється Статутом.

'''Редагування Підписантів'''

У верхній частині сторінки, над формами із даними щодо Підписантів, відображено кнопку '''"Редагувати"''', при натисканні на яку Ви автоматично будете перенаправлені на сторінку "Підключення до підписання документів КЕП", де розміщено функціонал для внесення Підписантів.

[[Файл:2022-07-26_13-17-57_Кабінет_КЕП_9.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 18 - Підписанти''

Детальніше із процесом внесення Підписантів Ви можете ознайомитись на наступних сторінках інструкції користувача:

[[Внесення Підписанта за Статутом |18.1. Внесення Підписанта за Статутом ]]

[[Внесення підписанта за Довіреністю |18.2. Внесення підписанта за Довіреністю ]]

[[Файл:2022-08-10_16-50-50_Підключення_до_підписання_КЕП_13.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 19 - Перехід до функціоналу "Підключення до підписання документів КЕП"''

Форма задачі для підписання Довіреності Довірителем

2024-09-25T17:52:23Z

M.yanytska:

Про створення на Вас задачі для підписання Довіреності, Ви будете проінформовані за допомогою сповіщення, яке буде надіслано Вам по електронній пошті (Малюнок 1).

'''УВАГА!''' Всі посилання в листі активні.

Якщо''' Ви маєте право доступу до Кабінету КЕП''' і в поточний час у Вас''' є активна сесія на сайті в браузері''', Ви маєте можливість із листа перейти одразу до Кабінету підписанта КЕП і виконати підписання документа. Для цього натисніть в листі на відображенні посилання "Кабінет підписанта КЕП" і Ви будете перенаправлені на етап вводу ключа і пароля для авторизації в Кабінеті підписанта КЕП.

Якщо у Вас '''немає прав доступу до Кабінету КЕП''', після натискання на посилання, коли '''є активна сесія на сайті''', буде відображено повідомлення про помилку - '''"У Вас відсутній доступ до Кабінету підписанта ЕЦП. Для отримання доступу перейдіть в блок "Підключення до ЕЦП" та проведіть відповідні налаштування"''' (Малюнок 2).

Для роботи з документами в Кабінеті підписанта КЕП у Вас повинен бути електронний цифровий ключ та проведені відповідні налаштування в блоці "Підключення до підписання документів КЕП".

При спробі перейти до Кабінету підписанта КЕП за допомогою посилання, що є в листі, коли в поточний час '''немає активної сесії на сайті''', незалежно від наявності прав до Кабінету КЕП, Ви будете перенаправлені на сторінку авторизації на сайт Порталу.

[[Файл:Робота_з_ЕЦП,_Довіреність_Сповіщення_про_призначення_заявки.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Сповіщення про призначення заявки''

''[[Файл:Акція_немає_права_доступу_до_Кабінету_підписанта_ЕЦП.png|none|frame|link=|180px]]''

''Малюнок 2 - Повідомлення про помилку''

Для того щоб виконати задачу щодо підписання електронної довіреності, Вам потрібно виконати наступні дії:

'''1.''' Авторизуйтесь на сайті Порталу Постачальників.

'''2.''' Перейдіть в Кабінет підписанта КЕП за допомогою посилання, що є в листі, і виконайте підписання безпосередньо в Кабінеті ЕЦП, або на сайті виберіть модуль '''"Підключення до підписання документів КЕП"'''.

[[Файл:2022-08-10_16-10-05_Підключення_до_підписання_КЕП_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Модуль "Підключення до підписання документів КЕП"''

'''3.''' Після вибору модуля "Підключення до підписання документів КЕП", буде відображено сторінку "Підключення до підписання документів КЕП", де на закладці '''"Задачі по заявках"''' є список створених на Вас задач для підписання електронної довіреності - '''"Підписати електронну довіреність"'''.

Для того щоб перейти до процесу підписання документа, відкрийте задачу із списку за допомогою натискання лівою клавішею мишки на відповідному рядку.

[[Файл:2022-08-10_15-21-04_Підключення_до_підписання_КЕП_11.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Реєстр задач по заявках''

'''4.''' У формі задачі відображено дані заявки на Довіреність, що доступні тільки для перегляду.

При роботі із задачею Вам доступна можливість:

* Переглянути Довіреність, яка буду сформована у документ формату *pdf - кнопка "Переглянути Довіреність".
* Підписати Довіреність - кнопка "Підписати файл".
* Виконати задачу - кнопка "Виконати".
* Скасувати заявку - кнопка "Скасувати заявку".

'''Підписання Довіреності'''

'''1.''' У формі задачі натисніть кнопку - '''"Підписати файл"'''.

[[Файл:2022-08-10_16-43-23_Підключення_до_КЕП_12.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Форма задачі''

'''2.''' У вікні "Створення документу з електронним підписом" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:

* '''"Тип носія особистого ключа"''' - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
* '''"Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг"''' - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
* '''"Особистий ключ"''' - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
* '''"Пароль захисту ключа"''' - введіть пароль до обраного ключа.
* Натисніть кнопку '''"Зчитати"'''.

[[Файл:2021-03-02_07-20-31_Виджет_ЕЦП_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Створення документу з електронним підписом_Етап 1''

'''3.''' Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки - '''"Далі"'''.

[[Файл:2021-03-02_07-29-20_Виджет_ЕЦП_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Створення документу з електронним підписом_Етап 2''

'''4.''' Для завершення процесу створення документу з електронним підписом натисніть кнопку - '''"Підписати"'''.

[[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_33.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Створення документу з електронним підписом_Етап 3''

'''5.''' Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення, в якому сказано про успішне виконання операції.

При натисканні у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі автоматично закриваються, а Ви будете перенаправлені на сторінку Управління ЕЦП.

[[Файл:2021-01-14_13-47-34_Автовыполнение_Доверенность.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 9 - Інформаційне повідомлення''

'''Перевірки, що виконуються при введенні ключа:'''

Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки на довіреність.

У разі виявлення невідповідностей, буде відображено відповідне повідомлення про помилку.

[[Файл:2020-10-12_12-26-18_ЕЦП_41.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 10 - Повідомлення про помилку''

[[Файл:2020-10-12_12-26-18_ЕЦП_44.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 11 - Повідомлення про помилку''

Внесення підписанта за Довіреністю

2024-09-25T17:50:26Z

M.yanytska:

'''ВАЖЛИВО!''' Для того щоб внести Підписанта за Довіреністю, спочатку потрібно обов'язково внести Підписанта за Статутом.

Щоб розпочати роботу з процесом по внесенню підписанта за Довіреністю необхідно виконати наступні кроки:

'''1.''' Перейдіть на сайт Порталу постачальників.

'''2.''' Пройдіть процес авторизації.

'''3.''' На Головній сторінці сайту виберіть модуль '''"Підключення до підписання документів КЕП"''' (Малюнок 1).

[[Файл:2022-08-10_16-10-05_Підключення_до_підписання_КЕП_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Модуль "Підключення до підписання документів КЕП"''

Результатом успішно виконаних дій є відображення сторінки "Підключення до підписання документів КЕП", яка складається із двох закладок:

* Реєстр задач по заявкам. Якщо на поточний момент у Вас задач немає - реєстр буде порожній (Покажчик 1).
* Реєстр чернеток (Покажчик 2).

[[Файл:2022-08-10_15-21-04_Підключення_до_підписання_КЕП_6.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Сторінка "Підключення до підписання документів КЕП"''

Для того щоб ініціювати процес внесення підписанта за Довіреністю необхідно натиснути кнопку - '''"Внести Підписанта за Довіреністю"''' (Малюнок 3).

[[Файл:2022-08-10_16-11-53_Підключення_до_підписання_КЕП_7.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Ініціювання процесу''

Результатом успішно виконаних дій є відображення форми - '''"Внести Підписанта за Довіреністю"''', де необхідно вказати "ЄДРПОУ", а також "Тип Довіреності" (Малюнок 4).

[[Файл:2020-08-14_12-20-46_ЕЦП_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Форма "Внести Підписанта за Довіреністю"''

* '''"ЄДРПОУ"''' - поле, яке призначене для вибору ЄДРПОУ із списку, в якому сформовано і доступно до вибору ті ЄДРПОУ, по яким не прострочено доступ на сайті Порталу (Малюнок 5).

Поле обов'язкове до заповнення!

[[Файл:2020-08-14_12-21-47_ЕЦП_6.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Вибір ЄДРПОУ''

* '''"Тип довіреності"''' - поле, яке призначене для вибору типу довіреності із списку з переліком доступних до вибору типів:

- "Сформувати електронну Довіреність".

- "Сформувати Довіреність (паперовий документ)".

''Примітка: в залежності від обраного типу довіреності, змінюється наповнення форми на наступному етапі внесення даних - "Робота з ЕЦП".''

[[Файл:2020-12-15_09-00-48_54.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Вибір типу довіреності''

Поле обов'язкове до заповнення!

Після того, як вказано всі дані потрібно перейти до наступного кроку - створення Довіреності, для цього натисніть кнопку - '''"Створити" '''(Малюнок 7).

'''ВАЖЛИВО!''' Кнопка "Створити" стає активною тільки після того, як заповнено усі обов'язкові поля.

[[Файл:2020-08-14_12-22-43_ЕЦП_8.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Кнопка "Створити"''

'''ВАЖЛИВО!''' Під час ініціювання процесу створення Довіреності виконується перевірка, чи було внесено підписанта за Статутом для обраного ЄДРПОУ.

Якщо підписанта за Статутом для ЄДРПОУ ще не було внесено, подальша робота із процесом не доступна, про що Ви будете проінформовані за допомогою повідомлення - '''"Для створення Довіреності внесіть Підписанта за Статутом".'''

Після закриття повідомлення Ви автоматично будете перенаправлені на процес внесення Підписанта за Статутом.

[[Файл:2020-09-24_17-17-18_ЕЦП_40.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Повідомлення про помилку''

Результатом успішно виконаних дій є відкриття форми "Робота з КЕП", яка містить:

* Закладка "Довіреність" - призначена для внесення даних щодо довіреності та довіреної особи (Позначка 1).
* Закладка "Коментарі" - призначена для того, щоб постачальник міг залишити певний коментар (Позначка 2).
* Форма з полями для внесення даних, яка умовно розподілена на блоки, які згруповано у відповідності до набору даних (Позначка 3).

[[Файл:2022-08-10_16-30-16_Підключення_до_підписання_КЕП_8.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 9 - Форма "Робота з КЕП"''

'''1'''. Блок '''"Довіреність"''', який відображено для будь-якого типу довіреності і містить наступні поля:

* '''"Регіон"'''- поле, яке призначене для вибору регіону. До вибору доступно тільки одне значення із списку. З метою швидкого пошуку потрібного Вам регіону, передбачено автопошук. При введенні умов пошуку в поле пошуку, автоматично формується список з даними у відповідності до вимог пошуку.

Поле обов'язкове до заповнення!

[[Файл:2020-09-23_19-52-18_ЕЦП_12.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 10 - Вибір регіону''

* '''"Місто"''' - поле, яке призначено для вибору назви міста у відповідності до вказаного регіону.

До вибору доступно тільки одне значення із списку.

Поле обов'язкове до заповнення!

[[Файл:2020-09-23_19-54-05_ЕЦП_13.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 11 - Вибір міста''

* '''"Дійсна до"''' - поле, яке призначене для вибору дати, до якої буде дійсна довіреність.

Вибір дати перебачено за допомогою календаря, який відкривається автоматично при встановленні курсору в поле.

Вибір дати у календарі обмежено діапазоном дат більшим за поточну дату.

Поле обов'язкове до заповнення!

[[Файл:2020-09-23_19-55-59_ЕЦП_14,.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 12 - Вибір дати''

* '''"Юридична особа покупця"''' - поле, яке призначене для вибору юридичної особи покупця, з якими у ЄДРПОУ із заявки є активні договори (дата закінчення яких більша за поточну).

За замовчуванням вказано юр. особу - "Сільпо-Фуд ТОВ".

До вибору доступно декілька юр.осіб, для цього потрібно проставити позначку у списку для тих, які Вам необхідно вказати у заявці.

Поле обов'язкове до заповнення!

[[Файл:2020-09-23_19-58-05_ЕЦП_15.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 13 - Вибір юр.особи''

* "'''Тип документа"''' - поле, яке призначене для вибору типу документа.

До вибору доступно декілька значень, для цього потрібно проставити позначку у списку для відповідних типів документів.

Поле обов'язкове до заповнення!

[[Файл:2020-09-23_20-06-43_ЕЦП_16.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 14 - Вибір типу документа''

'''2.''' Блок '''"Уповноважена особа Довірителя"''', який відображено для будь-якого типу довіреності.

При внесенні Підписанта по Довіреності для ЄДРПОУ, по якому в базі даних Порталу постачальників є '''кілька діючих Підписантів по Статуту,''' у блоці "Уповноважена особа Довірителя" інформація заповнюється наступним чином:

- поле "П.І.Б." - за замовчуванням не заповнено. У списку відображено ПІБ Підписантів по всім активним заявкам по процесу "Внесення Підписанта за Статутом" (Малюнок 15).

Із представленого списку Підписантів вибрати можна тільки один запис.

Якщо запис один, він і буде відображений за замовчуванням.

- поля "Посада", "Контактний телефон". "Електронна пошта" - заповнюються автоматично у відповідності даних заявки, ПІБ якої було вибрано.

Поля не доступні до редагування.

Якщо чернетку заявки на Довіреність створює користувач, який є діючим Підписантом по Статуту, в блоці "Уповноважена особа Довірителя" будуть відображені його дані без можливості зміни/редагування (Малюнок 16).

В тому разі, якщо дані уповноваженої особи не актуальні, Вам потрібно вказати діючого Підписанта за Статутом перед початком створення Довіреності.

[[Файл:2021-02-08_11-45-01_Доверенность_несколько_подписантов_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 15 - Вибір ПІБ Підписанта із списку''

У блоці "Уповноважена особа Довірителя" відображено інформацію:

'''"П.І.Б."''' - прізвище, ім'я та по батькові особи, яка уповноважена підписувати Довіреність.

'''"Посада"''' - посада Уповноваженої особи Довірителя.

'''"Контактний телефон"''' - контактний номер телефона Уповноваженої особи Довірителя.

'''"Електронна пошта"''' - електронна пошта Уповноваженої особи Довірителя.

[[Файл:2020-09-23_20-08-27_ЕЦП_17.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 16 - Уповноважена особа Довірителя''

'''3.''' Блок '''"Довірена особа"''', який відображено для будь-якого типу довіреності.

Для того щоб додати Довірену особу потрібно натиснути кнопку - '''"Додати"'''.

[[Файл:2020-09-23_20-08-50_ЕЦП_18.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 17 - Додавання довіреної особи''

Результатом ініціювання процесу додавання довіреної особи є відображення додаткового вікна, де потрібно вказати дані довіреної особи:

* '''"Зареєстрований на Порталі Постачальників"''' - поле, яке відображає інформацію, чи зареєстрована довірена особа на сайті Порталу Постачальників. Поле не доступне до редагування і за замовчуванням = "Ні" (довірена особа не зареєстрована на Порталі).

Наявність позначки, яка відповідає тому, що особа зареєстрована на Порталі Постачальників - "Так", проставляється автоматично, якщо на наступному кроці буде вибрано логін, за яким особа зареєстрована на Порталі.

* '''"Логін на Порталі Постачальників"''' - поле, яке призначене для вибору логіну, за яким особа зареєстрована на сайті Порталу Постачальників.

У списку відображено всі логіни, які прив'язані до ЄДРПОУ із заявки.

''Примітка: зі списку виключено логіни Підписантів по Статуту.''

За замовчуванням вказано - "Не зареєстрований", що свідчить про те, що користувач не зареєстрований на сайті Порталу.

У тому випадку, коли довірена особа, що додається, вже зареєстрована на Порталі Постачальників, після вибору логіну, за яким вона зареєстрована, автоматично проставляється ознака в полі - "Зареєстрований на Порталі Постачальників", а також заповнюються дані, які було вказано під час реєстрації на сайті Порталу, а саме - "П.І.Б. у називному відмінку", "Посада", "Контактний телефон" та "Електронна пошта".

[[Файл:2020-09-24_12-45-02_ЕЦП_19.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 18 - Вибір логіна''

[[Файл:2020-09-24_12-46-25_ЕЦП_20.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 19 - Автозаповнення форми''

* '''"П.І.Б. у називному відмінку"''' - поле, яке призначене для введення прізвища, ім'я та по батькові довіреної особи.

Якщо довірена особа не зареєстрована на сайті Порталу, поле доступне до введення даних і є обов'язковим до заповнення.

Якщо довірена особа зареєстрована на Порталі Постачальників, поле автоматично заповнюється даними логіна, за яким вона зареєстрована.

П.І.Б. довіреної особи має бути введено у називному відмінку і відповідати даним документу та даним у сертифікаті електронного ключа АЦСК.

'''УВАГА!''' При введенні П.І.Б. виконується перевірка на відповідність введеного П.І.Б. і П.І.Б. Підписантів за Статутом, які були виключені зі списку у полі "Логін на Порталі Постачальників" з урахуванням регістру. Заборонено внесення довіреної особи, яка є діючим Підписантом за Статутом.

Перевірка виконується коли введено П.І.Б. і курсор переміщено на інший рядок форми. Якщо виявлено співпадіння, буде відображено повідомлення про помилку - '''"Користувач <П.І.Б.> є діючим Підписантом за Статутом Вашого підприємства і не може бути довіреною особою".'''

При закритті повідомлення про помилку (кнопка "Так") поле "П.І.Б. буде очищено від введених раніше даних.

[[Файл:2021-05-13_Діючий_Підписант_по_Статуту.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 20 - Повідомлення про помилку''

* '''"Посада"''' - поле, яке призначене для введення посади довіреної особи.

Якщо довірена особа не зареєстрована на сайті Порталу, поле доступне до введення даних і є обов'язковим до заповнення.

Якщо довірена особа зареєстрована на Порталі Постачальників, поле автоматично заповнюється даними логіна, за яким вона зареєстрована.

* '''"Контактний телефон"''' - поле, яке призначене для введення контактного номера телефона довіреної особи.

Якщо довірена особа не зареєстрована на сайті Порталу, поле доступне до введення даних і є обов'язковим до заповнення.

Якщо довірена особа зареєстрована на Порталі Постачальників, поле автоматично заповнюється даними логіна, за яким вона зареєстрована.

При ручному введені номера телефона виконується перевірка на коректність його формату, що має відповідати:

'''380''' - телефонний код України;

'''ХХ''' - двозначний код регіону, або мобільного оператора;

'''ХХХХХХХ''' - семизначний номер телефона.

* '''"Електронна пошта"''' - поле, яке призначене для введення електронної пошти довіреної особи.

Якщо довірена особа не зареєстрована на сайті Порталу, поле доступне до введення даних і є обов'язковим до заповнення.

Якщо довірена особа зареєстрована на Порталі Постачальників, поле автоматично заповнюється даними логіна, за яким вона зареєстрована.

При ручному введені електронної пошти виконується перевірка на коректність її формату. Під форматом електронної адреси мається на увазі те, що кожна електронна адреса складається з двох частин розділених символом - "@".

Наприклад - ivanov@gmail.com, де "ivanov" - це ім'я скриньки, а "gmail.com" - доменне ім'я поштового сервера, на якому знаходиться ця скринька.

[[Файл:2020-09-24_13-40-00_ЕЦП_21.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 21 - Заповнення форми''

* '''"Тип документа"''' - поле, яке призначене для вибору типу документа, який засвідчує особу.

[[Файл:2020-09-24_13-57-27_ЕЦП_22.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 22 - Вибір типу документа''

В залежності від обраного типу документа (ID карта/Паспорт) змінюється подальший набір параметрів.

Якщо '''тип документа = "ID карта"''', потрібно додатково вказати:

* '''"ID-карта"''' - поле, яке призначене для введення номера ID -карти.

Вимоги до даних - поле має складатися із чисел і = 9 знакам.

Поле обов'язкове до заповнення.

* '''"Орган, що видав"''' - поле, яке призначене для введення інформації щодо органу, який видав карту.

Вимоги до даних - значення має бути не коротшим 4 символів та складатись лише з чисел.

Поле обов'язкове до заповнення.

* '''"Дата видачі"''' - поле, яке призначене для введення дати видачі карти.

Поле обов'язкове до заповнення.

Вибір дати у календарі обмежено датами меншими за поточну.

[[Файл:2020-09-24_14-03-52_ЕЦП_23.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 23 - Введення даних''

Якщо '''тип документа = "Паспорт"''', потрібно додатково вказати:

* '''"Серія паспорта"''' - поле, яке призначене для введення серії паспорта.

Поле обов'язкове до заповнення.

Вимоги до даних - поле має містити 2 символи латиницею.

* '''"Номер паспорта"''' - поле, яке призначене для введення номера паспорта.

Вимоги до даних - значення має бути не коротшим за 6 символів та складатись лише з чисел.

Поле обов'язкове до заповнення.

* '''"Ким виданий"''' - поле, яке призначене для введення назви органу, яким було видано паспорт особі.

Поле обов'язкове до заповнення.

* '''"Де виданий"''' - поле, яке призначене для введення адреси, за якою було видано паспорт.

Поле обов'язкове до заповнення.

* '''"Коли виданий"''' - поле, яке призначене для введення дати, коли було видано паспорт.

Вибір дати у календарі обмежено датами меншими за поточну.

Поле обов'язкове до заповнення.

[[Файл:2020-09-24_14-11-54_ЕЦП_24.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 24 - Введення даних''

Після остаточного завершення заповнення даними форми на додавання довіреної особи, потрібно зберегти вказану інформацію за допомогою натискання кнопки - '''"Зберегти"'''.

Процес збереження даних потребує підтвердження. Для цього натисніть кнопку:

"Так" - для підтвердження дії щодо збереження даних довіреної особи.

"Ні" - скасування процесу збереження і повернення до форми додавання довіреної особи.

[[Файл:2020-09-24_14-47-25_ЕЦП_25.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 25 - Збереження даних''

Результатом успішного збереження, дані щодо доданої довіреної особи буде відображено у блоці "Довірена особа".

Доступні дії:

{| class=" wikitable"
|-
||[[Файл:2020-09-24_15-51-59_ЕЦП_28.png|none|frame|link=|180px]]
||Редагування даних довіреної особи
|-
||[[Файл:2020-09-24_15-52-17_ЕЦП_29.png|none|frame|link=|180px]]
||Видалення довіреної особи
|}

[[Файл:2020-09-24_14-48-06_ЕЦП_26.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 26 - Відображення даних довіреної особи''

Якщо під час ініціювання процесу збереження було виявлено помилки/невідповідності щодо вимог до даних, на сайті буде відображено повідомлення про помилку.

Поля в яких допущено помилки підсвічено червоним кольором.

В такому разі потрібно уважно перевірити внесену інформацію, відкоригувати ті дані, в яких було допущено помилку і повторити процес збереження.

[[Файл:2020-09-24_14-47-47_ЕЦП_27.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 27 - Повідомлення про помилку''

'''4.''' Блок '''"Електронний підпис Довіреності"''', який відображено''' тільки для типу довіреності "Сформувати електронну Довіреність" і в тому разі, якщо Ви є Підписантом за Статутом і у Вас є право підпису. '''

'''Якщо права підпису немає, буде призначена задача на Підписанта - "Підписати електронну довіреність". '''З інструкцією по роботі із задачею Ви можете ознайомитись на сторінці''' [[Форма задачі для підписання Довіренності Довірителем |18.3. Форма задачі для підписання Довіреності Довірителем]].'''

У блоці "Електронний підпис Довіреності" доступна можливість:

1. Переглянути довіреність, що сформована основі вказаних у формі даних - '''"Переглянути довіреність"'''.

2. Підписати довіреність - '''"Підписати файл"'''.

[[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_30.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 28 - Електронний підпис Довіреності''

Для того '''щоб підписати Довіреність''' необхідно:

'''1.''' Натисніть кнопку - '''"Підписати файл"'''.

'''2.''' У вікні "Створення документу з електронним підписом" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:

* '''"Тип носія особистого ключа"''' - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
* '''"Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг"''' - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
* '''"Особистий ключ"''' - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
* '''"Пароль захисту ключа"''' - введіть пароль до обраного ключа.
* Натисніть кнопку''' "Зчитати"'''.

[[Файл:2021-03-02_07-20-31_Виджет_ЕЦП_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 29 - Створення документу з електронним підписом''

'''3.''' Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо все зчитано вірно, підтвердіть інформацію натисканням кнопки - '''"Далі"'''.

[[Файл:2021-03-02_07-29-20_Виджет_ЕЦП_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 30 - Зчитування особистого ключа''

'''4.''' Для завершення процесу створення документу з електронним підписом натисніть кнопку - '''"Підписати"'''.

[[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_33.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 31 - Підписання документа''

'''5.''' Результатом успішного підписання є відображення відповідного інформаційного повідомлення.

При натисканні у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі автоматично закриваються, а Ви будете перенаправлені на сторінку Управління ЕЦП.

[[Файл:2021-01-14_13-47-34_Автовыполнение_Доверенность.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 32 - Інформаційне повідомлення''

'''ВАЖЛИВО!''' Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки на довіреність.

У разі виявлення невідповідностей, буде відображено відповідне повідомлення про помилку.

[[Файл:2020-10-12_12-26-18_ЕЦП_41.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 33 - Повідомлення про помилку''

[[Файл:2020-10-12_12-26-18_ЕЦП_44.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 34 - Повідомлення про помилку''

Для типу довіреності '''"Сформувати Довіреність (паперовий документ)" '''потрібно заповнити даними форму заявки і завантажити актуальну версію документа (*pdf), яка буде сформована на основі вказаних даних у заявці.

[[Файл:2020-09-24_16-29-55_ЕЦП_36.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 35 - Формування бланку Довіреності''

'''ВАЖЛИВО!''' До тих пір, поки не буде сформовано і завантажено актуальну версію Довіреності, створення заявки не можливе. Кнопка "Створити заявку" - неактивна.

[[Файл:2022-08-10_16-36-45_Підключення_до_підписання_КЕП_9.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 36 - Неактивна кнопка створення заявки''

'''Функціональні кнопки форми заявки:'''

У вікні форми заявки, незалежно від типу Довіреності, доступні функціональні кнопки:

'''"Створити заявку"''' - виконується перевірка на коректність заповнення всіх полів форми і створення заявки у системі.

'''"Зберегти зміни"''' - збереження виконаних змін у чернетку, до якої Ви маєте змогу повернутись пізніше і продовжити роботу.

'''"Видалити чернетку"''' - закриття форми і видалення чернетки з усіма внесеними раніше даними.

[[Файл:2022-08-10_16-35-46_Підключення_до_підписання_КЕП_10.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 37 - Функціональні кнопки''

Весь процес "Внесення Підписанта за Статутом": реєстрація заявки, її виконання, або відхилення, супроводжується надсиланням Вам на електронну пошту відповідних сповіщень по кожному із етапів виконання заявки.

При створенні облікового запису по процесу "Внесення Підписанта за Довіреністю", Департамент Інформаційної Безпеки (ДІБ) може відхилити створення облікового запису із обов'язковим вказанням причини, за якої виконується відхилення.

Можливі причини відхилення заявки: "На вказаний e-mail вже зареєстровано іншого користувача", "Не пройдено перевірку безпеки".

У разі відхилення заявки зі сторони ДІБ, Вам на електронну пошту буде надіслано сповіщення, в якому вказано причину, за якої заявку було відхилено (Малюнок 38, 39).

''[[Файл:2021-07-01_13-47-52_Отклонение_заявки_ДИБ_Подписант_по_Доверенности_1.png|none|frame|link=|180px]] ''

''Малюнок 38 - Сповіщення про відхилення заявки''

[[Файл:2021-07-01_13-48-05_Отклонение_заявки_ДИБ_Подписант_по_Доверенности_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 39 - Сповіщення про відхилення заявки''

Внесення підписанта за Довіреністю

2024-09-25T17:46:49Z

M.yanytska:

'''ВАЖЛИВО!''' Для того щоб внести Підписанта за Довіреністю, спочатку потрібно обов'язково внести Підписанта за Статутом.

Щоб розпочати роботу з процесом по внесенню підписанта за Довіреністю необхідно виконати наступні кроки:

'''1.''' Перейдіть на сайт Порталу постачальників.

'''2.''' Пройдіть процес авторизації.

'''3.''' На Головній сторінці сайту виберіть модуль '''"Підключення до підписання документів КЕП"''' (Малюнок 1).

[[Файл:2022-08-10_16-10-05_Підключення_до_підписання_КЕП_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Модуль "Підключення до підписання документів КЕП"''

Результатом успішно виконаних дій є відображення сторінки "Підключення до підписання документів КЕП", яка складається із двох закладок:

* Реєстр задач по заявкам. Якщо на поточний момент у Вас задач немає - реєстр буде порожній (Покажчик 1).
* Реєстр чернеток (Покажчик 2).

[[Файл:2022-08-10_15-21-04_Підключення_до_підписання_КЕП_6.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Сторінка "Підключення до підписання документів КЕП"''

Для того щоб ініціювати процес внесення підписанта за Довіреністю необхідно натиснути кнопку - '''"Внести Підписанта за Довіреністю"''' (Малюнок 3).

[[Файл:2022-08-10_16-11-53_Підключення_до_підписання_КЕП_7.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Ініціювання процесу''

Результатом успішно виконаних дій є відображення форми - '''"Внести Підписанта за Довіреністю"''', де необхідно вказати "ЄДРПОУ", а також "Тип Довіреності" (Малюнок 4).

[[Файл:2020-08-14_12-20-46_ЕЦП_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Форма "Внести Підписанта за Довіреністю"''

* '''"ЄДРПОУ"''' - поле, яке призначене для вибору ЄДРПОУ із списку, в якому сформовано і доступно до вибору ті ЄДРПОУ, по яким не прострочено доступ на сайті Порталу (Малюнок 5).

Поле обов'язкове до заповнення!

[[Файл:2020-08-14_12-21-47_ЕЦП_6.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Вибір ЄДРПОУ''

* '''"Тип довіреності"''' - поле, яке призначене для вибору типу довіреності із списку з переліком доступних до вибору типів:

- "Сформувати електронну Довіреність".

- "Сформувати Довіреність (паперовий документ)".

''Примітка: в залежності від обраного типу довіреності, змінюється наповнення форми на наступному етапі внесення даних - "Робота з ЕЦП".''

[[Файл:2020-12-15_09-00-48_54.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Вибір типу довіреності''

Поле обов'язкове до заповнення!

Після того, як вказано всі дані потрібно перейти до наступного кроку - створення Довіреності, для цього натисніть кнопку - '''"Створити" '''(Малюнок 7).

'''ВАЖЛИВО!''' Кнопка "Створити" стає активною тільки після того, як заповнено усі обов'язкові поля.

[[Файл:2020-08-14_12-22-43_ЕЦП_8.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Кнопка "Створити"''

'''ВАЖЛИВО!''' Під час ініціювання процесу створення Довіреності виконується перевірка, чи було внесено підписанта за Статутом для обраного ЄДРПОУ.

Якщо підписанта за Статутом для ЄДРПОУ ще не було внесено, подальша робота із процесом не доступна, про що Ви будете проінформовані за допомогою повідомлення - '''"Для створення Довіреності внесіть Підписанта за Статутом".'''

Після закриття повідомлення Ви автоматично будете перенаправлені на процес внесення Підписанта за Статутом.

[[Файл:2020-09-24_17-17-18_ЕЦП_40.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Повідомлення про помилку''

Результатом успішно виконаних дій є відкриття форми "Робота з КЕП", яка містить:

* Закладка "Довіреність" - призначена для внесення даних щодо довіреності та довіреної особи (Позначка 1).
* Закладка "Коментарі" - призначена для того, щоб постачальник міг залишити певний коментар (Позначка 2).
* Форма з полями для внесення даних, яка умовно розподілена на блоки, які згруповано у відповідності до набору даних (Позначка 3).

[[Файл:2022-08-10_16-30-16_Підключення_до_підписання_КЕП_8.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 9 - Форма "Робота з КЕП"''

'''1'''. Блок '''"Довіреність"''', який відображено для будь-якого типу довіреності і містить наступні поля:

* '''"Регіон"'''- поле, яке призначене для вибору регіону. До вибору доступно тільки одне значення із списку. З метою швидкого пошуку потрібного Вам регіону, передбачено автопошук. При введенні умов пошуку в поле пошуку, автоматично формується список з даними у відповідності до вимог пошуку.

Поле обов'язкове до заповнення!

[[Файл:2020-09-23_19-52-18_ЕЦП_12.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 10 - Вибір регіону''

* '''"Місто"''' - поле, яке призначено для вибору назви міста у відповідності до вказаного регіону.

До вибору доступно тільки одне значення із списку.

Поле обов'язкове до заповнення!

[[Файл:2020-09-23_19-54-05_ЕЦП_13.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 11 - Вибір міста''

* '''"Дійсна до"''' - поле, яке призначене для вибору дати, до якої буде дійсна довіреність.

Вибір дати перебачено за допомогою календаря, який відкривається автоматично при встановленні курсору в поле.

Вибір дати у календарі обмежено діапазоном дат більшим за поточну дату.

Поле обов'язкове до заповнення!

[[Файл:2020-09-23_19-55-59_ЕЦП_14,.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 12 - Вибір дати''

* '''"Юридична особа покупця"''' - поле, яке призначене для вибору юридичної особи покупця, з якими у ЄДРПОУ із заявки є активні договори (дата закінчення яких більша за поточну).

За замовчуванням вказано юр. особу - "Сільпо-Фуд ТОВ".

До вибору доступно декілька юр.осіб, для цього потрібно проставити позначку у списку для тих, які Вам необхідно вказати у заявці.

Поле обов'язкове до заповнення!

[[Файл:2020-09-23_19-58-05_ЕЦП_15.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 13 - Вибір юр.особи''

* "'''Тип документа"''' - поле, яке призначене для вибору типу документа.

До вибору доступно декілька значень, для цього потрібно проставити позначку у списку для відповідних типів документів.

Поле обов'язкове до заповнення!

[[Файл:2020-09-23_20-06-43_ЕЦП_16.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 14 - Вибір типу документа''

'''2.''' Блок '''"Уповноважена особа Довірителя"''', який відображено для будь-якого типу довіреності.

При внесенні Підписанта по Довіреності для ЄДРПОУ, по якому в базі даних Порталу постачальників є '''кілька діючих Підписантів по Статуту,''' у блоці "Уповноважена особа Довірителя" інформація заповнюється наступним чином:

- поле "П.І.Б." - за замовчуванням не заповнено. У списку відображено ПІБ Підписантів по всім активним заявкам по процесу "Внесення Підписанта за Статутом" (Малюнок 15).

Із представленого списку Підписантів вибрати можна тільки один запис.

Якщо запис один, він і буде відображений за замовчуванням.

- поля "Посада", "Контактний телефон". "Електронна пошта" - заповнюються автоматично у відповідності даних заявки, ПІБ якої було вибрано.

Поля не доступні до редагування.

Якщо чернетку заявки на Довіреність створює користувач, який є діючим Підписантом по Статуту, в блоці "Уповноважена особа Довірителя" будуть відображені його дані без можливості зміни/редагування (Малюнок 16).

В тому разі, якщо дані уповноваженої особи не актуальні, Вам потрібно вказати діючого Підписанта за Статутом перед початком створення Довіреності.

[[Файл:2021-02-08_11-45-01_Доверенность_несколько_подписантов_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 15 - Вибір ПІБ Підписанта із списку''

У блоці "Уповноважена особа Довірителя" відображено інформацію:

'''"П.І.Б."''' - прізвище, ім'я та по батькові особи, яка уповноважена підписувати Довіреність.

'''"Посада"''' - посада Уповноваженої особи Довірителя.

'''"Контактний телефон"''' - контактний номер телефона Уповноваженої особи Довірителя.

'''"Електронна пошта"''' - електронна пошта Уповноваженої особи Довірителя.

[[Файл:2020-09-23_20-08-27_ЕЦП_17.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 16 - Уповноважена особа Довірителя''

'''3.''' Блок '''"Довірена особа"''', який відображено для будь-якого типу довіреності.

Для того щоб додати Довірену особу потрібно натиснути кнопку - '''"Додати"'''.

[[Файл:2020-09-23_20-08-50_ЕЦП_18.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 17 - Додавання довіреної особи''

Результатом ініціювання процесу додавання довіреної особи є відображення додаткового вікна, де потрібно вказати дані довіреної особи:

* '''"Зареєстрований на Порталі Постачальників"''' - поле, яке відображає інформацію, чи зареєстрована довірена особа на сайті Порталу Постачальників. Поле не доступне до редагування і за замовчуванням = "Ні" (довірена особа не зареєстрована на Порталі).

Наявність позначки, яка відповідає тому, що особа зареєстрована на Порталі Постачальників - "Так", проставляється автоматично, якщо на наступному кроці буде вибрано логін, за яким особа зареєстрована на Порталі.

* '''"Логін на Порталі Постачальників"''' - поле, яке призначене для вибору логіну, за яким особа зареєстрована на сайті Порталу Постачальників.

У списку відображено всі логіни, які прив'язані до ЄДРПОУ із заявки.

''Примітка: зі списку виключено логіни Підписантів по Статуту.''

За замовчуванням вказано - "Не зареєстрований", що свідчить про те, що користувач не зареєстрований на сайті Порталу.

У тому випадку, коли довірена особа, що додається, вже зареєстрована на Порталі Постачальників, після вибору логіну, за яким вона зареєстрована, автоматично проставляється ознака в полі - "Зареєстрований на Порталі Постачальників", а також заповнюються дані, які було вказано під час реєстрації на сайті Порталу, а саме - "П.І.Б. у називному відмінку", "Посада", "Контактний телефон" та "Електронна пошта".

[[Файл:2020-09-24_12-45-02_ЕЦП_19.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 18 - Вибір логіна''

[[Файл:2020-09-24_12-46-25_ЕЦП_20.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 19 - Автозаповнення форми''

* '''"П.І.Б. у називному відмінку"''' - поле, яке призначене для введення прізвища, ім'я та по батькові довіреної особи.

Якщо довірена особа не зареєстрована на сайті Порталу, поле доступне до введення даних і є обов'язковим до заповнення.

Якщо довірена особа зареєстрована на Порталі Постачальників, поле автоматично заповнюється даними логіна, за яким вона зареєстрована.

П.І.Б. довіреної особи має бути введено у називному відмінку і відповідати даним документу та даним у сертифікаті електронного ключа АЦСК.

'''УВАГА!''' При введенні П.І.Б. виконується перевірка на відповідність введеного П.І.Б. і П.І.Б. Підписантів за Статутом, які були виключені зі списку у полі "Логін на Порталі Постачальників" з урахуванням регістру. Заборонено внесення довіреної особи, яка є діючим Підписантом за Статутом.

Перевірка виконується коли введено П.І.Б. і курсор переміщено на інший рядок форми. Якщо виявлено співпадіння, буде відображено повідомлення про помилку - '''"Користувач <П.І.Б.> є діючим Підписантом за Статутом Вашого підприємства і не може бути довіреною особою".'''

При закритті повідомлення про помилку (кнопка "Так") поле "П.І.Б. буде очищено від введених раніше даних.

[[Файл:2021-05-13_Діючий_Підписант_по_Статуту.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 20 - Повідомлення про помилку''

* '''"Посада"''' - поле, яке призначене для введення посади довіреної особи.

Якщо довірена особа не зареєстрована на сайті Порталу, поле доступне до введення даних і є обов'язковим до заповнення.

Якщо довірена особа зареєстрована на Порталі Постачальників, поле автоматично заповнюється даними логіна, за яким вона зареєстрована.

* '''"Контактний телефон"''' - поле, яке призначене для введення контактного номера телефона довіреної особи.

Якщо довірена особа не зареєстрована на сайті Порталу, поле доступне до введення даних і є обов'язковим до заповнення.

Якщо довірена особа зареєстрована на Порталі Постачальників, поле автоматично заповнюється даними логіна, за яким вона зареєстрована.

При ручному введені номера телефона виконується перевірка на коректність його формату, що має відповідати:

'''380''' - телефонний код України;

'''ХХ''' - двозначний код регіону, або мобільного оператора;

'''ХХХХХХХ''' - семизначний номер телефона.

* '''"Електронна пошта"''' - поле, яке призначене для введення електронної пошти довіреної особи.

Якщо довірена особа не зареєстрована на сайті Порталу, поле доступне до введення даних і є обов'язковим до заповнення.

Якщо довірена особа зареєстрована на Порталі Постачальників, поле автоматично заповнюється даними логіна, за яким вона зареєстрована.

При ручному введені електронної пошти виконується перевірка на коректність її формату. Під форматом електронної адреси мається на увазі те, що кожна електронна адреса складається з двох частин розділених символом - "@".

Наприклад - ivanov@gmail.com, де "ivanov" - це ім'я скриньки, а "gmail.com" - доменне ім'я поштового сервера, на якому знаходиться ця скринька.

[[Файл:2020-09-24_13-40-00_ЕЦП_21.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 21 - Заповнення форми''

* '''"Тип документа"''' - поле, яке призначене для вибору типу документа, який засвідчує особу.

[[Файл:2020-09-24_13-57-27_ЕЦП_22.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 22 - Вибір типу документа''

В залежності від обраного типу документа (ID карта/Паспорт) змінюється подальший набір параметрів.

Якщо '''тип документа = "ID карта"''', потрібно додатково вказати:

* '''"ID-карта"''' - поле, яке призначене для введення номера ID -карти.

Вимоги до даних - поле має складатися із чисел і = 9 знакам.

Поле обов'язкове до заповнення.

* '''"Орган, що видав"''' - поле, яке призначене для введення інформації щодо органу, який видав карту.

Вимоги до даних - значення має бути не коротшим 4 символів та складатись лише з чисел.

Поле обов'язкове до заповнення.

* '''"Дата видачі"''' - поле, яке призначене для введення дати видачі карти.

Поле обов'язкове до заповнення.

Вибір дати у календарі обмежено датами меншими за поточну.

[[Файл:2020-09-24_14-03-52_ЕЦП_23.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 23 - Введення даних''

Якщо '''тип документа = "Паспорт"''', потрібно додатково вказати:

* '''"Серія паспорта"''' - поле, яке призначене для введення серії паспорта.

Поле обов'язкове до заповнення.

Вимоги до даних - поле має містити 2 символи латиницею.

* '''"Номер паспорта"''' - поле, яке призначене для введення номера паспорта.

Вимоги до даних - значення має бути не коротшим за 6 символів та складатись лише з чисел.

Поле обов'язкове до заповнення.

* '''"Ким виданий"''' - поле, яке призначене для введення назви органу, яким було видано паспорт особі.

Поле обов'язкове до заповнення.

* '''"Де виданий"''' - поле, яке призначене для введення адреси, за якою було видано паспорт.

Поле обов'язкове до заповнення.

* '''"Коли виданий"''' - поле, яке призначене для введення дати, коли було видано паспорт.

Вибір дати у календарі обмежено датами меншими за поточну.

Поле обов'язкове до заповнення.

[[Файл:2020-09-24_14-11-54_ЕЦП_24.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 24 - Введення даних''

Після остаточного завершення заповнення даними форми на додавання довіреної особи, потрібно зберегти вказану інформацію за допомогою натискання кнопки - '''"Зберегти"'''.

Процес збереження даних потребує підтвердження. Для цього натисніть кнопку:

"Так" - для підтвердження дії щодо збереження даних довіреної особи.

"Ні" - скасування процесу збереження і повернення до форми додавання довіреної особи.

[[Файл:2020-09-24_14-47-25_ЕЦП_25.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 25 - Збереження даних''

Результатом успішного збереження, дані щодо доданої довіреної особи буде відображено у блоці "Довірена особа".

Доступні дії:

{| class=" wikitable"
|-
||[[Файл:2020-09-24_15-51-59_ЕЦП_28.png|none|frame|link=|180px]]
||Редагування даних довіреної особи
|-
||[[Файл:2020-09-24_15-52-17_ЕЦП_29.png|none|frame|link=|180px]]
||Видалення довіреної особи
|}

[[Файл:2020-09-24_14-48-06_ЕЦП_26.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 26 - Відображення даних довіреної особи''

Якщо під час ініціювання процесу збереження було виявлено помилки/невідповідності щодо вимог до даних, на сайті буде відображено повідомлення про помилку.

Поля в яких допущено помилки підсвічено червоним кольором.

В такому разі потрібно уважно перевірити внесену інформацію, відкоригувати ті дані, в яких було допущено помилку і повторити процес збереження.

[[Файл:2020-09-24_14-47-47_ЕЦП_27.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 27 - Повідомлення про помилку''

'''4.''' Блок '''"Електронний підпис Довіреності"''', який відображено''' тільки для типу довіреності "Сформувати електронну Довіреність" і в тому разі, якщо Ви є Підписантом за Статутом і у Вас є право підпису. '''

'''Якщо права підпису немає, буде призначена задача на Підписанта - "Підписати електронну довіреність". '''З інструкцією по роботі із задачею Ви можете ознайомитись на сторінці''' [[Форма задачі для підписання Довіренності Довірителем |18.3. Форма задачі для підписання Довіреності Довірителем]].'''

У блоці "Електронний підпис Довіреності" доступна можливість:

1. Переглянути довіреність, що сформована основі вказаних у формі даних - '''"Переглянути довіреність"'''.

2. Підписати довіреність - '''"Підписати файл"'''.

[[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_30.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 28 - Електронний підпис Довіреності''

Для того '''щоб підписати Довіреність''' необхідно:

'''1.''' Натисніть кнопку - '''"Підписати файл"'''.

'''2.''' У вікні "Створення документу з електронним підписом" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:

* '''"Тип носія особистого ключа"''' - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
* '''"Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг"''' - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
* '''"Особистий ключ"''' - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
* '''"Пароль захисту ключа"''' - введіть пароль до обраного ключа.
* Натисніть кнопку''' "Зчитати"'''.

[[Файл:2021-03-02_07-20-31_Виджет_ЕЦП_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 29 - Створення документу з електронним підписом''

'''3.''' Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо все зчитано вірно, підтвердіть інформацію натисканням кнопки - '''"Далі"'''.

[[Файл:2021-03-02_07-29-20_Виджет_ЕЦП_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 30 - Зчитування особистого ключа''

'''4.''' Для завершення процесу створення документу з електронним підписом натисніть кнопку - '''"Підписати"'''.

[[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_33.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 31 - Підписання документа''

'''5.''' Результатом успішного підписання є відображення відповідного інформаційного повідомлення.

При натисканні у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі автоматично закриваються, а Ви будете перенаправлені на сторінку Управління ЕЦП.

[[Файл:2021-01-14_13-47-34_Автовыполнение_Доверенность.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 32 - Інформаційне повідомлення''

'''ВАЖЛИВО!''' Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки на довіреність.

У разі виявлення невідповідностей, буде відображено відповідне повідомлення про помилку.

[[Файл:2020-10-12_12-26-18_ЕЦП_41.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 33 - Повідомлення про помилку''

[[Файл:2020-10-12_12-26-18_ЕЦП_44.png|none|frame|link=|180px]]

Малюнок 34 - Повідомлення про помилку

Для типу довіреності '''"Сформувати Довіреність (паперовий документ)" '''потрібно заповнити даними форму заявки і завантажити актуальну версію документа (*pdf), яка буде сформована на основі вказаних даних у заявці.

[[Файл:2020-09-24_16-29-55_ЕЦП_36.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 35 - Формування бланку Довіреності''

'''ВАЖЛИВО!''' До тих пір, поки не буде сформовано і завантажено актуальну версію Довіреності, створення заявки не можливе. Кнопка "Створити заявку" - неактивна.

[[Файл:2022-08-10_16-36-45_Підключення_до_підписання_КЕП_9.png|none|frame|link=|180px]]

Малюнок 36 - Неактивна кнопка створення заявки

'''Функціональні кнопки форми заявки:'''

У вікні форми заявки, незалежно від типу Довіреності, доступні функціональні кнопки:

'''"Створити заявку"''' - виконується перевірка на коректність заповнення всіх полів форми і створення заявки у системі.

'''"Зберегти зміни"''' - збереження виконаних змін у чернетку, до якої Ви маєте змогу повернутись пізніше і продовжити роботу.

'''"Видалити чернетку"''' - закриття форми і видалення чернетки з усіма внесеними раніше даними.

[[Файл:2022-08-10_16-35-46_Підключення_до_підписання_КЕП_10.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 37 - Функціональні кнопки''

Весь процес "Внесення Підписанта за Статутом": реєстрація заявки, її виконання, або відхилення, супроводжується надсиланням Вам на електронну пошту відповідних сповіщень по кожному із етапів виконання заявки.

При створенні облікового запису по процесу "Внесення Підписанта за Довіреністю", Департамент Інформаційної Безпеки (ДІБ) може відхилити створення облікового запису із обов'язковим вказанням причини, за якої виконується відхилення.

Можливі причини відхилення заявки: "На вказаний e-mail вже зареєстровано іншого користувача", "Не пройдено перевірку безпеки".

У разі відхилення заявки зі сторони ДІБ, Вам на електронну пошту буде надіслано сповіщення, в якому вказано причину, за якої заявку було відхилено (Малюнок 38, 39).

''[[Файл:2021-07-01_13-47-52_Отклонение_заявки_ДИБ_Подписант_по_Доверенности_1.png|none|frame|link=|180px]] ''

''Малюнок 38 - Сповіщення про відхилення заявки''

[[Файл:2021-07-01_13-48-05_Отклонение_заявки_ДИБ_Подписант_по_Доверенности_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 39 - Сповіщення про відхилення заявки''

Внесення Підписанта за Статутом

2024-09-25T17:42:21Z

M.yanytska:

Ви, як представник компанії постачальника можете внести на сайті Порталу Постачальників дані по Підписанту, які вказано у Статуті компанії.

Даний функціонал призначений для того, щоб у Підписанта була можливість отримати обліковий запис для роботи на сайті Порталу.

Для того щоб розпочати роботу з процесом виконайте наступні кроки:

1. Перейдіть на сайт Порталу Постачальників.

2. Пройдіть процес авторизації.

3. На Головній сторінці сайту виберіть модуль '''"Підключення до підписання документів КЕП"'''.

[[Файл:2022-08-10_16-10-05_Підключення_до_підписання_КЕП_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Модуль "Підключення до підписання документів КЕП"''

Результатом успішно виконаних дій є відображення сторінки "Підключення до підписання документів КЕП".

Для того щоб ініціювати процес внесення Підписанта за Статутом натисніть кнопку - '''"Внести Підписанта за Статутом"'''.

[[Файл:2022-08-10_16-11-53_Підключення_до_підписання_КЕП_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Внесення Підписанта за Статутом''

Результатом виконаних дій є відображення вікна "Внести Підписанта за Статутом", в якому потрібно вказати ЄДРПОУ.

У списку відображено перелік доступних до вибору ЄДРПОУ. До вибору доступне тільки одне ЄДРПОУ зі списку.

[[Файл:2020-10-28_14-26-03_ЕЦП_48.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Вибір ЄДРПОУ''

Після того як було вказано ЄДРПОУ, потрібно ініціювати процес внесення Підписанта за допомогою натискання кнопки - '''"Створити"'''.

'''ВАЖЛИВО!''' Кнопка "Створити" стає активною тільки після введення ЄДРПОУ. В іншому випадку кнопка неактивна.

[[Файл:2020-10-28_14-30-04_ЕЦП_49.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Кнопка "Створити"''

Після натискання кнопки "Додати" виконується перевірка, чи було вже раніше внесено Підписанта за вказаним ЄДРПОУ.

У випадку, якщо не було внесено раніше Підписанта, відправляється запит в YOUscore і підтягуються дані на форму додавання Підписанта.

Якщо раніше вже було внесено Підписанта, або декілька Підписантів за вказаним ЄДРПОУ, на екрані Вашого ПК буде відображено повідомлення, в якому сказано, що за ЄДРПОУ вже внесено Підписанта/Підписантів.

В такому разі Ви маєте змогу відправити запит повторно та оновити дані за допомогою функціональних кнопок "Так"/ "Ні".

При натисканні кнопки:

'''"Ні"''' - вікно повідомлення буде закрито.

'''"Так"''' - виконується повторна відправка запиту для оновлення даних:

* Якщо Підписант 1 і було отримано таке само ПІБ, дані по ньому виводяться у форму, при цьому в полях - "Посада", "Телефон" та "Електронна пошта" є можливість редагування раніше внесеної інформації.
* Якщо Підписант 1 і ПІБ не співпадає , буде відображено форму із заповненим ПІБ із YOUscore. Інші поля форми порожні і доступні до редагування, що буде описано далі на сторінці.
* Якщо YOUscore в результаті відправки запиту повертає декілька Підписантів, на формі створення заявки у випадаючому списку Вам буде відображено перелік всіх осіб у полі "П.І.Б.". Для створення заявки вибрати із переліка можна тільки одну особу.

[[Файл:2020-12-24_10-49-05_Підписант_по_Статуту_декілька_підписантів.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Повідомлення про помилку''

Коли у результаті перевірки на раніше внесеного Підписанта, не було знайдено записів, вам до внесення даних буде відображено форму з наступними полями:

* '''"ПІБ"''' - текстове поле, яке автоматично заповнено даними з YOUscore і не доступне до редагування або за наявності декількох підписантів, ви можете обрати одного із доступних ПІБ у списку.
* '''"Прізвище"''' - текстове поле, яке доступне до редагування. За замовчуванням відображено прізвище Підписанта з поля "ПІБ". При редагуванні прізвища діє обмеження на максимально допустиму кількість символів, яка = 100. Поле обов'язкове до заповнення.
* '''"Ім'я"''' - текстове поле, яке доступне до редагування. За замовчуванням відображено ім'я Підписанта з поля "ПІБ". При редагуванні поля діє обмеження на максимально допустиму кількість символів, яка = 100. Поле обов'язкове до заповнення.
* '''"По батькові"''' - текстове поле, яке доступне до редагування. За замовчуванням відображено дані з поля "ПІБ". При редагуванні поля діє обмеження на максимально допустиму кількість символів, яка = 100. Поле не обов'язкове до заповнення.
* '''"Посада"''' - текстове поле, яке призначене для введення посади Підписанта. Необов'язкове до заповнення.
* '''"Телефон"''' - поле, яке призначене для введення контактного номера телефона Підписанта. Обов'язкове до заповнення.

Під час введення номера телефона виконується перевірка на коректність його формату, що має відповідати:

'''380''' - телефонний код України;

'''ХХ''' - двозначний код регіону, або мобільного оператора;

'''ХХХХХХХ''' - семизначний номер телефона.

* '''"Електронна пошта"''' - поле, яке призначене для введення електронної пошти Підписанта. Обов'язкове до заповнення.

Під час введення електронної пошти виконується перевірка на коректність її формату. Під форматом електронної адреси мається на увазі те, що кожна електронна адреса складається з двох частин розділених символом - "@".

Наприклад - ivanov@gmail.com, де "ivanov" - це ім'я скриньки, а "gmail.com" - доменне ім'я поштового сервера, на якому знаходиться ця скринька.

Тільки після того як буде заповнено усі обов'язкові поля, стає активною функціональна кнопка - '''"Додати підписанта"'''.

[[Файл:2024-03-27_15-28-16_Підписант_ПІБ.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Форма внесення даних Підписанта''

'''Зверніть увагу!''' При натисканні кнопки '''"Додати підписанта"''' виконується ряд перевірок:

'''1. Перевірка наявності облікового запису з введеним на формі e-mail для користувача з іншим Прізвищем та Ім'ям.'''

'''Якщо в базі даних ''не знайдено''''' облікового запису з таким e-mail, або знайдено, але Прізвище та Ім'я відповідають Прізвищу та Імені підписанта, вказаного на формі заявки - форма заявки буде автоматично закрита. При цьому запускається процес згідно якого буде створено новий запис в базі даних по Підписанту, а також автоматично формується обліковий запис, якщо його раніше не було сформовано.

'''Якщо в базі даних ''знайдено''''' обліковий запис з таким e-mail для іншої особи, буде відображено повідомлення про помилку: '''"Така електронна пошта вже використовується іншим користувачем Порталу. Вкажіть інший e-mail"'''. При натисканні кнопки '''"Так"''', вікно повідомлення буде закрито, а ви залишитесь на формі заявки з можливістю відредагувати контактні дані.

[[Файл:2023-10-18_09-35-35_Підписант_за_Статутом_пошта.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Повідомлення про помилку''

'''2. Перевірка дублювання заявок. '''

Після натискання кнопки "Додати Підписанта" виконується пошук активних заявок з такими ЄДРПОУ і ПІБ, як вказано в заявці, і в статусах: "Зареєстровано", "Створення користувача", Виконання реєстрації".

При виявленні такої заявки буде відображено повідомлення про помилку: '''"На користувача <ПІБ> створено заявку <№ заявки> на внесення Підписанта за Статутом. Дочекайтесь її виконання".'''

Після закриття повідомлення про помилку (кнопка "Так") Ви автоматично будете перенаправлені на сторінку модуля "Управління КЕП".

[[Файл:2021-04-27_14-14-17_Подписант_по_Статуту_2_заявки.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Повідомлення про помилку''

Результатом успішного виконання операції щодо створення заявки є відображення відповідного інформаційного повідомлення.

При створенні заявки, на електронну пошту ініціатора буде надіслано сповіщення про успішно зареєстровану заявку (Малюнок 9).

[[Файл:2021-05-18_10-34-57_Подписант_по_Статуту_Заявка_зарегитрирована.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 9 - Сповіщення про реєстрацію заявки''

Після того, як заявку буде виконано, на електронну пошту ініціатора буде надіслано сповіщення про виконання заявки на внесення Підписанта за Статутом.

[[Файл:2021-05-18_10-35-11_Подписант_по_Статуту_Заявка_выполнена.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 10 - Сповіщення про виконання заявки''

При створенні облікового запису по процесу "Внесення Підписанта по Статуту", Департамент Інформаційної Безпеки (ДІБ) може відхилити створення облікового запису із обов'язковим вказанням причини, за якої виконується відхилення.

Можливі причини відхилення заявки: "На вказаний e-mail вже зареєстровано іншого користувача", "Не пройдено перевірку безпеки".

У разі відхилення заявки зі сторони ДІБ, Вам на електронну пошту буде надіслано сповіщення, в якому вказано причину, за якої заявку було відхилено (Малюнок 11, 12).

''[[Файл:2021-07-01_13-32-36_Отклонение_заявки_ДИБ_Подписант_по_Статуту_1.png|none|frame|link=|180px]]''

''Малюнок 11 - Сповіщення про відхилення заявки'''' ''

[[Файл:2021-07-01_13-32-52_Отклонение_заявки_ДИБ_Подписант_по_Статуту_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 12 - Сповіщення про відхилення заявки''

Після реєстрації заявки, Ви можете переглянути по ній детальну інформацію, в тому числі і поточний статус виконання в деталях заявки при її відкритті з реєстру на сторінці модуля "Управління до підписання документів КЕП". Для цього:

1. Внизу сторінки натисніть на кнопку''' "Заявки на внесення Підписантів"'''.

В результаті чого відкриється реєстр заявок по Підписантам по Статуту і Довіреності.

2. В списку заявок натисніть лівою клавішею мишку на рядку із номером потрібної заявки.

Буде відкрито форму деталізації заявки.

[[Файл:2022-08-10_16-10-37_Підключення_до_підписання_КЕП_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 13 - Відкриття реєстру заявок''

Форма деталізації заявки містить три закладки, які доступні тільки до перегляду:

* '''"Подробиці"''' - відображено дані, які було вказано в заявці при її реєстрації.
* '''"Статус"''' - відображено інформацію щодо особи, яка створила заявку, а також її поточний статус.
* '''"Коментарі"''' - відображено логі по заявці від моменту її реєстрації до виконання згідно процесу: "Зареєстровано" -> "Створення користувача" - > "Виконання реєстрації" -> "Виконано".

[[Файл:2021-05-18_10-35-37_Подписант_по_Статуту_Логирование.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 14 - Форма заявки''

[[Файл:2021-05-19_15-18-28_Подписант_по_Сатуту_Логирование_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 15 - Форма заявки''

Заявки на створення нового контрагента

2024-09-25T17:40:31Z

M.yanytska:

Для відкриття реєстру заявок на створення нового контрагента натисніть на відображенні ярлику у нижній частині робочої області - '''"Заявки на створення нового контрагента"''' (Малюнок 1).

[[Файл:2020-07-22_07-57-04_Створення_контрагента_Реєстр_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Відкриття реєстру''

У відкритому реєстрі до перегляду доступна інформація по заявкам:

* '''"Номер"''' - номер заявки, її унікальний ідентифікатор у системі, який формується і присвоюється автоматично при створенні кожної нової заявки.
* '''"Тип"''' - назва типу заявки.
* '''"ЄДРПОУ"''' - номер ЄДРПОУ.
* '''"Договір"''' - номер договору.
* '''"Створено"''' - дата та час коли заявку було створено.
* '''"Статус заявки"''' - поточний статус заявки.
* '''"Дата зміни статусу"''' - дата та час останньої зміни статусу заявки.

Для того щоб відкрити до перегляду заявку, натисніть один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 2).

[[Файл:2020-07-22_08-04-42_Створення_контрагента_реєстр_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Відкриття заявки''

Форма заявки має стандартний вигляд і складається із закладок:

'''1. "Подробиці"''' - відображає інформацію щодо основних даних заявки і розділена на 2 блоки - "Дані контрагента" і "Дані договору". Вся інформація по контрагенту і договору є лише інформативною і не доступна до редагування і зміни.

Доступний перегляд копії свідоцтва про реєстрацію, за допомогою натискання кнопки - '''"Завантажити"''' (Малюнок 3).

'''2. "Статус"''' - відображає поточний статус у відповідності до процесу обробки заявки, а також інформацію щодо особи, яка створила заявку.

'''3. "Коментарі"''' - відображає історію переходу заявки по статусам в процесі її опрацювання.

[[Файл:2020-07-22_08-09-36_Створення_контрагента_реєстр_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Форма заявки''

Форма задачі "Відкоригувати дані по новому контрагенту"

2024-09-25T17:39:25Z

M.yanytska:

В процесі обробки заявки на створення нового контрагента, відповідальна на певному етапі узгодження особа зі сторони компанії "Фоззі" може повернути заявку постачальнику на сайт з метою виправлення даних.

У такому випадку заявка переходить у статус - "Виправлення даних" і на сайті в реєстрі задач буде відображено нову задачу з назвою - '''"Відкоригувати дані по новому контрагенту"''' (Малюнок 1).

Для того щоб виконати задачу Вам потрібно:

'''1.''' Авторизуватися на сайті порталу постачальників.

'''2.''' Перейти до розділу "Контрагенти" -> "Створити нового контрагента" -> в реєстрі задач відкрити відповідну задачу на виправлення даних (Малюнок 1).

[[Файл:Створення_новго_контрагента_Виправлення_даних_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Реєстр задач''

'''3.''' Результатом успішно виконаних дій є відкриття форми задачі на закладці "Коментарі", де ви маєте змогу подивитись коментар від менеджера, тим самим буде зрозуміло, що саме треба виправити у задачі. Наприклад, на малюнку 2 в коментарях від менеджера вказано, що потрібно виправити адресу.

[[Файл:Створення_новго_контрагента_Виправлення_даних_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Форма задачі''

'''4.''' Після того, як Ви зрозуміли, які змінити потрібно виконати, перейдіть на закладку "Контрагент", де потрібно перейти до тієї закладки, до якої відносяться зміни. Наприклад, для того щоб виправити адресу, потрібно відкрити закладку "Контактні дані".

'''ВАЖЛИВО!''' Під час виправлення даних, принцип внесення даних, а також перевірки, які виконуються такі ж само, як при внесенні даних в задачу на створення нового контрагента.

'''5.''' Після внесення всіх змін у відповідності до вимог, які були вказані, задачу потрібно знову відправити на опрацювання менеджеру за допомогою натискання кнопки - '''"Виконати"''' (Малюнок 3).

[[Файл:Створення_нового_контрагента_Виправлення_даних_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Виконання задачі''

Форма задачі. Закладка "Документи"

2024-09-25T17:38:29Z

M.yanytska:

При переході на закладку "Документи" відображено форму з переліком документів, які потрібно додати.

Для кожного вида Контрагента в Системі прописано перелік обов'язкових документів.

Про те, що документ є обов'язковим свідчить наявність примітки - '''"Так"''' в полі '''"Обов'язково до заповнення" '''(Малюнок 1).

За необхідності Ви можете додати будь-який інший документ, що не відноситься до переліку в формі задачі. Такі документи Ви можете додати в блок - '''"Інші файли" '''(Малюнок 1).

[[Файл:2020-07-06_13-54-58_Створення_контрагента_Документи_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Перелік документів''

Для того щоб додати документ, у рядку із назвою документа, який Ви будете додавати, натисніть кнопку - '''"Додати файл"''' (Малюнок 2).

[[Файл:2020-07-06_14-26-56_Створення_контрагента_Документи_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Додавання документа''

У результаті виконаних дій буде відкрито додаткове вікно, за допомогою якого потрібно вказати шлях, де на Вашому ПК зберігається відповідний документ. Для завантаження обраного документа натисніть кнопку - "Открыть" (Малюнок 3).

[[Файл:2020-07-06_14-32-15_Створення_контрагента_Документи_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Вікно вибору документа на ПК''

Після успішного завантаження на сайт порталу, документ буде відображено у відповідному рядку таблиці із переліком документів (Малюнок 4).

[[Файл:2020-07-06_14-32-45_Створення_контрагента_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Відображення завантаженого документа''

При наведенні курсору мишки на назву завантаженого документа буде відображено функціональні кнопки, за допомогою яких доступно виконання функцій завантаження документа на ПК, та його видалення (Малюнок 5).

[[Файл:2020-07-06_14-33-45_Створення_контрагента_Документи_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Доступні дії із завантаженим документом''

Функціональні кнопки:

{| class=" wikitable"
|-
||'''Завантаження документа'''
||[[Файл:2020-07-06_14-34-02_Створення_контрагента_Документи_6.png|none|frame|link=|180px]]
|-
||'''Видалення документа'''
||[[Файл:2020-07-06_14-34-34_Створення_контрагента_Документи_7.png|none|frame|link=|180px]]
|}

Форма задачі. Закладка "Банківські реквізити"

2024-09-25T17:37:09Z

M.yanytska:

При переході на закладку "Банківські реквізити" відображено форму, за допомогою якої доступна можливість додавання банківських реквізитів, а також редагування та видалення даних по внесеним реквізитам.

Всі додані банківські реквізити відображено у реєстрі у вигляді рядків, кожний із яких можна відредагувати, або видалити.

Дані обов'язкові до заповнення якщо на закладці "Загальна інформація" в полі "Вид контрагента" вибрано - "Кредитор", або "Кредитор/Дебітор". Якщо вибрано "Дебітор" - закладка не обов'язкова до заповнення. Для Дебіторів не є обов'язковою умовою додавання основного рахунку. Але якщо він вказаний, перевірки виконуються на загальних підставах (перевірки описано нижче).

Для того щоб додати рахунок натисніть кнопку '''"Додати"''' (Малюнок 1).

[[Файл:2020-07-02_13-11-16_Створення_контрагента_рахунок_1(2).png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Банківські реквізити''

Результатом виконаних дій є відкриття додаткового вікна, в якому потрібно вказати реквізити банківського рахунку:

* '''"Валюта"''' - поле, яке доступне до редагування тільки для "Нерезидентів". В іншому випадку поле автоматично заповнено значенням - "Українська гривня" і не доступно до редагування.
* '''"Країна"''' - поле, в якому відображено країну реєстрації контрагента і не доступно до редагування.
* '''"IBAN'''" - поле, яке є обов'язковим до заповнення при додаванні банківського рахунку. Для цього потрібно вручну ввести номер рахунку, який відповідає формату IBAN.

Рахунок складається з 29 символів в наступній послідовності:

код країни - 2 літери (UA);

контрольний розряд - 2 цифри;

код банку - 6 цифр;

рахунок - довжина номера рахунка не є фіксованою (до 31.10.2019 - від 5 до 14 символів, з 01.11.2019 - від 5 до 19 символів).

Після коректно введеного IBAN, автоматично буде визначено і заповнено відповідними даними - "МФО", Назва банку", "Розрахунковий рахунок" (Малюнок 2).

[[Файл:2020-07-02_15-32-07_Створення_контрагента_рахунок_6(2).png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Номер рахунка''

Під час вводу даних автоматично виконується перевірка на відповідність даних діючому формату IBAN. У разі виявлення невідповідностей, буде відображено повідомлення про помилку - '''"Некоректний IBAN"''' (Малюнок 3).

[[Файл:2020-07-02_13-56-55_Створення_контрагента_рахунок_7.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Повідомлення про помилку''

Після того, як вказано рахунок, потрібно визначити, чи є він основним рахунком.

* '''"Основний рахунок"''' - якщо рахунок є основним, встановіть позначку у відповідному параметрі форми (Малюнок 4).

У контрагента може бути тільки один рахунок основний комерційний і один рахунок основний некомерційний. Якщо додано декілька рахунків і є потреба змінити основний рахунок, тоді потрібно зняти позначку "Основний рахунок" у раніше доданому рахунку і тільки після цього інший рахунок можна визначити як основний.

При встановленні позначки в полі "Основний рахунок", додатково буде відображено поля -"Балансова одиниця", "Комерційний рахунок", Некомерційний рахунок" (Малюнок 4).

[[Файл:2020-07-02_17-07-13_Створення_контрагента_рахунок_17.5(2).png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Визначення рахунку як основного''

'''ВАЖЛИВО!''' Для кожної балансової одиниці можливо встановити лише один основний Комерційний та Некомерційний рахунки.

Кожен основний рахунок має бути визначено як Комерційний, або Некомерційний, або Комерційний і Некомерційний одночасно.

* '''"Балансова одиниця"''' - поле, яке призначено для вибору із випадаючого списку балансової одиниці (Малюнок 5).

[[Файл:2020-07-02_17-36-34_створення_контрагента_рахунок_9.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Вибір балансової одиниці''

* '''"Комерційний рахунок"''' - встановіть позначку в полі, якщо рахунок використовується для оплати за товари/послуги '''для продажу'''.
* '''"Некомерційний рахунок"''' - встановіть позначку в полі, якщо рахунок використовується для оплати за товари/послуги''' для не продажу'''.

Для збереження реквізитів банківського рахунку потрібно натиснути кнопку - '''"Зберегти"''' (Малюнок 6).

[[Файл:2020-07-02_17-50-24_Створення_контрагента_рахунок_10(2).png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Збереження реквізитів рахунку''

Під час додавання банківського рахунка виконується ряд перевірок:

'''1.''' Перевірка на дубль. На етапі введення IBAN виконується перевірка, чи не дорівнює введений рахунок раніше доданому по одній і тій самій балансовій одиниці.

При виявленні дубля рахунка, на екрані буду відображено повідомлення про помилку - '''"Цей IBAN вже використовується для вказаної балансової одиниці"''' (Малюнок 7).

Збереження рахунку в такому разі не можливе (кнопка "Зберегти" не активна). Потрібно ввести коректний IBAN, який не буде мати збігів із вже доданим.

[[Файл:2020-07-02_10-09-18_Створення_контрагента_рахунок_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Повідомлення про помилку''

'''2.''' Кожен основний рахунок має бути визначено як Комерційний або Некомерційний, або Комерційний і Некомерційний одночасно.

Якщо рахунок було визначено як основний, але при цьому не було вказано його тип - комерційний/некомерційний, зберегти такий буде не можливо. Після натискання кнопки "Зберегти" на екрані буде відображено повідомлення про помилку - '''"Не вказано тип основного рахунку"''' (Малюнок 8).

В такому разі потрібно закрити повідомлення про помилку (кнопка "ОК") і у формі, яка залишається відкритою, визначити тип рахунка.

[[Файл:2020-07-02_10-31-16_Створення_контрагента_рахунок_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Повідомлення про помилку''

'''3.''' У випадку коли для балансової одиниці було створено рахунок і визначено його як основним з типом "Комерційний"/"Некомерційний"/"Комерційний" і "Некомерційний", при спробі додати ще один основний рахунок для цієї ж балансової одиниці з таким само типом буде не можливо.

При спробі збереження даних буде сформовано і відображено повідомлення про помилку - '''"Балансова одиниця <НАЗВА БО> вже має комерційний/некомерційний основний рахунок <НОМЕР РАХУНКА> Замінити на новий (відбудеться після додавання рахунку)?"''' (Малюнок 9).

При натисканні кнопки:

'''"Так"''' - новий рахунок буде додано і визначено його основним. При цьому з раніше доданого рахунку автоматично буде знято позначку "Основний рахунок".

'''"Ні"''' - рахунок буде додано, але він не буде визначеним, як основним. Основним рахунком буде збережено раніше доданий.

[[Файл:2020-07-02_13-29-19_Створення_контрагента_рахунок_4(2).png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 9 - Повідомлення про помилку''

Результатом успішного збереження даних є перехід до сторінки з банківськими реквізитами, де в реєстрі відображено доданий рахунок (Малюнок 10).

[[Файл:2020-07-02_19-44-14_Створення_контрагента_рахунок_11.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 10 - Банківські реквізити''

При пересуванні за допомогою мишки стрічки вправо відображено функціональні кнопки, за допомогою яких доступні функції редагування та видалення.

[[Файл:2020-07-02_19-46-04_Створення_контрагента_рахунок_12.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 11 - Функціональні кнопки''

Функціональні кнопки:

{| class=" wikitable"
|-
||'''Редагування рахунка'''
||[[Файл:2020-07-02_19-46-21_Створення_контрагента_рахунок_13.png|none|frame|link=|180px]]
|-
||'''Видалення рахунка'''
||[[Файл:2020-07-02_19-46-50_Створення_контрагента_рахунок_14.png|none|frame|link=|180px]]
|}

Форма задачі. Закладка "Юридичні дані"

2024-09-25T17:34:55Z

M.yanytska:

При переході на закладку "Юридичні дані" відображено форму з полями, які треба заповнити.

'''ВАЖЛИВО!''' Закладка "Юридичні дані" відображається лише у тих задачах на створення контрагента, де суб'єктом господарювання визначено - "ФОП", або "Юридична особа".

На етапі внесенні юридичних даних контрагента потрібно заповнити наступні поля форми:

* '''"Платник ПДВ"''' - поле, в якому відображено інформацію, чи є контрагент платником ПДВ. Поле автоматично заповнено і не доступне до редагування в формі задачі.

"Так" (наявність позначки в полі) - свідчить про те, що контрагент є платником ПДВ.

"Ні" (відсутність позначки в полі) - контрагент не є платником ПДВ.

* '''"Ідентифікаційний номер платника податку (ІПН)"''' - поле, яке призначено для ручного вводу ідентифікаційного номера платника податку (ІПН) і відображено тільки в двох випадках: якщо на вкладці "Загальні дані" в полі "Суб'єкт господарювання" вказано "Юридична особа", або "ФОП", і якщо в параметрі "Платник ПДВ" встановлено ознаку, що дорівнює значенню - "Так".

Для суб'єкта господарювання "ФОП"- кількість знаків в полі має дорівнювати 10/12 знакам. За замовчуванням відображено дані з поля "ЄДРПОУ/ІПН" з форми заявки.

[[Файл:2020-07-01_16-06-51_Створення_контрагента_юр_дані_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Введення юридичних даних''

Під час редагування номера виконується перевірка на його відповідність встановленим державним нормам.

У разі, коли номер не відповідає встановленим вимогам, буде відображено повідомлення про помилку. Наприклад -''' "Значення має бути10 або 12 символів"''' (Малюнок 2).

[[Файл:2021-03-30_09-26-02_ІПН.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Повідомлення про помилку''

'''ВАЖЛИВО!'''

1. Поле відображено лише в тому випадку, якщо на закладці "Загальна інформація" в полі "Суб'єкт господарювання" вибрано значення - "Юридична особа".

2. Поле доступно до редагування лише в тому випадку, якщо контрагент є платником ПДВ, тобто в полі "Платник ПДВ" проставлено ознака, яка відповідає значенню - "Так".

3. Якщо на закладці "Загальна інформація" проставлена ознака в полі "Філія", тоді поле "Ідентифікаційний номер платника податку ПДВ (ІПН)" - не доступно до редагування.

* '''"Діє з"''' - поле, яке призначено для вибору із календаря дати, що відповідає даті у свідоцтві з якої контрагент є/бо ні платником ПДВ.

'''ВАЖЛИВО!''' Вибір дати у календарі обмежено до поточної дати (заборонено вибрати дату більшу від поточної).

Поле обов'язкове до заповнення.

[[Файл:2020-07-01_16-15-49_Створення_контрагента_юр_дані_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Вибір дати із календаря''

* '''"Вид податку"''' - поле, яке призначено для вибору із випадаючого списку виду податку.

[[Файл:2020-07-01_16-18-51_Створення_контрагента_юр_дані_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Вибір виду податку''

'''ВАЖЛИВО!'''

1. Поле відображено лише в тому випадку, якщо на закладці "Загальна інформація" в полі "Суб'єкт господарювання" вказано - "ФОП", або "Юридична особа". В такому випадку поле є обов'язковим до заповнення.

2. Якщо на закладці "Загальна інформація" значення в полі "Суб'єкт господарювання" = "Юридична особа" і проставлено ознаку в полі "Філія", тоді поле "Вид податку" - не доступно до редагування.

Форма задачі. Закладка "Контактні дані по обробці нарядів"

2024-09-25T17:33:40Z

M.yanytska:

Закладка "Контактні дані по обробці нарядів" складається із двох блоків:

'''1. "Контактні дані по обробці нарядів"'''

В блоці відображено табличну область і кнопку '''"Додати"''', при натисканні якої буде відкрито форму для додавання контактних даних по обробці нарядів.

[[Файл:2021-08-30_11-41-30_Контактні_дані_по_обробці_нарядів_1.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 1 - Контактні дані по обробці нарядів''

Вікно додавання контактної особи містить наступні поля:

* '''"ПІБ контактної особи/диспетчера"''' - поле, яке призначене для ручного вводу П.І.Б. контактної особи/диспетчера.

Поле обов'язкове до заповнення!

* '''"Електронна пошта"''' - поле, яке призначено для ручного вводу електронної пошти контактної особи/диспетчера.

При введенні електронної пошти автоматично виконується перевірка на коректність формату вказаної адреси. При виявленні некоректних даних, під полем буде відображено текстова підказка про наявність помилки в даних.

Під форматом електронної адреси мається на увазі те, що кожна електронна адреса складається з двох частин розділених символом - "@".

Наприклад: ivanov@gmail.com де "ivanov" - це ім'я скриньки, а "gmail.com" - доменне ім'я поштового сервера, на якому знаходиться ця скринька.

Поле обов'язкове до заповнення!

* '''"Контактний телефон"''' - поле, яке призначено для введення контактного номера телефона контактної особи.

При введенні номера телефона виконується перевірка на відповідність даних діючому формату телефонних номерів в Україні, де:

'''380''' - телефонний код України;

'''ХХ''' - двозначний код регіону, або мобільного оператора;

'''ХХХХХХХ''' - семизначний номер телефона абонента.

Поле обов'язкове до заповнення!

* '''"Надсилати щоденний звіт по поточних нарядах"''' - ознака, яка регулює можливість отримання щоденного звіту по поточних нарядах (Так/Ні).

Значенню "Так" - відповідає наявність ознаки (вказано за замовчуванням).

Значенню "Ні" - відповідає відсутність ознаки.

Для збереження вказаних контактних даних потрібно натиснути кнопку''' "Зберегти"'''.

[[Файл:2021-08-30_11-57-21_Контактні_дані_по_обробці_нарядів_2.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 2 - Додавання контактної особи''

Дія щодо збереження даних контактної особи потребує підтвердження. Для цього натисніть кнопку:

"Так" - для збереження даних.

"Ні" - для скасування процесу збереження даних і повернення до форми введення даних контактної особи.

[[Файл:2021-08-30_11-58-00_Контактні_дані_по_обробці_нарядів_3.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 3 - Вікно підтвердження дії''

Результатом успішного збереження даних контактної особи є повернення до закладки "Контактні дані по обробці нарядів", де в блоці "Контактні дані по обробці нарядів" автоматично оновлено табличну область і відображено збережені дані.

[[Файл:2021-08-30_11-58-22_Контактні_дані_по_обробці_нарядів_4.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 4 - Відображення доданої контактної особи''

'''Увага!''' Якщо під час збереження даних було виявлено некоректно введені дані, або не вказано обов'язкові дані контактної особи, буде сформовано повідомлення про помилку: '''"Не всі дані форми коректно заповнено"'''.

Після закриття повідомлення про помилку (кнопка "Так"), Ви будете повернуті до форми додавання контактної особи, де поля, в яких допущено помилку, підсвічено червоним кольором.

Потрібно виправити допущені помилки і повторити процедуру збереження даних за допомогою натискання кнопки "Зберегти".

[[Файл:2021-08-30_11-56-47_Контактні_дані_по_обробці_нарядів_5.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 5 - Повідомлення про помилку''

[[Файл:2021-08-30_11-57-41_Контактні_дані_по_обробці_нарядів_6.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 6 - Некоректно заповнені дані''

'''2. "Контактні дані для погодження кошторису (ціноутворення)"'''

В блоці відображено табличну область і кнопку '''"Додати"''', при натисканні якої буде відкрито форму для додавання контактних даних для погодження кошторису (ціноутворення).

[[Файл:2021-08-30_14-17-48_Контактні_дані_по_обробці_нарядів_7.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 7 - Контактні дані для погодження кошторису (ціноутворення)''

Вікно додавання контактної особи містить наступні поля:

* '''"Юридична особа"''' - поле, яке призначено для вибору із переліку значень, які вибрані на закладці "Загальні дані" в полі "Балансова одиниця".

'''УВАГА!''' Якщо вказано одне значення, воно буде автоматично відображено за замовчуванням без можливості зміни.

Поле обов'язкове до заповнення.

* '''"Регіон"''' - поле форми, в якому потрібно вибрати регіон, серед переліку найменувань Макрорегіонів Бізнесу, прив'язаного до юр.особи (поле "Юридична особа").

Поле обов'язкове до заповнення!

[[Файл:2021-08-30_14-49-47_Контактні_дані_по_обробці_нарядів_8.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 8 - Вибір регіону''

* '''"Електронна пошта"''' - поле, яке призначено для ручного вводу електронної пошти контактної особи.

При введенні електронної пошти автоматично виконується перевірка на коректність формату вказаної адреси. При виявленні некоректних даних, буде відображено повідомлення про помилку.

Під форматом електронної адреси мається на увазі те, що кожна електронна адреса складається з двох частин розділених символом - "@".

Наприклад: ivanov@gmail.com, де "ivanov" - ім'я скриньки, а "gmail.com" - доменне ім'я поштового сервера, на якому знаходиться ця скринька.

* '''"Контактний телефон"''' - поле, яке призначено для ручного введення контактного номера телефона контактної особи.

При введені номера телефона виконується перевірка на відповідність даних діючому формату телефонних номерів в Україні, де:

'''380'''- телефонний код України;

'''ХХ''' - двозначний код регіону, або мобільного оператора;

'''ХХХХХХХ''' - семизначний номер телефона абонента.

* '''"ПІБ представника контрагента"''' - поле, яке призначено для ручного вводу ПІБ представника контрагента.
* '''"Надсилати щоденний звіт по поточних заявках"''' - ознака, яка регулює можливість отримання щоденного звіту по поточних заявках (Так/Ні).

Значенню "Так" - відповідає наявність ознаки (вказано за замовчуванням).

Значенню "Ні" - відповідає відсутність ознаки.

Для збереження вказаних контактних даних потрібно натиснути кнопку '''"Зберегти"'''.

[[Файл:2021-08-30_14-33-56_Контактні_дані_по_обробці_нарядів_9.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 9 - Додавання контактної особи''

Дія щодо збереження даних потребує підтвердження. Для цього натисніть кнопку:

"Так" - для збереження даних.

"Ні" - для скасування процесу збереження і повернення до форми

[[Файл:2021-08-30_14-35-04_Контактні_дані_по_обробці_нарядів_10.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 10 - Вікно підтвердження дії''

Результатом успішного збереження даних контактної особи є повернення до закладки "Контактні дані по обробці нарядів", де в блоці "Контактні дані для погодження кошторису (ціноутворення)" автоматично оновлено табличну область і відображено збережені дані.

[[Файл:2021-08-30_14-35-17_Контактні_дані_по_обробці_нарядів_11.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 11 - Відображення доданої контактної особи''

'''УВАГА!''' Якщо під час збереження даних було виявлено некоректно введені дані, або не всі обов'язкові дані вказано, буде сформовано повідомлення про помилку: '''"Не всі дані форми коректно заповнено"'''.

Після закриття повідомлення про помилку (кнопка "Так") Ви будете повернуті до форми додавання контактної особи, де поля, в яких допущено помилку, підсвічено червоним кольором.

Потрібно виправити допущені помилки і повторити процедуру збереження даних.

[[Файл:2021-08-30_14-34-20_Контактні_дані_по_обробці_нарядів_12.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 12 - Повідомлення про помилку''

[[Файл:2021-08-30_14-34-38_Контактні_дані_по_обробці_нарядів_13.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 13 - Некоректно заповнені дані''

'''УВАГА!''' В кожному із блоків Ви маєте можливість додати декілька контактних осіб (без обмежень).

Коли додано контактну особу, незалежно від того в якому блоці, доступна можливість її редагування та видалення.

[[Файл:2021-08-30_15-31-04_Контактні_дані_по_обробці_нарядів_14.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 14 - Редагування/Видалення контактної особи''

{| class=" wikitable"
|-
||Редагування контактної особи
||[[Файл:2021-08-30_15-32-08_Контактні_дані_по_обробці_нарядів_15.png|none|frame|link=|180px]]
|-
||Видалення контактної особи
||[[Файл:2021-08-30_15-32-18_Контактні_дані_по_обробці_нарядів_16.png|none|frame|link=|180px]]
|}
'''ВАЖЛИВО!''' Наявність однієї контактної особи у кожному із блоків на вкладці "Контактні дані по обробці нарядів" є обов'язковою умовою виконання задачі.

Перевірка на наявність контактної особи виконується в момент натискання кнопки "Виконати".

Якщо відсутня контактна особа хоча б в одному блоці, буде сформовано повідомлення про помилку: '''"Додайте хоча б одну контактну особу для кожного із блоків на вкладці "Контактні дані по обробці нарядів".'''

[[Файл:2021-08-30_15-36-54_Контактні_дані_по_обробці_нарядів_17.png|none|frame|link=|180px]]

''Малюнок 15 - Повідомлення про помилку''